Bạn đã brainstorming hàng giờ liền, nhưng kết quả chỉ là một bảng trắng đầy những nét vẽ lộn xộn và những ý tưởng bị xóa dở. Thật bực bội, phải không?
Bút đánh dấu kêu cót két, tay dính mực và nỗ lực liên tục để giữ mọi thứ ngăn nắp — bảng trắng truyền thống không thể đáp ứng nhu cầu hợp tác hiện đại.
Tin tốt là: bảng trắng kỹ thuật số đang thay đổi cách chúng ta làm việc, và bạn không phải là người duy nhất thực hiện sự thay đổi này. Với dự án thị trường bảng trắng kỹ thuật số toàn cầu sẽ tăng trưởng với tốc độ CAGR 7,2% từ năm 2024 đến năm 2030 ( ), các doanh nghiệp và nhà giáo dục đang áp dụng những phương pháp hiệu quả hơn để động não, hợp tác và chia sẻ ý tưởng.
Hãy cùng khám phá cách sử dụng bảng trắng kỹ thuật số hiệu quả. 👇
⏰ Tóm tắt 60 giây
Bảng trắng kỹ thuật số biến đổi sự hợp tác bằng cách làm cho việc động não, lập kế hoạch và làm việc nhóm hiệu quả hơn. Dưới đây là cách sử dụng chúng hiệu quả:
- Thiết lập bảng bằng cách chọn công cụ phù hợp và định cấu hình quyền truy cập của người dùng
- Thêm nội dung bằng cách sử dụng ghi chú dán, hình dạng và liên kết công việc để trực quan hóa ý tưởng
- Cộng tác trong thời gian thực với tính năng chỉnh sửa nhiều người dùng, con trỏ trực tiếp và chia sẻ trên đám mây
- Cấu trúc ý tưởng bằng các lớp, phần và mẫu để tổ chức tốt hơn
- Biến ý tưởng thành hành động bằng cách liên kết các công việc, cài đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Tối ưu hóa các cuộc họp và dự án với hình ảnh tương tác, quy trình làm việc Agile và nhúng tài liệu
ClickUp cung cấp:
- Bảng trắng ClickUp: Động não, lập kế hoạch và cộng tác trực quan trên một khung vẽ kỹ thuật số
- ClickUp Brain: Tự động hóa quy trình làm việc, tóm tắt ý tưởng và tạo mục hành động
- Tích hợp công việc: Chuyển ngay các ý tưởng trên bảng trắng thành các công việc có cấu trúc
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc với các nhóm ở nhiều địa điểm, với tính năng cập nhật và chỉnh sửa trực tiếp
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Bắt đầu nhanh hơn với các bố cục được thiết kế sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Hiểu về bảng trắng kỹ thuật số
Bảng trắng kỹ thuật số, còn được gọi là bảng trắng tương tác, là một nền tảng động, phản hồi cảm ứng, cho phép cộng tác thời gian thực, cho dù trong phòng họp, lớp học hay làm việc từ xa.
Không giống như bảng trắng vật lý, bảng trắng kỹ thuật số cung cấp các tính năng nâng cao giúp tăng cường tương tác và năng suất mà không cần phải sử dụng bút đánh dấu và tẩy.
🔍 Bạn có biết? Bảng trắng được phát minh bởi nhiếp ảnh gia Martin Heit, người phát hiện ra rằng mực bút dạ có thể dễ dàng xóa khỏi phim âm bản, từ đó tạo ra bảng có thể xóa khô.
