Tôi đã bắt đầu nhiều mục tiêu hơn là hoàn thành, và trong nhiều năm, tôi đổ lỗi cho ý chí của mình. Hóa ra tôi chỉ đơn giản là liên tục mất dấu mục tiêu. Một mục tiêu mà bạn không thể nhìn thấy là một mục tiêu mà bạn sẽ nhanh chóng quên ngay sau khi nghĩ đến nó.
Ứng dụng phù hợp sẽ giải quyết vấn đề đó: nó giúp bạn luôn tập trung vào mục tiêu, chia nhỏ mục tiêu thành các bước đơn giản và hiển thị tiến độ để bạn không bỏ cuộc giữa chừng. Tôi đã thử nghiệm các ứng dụng theo dõi mục tiêu hàng đầu để xem chúng có thể biến những ý định tốt thành công việc thực tế hiệu quả đến mức nào. Dưới đây là những ứng dụng đáng để bạn dành thời gian.
Phiên bản tóm tắt: Ứng dụng theo dõi mục tiêu giúp bạn luôn nhìn thấy mục tiêu, chia nhỏ mục tiêu thành các bước và hiển thị tiến độ để bạn có thể kiên trì thực hiện thay vì bỏ quên. Đối với các chuỗi thành tích cá nhân và thói quen hàng ngày, một ứng dụng nhẹ nhàng như Habitica, Streaks hoặc Way of Life là tất cả những gì bạn cần. Nhưng khi mục tiêu của bạn là những dự án thực sự có thời hạn và liên quan đến người khác, ClickUp và Weekdone sẽ gắn mục tiêu với công việc thực tế – đó chính là nơi việc thực hiện mục tiêu thực sự diễn ra.
Tổng quan về các ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả* | Những điểm còn hạn chế |
|---|---|---|---|---|
| Habitica | Biến việc phân chia công việc cá nhân thành trò chơi | Biến các mục tiêu thành một trò chơi RPG, nơi việc hoàn thành Thói quen, Nhiệm vụ hàng ngày và Danh sách việc cần làm sẽ mang lại XP, vàng và trang bị, trong khi việc bỏ lỡ các cam kết sẽ làm suy yếu nhân vật của bạn | Miễn phí | Cơ chế gamification sẽ mất đi sức hút theo thời gian, và không có chế độ xem lịch hoặc bản đồ nhiệt để theo dõi lịch sử hoàn thành mục tiêu một cách nhanh chóng |
| Strides | Đang theo dõi tiến độ đạt các cột mốc cá nhân | Dòng Pace tính toán xem tiến độ hôm nay có đủ nhanh để hoàn thành đúng hạn hay không và chuyển thanh hiển thị sang màu xanh lá hoặc đỏ, áp dụng cho bốn loại công cụ theo dõi | Miễn phí; Gói Plus: Từ 4,99 USD trở lên | Hiện chỉ hỗ trợ iOS (phiên bản Android đang trong danh sách chờ), và ứng dụng này chủ yếu dựa vào việc ghi chép thủ công với ít tính năng chia sẻ cho nhóm |
| Streaks | Đang theo dõi thói quen theo phong cách tối giản trong hệ sinh thái Apple | Bảo vệ chuỗi hoạt động của bạn (hoàn thành = +1 ngày, bỏ qua = đặt lại về 0) và tự động ghi lại các mục tiêu như số bước đi thông qua ứng dụng Sức khỏe trên iOS | Trọn đời: 5,99 USD | Giới hạn tối đa 24 công việc và chỉ hỗ trợ các thói quen đơn giản dạng “có/không”, do đó các mục tiêu định lượng và dự án nhiều bước sẽ nằm ngoài phạm vi ứng dụng này |
| Phong cách sống | Theo dõi thói quen đơn giản, dựa trên phân tích dữ liệu dành cho cá nhân | Một lưới mã màu sắc (điểm chạm màu xanh lá/đỏ/xám) được tổng hợp thành các biểu đồ xu hướng dài hạn theo tuần, tháng và năm trong phạm vi rộng | Miễn phí; Gói Premium: từ 29,99 USD trở lên | Chỉ ghi lại các tùy chọn “có”, “không” hoặc “bỏ qua” (không tính số lần hoặc đánh giá), và dữ liệu không đồng bộ giữa iOS và Android |
| TickTick | Công việc và thói quen trong một ứng dụng | Một trình quản lý công việc toàn diện với tính năng theo dõi thói quen tích hợp, chế độ xem lịch, bộ đếm thời gian Pomodoro và ma trận Eisenhower trong cùng một không gian làm việc | Miễn phí; Gói Premium: 35,99 USD/thanh toán hàng năm | Danh sách chia sẻ dễ trở nên lộn xộn khi có nhiều trình chỉnh sửa, và xu hướng thói quen thường không chi tiết bằng một ứng dụng theo dõi chuyên dụng |
| Todoist | Ghi lại và sắp xếp các việc cần làm | Chức năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên giúp lập lịch các thói quen định kỳ ngay lập tức, còn hệ thống Karma biến việc duy trì thói quen thành một trò chơi với điểm số và chuỗi ngày liên tục | Gói Cơ bản: Miễn phí; Gói Pro: 5 USD/tháng; Gói Kinh doanh: 8 USD/tháng | Việc theo dõi thói quen dựa trên các công việc lặp lại, do đó không có bản đồ nhiệt chuỗi ngày liên tục hay biểu đồ tiến độ chi tiết |
| ClickUp | Các mục tiêu gắn liền với các dự án thực tế dành cho cá nhân và nhóm | Tập trung mục tiêu và các công việc cần hoàn thành tại một nơi duy nhất, với các tính năng như Trường Tùy chỉnh, Nhiệm vụ định kỳ, Nhắc nhở, Bảng điều khiển và chế độ xem chia sẻ trực tiếp để đảm bảo trách nhiệm thực hiện theo thời gian thực | Miễn phí vĩnh viễn; Các kế hoạch tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp | Ứng dụng này làm được nhiều hơn là chỉ theo dõi thói quen, do đó người dùng mới sẽ phải trải qua một quá trình làm quen ngắn, và nó có phần quá phức tạp chỉ để ghi lại một mục hàng ngày |
| Reclaim. ai | Bảo vệ thời gian cho các mục tiêu của bạn | AI ghi nhận các mục tiêu như các mốc thời gian thực trên lịch và tự động điều chỉnh lại khối khi có cuộc họp trùng lịch, đồng thời kéo các công việc từ ClickUp, Asana, Jira và Todoist vào các phiên làm việc tập trung | Miễn phí; Gói Starter: 10 USD/tháng; Gói Kinh doanh: 15 USD/tháng | Trí tuệ nhân tạo (AI) không phải lúc nào cũng sắp xếp công việc theo cách bạn mong muốn, và nó giả định rằng bạn quản lý lịch trình hàng ngày thông qua lịch |
| Weekdone | Đồng bộ hóa mục tiêu của nhóm với các OKR của công ty | Hoạt động dựa trên OKRs, kết nối kế hoạch hàng tuần của từng cá nhân với các mục tiêu quý cấp cao nhất thông qua cây OKR trực quan, kèm theo báo cáo hàng tuần tự động hóa | Miễn phí (tối đa 3 người dùng); Gói Premium: 90 USD/tháng (tối đa 10 người dùng; giá tăng theo số lượng người dùng) | Việc thiết lập đòi hỏi nhiều nỗ lực, và đây rõ ràng là một công cụ dành cho nhóm, nên người dùng cá nhân thường không tận dụng hết các tính năng của nó |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn ứng dụng theo dõi mục tiêu
Bạn nên đánh giá một ứng dụng theo dõi mục tiêu dựa trên bốn yếu tố: nhắc nhở và thông báo, phân tích mục tiêu, khả năng hiển thị tiến độ và các tùy chọn chia sẻ. Nếu đáp ứng tốt cả bốn yếu tố này, ứng dụng sẽ được người dùng gắn bó; ngược lại, chỉ cần thiếu một yếu tố, ứng dụng sẽ bị bỏ rơi ngay lập tức.
