Một thời gian trước, nhóm của tôi đã gặp phải một trở ngại mà nhiều chuyên gia thường gặp phải: quá nhiều công cụ và thiếu sự rõ ràng. Chúng tôi sử dụng chuỗi email để cập nhật thông tin, ứng dụng trò chuyện để hỏi nhanh và thậm chí cả bảng tính để đang theo dõi tình hình.
Kết quả là gì? Những tin nhắn bị bỏ lỡ, những cuộc trao đổi qua lại không dứt, và cảm giác bực bội ngày càng tăng. Đó là lúc tôi nhận ra vấn đề không chỉ nằm ở nội dung chúng ta truyền đạt, mà còn ở cách chúng ta truyền đạt.
Để giải quyết vấn đề này, tôi và đội ngũ tại ClickUp đã dành nhiều giờ để nghiên cứu các ứng dụng giao tiếp nhóm tốt nhất. Dựa trên kinh nghiệm và những hiểu biết của mình, đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi.
Sẵn sàng giao tiếp như một chuyên gia chưa? Bắt đầu thôi! 💪🏼
Tổng quan về các ứng dụng giao tiếp nhóm tốt nhất
| Công cụ | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Nền tảng công việc tất cả trong một | Các doanh nghiệp có kích thước khác nhau |
| Microsoft Teams | Tốt nhất khi kết hợp với bộ công cụ Microsoft 365 | Các doanh nghiệp có kích thước khác nhau |
| Discord | Tương tác cộng đồng và trò chơi | Cá nhân, startup, game thủ và người tạo nội dung |
| Pumble | Hợp tác nhóm và tiếp thị | Các nhóm làm việc từ xa có kích thước nhỏ đến vừa, các chuyên gia tiếp thị |
| Slack | Hợp tác nhóm và tích hợp | Các doanh nghiệp kinh doanh từ nhỏ đến lớn, các công ty khởi nghiệp |
| Flock | Giao tiếp và hợp tác thời gian thực | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Chanty | Tin nhắn kinh doanh | Các nhóm có kích thước từ nhỏ đến lớn |
| Google Chat | Nhắn tin và hợp tác | Cá nhân và kinh doanh |
| Connecteam | Giao tiếp và sự gắn kết của nhân viên | Nhân viên không ngồi bàn, doanh nghiệp kinh doanh từ nhỏ đến lớn |
| Proofhub | Quản lý dự án và hợp tác | Các doanh nghiệp có kích thước vừa và nhỏ |
| Ryver | Trò chuyện nhóm và quản lý công việc | Cá nhân và các nhóm với mọi kích thước |
| Fleep | Hợp tác nhóm | Các nhóm làm việc từ xa |
| Troop Messenger | Hợp tác nhóm | Các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn |
| Workplace | Giao tiếp nội bộ | Các tổ chức quy mô lớn |
| Trello | Quản lý dự án | Cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Rocket. Trò chuyện | Hợp tác nhóm | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có kích thước vừa và nhỏ |
| Brosix | Tin nhắn tức thì bảo mật | Kinh doanh từ quy mô nhỏ đến lớn |
| Workvivo | Giao tiếp nội bộ | Các doanh nghiệp lớn |
| RingCentral | Sự gắn kết của nhân viên và trải nghiệm khách hàng | Cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) và các tập đoàn lớn |
| Element | Tin nhắn và hợp tác bảo mật | Doanh nghiệp và chính phủ |
20 ứng dụng giao tiếp nhóm tốt nhất để sử dụng
Hãy cùng điểm qua các tính năng nổi bật, mức giá và giới hạn của 20 công cụ giao tiếp hàng đầu mà chúng tôi đã cẩn thận lựa chọn cho bạn. ☎️
Chúng tôi cũng đã tổng hợp những ứng dụng xuất sắc nhất trong video đánh giá ngắn này:
1. ClickUp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm không đồng bộ)
ClickUp giúp bạn dễ dàng duy trì kết nối với nhóm của mình, bất kể bạn đang làm việc ở đâu hay vào thời điểm nào. Đây là một ứng dụng toàn diện cho công việc, đảm bảo bạn luôn ở trạng thái tốt nhất khi nói đến giao tiếp trong nhóm.
Bộ tính năng phong phú của nó có thể sẽ khiến bạn ngạc nhiên. Hãy cùng nhau khám phá nhé.
ClickUp Trò Chuyện
ClickUp Chat là công cụ trò chuyện tích hợp trong ClickUp, cho phép các nhóm giao tiếp theo thời gian thực.
Điểm nổi bật của Chat là khả năng hòa nhập một cách tự nhiên vào quy trình làm việc của bạn. Thay vì phải chuyển đổi liên tục giữa ứng dụng nhắn tin và trình quản lý công việc, bạn có thể tiến hành những cuộc hội thoại quan trọng ngay tại nơi công việc diễn ra. Dù bạn đang thảo luận về các chi tiết vào phút chót hay cập nhật tiến độ dự án, mọi thứ vẫn được kết nối liền mạch mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh.
Điều này cũng có nghĩa là sẽ không còn những khoảnh khắc kiểu “chúng ta đang nói về chuyện gì nhỉ?” nữa.
ClickUp đã tập trung tất cả các kênh giao tiếp của chúng tôi như email, trò chuyện và WhatsApp vào một nơi duy nhất. Nhờ đó, chúng tôi biết chính xác nơi cần tìm để lấy thông tin cần thiết.
ClickUp đã tập trung tất cả các kênh giao tiếp của chúng tôi như email, trò chuyện và WhatsApp vào một nơi duy nhất. Nhờ đó, chúng tôi biết chính xác nơi cần tìm để lấy thông tin cần thiết.
Chat tích hợp thêm tính năng gọi video và âm thanh, giúp bạn chuyển đổi liền mạch từ cuộc hội thoại văn bản sang thảo luận trực tiếp, tất cả đều trên cùng một nền tảng.
