Là trưởng nhóm hoặc quản lý, bạn đã trải qua tất cả. Các phiên brainstorming đến tận đêm khuya, thời hạn gấp rút đến mức tưởng chừng không thể hoàn thành, và tiếng thở phào nhẹ nhõm của cả nhóm khi hoàn thành công việc. Nhưng ngay cả những nhóm dự án giỏi nhất cũng có thể vấp ngã nếu không có định hướng rõ ràng.
Đó là lúc bản điều lệ nhóm vững chắc phát huy tác dụng. Bản điều lệ này hướng dẫn toàn bộ nhóm của bạn vượt qua mê cung phức tạp của các công việc và mục tiêu, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều đạt được mục tiêu một cách suôn sẻ.
Bạn đang nhìn chằm chằm vào màn hình trống và không biết bắt đầu từ đâu để xây dựng một bản quy tắc hoàn hảo?
Bạn đã đến đúng nơi. Chào mừng bạn đến với hướng dẫn về các mẫu điều lệ nhóm hiệu quả — vũ khí bí mật của các nhà lãnh đạo nhóm thành công như bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các yếu tố tạo nên một điều lệ nhóm thành công, vai trò của nó trong môi trường dự án phát triển mạnh mẽ và cách sử dụng tài liệu điều lệ nhóm để hợp lý hóa quá trình hợp tác.
Bạn sẽ có được một góc nhìn mới, một mẫu hữu ích trong bộ công cụ của mình và một lộ trình để dẫn dắt nhóm của bạn vươn tới những đỉnh cao mới. Hãy tham gia cùng chúng tôi trong hành trình này để tạo ra một điều lệ nhóm không chỉ đặt ra những kỳ vọng rõ ràng mà còn thúc đẩy sự hợp tác, khơi dậy sự sáng tạo và thống nhất nhóm của bạn với sứ mệnh của dự án.
Mẫu điều lệ nhóm là gì?
Hiến chương nhóm giống như cuốn sách hướng dẫn chính thức của nhóm bạn. Đây là tài liệu hữu hình nêu rõ mục đích và mục tiêu của nhóm, đồng thời xác định vai trò của mỗi thành viên và các quy tắc cơ bản do chủ dự án đặt ra. Khi bạn tạo hiến chương nhóm, toàn bộ thành viên sẽ biết cách giao tiếp và quy trình ra quyết định trong nhóm.
Mặt khác, mẫu điều lệ nhóm hoạt động như một bản thiết kế để các trưởng nhóm bắt đầu ghép các yếu tố của toàn bộ quy trình và cách bạn sẽ hoàn thành dự án trong một khung thời gian thực tế. Hãy coi nó như một phần tuyên bố sứ mệnh và một phần hướng dẫn quản lý dự án.
Các tài liệu kinh doanh như thế này cung cấp cấu trúc, gợi ý các câu hỏi và manh mối, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thành phần khóa nào. Sử dụng mẫu giúp tăng tốc quá trình tạo/lập điều lệ nhóm. Nó giúp bạn thoát khỏi rắc rối khi phải bắt đầu từ đầu.
Một mẫu vững chắc cũng giúp các thành viên trong nhóm thống nhất ngay từ ngày đầu tiên và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả để giải quyết xung đột một cách hiệu quả. Về bản chất, điều lệ nhóm là con đường tắt để bạn có được một nhóm làm việc hiệu quả và được định nghĩa rõ ràng.
10 mẫu điều lệ nhóm để sử dụng
Dưới đây là 10 mẫu điều lệ nhóm hàng đầu của chúng tôi để tăng cường quá trình quản lý dự án của bạn trong năm 2024. Đây không chỉ là những mẫu đơn thuần. Chúng thực tế, linh hoạt và thân thiện với người dùng cho tất cả các thành viên trong nhóm. Chúng được thiết kế để phù hợp với các nhóm và phạm vi dự án đa dạng, cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp đang thiết kế ứng dụng đầu tiên hay một nhóm công ty đang giải quyết một sáng kiến phức tạp.