- Nhắc nhở và động viên: Hãy chú ý đến các thông báo đẩy, cảnh báo chuỗi ngày liên tục và các lần kiểm tra định kỳ. Nếu thiếu những tính năng này, bạn sẽ quên mất sự tồn tại của ứng dụng ngay từ tuần thứ hai
- Phân chia mục tiêu: Hãy kiểm tra xem ứng dụng có chia các mục tiêu lớn thành các cột mốc hoặc công việc con với thời hạn riêng hay không. Mục tiêu “Viết một cuốn sách” cần được chia thành các mục tiêu hàng tuần mà bạn có thể thực hiện được
- Khả năng hiển thị tiến độ: Hãy đảm bảo ứng dụng hiển thị tiến độ dưới dạng thanh, chuỗi ngày liên tục hoặc tỷ lệ phần trăm, chứ không chỉ là một số được lưu trữ. Bạn cần nhìn thấy sự thay đổi để tiếp tục cố gắng
- Chia sẻ và trách nhiệm: Kiểm tra xem ứng dụng có hỗ trợ mục tiêu chung hoặc mục tiêu nhóm không, để huấn luyện viên, quản lý hoặc bạn bè có thể theo dõi tiến độ. Những mục tiêu được hiển thị thường được hoàn thành nhiều hơn so với những mục tiêu riêng tư
Bạn muốn xem trước? Hướng dẫn này sẽ so sánh các công cụ theo dõi mục tiêu hàng đầu trong thực tế:
9 ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất để thử ngay hôm nay
Có chín công cụ lọt vào danh sách công việc này: Habitica, Strides, Streaks, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim.ai và Weekdone. Mỗi ứng dụng đều phát huy tối đa khả năng theo dõi mục tiêu cho một nhiệm vụ cụ thể nhưng lại chưa thực sự nổi trội ở các khía cạnh khác. Mọi ứng dụng được đề cập dưới đây đều được đánh giá một cách công bằng.
1. Habitica (Tốt nhất để biến việc phân chia công việc cá nhân thành trò chơi)
Habitica biến các mục tiêu của bạn thành một trò chơi nhập vai. Bạn tạo một hình đại diện, và mỗi thói quen, công việc hàng ngày hoặc việc cần làm mà bạn hoàn thành sẽ mang lại XP, vàng và trang bị. Nếu bỏ lỡ các cam kết, nhân vật của bạn sẽ bị tổn thương. Nỗi lo sợ mất đi chuỗi thành tích khó khăn mới có được thực sự sẽ thúc đẩy bạn đến phòng tập.
Tính năng xã hội trong ứng dụng hoạt động rất hiệu quả trong việc xua tan cảm giác cô lập. Tham gia các sự kiện cùng bạn bè, thực hiện các nhiệm vụ và cùng nhau chiến đấu với quái vật như một nhóm. Sự chia sẻ trách nhiệm này giúp mọi người luôn trung thực.
Habitica là lựa chọn lý tưởng dành cho những cá nhân đang theo đuổi các mục tiêu về sức khỏe cá nhân, học tập hoặc chăm sóc bản thân, những người nhận ra rằng họ phản ứng tích cực hơn với phần thưởng so với một danh sách nhiệm vụ đơn thuần.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Phần thưởng tùy chỉnh trong đời thực: Sử dụng số Vàng đã kiếm được để đổi lấy phần thưởng của riêng bạn, chẳng hạn như một tập phim yêu thích hoặc một ly cà phê
- Đồng bộ hóa đa nền tảng: Theo dõi trên ứng dụng web miễn phí, iOS hoặc Android và tiếp tục ngay từ nơi bạn đã dừng lại
- Ba loại công việc riêng biệt: Phân biệt các công việc “To-Do” một lần với các công việc “Dailies” lặp lại và các “Habits” linh hoạt
Giá cả
- Miễn phí
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm còn hạn chế của Habitica: Cơ chế gamification mất dần sức hút khi sử dụng lâu dài, và ứng dụng không có chế độ xem lịch hoặc bản đồ nhiệt để bạn có thể nắm bắt lịch sử hoàn thành mục tiêu chỉ trong nháy mắt.
Hãy bỏ qua Habitica nếu: Bạn đang theo dõi các mục tiêu công việc hoặc mục tiêu nhóm liên quan đến các dự án thực tế, hoặc bạn muốn có bảng điều khiển tiến độ gọn gàng thay vì các cơ chế trò chơi. Một công cụ theo dõi tích hợp vào công việc như ClickUp sẽ phù hợp hơn với nhu cầu đó.
Người dùng thực tế nói gì về Habitica?
Hãy nghe đánh giá về Habitica từ người đánh giá trên G2 này:
Tôi thích cách ứng dụng này vừa dễ thương, vui nhộn lại vừa tương tác cao, khác hẳn so với những ứng dụng kiểu danh sách việc cần làm thông thường. Nó khiến việc theo dõi mục tiêu trở nên thú vị, và ý nghĩ rằng hình đại diện pixel nhỏ xíu của tôi sẽ bị mất máu vì tôi chưa gấp quần áo lại lại có sức thúc đẩy tôi hơn tôi tưởng rất nhiều.
Tôi thích cách ứng dụng này vừa dễ thương, vui nhộn lại vừa tương tác cao, khác hẳn so với những ứng dụng kiểu danh sách việc cần làm thông thường. Nó khiến mọi thứ trở nên thú vị, và ý nghĩ rằng hình đại diện pixel nhỏ xíu của tôi sẽ bị mất máu vì tôi chưa gấp quần áo lại lại có sức thúc đẩy tôi hơn tôi tưởng rất nhiều.
