🔎 Bạn có biết? Chỉ 20% công ty đạt được 80% mục tiêu chiến lược của mình. Và điều này còn đáng báo động hơn nữa — theo báo cáo của PMI, 37% nhà lãnh đạo cho rằng nguyên nhân chính dẫn đến thất bại của dự án là mục tiêu không rõ ràng và bỏ lỡ các cột mốc quan trọng.
Vấn đề không phải là tham vọng, mà là thực hiện. Các mục tiêu thường nghe rất hay trong các cuộc họp hoặc trên giấy, nhưng lại thất bại vì thiếu cấu trúc, sự rõ ràng hoặc kế hoạch hỗ trợ.
Đó là lúc mẫu thiết lập mục tiêu phát huy tác dụng.
Đây không chỉ là danh sách kiểm tra để bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả. Đây là những khung chiến lược giúp bạn xác định, lập kế hoạch và thực hiện các ưu tiên của mình, cho dù là lãnh đạo một nhóm, quản lý khối lượng công việc hay cân bằng giữa các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.
Phần hay nhất là gì? Chúng tôi đã tuyển chọn một số mẫu thiết lập mục tiêu mạnh mẽ (và miễn phí!) để giúp bạn tập trung, tạo động lực và đạt được mục tiêu của mình mà không gặp phải sự hỗn loạn.
Hãy tìm mẫu phù hợp nhất cho bạn!
Mẫu thiết lập mục tiêu là gì?
Mẫu thiết lập mục tiêu là một khung sẵn sàng sử dụng giúp bạn thiết lập mục tiêu rõ ràng, phác thảo các bước hành động và theo dõi tiến độ mà không cần bắt đầu từ đầu. Mẫu này được thiết kế để đơn giản hóa cách bạn biến ý tưởng thành mục tiêu có thể đo lường được, cho dù bạn đang làm việc một mình hay dẫn dắt một nhóm.
Thay vì nhìn chằm chằm vào một trang trống, các công cụ đặt mục tiêu này sẽ hướng dẫn bạn bằng các lời nhắc tích hợp sẵn về dòng thời gian, cột mốc, ưu tiên và chỉ số thành công. Kết quả? Một hệ thống có thể lặp lại mang lại cấu trúc, sự nhấn mạnh và trách nhiệm cho các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn.
Đây là những yếu tố làm cho các mẫu thiết lập mục tiêu trở nên hiệu quả:
- Làm rõ mục tiêu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn với các trường có cấu trúc cho mục đích, phạm vi và thời hạn
- Xem lại trạng thái mục tiêu bằng các công cụ trực quan như danh sách kiểm tra, biểu đồ và dòng thời gian
- Đồng bộ hóa các bên liên quan bằng cách đặt ra các mục tiêu hợp tác và minh bạch
- Giữ động lực bằng cách chia nhỏ các kế hoạch dài hạn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ đạt được hơn
- Tiết kiệm thời gian với bố cục dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh
Giả sử bạn là một giám đốc bán hàng với mục tiêu tăng 20% khách hàng thân thiết trong quý này. Mẫu thiết lập mục tiêu giúp bạn đặt ra điểm khởi đầu, định nghĩa "khách hàng thân thiết" là gì, chỉ định các sáng kiến như chiến dịch khách hàng thân thiết và đo lường tiến độ. Mẫu này giúp mục tiêu của bạn luôn hiển thị, thực tế và tiến triển.
Rõ ràng là mục tiêu giúp bạn mơ ước lớn hơn, và các mẫu thiết lập mục tiêu giúp quá trình này nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Nhưng điều gì phân biệt một mục tiêu tốt với những mục tiêu khác? Hãy cùng phân tích.
Các mẫu thiết lập mục tiêu thay đổi cuộc chơi hàng đầu
Trong quá trình đặt mục tiêu, sự rõ ràng là tất cả. Cho dù bạn đang theo đuổi mục tiêu cá nhân hay kết quả của toàn công ty, mỗi cột mốc đều quan trọng. Đó là lúc ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện — bước vào để mang lại cấu trúc, hiển thị và động lực cho các kế hoạch của bạn.
Nó không chỉ đơn thuần là liệt kê các công việc, mà còn giúp bạn sắp xếp, ưu tiên và theo dõi tiến độ theo cách giúp bạn duy trì động lực và trách nhiệm.
