Cách đây không lâu, nhóm của tôi gặp phải một trở ngại mà nhiều chuyên gia phải đối mặt: quá nhiều công cụ và không đủ rõ ràng. Chúng tôi có chuỗi email để cập nhật thông tin, ứng dụng trò chuyện để hỏi nhanh và thậm chí cả bảng tính để cố gắng theo dõi những gì đang xảy ra.
Kết quả? Tin nhắn bị bỏ lỡ, trao đổi qua lại liên tục và cảm giác thất vọng ngày càng tăng. Đó là khi tôi nhận ra vấn đề không chỉ là những gì chúng tôi truyền đạt, mà là cách chúng tôi truyền đạt.
Để giải quyết vấn đề đó, nhóm của tôi tại ClickUp và tôi đã dành nhiều giờ để nghiên cứu các ứng dụng giao tiếp nhóm tốt nhất. Dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết của mình, đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi.
Sẵn sàng giao tiếp như một chuyên gia? Hãy bắt đầu! 💪🏼
Các ứng dụng giao tiếp nhóm tốt nhất trong nháy mắt
| Công cụ | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Nền tảng công việc tất cả trong một | Các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước |
| Microsoft Teams | Tốt nhất khi sử dụng cùng bộ công cụ Microsoft 365 | Các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước |
| Discord | Tương tác cộng đồng và trò chơi | Cá nhân, startup, game thủ và người tạo nội dung |
| Pumble | Hợp tác nhóm và tiếp thị | Các nhóm làm việc từ xa quy mô nhỏ đến vừa, các nhà tiếp thị |
| Slack | Hợp tác và tích hợp nhóm | Doanh nghiệp nhỏ đến lớn, công ty khởi nghiệp |
| Flock | Giao tiếp và hợp tác thời gian thực | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Chanty | Tin nhắn kinh doanh | Các nhóm quy mô nhỏ đến lớn |
| Google Chat | Tin nhắn và hợp tác | Cá nhân và doanh nghiệp |
| Connecteam | Giao tiếp và tương tác của nhân viên | Nhân viên không có bàn làm việc, doanh nghiệp nhỏ đến lớn |
| Proofhub | Quản lý dự án và hợp tác | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Ryver | Trò chuyện nhóm và quản lý công việc | Cá nhân và nhóm với mọi kích thước |
| Fleep | Hợp tác nhóm | Các nhóm phân phối |
| Troop Messenger | Hợp tác nhóm | Doanh nghiệp nhỏ đến lớn |
| Workplace | Giao tiếp nội bộ | Các tổ chức lớn |
| Trello | Quản lý dự án | Cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) |
| Rocket. Chat | Hợp tác nhóm | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Brosix | Tin nhắn tức thời an toàn | Doanh nghiệp nhỏ đến lớn |
| Workvivo | Giao tiếp nhân viên | Các doanh nghiệp lớn |
| RingCentral | Sự tham gia của nhân viên và trải nghiệm khách hàng | Cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ, và doanh nghiệp lớn |
| Element | Tin nhắn và cộng tác an toàn | Doanh nghiệp và chính phủ |
20 ứng dụng giao tiếp nhóm tốt nhất để sử dụng
Hãy cùng điểm qua các tính năng, giá cả và giới hạn của 20 công cụ giao tiếp tốt nhất mà chúng tôi đã lựa chọn cẩn thận cho bạn. ☎️
1. ClickUp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm không đồng bộ)
ClickUp giúp bạn dễ dàng kết nối với nhóm của mình, bất kể bạn đang làm việc ở đâu và khi nào. Đây là ứng dụng làm việc toàn diện đảm bảo bạn luôn ở trạng thái tốt nhất khi giao tiếp trong nhóm.
Bộ tính năng phong phú của nó có thể sẽ khiến bạn ngạc nhiên. Hãy cùng khám phá nhé.
Trò chuyện ClickUp
ClickUp Chat là một công cụ nhắn tin tích hợp trong ClickUp cho phép các nhóm giao tiếp trong thời gian thực.
Điều khiến Chat trở nên khác biệt là cách nó hòa nhập một cách tự nhiên vào quy trình làm việc của bạn. Thay vì phải chuyển đổi giữa ứng dụng nhắn tin và trình quản lý công việc, bạn có thể thực hiện những cuộc hội thoại quan trọng ngay tại nơi công việc diễn ra. Cho dù bạn đang thảo luận về những chi tiết cuối cùng hay cập nhật dự án, mọi thứ vẫn được kết nối mà không cần chuyển đổi bối cảnh.
