Trao quyền cho nhóm của bạn vào năm 2025: 10 công cụ hợp tác được đánh giá cao nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Sức mạnh của sự hợp tác thành công không còn là bí mật trong thế giới kinh doanh. Khi các bộ óc kết hợp với nhau, họ nhanh chóng nảy sinh những ý tưởng dự án mới mẻ và tìm ra giải pháp cho những thách thức khó khăn nhất. Vì vậy, khi toàn bộ nhóm tham gia vào quá trình ra quyết định, đó là công thức đảm bảo thành công. ?‍?

Tuy nhiên, việc đạt được mức độ phối hợp này thường có thể là một công việc khó khăn, vì việc điều phối các dự án giữa nhiều nhóm đòi hỏi sự tổ chức và lập kế hoạch tỉ mỉ. Đó là lúc các công cụ hợp tác dành cho doanh nghiệp nhỏ hàng đầu phát huy tác dụng.

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ hợp tác hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ được thiết kế để tăng cường giao tiếp trong nhóm. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về ưu điểm, nhược điểm, đánh giá của người dùng và giá cả của các công cụ này, từ đó đưa ra lựa chọn tốt nhất cho nhóm của mình.

Công cụ hợp tác cho doanh nghiệp nhỏ là gì?

Công cụ hợp tác cho doanh nghiệp nhỏ là các nền tảng phần mềm được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác, giao tiếp và làm việc nhóm giữa các đối tác, nhân viên và khách hàng. Những công cụ này rất cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất trong môi trường doanh nghiệp nhỏ. ?

Mặc dù các công cụ hợp tác cho doanh nghiệp nhỏ và lớn cung cấp các tính năng tương tự nhau, nhưng việc sử dụng phần mềm hợp tác được thiết kế riêng cho các tổ chức nhỏ hơn mang lại phạm vi lợi ích rộng lớn, chẳng hạn như:

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ hợp tác dành cho doanh nghiệp nhỏ?

Khi chọn công cụ hợp tác cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy xem xét các yếu tố khóa sau:

10 công cụ hợp tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Mặc dù có rất nhiều công cụ hợp tác trên thị trường, nhưng chúng tôi đã cẩn thận lựa chọn ra những giải pháp yêu thích nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. ?

Hãy cùng xem những tính năng độc đáo mà chúng mang lại!

1. ClickUp

ClickUp là bằng chứng rõ ràng cho thấy kho báu có thể được tìm thấy mà không cần đào quá sâu! Phần mềm này là một viên ngọc quý trong lĩnh vực công cụ hợp tác cho doanh nghiệp nhỏ, kết hợp trò chuyện nhóm, giao tiếp tức thì và bảng trắng tương tác, tất cả trong một nền tảng duy nhất. ?

Hợp tác nhóm trở nên dễ dàng với tính năng phát hiện hợp tác nâng cao, giúp bạn nhận thông báo khi thành viên nhóm xem công việc hoặc thêm bình luận mới. Nhận phản hồi tự động ngay lập tức về thay đổi trạng thái, bình luận mới và tất cả các hoạt động liên quan đến công việc khi chúng diễn ra.

Cộng tác liền mạch trong thời gian thực trong ClickUp Docs — trong khi chỉnh sửa, gắn thẻ thành viên nhóm trong bình luận, chỉ định mục hành động và chuyển văn bản thành nhiệm vụ có thể thực hiện để duy trì sự tổ chức và hiệu quả.

Giữ tất cả công việc của bạn dễ dàng truy cập bằng cách kết nối Tài liệu và công việc. Tích hợp Tiện ích vào Bảng điều khiển để tạo điều kiện cập nhật quy trình làm việc, thay đổi trạng thái dự án và phân công công việc. Tạo liên kết có thể chia sẻ và quản lý quyền truy cập dễ dàng, cho dù đó là quyền truy cập của nhóm, khách hay công khai.

Trong lĩnh vực hợp tác trực quan, Bảng trắng ClickUp trở thành tâm điểm, đóng vai trò là sân chơi sáng tạo cho nhóm của bạn. ?