2. Strides (Tốt nhất để theo dõi tiến độ đạt các cột mốc cá nhân)
Nếu bạn muốn một ứng dụng đơn giản và gọn gàng để theo dõi mọi thứ cùng lúc, Strides là lựa chọn hữu ích. Ưu điểm của ứng dụng này là tính linh hoạt: bốn loại công cụ theo dõi riêng biệt giúp đảm bảo không có mục tiêu nào bị ép vào khuôn mẫu không phù hợp. Ghi lại thói quen chỉ với một câu trả lời “có” hoặc “không”. Đặt mục tiêu để đạt được một số cụ thể trước thời hạn. Duy trì mức chuẩn với chỉ số trung bình. Tiến bộ qua các bước đã định với tính năng Dự án.
Tính năng thông minh nhất là “Pace line”, giúp tính toán xem tiến độ hôm nay có đủ nhanh để hoàn thành đúng hạn hay không và chuyển thanh tiến độ sang màu xanh lá hoặc đỏ tùy theo kết quả.
Strides phù hợp với những người muốn có sự linh hoạt cao trong việc theo dõi mà không phải loay hoay với nhiều ứng dụng riêng lẻ.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Báo cáo dựa trên thẻ: Phân loại các mục tiêu theo lĩnh vực cuộc sống hoặc thói quen, sau đó tạo báo cáo chỉ tập trung vào các mục tiêu sức khỏe hoặc thói quen buổi sáng của bạn
- Chế độ thói quen xấu: Chuyển chế độ theo dõi sang đếm ngược đến một giới hạn thay vì đếm lên đến mục tiêu, để việc cắt giảm một thói quen nào đó được theo dõi
- Ghi lại bằng Siri và Apple Watch: Đánh dấu hoàn thành thói quen bằng giọng nói hoặc trực tiếp từ cổ tay
Giá cả
- Miễn phí
- Strides Plus: Từ 4,99 USD trở lên
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm hạn chế của Strides: Ứng dụng này phụ thuộc nhiều vào việc ghi chép thủ công và sử dụng cá nhân, do đó không có nhiều tính năng hỗ trợ chia sẻ trong nhóm hoặc tự động hóa hoàn toàn. Bốn loại trình theo dõi cũng cần một chút cấu hình trước khi ứng dụng hoạt động trơn tru.
Hãy bỏ qua Strides nếu: Bạn đang dùng Android hoặc Windows, vì hiện tại ứng dụng này chỉ có trên iOS, trong khi phiên bản Android vẫn đang trong danh sách chờ. Habitica và Way of Life đều hoạt động trên nhiều nền tảng.
Người dùng thực tế nói gì về Strides?
Đây là nhận xét của một người đánh giá trên Apple Store về Strides:
Tôi rất thích các tính năng của ứng dụng, cũng như giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX). Ứng dụng này đã đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tiến độ và giúp tôi luôn nắm bắt được các mục tiêu của mình. Vấn đề duy nhất của tôi và điều mà tôi nghĩ nên được cải thiện là các tính năng gắn thẻ và lưu trữ.
Tôi rất thích các tính năng của ứng dụng, cũng như giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX). Ứng dụng này đã đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tiến độ và giúp tôi luôn nắm bắt được các mục tiêu của mình. Vấn đề duy nhất của tôi và điều mà tôi nghĩ nên được cải thiện là các tính năng gắn thẻ và lưu trữ.
3. Streaks (Ứng dụng theo dõi thói quen tối giản tốt nhất dành cho hệ sinh thái Apple)
Streaks đã giành được Giải thưởng Thiết kế Apple nhờ làm tốt một điều duy nhất: bảo vệ chuỗi ngày liên tục của bạn. Ý tưởng rất đơn giản. Hoàn thành một công việc hôm nay, chuỗi ngày liên tục của bạn sẽ tăng thêm một ngày. Bỏ qua công việc đó, số ngày sẽ về 0. Hậu quả duy nhất này chính là động lực mạnh mẽ, và đó cũng là lý do tại sao giao diện của ứng dụng luôn được thiết kế tối giản.
Bạn có thể chọn tối đa 24 công việc, từ dùng chỉ nha khoa đến luyện tập tiếng Tây Ban Nha, và cài đặt ngày hoàn thành chính xác cho từng công việc. Ưu điểm nổi bật là tính năng tích hợp với ứng dụng Sức khỏe trên iOS, giúp tự động ghi lại các mục tiêu như số bước đi hoặc quãng đường chạy của bạn.
Streaks là lựa chọn hàng đầu dành cho những người muốn có một ứng dụng theo dõi thói quen gọn gàng, không gây xao nhãng trên các thiết bị Apple của mình.
Các tính năng chính và điểm nổi bật:
- Thống kê công việc: Khám phá lịch sử và số liệu hoàn thành từng công việc để xem thói quen nào thực sự bền vững
- Các tiện ích trên Apple Watch: Xem nhanh những việc cần làm, có tiến độ hoặc đã hoàn thành ngay trên đồng hồ của bạn
- Hỗ trợ 24 ngôn ngữ: Sử dụng ứng dụng bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, từ tiếng Tây Ban Nha đến tiếng Nhật
Giá cả
- Trọn đời: 5,99 USD
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm hạn chế của Streaks: Giới hạn 24 công việc giúp người dùng tập trung, nhưng lại gây khó khăn cho những ai có danh sách công việc dài hơn. Ứng dụng này cũng chỉ tập trung vào các thói quen đơn giản kiểu “có” hoặc “không”, do đó các mục tiêu định lượng và các dự án nhiều bước nằm ngoài phạm vi của nó.
Bạn nên bỏ qua Streaks nếu: Bạn không sử dụng hệ sinh thái Apple, vì ứng dụng này chỉ hoạt động trên iPhone, iPad, Apple Watch, Mac và Vision Pro. Người dùng Android hoặc Windows nên xem xét Habitica, còn những ai cần nhiều loại mục tiêu khác nhau sẽ có phạm vi lựa chọn rộng hơn với Strides.
Người dùng thực tế nói gì về Streaks?
Điều mà người đánh giá trên Apple Store này thích ở Streaks:
Giao diện người dùng (UI) cực kỳ gọn gàng, tối giản và rất dễ sử dụng. Tôi thích cách bố cục ứng dụng rất đơn giản và không rườm rà.
Giao diện người dùng (UI) cực kỳ gọn gàng, tối giản và rất dễ sử dụng. Tôi thích cách bố cục được thiết kế đơn giản, không rườm rà.
4. Way of Life (Tốt nhất cho việc theo dõi thói quen đơn giản, dựa trên phân tích dữ liệu dành cho cá nhân)
Một số ứng dụng theo dõi thói quen khiến bạn choáng ngợp với quá trình cài đặt phức tạp. Way of Life lại áp dụng cách tiếp cận hoàn toàn ngược lại. Toàn bộ hệ thống hoạt động dựa trên một lưới được mã hóa bằng màu sắc: nhấn vào ô màu xanh lá cây cho một ngày tốt, màu đỏ cho một ngày tồi tệ và màu xám để bỏ qua. Việc ghi lại bảy hoặc tám thói quen chỉ mất vài giây, và đó chính là lý do tại sao mọi người tiếp tục sử dụng ứng dụng này trong nhiều năm.
