{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu bảng trắng là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Bảng trắng là không gian làm việc kỹ thuật số giúp dễ dàng cộng tác trong các cuộc gọi Zoom. Bảng trắng có tính trực quan, rất phù hợp cho các phiên brainstorming, tạo dòng thời gian dự án và cộng tác trên sơ đồ hoặc bài đăng trên mạng xã hội. " } } ] }
Cho dù bạn là công ty ưu tiên làm việc từ xa hay đang cố gắng brainstorming với đồng nghiệp trên toàn cầu, các cuộc họp Zoom sẽ giúp nhóm của bạn kết nối với nhau. Chỉ có một vấn đề nhỏ: ghi lại những ý tưởng tuyệt vời của bạn. 💡
Đó là lúc bảng trắng phát huy tác dụng. Phiên bản kỹ thuật số của những bảng cũ ngày nay giúp nhóm của bạn cộng tác từ mọi nơi, mọi lúc. Và bạn không cần phải thiết lập bảng trắng mới mỗi lần. Nếu bạn cần một giải pháp plug-and-play để tăng tốc các cuộc gọi Zoom lúc 8 giờ sáng (ai lại không cần chứ?!), thì mẫu bảng trắng là lựa chọn phù hợp.
Hãy loại bỏ việc làm lại và tăng năng suất. Khám phá những điều cần lưu ý khi chọn mẫu bảng trắng, cách sử dụng chúng trong cuộc họp Zoom và 10 mẫu lý tưởng cho các cuộc họp nhóm.
Mẫu bảng trắng là gì?
Bảng trắng là không gian làm việc kỹ thuật số giúp dễ dàng cộng tác trong các cuộc gọi Zoom. Bảng trắng có tính trực quan, rất phù hợp cho các phiên brainstorming, tạo dòng thời gian dự án và cộng tác trên sơ đồ hoặc bài đăng trên mạng xã hội.
Thay vì yêu cầu người trình bày Zoom chia sẻ màn hình của họ, hãy sử dụng bảng trắng để cho mọi người trong cuộc gọi Zoom có thể thực hiện ý tưởng trong thời gian thực. Hãy coi bảng trắng của bạn như một tài liệu brainstorming sống động, nơi ý tưởng và quy trình làm việc của bạn tồn tại trong cùng một bảng trắng — với các công việc của bạn tồn tại cùng với ý tưởng sáng tạo để giảm thiểu số lần nhấp chuột và sự nhầm lẫn. 🙌
Từ lịch đến quản lý quy trình kế hoạch dự án, bạn có thể sử dụng bảng trắng cho hầu hết mọi thứ. ( Bản đồ tư duy, hướng dẫn, hội thảo trên web, ai muốn tham gia?)
ClickUp cung cấp bảng trắng trong mọi gói giá và bất kỳ khách nào cũng có thể sử dụng bảng trắng. Với mẫu có sẵn, bạn không cần phải tạo bảng trắng mới mỗi lần. Chỉ cần tìm định dạng mẫu phù hợp, nhập thông tin của bạn và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. 🏃
Điều gì tạo nên một mẫu bảng trắng tốt?
Có rất nhiều mẫu bảng trắng trên thị trường, vì vậy đừng vội chọn mẫu đầu tiên bạn thấy. Bạn cần phải chọn lọc một chút. Mọi mẫu tốt đều cần có những yếu tố sau:
- Tích hợp: Không phải tất cả các mẫu đều tương thích với các công cụ hội nghị truyền hình. Nhưng ClickUp tích hợp với Zoom, giúp bạn dễ dàng chia sẻ các mẫu bảng trắng trên tất cả các cuộc gọi Zoom. Bạn thậm chí có thể kết nối các bản ghi Zoom với từng nhiệm vụ liên quan đến bảng trắng để tất cả các thông tin liên lạc của bạn được tập trung ở một nơi và trong một cuộc họp.
- Truy cập thời gian thực: Thêm ghi chú và cộng tác trên cùng một bảng trắng trong thời gian thực. Cho dù chỉ có bạn và một nhân viên hoặc hàng chục thành viên trong nhóm tham gia cuộc gọi, bảng trắng có thể đáp ứng nhu cầu của các nhóm có kích thước khác nhau.