Ngoài ra, AI trong trò chuyện còn hỗ trợ:
- Trả lời bằng AI: Đặt câu hỏi trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào, và AI sẽ ngay lập tức cung cấp câu trả lời dựa trên toàn bộ lịch sử trò chuyện, cũng như dữ liệu từ các ứng dụng được kết nối như Google Drive, Figma hoặc Salesforce
- AI CatchUp: Cập nhật nhanh chóng các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ. Thay vì phải lướt qua từng cuộc trò chuyện, AI sẽ tóm tắt các điểm chính và các mục cần thực hiện
- Tạo công việc bằng AI: Chỉ cần một cú nhấp chuột để tạo công việc từ một tin nhắn, và AI sẽ tự động tạo tiêu đề, mô tả và liên kết đến trò chuyện gốc
ClickUp Brain
Nếu bạn có nhiều chủ đề cần xem qua nhưng muốn đi thẳng vào vấn đề, bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các cuộc hội thoại một cách nhanh chóng. ClickUp Brain là trợ lý AI tích hợp sẵn, giúp thu thập thông tin từ mọi nơi liên quan đến công việc của bạn.
ClickUp Clips
Nếu nhóm của bạn ưa chuộng hình thức giao tiếp video không đồng bộ, bạn có thể sử dụng ClickUp Clips để chia sẻ nhanh các bản ghi màn hình với các thành viên trong nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột, trong khi họ có thể xem lại sau vào thời gian thuận tiện. Clips có thể chuyển đổi các bản ghi màn hình thành văn bản bằng AI, giúp bạn xem lại các điểm nổi bật, nhấp vào dấu thời gian để chuyển đến các đoạn video cụ thể và sao chép các đoạn trích để sử dụng ở bất cứ đâu khi cần.
ClickUp Tài liệu
ClickUp Docs là một công cụ mạnh mẽ dành cho giao tiếp nhóm, cho phép các nhóm tạo, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu theo thời gian thực ngay trong ClickUp.
Ứng dụng này lý tưởng cho các bản tóm tắt dự án, ghi chú cuộc họp, cơ sở kiến thức và nhiều hơn nữa, giúp mọi thông tin quan trọng luôn dễ dàng truy cập và được sắp xếp gọn gàng. Với các tính năng chỉnh sửa cộng tác, bình luận và gắn thẻ, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng đóng góp ý tưởng, đưa ra phản hồi và giữ cho các cuộc thảo luận gắn liền với các tài liệu liên quan.
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp cung cấp một không gian ảo đa năng cho việc lập kế hoạch, brainstorming và cuộc họp trực tuyến, giúp các nhóm duy trì kết nối và sự sáng tạo, bất kể họ đang ở đâu.
Trong các phiên lập kế hoạch, các thành viên trong nhóm có thể thêm ghi chú dán, vẽ các kết nối giữa các ý tưởng và thậm chí liên kết các yếu tố trên Bảng trắng trực tiếp với các công việc, để các công việc cần thực hiện luôn chỉ cách một cú nhấp chuột.
Nếu bạn cần một mẫu có sẵn để tập trung tất cả các cuộc hội thoại, thông báo và tài liệu của nhóm, hãy tham khảo Mẫu Truyền thông Nội bộ ClickUp.
Mặt khác, nếu bạn thường xuyên giao tiếp với các nhóm thuộc các bộ phận khác nhau và muốn tổ chức giao tiếp liên chức năng, Mẫu Kế hoạch Giao tiếp ClickUp sẽ rất hữu ích.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Chuyển đổi bình luận thành công việc: Giúp nhóm luôn đi đúng hướng với tính năng ClickUp Assign Comments, cho phép bạn chuyển bất kỳ bình luận nào thành công việc cụ thể và giao cho thành viên trong nhóm
- Liên hệ với các thành viên trong nhóm: Sử dụng @mentions để thu hút sự chú ý của đồng nghiệp đến các công việc cụ thể
- Tóm tắt nhanh: Tóm tắt các cuộc hội thoại dài và nắm bắt những điểm chính với Brain
- Hợp tác trực quan: Lập kế hoạch và brainstorming một cách liền mạch với Bảng trắng, mang đến cho nhóm của bạn một nền tảng trực quan để hợp tác từ xa, kết nối trực tiếp với các công việc của bạn
- Quay và chia sẻ video: Dễ dàng ghi lại và chia sẻ video màn hình để giải thích các công việc một cách trực quan, đưa ra phản hồi hoặc trình diễn các quy trình bằng Clips
- Sắp xếp ý tưởng: Viết, chỉnh sửa và cộng tác trên Docs, giúp bạn dễ dàng quản lý chi tiết dự án và phản hồi của nhóm một cách hiệu quả
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng có kiến thức kỹ thuật giới hạn có thể gặp khó khăn trong quá trình thiết lập ban đầu và điều hướng.
- Ứng dụng di động có ít tính năng hơn so với phiên bản máy tính để bàn, điều này có thể làm giảm hiệu quả trong công việc từ xa
Giá dịch vụ ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ kế hoạch trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 9.880 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.260 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp là một công cụ quản lý dự án vô cùng linh hoạt, cung cấp khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ để thích ứng với quy trình làm việc của bất kỳ nhóm nào. Giao diện trực quan và nền tảng giàu tính năng của nó, bao gồm quản lý công việc, theo dõi thời gian và các công cụ hợp tác, giúp dễ dàng duy trì sự tổ chức và tiến độ của các dự án. Các bản cập nhật và tích hợp liên tục đảm bảo rằng nó vẫn là một giải pháp tất cả trong một hiệu quả cho năng suất.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án vô cùng linh hoạt, cung cấp khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ để thích ứng với quy trình làm việc của bất kỳ nhóm nào. Giao diện trực quan và nền tảng giàu tính năng của nó, bao gồm quản lý công việc, theo dõi thời gian và các công cụ hợp tác, giúp dễ dàng duy trì sự tổ chức và tiến độ của các dự án. Các bản cập nhật và tích hợp liên tục đảm bảo rằng nó vẫn là một giải pháp tất cả trong một hiệu quả cho năng suất.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Việc giao tiếp qua các định dạng như văn bản, âm thanh và video là rất quan trọng để tránh hiểu lầm, đặc biệt khi có sự khác biệt về ngôn ngữ hoặc văn hóa. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và giảm thiểu nguy cơ bị hiểu lầm.
