Nhân viên văn phòng dành khoảng 42% thời gian để hợp tác — nhưng không phải tất cả thời gian đó đều mang lại năng suất. Đó là rất nhiều năng lượng dành cho làm việc nhóm, nhưng nhiều nhà lãnh đạo cho rằng nơi làm việc của họ không được trang bị để hợp tác thực sự hiệu quả.
Đây là một vấn đề đáng được giải quyết. Khi được thực hiện tốt, sự hợp tác tại nơi làm việc sẽ khơi dậy sự sáng tạo, cải thiện giao tiếp và làm cho công việc trở nên thỏa mãn hơn cho tất cả mọi người.
70% nhân viên cho rằng sự hợp tác tốt hơn có thể cải thiện đáng kể năng suất và tiết kiệm thời gian.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tại sao sự hợp tác giữa nhân viên lại quan trọng và cách tạo ra một môi trường làm việc nơi sự hợp tác phát triển mạnh mẽ – mà không lãng phí thời gian hay năng lượng. 🎯
⏰Tóm tắt 60 giây
- Hợp tác trong môi trường làm việc thúc đẩy sự sáng tạo, nâng cao giao tiếp và cải thiện sự hài lòng trong công việc
- Sự tin tưởng, tôn trọng, giao tiếp rõ ràng và mục tiêu chung là chìa khóa để hợp tác hiệu quả giữa các nhân viên
- Hiệu quả được cải thiện, sự đổi mới tăng lên, các nhóm mạnh mẽ hơn, nhân viên phát triển, nhân viên hạnh phúc hơn và trải nghiệm khách hàng tốt hơn là kết quả của sự hợp tác
- Hiệu quả, sự tin tưởng, sự đồng cảm, sự tích cực, sự rõ ràng, trách nhiệm, sự hòa nhập và hòa nhập kỹ thuật số là những yếu tố quan trọng để hợp tác thành công
- Phát triển văn hóa công ty tích cực, chấp nhận sự khác biệt, cài đặt mục tiêu rõ ràng, khuyến khích giao tiếp cởi mở, thực hành lắng nghe tích cực và quản lý thời gian hiệu quả là những chiến lược để cải thiện sự hợp tác
- Nhóm chuyên gia của Pixar, hệ thống bảng điều khiển phi tập trung của Spotify và các nhóm đa chức năng của Netflix là những ví dụ điển hình về sự hợp tác thành công
- Các công cụ như Google Workspace, Zoom, Microsoft 365 và ClickUp giúp tăng cường sự hợp tác
Hiểu về hợp tác trong môi trường làm việc
Hợp tác tại nơi làm việc là khi hai hoặc nhiều người hợp tác để đạt được một mục tiêu cụ thể, giải quyết một vấn đề hoặc đưa ra các quan điểm khác nhau để giúp kinh doanh phát triển.
Điều này có thể dưới hình thức các cuộc họp nhóm, phiên thảo luận hoặc các dự án liên quan đến các bộ phận khác nhau.
📌 Ví dụ: Một nhóm tiếp thị cùng nhau làm việc để ra mắt một sản phẩm là một ví dụ tuyệt vời về sự hợp tác. Người viết nội dung, nhà thiết kế và nhà chiến lược thống nhất các mục tiêu chung, tin tưởng vào chuyên môn của nhau và giao tiếp cởi mở để đảm bảo mọi người đều hiểu nhau.
Dưới đây là các yếu tố khóa để hợp tác hiệu quả. 👇
- Niềm tin: Các thành viên trong nhóm phải cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý tưởng và ý kiến
- Tôn trọng: Đánh giá cao các quan điểm đa dạng sẽ tạo ra môi trường tích cực, nơi mọi thành viên trong nhóm đều cảm thấy được lắng nghe và đánh giá cao
- Giao tiếp rõ ràng: Đối thoại cởi mở và trung thực giúp giảm thiểu hiểu lầm, giữ mọi người đồng nhất và giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn
- Mục tiêu chung: Khi mọi người cùng hướng tới cùng một mục tiêu, sự hợp tác trong kinh doanh sẽ trở nên tập trung và hiệu quả hơn
🧠 Thông tin thú vị: Từ "collaborate" (hợp tác) bắt nguồn từ từ Latin collaborare, có nghĩa là "làm việc cùng nhau". Từ này xuất hiện lần đầu tiên trong tiếng Anh vào đầu thế kỷ 19.
