Mặc dù có tất cả những lợi ích của nhóm ảo, hơn 53% nhân viên làm việc từ xa cảm thấy khó kết nối với đồng nghiệp qua màn hình.
Chúng ta đều đã trải qua điều đó!
Mặc dù làm việc từ xa rất thuận tiện, nhưng đôi khi nhân viên vẫn cảm thấy cô đơn.
Các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo là những trò chơi và bài tập thú vị giúp đồng nghiệp hợp tác để đạt được mục tiêu chung, bất kể họ ở xa nhau đến đâu. Nó giúp bạn hiểu nhau hơn và xây dựng mối quan hệ, thúc đẩy sự gắn kết và sáng tạo.
Hầu hết đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy các thông báo về sự kiện xây dựng đội ngũ là "chán ngắt" vì họ lo sợ sẽ lại phải tham gia một cuộc họp nhàm chán mà không có yếu tố "vui vẻ".
Để nâng cao nỗ lực xây dựng đội ngũ với nhân viên làm việc từ xa, chúng tôi đã tổng hợp danh sách hơn 100 hoạt động và công cụ xây dựng đội ngũ ảo thú vị để tăng cường sự hợp tác và gắn kết trong các nhóm làm việc từ xa.
Hãy bắt đầu ngay!
Tầm quan trọng của xây dựng đội ngũ ảo
Xây dựng đội ngũ ảo là điều cần thiết cho các nhóm làm việc từ xa để giúp vượt qua sự cô lập, cải thiện giao tiếp, xây dựng lòng tin trong nhóm và giữ cho nhân viên gắn bó. Hãy cùng xem các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo giúp các nhóm làm việc từ xa kết nối với nhau như thế nào.
- Giúp xây dựng mối quan hệ: Các hoạt động xây dựng nhóm ảo giúp nhân viên làm việc từ xa có thể hiểu nhau hơn mặc dù không có mặt tại cùng một địa điểm. Những hoạt động này giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn, điều cần thiết để tối đa hóa sự hợp tác và năng suất của nhóm
- Nâng cao tinh thần và sự tham gia: Tham gia vào các hoạt động xây dựng đội ngũ vui vẻ và tương tác giúp các thành viên trong nhóm thoát khỏi công việc hàng ngày và thư giãn, nghỉ ngơi. Những khoảng thời gian nghỉ ngơi như vậy giúp giảm căng thẳng và dẫn đến tinh thần và sức khỏe tổng thể được cải thiện
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp: Danh sách của chúng tôi bao gồm nhiều hoạt động xây dựng đội ngũ ảo thú vị để tăng cường giao tiếp và gắn kết đội ngũ. Các hoạt động này bao gồm lắng nghe tích cực, thể hiện ý tưởng rõ ràng và cung cấp phản hồi mang tính xây dựng để giữ cho nhân viên làm việc từ xa luôn tham gia. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với những trở ngại trong năng suất do giao tiếp không hiệu quả, thì những hoạt động này là điều bạn phải thử!
- Nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhiều hoạt động xây dựng đội ngũ ảo yêu cầu người tham gia phải hợp tác để giải quyết các vấn đề phức tạp. Những trò chơi ảo như vậy dạy nhóm của bạn làm việc gắn kết để đạt được mục tiêu
100 hoạt động xây dựng đội nhóm ảo để thử trong năm 2024
Dưới đây là danh sách hơn 100 hoạt động xây dựng đội ngũ ảo đầy thú vị để giúp nhóm của bạn gắn kết với nhau và đạt hiệu quả tối đa.
1. Hoạt động làm quen trực tuyến
Bạn cảm thấy các thành viên trong nhóm của mình chưa quen biết nhau? Đã đến lúc phá băng rồi! ?
Các hoạt động phá băng ảo là các hoạt động và bài tập khuyến khích các cuộc hội thoại với các thành viên trong nhóm của bạn.
Mục đích chính của các hoạt động phá băng là cho phép các thành viên trong nhóm có những cuộc hội thoại tự do trong một môi trường vui vẻ, thân mật.
Ví dụ, ‘Hai sự thật, một lời nói dối’ là một trò chơi phá băng tuyệt vời. Mỗi thành viên trong nhóm phải nghĩ ra ba câu nói về bản thân. Trong số những câu nói này, hai câu là sự thật và một câu là lời nói dối. Các thành viên còn lại trong nhóm lắng nghe cẩn thận và cố gắng đoán câu nào là lời nói dối. Sau khi mọi người đã bỏ phiếu, hãy tiết lộ câu trả lời.