📖 Xem thêm: 15 mẫu kế hoạch giao tiếp dự án miễn phí
2. Microsoft Teams (Tốt nhất cho việc tích hợp dễ dàng với Microsoft 365)
Microsoft Teams là một lựa chọn tốt cho công cụ hợp tác doanh nghiệp nếu bạn chủ yếu làm việc với Microsoft 365. Ứng dụng này được thiết kế để đồng bộ hóa với Word, Excel, PowerPoint và OneDrive, khiến nó trở thành lựa chọn mặc định cho các doanh nghiệp đã nằm trong hệ sinh thái Microsoft.
Dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn, các tính năng giao tiếp và nhắn tin của ứng dụng—từ các kênh đến quyền truy cập cho khách—sẽ giúp mọi người luôn kết nối với nhau.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Teams
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, v.v., để chia sẻ tài liệu và hợp tác
- Tổ chức hội nghị video quy mô lớn cho tối đa 1.000 người tham dự với các tính năng như phòng họp nhỏ, thăm dò ý kiến trực tiếp và trò chuyện thời gian thực
- Tạo ghi chú cuộc họp bằng AI để tự động ghi lại các điểm thảo luận chính
Những giới hạn của Microsoft Teams
- Một số vấn đề về đồng bộ hóa phát sinh khi các nhóm đăng nhập trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động
- Có những thách thức về tích hợp với các công cụ không phải của Microsoft
Giá của nhóm Microsoft Teams
- Kế hoạch Teams Essential: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Microsoft 365 Doanh nghiệp Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về nhóm Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (hơn 15.000 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 9.000 đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Tại Amazon, PowerPoint bị cấm sử dụng trong các cuộc họp. Thay vào đó, các nhóm sử dụng các bản ghi nhớ dài sáu trang được viết theo phong cách kể chuyện. Mọi người đều đọc tài liệu này trong im lặng vào đầu cuộc họp, đảm bảo sự chia sẻ hiểu biết trước khi thảo luận.
3. Discord (Phù hợp nhất cho việc xây dựng cộng đồng và hợp tác không chính thức)
Ban đầu được thiết kế dành cho game thủ, Discord đã phát triển thành một công cụ để xây dựng các cộng đồng kỹ thuật số tương tác, từ các nhóm chuyên nghiệp đến các mạng lưới người đam mê.
Ứng dụng này nổi tiếng với giao tiếp bằng giọng nói và video thoải mái, thân thiện với người dùng. Tuy nhiên, cách tiếp cận giao tiếp thoải mái này có thể không phù hợp với các môi trường có cấu trúc chặt chẽ hoặc môi trường doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của Discord
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc, nhãn dán, hiệu ứng âm thanh tùy chỉnh và nhiều tính năng khác trong các cuộc trò chuyện bằng giọng nói, video và tin nhắn văn bản
- Tùy chỉnh và tự động hóa các công việc thường ngày bằng bot một cách cực kỳ dễ dàng
- Chuyển đổi linh hoạt giữa máy tính, điện thoại và thậm chí cả các thiết bị chơi game để luôn kết nối mọi lúc mọi nơi
Những giới hạn của Discord
- Việc cài đặt một máy chủ Discord ban đầu có thể gây bối rối
- Mức tiêu thụ tài nguyên, bao gồm cả CPU và internet, là cao
Giá của Discord
- Miễn phí
- Discord Nitro Classic: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Discord Nitro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Discord
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,7/5 (hơn 400 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Discord?
Discord là một ứng dụng nhắn tin tức thời dành cho trò chuyện 1-1 và nhóm, ban đầu được thiết kế dành cho cộng đồng game thủ với trải nghiệm trực tiếp, linh hoạt và thân thiện với người dùng hơn so với các chương trình trước đây như Ventrilo, Mumble hay Roger Wilco. Bạn có thể tổ chức các cộng đồng trên nền tảng này với nhiều kênh tin nhắn văn bản và giọng nói, và ứng dụng này hoàn toàn miễn phí. Nó cũng hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau – web, dưới dạng chương trình độc lập, trên điện thoại của bạn, v.v.
Discord là một ứng dụng nhắn tin tức thời dành cho trò chuyện 1-1 và nhóm, ban đầu được thiết kế dành cho cộng đồng game thủ với trải nghiệm trực tiếp, linh hoạt và thân thiện với người dùng hơn so với các chương trình trước đây như Ventrilo, Mumble hay Roger Wilco. Bạn có thể tổ chức các cộng đồng trên nền tảng này với nhiều kênh tin nhắn văn bản và giọng nói, và ứng dụng này hoàn toàn miễn phí. Nó cũng hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau – web, dưới dạng chương trình độc lập, trên điện thoại của bạn, v.v.
🧠 Thông tin thú vị: Discord ban đầu có tên là ‘Fates VoIP’, một công cụ giao tiếp bằng giọng nói dành cho game thủ. Năm 2015, ứng dụng này được đổi tên thành Discord để thu hút đối tượng người dùng rộng hơn.
4. Pumble (Phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ có ngân sách hạn chế)
Pumble là một công cụ giao tiếp miễn phí, không có phí ẩn. Nếu bạn là một nhóm nhỏ đang tìm kiếm các tính năng tương tự Slack mà không phải trả phí, Pumble là lựa chọn phù hợp. Đây là một nền tảng đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép hội nghị video, chia sẻ tệp cơ bản, gọi thoại, chia sẻ màn hình và nhiều tính năng khác.
Các tính năng nổi bật của Pumble
- Gửi tin nhắn trực tiếp cho các cuộc trò chuyện cá nhân hoặc thảo luận nhóm
- Tổ chức các cuộc hội thoại thông qua các kênh chuyên dụng để đảm bảo các cuộc hội thoại luôn tập trung
- Lên lịch gửi tin nhắn để gửi đến nhóm của bạn vào thời điểm thích hợp nhất
- Kích hoạt tính năng cuộc hội thoại theo chủ đề để tạo điều kiện cho các cuộc hội thoại rõ ràng và có tổ chức
Giới hạn của Pumble
- Không có tùy chọn gửi tin nhắn thoại
- Các công cụ tìm kiếm cần chuỗi từ khóa chính xác để hoạt động hiệu quả
Giá của Pumble
- Miễn phí
- Gói Pro: $2,49/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kế hoạch Quản trị Kinh doanh: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Enterprise: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Năng suất: $13/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Pumble
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,7/5 (hơn 180 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Pumble?
