Động não nghe có vẻ dễ, phải không? Tất cả những gì bạn cần làm là đưa ra một số ý tưởng và xem ý tưởng nào phù hợp. Tuy nhiên, đôi khi, thêm một chút cấu trúc vào phiên động não có thể giúp ích cho việc lập kế hoạch dự án và hợp tác nhóm.
Mẫu brainstorming giúp bạn và các thành viên trong nhóm của bạn đi đúng hướng và ghi chép lại bất kỳ ý tưởng hay nào mà bạn nghĩ ra. ?
Hãy gác những tờ giấy ghi chú sang một bên và xem bộ sưu tập 11 mẫu brainstorming miễn phí của chúng tôi trong Word, Tài liệu Google và ClickUp.
Mẫu brainstorming là gì?
Mẫu brainstorming là tài liệu giúp bạn tạo ra ý tưởng, ghi chú và thúc đẩy tinh thần đồng đội trong phiên brainstorming. Mẫu này cũng có thể giúp sắp xếp ý tưởng theo mức độ ưu tiên để bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất trước tiên.
Mẫu brainstorming có thể ở dạng sơ đồ, bản đồ tư duy, bảng trắng kỹ thuật số hoặc bất kỳ định dạng nào khác tùy thuộc vào trường hợp sử dụng. Khi đã tìm thấy kỹ thuật brainstorming ưng ý, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Mẫu brainstorming nên có nhiều không gian trống để ghi chép, nhưng không nên là một trang giấy trắng. Màu sắc, hình dạng và ký hiệu có thể giúp bạn sắp xếp ý tưởng và xem chúng phù hợp với nhau như thế nào. ?️
Điều gì tạo nên một mẫu brainstorming tốt?
Một mẫu brainstorming tốt tập trung vào một kỹ thuật brainstorming cụ thể. Xét cho cùng, việc nghĩ ra ý tưởng cho một sản phẩm mới đòi hỏi một bộ kỹ thuật tư duy sáng tạo khác với việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc thực hiện một sprint thiết kế.
Các kỹ thuật brainstorming và phát triển ý tưởng phổ biến bao gồm:
- Viết ý tưởng: Thay vì hét lên ý tưởng và nhờ người điều hành ghi lại, kỹ thuật tư duy sáng tạo này bao gồm việc truyền tay nhau một tờ giấy hoặc tài liệu kỹ thuật số và yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm viết ra ý tưởng của mình — bao gồm cả những ý tưởng mà họ có thể ngại chia sẻ trước toàn bộ nhóm.
- Vòng tròn: Kỹ thuật sáng tạo vòng tròn tương tự như viết ý tưởng, ngoại trừ mỗi lần tài liệu được truyền đi, thành viên tiếp theo trong nhóm sẽ thêm phản hồi của mình, dẫn đến một phạm vi quan điểm khác nhau. ?
- Crazy eights: Mẫu Crazy eights sử dụng kỹ thuật brainstorming với tám ô vuông mà các thành viên trong nhóm điền vào từng ô một. Bạn chỉ có một phút cho mỗi ô để khuyến khích suy nghĩ nhanh và tạo/lập ý tưởng trong tám ô ý tưởng.
- Brainstorming ngược: Brainstorming ngược đảo ngược quy trình. Thay vì cố gắng nghĩ ra những ý tưởng tuyệt vời, hãy xem xét những điều có thể làm tình huống trở nên tồi tệ hơn. Điều này có thể giúp xác định nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề phức tạp.
Các phiên brainstorming chủ yếu dựa vào sự hợp tác trực quan, vì vậy hãy sử dụng các mẫu dễ tùy chỉnh và có thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án và phần mềm brainstorming khác. Đối với nhóm làm việc từ xa, bạn có thể sử dụng mẫu bảng trắng ảo hoặc bản đồ ý tưởng mà các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa theo thời gian thực.
Khi sử dụng kỹ thuật brainstorming phù hợp với mục tiêu của mình, bạn có thể mong đợi một phiên brainstorming hiệu quả và thành công hơn.