Theo thời gian, những lần chạm hàng ngày sẽ tích lũy thành các biểu đồ, từ đó cho thấy xu hướng trong vài tuần, vài tháng hoặc thậm chí vài năm. Bạn sẽ phát hiện ra thói quen của mình thực sự diễn ra như thế nào so với những gì bạn tưởng tượng. Một trường nhật ký nhanh chóng cho phép bạn ghi lại nguyên nhân kích hoạt việc không tuân thủ mục tiêu.
Way of Life là lựa chọn lý tưởng cho những người muốn một ứng dụng theo dõi nhanh chóng, tối giản, có khả năng chuyển đổi dữ liệu nhập hàng ngày một cách trung thực thành những thông tin chi tiết có giá trị trong dài hạn.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Bỏ qua mà không bị trừ điểm: Đánh dấu những ngày không thực hiện là “đã bỏ qua”, để thói quen mà bạn không thực hiện hàng ngày sẽ không làm giảm các chỉ số xu hướng của bạn
- Phát hiện xu hướng: Theo dõi lịch sử màu sắc của bạn được tổng hợp thành các biểu đồ có phạm vi dài, giúp bạn có cái nhìn khách quan về các xu hướng mà nếu không có biểu đồ này, bạn có thể đánh giá sai
- Nhắc nhở: Đặt lời nhắc cho từng thói quen để ghi lại thói quen đó trước khi ngày trôi qua và bạn quên ghi lại mục nhập
Giá cả
- Miễn phí
- Gói Premium: Từ 29,99 USD trở lên
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm hạn chế của Way of Life: Ứng dụng này chỉ ghi lại các lựa chọn “có”, “không” hoặc “bỏ qua”, do đó bạn không thể ghi lại số lượng hoặc đánh giá khi cần chi tiết hơn. Lịch sử của bạn cũng chỉ được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, vì dữ liệu không được đồng bộ giữa phiên bản iOS và Android.
Hãy bỏ qua Way of Life nếu: Bạn cần các mục tiêu định lượng hoặc mục nhập phong phú hơn là chỉ nhấn một lần mỗi ngày. Strides hỗ trợ nhiều loại công cụ theo dõi khác nhau, còn Habitica sẽ mang lại động lực nếu việc ghi chép đơn thuần khiến bạn cảm thấy nhàm chán.
Người dùng thực tế nói gì về Way of Life?
Hãy nghe nhận xét về Way of Life từ người đánh giá trên Play Store này:
Gọn gàng, đơn giản, dễ dùng và hoàn hảo. Đây là một ứng dụng trực quan, có thể tùy chỉnh và dễ nhớ cách sử dụng, không đòi hỏi nhiều suy nghĩ hay thời gian để hoàn thành, đồng thời không gây ra cảm giác tội lỗi kỳ lạ khi bạn “thất bại” trong việc duy trì thói quen.
Gọn gàng, đơn giản, dễ dùng và hoàn hảo. Đây là một ứng dụng trực quan, có thể tùy chỉnh và dễ nhớ cách sử dụng, không đòi hỏi nhiều suy nghĩ hay thời gian để hoàn thành, đồng thời không gây ra cảm giác tội lỗi kỳ lạ khi bạn “thất bại” trong việc duy trì thói quen.
5. TickTick (Tốt nhất để quản lý công việc và thói quen trong cùng một ứng dụng)
Hầu hết các ứng dụng theo dõi mục tiêu đều buộc bạn phải lựa chọn giữa danh sách việc cần làm và công cụ theo dõi thói quen. TickTick không bắt bạn phải chọn. Trước hết, đây là một trình quản lý công việc toàn diện, vì vậy các mục tiêu của bạn sẽ xuất hiện ngay bên cạnh các công việc hàng ngày, lịch và nhắc nhở. Công cụ theo dõi thói quen sau đó hoạt động ngay trong không gian làm việc đó, được hỗ trợ bởi thư viện thói quen phong phú và số liệu thống kê rõ ràng.
Lập kế hoạch cho cả tuần dưới chế độ xem lịch và sử dụng bộ đếm thời gian Pomodoro để duy trì sự tập trung. Bạn cũng có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng ma trận Eisenhower, tất cả đều được thực hiện ngay trong ứng dụng. Ứng dụng đồng bộ hóa dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, máy tính và đồng hồ thông minh theo thời gian thực.
TickTick là lựa chọn dành cho những người muốn quản lý thói quen và toàn bộ danh sách công việc của mình tại một nơi gọn gàng và dễ nhìn.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và giọng nói: Chỉ cần nói hoặc gõ “đi tập gym vào mỗi Monday lúc 7 giờ sáng” và TickTick sẽ tự động nhận diện ngày và giờ
- Lưu ý thường xuyên: Bật tính năng nhắc nhở lặp lại để thông báo tiếp tục vang lên cho đến khi bạn thực sự đánh dấu công việc đã hoàn thành
- Hơn 40 chủ đề và danh sách chia sẻ: Cá nhân hóa không gian làm việc và chia sẻ danh sách công việc với đối tác hoặc đồng đội
Giá cả
- Miễn phí
- Gói Premium: 35,99 USD/thanh toán hàng năm
Đánh giá
- G2: 4,5/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 100 đánh giá)
Những điểm hạn chế của TickTick: Ứng dụng này được thiết kế chủ yếu để nâng cao năng suất cá nhân, do đó danh sách công việc chia sẻ có thể trở nên lộn xộn khi nhiều người cùng chỉnh sửa cùng lúc. Ngoài ra, tính năng theo dõi thói quen của ứng dụng này cũng không hiển thị xu hướng trực quan rõ ràng bằng các ứng dụng chuyên dụng.
Hãy bỏ qua TickTick nếu: Bạn muốn có các biểu đồ thói quen chi tiết hoặc các mục tiêu mục tiêu nhóm chính thức. Way of Life hiển thị các biểu đồ xu hướng rõ ràng hơn, còn Weekdone hỗ trợ quản lý OKR trên toàn công ty.
Người dùng thực tế nói gì về TickTick?
Hãy xem nhà đánh giá trên G2 này thích điều gì ở TickTick:
Tôi thích nền tảng này vì rất dễ sử dụng, nó hoàn thành chức năng của mình một cách hoàn hảo, có nhiều tùy chọn để tạo danh sách công việc với các chế độ xem khác nhau, điều này thật tuyệt vời.
Tôi thích nền tảng này vì rất dễ sử dụng, nó hoàn thành chức năng của mình một cách hoàn hảo, có nhiều tùy chọn để tạo danh sách công việc với các chế độ xem khác nhau, điều này thật tuyệt vời.
6. Todoist (Tốt nhất để ghi lại và sắp xếp các việc cần làm)
Todoist tập trung vào một điều quan trọng nhất: nhanh chóng đưa các công việc ra khỏi đầu bạn và sắp xếp chúng một cách có trật tự. Điểm nổi bật của ứng dụng này là tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Chỉ cần gõ “chạy bộ mỗi ngày lúc 7 giờ sáng” là ứng dụng sẽ lập lịch ngay cho thói quen lặp lại này, không cần phải vào menu. Các thông báo nhắc nhở và lời nhắc nhở dựa trên địa điểm sẽ giúp bạn duy trì tiến độ.