Đây là một dịch vụ dễ sử dụng, và tất cả nhân viên của chúng tôi đều nhanh chóng làm quen với nó, bất kể độ tuổi hay mức độ thành thạo công nghệ. Đây là một cách thú vị và hữu ích để giao tiếp với các thành viên trong nhóm trên khắp thế giới!
Đây là một dịch vụ dễ sử dụng, và tất cả nhân viên của chúng tôi đều nhanh chóng làm quen với nó, bất kể độ tuổi hay mức độ thành thạo công nghệ. Đây là một cách thú vị và hữu ích để giao tiếp với các thành viên trong nhóm trên khắp thế giới!
🔍 Bạn có biết? Cuộc gọi video đầu tiên diễn ra vào năm 1968 tại Hội chợ Thế giới thông qua thiết bị Picturephone của AT&T. Mặc dù công nghệ lúc đó còn thô sơ, nhưng nó đã mở đường cho các công cụ hội nghị video hiện đại như Zoom và Microsoft Teams.
5. Slack (Tốt nhất cho hợp tác tại nơi làm việc và tích hợp)
Slack giúp bạn dễ dàng kết nối với nhóm của mình thông qua các kênh, chủ đề thảo luận và tin nhắn trực tiếp. Ứng dụng này nổi tiếng với khả năng tích hợp với các ứng dụng như Google Drive và Salesforce.
Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng này là khả năng tích hợp với hầu hết các công cụ năng suất để tự động hóa các công việc, tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và sắp xếp các cuộc hội thoại.
Các tính năng nổi bật của Slack
- Tạo các kênh để giao tiếp có tổ chức và phân chia các cuộc thảo luận theo dự án, chủ đề hoặc bộ phận
- Tùy chỉnh thông báo để quản lý sự tập trung bằng các kênh ưu tiên hoặc từ khóa, giúp giảm thiểu sự xao nhãng mà vẫn cập nhật thông tin kịp thời
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc và phản hồi để thêm yếu tố vui nhộn và sinh động vào các cuộc hội thoại
Những giới hạn của Slack
- Phiên bản miễn phí giới hạn lịch sử tin nhắn trong 90 ngày
- Thông báo sẽ trở nên quá tải nếu không được tổ chức hợp lý
Giá của Slack
- Miễn phí
- Kế hoạch tiêu chuẩn: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch Plus: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4,5/5 (hơn 33.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 23.000 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Slack ban đầu là một công cụ giao tiếp nội bộ được phát triển trong quá trình xây dựng trò chơi điện tử Glitch. Trò chơi này đã thất bại, nhưng nền tảng giao tiếp này lại gặt hái được thành công rực rỡ.
6. Flock (Tốt nhất cho năng suất làm việc nhóm và quản lý công việc)
Flock là phần mềm giao tiếp nội bộ dành cho các nhóm coi trọng các tính năng nâng cao năng suất. Bên cạnh tính năng trò chuyện và gọi video, Flock tích hợp quản lý công việc, thăm dò ý kiến, nhắc nhở và chia sẻ tệp trực tiếp vào các cuộc hội thoại của bạn.
Ngoài các tính năng quen thuộc như hội nghị video, nhắn tin qua kênh và ghi chú giọng nói, Flock còn cung cấp một bộ công cụ năng suất và bảo mật hoàn toàn hữu ích.
Các tính năng nổi bật của Flock
- Sử dụng tính năng quản lý công việc và nhắc nhở tích hợp sẵn để tạo, phân công và theo dõi công việc trực tiếp trên nền tảng
- Tích hợp sẵn với Google Drive và Dropbox để tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng
- Kích hoạt các tính năng quản trị viên như quản lý quyền truy cập người dùng từ bảng điều khiển
Giới hạn của Flock
- Đi kèm với giới hạn 10.000 tin nhắn
- Âm thanh và hình ảnh đôi khi bị méo tiếng trong cuộc trò chuyện video
Giá dịch vụ Flock
- Miễn phí
- Gói Pro: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Flock
- G2: 4.4/5 (hơn 250 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 300 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Flock?
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và hỗ trợ giao tiếp hàng ngày với nhóm làm việc. Nó cũng cho phép tạo các Không gian Làm việc khác nhau và cung cấp các công cụ quản trị mạnh mẽ để quản lý Không gian Làm việc. Flock đã rất hữu ích trong giao tiếp hàng ngày và luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và hỗ trợ giao tiếp hàng ngày với nhóm làm việc. Nó cũng cho phép tạo các Không gian Làm việc khác nhau và cung cấp các công cụ quản trị mạnh mẽ để quản lý Không gian Làm việc. Flock đã rất hữu ích trong giao tiếp hàng ngày và luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc.
7. Chanty (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm đơn giản với tính năng quản lý công việc tích hợp)
Chanty là một công cụ giao tiếp nhóm đơn giản, kết hợp tính năng nhắn tin, gọi thoại và gọi video với tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn. Bạn có thể trò chuyện với nhóm, chuyển tin nhắn thành công việc và theo dõi tiến độ ngay trên cùng một nền tảng.
Các tính năng nổi bật của Chanty
- Truy cập lịch sử tin nhắn không giới hạn để tìm kiếm và truy xuất các cuộc hội thoại trước đây mà không bị giới hạn về thời gian
- Tổ chức các cuộc gọi video nhóm để giao tiếp và hợp tác trực tiếp, liền mạch ngay trên nền tảng
- Gửi tin nhắn thoại để ghi chú âm thanh nhanh chóng, giúp giao tiếp hiệu quả hơn khi việc gõ chữ không phải là lựa chọn lý tưởng
Giới hạn của Chanty
- Số lượng tích hợp bên thứ ba ít hơn so với các đối thủ cạnh tranh
- Quản lý công việc thiếu các tính năng nâng cao như tự động hóa từ đầu đến cuối
Giá của Chanty
- Miễn phí
- Gói Doanh nghiệp: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (hơn 40 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 30 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Chanty?