Công cụ đa năng này cung cấp khả năng tùy chỉnh và linh hoạt vô song, khiến nó trở nên hoàn hảo cho:

Sử dụng chế độ xem Trò chuyện ClickUp để giữ tất cả thông tin liên lạc trong một không gian làm việc thống nhất, loại bỏ sự phức tạp khi phải chuyển đổi giữa bảng điều khiển quản lý dự án và nền tảng nhắn tin. Giao tiếp trong thời gian thực, ghi nhận đóng góp của từng cá nhân và duy trì các cuộc thảo luận về nhiệm vụ cụ thể trong một chủ đề duy nhất.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Clarizen

Clarizen, còn được gọi là Planview Adaptive Work, là phần mềm quản lý công việc hợp tác kết hợp quản lý dự án liên công ty, hợp tác theo ngữ cảnh và tự động hóa quy trình làm việc. ?

Mặc dù công cụ này phù hợp nhất cho các doanh nghiệp, nhưng các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ giao diện người dùng trực quan và các tính năng xã hội của nó.

Phần mềm này nổi trội trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận và thông báo trong toàn công ty. Nó biến giao tiếp thành các quy trình công việc có cấu trúc, giúp tăng hiệu suất của nhóm một cách đáng kể. Người dùng có thể dễ dàng tạo Nhóm thảo luận được liên kết tự động thông qua nguồn cấp dữ liệu Thảo luận. Người dùng nội bộ được thêm vào Nhóm toàn công ty.

Giao diện xã hội sáng tạo kết nối các cuộc hội thoại với các yếu tố dự án, cho phép thảo luận thời gian thực dẫn đến kết quả có thể thực hiện được. Ngoài ra, bạn có thể thuận tiện gắn thẻ và tương tác với các thành viên trong nhóm thông qua các đề cập trong Bảng tin.

Các tính năng tốt nhất của Clarizen

Giới hạn của Clarizen

Giá cả của Clarizen

Đánh giá và nhận xét về Clarizen

3. Airtable

Airtable là một công cụ tổ chức và hợp tác cung cấp cho các nhóm có kích thước khác nhau một nền tảng tập trung để quản lý hiệu quả các dự án, khách hàng và ý tưởng sáng tạo. ?

Hai loại cộng tác viên đóng vai trò thúc đẩy sự hợp tác trong Airtable:

Việc cung cấp cho các cộng tác viên quyền truy cập vào cơ sở Airtable cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau trên một cơ sở dữ liệu hoặc dự án được chia sẻ một cách có tổ chức.

Quản trị viên có thể cấp quyền truy cập cho các thành viên trong nhóm để thực hiện các công việc như xem, chỉnh sửa, thêm hoặc xóa bản ghi. Họ cũng có thể cho phép cộng tác viên tạo hoặc sửa đổi bảng, chế độ xem và các yếu tố cơ bản khác.

Airtable có ứng dụng máy tính và di động cho iOS và Android, giúp bạn truy cập tệp từ mọi nơi.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

Giới hạn của Airtable

Giá cả của Airtable

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét trên Airtable

4. monday. com

Là một trong những công cụ hợp tác trực tuyến hàng đầu, monday.com dễ dàng đảm nhiệm vai trò của một ứng dụng giao tiếp và một giải pháp chuyên dụng cho các nhóm quản lý dự án. ⭐

Khám phá toàn bộ tiềm năng của sự hợp tác nhóm trong doanh nghiệp nhỏ với monday. com workdocs. Bạn có thể đồng chỉnh sửa trong thời gian thực, chia sẻ nhận xét và kéo thả văn bản một cách liền mạch mà không gây gián đoạn quy trình làm việc của nhóm.

Lập bản đồ quy trình và chia sẻ ý tưởng và hình ảnh trên một khung làm việc linh hoạt, khuyến khích sự hợp tác sáng tạo trong nhóm.

Luôn cập nhật tiến độ công việc và dòng thời gian với danh sách việc cần làm và nhiệm vụ. Sắp xếp khối lượng công việc bằng cách tạo danh sách kiểm tra các công việc hàng tuần trong tài liệu được chia sẻ, đảm bảo các dự án của bạn luôn đi đúng hướng.

monday. com các tính năng tốt nhất

giới hạn của monday.com

giá của monday.com

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

đánh giá và nhận xét về monday.com

Đọc so sánh đầy đủ của chúng tôi về Airtable và Monday.com

5. Podio

Podio giống như một bộ công cụ khẩn cấp cho các thành viên trong nhóm, vì nó hỗ trợ quản lý công việc, tự động hóa quy trình làm việc, hợp tác xã hội, tích hợp lịch, chức năng trò chuyện và lên lịch cuộc họp. ?