Hệ thống Karma biến việc thực hiện đến cùng thành một trò chơi. Hệ thống sẽ trao điểm khi bạn hoàn thành các công việc và đạt được các mục tiêu hàng ngày và hàng tuần. Bạn sẽ thấy mức độ năng suất của mình tăng lên và chuỗi thành tích của bạn kéo dài, điều này giúp duy trì đà tiến triển.
Todoist là lựa chọn dành cho những người muốn có một cách nhanh chóng và thuận tiện để biến các thói quen hàng ngày thành thói quen bền vững.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Ghi lại công việc bằng giọng nói: Nói ra công việc với Ramble, và Todoist sẽ tự động sắp xếp nó thành một công việc cần làm đã lên lịch
- Chế độ xem “Hôm nay” và “Sắp tới”: Chỉ cần một lần chạm để chuyển đổi giữa việc xem những việc cần làm ngay bây giờ hoặc những việc sắp tới, giúp bạn tập trung vào hành động tiếp theo
- Phân tích tính năng Task Assist: Trí tuệ nhân tạo (AI) chia nhỏ một mục tiêu mơ hồ thành các công việc con cụ thể và đề xuất bước tiếp theo khi tiến độ bị đình trệ
Giá cả
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng
Đánh giá
- G2: 4,5/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 2.400 đánh giá)
Điểm hạn chế của Todoist: Tính năng theo dõi thói quen ở đây dựa trên các công việc lặp lại thay vì một công cụ theo dõi chuyên dụng, do đó bạn sẽ không có bản đồ nhiệt chuỗi ngày liên tục hay các biểu đồ tiến độ chi tiết. Danh sách công việc dài cũng có thể khiến chế độ xem mặc định trở nên chật chội.
Hãy bỏ qua Todoist nếu: Bạn muốn một ứng dụng theo dõi thói quen được thiết kế chuyên biệt với tính năng hiển thị chuỗi ngày liên tục. Streaks và Way of Life thực hiện điều này một cách gọn gàng, trong khi Habitica tập trung vào động lực theo phong cách trò chơi.
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Hãy nghe đánh giá về Todoist từ người đánh giá trên G2 này:
Đây là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong việc đặt mục tiêu. Thật đáng kinh ngạc khi ứng dụng này xử lý việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách xuất sắc. Rất đáng tin cậy trong việc cài đặt thời hạn cho các công việc.
Đây là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong việc đặt mục tiêu. Thật đáng kinh ngạc khi ứng dụng này xử lý việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách xuất sắc. Rất đáng tin cậy trong việc cài đặt thời hạn cho các công việc.
7. ClickUp (Phù hợp nhất cho các mục tiêu liên quan đến dự án thực tế dành cho cá nhân và nhóm)
ClickUp là một nền tảng quản lý công việc toàn diện dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), do đó mục tiêu và các công việc cần hoàn thành để đạt được mục tiêu đó đều được quản lý tại cùng một nơi.
Ứng dụng này rất phù hợp với bất kỳ ai coi mục tiêu của mình như những dự án. Hãy xây dựng mục tiêu dưới dạng danh sách các công việc và công việc con, đồng thời thêm các Trường Tùy chỉnh của ClickUp, chẳng hạn như số, tiền tệ hoặc công thức, để chuyển đổi mục tiêu thành một con số tăng dần theo tiến độ công việc.
Đối với các mục tiêu theo thói quen, tính năng Nhiệm vụ Lặp lại sẽ tự động kích hoạt theo lịch trình. Một buổi viết hàng ngày hoặc buổi tập luyện ba lần mỗi tuần sẽ tự động xuất hiện mà bạn không cần phải thiết lập lại mỗi lần. Bảng điều khiển ClickUp sau đó sẽ tổng hợp tất cả mục tiêu của bạn vào một chế độ xem duy nhất, giúp bạn theo dõi tiến độ tổng thể thay vì phải lục lọi qua các danh sách công việc.
Khả năng theo dõi tiến độ chính là điểm mạnh giúp ClickUp phù hợp nhất với các mục tiêu công việc. Giao nhiệm vụ, thêm bình luận và chia sẻ chế độ xem trực tiếp để đồng nghiệp hoặc quản lý có thể theo dõi tiến độ của bạn theo thời gian thực.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Phân chia mục tiêu thành các cột mốc thời gian cụ thể: Thêm các cột mốc quan trọng (Milestones) của ClickUp vào các điểm kiểm tra chính của một mục tiêu dài hạn, để mục tiêu kéo dài một năm được hiển thị dưới dạng các giai đoạn có ngày cụ thể
- Đừng bao giờ để mục tiêu tuột khỏi tầm tay: Đặt các nhắc nhở định kỳ trên ClickUp cho bất kỳ mục tiêu hoặc công việc nào, được gửi trực tiếp vào hộp thư đến, điện thoại di động hoặc email của bạn, để bạn không bao giờ quên kiểm tra tiến độ.
- Đừng để sự quên lãng làm mất đà: Hỏi ClickUp Brain xem mục tiêu nào sắp đến hạn hoặc đang bị chậm trễ và nhận ngay bản tóm tắt
Giá cả
Đánh giá
- G2: 4,6/5 (hơn 12.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.400 đánh giá)
Những điểm hạn chế của ClickUp: Ứng dụng này làm được nhiều hơn là chỉ theo dõi thói quen, do đó người dùng mới sẽ phải trải qua quá trình làm quen khi thiết lập các tính năng. Đối với việc chỉ cần đánh dấu hoàn thành một nhiệm vụ hàng ngày, tất cả những tính năng đó có thể khiến bạn cảm thấy quá dư thừa so với nhu cầu thực tế.
Hãy bỏ qua ClickUp nếu: Bạn chỉ muốn một danh sách kiểm tra thói quen hàng ngày đơn giản, không có bất kỳ tệp đính kèm nào khác. Streaks và Way of Life đáp ứng hoàn hảo sự đơn giản đó.
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Hãy nghe đánh giá của người dùng G2 về ClickUp trong việc theo dõi và quản lý mục tiêu:
ClickUp thật tuyệt vời. Tôi bắt đầu sử dụng nó cách đây vài năm và nhanh chóng trở thành một người hâm mộ cuồng nhiệt. Với tất cả các tính năng AI mới như Brain2 và những tính năng khác, tôi thực sự không thể tưởng tượng được việc sử dụng bất kỳ phần mềm nào khác để sắp xếp công việc của mình. Nó giúp tôi và nhóm của tôi luôn đi đúng hướng và tiến tới các mục tiêu của chúng tôi theo những cách có ý nghĩa và có thể đo lường được, đồng thời hoàn thành tất cả công việc. Chúng tôi không thể làm được điều đó nếu không có ClickUp!