Chanty cung cấp tính năng nhắn tin nhanh và các cuộc gọi âm thanh/video ổn định, giúp cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp của nhóm chúng tôi. Tính năng nhắn tin theo lịch giúp quản lý các cuộc hội thoại giữa các múi giờ và giữ cho nhóm luôn có tổ chức.
Chanty cung cấp tính năng nhắn tin nhanh và các cuộc gọi âm thanh/video ổn định, giúp cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp của nhóm chúng tôi. Tính năng nhắn tin theo lịch giúp quản lý các cuộc hội thoại giữa các múi giờ và giữ cho nhóm luôn có tổ chức.
🔍 Bạn có biết? Trong công việc nhóm, giao tiếp là chìa khóa để tránh hiệu ứng Ringelmann, hiện tượng mà theo đó mỗi cá nhân sẽ đóng góp ít nỗ lực hơn khi kích thước nhóm tăng lên. Mục tiêu rõ ràng và các cuộc thảo luận có thể giảm thiểu hiện tượng này.
8. Google Chat (Phù hợp nhất cho người dùng Google Không gian Làm việc)
Nếu nhóm của bạn đang sử dụng Google Workspace, Google Chat là một lựa chọn tuyệt vời cho việc giao tiếp trong nhóm. Ứng dụng này được tích hợp với Gmail, Drive và Lịch Google, giúp bạn hợp tác một cách trơn tru.
Google Chat được tích hợp đầy đủ với Gemini, nghĩa là bạn có thể truy cập các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs) mới nhất của Google ngay trong giao diện trò chuyện của mình.
Các tính năng nổi bật của Google Chat
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace để hợp tác mượt mà trên các công cụ như Gmail, Google Drive và Tài liệu Google
- Sử dụng tính năng cuộc hội thoại theo chủ đề để tổ chức tốt hơn bằng cách nhóm các phản hồi dưới các tin nhắn cụ thể, giúp dễ dàng theo dõi khi đang theo dõi
- Tổ chức các cuộc gọi video dễ dàng hơn trực tiếp từ các cuộc hội thoại của bạn nhờ tích hợp Meet gốc
Giới hạn của Google Chat
- Gemini chỉ có sẵn trên các kế hoạch trả phí
- Không phù hợp với người dùng không sử dụng Google hoặc các nhóm
Giá dịch vụ Google Chat
- Miễn phí cho cá nhân
- Kế hoạch Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Google Chat
- Capterra: 4,5/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- G2: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Google Chat?
Google Chat cho phép chúng tôi giao tiếp hiệu quả trong Google Không gian Làm việc, nhưng nó không cung cấp bất kỳ tính năng độc đáo nào giúp nó nổi bật.
Google Chat cho phép chúng tôi giao tiếp hiệu quả trong Google Không gian Làm việc, nhưng nó không cung cấp bất kỳ tính năng độc đáo nào giúp nó nổi bật.
9. Connecteam (Phù hợp nhất cho các nhóm làm việc không cần bàn làm việc và ưu tiên thiết bị di động)
Connecteam là nền tảng quản lý nhân viên được thiết kế dành cho các nhóm làm việc không cần bàn làm việc. Nền tảng này cung cấp các tính năng giao tiếp, lập lịch và quản lý công việc trong một ứng dụng thân thiện với thiết bị di động.
Công cụ này rất phù hợp cho các ngành bán lẻ, khách sạn và logistics, nơi nhân viên không làm việc tại bàn làm việc nhưng vẫn cần duy trì kết nối.
Với Connecteam, bạn sẽ nhận được nhiều hơn chỉ là tính năng nhắn tin.
Các tính năng nổi bật của Connecteam
- Tập trung tất cả các liên hệ công việc qua trò chuyện, nguồn tin hoặc danh bạ
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian và lập lịch ca làm việc tích hợp
- Giữ vai trò giám sát và quản lý giao tiếp nội bộ ở cấp quản trị viên
Giới hạn của Connecteam
- Giới hạn chức năng dành cho các nhóm làm việc tại văn phòng
- Cần nhiều bản cập nhật để có được đầy đủ các tính năng
Giá dịch vụ Connecteam
- Kế hoạch cơ bản: 29 USD/tháng cho 30 người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.7/5 (hơn 700 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (hơn 350 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Connecteam?
Ứng dụng này rất gọn gàng và dễ sử dụng cho cả quản trị viên lẫn nhân viên của chúng tôi. Ứng dụng đã tập trung hóa số quy trình của chúng tôi, giúp cải thiện giao tiếp và đơn giản hóa các công việc quản trị.
Ứng dụng này rất gọn gàng và dễ sử dụng cho cả quản trị viên lẫn nhân viên của chúng tôi. Ứng dụng đã tập trung hóa số quy trình của chúng tôi, giúp cải thiện giao tiếp và đơn giản hóa các công việc quản trị.
10. ProofHub (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan và giao tiếp nhóm dựa trên văn bản)
ProofHub là một công cụ quản lý dự án tích hợp các tính năng giao tiếp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn tập trung hóa việc lập kế hoạch dự án và trao đổi thông tin.
Công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc với nhiều chế độ xem khác nhau để phù hợp với nhu cầu của nhóm — chọn từ chế độ xem Bảng, Bảng, Gantt, Lịch, Chế độ xem Cá nhân và nhiều chế độ khác để làm rõ các công việc và thời hạn.