Các thành phần của bảng trắng kỹ thuật số
Bảng trắng kỹ thuật số kết hợp các thành phần khóa để tăng cường hợp tác, ghi chú và chia sẻ nội dung. Hãy cùng xem:
- Bề mặt cảm ứng: Bảng kính hoặc polyester bền bỉ có khả năng phát hiện thao tác chạm và bút viết
- Bảng hiển thị: Màn hình LCD hoặc LED độ phân giải cao hiển thị nội dung rõ ràng
- Bộ xử lý nội bộ: Bộ xử lý, bộ nhớ và các tùy chọn kết nối tích hợp để hỗ trợ các ứng dụng và tích hợp thiết bị
- Bút stylus hoặc bút: Công cụ chuyên dụng được thiết kế cho nhập liệu chính xác, thường nhạy áp lực
- Phần mềm: Bộ công cụ bao gồm vẽ, chú thích, tích hợp phương tiện truyền thông và hợp tác
- Lưu trữ đám mây: Tự động lưu và dễ dàng truy cập ghi chú và tệp từ mọi nơi
- Kết nối không dây: Hỗ trợ Bluetooth và Wi-Fi để ghép nối thiết bị ổn định và điều khiển từ xa
- Hỗ trợ thiết bị ngoại vi: Tương thích với máy in, máy quét và thiết bị ngoại vi để tăng thêm chức năng
- Hệ thống âm thanh: Loa hoặc soundbar để nâng cao chất lượng trình chiếu đa phương tiện
- Hệ thống gắn: Giá treo tường hoặc giá để sàn cho vị trí linh hoạt
Bảng trắng kỹ thuật số so với bảng trắng truyền thống
Để hiểu rõ hơn về lợi ích của bảng trắng kỹ thuật số, hãy so sánh chúng với bảng trắng truyền thống. 💭
| Tính năng | Bảng trắng kỹ thuật số | Bảng trắng truyền thống |
| Tương tác | Hỗ trợ cảm ứng đa phương tiện | Giới hạn ở việc viết bằng bút đánh dấu |
| Hợp tác | Truy cập từ xa tức thì, chia sẻ trên đám mây | Chỉ sử dụng trực tiếp |
| Lưu trữ nội dung | Tự động lưu công việc vào đám mây | Phải xóa sau khi sử dụng |
| Tùy chỉnh | Khung vẽ vô hạn, mẫu và tích hợp phương tiện truyền thông | Không gian viết cố định |
| Khả năng kết nối | Tích hợp Wi-Fi, Bluetooth và ứng dụng | Không có kết nối |
| Độ bền | Bền bỉ và ít bảo trì | Có thể bị ố hoặc mòn theo thời gian |
Lợi ích của việc sử dụng bảng trắng kỹ thuật số
Bảng trắng cung cấp một không gian tương tác để giảng dạy, động não và quản lý các nhóm hỗn hợp, giúp chia sẻ ý tưởng và duy trì sự tổ chức dễ dàng hơn.
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng bảng trắng kỹ thuật số:
- Đơn giản hóa các khái niệm và quy trình làm việc: Sử dụng hình ảnh, biểu đồ và mẫu để hợp lý hóa việc lập kế hoạch bài giảng và quản lý dự án
- Hỗ trợ nhiều phong cách khác nhau: Tích hợp các yếu tố trực quan, thính giác và tương tác để thu hút sự tham gia của nhiều học viên và chuyên gia khác nhau
- Tăng cường tương tác: Thêm các bài kiểm tra, phiếu bầu và bài tập để làm cho quá trình học tập và đào tạo trở nên tương tác hơn
- Không sử dụng giấy: Giảm chi phí và chất thải bằng cách thay thế tài liệu in bằng bảng trắng kỹ thuật số
- Tăng năng suất với tích hợp: Liên kết các công cụ quản lý dự án bảng trắng như ClickUp với quy trình làm việc của bạn để quản lý nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi các cột mốc dự án mà không cần chuyển đổi nền tảng
- Tài liệu tập trung: Lưu trữ ghi chú cuộc họp, ý tưởng brainstorming và các mục hành động ở một nơi để dễ dàng truy cập và cải tiến liên tục
- Khuyến khích sáng tạo: Sử dụng các công cụ vẽ và các mẫu brainstorming ( ) để hỗ trợ việc tạo ra ý tưởng cho việc lập kế hoạch chương trình giảng dạy và chiến lược kinh doanh
- Hợp lý hóa đào tạo: Cung cấp chương trình đào tạo mới nhất quán với các mô-đun tương tác và các phiên ghi lại để đơn giản hóa các chủ đề phức tạp cho nhân viên mới và sinh viên
🧠 Thông tin thú vị: Bằng sáng chế đầu tiên cho bảng trắng tương tác được đăng ký vào năm 1990.