Tầm quan trọng và lợi ích của sự hợp tác trong môi trường làm việc
Hợp tác tại nơi làm việc không chỉ là làm việc nhóm — đó là chìa khóa dẫn đến thành công của tổ chức. Khi các nhóm làm việc cùng nhau, họ kết hợp các kỹ năng, ý tưởng và quan điểm đa dạng để giải quyết vấn đề.
Hãy cùng tìm hiểu thêm về những lợi ích khác của sự hợp tác. 👀
Nâng cao hiệu quả
Khi các nhóm hợp tác, công việc sẽ được hoàn thành nhanh hơn. Môi trường hợp tác cũng cho phép phản ứng nhanh hơn với các thách thức, giảm thời gian chờ phản hồi.
📌 Ví dụ: Sử dụng phần mềm hợp tác nhóm để chia sẻ cập nhật và quyết định theo thời gian thực đảm bảo các nhóm có thể tiến lên phía trước mà không phải chờ phản hồi. Tốc độ này rút ngắn dòng thời gian của dự án và tăng năng suất tổng thể.
Nhiều đổi mới hơn
Hợp tác kết hợp các kỹ năng và ý tưởng khác nhau, dẫn đến việc giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tạo ra một môi trường nơi các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi chia sẻ quan điểm của mình sẽ khơi dậy sự sáng tạo.
📌 Ví dụ: Khi các nhóm tiếp thị và phát triển sản phẩm cùng nhau làm việc trên một sản phẩm mới, họ mang đến những kiến thức và chuyên môn độc đáo. Các nhà tiếp thị đóng góp thông tin về hiểu biết và xu hướng của khách hàng, trong khi các nhà phát triển cung cấp khả năng thực hiện kỹ thuật và chuyên môn về thiết kế sản phẩm. Cùng nhau, họ điều chỉnh nhu cầu của người dùng với các khả năng chức năng. Sự hợp tác đa chức năng như vậy thường mang lại những ý tưởng sáng tạo mà không thể xuất hiện trong một môi trường cô lập hơn.
Nhóm làm việc gắn kết hơn
Làm việc cùng nhau khuyến khích giao tiếp cởi mở, giảm thiểu hiểu lầm và giúp mọi người thống nhất mục tiêu.
Việc chia sẻ ý tưởng thường xuyên giúp nhân viên có ý thức trách nhiệm với công việc, nâng cao tinh thần và sự gắn bó. Ngoài ra, sự hợp tác còn củng cố mối quan hệ, tạo ra một nhóm gắn kết và gắn bó hơn.
📌 Ví dụ: Các hoạt động khuyến khích tương tác trong nhóm, như các phiên brainstorming hoặc các dự án liên bộ phận, giúp củng cố lòng tin và giúp mọi người dễ dàng hơn trong việc cùng nhau giải quyết các thách thức.
Phát triển nhân viên
Chia sẻ kiến thức là điều không thể thiếu trong một nhóm hợp tác. Nhân viên học hỏi lẫn nhau, từ đó nâng cao kỹ năng và phát triển chuyên môn. Sự trao đổi này giúp cải thiện hiệu suất cá nhân và củng cố sức mạnh của cả nhóm.
Trao đổi kiến thức liên tục giúp nâng cao kỹ năng, cho dù thông qua phản hồi của đồng nghiệp hay chương trình cố vấn. Các tổ chức có thể hỗ trợ điều này bằng cách triển khai các chương trình cố vấn hoặc tổ chức các phiên chia sẻ kỹ năng, biến việc học tập trở thành một phần tự nhiên của nơi làm việc.
📌 Ví dụ: Trong một nhóm thiết kế, các nhà thiết kế có kinh nghiệm hơn có thể hướng dẫn các thành viên mới, cung cấp phản hồi và hướng dẫn về các dự án.
Nhân viên hạnh phúc hơn
🔍 Bạn có biết? 71% các nhà lãnh đạo nhận thấy tác động tích cực đến sự hạnh phúc và sự hài lòng của nhân viên nhờ các lựa chọn làm việc kết hợp và làm việc từ xa.