Vì vậy, hãy quên đi những phỏng đoán. Hãy lấy ly cà phê yêu thích của bạn và cùng khám phá những bản điều lệ nhóm mang tính cách mạng này. Tin tưởng chúng tôi, dự án tương lai của bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
1. Mẫu điều lệ nhóm ClickUp
Hiến chương dự án nhóm ClickUp không chỉ là một tài liệu — nó là người bạn đồng hành tốt nhất của dự án từ đầu đến cuối. Tạo hiến chương nhóm bằng mẫu này có thể cải thiện đáng kể hướng đi của nhóm và tạo ra một cách tiếp cận rõ ràng, có cấu trúc để tổ chức dự án.
Mẫu điều lệ dự án này hoạt động như một hướng dẫn từng bước chi tiết về quy trình quản lý dự án, đi sâu vào các mục tiêu, thời hạn, các bên liên quan và tất cả các chi tiết khác. Trong phần Tổ chức dự án, bạn có thể cụ thể hóa mọi thứ, từ tiêu đề và thời lượng dự án đến các bên liên quan và nguồn lực chính.
Không cần phải loay hoay với thông tin — tất cả được sắp xếp gọn gàng, dễ truy cập trong một không gian để nhóm dự án có thể xem. Tổng quan dự án nêu bật các chỉ số thành công của bạn.
Xác định mục tiêu, phương pháp đo lường, phạm vi công việc và rủi ro tiềm ẩn. Điểm hay của mẫu này là không chỉ giúp bạn lập bản đồ dự án mà còn cho phép bạn dự đoán những trở ngại và giải quyết chúng một cách trực diện.
Nếu bạn đang tìm kiếm các bản điều lệ nhóm toàn diện, thân thiện với người dùng để giữ cho các dự án của bạn đi đúng hướng, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
2. Mẫu tài liệu Gói Doanh nghiệp ClickUp
Đối với các nhóm tham gia vào việc lập kế hoạch quy trình kinh doanh, Mẫu tài liệu Gói Doanh nghiệp của ClickUp là công cụ thiết yếu để lập biểu đồ công việc của họ. Mẫu này toàn diện, chi tiết và được thiết kế riêng để thổi sức sống vào các mục tiêu kinh doanh của bạn trong toàn bộ nhóm dự án hoặc các thành viên nhóm khóa.
Ví dụ về điều lệ nhóm này không chỉ là một mẫu để điền vào chỗ trống. Đây là một lộ trình chiến lược dẫn bạn qua mọi khía cạnh quan trọng của kinh doanh. Từ bối cảnh công ty và phân tích thị trường đến bán hàng, tiếp thị, chiến lược hoạt động và các cột mốc quan trọng , mẫu điều lệ nhóm miễn phí này sẽ giúp bạn chuẩn bị mọi thứ.
Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ củng cố tầm nhìn của bạn, và mẫu này giúp bạn thể hiện cam kết, xác định các cột mốc và xác định nhu cầu tài chính. Nó giống như tiểu sử của doanh nghiệp bạn, thống nhất mục đích của nhóm và đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều kết nối và cam kết với hành trình này.
Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp mới thành lập hay một doanh nghiệp lâu đời đang tìm kiếm chiến lược đổi mới, Mẫu tài liệu Gói Doanh nghiệp của ClickUp sẽ là một bước ngoặt thay đổi cuộc chơi.
3. Mẫu kế hoạch quản lý nhóm ClickUp
Chào mừng bạn đến với quản lý nhóm liền mạch với Mẫu kế hoạch quản lý nhóm ClickUp. Đây là nơi duy nhất để bạn tạo điều lệ nhóm nhằm điều phối các mục tiêu chiến lược, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
Giao tiếp trong nhóm không chỉ là yếu tố quan trọng đối với các thành viên trong nhóm mà còn đối với các quản lý dự án. Mẫu quản lý dự án này không chỉ giúp thống nhất mục đích và mục tiêu của nhóm mà còn cung cấp cho bạn chế độ xem toàn cảnh tiến độ của toàn bộ nhóm dự án.