Cài đặt bảng trắng kỹ thuật số
Cài đặt bảng trắng kỹ thuật số bao gồm cấu hình phần cứng, cài đặt phần mềm và quản lý quyền truy cập của người dùng.
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để bạn bắt đầu. 🚦
1. Thiết lập phần cứng
Quyết định thiết bị bạn sẽ sử dụng để tương tác với ứng dụng bảng trắng. Tùy thuộc vào sở thích và khả năng tương thích của phần mềm bảng trắng kỹ thuật số, bạn có thể sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thiết bị di động.
- Kiểm tra yêu cầu hệ thống: Đảm bảo thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về hệ điều hành, lưu trữ và xử lý của ứng dụng (Windows, macOS, iOS hoặc Android)
- Kết nối màn hình (nếu cần): Kết nối thiết bị của bạn với màn hình ngoài qua HDMI, USB hoặc không dây theo thông số kỹ thuật của phần cứng
2. Cài đặt phần mềm bảng trắng
Tải xuống phần mềm bảng trắng được đánh giá cao nhất từ trang web chính thức, Google Play Store hoặc Apple App Store, chọn phiên bản tương thích với thiết bị của bạn.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt một cách suôn sẻ.
3. Quản lý quyền truy cập của người dùng
Đăng nhập vào thiết bị của bạn với quyền quản trị viên để cài đặt phần mềm và cấu hình cần thiết.
Để sử dụng cộng tác, hãy thiết lập tài khoản người dùng với các cấp quyền truy cập cụ thể, chẳng hạn như chế độ xem, chỉnh sửa hoặc bình luận, để đảm bảo quyền truy cập chính xác cho mọi người tham gia.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra kết nối mạng và khả năng tương thích của thiết bị trước khi bắt đầu phiên trực tiếp để tránh gián đoạn.
Cách sử dụng bảng trắng kỹ thuật số
Thực hiện các bước sau để tích hợp bảng trắng kỹ thuật số hiệu quả vào quy trình làm việc của bạn. 🖥️
Bước #1: Chọn công cụ phù hợp
Chọn ứng dụng bảng trắng phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong cách ý tưởng trở thành hiện thực và biến thành kế hoạch có thể thực hiện được.
Nhiều công cụ có các tính năng ấn tượng, nhưng điều quan trọng là chọn một công cụ trông đẹp và hoạt động trơn tru, không gây khó chịu vì giao diện rườm rà hoặc quy trình làm việc không liên tục.
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một được thiết kế để hợp lý hóa công việc và sự hợp tác.
Bảng trắng ClickUp tiến thêm một bước nữa bằng cách cung cấp một không gian trực quan để brainstorming, lập kế hoạch và thực hiện các nhiệm vụ một cách liền mạch với hình ảnh do AI tạo ra ngay trên bảng trắng của bạn!
Không giống như Miro, Jampad và Bảng trắng của Microsoft Teams, Bảng trắng ClickUp tập trung vào nhu cầu thực tế của người dùng — ưu tiên tính tiện dụng, hiệu quả và tính thực tiễn trong một nền tảng duy nhất.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi chọn bảng trắng kỹ thuật số, hãy ưu tiên loại cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời và tích hợp đám mây liền mạch.