Hợp tác mang mọi người lại gần nhau hơn, tạo ra cảm giác kết nối và thuộc về nhau, từ đó giúp tăng đáng kể sự hài lòng trong công việc.
Nhân viên hạnh phúc hơn sẽ gắn bó và làm việc hiệu quả hơn, đồng thời ít có khả năng tìm kiếm cơ hội ở nơi khác. Khuyến khích làm việc nhóm, cho dù thông qua các dự án hợp tác hay sự kiện xã hội, sẽ giúp củng cố mối quan hệ này và cho nhân viên thấy rằng đóng góp của họ rất quan trọng.
📌 Ví dụ: Một công ty thường xuyên tổ chức các dự án liên bộ phận hoặc sự kiện xây dựng nhóm giúp nhân viên xây dựng mối quan hệ ngoài công việc hàng ngày.
Trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Sự hợp tác giữa các nhóm giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng (CX).
Khi các bộ phận như tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng hợp tác với nhau, họ chia sẻ thông tin chi tiết và dữ liệu để có cái nhìn rõ ràng hơn về nhu cầu của khách hàng. Sự hợp tác trong dự án ở đây cho phép các nhóm phản hồi nhanh hơn và cung cấp dịch vụ cá nhân hóa, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
📌 Ví dụ: Khi nhóm dịch vụ khách hàng chia sẻ phản hồi cụ thể, như các khiếu nại thường xuyên về tính năng của sản phẩm, với nhóm phát triển sản phẩm, điều này cho phép họ giải quyết vấn đề trực tiếp, chẳng hạn như thiết kế lại tính năng để thân thiện hơn với người dùng.
Các nguyên tắc để hợp tác thành công
Các nhóm cần nhiều hơn một mục tiêu chung để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và hấp dẫn. Hợp tác thành công dựa trên một số nguyên tắc cốt lõi.
Hãy cùng xem xét kỹ hơn. 📋
- Hiệu quả: Hợp tác hiệu quả thúc đẩy năng suất, khơi dậy sự sáng tạo và giữ cho các nhóm luôn gắn kết, đồng thời làm cho công việc trở nên thú vị hơn
- Niềm tin: Nhân viên có khả năng gắn bó với công việc cao gấp 12 lần khi họ tin tưởng vào trưởng nhóm của mình. Niềm tin vững chắc trong nhóm giúp giao tiếp suôn sẻ, khuyến khích chia sẻ ý tưởng và giúp giải quyết xung đột, từ đó dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn
- Sự đồng cảm: Thúc đẩy sự đồng cảm giúp tăng cường giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và tạo ra văn hóa hòa nhập và hỗ trợ hơn
- Tích cực: Thái độ tích cực thúc đẩy tinh thần đồng đội, biến thách thức thành cơ hội để phát triển và đổi mới, đồng thời khuyến khích giao tiếp cởi mở
- Sự rõ ràng: Kỳ vọng và vai trò rõ ràng giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và giữ cho các nhóm tập trung, thống nhất và có trách nhiệm
- Trách nhiệm: Khi các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về đóng góp của mình, điều đó sẽ xây dựng lòng tin, thúc đẩy sự tập trung vào các mục tiêu chung và tăng cường sự hợp tác
- Tính bao gồm: Những quan điểm đa dạng giúp củng cố nhóm, thúc đẩy sự tham gia và tạo ra cảm giác thuộc về, từ đó cải thiện tỷ lệ duy trì và sự hài lòng
- Bao gồm kỹ thuật số: Tất cả nhân viên, bất kể địa điểm hay kỹ năng công nghệ, đều có quyền truy cập vào các công cụ hợp tác kỹ thuật số, hỗ trợ quản lý công việc hợp tác, đặc biệt là trong môi trường làm việc kết hợp
🧠 Thông tin thú vị: Jeff Bezos của Amazon đã giới thiệu "quy tắc hai chiếc pizza", một khái niệm nổi tiếng cho rằng một nhóm nên đủ nhỏ để có thể ăn hai chiếc pizza, nhằm thúc đẩy hiệu quả và giao tiếp tốt hơn.
