Bạn đã xây dựng một nhóm tuyệt vời giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả. Và đã đến lúc giới thiệu họ với các thành viên mới, khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Làm thế nào để thực hiện việc này một cách nhanh chóng, đồng bộ?
Một cách dễ dàng để các nhà quản lý giải quyết công việc này là sử dụng mẫu Giới thiệu nhóm cho các bản trình bày hoặc tài liệu để giới thiệu mọi người nhanh hơn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thêm về những gì các mẫu này có thể làm và những yếu tố tạo nên một mẫu giới thiệu nhóm vững chắc. Sau đó, chúng tôi sẽ chia sẻ 15 mẫu miễn phí mà bạn có thể sử dụng để giới thiệu các thành viên xuất sắc trong nhóm của mình. 🤩
Mẫu giới thiệu nhóm là gì?
Mẫu giới thiệu nhóm là biểu đồ thông tin hoặc biểu đồ tổ chức có thể tùy chỉnh để giới thiệu các nhân vật quan trọng trong tổ chức hoặc nhóm bộ phận của bạn. Mẫu này thường được sử dụng như mẫu giới thiệu để giới thiệu các thành viên hiện tại trong nhóm với nhân viên mới hoặc những gương mặt mới từ các bộ phận khác.
Mẫu phù hợp cho phép bạn hiển thị chức danh, kỹ năng, kinh nghiệm và thông tin liên hệ của mọi người ở một nơi dễ xem. Mẫu này là tài nguyên quan trọng để các cá nhân nhanh chóng tìm hiểu thêm về vai trò của các thành viên khác trong nhóm, họ là ai và cách liên hệ với họ.
Các mẫu có thể chỉnh sửa này có thể được sử dụng làm trang trình chiếu nhóm trong các mẫu bản trình bày hoặc như một phần của bản trình bày cho khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng infographics về nhóm trong các bản trình bày kinh doanh, cuộc họp nhóm hoặc như một phần của gói giới thiệu cho nhân viên mới.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Viết lời giới thiệu nhóm hấp dẫn với trợ lý viết bài hỗ trợ bởi AI. Tìm hiểu cách thực hiện. 👇🏼
Điều gì tạo nên một mẫu giới thiệu nhóm tốt?
Khi giới thiệu nhóm của mình, bạn muốn có một mẫu chất lượng. Nhưng điều gì tạo nên một mẫu Giới thiệu nhóm tốt? Khi tạo hoặc tải xuống các mẫu giới thiệu tiếp theo, hãy tìm một mẫu Giới thiệu nhóm tốt có các đặc điểm sau:
- Đủ lớn để chứa tất cả mọi người trong nhóm của bạn
- Có cấu trúc tổ chức (dấu đầu dòng, hộp văn bản cùng kích thước, v.v.)
- Bao gồm thông tin cơ bản một cách ngắn gọn, không quá chi tiết (bạn không muốn làm người đọc choáng ngợp với những khối văn bản khổng lồ)
- Bao gồm ảnh chất lượng cao, độ phân giải cao của từng thành viên trong nhóm
- Danh sách tên, chức danh, mô tả ngắn gọn về kỹ năng và thông tin liên hệ như email hoặc liên kết mạng xã hội của từng thành viên
- Có thể tùy chỉnh bao gồm phông chữ và bảng màu để phù hợp với thương hiệu của bạn
Bạn cũng có thể nêu bật các giá trị cốt lõi cùng với tính cách hoặc sở thích của từng người nếu đó là một phần quan trọng trong văn hóa công ty của bạn.
15 mẫu giới thiệu nhóm miễn phí
Chúng tôi hiểu — bạn đang bận rộn với công việc. 📚
Mặc dù tài liệu Giới thiệu nhóm rất dễ tạo, nhưng nó thường bị bỏ qua khi cài đặt các công việc khác liên quan đến quá trình nhập môn. Tuy nhiên, dành một chút thời gian và nỗ lực để tổng hợp tài nguyên này sẽ giúp tổ chức của bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.
Dưới đây là 15 mẫu Giới thiệu nhóm của chúng tôi mà bạn có thể dễ dàng sử dụng cho kinh doanh của mình.
1. Mẫu Giới thiệu nhóm ClickUp
Nếu nhóm của bạn thường sử dụng Docs, mẫu này là dành cho bạn. Mẫu Giới thiệu nhóm của ClickUp giúp bạn dễ dàng giới thiệu nhân viên mới hoặc khách hàng tiềm năng với các thành viên tuyệt vời trong nhóm của bạn. Đây là mẫu ClickUp Doc có tính năng hiển thị ảnh của các thành viên trong nhóm và các hộp văn bản để bạn có thể thêm thông tin chi tiết về chức danh, kỹ năng và lãi suất của họ.