Podio nổi bật với thông báo giống Facebook và giao diện thân thiện với người dùng. Nền tảng này giúp bạn tổ chức và giám sát giao tiếp dễ dàng vì tất cả các cuộc hội thoại được lưu trữ gọn gàng ở một địa điểm thống nhất, cho phép người dùng theo dõi và quản lý chúng một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm tệp, kiểm tra trạng thái công việc và thêm nhận xét.

Quản lý công việc trong thời gian thực trở nên dễ dàng khi bạn phân công công việc và thảo luận chi tiết hơn thông qua các bình luận. Cách tiếp cận hợp lý này cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về công việc đang tiến hành, loại bỏ nhu cầu gửi email liên tục về trạng thái công việc và ngăn chặn sự chậm trễ không cần thiết.

Người dùng cũng được hưởng lợi từ các tính năng như tùy chỉnh, bảng điều khiển cá nhân hóa, kiểm soát truy cập và tích hợp CRM.

Các tính năng tốt nhất của Podio

Giới hạn của Podio

Giá cả của Podio

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét trên Podio

6. Hive

Hive hợp lý hóa việc quản lý dự án hợp tác trên đám mây, cung cấp hỗ trợ cho các nhóm làm việc tại văn phòng, từ xa hoặc kết hợp. Nó tự hào có các tính năng như quản lý công việc, chia sẻ tệp và trò chuyện, được thiết kế để giữ cho nhóm của bạn luôn cập nhật thông tin.

Sử dụng trò chuyện Hive để kết nối với đồng nghiệp riêng lẻ, theo nhóm hoặc trong các chủ đề dự án và báo trạng thái sẵn sàng của bạn để nhóm biết bạn đang bận hoặc vắng mặt.

Cuộc họp video có sẵn trong nền tảng, cho phép bạn tham gia trực tiếp từ trò chuyện, ghi chú và chỉ định các hành động tiếp theo trong vài phút. Nếu trò chuyện văn bản không đủ, bạn có thể chuyển sang trò chuyện video hoặc sử dụng phím tắt để khởi chạy Zoom và Google Meet. ?

Sử dụng Hive Notes để chỉnh sửa chung trong thời gian thực trước, trong và sau cuộc họp. Chúng đồng bộ hóa liền mạch với lịch của bạn, giúp bạn dễ dàng truy cập tất cả các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

Ngoài ra, đơn giản hóa việc nhập dữ liệu bằng cách tập trung thông tin bằng Hive Forms tích hợp liền mạch vào các dự án và công việc, giúp dễ dàng phân công cho các thành viên trong nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Giới hạn của Hive

Giá cả của Hive

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét trên Hive

7. Workplace từ Meta

Workplace từ Meta là một mạng xã hội riêng tư được thiết kế cho cá nhân và doanh nghiệp. Nó phản ánh định dạng Facebook, cung cấp các tính năng như tạo hồ sơ và nhóm cá nhân hóa, tổ chức sự kiện và chia sẻ thông tin. Nền tảng này nổi bật với các công cụ giao tiếp và nhắn tin giúp hợp lý hóa công việc nhóm. ?

Trong Workplace, người dùng có thể dễ dàng gửi tin nhắn, quay video và lên lịch sự kiện. Chức năng nhắn tin tức thì cho phép các nhóm kết nối trong vài giây, trong khi tính năng tạo/lập nhóm cho phép các đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau hợp tác với nhau.

Giao tiếp kinh doanh được đơn giản hóa thông qua Workplace Groups, cho phép bạn thành lập bao nhiêu nhóm tùy thích, tùy chỉnh tên, chọn cài đặt bảo mật và mời các thành viên bạn muốn.