Bước #2: Thiết lập bảng của bạn
Sau khi chọn công cụ phù hợp, đã đến lúc chuẩn bị bảng của bạn. Dưới đây là cách thiết lập Bảng trắng trong ClickUp:
Tạo bảng trắng mới
- Nhấp vào nút Thêm chế độ xem ở đầu địa điểm của bạn hoặc mở thanh bên và chọn Bảng trắng mới
- Chọn tên cho bảng trắng của bạn
- Quyết định cài đặt bảo mật; đặt thành riêng tư nếu muốn
- Nhấp vào Tạo bảng trắng
Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ đầu
Khi mở bảng trắng, bạn sẽ được nhắc chọn từ các mẫu bảng trắng được thiết kế sẵn của cho các trường hợp sử dụng khác nhau hoặc chọn một khung trống để bắt đầu mới.
Bây giờ bảng trắng của bạn đã được thiết lập, nó có thể hoạt động như một không gian tương tác. Bạn có thể liên kết trực tiếp Tài liệu ClickUp trong đó, đảm bảo tất cả thông tin hỗ trợ có thể dễ dàng truy cập ở một địa điểm tập trung.
Bước #3: Thêm nội dung
Bảng của bạn đã được thiết lập, giờ là lúc bắt đầu điền nội dung vào. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để kết hợp các yếu tố nội dung brainstorming khác nhau của :
- Các hình dạng như hình vuông, hình tròn và hình tam giác
- Các kết nối để liên kết trực quan các ý tưởng và công việc bằng mũi tên
Bước #4: Cộng tác trong thời gian thực
Chia sẻ Bảng trắng bằng cách mời các thành viên trong nhóm. Họ có thể tham gia ngay lập tức để thêm nhận xét và đề xuất, đồng thời thực hiện các thay đổi đồng bộ.
Con trỏ trực tiếp của ClickUp cho phép bạn xem các cập nhật ngay khi chúng xảy ra, giúp dễ dàng hơn trong việc giữ sự thống nhất trong quá trình cộng tác thời gian thực. Các thành viên trong nhóm cũng có thể đính kèm tệp, thêm ghi chú dán và vẽ trực tiếp trên Bảng trắng để hiện thực hóa ý tưởng.
Hợp tác hiệu quả trong văn phòng ( ) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất, và sử dụng các công cụ phù hợp có thể giúp hợp lý hóa công việc nhóm một cách dễ dàng.
Bước #5: Sử dụng các lớp và phần
Tổ chức Bảng trắng của bạn một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các lớp và phần. Các lớp cho phép bạn xếp chồng và sắp xếp các yếu tố khác nhau, đảm bảo thiết kế gọn gàng và có cấu trúc. Bạn có thể khóa các lớp cụ thể để tránh thay đổi ngẫu nhiên hoặc sắp xếp lại chúng để làm nổi bật các chi tiết quan trọng.
Các phần rất phù hợp để chia Bảng trắng thành các khu vực tập trung, như động não, quy trình công việc hoặc dòng thời gian. Đặt nhãn rõ ràng cho từng phần để hướng dẫn các thành viên trong nhóm về ý tưởng của bạn. Cấu trúc này giúp điều hướng dễ dàng hơn và đảm bảo mọi người luôn đồng bộ, ngay cả trong các dự án phức tạp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các công cụ phân lớp bảng trắng để tách biệt các giai đoạn thiết kế sản phẩm khác nhau cho rõ ràng hơn.
🔍 Bạn có biết? Nhiều bảng trắng kỹ thuật số hỗ trợ cử chỉ cảm ứng đa điểm, cho phép nhiều người dùng tương tác đồng thời, thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm trong môi trường giáo dục và chuyên nghiệp.
Bước #6: Xem lại và lặp lại
Bảng trắng là một công cụ động đòi hỏi sự chú ý và cải tiến liên tục. Với ClickUp, bạn có thể theo dõi tiến độ, cập nhật ý tưởng và điều chỉnh kế hoạch khi tình hình thay đổi.
