Monday vs. Airtable: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?

Từ việc điều phối các thành viên trong nhóm và phân công công việc, đến theo dõi thời hạn, các nhà quản lý dự án cần phải theo dõi mọi thứ. 👀

Tuy nhiên, vì bạn không thể có mặt ở mọi nơi cùng một lúc, phần mềm quản lý dự án là điều không thể thiếu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp hợp lý hóa việc theo dõi thời gian, quản lý công việc và thông báo ngày đáo hạn, bạn có thể đã tình cờ biết đến Monday.com và Airtable. Cả hai đều là công cụ quản lý dự án, nhưng chúng có các chức năng, tích hợp và tính năng khác nhau.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về Airtable và Monday. com để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi thậm chí sẽ giới thiệu một đối thủ bất ngờ (không phải khoe khoang) có thể đánh bại cả hai nền tảng quản lý dự án này. 🌊

Monday là gì?

Monday là một nền tảng quản lý công việc giúp tập hợp các dự án, công việc và quy trình của bạn vào một bảng điều khiển duy nhất.

Quản lý tài nguyên, xem các dự án của khách hàng ở cấp độ cao và quản lý các yêu cầu và phê duyệt trong một nền tảng trực quan. Monday tích hợp với Google Drive, Slack, Zoom, Zapier và Microsoft Teams để kết hợp tất cả các công cụ hiện có của bạn vào một quy trình làm việc duy nhất. ⚒️

Điều đáng chú ý là Monday có ba nhánh sản phẩm khác nhau. Là một PM, bạn chỉ cần quan tâm đến tính năng Quản lý công việc. Nhưng nếu bạn cần một giải pháp tích hợp hơn, sẽ rất hữu ích khi biết rằng Monday còn có tính năng CRM bán hàng và quản lý dự án cho các nhà phát triển.

Các tính năng của Monday

Monday tự quảng cáo là một công cụ dành cho những người sáng tạo, nhà phát triển phần mềm, nhân sự, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng theo ý mình, nhưng đây là những tính năng nổi bật nhất của Monday.

1. Quản lý mục tiêu và mục đích

Bạn biết rõ rằng mục tiêu dự án không phải là mục tiêu duy nhất mà nhóm của bạn cần đạt được — họ còn phải đạt được mục tiêu của công ty nữa. 🎯

Kết nối những công cụ hữu ích này với Monday và nền tảng này sẽ giúp bạn tạo ra một kế hoạch có cấu trúc để đạt được các mục tiêu đó. Tính năng theo dõi mục tiêu và kết quả chính (OKR) của Monday sẽ tự động đo lường hiệu suất của bạn trong quá trình thực hiện.

Với Quản lý danh mục đầu tư, bạn có thể xem tổng quan về hiệu suất của mình trên tất cả các dự án và bộ phận, cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn. Ngoài ra, tính năng Lập kế hoạch tài nguyên của Monday giúp bạn dễ dàng tạo lịch trình, phân bổ tài nguyên và quản lý khối lượng công việc của nhóm.

2. Quản lý quy trình

Monday chủ yếu là một công cụ quản lý dự án, vì vậy các tính năng quản lý quy trình của nó không có gì đáng kể. Bảng điều khiển dự án thời gian thực của Monday sắp xếp công việc của bạn theo các chế độ xem khác nhau — cùng với nhiều màu sắc đẹp mắt — để bạn luôn biết mình phải làm gì trong ngày.

Nhưng nếu bạn muốn chế độ xem tùy chỉnh hơn, Monday sẽ hỗ trợ bạn. Xem dòng thời gian dự án trong hơn 10 chế độ xem khác nhau, bao gồm:

Bạn cần xem nhóm của mình đang làm việc gì? Monday hiển thị nhật ký hoạt động của từng người để bạn luôn biết ai đang xử lý công việc gì, rất lý tưởng cho các dự án phức tạp.