Các chiến lược để cải thiện hợp tác trong môi trường làm việc
Sự hợp tác nhóm chu đáo là yếu tố cần thiết để tạo ra một hệ sinh thái nơi mọi người làm việc cùng nhau một cách trơn tru. Từ việc tận dụng các quan điểm đa dạng đến việc đạt được các mục tiêu chung, hãy cùng xem một số phương pháp hay nhất để cải thiện sự hợp tác. 📃
- Phát triển văn hóa công ty: Một văn hóa nơi làm việc tích cực, được xây dựng trên nền tảng an toàn tâm lý, cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng. Ban lãnh đạo cấp cao nên làm gương, nuôi dưỡng sự hòa nhập và tôn trọng lẫn nhau
- Chấp nhận sự khác biệt: Các công ty phải nhận ra và coi trọng các quan điểm khác nhau để giải quyết vấn đề và thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Mục tiêu của nhóm phải phù hợp với sứ mệnh của công ty để nhân viên tập trung và duy trì động lực. Bạn có thể sử dụng mục tiêu và kết quả chính (OKR) để điều chỉnh nỗ lực và trách nhiệm của từng thành viên
- Giữ liên lạc thường xuyên: Kiểm tra thường xuyên, hệ thống phản hồi cởi mở và các công cụ giao tiếp tập trung đảm bảo tính minh bạch và khả năng tiếp cận. Khuyến khích cả các cuộc họp chính thức và thảo luận không chính thức để giải quyết các thách thức một cách chủ động
- Thực hành lắng nghe tích cực: Lắng nghe với ý định thúc đẩy sự tôn trọng và hiểu biết, cho phép các cuộc thảo luận hiệu quả hơn. Nó cũng củng cố mối quan hệ và cải thiện động lực của nhóm
- Giải quyết vấn đề cùng nhau: Các phiên brainstorming thường xuyên để giải quyết các thách thức cùng nhau như một nhóm tạo ra không gian cởi mở để chia sẻ ý tưởng, khuyến khích tư duy sáng tạo mà không phán xét
- Quản lý thời gian của bạn: Giới hạn thời lượng cuộc họp giúp các nhóm duy trì năng suất trong khi vẫn dành thời gian cho sự hợp tác cần thiết. Bạn cũng phải cân bằng giữa công việc nhóm và công việc cá nhân, đồng thời sắp xếp rõ ràng mức độ ưu tiên của các công việc, phân công hợp lý và theo dõi tiến độ để tránh lãng phí nỗ lực
🔍 Bạn có biết? Các nghiên cứu cho thấy 68% nhân viên cho rằng các cuộc họp nhóm không hiệu quả là trở ngại số một đối với năng suất của họ.
Ví dụ về hợp tác tại nơi làm việc
Hãy xem các ví dụ thực tế minh họa cách làm việc nhóm hiệu quả có thể nâng cao năng suất, khơi dậy sự sáng tạo và giải quyết các vấn đề phức tạp. Phân tích các đối tượng/kỳ/phiên bản này sẽ giúp bạn có được những hiểu biết sâu sắc về cách xây dựng các nhóm gắn kết. 👥
Pixar Animation Studios
Brain trust* của Pixar là một phần quan trọng trong văn hóa hợp tác của công ty, nhằm mục đích hoàn thiện các dự án sáng tạo thông qua những phản hồi thẳng thắn và có thể thực hiện được. Đây là một nhóm các đạo diễn và nhà lãnh đạo sáng tạo hàng đầu của Pixar được tuyển chọn cẩn thận, cung cấp những ý kiến trung thực về các bộ phim đang được phát triển.
Khác với các phương pháp phản hồi truyền thống, mô hình brain trust tập trung vào việc cải thiện công việc mà không làm suy yếu tầm nhìn của giám đốc.
Văn hóa phê bình cởi mở, mang tính xây dựng này đã đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra những bộ phim kinh điển của Pixar, như Toy Story và Finding Nemo.
Spotify
Spotify thể hiện sự hợp tác thành công thông qua cách tiếp cận sáng tạo trong việc hiển thị dữ liệu và quản lý bảng điều khiển. Nhiều nhóm khác nhau, bao gồm các nhà khoa học và nhà phân tích dữ liệu, tham gia vào việc tạo ra một quy trình phi tập trung.