- Công việc liên quan: Việc phân tách các mẫu và công việc của bạn sẽ khiến nhóm của bạn phải làm lại và dễ xảy ra lỗi. Hãy chọn các mẫu bảng trắng có thể hợp nhất với các công cụ theo dõi công việc của bạn để bạn có thể lên ý tưởng và thêm công việc trong cùng một không gian.
- Liên kết nội dung: Các mẫu tốt cho phép bạn thêm nội dung bên trong và bên ngoài nền tảng để tăng năng suất. Không còn phải tìm kiếm liên kết hoặc hình ảnh nữa — mọi thứ đều ở cùng một nơi.
Không phải tự khoe khoang, nhưng các mẫu bảng trắng của ClickUp có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa. Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy tiếp tục đọc và để sự thật nói lên tất cả.
10 mẫu và bố cục bảng trắng miễn phí
Nếu bạn đang tìm kiếm bảng trắng đơn giản cho các cuộc gọi Zoom, 10 mẫu bảng trắng này là lựa chọn hoàn hảo để bắt đầu tìm kiếm.
1. Mẫu bảng trắng ma trận Eisenhower của ClickUp
Bạn có rất nhiều việc cần làm và tất cả đều quan trọng. Nhưng bạn cũng chỉ là con người, vì vậy bạn cần tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước tiên. Nếu nhóm của bạn khó thống nhất về những công việc cần giải quyết (và thứ tự thực hiện), Mẫu Bảng trắng Ma trận Eisenhower của ClickUp có thể giúp bạn.
Điều này còn được gọi là Ma trận khẩn cấp-quan trọng và là một khung giải quyết vấn đề tuyệt vời cho các nhóm. Nó rất đơn giản để sử dụng và tạo, khiến nó trở thành mẫu bảng trắng Zoom lý tưởng cho các cuộc họp brainstorming. Với mẫu brainstorming này, bạn có thể ghi lại các ý tưởng sáng tạo của mình trên giấy và phân loại chúng thành các danh mục sau:
- Xóa: Khi bạn bắt đầu nói về các công việc, bạn sẽ nhận ra rằng một số việc cần làm không quan trọng như bạn nghĩ. Hãy xóa chúng đi và tận hưởng cảm giác nhẹ nhõm ngay lập tức
- Việc cần làm: Hãy thực hiện công việc ngay bây giờ và đừng chờ đợi. Mẫu của ClickUp cho phép bạn chuyển đổi ghi chú trong cột này thành nhiệm vụ chỉ với vài cú nhấp chuột
- Phân công: Bạn không thể làm mọi việc một mình, vì vậy hãy quyết định công việc nào nhóm của bạn sẽ đảm nhận để phân phối công việc đồng đều hơn cho từng người dùng
- Quyết định: Công việc cần suy nghĩ thêm? Đặt công việc đó vào cột này để quyết định sau
2. Mẫu bảng trắng ma trận nỗ lực tác động ClickUp
Hãy nhìn xem, việc ra quyết định không phải là điều dễ dàng. Đôi khi, việc giải quyết những vấn đề dễ dàng trước sẽ giúp ích rất nhiều, và đó chính là điều mà Mẫu bảng trắng Ma trận nỗ lực tác động của ClickUp giúp bạn thực hiện.
Với mẫu này, bạn có thể phân loại công việc thành bốn nhóm để xác định những việc cần ưu tiên ngay lập tức. Thay vì làm nặng nề nhóm và từng người dùng với số lượng công việc quá nhiều, đây là một trong những mẫu tốt nhất cho nhóm để giúp mọi người thống nhất kế hoạch hành động.
Sử dụng các mẫu như thế này hoặc Bản đồ Tư duy để lập kế hoạch dự án và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên tác động hoặc mức độ khó của chúng. Có các danh mục khác nhau cho:
- Việc cần làm ngay: Dành cho các công việc ít nỗ lực, hiệu quả cao
- Việc cần làm tiếp theo: Lên lịch thời gian để giải quyết các công việc có tác động lớn, cần nhiều nỗ lực khi bạn có đủ nguồn lực
- Làm sau: Các công việc ít nỗ lực, ít tác động cũng quan trọng, nhưng chúng không quan trọng ngay bây giờ. Lên lịch thời gian để làm chúng khi bạn có thể
- Điều không nên làm: Tại sao phải vất vả làm những công việc ít hiệu quả? Loại bỏ những công việc tốn nhiều nỗ lực nhưng hiệu quả thấp
3. Mẫu bảng trắng lập bản đồ câu chuyện người dùng ClickUp
Gọi tất cả các nhà phát triển, chuyên gia UX và nhà thiết kế UI. Mẫu Bảng trắng lập bản đồ câu chuyện người dùng ClickUp có thể giúp bạn tạo bản đồ hành trình của khách hàng cho ứng dụng, trang web hoặc phần mềm của bạn và cũng có thể thu hút các bên liên quan khác, như bộ phận tiếp thị, tham gia vào quá trình động não ý tưởng của bạn.