Điều này cũng có nghĩa là không còn những khoảnh khắc "chúng ta đang nói về cái gì vậy?" nữa.
ClickUp đã chuyển tất cả các giao tiếp của chúng tôi từ các kênh khác nhau như email, trò chuyện và WhatsApp sang một nơi. Vì vậy, chúng tôi biết nơi để tìm thông tin cần thiết.
ClickUp đã chuyển tất cả các giao tiếp của chúng tôi từ các kênh khác nhau như email, trò chuyện và WhatsApp sang một nơi. Vì vậy, chúng tôi biết nơi để tìm thông tin cần thiết.
Trò chuyện còn tích hợp thêm các cuộc gọi video và âm thanh, giúp bạn có thể chuyển từ cuộc hội thoại bằng văn bản sang cuộc thảo luận trực tiếp một cách liền mạch, tất cả trong cùng một nền tảng.
Ngoài ra, AI trong Trò chuyện còn hỗ trợ:
- Câu trả lời của AI: Đặt câu hỏi trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào và AI sẽ ngay lập tức cung cấp câu trả lời dựa trên toàn bộ lịch sử trò chuyện, cũng như dữ liệu từ các ứng dụng được kết nối như Google Drive, Figma hoặc Salesforce
- AI CatchUp: Bắt kịp các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ trong chớp mắt. Thay vì cuộn qua từng cuộc trò chuyện, AI sẽ tóm tắt các điểm chính và mục hành động
- Tạo công việc bằng AI: Chỉ cần một cú nhấp chuột để tạo công việc từ tin nhắn, AI sẽ tự động tạo tiêu đề, mô tả và liên kết đến cuộc trò chuyện ban đầu
ClickUp Brain
Nếu bạn có nhiều chủ đề cần xem qua nhưng muốn đi thẳng vào vấn đề, bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các cuộc hội thoại một cách nhanh chóng. ClickUp Brain là trợ lý AI tích hợp sẵn, giúp thu thập thông tin chi tiết từ mọi nơi trong công việc của bạn.
ClickUp Clips
Nếu nhóm của bạn thích giao tiếp video không đồng bộ, bạn có thể sử dụng ClickUp Clips để chia sẻ nhanh chóng các bản ghi màn hình với các thành viên trong nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột, trong khi họ có thể xem lại sau khi thuận tiện. Clips có thể chuyển lời ghi màn hình thành văn bản bằng AI để bạn có thể quét các phần nổi bật, nhấp vào dấu thời gian để chuyển đến các đoạn video và sao chép các đoạn trích để sử dụng bất cứ khi nào cần.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một công cụ mạnh mẽ cho giao tiếp nhóm, cho phép các nhóm tạo, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực trong ClickUp.
Ứng dụng này lý tưởng cho các bản tóm tắt dự án, ghi chú cuộc họp, cơ sở kiến thức và hơn thế nữa, giúp tất cả thông tin quan trọng luôn dễ truy cập và được sắp xếp gọn gàng. Với các tính năng chỉnh sửa, bình luận và gắn thẻ hợp tác, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng đóng góp ý tưởng, đưa ra phản hồi và giữ các cuộc thảo luận liên quan đến các tài liệu có liên quan.
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp cung cấp một không gian ảo đa năng để lập kế hoạch, động não và tổ chức cuộc họp từ xa, giúp các nhóm luôn kết nối và sáng tạo, bất kể họ ở đâu.
Trong các phiên lập kế hoạch, các thành viên trong nhóm có thể thêm ghi chú dán, vẽ kết nối giữa các ý tưởng và thậm chí liên kết các yếu tố Bảng trắng trực tiếp với các công việc, để các mục hành động luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
Nếu bạn cần một mẫu sẵn có để tập trung tất cả các cuộc hội thoại, thông báo và tài liệu của nhóm, hãy xem Mẫu giao tiếp nội bộ ClickUp.