Như Juan Casian, CEO của Atrato, đã chia sẻ:
Điều quan trọng đối với tôi là phải nắm được tiến độ thực hiện các mục tiêu lớn hơn. ClickUp nhanh chóng cung cấp cho tôi khả năng hiển thị cấp cao mà tôi cần, điều mà các công cụ trước đây không có.
Điều quan trọng đối với tôi là nắm được tiến độ thực hiện các mục tiêu lớn hơn. ClickUp nhanh chóng cung cấp cho tôi khả năng hiển thị cấp cao mà tôi cần, điều mà các công cụ trước đây của chúng tôi không có.
Sẵn sàng trải nghiệm hiệu quả tương tự? Các mẫu thiết lập mục tiêu miễn phí của ClickUp là điểm khởi đầu hoàn hảo.
Hãy cùng khám phá những mẫu tốt nhất:
1. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Hãy thành thật mà nói, đặt mục tiêu là phần dễ dàng. Tuân thủ mục tiêu? Đó mới là phần khó. Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp giúp bạn thu hẹp khoảng cách đó.
Thay vì những ý tưởng mơ hồ, mẫu này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn. Xác định kết quả mong muốn, cài đặt chỉ số thành công và liên kết mọi mục tiêu với các công việc giúp bạn (hoặc nhóm của bạn) tiến về phía trước.
Cho dù là ra mắt sản phẩm, bắt đầu dự án hay quản lý OKR, mẫu này sẽ giúp bạn luôn tập trung vào mục tiêu. Và vì được tích hợp trong ClickUp, mọi thứ luôn được kết nối với nhau, từ công việc và dòng thời gian đến kết quả thời gian thực.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Chuyển đổi các mục tiêu lớn thành các hành động tập trung bằng cách sử dụng các lời nhắc cụ thể cho từng mục tiêu
- Theo dõi tiến độ bằng các công cụ đo lường, chỉ báo trực quan và trạng thái tùy chỉnh
- Điều chỉnh dòng thời gian hoặc mục tiêu theo sự thay đổi của các ưu tiên mà không làm mất bối cảnh
- Tập trung thực hiện mục tiêu trong không gian làm việc của bạn để hiển thị hàng ngày
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, trưởng nhóm hoặc những người thành công độc lập muốn đặt mục tiêu rõ ràng và thực hiện đến cùng — trong phát triển cá nhân, cột mốc học tập hoặc kết quả kinh doanh.
📮 ClickUp Insight: 63% người tham gia khảo sát của chúng tôi xếp hạng các mục tiêu cá nhân theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, nhưng chỉ 25% sắp xếp chúng theo khung thời gian.
Ý nghĩa? Bạn biết điều gì quan trọng, nhưng không nhất thiết biết khi nào. ⏳ClickUp Goals, được cải tiến bởi trợ lý AI ClickUp Brain, mang lại sự rõ ràng cho vấn đề này. Nó giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước có thời hạn và có thể thực hiện được. ClickUp Brain cung cấp các đề xuất thông minh cho dòng thời gian và giúp bạn theo dõi tiến độ bằng cách cập nhật tiến độ theo thời gian thực và tự động thay đổi trạng thái khi bạn hoàn thành nhiệm vụ. 💫 Kết quả thực tế: Người dùng báo cáo năng suất tăng gấp 2 lần sau khi chuyển sang ClickUp
2. Mẫu tài liệu mục tiêu thông minh ClickUp
Bạn đã tạo một danh sách các mục tiêu muốn theo đuổi. Nhưng chúng có đủ cụ thể không? Thực tế không? Phù hợp với những gì thực sự quan trọng? Mẫu tài liệu Mục tiêu thông minh của ClickUp giúp bạn trả lời những câu hỏi đó (và hơn thế nữa) trước khi bắt tay vào thực hiện.
Được xây dựng như một bảng tính thiết lập mục tiêu trong ClickUp Doc, nó hướng dẫn bạn đánh giá mục tiêu của mình bằng các câu hỏi, danh sách kiểm tra và ví dụ thực tế. Nó lý tưởng cho việc lập kế hoạch giai đoạn đầu, brainstorming nhóm hoặc tinh chỉnh mục tiêu của bạn trước khi chúng trở thành dự án.