Thay vì chuyển thẳng sang chế độ mô phỏng với phần mềm thiết kế web, bạn có thể đặt tất cả ý tưởng của mình vào mẫu có sẵn này mà không cần bắt đầu từ đầu. Cộng tác và thu thập ý kiến của mọi người về chiến lược tổng thể để làm rõ hướng đi của dự án. Nó lấy một thứ lớn và phức tạp như hành trình của người dùng và chia nhỏ thành một quy trình từng bước dễ quản lý.
4. Mẫu bảng trắng sơ đồ tổ chức ClickUp
Có thể bạn vừa trải qua một đợt tuyển dụng lớn và cần phân công nhân viên cho người quản lý phù hợp. Hoặc có thể bạn đang thay đổi mô hình kinh doanh và cần làm rõ hơn về người phụ trách. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn, bạn cần hiểu rõ ai là cấp trên của ai trong tổ chức của mình.
Mẫu Bảng trắng Sơ đồ tổ chức ClickUp cung cấp cho các nhà lãnh đạo cấp cao và chuyên gia nhân sự một nơi vững chắc để bắt đầu. Thêm ảnh PNG, chức năng công việc và mô tả công việc cho các người dùng khác trong nhóm và tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong toàn bộ tổ chức. Sau đó, bạn có thể sử dụng biểu đồ luồng để tạo phân cấp tổ chức mới chỉ với vài cú nhấp chuột.
5. Mẫu bảng trắng luồng quy trình ClickUp
Dẫn dắt một dự án có thể giống như chăn mèo. Nhưng với Mẫu Bảng trắng Luồng Quy trình ClickUp, bạn có thể brainstorming các giai đoạn dự án khác nhau trước khi bắt đầu công việc. Thay vì loay hoay trong dự án mà không có định hướng, hãy tăng năng suất với các mẫu hữu ích như thế này và biến việc quản lý dự án trở nên dễ dàng.
Ngay khi mở ra, các mẫu cài đặt mục tiêu này đã bao gồm các bước để lập kế hoạch dự án, phát triển ý tưởng, thực hiện công việc và đánh giá chiến lược tổng thể. So với một số mẫu khác, mẫu này cho phép bạn tự do thêm vào và tạo các bước của riêng mình. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh màu sắc và thương hiệu để làm cho mẫu trở nên độc đáo cho tổ chức của bạn. 🤩
6. Mẫu bảng trắng phạm vi dự án ClickUp
Cho dù bạn đang tham gia cuộc gọi Zoom với khách hàng, nhóm của mình hay các người dùng khác trong tổ chức, bạn cần một cách rõ ràng để truyền đạt những việc cần làm và không cần làm trong quá trình thực hiện dự án. Mẫu Bảng trắng Phạm vi dự án của ClickUp sẽ tạo ra một điểm khởi đầu vững chắc cho các cuộc gọi về phạm vi dự án.
So với các mẫu khác trong danh sách của chúng tôi, mẫu này bao gồm các phần:
- Thông tin
- Lý do
- Phạm vi
- Mục tiêu kinh doanh
- Kết quả đầu ra
- Loại trừ
- Giả định
Chỉ cần lấy các ghi chú dán kỹ thuật số của mẫu này để ghi ý tưởng hoặc thông tin vào các danh mục để cộng tác hiệu quả hơn. Điều này giúp mọi người cùng hiểu nhau và giữ cho phạm vi dự án của bạn dễ quản lý. Bằng cách bao gồm danh sách công việc cần hoàn thành rõ ràng và loại trừ những việc bạn sẽ không làm trong dự án, các mẫu như thế này sẽ thu hẹp phạm vi tập trung của nhóm và tiết kiệm thời gian. ⏰
7. Mẫu bảng trắng lộ trình dự án ClickUp
Đôi khi, các dự án phức tạp hơn những gì bạn có thể thể hiện trong mẫu phạm vi dự án. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần các mẫu mạnh mẽ hơn để xác định các cột mốc quan trọng của dự án, người chịu trách nhiệm và thời gian thực hiện.