Các tính năng nổi bật của ProofHub
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và cài đặt ước lượng thời gian cho từng công việc
- Truy cập biểu đồ Gantt, bảng Kanban và theo dõi công việc
- Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án có kích thước khác nhau một cách dễ dàng
Giới hạn của ProofHub
- Các tính năng hợp tác thời gian thực bị giới hạn (không có cuộc gọi video/thoại)
- Ít tích hợp hơn so với các công cụ nhắn tin chuyên dụng
Giá dịch vụ Proofhub
- Kế hoạch Essential: $45/tháng (thanh toán hàng năm)
- Ultimate Control: 89 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Proofhub
- G2: 4.6/5 (hơn 50 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 100 đánh giá)
11. Ryver (Lựa chọn tốt nhất cho các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Slack có tính năng quản lý công việc)
Ryver hợp nhất các tính năng của ứng dụng trò chuyện nhóm tương tự Slack với quản lý công việc, trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các đội nhóm muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quy trình làm việc của mình.
Ứng dụng này cung cấp các cuộc hội thoại theo chủ đề, chia sẻ tệp và phân công công việc trên một nền tảng duy nhất, dễ sử dụng.
Các tính năng nổi bật của Ryver
- Tích hợp quản lý công việc với các cuộc trò chuyện nhóm
- Chia sẻ tệp trực tiếp từ Google Drive, Dropbox hoặc Box.com
- Tạo các webhook và bot tùy chỉnh cho cả yêu cầu đến và đi
Giới hạn của Ryver
- Thật khó để nắm bắt ai đang nói chuyện với ai trong các cuộc hội thoại quy mô lớn
- Ứng dụng di động chạy chậm
Giá của Ryver
- Kế hoạch Starter: 34,50 USD/tháng cho tối đa 12 người dùng
- Kế hoạch tiêu chuẩn: $64,50/tháng cho tối đa 30 người dùng
- Kế hoạch Medium: $2/người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Ryver
- G2: 4.4/5 (hơn 150 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 40 đánh giá)
12. Fleep (Tốt nhất cho giao tiếp liên nhóm mà không cần email)
Fleep được thiết kế dành cho các nhóm làm việc xuyên suốt các tổ chức khác nhau. Ứng dụng này cung cấp một phương thức giao tiếp mà không cần phụ thuộc vào email. Đây là một công cụ dựa trên trò chuyện, cho phép bạn giao tiếp với các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài tại một nơi duy nhất, từ đó đơn giản hóa quá trình hợp tác.
Tuy nhiên, ứng dụng này thiếu một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như quản lý công việc hoặc tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, khiến nó kém toàn diện hơn so với các công cụ khác.
Các tính năng nổi bật của Fleep
- Quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhân viên
- Đánh dấu các tin nhắn hoặc liên kết quan trọng bằng tính năng Pinboard
- Tích hợp email cho người dùng không sử dụng Fleep
Giới hạn của Fleep
- Có giới hạn về kích thước hình ảnh đối với tài khoản miễn phí
- Cuộc gọi thoại vẫn còn một số lỗi
Giá của Fleep
- Gói Doanh nghiệp: $5,5/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Fleep
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,7/5 (hơn 30 đánh giá)
13. Troop Messenger (Phù hợp nhất cho các nhóm có kích thước nhỏ đến trung bình có nhu cầu bảo mật)
Troop Messenger được thiết kế dành cho các nhóm có kích thước nhỏ đến trung bình, ưu tiên tính bảo mật và sự tiện lợi. Ứng dụng này cung cấp tính năng nhắn tin tức thời thông qua trò chuyện, cuộc gọi thoại và video, cùng với chia sẻ tệp tin và màn hình.
Công cụ này là lựa chọn lý tưởng để đảm bảo bảo mật dữ liệu và giao tiếp an toàn, vì nó được lưu trữ trên các máy chủ tại chỗ an toàn, giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật.
Các tính năng nổi bật của Troop Messenger
- Tận dụng tính bảo mật cao hơn của các máy chủ tại chỗ, tự quản lý
- Gửi tin nhắn tự hủy với tính năng Burnout
- Chia sẻ tệp văn bản, PDF, PPT, hình ảnh, video và URL trong các cuộc trò chuyện 1:1 và nhóm
Giới hạn của Troop Messenger
- Không có tùy chọn ghi âm cuộc họp
- Các bộ lọc khu vực trò chuyện được ẩn đi
Giá của Troop Messenger
- Dùng thử miễn phí
- Kế hoạch Premium: 1 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tự lưu trữ: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Troop Messenger
- G2: 4.6/5 (hơn 50 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
14. Workplace (Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn muốn có trải nghiệm giống như mạng xã hội)
Workplace by Meta mang đến trải nghiệm phong cách Facebook cho giao tiếp nhóm. Ứng dụng này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn mong muốn có một nền tảng xã hội quen thuộc để hợp tác nội bộ, với các tính năng như nguồn tin tức, nhóm và video trực tiếp.
Workplace tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Meta, như WhatsApp và Instagram. Tuy nhiên, Workplace sẽ ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 5 năm 2026.
Các tính năng nổi bật của Workplace
- Sử dụng giao diện giống như mạng xã hội cho giao tiếp nội bộ
- Kích hoạt tính năng phát trực tiếp video và cuộc gọi video nhóm
- Tích hợp với WhatsApp và các công cụ khác của Meta
Giới hạn của Workplace
- Nền tảng này sẽ ngừng hoạt động trong hai năm nữa
- Không phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc môi trường có nhiều công việc quản lý dự án
Giá cả của Workplace
- Kế hoạch Core: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Workplace
- G2: 4.0/5 (hơn 1.700 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 1.300 đánh giá)
15. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan và hợp tác)
Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan, lý tưởng cho các nhóm tổ chức công việc thông qua bảng, danh sách công việc và thẻ. Ứng dụng này rất dễ sử dụng để lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ và hợp tác thời gian thực nhờ tính năng kéo và thả đơn giản.
Giao diện thân thiện với người dùng và các bảng theo phong cách Kanban của Trello khiến ứng dụng này trở nên phổ biến đối với cả cá nhân lẫn các nhóm.