Nếu bạn trải qua quy trình QA/QC, Monday cũng có tính năng phù hợp. Tạo biểu mẫu tùy chỉnh để tăng tốc độ quản lý và thu thập dữ liệu, đồng thời tự động hóa việc phê duyệt dự án càng nhiều càng tốt. Thay vì chờ đợi yêu cầu hoặc phê duyệt, phần mềm quản lý dự án sẽ tự động đưa bạn qua quy trình làm việc được xác định trước để hoàn thành công việc tốt hơn, nhanh hơn.

3. Quản lý công việc

Tạo Bảng cho các dự án, chủ sở hữu, thời hạn và mức độ ưu tiên cho từng công việc. Là một công cụ quản lý dự án, Monday còn cho phép bạn bình luận về các công việc, thêm tệp đính kèm và gắn thẻ các thành viên dự án khác.

Monday đi kèm với một số tính năng tự động hóa công việc. Không có nhiều tùy chọn được cài đặt sẵn, nhưng nền tảng này cung cấp tính năng tự động hóa dựa trên kích hoạt cho các thay đổi trạng thái, công việc lặp lại, phụ thuộc và di chuyển mục.

Bạn cũng có thể tự do tạo tự động hóa tùy chỉnh cho một trường hợp sử dụng cụ thể, nhưng như mọi khi, hãy kiểm tra kỹ trước khi phát hành. 🤸

Giá của Monday

Liên quan: ClickUp Vs Monday—Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn cho các nhóm

Airtable là gì?

Airtable chủ yếu là một giải pháp quản lý và tự động hóa quy trình làm việc. Nếu bạn muốn một nền tảng công nghệ cao với các công cụ không cần mã, Airtable chính là lựa chọn phù hợp nhất.

Airtable rất mạnh về quy trình công việc tùy chỉnh, mà bạn có thể tạo bằng cách xây dựng cơ sở dữ liệu, liên kết dữ liệu và hiển thị mọi thứ trong chế độ xem tùy chỉnh. Tin tốt là điều này giúp nền tảng này có thể tùy chỉnh vô hạn.

Nhược điểm là người mới sử dụng dễ bị lạc hướng, vì vậy những người tham gia vào quy trình làm việc của bạn cần có kiến thức cơ bản về cơ sở dữ liệu. Nhưng Airtable tự quảng cáo mình là một công cụ thông minh cho các nhóm phát triển.

Với thiết lập phù hợp, bạn có thể sử dụng các tính năng khóa của nó cho các dự án phức tạp trong lĩnh vực tiếp thị, bán hàng, nhân sự hoặc vận hành.

Nó cũng tích hợp với Slack, Gmail, Google Trang tính, Salesforce, Jira, Basecamp và Zendesk, khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho cả nhóm kỹ thuật và phi kỹ thuật. ✨

Các tính năng của Airtable

Airtable thực sự tỏa sáng khi bạn sử dụng nó để tạo các ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh, nhưng nó còn có một vài tính năng thú vị khác.

1. Quy trình làm việc với AI

Bạn có biết rằng Airtable đang tích hợp AI tạo ra nội dung vào nền tảng của mình? Tính năng này hiện chỉ có sẵn trong phiên bản beta cho người dùng hiện tại, nhưng sẽ sớm được cung cấp cho tất cả người đăng ký.

Bạn không cần biết cách xây dựng mô hình máy học — vốn thường rất kỹ thuật — để xây dựng Bảng AI tùy chỉnh của riêng mình trong Airtable. Nền tảng không cần mã sẽ giúp bạn kéo và thả để đạt được thành công với AI. 🏆

Điểm cần lưu ý? Nó dựa trên cơ sở dữ liệu quan hệ và dữ liệu thời gian thực. Điều này có nghĩa là bạn vẫn cần có kiến thức cơ bản về dữ liệu để tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) của Airtable.