Nhân viên làm việc từ xa? Không thành vấn đề. Mẫu này được thiết kế để tập hợp mọi người trong một không gian, bất kể địa điểm thực tế.
Một lộ trình rõ ràng là yếu tố quan trọng để đội ngũ của bạn đạt được mục tiêu. Mẫu Kế hoạch Quản lý Đội ngũ chú trọng vào tính rõ ràng, cho phép bạn xác định công việc, cập nhật trạng thái và theo dõi hoạt động của từng bộ phận. Nếu bạn muốn thúc đẩy sự tập trung và thống nhất, mẫu này là vũ khí bí mật cho công việc nhóm của bạn.
Lập kế hoạch cho sự thay đổi với các mẫu kế hoạch chuyển đổi!
4. Mẫu kế hoạch hành động nhóm ClickUp
Chào mừng bạn đến với Mẫu kế hoạch hành động nhóm ClickUp: lộ trình dẫn đến thành công của dự án. Công cụ này không chỉ dừng lại ở việc phân công nhiệm vụ mà còn cấu trúc các bước hành động, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ, giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu của mình.
Cho dù bạn đang thực hiện một công việc đơn giản hay một dự án phức tạp, việc tạo điều lệ nhóm bằng mẫu này sẽ mang lại cấu trúc vô giá. Xem lại kế hoạch hành động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý và nhìn nhận tổng thể mà không bỏ sót chi tiết. Việc tạo kế hoạch hành động chưa bao giờ dễ dàng hơn để thúc đẩy môi trường hợp tác và sửa đổi tuyên bố sứ mệnh của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chiến lược để duy trì sự tập trung và đảm bảo thành công cho dự án của mình, mẫu này là lựa chọn lý tưởng cho bạn.
5. Mẫu kế hoạch dự án cấp cao của ClickUp
Hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch của bạn với Mẫu kế hoạch dự án cấp cao của ClickUp, một công cụ vô giá cho điều lệ nhóm, đặc biệt là cho các dự án phức tạp và dài hạn. Mẫu này cho phép bạn hoặc các bên liên quan trong doanh nghiệp xác định và giám sát các kết quả công việc của nhóm trong một nhật ký trực quan, rõ ràng.
Tất cả là về bức tranh tổng thể, giúp bạn theo dõi công việc, mục tiêu, nguồn lực và dòng thời gian của nhóm một cách rõ ràng tuyệt đối.
Điều gì làm cho mẫu này trở nên khác biệt? Đó là tính linh hoạt. Cho dù bạn đang giám sát khối lượng công việc của một thành viên trong nhóm hay cần thiết lập dòng thời gian và ngày đáo hạn dự án chính xác hơn, ví dụ về điều lệ nhóm này sẽ đơn giản hóa toàn bộ quy trình.
Điều quan trọng không chỉ là hoàn thành công việc, mà còn là hiểu rõ phạm vi dự án và điều chỉnh công việc khi cần thiết để đạt được mục tiêu.
Đối với các kế hoạch phức tạp, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ thích các điều lệ nhóm như thế này vì tài liệu sẽ tạo ra chế độ xem toàn cảnh về phạm vi, quy trình và các quyết định chiến lược của dự án.
6. Mẫu kế hoạch hoạt động ClickUp
Mẫu Kế hoạch Hoạt động của ClickUp mang lại nhiều lợi ích với hướng dẫn chi tiết và toàn diện để đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. Các bản điều lệ dự án như thế này đảm bảo mọi người đều hiểu rõ những gì cần làm để cùng nhau tiến về phía trước.
Ngoài ra, mẫu này còn cung cấp một khung hiến chương nhóm để tạo ra một lộ trình rõ ràng để đạt được các mục tiêu bạn đã đặt ra.
Bằng cách điều chỉnh công việc của mọi người theo mục tiêu chung của tổ chức, điều lệ nhóm giúp nâng cao hiệu quả và năng suất. Với nhiều chế độ xem, từ Danh sách tổng quan kế hoạch đến chế độ xem Khối lượng công việc, mẫu này cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về hoạt động của mình.