Giống như Facebook, Workplace cho phép bạn bình luận trong nhóm hoặc đăng trực tiếp lên hồ sơ của mình. Chia sẻ ảnh, thăm dò ý kiến và tệp tin để bày tỏ suy nghĩ và ý tưởng của bạn với nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Workplace từ Meta

Giới hạn Workplace từ Meta

Giá cả của Workplace từ Meta

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Workplace từ Meta

8. Samepage

Samepage được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp nhỏ — nó thúc đẩy sự hợp tác thông qua một bộ công cụ, bao gồm nhắn tin tức thời, thảo luận, cuộc hội thoại, lập lịch, chia sẻ tệp và danh sách công việc.

Giải pháp này thúc đẩy sự hợp tác bằng cách tổ chức và lưu trữ hiệu quả một phạm vi rộng các tệp, chẳng hạn như video, hình ảnh và bản đồ, tất cả trên một trang duy nhất. Bạn có thể chia sẻ các trang với bất kỳ thành viên nào trong nhóm để đảm bảo đồng bộ hóa công việc và cập nhật thời gian thực.

Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video hoặc âm thanh với các thành viên trong tổ chức và khách. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình bằng ứng dụng máy tính để thể hiện ý tưởng của mình rõ ràng hơn.

Để có những cuộc hội thoại riêng tư hơn, hãy tham gia vào các cuộc trò chuyện riêng tư với một thành viên hoặc khách trong tổ chức của bạn. Để thúc đẩy các cuộc thảo luận rộng hơn, hãy tạo các cuộc trò chuyện nhóm và tập hợp mọi người lại với nhau để có những cuộc hội thoại hợp tác. ?️

Các tính năng tốt nhất của Samepage

Giới hạn của Samepage

Giá cả của Samepage

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét trên Samepage

9. Microsoft Loop

Microsoft Loop là công cụ giúp bạn giao tiếp không đồng bộ và kết nối liền mạch, bất kể bạn làm việc ở đâu. Ứng dụng này được trang bị ứng dụng di động và phạm vi thành phần đa dạng giúp hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm, đảm bảo thực hiện dự án thành công. ✅

Khám phá tiềm năng của Loop với các thành phần khóa sau:

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Loop

Giới hạn của Microsoft Loop

Giá cả của Microsoft Loop

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Loop

10. Spike

Spike là giải pháp tất cả trong một cho các nhóm mong muốn giao tiếp liền mạch và quản lý lịch dự án hiệu quả trong một nền tảng duy nhất.

Cộng tác dễ dàng trong Tài liệu bằng văn bản, hình ảnh hoặc video. Đính kèm tệp, thêm việc cần làm và thậm chí đặt nhắc nhở để quản lý dự án dễ dàng. Khi bạn chỉnh sửa, ghi chú kèm thông báo sẽ tự động được đặt ở đầu nguồn cấp dữ liệu thống nhất, giúp bạn không cần thông báo cho người khác về những thay đổi. ?

Tính năng Email hội thoại của Spike cho phép bạn sắp xếp tất cả các thông tin liên lạc trong quá khứ và hiện tại theo từng liên hệ riêng biệt, bao gồm email, chủ đề, tệp, hồ sơ xã hội và tệp đính kèm.

Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm thông qua Spike Channels, không gian dành riêng cho các cuộc thảo luận liên quan đến dự án. Sử dụng các công cụ hợp tác nhóm để chia sẻ tệp, tham gia cuộc gọi nhóm và đảm bảo mọi người luôn cập nhật thông tin mới nhất.

Các tính năng nổi bật của Spike

Loại bỏ các giới hạn

Giá tăng đột biến

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Nâng cao đánh giá và phản hồi

Khám phá sức mạnh của tinh thần đồng đội với các công cụ hợp tác thiết yếu cho doanh nghiệp nhỏ

Nâng cao tiềm năng của công ty bằng cách thúc đẩy tinh thần đồng đội, tạo điều kiện hợp tác suôn sẻ và đảm bảo quản lý dự án hiệu quả. 10 công cụ hợp tác dành cho doanh nghiệp nhỏ này có thể là sức mạnh gắn kết trong suốt hành trình đến thành công của bạn. ?

Để có phần mềm quản lý dự án và hợp tác nhóm toàn diện, đăng ký ClickUp miễn phí! Phiên bản miễn phí có các tính năng hữu ích giúp bạn giao tiếp hiệu quả và hiểu tiến độ dự án giữa các nhiệm vụ hiệu quả hơn bao giờ hết!