ClickUp đã giúp nhóm của chúng tôi giao tiếp trong một nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau và biết được tình hình dự án mà không cần phải tổ chức các cuộc họp không cần thiết hoặc yêu cầu mọi người cung cấp thông tin qua email hoặc Slack. Tính năng bảng trắng giúp chúng tôi brainstorm các quy trình và công việc và phân công nhiệm vụ trong thời gian thực.
ClickUp đã giúp nhóm của chúng tôi giao tiếp trong một nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau và biết được tình hình dự án mà không cần phải tổ chức các cuộc họp không cần thiết hoặc yêu cầu mọi người cung cấp thông tin qua email hoặc Slack. Tính năng bảng trắng giúp chúng tôi brainstorm các quy trình và công việc và phân công nhiệm vụ trong thời gian thực.
Một trong những tính năng khóa là ClickUp Brain( ), cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc bằng cách biến những ý tưởng brainstorming thành các dự án hoàn chỉnh chỉ với vài cú nhấp chuột.
Việc thường xuyên xem xét và cập nhật màn hình tương tác của bạn sẽ đảm bảo chúng vẫn giữ được giá trị trong quy trình làm việc của bạn, cải thiện sự phối hợp và năng suất của nhóm. Quá trình cải tiến liên tục này giúp tinh chỉnh các ý tưởng ban đầu thành các công việc có thể thực hiện được, thúc đẩy trải nghiệm quản lý dự án hiệu quả hơn.
🧠 Thông tin thú vị: Các giáo viên cho biết, khi sử dụng bảng trắng tương tác trong lớp học, khả năng tập trung của học sinh đã cải thiện tới 25 %.
📖 Đọc thêm: Bảng trắng ảo hỗ trợ các công ty sáng tạo như thế nào
Ứng dụng thực tế của bảng trắng kỹ thuật số
Bảng trắng kỹ thuật số giúp biến ý tưởng thành hành động. Chúng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc động não, lập kế hoạch và cộng tác trong thời gian thực, bất kể nhóm của bạn đang ở đâu. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng chúng trong công việc và tận dụng tối đa các tính năng của chúng.
💻 Động não với các nhóm
Bảng trắng ClickUp đơn giản hóa việc động não hợp tác với màn hình tương tác, cho phép các thành viên trong nhóm tại chỗ và từ xa đóng góp đồng thời. Với các tính năng như ghi chú dán, tổ chức kéo và thả, và công cụ bỏ phiếu, các nhóm có thể cấu trúc ý tưởng một cách hiệu quả và biến chúng thành kế hoạch có thể thực hiện được.
Cho dù là lập bản đồ ý tưởng trên bảng trắng văn phòng cho công việc hay hợp lý hóa quy trình làm việc, các công cụ này giúp đảm bảo sự thống nhất và năng suất bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến.
ClickUp đã giúp việc điều chỉnh không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bằng cách cung cấp một khung để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả. Các nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng hiểu được kỳ vọng và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái một cách trơn tru. Động não với bảng trắng, sắp xếp lại các ưu tiên và thêm hình ảnh tham khảo đều diễn ra liền mạch.
ClickUp đã giúp việc điều chỉnh không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bằng cách cung cấp một khung để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả. Các nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng hiểu được kỳ vọng và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái một cách trơn tru. Động não với bảng trắng, sắp xếp lại các ưu tiên và thêm hình ảnh tham khảo đều diễn ra liền mạch.
📌 Ví dụ: Trong một phiên họp chiến lược, các thành viên trong nhóm có thể brainstorming các ý tưởng dự án tiềm năng, bỏ phiếu cho những ý tưởng hứa hẹn nhất và ngay lập tức chuyển chúng thành các công việc có thể thực hiện được mà không làm mất đà.