ClickUp thật tuyệt vời. Tôi bắt đầu sử dụng nó cách đây vài năm và nhanh chóng trở thành một người hâm mộ cuồng nhiệt. Với tất cả các tính năng AI mới như Brain2 và những tính năng khác, tôi thực sự không thể tưởng tượng được việc sử dụng bất kỳ phần mềm nào khác để sắp xếp công việc của mình. Nó giúp tôi và nhóm của tôi luôn đi đúng hướng và tiến tới các mục tiêu của chúng tôi theo những cách có ý nghĩa và có thể đo lường được, đồng thời hoàn thành tất cả việc cần làm. Chúng tôi không thể làm được điều đó nếu không có ClickUp!
8. Reclaim.ai (Tốt nhất để tiết kiệm thời gian cho các mục tiêu của bạn)
Reclaim có cách tiếp cận khác biệt so với các ứng dụng còn lại trong danh sách công việc này. Thay vì một danh sách kiểm tra mà bạn phải đánh dấu mỗi ngày, ứng dụng này sẽ bảo vệ các mục tiêu của bạn theo thời gian thực trên lịch của bạn. Bạn chỉ cần nhập một thói quen, chẳng hạn như tập thể dục ba lần một tuần. Sau đó, trợ lý AI của ứng dụng sẽ tìm các khung giờ trống và đặt lịch cho bạn. Khi có cuộc họp trùng với khung giờ đó, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh lại lịch trình để đảm bảo cam kết của bạn không bao giờ bị bỏ lỡ.
Ứng dụng này còn tự động đồng bộ các công việc từ ClickUp, Asana, Jira và Todoist vào các phiên làm việc tập trung, giúp các mục tiêu dự án cũng được dành thời gian cụ thể trên lịch.
Reclaim là lựa chọn dành cho những ai muốn bảo vệ mục tiêu của mình khỏi lịch trình dày đặc, chứ không phải chỉ đang theo dõi lại sau khi mọi việc đã qua.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Tự động điều chỉnh lịch: Hãy để AI tự động điều chỉnh khối thói quen đã được bảo vệ khi có cuộc họp hoặc ngày nghỉ phép trùng với khối thời gian đó
- Đồng bộ hóa ứng dụng quản lý công việc: Kết nối với ClickUp, Asana, Jira hoặc Todoist và biến công việc đã có kế hoạch thành các phiên lịch có tính đến thời hạn
- Phân tích Thời gian Tập trung: Theo dõi số giờ công việc chuyên sâu của bạn theo từng tuần để xem những tuần nào đã giúp bạn duy trì mục tiêu của mình
Giá cả
- Miễn phí
- Gói Starter: 10 USD/tháng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng
Đánh giá
- G2: 4,8/5 (hơn 120 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm hạn chế của Reclaim.ai: Trí tuệ nhân tạo (AI) không phải lúc nào cũng sắp xếp công việc theo cách bạn mong muốn, nên thỉnh thoảng bạn sẽ phải kéo một khối công việc sang khung thời gian phù hợp hơn. Ứng dụng này cũng giả định rằng bạn quản lý lịch trình hàng ngày thông qua lịch, điều mà không phải ai cũng làm.
Hãy bỏ qua Reclaim.ai nếu: Bạn thích nhấn vào danh sách kiểm tra hàng ngày hơn là dành thời gian quản lý lịch trình trên lịch. Streaks và Way of Life phù hợp với thói quen ghi chép chỉ bằng một cú chạm.
Người dùng thực tế nói gì về Reclaim.ai?
Xem ý kiến của người đánh giá trên G2 về Reclaim.ai:
Reclaim là một trong số ít công cụ tôi sử dụng để duy trì sự tập trung trong một thế giới đầy rẫy những yếu tố gây xao nhãng. Điều tôi đánh giá cao nhất là ứng dụng này tự động điều chỉnh khi lịch trình của tôi thay đổi — và lịch trình của tôi thay đổi rất nhiều, dù tôi cố gắng tuân thủ một lịch trình nghiêm ngặt. Khi phiên tập gym hoặc khoảng thời gian tập trung của tôi bị dời lịch, Reclaim sẽ âm thầm sắp xếp lại mọi thứ và nhắc nhở tôi thực sự tập trung. Chỉ riêng lời nhắc nhở đó thôi cũng đã rất hữu ích.
Reclaim là một trong số ít công cụ tôi sử dụng để duy trì sự tập trung trong một thế giới đầy rẫy những yếu tố gây xao nhãng. Điều tôi đánh giá cao nhất là ứng dụng này tự động điều chỉnh khi lịch trình của tôi thay đổi — và lịch trình của tôi thay đổi rất nhiều, dù tôi cố gắng tuân thủ một lịch trình nghiêm ngặt. Khi phiên tập gym hoặc khối tập trung của tôi bị dời lịch, Reclaim sẽ âm thầm sắp xếp lại mọi thứ và nhắc nhở tôi thực sự tập trung. Chỉ riêng lời nhắc nhở đó thôi cũng đã rất hữu ích.
9. Weekdone (Tốt nhất để đồng bộ hóa mục tiêu của nhóm với các OKR của công ty)
Hầu hết các công cụ khác trong danh sách này đều tập trung vào việc theo dõi mục tiêu cá nhân. Weekdone được thiết kế dành cho các doanh nghiệp hướng đến mục tiêu chung. Ứng dụng này hoạt động dựa trên phương pháp OKR, nghĩa là bạn sẽ đặt ra các mục tiêu quý ở cấp cao nhất và liên kết các kế hoạch hàng tuần của từng thành viên với những mục tiêu đó. Mọi người đều có thể thấy công việc của mình đóng góp như thế nào vào mục tiêu lớn hơn, và các nhà lãnh đạo có thể hiển thị tình hình ngay lập tức mà không cần phải liên tục yêu cầu cập nhật trạng thái.
Ứng dụng này còn đồng bộ các công việc từ Jira, Google Trang tính và nhiều nền tảng khác, sau đó kết nối với Slack hoặc Teams để cập nhật tiến độ.
Weekdone là lựa chọn dành cho các nhà quản lý và nhóm đang phát triển, những người muốn các mục tiêu riêng tư được liên kết với mục tiêu của công ty, thay vì chỉ đang theo dõi riêng lẻ.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Cây OKR trực quan: Bản đồ mọi mục tiêu từ cấp công ty xuống đến từng cá nhân trong một phân cấp duy nhất
- Báo cáo hàng tuần tự động hóa: Tổng hợp kế hoạch và tiến độ của từng thành viên vào báo cáo dành cho người quản lý mà không cần phải theo dõi thủ công
- Khảo sát tinh thần nhóm: Đang theo dõi mức độ hài lòng, năng lượng và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống thông qua hệ thống đánh giá 5 sao hàng tuần
Giá cả
- Miễn phí (tối đa 3 người dùng)
- Gói Premium: 90 USD/tháng
Ghi chú: Đây là mức phí gói cao cấp ban đầu của Weekdone, áp dụng cho tối đa 10 người dùng. Phí sẽ tăng theo số lượng người dùng. Ví dụ, đối với 11 đến 15 người dùng, phí là 135 USD/tháng, và cứ thế tiếp tục.