Tính năng này rất dễ bị sử dụng sai nếu bạn không biết mình đang làm gì, vì vậy hãy thử áp dụng nó trong một dự án nhỏ trước và xem kết quả như thế nào.

2. Thị trường phần mở rộng

Thị trường phần mở rộng của Airtable cung cấp hơn 1.000 mẫu, tập lệnh và ứng dụng để bạn lựa chọn.

Một lần nữa, một số nội dung trong Marketplace có phần kỹ thuật, vì vậy hãy cẩn thận với những gì bạn sử dụng ở đây. Tuy nhiên, công cụ quản lý dự án này có rất nhiều tập lệnh để liên kết các bản ghi, lên lịch ca làm việc, tạo biểu đồ và hơn thế nữa. 📈

Ngay cả khi bạn không muốn sử dụng tập lệnh tùy chỉnh, Airtable vẫn cung cấp các phần mở rộng sẵn sàng cho:

Ngoài ra, còn có các phần mở rộng cho các công cụ phổ biến như Pexels, Miro và Typeform nếu bạn muốn tích hợp chúng vào tài khoản Airtable của mình.

3. Thư viện tài sản

Bạn cần trợ giúp về quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM)? Thư viện tài sản của Airtable cho phép bạn tải lên các tài sản như bảng tính, nội dung, mã và tài liệu. Từ đó, bạn có thể lập danh mục các tài sản này trong Airtable và liên kết chúng với các dự án, biểu đồ và dự án.

Tính năng này về cơ bản là một cơ sở kiến thức DIY chứa tất cả các tài liệu và quy trình của bạn. Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa một nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số riêng biệt và công cụ quản lý dự án của mình, Thư viện tài sản của Airtable sẽ kết hợp cả hai tính năng này vào cùng một nền tảng.

Giá cả của Airtable

Cần thêm thông tin chi tiết? Hãy xem bài đánh giá chi tiết về Quản lý dự án Airtable 2023 (Tính năng, Ưu điểm, Nhược điểm, Giá cả)

Airtable vs. Monday. com: So sánh các tính năng

Trong cuộc cạnh tranh giữa Airtable và Monday.com, nền tảng nào sẽ chiếm ưu thế?

Không có công cụ nào là tốt nhất vì các công cụ quản lý dự án này phục vụ các nhu cầu khác nhau. Chúng tôi sẽ phân tích những điểm khác biệt lớn nhất giữa chúng để giúp bạn quyết định nên đăng ký sử dụng công cụ nào.

Công việc so với bảng

Monday phù hợp với hầu hết mọi loại hình công ty hoặc bộ phận. Các tính năng của nó đủ chung chung để bạn có thể sử dụng cho nhân sự, tiếp thị, bán hàng và hơn thế nữa. Mặt khác, Airtable phù hợp hơn với các nhà phát triển.

Bạn có thể sử dụng nó nếu không phải là nhà phát triển? Tất nhiên. Nhưng một số tính năng của Airtable khá kỹ thuật, bạn có thể gặp rắc rối nghiêm trọng nếu không biết mình đang làm gì. 🤷

Airtable hiển thị quy trình công việc của bạn trong các bảng tập trung vào dữ liệu. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi các dự án, nhưng giữa hai nền tảng quản lý dự án này, Airtable thiên về phía dữ liệu hơn. Mặt khác, Monday tập trung hơn vào quy trình công việc và bao gồm nhiều công cụ quản lý dự án hơn để nhóm cộng tác.

Người chiến thắng: Thực sự phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn

Trải nghiệm trên thiết bị di động

Cả Monday và Airtable đều có ứng dụng di động phản hồi nhanh, dễ sử dụng cho Android và iOS.

Tuy nhiên, Airtable hơi cồng kềnh trên thiết bị di động vì chứa quá nhiều dữ liệu. (Đây cơ bản là một cơ sở dữ liệu khổng lồ, bạn nhớ chứ?) Airtable cũng thiếu nhiều tính năng trong phiên bản di động, vì vậy bạn cần đợi đến khi sử dụng máy tính để bàn để tận dụng tối đa phần mềm quản lý dự án này.