💻 Nâng cao sự tương tác trong học tập từ xa
Bảng trắng kỹ thuật số giúp bài học trở nên hấp dẫn hơn bằng cách tích hợp video, hình ảnh và câu đố, giúp người học hình dung các khái niệm phức tạp trên màn hình. Các công cụ chú thích thời gian thực cho phép giải quyết vấn đề và thảo luận trực tiếp, thúc đẩy việc học tương tác thông qua công nghệ hiện đại.
Giáo viên có thể sử dụng màn hình tương tác để sắp xếp kế hoạch bài giảng và hoạt động nhóm cho cả lớp, giúp theo dõi tiến độ và nâng cao quá trình học tập dễ dàng hơn.
Ví dụ, giảng viên có thể tạo các câu đố tương tác, nhúng nhiều tài nguyên và cộng tác với sinh viên trên một khung hình kỹ thuật số được chia sẻ, từ đó cải thiện sự tham gia và hiểu biết. Các công cụ này đặc biệt hữu ích cho việc học từ xa, đảm bảo sinh viên luôn tham gia và kết nối bất kể họ ở đâu.
💻 Tối ưu hóa các cuộc họp và bản trình bày kinh doanh
Bảng trắng ClickUp cung cấp một cách thức năng động để cấu trúc các cuộc họp và bản trình bày với tính năng quản lý nhiệm vụ trực quan, đảm bảo mỗi phiên họp đều dẫn đến kết quả rõ ràng và có thể thực hiện được.
Chúng giúp phân chia dự án một cách trực quan, theo dõi tiến độ và nhúng các tài liệu liên quan, giúp mọi người luôn đồng bộ và tập trung.
Tính năng bảng trắng? Thật tuyệt vời. Nó đã trở thành một công cụ thiết yếu trong các cuộc họp nhóm, giúp chúng tôi động não và phát triển các sáng kiến khác nhau.
Tính năng bảng trắng? Thật tuyệt vời. Nó đã trở thành một công cụ thiết yếu trong các cuộc họp nhóm, giúp chúng tôi động não và phát triển các sáng kiến khác nhau.
📌 Ví dụ: Trong cuộc họp đánh giá dự án, các bên liên quan có thể hình dung các cột mốc, thảo luận về các vấn đề khó khăn và phân công công việc tiếp theo trực tiếp từ bảng trắng.
💻 Tăng cường thiết kế và phát triển với quy trình làm việc Agile
Bảng trắng kỹ thuật số giúp các nhóm sản phẩm cộng tác bằng cách lập bản đồ hành trình của người dùng, phác thảo nguyên mẫu, kết hợp các ví dụ về sơ đồ" " và liên kết các thiết kế với các công việc của dự án.
Bảng trắng ClickUp hợp lý hóa quy trình này, đảm bảo ý tưởng chuyển từ khái niệm sang thực hiện một cách suôn sẻ, đồng thời giảm thiểu sự chậm trễ và hiểu lầm.
Ví dụ: một giám đốc sản phẩm có thể phác thảo lộ trình tính năng trên bảng trắng, đính kèm các công việc phát triển liên quan và cập nhật cho các bên liên quan về những thay đổi theo thời gian thực.
📖 Cũng nên đọc: Cách xây dựng các sản phẩm SaaS tốt nhất với bảng trắng ClickUp
Biến bảng trắng ClickUp thành tấm vải mới của bạn
Bảng trắng kỹ thuật số cách mạng hóa sự hợp tác bằng cách biến ý tưởng thành hiện thực trong thời gian thực.
Không giống như bảng truyền thống bị giới hạn bởi không gian vật lý, ứng dụng bảng trắng như ClickUp cho phép nhóm tương tác liền mạch.
Với tính năng chỉnh sửa cho nhiều người dùng và phản hồi thời gian thực, việc động não, sắp xếp ý tưởng và biến chúng thành nhiệm vụ có thể thực hiện trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. ClickUp đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và năng suất, trở thành giải pháp lý tưởng cho công việc nhóm hiện đại.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