11 mẫu mẫu brainstorming để sử dụng
Cho dù bạn cần tập trung vào giải quyết vấn đề, tạo ra ý tưởng hay suy nghĩ tổng thể, 11 mẫu cho năm 2024 này sẽ giúp bạn khơi dậy tư duy của nhóm để bạn luôn đi đúng hướng.
1. Mẫu brainstorming ClickUp
Mẫu Brainstorming của ClickUp tập trung vào cấu trúc và tổ chức. Mẫu này có sáu trường tùy chỉnh, bao gồm "Mô tả vấn đề", "Tài nguyên" và "Giải pháp chiến thắng", để bạn có thể theo dõi ý tưởng chính nào thuộc về loại nào.
Bạn cũng có thể chọn từ sáu loại chế độ xem khác nhau, bao gồm Dòng thời gian, Bộ phận và Ưu tiên, phù hợp với nhiều dự án khác nhau để xử lý càng nhiều ý tưởng càng tốt.
Đây là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu, hỗ trợ tự động hóa khi bạn tạo công việc mới, đăng bình luận hoặc thiết lập trường tùy chỉnh để mọi người đều có cái nhìn tổng quan.
2. Mẫu ý tưởng brainstorming của ClickUp
Mẫu Ý tưởng Động não ClickUp là một mẫu đơn giản và dễ hiểu để thu thập ý tưởng mới từ các thành viên trong nhóm và các bên liên quan khác. Bạn có thể sử dụng mẫu này cho tiếp thị, hoạt động, quản lý dự án và nhiều hơn nữa để nhanh chóng tạo ra ý tưởng.
Chỉ cần chia sẻ mẫu với nhóm của bạn và xem họ nghĩ ra những ý tưởng sáng tạo nào. Mẫu này sẽ khuyến khích các thành viên trong nhóm xác định ý tưởng tốt nhất của họ bằng cách sử dụng tiêu chí SMART và có chỗ để mô tả chi tiết hơn những ý tưởng lớn.
3. Mẫu brainstorming ClickUp Sprint Retrospective
Mẫu Brainstorming Sprint Retrospective của ClickUp là một mẫu brainstorming trung cấp tương thích với tính năng Bảng trắng ảo của ClickUp. Mẫu này được thiết kế để sử dụng sau một sprint thiết kế, giúp bạn xác định những gì đã diễn ra tốt và những gì chưa tốt.
Mẫu này có các cột được mã hóa bằng màu sắc để phân biệt các mục hành động, mục tiêu hồi cứu và các danh mục khác, đồng thời có hướng dẫn sử dụng rõ ràng.
Nó rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp, nhóm làm việc nhanh nhẹn và các tổ chức khác muốn cải thiện cách tiếp cận quản lý dự án và tài liệu dự án.
4. Mẫu bảng trắng 5 câu hỏi tại sao của ClickUp
Mẫu Bảng trắng 5 câu hỏi tại sao của ClickUp là mẫu hoạt động brainstorming dành cho người mới bắt đầu, nhằm giải quyết vấn đề. Bằng cách liên tục trả lời câu hỏi "Tại sao?" về từng vấn đề, bạn sẽ có thể di chuyển qua biểu đồ cho đến khi tìm ra nguyên nhân gốc rễ.
Mẫu 5 Whys này kết hợp chức năng Bảng trắng của ClickUp, rất phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa, hội thảo trên web và các phiên brainstorming ảo để tạo ra những ý tưởng tốt nhất.
Sử dụng các mẫu như thế này để tìm ra nguyên nhân sâu xa của các vấn đề mà bạn không thể giải quyết bằng các kỹ thuật brainstorming thông thường khác.
5. Mẫu brainstorming ClickUp Squad
Mẫu Brainstorm của ClickUp Squad giúp bạn theo dõi ý tưởng của từng thành viên trong nhóm, rất hữu ích nếu bạn quản lý một nhóm làm việc từ xa. Mẫu này bao gồm các danh mục như Sức khỏe nhóm, Nhịp độ nhóm và Sự đồng thuận của nhóm để bạn có thể thấy những ý tưởng này phù hợp với mục tiêu chung của nhóm như thế nào.
Sử dụng các mẫu như thế này cho các cuộc họp nhóm liên quan đến bán hàng, các dự án sáng tạo và thiết kế, thực hiện dự án, v.v.