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm yếu của Weekdone: Việc cài đặt ban đầu đòi hỏi khá nhiều nỗ lực, và người dùng mới thường phải dựa vào các hướng dẫn hoặc đội ngũ hỗ trợ để cấu hình. Đây cũng là một công cụ dành riêng cho nhóm, nên người dùng cá nhân sẽ không tận dụng được nhiều tính năng của nó.
Hãy bỏ qua Weekdone nếu: Bạn là cá nhân đang theo dõi thói quen hàng ngày, chứ không phải một nhóm đang thực hiện các mục tiêu OKR của công ty. Habitica và Streaks phù hợp hơn nhiều với các mục tiêu cá nhân.
Người dùng thực tế nói gì về Weekdone?
Đây là đánh giá của một người dùng G2 về Weekdone:
Weekdone dựa trên phương pháp OKR, do đó ứng dụng này sắp xếp mọi mục tiêu cá nhân sao cho phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và nâng cao sự phối hợp trong nhóm. Các mục tiêu của nhân viên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ đóng góp của chúng vào mục tiêu chung của tổ chức.
Weekdone dựa trên phương pháp OKR, do đó ứng dụng này sắp xếp mọi mục tiêu cá nhân sao cho phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và nâng cao sự phối hợp trong nhóm. Các mục tiêu của nhân viên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ đóng góp của chúng vào mục tiêu chung của tổ chức.
Những ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất có những điểm mạnh nào?
Các ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất tập trung vào quy trình, không chỉ kết quả: các hoạt động hàng ngày, thời gian dành riêng cho mục tiêu hoặc dự án liên quan, chứ không phải chỉ là số đang dần tiến gần đến mục tiêu.
Habitica đang theo dõi các hoạt động hàng ngày. Way of Life ghi lại lý do tại sao bạn bỏ lỡ. Reclaim giúp bảo vệ thời gian trên lịch của bạn. ClickUp kết nối mục tiêu với công việc thực tế. Weekdone cung cấp báo cáo hàng tuần cho nhóm của bạn. Những ứng dụng dần bị lãng quên là những ứng dụng chỉ hiển thị một số đang từ từ tiến gần đến mục tiêu.
Có lý do cho điều đó, và không chỉ đơn thuần là vấn đề thiết kế. Như James Clear đã đề cập trong cuốn Atomic Habits:
Bạn không vươn lên ngang tầm với mục tiêu của mình. Bạn sẽ tụt xuống ngang tầm với hệ thống của mình.
Bạn không vươn lên ngang tầm với mục tiêu của mình. Bạn sẽ tụt xuống ngang tầm với hệ thống của mình.
Bạn không vươn lên ngang tầm với mục tiêu của mình. Bạn sẽ tụt xuống ngang tầm với hệ thống của mình.
Kết quả nghiên cứu đã chứng minh điều này. Một nghiên cứu của Đại học Dominican do giáo sư tâm lý học Gail Matthews thực hiện cho thấy những người viết ra mục tiêu của mình và gửi báo cáo tiến độ hàng tuần cho một người bạn đạt được thành tích cao hơn đáng kể. Điều này so với những người chỉ đơn thuần viết ra mục tiêu hoặc chỉ nghĩ về nó mà thôi.
Viết ra mục tiêu sẽ giúp ích. Tuy nhiên, việc xây dựng một hệ thống hành động và trách nhiệm xoay quanh các mục tiêu đó sẽ mang lại hiệu quả cao hơn rất nhiều. Hàng thập kỷ nghiên cứu về việc đặt mục tiêu của Locke và Latham đều chỉ ra cùng một kết luận: những mục tiêu cụ thể và đầy thách thức luôn vượt trội hơn so với những ý định mơ hồ kiểu “cố gắng hết sức”.
Vậy đây là điều quan trọng nhất khi chọn ứng dụng. Đừng chọn ứng dụng có vòng tiến độ đẹp nhất. Hãy chọn ứng dụng có hệ thống phù hợp với cách bạn thực sự thay đổi hành vi.
Cách chọn ứng dụng theo dõi mục tiêu phù hợp
Việc chọn ứng dụng theo dõi mục tiêu phù hợp phụ thuộc vào ba câu hỏi: mục tiêu của bạn là cá nhân hay liên quan đến công việc, bạn sử dụng thiết bị nào và lý do tại sao mục tiêu trước đó của bạn lại thất bại. Trả lời ba câu hỏi này, và danh sách ứng dụng phù hợp sẽ nhanh chóng thu hẹp lại.
- Mục tiêu của bạn là cá nhân hay liên quan đến công việc? Nếu đó là những thói quen cá nhân hàng ngày, một trong những ứng dụng nhẹ nhàng hơn (Habitica, Strides, Streaks, Way of Life hoặc TickTick) sẽ là lựa chọn phù hợp. Nếu đó là các mục tiêu của dự án liên quan đến nhiều người, ClickUp hoặc Weekdone sẽ phù hợp với bạn hơn nhiều vì chúng kết nối mục tiêu với công việc
- Bạn đang sử dụng thiết bị nào? Strides và Streaks chỉ dành riêng cho Apple. Nếu bạn dùng Android, Windows hoặc kết hợp cả hai, thì lựa chọn của bạn sẽ thu hẹp lại còn Habitica, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim hoặc Weekdone – tất cả đều chạy đa nền tảng hoặc trên trình duyệt
- Kiểu thất bại của bạn là gì? Nếu bạn hay quên, bạn cần các nhắc nhở: Streaks, Strides và Todoist. Habitica, nếu bạn dễ chán, bạn cần một trò chơi. Nếu bạn muốn kết hợp công việc và thói quen, bạn cần một ứng dụng lai như TickTick. Nếu bạn thiếu thời gian, bạn cần sự hỗ trợ từ lịch; hãy chọn Reclaim. Cần tổng hợp và tính trách nhiệm để theo dõi các mục tiêu lớn? Hãy chọn ClickUp hoặc Weekdone
Hãy chọn công cụ phù hợp với lý do khiến mục tiêu gần đây nhất của bạn không đạt được, và bạn sẽ đưa ra lựa chọn tốt hơn bất kỳ điểm đánh giá trung bình nào có thể cho bạn biết.
Bạn đã sẵn sàng theo dõi các mục tiêu kết nối với công việc của mình chưa?
Nếu mục tiêu của bạn chỉ đơn thuần là duy trì chuỗi ngày thực hiện thói quen cá nhân, bất kỳ ứng dụng rèn luyện thói quen nào trong danh sách này cũng đều phù hợp. Hãy chọn ứng dụng có phong cách phù hợp với bạn. Tuy nhiên, nếu mục tiêu của bạn kết nối với các dự án thực tế, thời hạn và những người khác, việc sử dụng một ứng dụng theo dõi độc lập sẽ luôn dẫn đến việc thực hiện nhiều mục nhập trùng lặp và khiến mục tiêu dần mất đồng bộ với công việc.