Điều gì làm cho nó trở nên tuyệt vời hơn? Nó còn đóng vai trò như một tài liệu tham khảo sống động cho chiến lược, sự thống nhất và phản hồi — hoàn hảo cho các buổi khởi động, cuộc họp và kiểm tra liên tục.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Khám phá mục tiêu của bạn thông qua các phần SMART có thể chỉnh sửa và các gợi ý chu đáo
- Tìm hiểu điều gì tạo nên một mục tiêu tuyệt vời bằng các ví dụ song song
- Thảo luận ý tưởng cùng nhóm với các bình luận thời gian thực, nhúng công việc và chủ đề thảo luận
- Giữ mọi thứ đồng bộ - từ ý tưởng ban đầu đến tài liệu cuối cùng - trong một nơi duy nhất
🔑 Lý tưởng cho: Những người mới đặt mục tiêu, trưởng dự án hoặc nhà giáo dục muốn hình thành mục tiêu tốt hơn thông qua đóng góp thời gian thực và cấu trúc có hướng dẫn.
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất
3. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Đặt mục tiêu là bước đầu tiên tuyệt vời, nhưng ngay cả mục tiêu cụ thể nhất cũng sẽ thất bại nếu không có kế hoạch hành động vững chắc. Mẫu Kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp ra đời để thay đổi điều đó, giúp bạn tiến từ lập kế hoạch đến thực hiện.
Sắp xếp mục tiêu của bạn thành các công việc có thể quản lý, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ bằng các công cụ trực quan như danh sách kiểm tra và cột tiến độ. Ngoài ra, nó đủ linh hoạt để hỗ trợ các mục tiêu cá nhân hoặc sáng kiến nhóm, đồng thời phù hợp với khung SMART.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Xác định từng bước bằng các trường tùy chỉnh để xem lại thời hạn, nỗ lực và kết quả
- Chỉ định chủ sở hữu và vai trò để trách nhiệm trở thành một phần của quy trình làm việc
- Sử dụng các phụ thuộc và Chế độ xem dòng thời gian để vượt qua các trở ngại
- Tùy chỉnh để phù hợp với mọi thứ, từ dự án đam mê cá nhân đến mục tiêu của nhân viên đa chức năng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm, quản lý dự án hoặc chuyên gia muốn có một hệ thống đáng tin cậy để biến mục tiêu chiến lược thành hành động từng bước.
🧠 Hãy nhớ: Thành công không phải là một môn thể thao cá nhân. Xây dựng mạng lưới những người bạn, người cố vấn hoặc đồng nghiệp có tinh thần trách nhiệm sẽ giúp bạn tăng 65% cơ hội đạt được mục tiêu.
4. Mẫu mục tiêu hàng ngày của ClickUp
Khi nghĩ về mục tiêu của mình, bạn dễ dàng hình dung ra những thành công lớn — khởi nghiệp, mua nhà mơ ước, chuyển nghề hoặc đạt được cột mốc quan trọng trong cuộc đời. Mặc dù những giấc mơ dài hạn này là động lực mạnh mẽ, nhưng chúng không thể thành hiện thực chỉ trong một sớm một chiều.
Vậy điều gì giúp bạn đạt được mục tiêu? Những hành động nhỏ, nhất quán mà bạn thực hiện mỗi ngày. Mẫu Mục tiêu hàng ngày của ClickUp giúp bạn tập trung, đặt ưu tiên rõ ràng và xem bạn đã tiến bộ bao xa — từng nhiệm vụ, thói quen hoặc quyết định một.
Cho dù là công việc cá nhân, dự án hay mục tiêu của nhóm, mẫu này sẽ giúp bạn luôn tập trung và có định hướng. Bắt đầu buổi sáng với những ưu tiên hàng đầu, theo dõi năng lượng và sự tập trung của bạn, và kết thúc ngày bằng một bản phản ánh nhanh về những thành công và bài học kinh nghiệm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Tùy chỉnh bố cục của bạn với các trường linh hoạt cho mục tiêu, báo cáo và ghi chú
- Xây dựng tính nhất quán với trình theo dõi thói quen giúp củng cố các ưu tiên hàng ngày
- Suy ngẫm về những gì đang hiệu quả bằng cách tổng kết cuối ngày để ăn mừng thành công
- Đồng bộ hóa liền mạch với lịch của bạn để luôn đạt được mục tiêu và cam kết
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên, freelancer, chuyên gia sáng tạo hoặc chủ doanh nghiệp muốn có quy trình làm việc hàng ngày phù hợp với mục tiêu dài hạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh bằng cách tập trung vào chỉ 3 mục tiêu hàng ngày có tác động lớn. Bạn càng phải xử lý nhiều công việc, bạn càng lãng phí nhiều năng lượng tinh thần để chuyển đổi giữa các công việc đó. Chọn 3 mục tiêu hàng đầu, phân bổ thời gian cho từng mục tiêu và tập trung toàn bộ sự chú ý vào chúng.