Ngoài ra, còn có các hoạt động phá băng trực tuyến khác như ‘Six Word Memoirs’ và ‘Desert Island Intelligences’
Nói đến giới thiệu, không dễ để nhớ tất cả mọi người chỉ trong một cuộc họp. Đó là lúc các mẫu "gặp gỡ nhóm" có thể giúp bạn giới thiệu mọi người một cách nhanh chóng. Hãy giữ các mẫu này ở nơi dễ tìm để xem chức danh, kinh nghiệm, kỹ năng và thông tin liên hệ của mọi người ở một nơi.
Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu điều lệ nhóm để ghi lại sứ mệnh và mục tiêu của nhóm để tất cả mọi người đều hiểu rõ.
2. Trò chơi xây dựng đội ngũ ảo
Các trò chơi tương tác như Pictionary hoặc Dumb Charades là cách thú vị để cải thiện tinh thần đồng đội và tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh.
Các trò chơi này không phải là những trò chơi phá băng; bạn thường chơi chúng sau khi đã thiết lập mối quan hệ với các thành viên trong nhóm.
Điểm hay là hầu hết các ứng dụng hội nghị truyền hình như Zoom, công cụ quản lý dự án như ClickUp và ứng dụng cộng tác như MS Teams đều được trang bị các công cụ và yếu tố vẽ để chơi Pictionary mà không cần nhóm của bạn cài đặt ứng dụng khác.
3. Chương trình tài năng trực tuyến
Hiểu được lãi suất và đam mê của các thành viên trong nhóm sẽ giúp bạn tương tác với họ tốt hơn. Đôi khi, điều đó có nghĩa là đánh giá cao tài năng độc đáo của đồng nghiệp.
Các chương trình tài năng ảo có thể là một công cụ hữu ích cho việc này. Bạn và đồng nghiệp có thể thể hiện khả năng sáng tạo của mình, đồng thời khám phá những điểm chung trong sở thích của họ với bạn, giúp bạn và nhóm gắn kết hơn!
4. Hội thảo xây dựng đội ngũ trực tuyến
Một cách tuyệt vời khác để xây dựng đội ngũ là tổ chức các hội thảo hoặc phiên đào tạo ảo. Các chủ đề có thể bao gồm lãnh đạo đội ngũ, kỹ năng giao tiếp, động lực đội ngũ, và nâng cao phát triển nghề nghiệp và hợp tác. Các hội thảo với các bài tập đóng vai và thảo luận nhóm rất đáng được đề cập.
Mặc dù các hội thảo này sẽ giúp các thành viên trong nhóm phát triển, nhưng để phát huy hết khả năng của mỗi thành viên, bạn cần tập trung vào các giai đoạn phát triển khác nhau của nhóm – hình thành, xung đột, thiết lập quy tắc, thực hiện và kết thúc. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn có mặt ở mọi giai đoạn để hướng dẫn nhân viên của mình.
5. Cuộc họp ăn trưa ảo
Thức ăn là một trong những cách đơn giản nhất để kết nối mọi người. Cuộc họp ăn trưa ảo cho phép các thành viên trong nhóm tụ tập trực tuyến, ăn cùng nhau, trò chuyện và gắn kết qua bữa ăn. Điều tốt là những cuộc họp này cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện.
Hơn nữa, tổ chức một cuộc họp ảo vào giờ ăn trưa mỗi tuần là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ ngoài công việc. Hãy tận dụng những cuộc họp ảo này để tìm hiểu thêm về đồng nghiệp của bạn — sở thích ăn uống, nhà hàng yêu thích và cách họ thích dành thời gian ngoài công việc.
6. Đêm xem phim trực tuyến
Mọi người đều gắn kết với nhau qua thức ăn, và phim ảnh là thứ đứng thứ hai. ?
Để cải thiện trò chơi xây dựng đội ngũ ảo, hãy cân nhắc tổ chức các buổi chiếu phim ảo, nơi các thành viên trong nhóm cùng xem phim bằng các nền tảng phát trực tuyến đồng bộ.
Ví dụ, Netflix Party là ứng dụng nổi bật nhất trong hệ sinh thái xem phim từ xa hiện nay. Ứng dụng này hoạt động như một phần mở rộng trình duyệt, cho phép tối đa 50 người cùng xem bất kỳ nội dung nào trên Netflix.
Tương tự, các ứng dụng của bên thứ ba như Scener cũng hỗ trợ xem từ xa qua Netflix, Disney+, HBO và nhiều hơn nữa.
