"Có lẽ tôi sẽ xem thêm một tập nữa." "Tôi sẽ bắt đầu công việc vào ngày mai." "Thôi, bỏ đi. Tôi sẽ không bao giờ tiến bộ được."
Nếu bạn đã từng nói với bản thân bất kỳ câu nào trong số này, bạn sẽ hiểu rằng đạt được mục tiêu là điều khó khăn như thế nào.
Bạn có thể bị Netflix làm phân tâm hoặc mất động lực vì mục tiêu có cơ bụng bằng cách cười hàng giờ liền hóa ra là không thực tế. 😢
May mắn thay, bạn có thể sử dụng khung cài đặt mục tiêu như mục tiêu SMART để đặt ra các mục tiêu hiệu quả và duy trì động lực.
Nhưng SMART là viết tắt của gì, và làm thế nào để sử dụng nó để đạt được thành công?
Đừng lo lắng!
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu mục tiêu SMART là gì, cách viết mục tiêu, một số ví dụ và công cụ cài đặt mục tiêu tốt nhất để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Chúng ta cũng sẽ đề cập đến những lợi ích chính của mục tiêu SMART.
Sẵn sàng, chuẩn bị, mục tiêu!
{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mục tiêu SMART là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "SMART là viết tắt của các mục tiêu: Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan, Có thời hạn" } }, { "@type": "Question", "name": "Làm thế nào để viết mục tiêu SMART?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mục tiêu SMART là viết tắt của các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn. Để viết một mục tiêu SMART, bạn cần phải làm việc qua tất cả năm yếu tố để xây dựng các mục tiêu rõ ràng, có thể theo dõi. " } } ] }
Mục tiêu SMART là gì?
Nếu bạn nghĩ rằng mục tiêu SMART chỉ là một mục tiêu siêu thông minh mà ai đó nghĩ ra, thì bạn không hoàn toàn sai.
Mục tiêu SMART giúp bạn đặt ra các mục tiêu khả thi, được suy nghĩ kỹ lưỡng. Từ viết tắt SMART định nghĩa một bộ tiêu chí cho phép các nhóm và cá nhân giữ mục tiêu thực tế, theo nghĩa đen.
SMART là viết tắt của các mục tiêu:
Nếu bạn đã từng làm việc để đạt được một mục tiêu mơ hồ mà không có cách nào để theo dõi tiến độ, bạn cần đặt ra các mục tiêu SMART. Cho dù đó là mục tiêu cá nhân hay nghề nghiệp, các tiêu chí SMART có thể giúp bạn tạo ra một mục tiêu thực tế, thiết lập dòng thời gian rõ ràng và xác định bất kỳ mục tiêu nào bị bỏ lỡ.
Phần thưởng: Mẫu cài đặt mục tiêu
Cách viết mục tiêu SMART
Hãy nhớ, mục tiêu SMART là mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn. Để viết mục tiêu SMART, bạn cần thực hiện tất cả năm yếu tố để xây dựng mục tiêu rõ ràng, có thể theo dõi.
Bây giờ, hãy cùng xem xét từng bước trong khung mục tiêu SMART:
1. Cụ thể
Để tránh cài đặt mục tiêu chung chung, bạn cần tạo một kế hoạch hành động cụ thể .
Tất cả những gì bạn cần làm là trả lời các câu hỏi thường gặp bắt đầu bằng chữ "w":
- Gì: Mô tả chi tiết về chính xác những gì bạn muốn đạt được
- Ai: lập danh sách những người cần tham gia vào mục tiêu của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn đang làm việc để đạt được mục tiêu hiệu suất của nhóm
- Khi nào: chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mục tiêu đã đặt
- Địa điểm: nếu có, bạn cần chọn địa điểm cho mục tiêu của mình
- Tại sao: xác định lý do bạn muốn đạt được mục tiêu cụ thể này. Bạn nên hiểu rõ mục tiêu của mình phù hợp với vị trí bạn muốn đạt được trong tương lai như thế nào
- Điều gì: xác định bất kỳ thách thức hoặc yêu cầu nào sẽ ảnh hưởng đến tiến độ mục tiêu để biết liệu bạn đã đặt mục tiêu có thể đạt được hay không. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là ra mắt một trang web mới, nhưng bạn không có kinh nghiệm về phát triển web, bạn có thể sẽ gặp phải một số trở ngại
Ví dụ về mục tiêu cụ thể: Tăng lưu lượng truy cập tự nhiên vào trang web của bạn lên 10%.
2. Có thể đo lường được
Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ đo lường tiến độ để đạt được mục tiêu của mình.
Khi bạn xác định các chỉ số này, mục tiêu của bạn sẽ trở nên cụ thể hơn vì bạn có thể thấy rõ mình đã đạt được bao nhiêu.
Ngoài ra, nếu bạn đã đặt mục tiêu dài hạn, bạn có thể tự động viên mình bằng cách cài đặt các cột mốc
Cột mốc là gì?
Các cột mốc là những thành tựu quan trọng trong dòng thời gian của mục tiêu của bạn. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là ra mắt một trang web mua sắm, thì việc tạo giao diện người dùng có thể là một cột mốc.
Kỷ niệm những cột mốc quan trọng có thể giúp bạn duy trì động lực để đạt được nhiều mục tiêu hơn nữa! 🥳
Ví dụ về mục tiêu có thể đo lường: Kiểm tra phân tích hàng tháng để tăng 10% lưu lượng truy cập tự nhiên vào trang web của bạn vào cuối quý 1.
3. Có thể đạt được
Bây giờ, bạn cần xác định mức độ thực hiện được của mục tiêu của mình.