📮 ClickUp Insight: 78% số người tham gia khảo sát gặp khó khăn trong việc duy trì động lực để đạt được mục tiêu dài hạn. Đó không phải là do thiếu động lực, mà là do cách não bộ của chúng ta hoạt động! Chúng ta cần nhìn thấy thành quả để duy trì động lực. Đó chính là điểm mạnh của ClickUp. 💪Theo dõi thành tích với ClickUp Milestones, xem tổng quan tiến độ ngay lập tức với tổng hợp và duy trì sự tập trung với ClickUp Reminders; hình dung những thành quả nhỏ này sẽ tạo động lực cho chặng đường dài. 💫 Kết quả thực tế: Người dùng ClickUp cho biết họ có thể xử lý thêm ~10% công việc mà không cảm thấy quá tải.
5. Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp
Bạn đã bao giờ chứng kiến các sáng kiến của nhóm bị đình trệ sau khi khởi động do quyền sở hữu không rõ ràng, các ưu tiên phân tán hoặc thời hạn thay đổi? Mẫu Kế hoạch hành động SMART của ClickUp cung cấp giải pháp hoàn hảo, giúp bạn vượt ra khỏi chế độ ý tưởng để thực hiện có trách nhiệm.
Lý tưởng cho các nhóm làm việc kết hợp hoặc từ xa, bảng tính mục tiêu này giúp mọi người cùng nhau tiến về một hướng, không cần phải trao đổi qua lại nhiều lần. Bảng tính này nổi bật nhờ kế hoạch rõ ràng, tuần tự, giúp bạn liên kết mọi công việc với dòng thời gian, người phụ trách và kết quả mong muốn.
Cần hiển thị thông tin giữa các bộ phận hoặc dòng thời gian? Tùy chỉnh các trường để phù hợp với quy trình làm việc của bạn và chuyển đổi giữa các chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc hoặc Lịch để xem thời gian thực những gì đang diễn ra và những gì sắp tới.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Điều chỉnh mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu của bộ phận hoặc công ty
- Cân bằng khối lượng công việc giữa các nhóm với tính năng lập kế hoạch nỗ lực và Chế độ xem dòng thời gian tích hợp sẵn
- Xác định và phân bổ các nguồn lực cần thiết cho từng bước hành động
- Liên kết SOP, bản tóm tắt hoặc tài liệu trực tiếp với công việc để giảm thiểu xích mích
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, trưởng nhóm và chuyên gia nhân sự cần một mẫu thiết lập mục tiêu cho nhân viên linh hoạt, dễ sử dụng, giúp tăng tính rõ ràng, quyền sở hữu và khả năng thực hiện.
6. Mẫu đo lường tín hiệu mục tiêu ClickUp
Khi bạn quản lý quá nhiều mục tiêu cùng một lúc, bạn dễ rơi vào tình trạng theo dõi mọi thứ hoặc tệ hơn là không theo dõi điều gì có ý nghĩa. Mẫu ClickUp Goals Signals Measures giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.
Được xây dựng dựa trên khung GSM (Mục tiêu – Tín hiệu – Biện pháp), mẫu này chia mỗi mục tiêu thành ba lớp hành động:
- Mục tiêu: Bạn đang cố gắng đạt được điều gì? (Ví dụ: Cải thiện sự hài lòng của khách hàng trong quý này)
- Dấu hiệu: Những chỉ số ban đầu nào cho thấy bạn đang đi đúng hướng? (Ví dụ: Tỷ lệ phản hồi cao hơn đối với khảo sát CSAT)
- Các biện pháp: Dữ liệu cụ thể nào sẽ chứng minh thành công? (Ví dụ: Tăng 10% điểm Net Promoter Score (NPS))
Cho dù là quản lý hoạt động nội bộ hay theo dõi các chỉ số liên quan đến khách hàng, khung này đều có thể thích ứng với mọi mục tiêu nghề nghiệp, giúp nhóm của bạn chịu trách nhiệm ở mọi bước.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Liên kết các mục tiêu cấp cao với các tiêu chí thành công có thể đo lường được bằng cách sử dụng mô hình GSM
- Xây dựng bảng điều khiển hiển thị cả các tín hiệu hàng đầu và các chỉ số dựa trên kết quả
- Chỉ định người phụ trách, thời hạn và cập nhật trạng thái để cải thiện việc theo dõi
- Loại bỏ những thông tin không cần thiết và đo lường các chỉ số KPI quan trọng—không còn những chỉ số vô nghĩa
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, trưởng phòng hoặc giám đốc chiến lược muốn có một cách đơn giản, có thể mở rộng để điều phối tất cả các bên liên quan và luôn chú ý đến kết quả.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi mục tiêu và tiến độ của mình? ClickUp Goals cung cấp cho bạn một trung tâm tập trung để đặt các mục tiêu có thể đo lường được, liên kết chúng với các công việc, điều chỉnh dòng thời gian và theo dõi tiến độ — tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực.