Bạn có thể thêm, sửa đổi, nhóm và lên lịch công việc theo ý muốn. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa các hoạt động vận hành, xác định trách nhiệm, cải thiện năng suất và tối đa hóa lợi nhuận, đây là giải pháp dành cho bạn.
7. Mẫu kế hoạch thực hiện dự án ClickUp
Chuẩn hóa vai trò và trách nhiệm của tổ chức và nhóm trong quá trình lập kế hoạch với Mẫu kế hoạch thực hiện dự án ClickUp. Mẫu này bao gồm tất cả các khía cạnh quan trọng của một dự án, chẳng hạn như phạm vi, mục tiêu và phân bổ nguồn lực, góp phần hình thành điều lệ nhóm toàn diện và môi trường làm việc vững chắc.
Bằng cách xác định vai trò, cài đặt lịch trình và lập kế hoạch giao tiếp, mẫu này giúp lập biểu đồ nhóm hiệu quả. Mẫu này giữ cho mọi thứ đơn giản và rõ ràng.
Nó cho phép bạn cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về dự án của bạn, dễ hiểu cho từng thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn bao gồm một bản tóm tắt với các chi tiết quan trọng như ngày bắt đầu và hoàn thành cùng với ngân sách dự kiến.
Tóm lại, nếu bạn đang muốn có một mẫu đáng tin cậy và chuẩn hóa để thực hiện dự án, đây là mẫu mà các thành viên trong nhóm của bạn sẽ yêu thích.
8. Mẫu kế hoạch dự án ClickUp
Nói lời tạm biệt với sự không chắc chắn và chào đón sự rõ ràng với Mẫu kế hoạch dự án ClickUp. Với công cụ này, bạn có thể lập kế hoạch và theo dõi dự án của mình từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành mà không tốn nhiều công sức. Mẫu này khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm đồng thời cài đặt kỳ vọng và xác định rủi ro tiềm ẩn.
Hiến chương nhóm này cũng sẽ giúp bạn quản lý các phụ thuộc của dự án. Tài liệu dự án toàn diện của nó tính đến quản lý rủi ro và hạn chế về nguồn lực, giao tiếp, phạm vi dự án, chi phí và cơ sở lịch trình.
Với các chế độ xem và tính năng được cung cấp, bạn có thể dễ dàng thêm công việc, theo dõi tiến độ, phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm và nhiều hơn nữa. Đây là gói hoàn chỉnh cho mọi nhu cầu đánh giá dự án hoặc hiệu suất.
9. Mẫu bảng trắng kế hoạch công việc ClickUp
Hình dung dự án của bạn một cách đơn giản và hiệu quả nhất có thể với Mẫu Bảng trắng Kế hoạch công việc ClickUp. Công cụ này giúp bạn phác thảo toàn bộ hành trình của dự án, từ các công việc riêng lẻ và phân bổ nguồn lực đến theo dõi tiến độ.
Nó cho phép điều phối và quản lý nhóm toàn diện, từ đó hỗ trợ lập biểu đồ nhóm hiệu quả dựa trên các giá trị cốt lõi quan trọng nhất của bạn.
Bắt đầu từ đầu hoặc nhập từ danh sách hiện có, mẫu này cung cấp sự linh hoạt để cấu trúc kế hoạch công việc theo ý bạn. Bạn có thể chỉ định các mức ưu tiên khác nhau cho các công việc, đặt ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, đồng thời đảm bảo mọi người đều biết công việc và thời hạn của mình.
Điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu dự án của bạn, cho dù đó là quản lý khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hay trực quan hóa dòng thời gian. Đây là điểm khởi đầu lý tưởng cho các nhóm làm việc trong bất kỳ dự án nào cần lập kế hoạch công việc.