Theo ý kiến của chúng tôi, ứng dụng Monday trực quan hơn và hữu ích hơn cho các nhóm thường xuyên di chuyển.

Người chiến thắng: Monday

Dễ sử dụng

Nếu bạn muốn phần mềm quản lý dự án có thể đăng nhập và sử dụng mà không cần học nhiều, hãy chọn Monday. Thiết lập quy trình làm việc thân thiện với người dùng của nó tương tự như các nền tảng quản lý dự án khác như Asana hoặc Trello — nếu bạn đã sử dụng chúng trước đây.

Airtable có các tính năng nâng cao hơn, khiến nó khó sử dụng hơn. Nhưng các tính năng nâng cao có thể rất hữu ích nếu nhóm của bạn cần các tính năng phức tạp. 🔔

Sự phức tạp thêm không phải lúc nào cũng là điều xấu, nhưng bạn cần tính đến thời gian đào tạo nếu đăng ký Airtable.

Người chiến thắng: Monday

Giá cả

Trong cuộc so tài giữa Monday.com và Airtable, chúng ta chắc chắn cần xem xét sự khác biệt về giá cả. Monday premium chỉ có giá 8 USD/người dùng/năm, thanh toán hàng năm. Airtable có giá 20 USD/người dùng/năm, thanh toán hàng năm. 💰

Airtable đắt hơn gấp đôi so với Monday, và chênh lệch giá này sẽ tăng lên nhanh chóng nếu bạn muốn mua nhiều người dùng được cấp phép. Giá cao cấp cho phép bạn truy cập Airtable AI, nhưng ngay cả như vậy, chi phí vẫn rất đắt.

Nếu bạn quan tâm đến giá cả, Monday là lựa chọn hợp lý hơn.

Người chiến thắng: Monday

AI so với tự động hóa

Tin tốt là cả Monday và Airtable đều có các tính năng giúp giảm nhẹ khối lượng công việc của bạn. Monday sử dụng tự động hóa dựa trên kích hoạt, trong khi Airtable sử dụng AI tạo ra nội dung.

Tự động hóa không có gì sai, nhưng nó vẫn yêu cầu nhóm của bạn nhập liệu thủ công rất nhiều để hoạt động chính xác. Tự động hóa không "học" theo thời gian như AI — nó sẽ tiếp tục làm điều tương tự cho đến khi bạn yêu cầu khác. 💡

Airtable AI hiện chỉ có sẵn ở phiên bản beta, nhưng nó sử dụng AI thực sự để thực hiện các công việc phức tạp hơn cho bạn. Nếu bạn muốn tạo các công cụ AI tùy chỉnh mà không cần tìm hiểu chi tiết về các mô hình học máy, Airtable là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Người chiến thắng: Airtable

Quản lý nội dung

Một sự khác biệt lớn giữa Airtable và Monday.com là hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số của Airtable. Tất nhiên, bạn có thể lưu trữ tài liệu và tệp tin trên Monday, nhưng nó không hoạt động như một hệ thống DAM thích hợp.

Tính năng Thư viện tài sản của Airtable giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và quản lý tất cả tài sản của mình. Khung sẵn sàng này khiến Airtable trở thành lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần trợ giúp quản lý nhiều tài sản kỹ thuật số.

Người chiến thắng: Airtable

Monday vs Airtable trên Reddit

Như bạn có thể thấy, Monday tốt hơn trong một số lĩnh vực, trong khi Airtable lại vượt trội hơn trong các lĩnh vực khác. Để làm rõ nền tảng nào là tốt nhất, chúng tôi đã tham khảo Reddit để xem mọi người nghĩ gì về Airtable và Monday.