Cần có cái nhìn tổng quan nhanh chóng? Bảng điều khiển ClickUp cung cấp cho bạn cái nhìn tức thì về những gì đang diễn ra, những gì đang bị đình trệ và những gì cần bạn chú ý — không cần chuyển tab, không cần phỏng đoán.
Với cách này, bạn có thể:
- Giữ tập trung bằng cách lưu trữ mục tiêu, công việc và thời hạn tại một nơi
- Theo dõi tiến độ dễ dàng với cập nhật thời gian thực và thông tin chi tiết trực quan
- Xác định sớm các trở ngại và hành động trước khi chúng làm ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với bảng điều khiển rõ ràng, có thể tùy chỉnh
7. Mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân ClickUp
Không phải mọi mục tiêu đều phải là một phần của OKR hoặc kế hoạch hàng quý của nhóm. Một số mục tiêu là cá nhân, thầm lặng và quan trọng, như xây dựng thói quen buổi sáng nhất quán, đọc 12 cuốn sách mỗi năm, tiết kiệm cho chuyến du lịch mơ ước hoặc cuối cùng hoàn thành khóa học trực tuyến mà bạn đã trì hoãn bấy lâu.
Mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân của ClickUp giúp bạn dành sự chú ý xứng đáng cho những thành công cá nhân. Sắp xếp công việc bạn đang thực hiện, lý do tại sao nó quan trọng và phản ánh sự phát triển của bản thân — tất cả trong không gian dành riêng cho bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Sắp xếp mục tiêu theo các lĩnh vực ưu tiên — sức khỏe, học tập, tài chính, thói quen và hơn thế nữa
- Đặt dòng thời gian, cột mốc và mức độ nỗ lực để luôn thực tế và hướng tới mục tiêu
- Sử dụng các gợi ý tích hợp sẵn để phản ánh về những thành công, thách thức và bước tiếp theo
- Thêm tiện ích, ghi chú kiểu nhật ký hoặc động lực hàng ngày để cá nhân hóa không gian của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Cá nhân tập trung vào phát triển cá nhân, người thay đổi nghề nghiệp hoặc bất kỳ ai muốn tạo ra một bộ mục tiêu toàn diện phản ánh nguyện vọng riêng của họ.
8. Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp
Mục tiêu hàng năm luôn bắt đầu với năng lượng dồi dào — năm mới, kế hoạch mới. Nhưng nếu không có hệ thống để xem xét lại, chúng có xu hướng đi chệch hướng. Trước khi bạn nhận ra, đã đến giữa năm và những mục tiêu lớn nhất của bạn chỉ còn là những ước mơ viển vông.
Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp giúp bạn tuân thủ các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp trong suốt cả năm. Thay vì để các mục tiêu mờ nhạt dần, mẫu này chia nhỏ chúng thành các mốc kiểm tra hàng tháng để tạo đà phát triển theo thời gian, không chỉ ở đầu năm.
Cho dù bạn đang lập kế hoạch lộ trình sản phẩm, mục tiêu tài chính cá nhân hay mục tiêu thể dục thể thao, mẫu này sẽ giúp bạn tổ chức, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch hàng năm của mình theo diễn biến của năm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Đặt mục tiêu hàng năm với các chỉ số thành công tùy chỉnh để theo dõi kết quả có ý nghĩa
- Sử dụng thẻ và bộ lọc để sắp xếp mục tiêu theo danh mục, chủ sở hữu hoặc ưu tiên chiến lược
- Theo dõi hiệu suất dài hạn mà không bỏ sót công việc hàng ngày
- Liên kết tài liệu, bảng điều khiển và cập nhật công việc để có bối cảnh mục tiêu đầy đủ
🔑 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn cải thiện đáng kể trong một năm, cho dù là trong cuộc sống cá nhân, sự nghiệp hay kinh doanh.