7. Phiên thiền hoặc yoga nhóm
Là một trưởng nhóm, bạn hiểu rõ môi trường công việc có thể gây căng thẳng như thế nào, vì vậy bạn phải khuyến khích nhóm của mình thông qua các hoạt động thúc đẩy sức khỏe tinh thần.
Nếu bạn thích thiền và yoga, bạn có thể dẫn dắt các phiên ảo để thúc đẩy sự thư giãn, chánh niệm và giảm căng thẳng cho các thành viên trong nhóm. Nếu không, bạn có thể tổ chức các phiên yoga/thiền nhóm bằng cách sử dụng các video hướng dẫn trên YouTube, chắc chắn sẽ giúp mọi người giải tỏa căng thẳng!
8. Lớp học nấu ăn trực tuyến
Bạn có biết nấu ăn không? Nếu có, hãy dạy nhóm của bạn một hoặc hai công thức nấu ăn hoặc thậm chí học công thức nấu ăn yêu thích của họ.
Ngoài ra, bạn có thể để một thành viên trong nhóm dẫn dắt một lớp học nấu ăn ảo. Nếu không ai trong nhóm của bạn biết nấu ăn, hãy tổ chức các phiên học nhóm để mọi người có thể học hỏi từ vô số video trên internet!
9. Phiên hài kịch trực tuyến
Điều gì mà ai cũng yêu thích, ngoài việc ăn uống? Tất nhiên là cười!
Bạn có thể tổ chức các phiên hài kịch trực tuyến với nhóm của mình, nơi mọi người chia sẻ những câu chuyện cười về nhau hoặc về những gì đang xảy ra trong cuộc sống của họ. Bạn có thể phát hiện ra tài năng tiềm ẩn của một đồng nghiệp trong nghệ thuật hài kịch! Hơn nữa, cho nhóm của bạn cơ hội trêu chọc bạn về những tật xấu của bạn một cách công khai và coi đó như một trò chơi sẽ khiến bạn trở thành trưởng nhóm tuyệt vời nhất từ trước đến nay!
10. Thử thách thể dục trực tuyến
Nếu có một điều mà tất cả chúng ta học được từ năm 2020 và 2021, đó là tầm quan trọng của một cơ thể khỏe mạnh để có một tâm trí minh mẫn. Cài đặt mục tiêu thể dục cho nhau không chỉ giúp bạn giữ gìn sức khỏe, mà còn nuôi dưỡng tinh thần hợp tác để đạt được mục tiêu chung, và kết quả chung chắc chắn sẽ phản ánh vào hiệu quả công việc của các dự án!
Bạn đang tìm kiếm thêm một vài gợi ý về các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo? Dưới đây là một số hoạt động xây dựng đội ngũ khác cho đội ngũ làm việc từ xa của bạn.
Trò chơi, câu đố và kiến thức thú vị
11. Đêm trò chơi bảng ảo
12. Bingo trực tuyến
13. Trò chơi thực tế ảo
14. Trò chơi 'Chưa bao giờ' trực tuyến
15. Thử thách danh sách những điều muốn làm trước khi chết
16. Trắc nghiệm tính cách
17. Trò chơi "cuộc hội thoại bằng biểu tượng cảm xúc" ảo
18. Giải mã ảo
19. Trò chơi điều tra vụ án ảo
20. Trò chơi đố vui về tiếp thị kỹ thuật số
21. Trò chơi trivia trực tuyến
22. Trò chơi tìm kiếm vật phẩm ảo
23. Trò chơi "Giới thiệu bản thân qua màn hình"
24. Phòng trốn thoát ảo
25. Cuộc thi đoán emoji
26. Trò chơi 'Tôi là ai' trực tuyến
27. Trò chơi trivia máy thời gian trực tuyến
28. Đoán khẩu hiệu
29. Trò chơi đố vui về logo
30. Trò chơi đố vui podcast
31. Đặc biệt thứ Sáu – Cuộc họp ảo "tìm hiểu nhóm của bạn"
32. Trò chơi đua xe ảo
33. Trận đấu năm ngón tay ảo
Thực phẩm và đồ uống
34. Tour bar ảo
35. Lớp học pha chế đồ uống trực tuyến
36. Bữa tiệc tráng miệng trực tuyến
37. Giờ giải lao ảo
38. Câu lạc bộ nấu ăn
39. Cuộc thi trivia nấu ăn
Âm nhạc và nhảy múa
40. Phiên karaoke ảo