Kéo và thả các phần khác nhau để chia nhóm thành các bộ phận hoặc nhóm nhân viên theo nhóm. Bạn có thể tải lên logo, thay đổi phông chữ và tạo bảng màu để sử dụng trong các bản trình bày mang thương hiệu.
Mẫu này đặc biệt hữu ích cho việc giới thiệu nhân viên mới và là một phần của cơ sở dữ liệu thông tin công ty. Bạn có thể bao gồm các liên kết đến thông tin liên hệ của từng thành viên trong nhóm, bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ thực.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và không hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành công việc một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
2. Mẫu email giới thiệu nhóm ClickUp
Bạn muốn có một phương pháp cá nhân hóa để mọi người tìm hiểu thêm về thành viên mới trong nhóm của bạn? Sử dụng Mẫu email giới thiệu nhóm của ClickUp.
Bạn có thể sử dụng mẫu email này để giới thiệu toàn bộ nhóm của mình với khách hàng mới hoặc thông báo cho khách hàng và khách hàng tiềm năng nếu có ai đó chuyển sang vai trò mới. Đây là cách dễ dàng để cho khách hàng biết rằng họ có người liên hệ mới.
Nó cũng hoàn hảo để giới thiệu khách hàng mới và giới thiệu họ với nhóm mà họ sẽ làm việc cùng trong dự án. Bạn đã sử dụng email cả ngày, vậy thì tại sao không bắt đầu giới thiệu tại đó?
3. Mẫu danh mục ảnh nhóm ClickUp
Mẫu Danh mục ảnh nhóm ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời để giới thiệu các thành viên trong nhóm của bạn. ✨
Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người học bằng hình ảnh và giúp bạn dễ dàng kết hợp màu sắc và kiểu chữ của thương hiệu.
Mẫu này có thiết kế sinh động, giúp bạn nhanh chóng chèn ảnh, thông tin liên hệ và vai trò của các thành viên trong nhóm. Không cần mất thời gian với các phần mềm thiết kế phức tạp: Mẫu này đã có sẵn tất cả mọi thứ.
4. Mẫu ma trận năng lực nhóm ClickUp
Bạn muốn chia sẻ các mức độ kỹ năng khác nhau của các thành viên trong nhóm của mình theo các danh mục khác nhau? Sử dụng Mẫu Ma trận Năng lực Nhóm ClickUp cho biểu đồ tổ chức giới thiệu nhóm của bạn.
Ở bên trái mẫu, bạn sẽ tải lên ảnh và tên của từng thành viên trong nhóm. Ở đầu biểu đồ, bạn có thể chia các cột thành các kỹ năng cụ thể, sau đó gán một số (thường sử dụng thang điểm từ 1 đến 5) để thể hiện mức độ chuyên môn trong từng lĩnh vực.
Loại biểu đồ Giới thiệu nhóm này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng biết ai là người cần liên hệ khi họ cần giải quyết một công việc hoặc cần trợ giúp về một dự án. Nó cũng cho phép nhóm nhân sự của bạn theo dõi sự phát triển kỹ năng của từng thành viên trong nhóm theo thời gian.
5. Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp (Nâng cao)
Nếu bạn phụ trách tuyển dụng và đào tạo thành viên mới cho nhóm, bạn sẽ biết họ cần nắm bắt rất nhiều thông tin. Một cách hợp lý để giới thiệu cho họ mọi thứ họ cần biết là sử dụng Mẫu Sổ tay nhân viên của ClickUp. Trang đầu tiên của mẫu dành để giới thiệu công ty và lời chào mừng từ trưởng nhóm.
Trong các trang bổ sung, bạn có thể bao gồm infographic giới thiệu nhóm cũng như các hướng dẫn, quy tắc và thủ tục cơ bản mà nhân viên mới phải tuân theo. Cẩm nang nhân viên này có thể đóng vai trò như bản đồ chỉ đường cho nhân viên mới trong quá trình gia nhập nhóm.
6. Mẫu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp
Muốn quy trình onboarding của bạn gây ấn tượng với nhân viên mới?
Mẫu Đào tạo nhân viên mới trong ClickUp giúp bạn dễ dàng xử lý các công việc đào tạo nhân viên mới thường gặp và theo dõi tiến độ. Bạn có thể phân công công việc cho các bộ phận khác nhau: bộ phận nhân sự có thể xử lý việc thiết lập tài khoản email và đăng ký lương, trong khi nhóm IT có thể cấp quyền truy cập vào các công cụ khác nhau.
Một trong những công việc bạn có thể giao cho nhân viên mới là xem xét cấu trúc nhóm. Đính kèm liên kết đến mẫu Giới thiệu nhóm trong công việc để họ có thể nhanh chóng biết ai đã tham gia nhóm. Đừng quên tạo công việc cho bản thân để thêm nhân viên mới vào mẫu!