➡️ Đọc thêm: Cách theo dõi tiến độ dự án hiệu quả
9. Mẫu OKR & Mục tiêu của công ty ClickUp
OKR (Mục tiêu và Kết quả chính) đã trở thành một phần không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại. Tại sao? Bởi vì chúng giúp mọi người, từ giám đốc điều hành cấp cao đến từng nhân viên, tập trung vào những kết quả quan trọng nhất.
Mẫu OKR & Mục tiêu của công ty ClickUp cung cấp cho bạn một hệ thống có cấu trúc, sẵn sàng sử dụng để triển khai OKR trong toàn tổ chức. Đặt mục tiêu cho toàn công ty, xác định kết quả khóa có thể đo lường được và kết nối chúng với các dự án cấp nhóm — tất cả ở một nơi.
Đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm? Sử dụng mẫu này để điều chỉnh lãnh đạo, tiếp thị và kỹ thuật với các mục tiêu chung, dòng thời gian rõ ràng và cập nhật trực tiếp về tình trạng mục tiêu.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Tạo cấu trúc OKR từ trên xuống dưới kết nối các mục tiêu cấp công ty, bộ phận và nhóm
- Sử dụng bảng điều khiển OKR để theo dõi tiến độ đạt được các kết quả quan trọng trên nhiều nhóm
- Chỉ định quyền sở hữu và dòng thời gian để đảm bảo trách nhiệm giải trình nhất quán
- Phát hiện sớm các lỗ hổng và điều chỉnh hướng đi dựa trên dữ liệu
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng phòng và người sáng lập muốn kết nối chiến lược với thực thi và xây dựng văn hóa hiệu suất cao, định hướng mục tiêu.
🧠 Thông tin thú vị: OKR có nguồn gốc huyền thoại! Chúng được Andy Grove giới thiệu tại Intel vào những năm 1970. Năm 1999, John Doerr đưa chúng vào một công ty khởi nghiệp nhỏ có tên Google, nơi chúng trở thành phần cốt lõi của sự phát triển bùng nổ của công ty. 🚀
10. Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp
Lập kế hoạch cho cả năm có vẻ tốn thời gian, nhưng với Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp, việc này trở nên vô cùng dễ dàng.
Mẫu linh hoạt này cung cấp cho bạn một không gian gọn gàng, tập trung để lập bản đồ các mục tiêu tổng thể của bạn, cho dù là quản lý ra mắt sản phẩm, cài đặt các ưu tiên cho toàn bộ bộ phận hay lập dòng thời gian học tập.
Không còn phải chuyển qua lại giữa các thư mục hoặc tìm kiếm các tài liệu nằm rải rác. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về các mục tiêu hàng năm của mình với các phần có cấu trúc, chế độ xem dòng thời gian và bộ lọc đơn giản theo quý, nhóm hoặc loại mục tiêu.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Sắp xếp các mục tiêu hàng năm theo chủ đề, chẳng hạn như doanh thu, sản phẩm, sức khỏe hoặc phát triển kỹ năng
- Sử dụng nhãn màu sắc tương phản cao để cân bằng các ưu tiên và phát hiện lỗ hổng trong nháy mắt
- Theo dõi sự phù hợp với các trường về quyền sở hữu, mức độ tác động và trọng tâm hàng quý
- Thay đổi dòng thời gian theo sự thay đổi của các ưu tiên mà không làm gián đoạn kế hoạch lớn hơn của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà sáng lập, doanh nhân độc lập, trưởng bộ phận chiến lược hoặc sinh viên muốn có chế độ xem linh hoạt, tổng quan về mục tiêu của mình để duy trì sự tập trung trong cả năm.
11. Mẫu OKR của ClickUp
Muốn thực hiện OKR như các chuyên gia? Mẫu OKR của ClickUp cung cấp cho bạn một không gian làm việc có cấu trúc, sẵn sàng để lập kế hoạch, theo dõi và tinh chỉnh các mục tiêu ở mọi cấp độ nhóm.
Bắt đầu với Planning Cadence (Tần suất lập kế hoạch) tích hợp sẵn để hướng dẫn việc đặt mục tiêu hàng quý. Sau đó, sử dụng danh sách công việc được tạo sẵn để chia nhỏ từng mục tiêu thành các kết quả chính có thể đo lường được, liên kết chúng trực tiếp với công việc thúc đẩy chúng tiến lên.