6. Mẫu brainstorming kinh doanh ClickUp
Mẫu Brainstorming Kinh Doanh ClickUp là một mẫu thú vị và hấp dẫn cho sự hợp tác trực quan, tập trung vào bốn lĩnh vực chính:
- Những gì bạn yêu thích
- Những gì bạn biết
- Điều thế giới cần
- Những gì mọi người sẵn sàng trả tiền
Mỗi thành viên trong nhóm của bạn có thể ghi lại ý tưởng của mình vào từng danh mục, giúp bạn xác định điểm mạnh của nhóm, lĩnh vực quan tâm và ý tưởng kinh doanh mới thông qua hoạt động động não sáng tạo này.
7. Mẫu quản lý ý tưởng đổi mới ClickUp
Sử dụng Mẫu quản lý ý tưởng đổi mới ClickUp để theo dõi các ý tưởng dự án ở các giai đoạn phát triển khác nhau bằng cách sắp xếp chúng thành sáu cột chính:
- Đã được phê duyệt
- Đánh giá
- Ý tưởng mới
- Đang tạm dừng
- Bị từ chối
- Nghiên cứu
Mỗi ý tưởng có tám trường tùy chỉnh, nơi bạn có thể bao gồm các chi tiết như loại ý tưởng, chi phí, mức độ dễ thực hiện và tác động. Điều này có thể được sử dụng cho các hoạt động tư duy thiết kế hoặc để tạo ra một quy trình nhằm hiện thực hóa các ý tưởng.
Sắp xếp các ý tưởng dự án của bạn theo Trạng thái, Ngày ra mắt và các loại chế độ xem khác để bạn có thể theo dõi tiến độ và xem chúng phát triển. ?
8. Mẫu lập bản đồ dự án ClickUp
Mẫu Bản đồ Dự án ClickUp là một loại bản đồ tư duy hữu ích trong giai đoạn đầu của dự án khi bạn cần xem toàn bộ quá trình diễn ra như thế nào.
Bạn có thể chia các yếu tố của dự án thành các danh mục như Kết quả mong đợi, Chỉ số và Hoạt động, đồng thời sử dụng các trạng thái như Đã hủy, Đã hoàn thành hoặc Đang tiến hành để xác định công việc nào cần ưu tiên trong quy trình và công việc nào đã hoàn thành.
Các ý tưởng được liên kết với nhau bằng các đường màu để bạn có thể thể hiện mối liên kết giữa chúng một cách tự nhiên. Sử dụng mẫu brainstorming này cùng với lộ trình dự án để khởi động một dự án mới và thống nhất quan điểm với các bên liên quan và người tham gia khác.
Tặng thêm: Mẫu bản đồ bong bóng để trực quan hóa và brainstorming
Mẫu sơ đồ mối quan hệ của ClickUp cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để tổ chức ý tưởng và hiểu biết, tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận sâu sắc và các phiên brainstorming.
Cùng với tính năng Bảng trắng của ClickUp, các nhóm có thể trực quan hóa các kết nối, phân loại ý tưởng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hành động một cách hiệu quả, tất cả đều diễn ra trong thời gian thực. Sự kết hợp mạnh mẽ này đặc biệt hiệu quả cho các nhóm làm việc từ xa muốn tham gia vào quá trình giải quyết vấn đề và tạo ra ý tưởng hợp tác, đảm bảo tất cả các ý kiến đều được lắng nghe và các ý tưởng được khám phá kỹ lưỡng.
10. Mẫu Bản đồ Tư duy Google Docs của GDOC
Mẫu Bản đồ Tư duy Google Docs của GDOC có bố cục "tối giản" mà bạn có thể sử dụng để hướng dẫn phiên brainstorming của mình. Định dạng này giúp mọi người tập trung suy nghĩ để tạo ra các ý tưởng từ phiên brainstorming.
Danh sách này bao gồm các bước như "Tìm ý tưởng" và "Quản lý chủ đề" — mặc dù bạn có thể cần thêm không gian để mô tả ý tưởng của mình chi tiết hơn và giải quyết các khái niệm sâu hơn.