10. Mẫu điều lệ nhóm bằng Word của Template.net
Để có cách tiếp cận nhanh chóng và đơn giản cho việc lập biểu đồ nhóm, Mẫu Hiến chương Nhóm của Template.net là câu trả lời cho bạn. Mẫu dễ chỉnh sửa và in này cho phép bạn sắp xếp tên, mục tiêu, vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm một cách đơn giản để công việc hợp tác hiệu quả hơn.
Cách tiếp cận đơn giản của mẫu điều lệ nhóm này giúp nó dễ tiếp cận và hiệu quả, cho phép nhóm của bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng – làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn nhanh để tạo biểu mẫu điều lệ nhóm, mẫu này là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Xin lưu ý rằng đây không phải là mẫu điều lệ nhóm miễn phí, nhưng bạn có thể đăng ký Template.net với giá 2 đô la mỗi tháng để mở khóa quyền truy cập.
Điều gì tạo nên một mẫu điều lệ nhóm tốt?
Một mẫu điều lệ nhóm vững chắc cần một số yếu tố cơ bản để giúp bạn đi đúng hướng. Tuy nhiên, việc tạo điều lệ nhóm không nên là một quá trình tốn thời gian. Vì vậy, đây là một số khía cạnh giúp bạn nhận ra mẫu điều lệ nhóm tốt nhất:
- Phác thảo mục tiêu rõ ràng: Mẫu phù hợp sẽ xác định mục tiêu của nhóm, liên kết chúng trực tiếp với các mục tiêu rộng lớn hơn của tổ chức. Điều này giúp mọi người tập trung vào mục tiêu
- Nêu rõ vai trò và trách nhiệm của nhóm: Bạn cần tạo một không gian trong mỗi mẫu cho hàm của mỗi người để mỗi thành viên trong nhóm biết chính xác vị trí của mình trong bức tranh tổng thể
- Lập kế hoạch giao tiếp dự án: Bạn cần lập bản đồ về người cần liên hệ cho từng vấn đề, tránh sự mơ hồ và thúc đẩy quá trình ra quyết định nhanh chóng và hoạt động nhóm suôn sẻ
- Cung cấp khung giải quyết xung đột: Công nhận rằng bất đồng là điều khó tránh khỏi và cung cấp lộ trình để giải quyết chúng một cách xây dựng
Tóm lại, một ví dụ về điều lệ nhóm tốt nên thúc đẩy sự rõ ràng, khuyến khích quyền sở hữu, tạo điều kiện cho giao tiếp và giải quyết mọi xung đột. Đây không chỉ là một tài liệu, mà là một kế hoạch chủ động để thống nhất toàn bộ nhóm và thúc đẩy dự án thành công. Đây là một công cụ rất đáng có!
Quản lý nhóm của bạn với các mẫu điều lệ nhóm
Phạm vi mẫu đa năng của ClickUp cung cấp các giải pháp mạnh mẽ để tổ chức và quản lý các hoạt động của nhóm. Cho dù bạn là trưởng nhóm cần soạn thảo điều lệ nhóm, tạo kế hoạch kinh doanh toàn diện, thiết kế kế hoạch hành động hay duy trì dòng thời gian dự án cấp cao, ClickUp đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Các mẫu điều lệ nhóm này cung cấp một khung cấu trúc thúc đẩy giao tiếp rõ ràng, tăng cường sự thống nhất và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả trong các nhóm. Chúng không chỉ là công cụ hữu ích để lập biểu đồ nhóm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho các nhóm tập trung vào mục tiêu của mình và chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn.
Nếu bạn thấy các mẫu này hữu ích, chúng tôi khuyến khích bạn khám phá toàn bộ phạm vi tính năng và mẫu quản lý dự án của ClickUp. ClickUp được thiết kế với tính linh hoạt để đáp ứng nhu cầu riêng của nhóm bạn và sự mạnh mẽ để xử lý các dự án ở mọi quy mô.
Hãy tận dụng tiềm năng của các công cụ này và chứng kiến chúng biến đổi hiệu quả, giao tiếp và thành công chung của dự án nhóm bạn.
Chúc bạn tạo biểu đồ thành công!