Cho dù bạn đang khởi động chu kỳ OKR đầu tiên hay cải tiến hệ thống hiện có, mẫu này sẽ giúp bạn hiển thị tiến độ, đảm bảo các nhóm của bạn thống nhất và chiến lược của bạn có thể thực hiện được.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Giữ mọi chu kỳ OKR nhất quán với các nhắc nhở lập kế hoạch hàng quý được tích hợp sẵn
- Hình dung tình trạng mục tiêu trong nháy mắt với thanh tiến độ và trường trạng thái
- Xác định sớm các mục tiêu không phù hợp hoặc không đạt được bằng các bộ lọc có thể tùy chỉnh
- Liên kết mục tiêu với Tài liệu, Bảng điều khiển hoặc công việc để có bối cảnh đầy đủ trong một chế độ xem
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, giám đốc điều hành hoặc bộ phận sẵn sàng tích hợp OKR vào chu kỳ lập kế hoạch và thúc đẩy tiến độ có thể đo lường được.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: OKR không chỉ dành cho các gã khổng lồ công nghệ — chúng có thể áp dụng cho mọi ngành nghề. Cần trợ giúp để viết OKR của riêng bạn? Hãy tham khảo các ví dụ OKR này để tìm cảm hứng và đặt mục tiêu có ý nghĩa cho mọi nhóm.
12. Mẫu KPI ClickUp
KPI (Chỉ số hiệu suất chính) là các dấu hiệu quan trọng cho sức khỏe của mục tiêu kinh doanh hoặc cá nhân của bạn. Chúng cho bạn biết điều gì đang hiệu quả, điều gì không hiệu quả và cần thay đổi ở đâu, cho dù bạn đang theo dõi doanh số hàng tháng, khách hàng tiềm năng, tốc độ dự án hay số giờ học tập cá nhân.
Không biết bắt đầu từ đâu hoặc nên theo dõi chỉ số nào? Mẫu KPI ClickUp giúp bạn xác định các điểm chuẩn và hiển thị hiệu suất. Đặt mục tiêu, ngưỡng và dòng thời gian rõ ràng cho từng KPI trong không gian làm việc linh hoạt, thân thiện với dữ liệu và phát triển cùng với mục tiêu của bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Đặt ra các tiêu chuẩn, mục tiêu và ngưỡng để đo lường những điều quan trọng
- Phát hiện xu hướng ngay lập tức với biểu đồ tương tác và trường trực quan
- Kích hoạt cảnh báo thời gian thực khi KPI đạt hoặc không đạt ngưỡng khóa
- Chia sẻ bản tóm tắt hiệu suất giữa các nhóm để ăn mừng thành công và giải quyết vấn đề
🔑 Lý tưởng cho: Khách hàng tiềm năng tiếp thị, giám đốc bán hàng, nhóm tài chính hoặc bất kỳ ai cần theo dõi các chỉ số có thể định lượng và luôn sẵn sàng thực hiện công việc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn có một cách sáng tạo hơn để tiếp tục tiến tới mục tiêu của mình? Các mẫu báo cáo tiến độ giúp bạn dễ dàng ghi lại những thành tựu quan trọng, phát hiện sớm các trở ngại và giữ mọi người trong vòng thông tin — mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
13. Mẫu biểu đồ cột mốc ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ của các dự án dài hạn? Mẫu biểu đồ cột mốc ClickUp chia các mục tiêu lớn thành các biểu đồ trực quan, nêu bật các giai đoạn và thành tựu quan trọng.
Thay vì phải lọc qua danh sách công việc dài dằng dặc, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về những việc đã hoàn thành, những việc cần làm tiếp theo và những việc đang bị trì hoãn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Sử dụng Chế độ xem Bảng trắng để động não và lập bản đồ ý tưởng về cách đạt được mục tiêu của bạn
- Hình dung mọi cột mốc trong bối cảnh với tính năng kéo và thả rõ ràng bằng chế độ xem Gantt
- Kết nối các yếu tố phụ thuộc giữa các giai đoạn để tránh sai lầm và chậm trễ
- Chia mục tiêu quan trọng thành các thành tựu nhỏ và ăn mừng mỗi cột mốc khi đạt được
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm đa chức năng và nhà hoạch định chiến lược muốn quản lý mục tiêu dài hạn một cách chính xác.