7. Mẫu tổng quan về công ty ClickUp
Nếu bạn có một biểu đồ tổ chức lớn, sẽ rất hữu ích khi có một trung tâm nơi các thành viên trong nhóm có thể xem những gì đang diễn ra ở các bộ phận khác nhau. Mẫu Tổng quan về công ty của ClickUp chia sẻ thông tin về nhóm giữa các bộ phận và phân khúc kinh doanh.
Sử dụng phiên bản đơn giản hóa của mẫu này để tạo tổng quan về công ty bao gồm các bộ phận khác nhau như tiếp thị kỹ thuật số, CNTT, nhân sự, bán hàng và hơn thế nữa. Liệt kê các dự án chính mà mỗi bộ phận đang thực hiện và bao gồm một đoạn giới thiệu về từng thành viên trong bộ phận.
Bạn có thể thêm một trang trình bày tổng quan về công ty vào bản trình bày của nhóm quản lý hoặc sử dụng mẫu để theo dõi các dự án và công việc con đang diễn ra ở mỗi bộ phận. Điều này đặc biệt hữu ích để giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về các nhóm đa chức năng.
8. Mẫu văn hóa công ty ClickUp
Cuộc họp giới thiệu nhóm không chỉ là để tìm hiểu tên và chức danh của mọi người. Đó còn là cơ hội để khám phá thương hiệu, bản sắc và sứ mệnh của công ty. Sử dụng Mẫu Văn hóa công ty từ ClickUp để giới thiệu các giá trị của công ty cho nhân viên mới cùng với những gương mặt mới mà họ sẽ gặp hàng ngày.
Trong phần Giới thiệu về chúng tôi, bạn có thể thêm mục Gặp gỡ nhóm với ảnh chân dung và thông tin cơ bản của từng thành viên trong nhóm. Ngoài ra, còn có các phần để bạn trình bày chi tiết về sứ mệnh và giá trị của công ty, cũng như các gói lương thưởng nếu bạn sử dụng mẫu này trong đề xuất tuyển dụng.
9. Mẫu Trình bày về Nhóm của Google Slides bởi SlideTeam
Mẫu Google Slide Meet the Team của SlideTeam là một infographic có thể tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để giới thiệu nhóm của mình trong PowerPoint Slides hoặc Google Slides. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước và vị trí của các ký hiệu giữ chỗ và hình dạng để phù hợp với thương hiệu của mình. Bạn cũng có thể chỉnh sửa biểu tượng và tải lên hình ảnh cho từng cá nhân. 🙌
Mẫu này rất phù hợp để giới thiệu khách hàng mới với nhóm hoặc chia sẻ chuyên môn của các thành viên khác nhau trong nhóm với các khách hàng tiềm năng.
10. Mẫu PowerPoint Giới thiệu nhóm của SlideChef
Mẫu infographic PowerPoint của SlideChef cho phép bạn thỏa sức sáng tạo và thể hiện phong cách độc đáo của công ty. Từ hình ảnh vuông, hình chữ nhật và hình tròn cổ điển đến các hình dạng vui nhộn và bố cục nghệ thuật, mẫu PPT về nhóm này có thể phù hợp với mọi loại hình kinh doanh.
Giống như các thiết kế slide trình chiếu PPT khác, bạn có thể tùy chỉnh mọi khía cạnh, từ bảng màu và kiểu chữ đến bố cục và các yếu tố như hình động và biểu đồ.
Để bắt đầu, hãy tải xuống thiết kế, tùy chỉnh bố cục và khu vực văn bản, rồi bắt đầu xây dựng mẫu PowerPoint cho nhóm của bạn. Bạn có thể thêm các trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint hoặc bao gồm liên kết đến bản trình bày trong sổ tay của nhóm.
11. Mẫu giới thiệu nhóm trong Microsoft Word của Creately
Mẫu Giới thiệu nhóm trong Microsoft Word của Creately mang đến cách tiếp cận gọn gàng, chuyên nghiệp để giới thiệu nhóm. Với bố cục đơn giản, mẫu này cho phép trình bày rõ ràng các thành viên trong nhóm, vai trò, thông tin liên hệ và bộ kỹ năng của họ.
Mẫu này hoàn hảo cho người dùng Word vì có thể xuất sang các tài liệu Word hiện có một cách liền mạch, đảm bảo tính tương thích cần thiết. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và tùy chỉnh từng yếu tố, chẳng hạn như điều chỉnh màu sắc và phông chữ để phù hợp với thẩm mỹ thương hiệu của bạn. Điều này làm cho mẫu Creately trở thành một công cụ tuyệt vời để tạo tài liệu giới thiệu nhóm gắn kết từ đầu hoặc tích hợp vào sổ tay công ty hiện có!