ClickUp giúp lấp đầy khoảng trống đó. Bạn chia mục tiêu thành các công việc, thêm một Trường Tùy chỉnh để đo lường mục tiêu, và tiến độ sẽ tự động cập nhật dựa trên công việc bạn đang hoàn thành, được tổng hợp lại để bạn có thể theo dõi toàn bộ tiến trình của mục tiêu chỉ trong một cái nhìn.
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí và bắt đầu theo dõi mục tiêu của bạn chỉ trong vài phút.
Các câu hỏi thường gặp về ứng dụng theo dõi mục tiêu
Ứng dụng theo dõi mục tiêu nào là tốt nhất cho việc hình thành thói quen cá nhân?
Habitica là lựa chọn miễn phí tốt nhất cho việc hình thành thói quen cá nhân nếu bạn thích cơ chế trò chơi, trong khi Streaks là lựa chọn tối giản nhất dành cho người dùng Apple. Way of Life sẽ phù hợp hơn nếu bạn muốn theo dõi đơn giản theo kiểu “có/không” trên cả iOS và Android. Lựa chọn đúng đắn không phụ thuộc nhiều vào đánh giá mà phụ thuộc vào yếu tố giúp bạn duy trì sự kiên trì: phần thưởng, sự đơn giản hay khả năng hiển thị xu hướng rõ ràng.
Sự khác biệt giữa ứng dụng theo dõi mục tiêu và ứng dụng theo dõi thói quen là gì?
Ứng dụng theo dõi thói quen ghi lại các hành động lặp lại hàng ngày dưới dạng chuỗi “có” hoặc “không”; trong khi ứng dụng theo dõi mục tiêu đo lường tiến độ hướng tới một kết quả cụ thể với mục tiêu hoặc hạn chót. Các ứng dụng theo dõi thói quen như Streaks và Way of Life tập trung vào tính nhất quán, trong khi các ứng dụng theo dõi mục tiêu như Strides và ClickUp tập trung vào việc đạt được kết quả cụ thể. Nhiều công cụ có tính năng kết hợp cả hai: TickTick và Todoist tích hợp cả hai chức năng. Hãy chọn ứng dụng theo dõi thói quen cho các thói quen hàng ngày, ứng dụng theo dõi mục tiêu khi mục tiêu là một số cụ thể, hoặc cho các dự án.
Ứng dụng theo dõi mục tiêu nào là tốt nhất dành cho các nhóm?
ClickUp là lựa chọn phù hợp nhất khi mục tiêu phụ thuộc vào các công việc, thời hạn và sự chia sẻ quyền sở hữu, trong khi Weekdone lại phù hợp hơn cho các nhóm áp dụng hệ thống OKR chính thức với các buổi kiểm tra tiến độ hàng tuần. Điểm khác biệt nằm ở độ sâu của quy trình làm việc. ClickUp kết nối các mục tiêu với công việc đang diễn ra trong các dự án của bạn, còn Weekdone được thiết kế tập trung hơn vào việc báo cáo mục tiêu tổ chức.
Các ứng dụng theo dõi mục tiêu có tốt hơn các ứng dụng quản lý công việc không?
Các ứng dụng theo dõi mục tiêu không phải lúc nào cũng tốt hơn các ứng dụng quản lý tác vụ. Một ứng dụng quản lý tác vụ như Todoist sẽ phù hợp hơn khi vấn đề thực sự của bạn là ghi lại và sắp xếp công việc, trong khi ứng dụng theo dõi mục tiêu lại phù hợp hơn khi bạn cần đo lường tiến độ bền vững theo thời gian. Các công cụ kết hợp như TickTick nằm ở giữa bằng cách kết hợp tác vụ, thói quen và chế độ xem lịch trong cùng một nền tảng.
Liệu các ứng dụng theo dõi mục tiêu có thực sự giúp mọi người kiên trì thực hiện mục tiêu không?
Đúng vậy, các ứng dụng theo dõi mục tiêu thực sự giúp mọi người thực hiện mục tiêu của mình, nhưng chỉ khi chúng hỗ trợ tính trách nhiệm và tính cụ thể. Nghiên cứu từ Đại học Dominican cho thấy những người viết ra mục tiêu và chia sẻ báo cáo tiến độ hàng tuần đạt kết quả tốt hơn nhiều so với những người chỉ nghĩ về mục tiêu của mình. Nghiên cứu về việc đặt mục tiêu của Edwin Locke và Gary Latham cũng chỉ ra rằng trong hầu hết các nghiên cứu, những mục tiêu cụ thể và đầy thách thức mang lại kết quả tốt hơn so với những ý định mơ hồ. Ứng dụng sẽ hữu ích khi nó củng cố những điều kiện đó.
Ứng dụng theo dõi mục tiêu nào là tốt nhất dành cho người dùng iPhone?
Strides và Streaks là hai lựa chọn hàng đầu dành riêng cho iPhone. Strides phù hợp hơn với các mục tiêu SMART có cấu trúc rõ ràng, trong khi Streaks lại phù hợp hơn để theo dõi thói quen hàng ngày đơn giản nhờ tích hợp với Apple Health. Cả hai ứng dụng này đều chỉ dành riêng cho Apple, nên sẽ không còn phù hợp nếu bạn cũng sử dụng Android hoặc Windows.
Các ứng dụng theo dõi mục tiêu miễn phí có đủ dùng không?
Đúng vậy, các ứng dụng theo dõi mục tiêu miễn phí có thể đủ dùng nếu nhu cầu của bạn đơn giản. Habitica cung cấp đầy đủ các tính năng cốt lõi miễn phí, Strides cung cấp cho bạn ba công cụ theo dõi, và Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp có nhiều cách để bạn theo dõi mục tiêu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, các gói miễn phí thường có giới hạn cụ thể, chẳng hạn như giới hạn số lượng công cụ theo dõi, giới hạn số lượng dự án hoặc giới hạn số lượng người dùng, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ các giới hạn này trước khi quyết định sử dụng.
Sự khác biệt giữa ứng dụng theo dõi mục tiêu và phần mềm OKR là gì?
Ứng dụng theo dõi mục tiêu giúp đo lường xem bạn có đang đạt được tiến độ trong việc đạt được các mục tiêu cá nhân hay không. Phần mềm OKR kết nối các mục tiêu đó vào một hệ thống phân cấp chung để toàn nhóm cùng hướng tới những mục tiêu chung. Các công cụ như Habitica, Streaks và Way of Life tập trung vào việc duy trì thói quen cá nhân. Phần mềm OKR như Weekdone kết nối kế hoạch hàng tuần của từng thành viên với các mục tiêu quý cấp cao nhất, giúp lãnh đạo có khả năng hiển thị tiến độ mà không cần phải liên tục theo dõi trạng thái tiến độ.