41. Viết kịch bản trực tuyến cùng nhau
42. Buổi tiệc nhảy ảo
43. Đêm mở mic trực tuyến
44. Cuộc thi karaoke nhóm
45. Cuộc thi DJ ảo
46. Phiên hòa nhạc trực tuyến
47. Hợp tác tạo danh sách phát nhạc nhóm
48. Thử thách "Đoán tên bài hát"
Biểu đạt sáng tạo
49. Nếu bạn là X (một CEO, ngôi sao điện ảnh hoặc vai trò nổi tiếng tương tự)
50. Thử thách chia sẻ ảnh
51. Phiên cải lương ảo
52. Cuộc thi viết sáng tạo trực tuyến
53. Thử thách viết kịch bản kỹ thuật số
54. Phiên kể chuyện từ xa
55. Thử thách nghệ thuật trực tuyến
56. Phiên vẽ tranh và nhâm nhi đồ uống từ xa
57. Phiên làm thủ công từ xa
58. Nghệ thuật pixel trên bảng tính
59. Thử thách làm đồ handmade
60. Phiên học gấp origami ảo
61. Hợp tác nghệ thuật kỹ thuật số
62. Trình diễn thời trang trực tuyến
63. Thử thách trang trí nhà DIY
64. Cuộc thi chụp ảnh nội bộ nhóm
65. Lớp học vẽ phác thảo trực tuyến
Hoạt động trí tuệ
66. Câu lạc bộ tranh luận
67. Phiên Sudoku ảo
68. Câu lạc bộ sách trực tuyến
69. Giờ vàng
70. Cuộc chiến bảng tính
Hoạt động xây dựng đội ngũ tương tác
71. Đóng vai lãnh đạo
72. Lễ kỷ niệm thành công hàng tuần
73. Cuộc thi mẹo tăng năng suất
74. Thử thách giới thiệu sản phẩm
75. Ngày hoán đổi bộ phận
76. Hội thảo trực tuyến về giao tiếp
77. Phiên brainstorming trực tuyến
78. Cuộc rượt đuổi ảo
79. Chương trình cố vấn liên bộ phận
80. Trò chơi đàm phán 'Deal or no deal'
81. Ngày hoán đổi bộ phận
82. Các buổi workshop về trao quyền
83. Các chiến dịch gây quỹ trực tuyến
84. Tạo/lập hồ sơ khách hàng
85. Ông già Noel ảo
86. Vòng tròn tri ân
87. Xây dựng câu chuyện ảo dựa trên nhóm với các đối tượng xung quanh bạn
88. Trải nghiệm xây dựng đội ngũ ảo
89. Nhóm hỗ trợ ảo trên mạng xã hội
Trao đổi văn hóa và đa dạng
90. Phiên trao đổi sách
91. Buổi trò chuyện du lịch trực tuyến
92. Tour tham quan bảo tàng ảo
93. Cửa hàng cây cảnh ảo
94. Ngày spa tự làm
95. Chia sẻ những câu nói yêu thích trong phim
96. Trải nghiệm thoát khỏi thành phố và hòa mình vào thiên nhiên
97. Thảo luận câu lạc bộ sách trực tuyến
98. Trao đổi ngôn ngữ trực tuyến
99. Phiên trao đổi văn hóa ảo
100. Các buổi thảo luận về đa dạng hóa
Công cụ hỗ trợ nhóm ảo
Giờ bạn đã có danh sách các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo hay nhất, bạn cần những công cụ phù hợp để thực hiện chúng. Trước khi chọn các hoạt động cho tháng, hãy thảo luận với các thành viên khác.
Sử dụng Bảng trắng ClickUp để thảo luận về các hoạt động khác nhau và hỏi ý kiến thành viên trong nhóm. Danh sách công việc ở trên có rất nhiều hoạt động thú vị mà bạn có thể thực hiện bằng bảng trắng ảo của chúng tôi.
Khi đã chọn được các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo phù hợp, bạn phải đảm bảo mọi người đều tham gia. Vì các thành viên trong nhóm của bạn có thể ở nhiều nơi khác nhau trên thế giới, hãy đảm bảo ghi các phiên vào lịch của họ và nhắc nhở họ về các hoạt động sắp tới.
Với ClickUp Reminders, bạn sẽ không còn phải mất thời gian gửi nhắc nhở cho các thành viên trong nhóm. Ứng dụng sẽ tự động thông báo thường xuyên cho các thành viên để đảm bảo mọi người đều tham gia vào các hoạt động thú vị.