12. Mẫu giới thiệu thành viên nhóm PowerPoint của SlideModel
Mẫu giới thiệu thành viên nhóm PowerPoint của SlideModel cung cấp một cách chuyên nghiệp để giới thiệu các thành viên trong nhóm và vai trò của họ trong một định dạng hấp dẫn. Với thiết kế đẹp mắt và các tính năng thân thiện với người dùng, việc tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với thương hiệu và phong cách của tổ chức bạn trở nên thật dễ dàng.
Mẫu này nổi bật với bố cục gọn gàng và có tổ chức, cung cấp các vị trí giữ chỗ cho hình ảnh, chức danh và mô tả ngắn gọn của từng thành viên trong nhóm. Bạn thậm chí có thể thêm một hoặc hai thông tin thú vị về từng cá nhân để tăng cường cảm giác kết nối trong nhóm. Kết hợp giữa sự chuyên nghiệp và cá tính riêng, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo cho các buổi giới thiệu nhân viên mới, thuyết trình cho khách hàng hoặc các cuộc họp toàn công ty.
13. Mẫu hồ sơ thành viên nhóm PowerPoint của SlideModel
Mẫu hồ sơ thành viên nhóm PowerPoint của SlideModel cung cấp một cách tương tác và trực quan để giới thiệu từng thành viên trong nhóm. Mẫu PowerPoint toàn diện này cung cấp các trang chiếu được định dạng sẵn, nơi bạn có thể nêu bật từng thành viên trong nhóm cùng với vai trò, trình độ, kỹ năng đặc biệt và thông tin liên hệ của họ.
Nó bao gồm một vị trí giữ chỗ hồ sơ kiểu dáng đẹp cho ảnh chuyên nghiệp và nhiều phần văn bản có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với phong cách và màu sắc của thương hiệu bạn. Chia sẻ một số thông tin thú vị về nhân viên của bạn để thúc đẩy tinh thần cộng đồng trong nhóm và thu hút khách hàng hoặc nhân viên mới một cách nhân văn và gần gũi hơn.
14. Mẫu PowerPoint Trình chiếu Giới thiệu nhóm của SlideModel
Giới thiệu các nhân vật quan trọng trong tổ chức của bạn một cách đầy phong cách với Mẫu Trang chiếu PowerPoint Giới thiệu nhóm của SlideModel. Bố cục sinh động và được thiết kế tốt cho phép bạn giới thiệu ảnh, tiêu đề, kỹ năng và lĩnh vực chuyên môn của từng thành viên trong nhóm một cách hấp dẫn và rõ ràng.
Tùy chỉnh mọi thành phần, bao gồm màu sắc, kiểu chữ và bố cục, để làm nổi bật bản chất thương hiệu của bạn. Đây là tài nguyên lý tưởng cho các cuộc họp nhóm, thuyết trình cho khách hàng hoặc là một phần quan trọng trong quá trình đào tạo nhân viên mới.
15. Mẫu PowerPoint Nhân viên tiêu biểu của SlideModel
Mẫu PowerPoint Employee Spotlight của SlideModel cung cấp một cách tương tác và hấp dẫn để làm nổi bật từng thành viên trong nhóm. Mẫu này có các trang chiếu dành riêng để giới thiệu chi tiết về các thành viên khác nhau, tôn vinh thành tích nghề nghiệp, kỹ năng, vai trò và trách nhiệm của họ.
Bố cục có thể tùy chỉnh, cho phép bạn đưa thương hiệu kinh doanh của mình vào đồng thời nhấn mạnh yếu tố con người trong nhóm của bạn. Mẫu Spotlight tạo ra trải nghiệm trực quan đầy cảm hứng, hoàn hảo để chia sẻ trong các buổi thuyết trình, cuộc họp nhân viên, giới thiệu khách hàng hoặc trên mạng nội bộ của công ty bạn. Truyền bá thông tin về sự nỗ lực và cống hiến của nhân viên bằng mẫu hấp dẫn về mặt thị giác này của SlideModel.
Sử dụng các công cụ để giới thiệu về nhóm của bạn
Cho dù bạn đang giới thiệu một thành viên mới trong nhóm với các thành viên khác hay muốn chia sẻ cấu trúc và chuyên môn của nhóm với khách hàng tiềm năng một cách bắt mắt, mẫu Giới thiệu nhóm sẽ giúp bạn hoàn thành công việc. ✅
ClickUp có thư viện mẫu phong phú có thể giúp bạn quản lý nhóm và thêm cấu trúc cho tổ chức của mình. Kiểm tra nhiều danh mục khác nhau để tìm danh mục giúp nhóm của bạn tỏa sáng.