Các tính năng nổi bật của Trello
- Sử dụng bảng theo phong cách Kanban để theo dõi công việc một cách trực quan và di chuyển công việc giữa các cột có thể tùy chỉnh
- Sử dụng Power-Ups để tự động hóa các công việc và tích hợp với các công cụ khác
- Kết nối các ứng dụng mà nhóm của bạn đang sử dụng với quy trình làm việc trên Trello
Những giới hạn của Trello
- Đây không phải là một công cụ giao tiếp thuần túy mà chủ yếu hướng đến việc trực quan hóa dự án và quản lý công việc
- Ứng dụng không có tính năng phụ thuộc công việc tích hợp sẵn, do đó việc theo dõi nhiều dự án trở nên khó khăn
Giá của Trello
- Miễn phí
- Kế hoạch tiêu chuẩn: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch Premium: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Bắt đầu từ $17,50/tháng cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (hơn 13.500 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 23.000 đánh giá)
16. Rocket. Trò chuyện (Lựa chọn tốt nhất cho các nhóm đang tìm kiếm một công cụ mã nguồn mở và có khả năng tùy chỉnh cao)
Rocket. Chat là một nền tảng giao tiếp mã nguồn mở dành cho các hoạt động chính phủ, quốc phòng và các doanh nghiệp cơ sở hạ tầng quan trọng. Nền tảng này cung cấp tính năng trò chuyện thời gian thực, hội nghị thoại và video, tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng tương thích với giao thức Matrix; đồng thời cho phép triển khai trên máy chủ riêng của bạn để tăng cường bảo mật.
Điểm mạnh lớn nhất của Rocket.Chat chính là tính linh hoạt — bạn có thể tùy chỉnh nền tảng này để đáp ứng các nhu cầu cụ thể và yêu cầu bảo mật của nhóm.
Các tính năng nổi bật của Rocket.Chat để trò chuyện
- Cho phép tương tác tự động hóa và có sự hỗ trợ của nhân viên với người dùng qua các kênh ưa thích của họ
- Sử dụng dịch vụ lưu trữ tại chỗ để kiểm soát dữ liệu và bảo mật, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của bạn luôn được lưu trữ trong tổ chức của bạn
- Cấu hình các vai trò tùy chỉnh và tận dụng hệ thống quyền truy cập có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Rocket.Chat khi trò chuyện
- Người dùng không có kiến thức kỹ thuật sẽ gặp khó khăn trong việc làm quen với ứng dụng này
- Nó thiếu tài liệu hướng dẫn hữu ích
Giá dịch vụ Rocket. Trò chuyện
- Kế hoạch Starter: Miễn phí
- Kế hoạch Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Rocket. Trò chuyện
- G2: 4.2/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 150 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Rocket. Trò chuyện?
Tôi đã sử dụng RocketChat một thời gian nhờ các tùy chọn nhập dữ liệu từ Slack và kết nối. Thực sự nó hoạt động rất tốt. Giao diện không đẹp bằng, nhưng có nhiều tùy chỉnh.
Tôi đã sử dụng RocketChat một thời gian nhờ các tùy chọn nhập dữ liệu từ Slack và kết nối. Thực sự nó hoạt động rất tốt. Giao diện không đẹp bằng, nhưng có nhiều tùy chỉnh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập hệ thống “bạn đồng hành trong giao tiếp” để ghép đôi các thành viên trong nhóm cùng nhau xem xét các tin nhắn hoặc cập nhật quan trọng. Cách tiếp cận này thúc đẩy sự hợp tác và khuyến khích các quan điểm đa dạng nhằm đảm bảo tính rõ ràng. Việc kiểm tra xem đã hiểu chưa giúp phát hiện những khoảng trống trong giao tiếp tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
17. Brosix (Tốt nhất cho giao tiếp bảo mật với các nhóm làm việc từ xa)
Công việc không đồng bộ đã thay đổi cách chúng ta hợp tác. Tuy nhiên, bảo mật vẫn là mối quan tâm hàng đầu khi làm việc từ xa. Brosix là công cụ giao tiếp được thiết kế với tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.
Các tính năng bảo mật của ứng dụng bao gồm nhắn tin mã hóa, cuộc gọi thoại và video, chia sẻ màn hình và chuyển file. Dù là thảo luận về các dự án nhạy cảm hay chỉ cần một kênh trò chuyện nhóm đáng tin cậy, Brosix luôn hỗ trợ bạn với hạ tầng bảo mật vững chắc.
Các tính năng nổi bật của Brosix
- Ghi lại các hành động của người dùng thông qua tính năng theo dõi và xem lại hoạt động của người dùng
- Quản lý tập trung các hoạt động mạng của nhóm, trạng thái mạng và quyền truy cập của người dùng
- Tạo mạng lưới riêng tư cho nhóm của bạn với tính năng truyền dữ liệu được mã hóa
Giới hạn của Brosix
- Các thông báo không phải lúc nào cũng được gửi đúng giờ
- Các cuộc trò chuyện nhóm đã bị loại bỏ và thay thế bằng Rooms, dù điều này gây ra một số bất tiện.
Giá dịch vụ Brosix
- Kế hoạch dành cho startup: Miễn phí
- Gói Doanh nghiệp: $4/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kế hoạch Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Brosix
- G2: 4,7/5 (hơn 40 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 70 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Brosix?
Ứng dụng này hoạt động độc lập; bạn có thể tạo nhóm và thiết lập quyền truy cập. Dễ dàng cài đặt và sử dụng. Có nhiều tính năng mới như hiển thị ảnh đại diện kèm theo tên.
Ứng dụng này hoạt động độc lập; bạn có thể tạo nhóm và cài đặt quyền truy cập. Dễ dàng cài đặt và sử dụng. Có nhiều tính năng mới như hiển thị ảnh đại diện kèm theo tên.
📖 Xem thêm: Cách công việc không đồng bộ thay đổi sự hợp tác
18. Workvivo (Tốt nhất cho sự gắn kết của nhân viên và giao tiếp nội bộ)
Workvivo là một mạng nội bộ xã hội hiện đại được thiết kế để tăng cường sự tham gia và giao tiếp của nhân viên. Giao diện thân thiện của nó giúp đơn giản hóa việc kết nối và hợp tác trong nhóm.
Các tính năng như cập nhật thời gian thực, trò chuyện, chia sẻ tệp, phát trực tiếp và thậm chí cả podcast giúp tạo ra một môi trường làm việc sôi động và kết nối. Ứng dụng này cũng tích hợp với các công cụ như Slack, Microsoft Teams và Zoom.