Mặc dù các hoạt động xây dựng đội ngũ chỉ là trò chơi và giải trí, nhưng nền tảng của chúng tôi cũng có các tính năng giúp các nhóm làm việc từ xa của bạn luôn tổ chức tốt.
ClickUp Teams cho phép bạn hợp tác với các nhóm phân phối, thống nhất các mục tiêu chung và theo dõi tiến độ.
Khi hợp tác với các nhóm ảo, nếu chỉ dựa vào các cuộc họp, sẽ có khả năng xảy ra hiểu lầm. Bạn cần hình dung các quy trình, kế hoạch hành động và tiến độ để mọi người luôn nắm được thông tin.
Đó chính xác là những gì Bảng điều khiển ClickUp trực quan hấp dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện. Chúng sẽ giúp mọi người cùng nhau hướng tới mục tiêu của nhóm và theo dõi tiến độ dự án. Việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm cũng sẽ giúp họ luôn có trách nhiệm với công việc của mình.
Tính năng Nhiệm vụ ClickUp giúp tăng cường trách nhiệm và thảo luận trong nhóm. Thêm nhận xét, phân công nhiệm vụ kèm nhận xét, ghi âm và chia sẻ đoạn âm thanh, thêm ưu tiên để mọi thành viên trong nhóm biết công việc cần làm trước tiên.
Ngoài ra, ClickUp Docs hợp tác giúp đồng bộ hóa nỗ lực dễ dàng hơn và giữ mọi người luôn cập nhật thông tin bất kể địa điểm và thời gian (rất hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp!) Chế độ xem Trò chuyện của chúng tôi cũng giúp bạn trò chuyện với nhóm của mình trong thời gian thực một cách thuận tiện. Nếu muốn, bạn có thể sắp xếp các cuộc gọi Zoom trong ClickUp.
Phần thưởng: Nhóm của bạn có năng suất cao không? Hãy tham gia bài kiểm tra năng suất để tìm hiểu!
Giữ cho các nhóm làm việc từ xa luôn gắn kết và năng suất với ClickUp
Đảm bảo nhóm làm việc từ xa của bạn có công việc thú vị là việc kinh doanh nghiêm túc! Hãy thử một hoặc nhiều ý tưởng xây dựng nhóm ảo được đề xuất để phá vỡ sự đơn điệu trong công việc và gắn kết các nhóm với nhau.
Một cách khác để duy trì năng suất của nhóm ảo là sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ hợp tác như ClickUp. Được thiết kế để giúp toàn bộ nhóm làm việc hiệu quả cùng nhau, bất kể địa điểm, ClickUp là nền tảng lý tưởng cho các nhóm lớn và nhỏ trên toàn thế giới.
Muốn tìm hiểu thêm về cách ClickUp giúp công việc từ xa trở nên dễ dàng hơn? Đặt lịch trình trình diễn ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Các hoạt động xây dựng nhóm cho công việc ảo là gì?
Các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo giúp củng cố mối quan hệ, nâng cao tinh thần và thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm làm việc từ xa.
Các hoạt động này có thể bao gồm các hoạt động làm quen ảo, chẳng hạn như các câu đố vui hoặc trò chơi trực tuyến, để giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn.
2. Làm thế nào để xây dựng tinh thần đồng đội trực tuyến?
Làm việc nhóm trực tuyến diễn ra thông qua các nền tảng quản lý công việc như ClickUp.
Chúng bao gồm các quy trình được tối ưu hóa để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, các hoạt động và trò chơi mà các thành viên trong nhóm trên toàn thế giới có thể tham gia trong khi làm việc tại nhà.
Mục tiêu là đoàn kết tất cả các thành viên trong nhóm, bất kể họ sống ở đâu trên thế giới.
3. Làm thế nào để xây dựng tinh thần đồng đội trong môi trường ảo?
Xây dựng tinh thần đồng đội ảo đòi hỏi sự sáng tạo và nỗ lực có chủ đích.
Bắt đầu bằng cách lên lịch các cuộc họp ảo thường xuyên để các thành viên trong nhóm có thể tương tác, chia sẻ thông tin mới và tham gia vào các cuộc hội thoại thân mật để xây dựng mối quan hệ.
Sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình để tương tác trực tiếp, mô phỏng cảm giác như đang ở cùng một phòng. Kết hợp các hoạt động xây dựng đội ngũ ảo như trò chơi trực tuyến, câu đố hoặc thử thách để khuyến khích sự hợp tác và làm việc nhóm một cách thú vị.