Vì được tích hợp trong Tài liệu Google, bạn hoặc bất kỳ thành viên nào cũng có thể tùy chỉnh kích thước, hình dạng, phông chữ và các đặc điểm khác, đồng thời xuất ra để sử dụng trong PowerPoint và Keynote. Đây là giải pháp tuyệt vời cho các nhóm làm việc trong G Suite để tạo ra ý tưởng.
11. Mẫu Bản đồ Tư duy Kinh doanh Đơn giản của Microsoft Word bởi Template.net
Mẫu Bản đồ Tư duy Kinh doanh Đơn giản của Microsoft Word do Template.net cung cấp được thiết kế cho các doanh nghiệp, với các gợi ý như Tài chính, Sản phẩm, Bán hàng & Tiếp thị.
Mỗi danh mục lớn bao gồm các chủ đề phụ mà bạn có thể sử dụng để brainstorming ý tưởng tài trợ, kế hoạch kinh doanh, tiếp thị kỹ thuật số và hơn thế nữa.
Mẫu này không chỉ dành cho Microsoft Word. Bạn cũng có thể tải xuống cho PowerPoint, Tài liệu Google, Apple Pages hoặc dưới dạng PDF để sử dụng cho phiên brainstorming tiếp theo và khơi dậy sự sáng tạo.
Kỹ thuật và ví dụ cho các phiên brainstorming
Các kỹ thuật brainstorming là một cách tuyệt vời để khơi dậy những ý tưởng tốt nhất từ nhóm của bạn và giúp họ suy nghĩ sáng tạo. Với các tính năng mạnh mẽ của ClickUp, bạn có thể sử dụng các mẫu này một cách hiệu quả trong phiên brainstorming tiếp theo!
Sáng tạo ý tưởng với trí tuệ nhân tạo (AI)
AI cách mạng hóa cách các nhóm brainstorming bằng cách cung cấp những lợi thế độc đáo như phân tích dữ liệu tức thì, nhận dạng mẫu và tạo ra những ý tưởng sáng tạo dựa trên kho lưu trữ thông tin khổng lồ.
Bằng cách tận dụng AI, các nhóm có thể vượt qua những trở ngại phổ biến trong brainstorming như khối sáng tạo và tư duy nhóm, cho phép khám phá ý tưởng đa dạng và toàn diện hơn. Các công cụ AI có thể đề xuất những quan điểm và giải pháp mới mà con người có thể không nghĩ đến, tạo ra phiên brainstorming sáng tạo và hiệu quả hơn.
ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, giúp các nhóm tạo ra ý tưởng, cung cấp các đề xuất sâu sắc dựa trên dữ liệu dự án và giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, trở thành một công cụ vô giá cho bất kỳ phiên brainstorming nào.
Sắp xếp ý tưởng với Bản đồ Tư duy
Bản đồ Tư duy là một cách tuyệt vời để sắp xếp và kết nối các ý tưởng một cách trực quan. Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để tạo bản trình bày trực quan cho phiên brainstorming của bạn. Bạn có thể kéo và thả các nút, thêm mô tả và thậm chí tạo nhiệm vụ mới trực tiếp từ bản đồ.
Sử dụng Bảng trắng để viết ý tưởng
Tính năng Bảng trắng của ClickUp cho phép các nhóm brainstorming ảo, giống như trong phòng họp truyền thống. Công cụ cộng tác trực quan này khuyến khích ý tưởng tự do và cung cấp cách nhanh chóng để hình dung kết nối giữa các khái niệm.
Khám phá ý tưởng mới với các mẫu brainstorming miễn phí này
Đưa ra những ý tưởng mới một cách sáng tạo chỉ là một phần của quá trình. Các mẫu brainstorming tốt nhất là những công cụ tổ chức giúp bạn hoặc những người cùng quan điểm phát triển ý tưởng mới và ghi chép lại. Bằng cách đó, bạn có thể quay lại xem chúng sau này và theo dõi tiến độ của mình.
Bạn có thể sử dụng các mẫu này để giải quyết vấn đề, thúc đẩy sự hợp tác hoặc đơn giản là ghi chép tất cả ý tưởng của bạn về một dự án cụ thể.
Hãy thử một trong 11 mẫu miễn phí ở trên hoặc truy cập Trung tâm mẫu ClickUp để tìm thêm nhiều giải pháp khác.