Mặc dù cài đặt một mục tiêu siêu thách thức (như mục tiêu mở rộng ) có thể giúp bạn đạt được hiệu suất tốt hơn, nhưng nó cũng có thể làm bạn mất động lực nếu bạn không thể đạt được nó.
Thay vào đó, bạn nên nghĩ về bất kỳ kỹ năng mới, thay đổi thái độ, phần mềm cài đặt mục tiêu, thiết bị, khóa học, v.v. mà bạn sẽ cần để đạt được mục tiêu của mình.
Nếu bạn nhận thấy mình thiếu một kỹ năng hoặc chứng chỉ, bạn cần xác định cách để đạt được chúng.
Nhưng hãy nhớ xem xét các hạn chế về tài chính và thời gian!
Ví dụ về mục tiêu có thể đạt được: Để phát triển kinh doanh trực tuyến, bạn có thể sẽ cần thuê các nhà phát triển web. Nhưng bạn cũng cần quyết định xem mình có đủ khả năng chi trả cho các nhà phát triển đó hay không. 💰
4. Phù hợp
Cài đặt mục tiêu phù hợp giúp đảm bảo rằng bạn đặt ra mục tiêu tốt, thực sự có ý nghĩa cho tương lai của bạn.
Nếu bạn đặt ra các mục tiêu SMART không phù hợp với sự phát triển nghề nghiệp hoặc mục tiêu cá nhân dài hạn của mình, bạn có thể sẽ cảm thấy khá "chán nản" khi đạt được chúng.
Ví dụ, nếu bạn thấy mình sẽ điều hành một doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến trong vài tháng tới, bạn nên đặt mục tiêu tham gia các khóa học về bán hàng và tiếp thị.
Nhưng thay vào đó, nếu bạn đặt mục tiêu tham gia các khóa học hài kịch đứng trong ba tháng tới..
Sau khi hoàn thành tất cả các khóa học này, bạn sẽ cảm thấy mục tiêu cuối cùng của mình đã gần hơn bao giờ hết.
Ví dụ về mục tiêu có liên quan: Dựa trên dữ liệu cho thấy lưu lượng truy cập tự nhiên của trang web của bạn đã tăng 8% trong quý trước, bạn nên đặt mục tiêu tăng lưu lượng truy cập tự nhiên lên 10% trong quý này.
5. Có thời hạn
Mục tiêu phải có thời hạn.
Nếu không có mục tiêu, bạn sẽ mãi mãi không thể đạt được điều mình muốn và chỉ biết trì hoãn công việc!
Ví dụ: để tạo dòng thời gian thực tế cho kinh doanh trực tuyến, bạn cần xem xét những yếu tố như:
- Tôi có cần tuyển dụng thành viên cho nhóm không?
- Tôi có cần thuê không gian không?
- Tôi cần nộp những loại giấy tờ hành chính nào?
- Mất bao lâu để đảm bảo nguồn cung ứng?
Ví dụ về mục tiêu có thời hạn: Tăng 10% lưu lượng truy cập tự nhiên vào trang web của bạn vào cuối quý 1.
Sau khi trả lời các câu hỏi này, bạn sẽ biết mình cần bao nhiêu thời gian để đạt được mục tiêu.
Phần thưởng: Mục tiêu SMART trong nhân sự
Lợi ích của việc viết mục tiêu SMART
Dưới đây là hai lợi ích tuyệt vời của việc sử dụng mục tiêu SMART:
1. Mục tiêu SMART có thể cải thiện sự phát triển bản thân
Một khung cài đặt mục tiêu như mục tiêu SMART giúp chúng ta về mặt tâm lý.
Trước khi đặt mục tiêu SMART, chúng ta cần hiểu rõ các giá trị cốt lõi của mình và đảm bảo rằng mục tiêu đặt ra phù hợp với các giá trị đó. Bằng cách này, chúng ta sẽ có nhiều khả năng đạt được lợi ích từ các mục tiêu của mình trong dài hạn.
Ngoài ra, khi thiết lập kế hoạch hành động cho mục tiêu SMART, chúng ta cần chấp nhận khả năng của bản thân và đặt ra những kỳ vọng thực tế cho bản thân.
Ví dụ, nếu bạn muốn trở thành một giám đốc marketing cấp cao, bạn cần đảm bảo rằng mình có các chứng chỉ cần thiết để không rơi vào tình huống như sau:

Nhưng một khi đã đạt được thành công, chúng ta sẽ cảm thấy tự tin và có động lực hơn để đặt ra và đạt được nhiều mục tiêu hơn nữa!
2. Mục tiêu SMART dễ thực hiện trong công việc
Các tiêu chí mục tiêu SMART rất dễ hiểu và bạn không cần phải trải qua nhiều khóa đào tạo hay sử dụng các công cụ thiết lập mục tiêu đắt tiền để thực hiện chúng.
Đây là lý do tại sao đây là một quy trình cài đặt mục tiêu tuyệt vời cho các cá nhân và nhóm có kích thước khác nhau.
Ví dụ: bạn có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân của mình cho phù hợp với mục tiêu và KPI của quản lý dự án để theo dõi tiến độ mà không tốn nhiều chi phí.
Hãy trở nên thông minh hơn về điều này!
Khung SMART là về việc tạo ra một kế hoạch chiến lược giúp bạn tập trung vào các mục tiêu có thể đạt được.
Mặc dù hệ thống mục tiêu SMART có thể giúp bạn đặt ra các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp thực tế, nhưng có một công cụ cài đặt mục tiêu như ClickUp có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Với các tính năng như Ưu tiên, Thư mục mục tiêu và hàng loạt Tích hợp, bạn sẽ không phải mất thời gian ghi chép và theo dõi mục tiêu thủ công.
Hãy thông minh và sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay để đạt được các mục tiêu SMART cũng như rèn luyện cơ thể của bạn! 🥊