Mẫu Bảng trắng Lộ trình dự án của ClickUp sẽ giúp bạn làm điều đó. Thực hiện tất cả các công việc quản lý sản phẩm, dự án và kế hoạch SaaS của bạn tại một nơi. Mẫu này nhóm nhân viên thành các nhóm và hiển thị ai chịu trách nhiệm cho công việc nào ở mỗi giai đoạn của dự án.
8. Ưu và nhược điểm của mẫu bảng trắng ClickUp
Đôi khi, các quyết định không phải lúc nào cũng rõ ràng. Quyết định nhận một khách hàng lớn hoặc thuê một nhân viên mới là những quyết định quan trọng, vì vậy, cân nhắc những ưu và nhược điểm trước khi hành động là điều không thừa.
Nếu bạn đang cùng nhóm của mình trên Zoom để thảo luận về những ưu và nhược điểm của một quyết định, hãy sử dụng Mẫu bảng trắng Ưu và nhược điểm của ClickUp để đơn giản hóa và thực sự hợp tác trong quá trình ra quyết định. Vào cuối cuộc gọi, bạn có thể xem lại các danh mục ưu và nhược điểm để xác định xem đó có phải là phương án hành động tốt nhất hay không.
9. Mẫu bảng trắng kế hoạch công việc ClickUp
Việc lập kế hoạch dự án chưa bao giờ được tổ chức tốt như vậy. Mẫu Bảng trắng Kế hoạch công việc của ClickUp sử dụng thiết kế lấy cảm hứng từ bảng Kanban để giúp bạn hợp lý hóa việc lập kế hoạch dự án, cộng tác với đồng nghiệp thông qua các bình luận được gán để rõ ràng hơn và cải thiện các phiên brainstorming với các danh mục đơn giản để tổ chức kế hoạch của bạn.
Nó rất hiệu quả cho các cuộc họp nội bộ qua Zoom và các loại cuộc họp khác. Sử dụng mẫu cuộc họp này để:
- Tạo một bộ công việc
- Phân bổ tài nguyên cho dự án
- Cải thiện quy trình và cài đặt mục tiêu
- Đặt chỉ số hoặc theo dõi chỉ số hiện có
- Phân tích dự án của bạn bằng cách thử nghiệm
- Kiểm soát quy trình và hiệu suất
10. Mẫu bảng trắng kế hoạch hành động ClickUp
Khi bạn đã có kế hoạch công việc dự án, hãy sử dụng Mẫu bảng trắng Kế hoạch hành động ClickUp để lập kế hoạch công việc của bạn với các công cụ Bảng trắng hợp tác. Bố cục đơn giản của nó cho bạn hoặc các nhóm khác biết công việc cần làm, công việc hiện tại và công việc đã hoàn thành.
Đây là một cách tuyệt vời để hình dung những gì đang diễn ra hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý cho dự án của bạn. Nó cũng cung cấp chế độ xem tổng quan tuyệt vời về những gì bạn đã hoàn thành bằng cách ghi lại các công việc đã hoàn thành. ✨
Xem tính năng mới của mẫu bảng trắng Zoom
Chúng tôi cũng yêu thích các cuộc họp Zoom như mọi người, nhưng chúng có thể trở nên rối loạn nếu không có hình ảnh và kế hoạch cụ thể. Khi đến lúc đưa ý tưởng của bạn ra giấy, hãy sử dụng các mẫu bảng trắng trực tuyến chất lượng để cả nhóm cùng hiểu nhau.
Các mẫu bảng trắng của ClickUp có thể giúp nhóm của bạn đưa ra những ý tưởng tốt hơn, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, tạo các nhóm ý tưởng trực quan và luôn cập nhật thông tin. Nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Hãy xem cách bạn có thể phóng to cuộc họp tiếp theo của mình với các tích hợp thông minh và mẫu công việc của ClickUp. Hoặc xem thêm các mẫu khác trong Trung tâm mẫu ClickUp.