Các tính năng nổi bật của Workvivo
- Quản lý một nguồn tin giống như mạng xã hội để chia sẻ các cập nhật và lời cảm ơn
- Sử dụng hệ thống khen thưởng và ghi nhận để nâng cao tinh thần làm việc
- Tích hợp với hơn 40 công cụ quản lý nhân sự như Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, v.v.
Giới hạn của Workvivo
- Không phù hợp cho việc quản lý dự án chi tiết
- Có thể gây xao nhãng nếu sử dụng quá nhiều để cập nhật tin tức xã hội
Giá của Workvivo
- Gói Doanh nghiệp: Bắt đầu từ $20.000 cho 250-2.000 nhân viên
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workvivo
- G2: 4.8/5 (hơn 1.800 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 120 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Workvivo?
Chúng tôi rất thích Workvivo Ul và có nhiều không gian để tương tác với những người có cùng sở thích. Công ty chúng tôi đăng tải tất cả các tin tức đang diễn ra và chúng tôi đặc biệt yêu thích không gian Meme, đó là nơi chúng tôi dành nhiều thời gian nhất.
Chúng tôi rất thích Workvivo Ul và có nhiều không gian để tương tác với những người có cùng sở thích. Công ty chúng tôi đăng tải tất cả các tin tức đang diễn ra và chúng tôi đặc biệt yêu thích không gian Meme, đó là nơi chúng tôi dành nhiều thời gian nhất.
19. RingCentral (Tốt nhất cho các cuộc họp video và giao tiếp kinh doanh)
RingCentral là một nền tảng giao tiếp dựa trên đám mây, cung cấp đầy đủ các tính năng từ hệ thống điện thoại kinh doanh đến hội nghị video và nhắn tin nhóm. Ứng dụng này rất thân thiện với người dùng và tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Không gian Làm việc và Microsoft 365.
Công cụ này rất lý tưởng cho việc giao tiếp trong môi trường làm việc kết hợp. Nó cung cấp các cuộc gọi không giới hạn đến Hoa Kỳ và Canada, các cuộc họp video cho tối đa 200 người, cùng các tính năng như ghi âm cuộc gọi và chuyển thư thoại thành văn bản.
Các tính năng nổi bật của RingCentral
- Tổ chức hội nghị video chất lượng cao với tối đa 200 người tham gia
- Theo dõi và báo cáo chất lượng dịch vụ, mức độ sử dụng hệ thống và các chỉ số hiệu suất chính khác
- Tích hợp dễ dàng với Microsoft 365, Google Workspace, Slack và hơn 100 ứng dụng khác
Giới hạn của RingCentral
- Việc sử dụng đòi hỏi một quá trình học tập khá khó khăn
- Ứng dụng di động thỉnh thoảng gặp lỗi
Giá dịch vụ RingCentral
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về RingCentral
- G2: 4/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 200 đánh giá)
20. Element (Tốt nhất cho giao tiếp mã nguồn mở và phi tập trung)
Element là một công cụ giao tiếp mã nguồn mở từ đầu đến cuối được xây dựng trên mạng Matrix. Ứng dụng này có mục tiêu hướng đến các nhóm mong muốn giao tiếp phi tập trung mà không phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba.
Một trong những tính năng nổi bật của Element là khả năng hoạt động trong các môi trường bảo mật cao với các tùy chọn triển khai cách ly mạng (air-gapped) và cổng biên giới an toàn. Ngoài ra, kiến trúc phi tập trung đảm bảo không có điểm lỗi duy nhất trong mạng.
Các tính năng nổi bật của Element
- Tùy chỉnh cấu hình mạng và quyền truy cập với Element Server Suite
- Cài đặt mạng lưới phù hợp với nhu cầu của bạn bằng tiêu chuẩn mở ma trận
- Kết nối với các nền tảng khác như Slack, IRC và nhiều nền tảng khác
Giới hạn của Element
- Hiện tại hệ thống chưa có tin nhắn thoại
- Ứng dụng này thiếu hệ thống nhấn để nói cho tin nhắn thoại
Giá của Element
- Kế hoạch Starter: Miễn phí cho tối đa 200 người dùng
- Gói Doanh nghiệp: $5/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gói Enterprise: $10/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kế hoạch Sovereign: Triển khai tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Element
- G2: 4.3/5 (hơn 25 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Element?
Hãy chọn Element. Ứng dụng này có sẵn trên mọi nền tảng: Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Bạn cũng có thể sử dụng nó trực tiếp trong trình duyệt web. Đây là phần mềm mã nguồn mở và hỗ trợ mã hóa đầu cuối. Ngoài ra, bạn không cần số điện thoại di động để đăng ký. Bạn thậm chí có thể tự vận hành máy chủ Element của riêng mình.
Hãy chọn Element. Ứng dụng này có sẵn trên mọi nền tảng: Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Bạn cũng có thể sử dụng nó trực tiếp trong trình duyệt web. Đây là phần mềm mã nguồn mở và hỗ trợ mã hóa đầu cuối. Ngoài ra, bạn không cần số điện thoại di động để đăng ký. Bạn thậm chí có thể tự vận hành máy chủ Element của riêng mình.
ClickUp: Giải pháp toàn diện cho sự hợp tác liền mạch
Các ứng dụng giao tiếp nhóm có thể quyết định hiệu quả công việc của bạn. Việc lựa chọn ứng dụng giao tiếp nhóm phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, dù đó là sự hợp tác mượt mà, nhắn tin bảo mật hay nâng cao năng suất.
Nhưng nếu bạn vẫn còn băn khoăn và muốn có được cả hai lợi ích, ClickUp chính là lựa chọn hoàn hảo.
Tính năng trò chuyện được tích hợp sẵn trong nền tảng quản lý dự án của bạn, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hay mất tập trung. Bạn có thể trò chuyện với nhóm của mình theo thời gian thực, chia sẻ tệp tin và thậm chí liên kết các công việc trực tiếp vào cuộc hội thoại.
Giữ cho cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ và công việc tiến triển thuận lợi. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!