Trong nhóm r/ProjectManagers, một người dùng cho biết:

"Airtable giống một cơ sở dữ liệu hơn là một công cụ quản lý dự án. Tôi thấy Airtable có nhiều giới hạn và khá rườm rà đối với các công việc đơn giản. "

Trong chủ đề r/Airtable, một người dùng khác đã bình luận:

"Monday.com phù hợp hơn với những người không muốn tùy chỉnh nhiều và thích các tính năng sẵn có ở mức tiêu chuẩn. Nếu bạn muốn tùy chỉnh cao hơn hoặc cần thêm các tùy chọn, Airtable là lựa chọn phù hợp. "

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Monday và Airtable

Tất nhiên, Monday và Airtable đều có những điểm mạnh riêng, nhưng bạn đã thử quản lý khối lượng công việc của mình trong ClickUp chưa?

ClickUp được biết đến nhiều nhất là một ứng dụng quản lý dự án, nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Chúng tôi kết hợp mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc (vâng, mọi thứ) vào một nền tảng duy nhất để bạn giảm thời gian chuyển đổi giữa các tab và dành nhiều thời gian hơn cho công việc thực tế. 🙌

Không phải khoe khoang, nhưng quản lý dự án là thế mạnh của ClickUp. Các tính năng quản lý dự án của chúng tôi lo liệu mọi việc nặng nhọc để bạn có thời gian quản lý nhóm, thúc đẩy dự án, quản lý ngân sách và hơn thế nữa.

Công việc

Hãy cùng làm cho việc quản lý dự án trở nên hợp lý hơn, bạn có muốn không? Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trên tất cả các dự án của mình tại một nơi.

Các nhiệm vụ ClickUp cũng có thể tùy chỉnh 100%. Thêm Tự động hóa, dữ liệu tùy chỉnh và hơn thế nữa với hơn 35 ClickApp sẵn sàng sử dụng.

Chế độ xem bảng

Bạn cần trực quan hóa các dự án của mình? Chúng tôi có thể giúp bạn. ClickUp cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem quản lý dự án để bạn có thể xem tất cả các phần liên quan mà không cảm thấy quá tải. 🧘

Chuyển sang Chế độ xem công việc để xem các công việc của bạn theo kiểu bảng tính. Quản lý hàng tồn kho, dữ liệu khách hàng, ngân sách và hơn thế nữa trong nền tảng được tối ưu hóa này. (Excel, là gì?) Xây dựng cơ sở dữ liệu không cần mã và kết nối chúng với các công việc, tài liệu, phụ thuộc và hơn thế nữa.

ClickUp AI

Đây là một bí mật nhỏ: ClickUp AI là công cụ AI duy nhất trên thị trường dành riêng cho vai trò công việc. Chỉ cần cho chatbot thân thiện biết rằng bạn là PM và robot sẽ lo phần còn lại. 🤖

Sử dụng ClickUp AI để:

Điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải viết mã hay lập mô hình. Chỉ cần nhập một vài thông tin và bạn sẽ nhận được sự trợ giúp cần thiết ngay lập tức.

Giá ClickUp

ClickUp: Kết hợp phần mềm quản lý dự án tốt nhất với các công cụ cộng tác

Lựa chọn giữa Airtable và Monday.com không đơn giản như chọn nền tảng rẻ nhất. Chúng có các tính năng và mục đích khác nhau, vì vậy hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Tuy nhiên, chúng tôi biết Monday và Airtable không phải là hoàn hảo. Nếu bạn cần một nền tảng có thể làm mọi thứ và hơn thế nữa, hãy chọn ClickUp. Nền tảng có thể tùy chỉnh và công cụ AI dựa trên vai trò của chúng tôi giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng như ăn bánh. 🥧

Hãy tập trung tất cả công việc của bạn vào một nơi. Đăng ký ClickUp ngay bây giờ — Miễn phí vĩnh viễn.