Nhân viên từ các nhóm khác nhau đã tạo ra hơn 4.900 bảng điều khiển để sản xuất và sử dụng thông tin chi tiết phù hợp với nhu cầu của họ. "Thị trường miễn phí" cho các bảng điều khiển trực quan hóa thông tin chi tiết của nhóm này khuyến khích sự hợp tác.
Netflix
Netflix tin rằng một đội ngũ trong mơ bao gồm tất cả các thành viên xuất sắc trong công việc của mình. Các nhóm đa chức năng của công ty làm việc chặt chẽ với nhau trong khi vẫn giữ được sự độc lập.
Họ làm việc để đạt được một bộ mục tiêu rõ ràng, cụ thể mà công ty chia sẻ một cách minh bạch. Các tương tác trong nhóm tập trung vào chiến lược và mục tiêu tổng thể thay vì các chiến thuật cụ thể.
📖 Đọc thêm: 10 công cụ hợp tác doanh nghiệp tốt nhất
Công cụ và Công nghệ để Nâng cao Hợp tác
Một số công cụ hợp tác đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các nhóm, hợp lý hóa quy trình làm việc và thúc đẩy năng suất. Dưới đây là một số công cụ:
- Google Workspace: Cung cấp các công cụ như Gmail, Tài liệu và Drive để hợp tác, chia sẻ tệp và giao tiếp theo thời gian thực
- Zoom: Cho phép tổ chức hội nghị truyền hình và hội thảo trực tuyến chất lượng cao, hoàn hảo cho các cuộc họp ảo và hợp tác từ xa
- Microsoft 365: Kết hợp các ứng dụng như Teams, Excel và SharePoint để hợp lý hóa việc quản lý dự án, giao tiếp và chia sẻ dữ liệu
- ClickUp: Một nền tảng đa năng để quản lý công việc, theo dõi mục tiêu và hợp tác, đồng thời cung cấp tính năng Phát hiện hợp tác trực tiếp của ClickUp để các nhóm cùng nhau hoàn thành công việc một cách tốt nhất
ClickUp là công cụ quản lý dự án đầu tiên của loại hình này, nơi các công việc và cuộc hội thoại hội tụ, loại bỏ việc chuyển đổi bối cảnh và tăng cường sự hợp tác hiệu quả tại nơi làm việc.
Hãy cùng xem một số tính năng nổi bật của nó. 🤩
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép người dùng tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu với sự hợp tác thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp liền mạch và đóng góp vào nội dung được chia sẻ với tính năng theo dõi con trỏ trực tiếp, nhận xét nội tuyến và @đề cập.
Ví dụ: một nhóm phát triển sản phẩm đang làm việc trên một tính năng mới có thể sử dụng Tài liệu để phác thảo các thông số kỹ thuật của tính năng, thu thập phản hồi và cùng nhau hoàn thiện ý tưởng.
Tài liệu sống cho phép mọi người thêm ý kiến của mình khi dự án tiến độ.
Khi cần hoàn thành các hành động cụ thể, bạn có thể tạo công việc trực tiếp từ tài liệu và giao cho các thành viên nhóm có liên quan. Tính năng này giúp hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm, giúp dễ dàng theo dõi mọi thứ, từ tạo mẫu đến thực hiện nghiên cứu thị trường.
Trò chuyện và gán bình luận trong ClickUp
ClickUp Chat tập hợp tất cả các cuộc thảo luận và công việc của bạn vào một nền tảng thống nhất, cho phép bạn giao tiếp và hợp tác với nhóm của mình một cách liền mạch. Nó cho phép bạn trao đổi tin nhắn trong thời gian thực, có các cuộc hội thoại liên kết với nhiệm vụ và thậm chí tạo và phân công nhiệm vụ trực tiếp từ các cuộc hội thoại.
Đừng quên các cuộc hội thoại theo chủ đề giúp giữ bối cảnh ở một nơi và giúp mọi thứ dễ theo dõi hơn. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các nhóm làm việc không đồng bộ.
Chức năng Gán bình luận của ClickUp là một tính năng tuyệt vời khác cho các nhóm làm việc không đồng bộ. Bạn có thể biến bình luận thành công việc có thể thực hiện được, đảm bảo mọi yêu cầu hoặc ý kiến đóng góp đều được ghi nhận vào tài khoản.