➡️ Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ cột mốc trong quản lý dự án
Điều gì tạo nên một mẫu thiết lập mục tiêu tốt?
Hãy nhắm đến mặt trăng. Ngay cả khi bạn không đạt được, bạn vẫn sẽ rơi vào giữa các vì sao.
Hãy nhắm đến mặt trăng. Ngay cả khi bạn không đạt được, bạn vẫn sẽ rơi vào giữa các vì sao.
Mục tiêu lớn bắt đầu từ suy nghĩ táo bạo, nhưng cần có cấu trúc để thực hiện.
Tin tốt là gì? Bạn có 42% khả năng đạt được các mục tiêu lớn hơn chỉ bằng cách viết chúng ra — và mẫu thiết lập mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn làm việc đó một cách nhất quán, rõ ràng và ít căng thẳng hơn.
Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn mẫu thiết lập mục tiêu phù hợp với công việc của bạn:
- Phân chia công việc: Biến những mục tiêu đầy tham vọng thành những việc nhỏ dễ thực hiện. Bạn muốn ra mắt podcast trong 30 ngày? Hãy chia nhỏ thành các bước như chọn nền tảng, thiết kế ảnh bìa, ghi âm các tập và lên lịch ra mắt
- Thẻ ưu tiên: Tập trung vào những việc quan trọng nhất. Các mẫu được xây dựng dựa trên khung mục tiêu SMART hoặc OKR giúp bạn tập trung vào các công việc có tác động lớn và tránh lãng phí thời gian vào các công việc bận rộn nhưng không quan trọng
- Dòng thời gian và cột mốc: Tuân thủ lịch trình với ngày bắt đầu, ngày đáo hạn mục tiêu và các điểm kiểm tra chính xác. Cho dù đó là sprint 2 tuần hay kế hoạch kéo dài cả năm, một mẫu tốt sẽ giúp bạn tập trung và vượt qua thách thức sớm
- Theo dõi tiến độ: Xem tình hình công việc trong nháy mắt. Các mẫu đặt mục tiêu với các công cụ theo dõi tiến độ như danh sách kiểm tra, thanh và trường trạng thái như 'đang tiến hành', 'đang tạm dừng' hoặc 'đã hoàn thành' giúp bạn luôn tập trung và điều chỉnh khi tình huống thay đổi
- Bản đồ phụ thuộc: Kết nối các công việc có liên quan với nhau. Nếu 'xuất bản trang đích của chiến dịch' phụ thuộc vào 'hoàn thiện bản sao và thiết kế', mẫu của bạn nên phản ánh điều đó để tránh tắc nghẽn
- Cộng tác nhóm: Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Tìm các mẫu thiết lập mục tiêu hỗ trợ quyền truy cập chung, phân công công việc, bình luận và cập nhật thời gian thực để mọi người luôn đồng bộ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chọn một mẫu thiết lập mục tiêu phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Mẫu này phải dễ tùy chỉnh — thêm trường, thay đổi bước hoặc điều chỉnh quy mô để sử dụng cho cá nhân hoặc toàn công ty. Sau đó, kết hợp tính linh hoạt đó với các chiến lược thiết lập mục tiêu phù hợp để biến kế hoạch của bạn thành kết quả có thể đo lường được.
Biến tham vọng thành thành tựu với ClickUp
Có lý do tại sao người ta nói "mục tiêu không có kế hoạch chỉ là mong muốn". Mẫu thiết lập mục tiêu có cấu trúc giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang hành động, từ tầm nhìn sang chiến thắng.
Cho dù bạn đang xây dựng thói quen cá nhân, theo dõi OKR của nhóm hay dẫn dắt chiến lược hàng năm của công ty, ClickUp đều có mẫu phù hợp để giúp bạn đạt được mục tiêu. Với các tính năng tích hợp như danh sách kiểm tra, bảng điều khiển, nhắc nhở và cộng tác thời gian thực, ClickUp sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu.
Ngoài việc cung cấp các mẫu năng động, ClickUp còn cung cấp một hệ sinh thái năng suất hoàn chỉnh để giúp bạn tổ chức, tập trung và đi đúng hướng. Với mọi thứ từ cộng tác nhóm, trò chuyện và tài liệu đến quản lý nhiệm vụ trong một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, bạn sẽ không cần nhiều công cụ khác nhau cho công việc của mình.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp, chọn mẫu phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn và bắt đầu đạt được mục tiêu ngay hôm nay!