Ví dụ: một quản lý xem xét bản thảo báo cáo sau giờ làm việc có thể để lại nhận xét đề xuất sửa đổi, giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm chịu trách nhiệm và đặt ngày đáo hạn. Điều này sẽ gửi thông báo đến thành viên nhóm tương ứng để hoàn thành nhiệm vụ.
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp cung cấp một khung ảo đa năng để tăng cường sự hợp tác trực quan bằng cách biến ý tưởng thành nhiệm vụ có thể thực hiện được. Công cụ này cho phép các nhóm brainstorming, tổ chức và hình dung các ý tưởng theo định dạng hấp dẫn và linh hoạt, thu hẹp khoảng cách giữa sáng tạo và thực thi.
Với các tính năng như vẽ tay tự do, chức năng kéo và thả, ghi chú, Bảng trắng giúp ghi lại và kết nối ý tưởng dễ dàng, ngay cả trong môi trường làm việc từ xa.
Một nhóm phần mềm phác thảo một tính năng mới có thể lập bản đồ trực quan hành trình của người dùng, vẽ kết nối giữa các chức năng khác nhau và liên kết các yếu tố trực quan đó với các công việc của dự án. Tích hợp hình ảnh, hình dạng và liên kết web làm phong phú thêm quá trình động não, cung cấp bối cảnh và sự rõ ràng cho tất cả mọi người tham gia.
Bản đồ Tư duy ClickUp
Bản đồ Tư duy ClickUp cung cấp cho các nhóm một phương pháp trực quan, năng động để tổ chức ý tưởng và dự án. Bạn có thể sử dụng chúng cho các phiên brainstorming, lập kế hoạch dự án và kết nối các nhiệm vụ liên quan trong bố cục xếp tầng. Điều này mang lại sự rõ ràng rất cần thiết cho các quy trình công việc phức tạp.
Sự linh hoạt này cho phép người dùng chỉnh sửa, sắp xếp lại và tùy chỉnh bản đồ tư duy bằng màu sắc và kiểu dáng, giúp hình dung rõ hơn các ưu tiên và mối quan hệ giữa các công việc.
Ví dụ: một nhóm tiếp thị nội dung đang lên kế hoạch cho một chiến dịch có thể lập bản đồ chiến lược một cách trực quan. Họ có thể bắt đầu với một ý tưởng trung tâm như "Chiến dịch ngày lễ" và phân nhánh thành các danh mục cụ thể cho từng kênh như "mạng xã hội", "tiếp thị qua email" và "trang đích"
ClickUp Brain
ClickUp Brain là một trong những công cụ hợp tác AI tốt nhất hiện nay. Đây là trợ lý hỗ trợ bởi AI, cung cấp trải nghiệm quản lý công việc thống nhất trên toàn bộ không gian làm việc ClickUp của bạn. Nó hợp nhất dữ liệu từ các cuộc trò chuyện, dự án và tài liệu, để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Nó tạo báo cáo tiến độ hàng ngày hoặc hàng tuần cho nhóm của bạn để xác định các điểm nghẽn.
Ví dụ: trưởng dự án giám sát nhiều công việc từ các bộ phận khác nhau có thể nhận được thông tin cập nhật tức thì về tiến độ, thời hạn và giao tiếp của nhóm mà không cần phải lọc qua các cuộc trò chuyện, tài liệu và bảng dự án.
🧠Thông tin thú vị: 75% các nhà lãnh đạo có nhóm sử dụng AI cho biết nhóm của họ hợp tác tốt hơn. AI hỗ trợ hợp tác thời gian thực với các tính năng như ghi chú cuộc họp tự động, dịch thuật tức thì cho các nhóm toàn cầu và phân tích cảm xúc để đánh giá tinh thần của nhóm.
ClickUp Clips
ClickUp Clips cho phép người dùng ghi lại và chia sẻ tin nhắn video một cách liền mạch, cho dù là để cập nhật nhanh, hướng dẫn chi tiết hay phản hồi chi tiết. Với tính năng quay màn hình và ghi âm-quay video được tích hợp trực tiếp vào nhiệm vụ và bình luận, bạn có thể thay thế các chủ đề văn bản dài bằng các video giải thích ngắn gọn.
Mỗi đoạn video được tự động chuyển đổi thành văn bản, giúp dễ dàng tìm kiếm và tham khảo.
Ví dụ: trưởng nhóm có thể ghi lại hướng dẫn nhanh về cách sử dụng một công cụ mới, chia sẻ hướng dẫn này trong một công việc và đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm có thể truy cập tài nguyên toàn diện mà không cần lên lịch cuộc họp.
Nhiệm vụ ClickUp
Nhiệm vụ ClickUp là đơn vị quản lý công việc trung tâm của ClickUp. Chúng cho phép các nhóm tổ chức, phân công và theo dõi tất cả các khía cạnh của một dự án bằng cách chia nhỏ dự án thành các phần dễ quản lý.
Bạn có thể dễ dàng đính kèm tệp, để lại nhận xét, đặt nhắc nhở và theo dõi các công việc phụ thuộc, giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Với tất cả các tính năng này, các nhóm có thể cập nhật thông tin mới nhất, đáp ứng thời hạn và đảm bảo giao tiếp rõ ràng mà không cần trao đổi qua lại nhiều lần.
Ví dụ: nhóm tiếp thị có thể giao cho nhà thiết kế công việc tạo thiết kế quảng cáo. Nhà thiết kế có thể đính kèm tệp thiết kế để xem xét, đặt cột mốc và theo dõi tiến độ công việc, trong khi các thành viên khác trong nhóm có thể để lại phản hồi trong phần nhận xét công việc.
Mẫu
ClickUp cũng cung cấp các mẫu kế hoạch giao tiếp khác nhau.
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Truyền thông ClickUp giúp bạn truyền đạt thông tin đến các bên liên quan phù hợp với chiến lược rõ ràng được vạch ra.
Nó chỉ định các yếu tố thiết yếu như thông điệp chính cần truyền đạt, đối tượng mục tiêu của thông điệp cụ thể và các kênh truyền thông cần sử dụng. Cách tiếp cận có cấu trúc này giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp và đảm bảo thông tin quan trọng được truyền đạt đến đúng người một cách kịp thời.
Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu ma trận giao tiếp và cuộc họp của nhóm ClickUp để tăng cường chia sẻ thông tin trong các cuộc họp hoặc dự án. Mẫu này sắp xếp các cập nhật quan trọng, theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi người đều thống nhất với nhau.
ClickUp cho phép chúng tôi CHUYỂN dự án cho nhau một cách NHANH CHÓNG, KIỂM TRA trạng thái dự án một cách DỄ DÀNG và cho người giám sát của chúng tôi biết khối lượng công việc của chúng tôi bất cứ lúc nào mà không cần phải làm phiền chúng tôi. Chúng tôi chắc chắn đã tiết kiệm được một ngày mỗi tuần nhờ sử dụng ClickUp, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Số lượng email đã GIẢM ĐÁNG KỂ.
ClickUp cho phép chúng tôi CHUYỂN dự án cho nhau một cách NHANH CHÓNG, KIỂM TRA trạng thái dự án một cách DỄ DÀNG và cho người giám sát của chúng tôi biết khối lượng công việc của chúng tôi bất cứ lúc nào mà không cần phải làm phiền chúng tôi. Chúng tôi chắc chắn đã tiết kiệm được một ngày mỗi tuần nhờ sử dụng ClickUp, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Số lượng email đã GIẢM ĐÁNG KỂ.
Làm việc nhóm thông minh hơn với ClickUp
Thúc đẩy sự hợp tác không còn là điều tốt đẹp nữa, mà là điều bắt buộc để phát triển trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Khi các nhóm hợp tác hiệu quả, họ sẽ giải phóng sức sáng tạo, giải quyết vấn đề nhanh hơn và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn, tất cả những điều này đều thúc đẩy năng suất và sự phát triển kinh doanh.
Việc tạo ra môi trường làm việc hỗ trợ bắt đầu từ sự tin tưởng, giao tiếp và các công cụ phù hợp để hỗ trợ những nỗ lực này.
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Cho dù bạn đang phân công công việc, chia sẻ phản hồi hay theo dõi tiến độ, ClickUp giúp hợp tác trở nên dễ dàng bằng cách tập hợp tất cả công việc của bạn và nhóm của bạn vào một nơi.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