Mặt khác, nếu bạn thường xuyên giao tiếp với các nhóm từ các bộ phận khác nhau và muốn tổ chức giao tiếp liên chức năng, Mẫu kế hoạch giao tiếp ClickUp sẽ rất hữu ích.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chuyển tin nhắn thành nhiệm vụ: Giữ các nhóm đi đúng hướng bằng cách sử dụng ClickUp Assign Comments, cho phép bạn chuyển bất kỳ bình luận nào thành nhiệm vụ có thể thực hiện được và giao nhiệm vụ đó cho một thành viên trong nhóm
- Liên lạc với các thành viên trong nhóm: Sử dụng @đề cập để thu hút sự chú ý của đồng nghiệp đến các mục công việc cụ thể
- Nhận tóm tắt nhanh: Tóm tắt các cuộc hội thoại dài và nắm bắt các điểm chính với Brain
- Cộng tác trực quan: Lập kế hoạch và động não một cách liền mạch với Bảng trắng, cung cấp cho nhóm của bạn một nền tảng trực quan để cộng tác từ xa, kết nối trực tiếp với các công việc của bạn
- Quay và chia sẻ video: Dễ dàng quay và chia sẻ video màn hình để giải thích công việc, đưa ra phản hồi hoặc trình bày quy trình một cách trực quan bằng Clips
- Sắp xếp ý tưởng: Viết, chỉnh sửa và cộng tác trên Tài liệu, giúp quản lý chi tiết dự án và phản hồi của nhóm một cách hiệu quả
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng có kiến thức kỹ thuật hạn chế có thể gặp khó khăn trong quá trình thiết lập ban đầu và điều hướng
- Ứng dụng di động có ít tính năng hơn so với phiên bản máy tính, điều này có thể làm giảm hiệu quả khi làm việc từ xa
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.880+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.260+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp là một công cụ quản lý dự án cực kỳ linh hoạt, cung cấp khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ để thích ứng với quy trình làm việc của bất kỳ nhóm nào. Giao diện trực quan và nền tảng giàu tính năng, bao gồm quản lý công việc, theo dõi thời gian và các công cụ cộng tác, giúp bạn dễ dàng tổ chức và theo dõi các dự án. Các bản cập nhật và tích hợp liên tục đảm bảo nó luôn là giải pháp tất cả trong một hiệu quả cho năng suất.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án cực kỳ linh hoạt, cung cấp khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ để thích ứng với quy trình làm việc của bất kỳ nhóm nào. Giao diện trực quan và nền tảng giàu tính năng, bao gồm quản lý công việc, theo dõi thời gian và các công cụ cộng tác, giúp bạn dễ dàng tổ chức và theo dõi các dự án. Các bản cập nhật và tích hợp liên tục đảm bảo nó luôn là giải pháp tất cả trong một hiệu quả cho năng suất.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Điều quan trọng là phải giao tiếp bằng nhiều định dạng như văn bản, âm thanh và video để tránh hiểu lầm, đặc biệt là khi có sự khác biệt về ngôn ngữ hoặc văn hóa. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và giảm rủi ro bị hiểu lầm.
📖 Đọc thêm: 15 mẫu kế hoạch giao tiếp dự án miễn phí
2. Microsoft Teams (Tốt nhất để tích hợp dễ dàng với Microsoft 365)
Microsoft Teams là lựa chọn tốt cho công cụ hợp tác doanh nghiệp nếu bạn chủ yếu làm việc với Microsoft 365. Ứng dụng này được thiết kế để đồng bộ với Word, Excel, PowerPoint và OneDrive, khiến nó trở thành lựa chọn mặc định cho các doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft.
Cho dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn, các tính năng giao tiếp và nhắn tin của ứng dụng này, từ kênh đến quyền truy cập của khách, sẽ giúp mọi người luôn kết nối với nhau.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, v.v. để chia sẻ tài liệu và hợp tác
- Cho phép hội nghị video quy mô lớn với tối đa 1.000 người tham dự cùng các tính năng như phòng họp nhỏ, bỏ phiếu trực tiếp và trò chuyện thời gian thực
- Tạo ghi chú cuộc họp bằng AI để tự động ghi lại các điểm thảo luận quan trọng
Giới hạn của Microsoft Teams
- Một số vấn đề đồng bộ hóa phát sinh khi các nhóm đăng nhập trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động
- Có những thách thức về tích hợp với các công cụ không phải của Microsoft
Giá Microsoft Teams
- Kế hoạch Teams Essential: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.000+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Tại Amazon, PowerPoint bị cấm sử dụng trong các cuộc họp. Thay vào đó, các nhóm sử dụng bản ghi nhớ dài sáu trang được viết theo kiểu tường thuật. Mọi người đọc tài liệu này trong im lặng khi bắt đầu cuộc họp, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ trước khi thảo luận.
3. Discord (Tốt nhất cho xây dựng cộng đồng và hợp tác bình thường)
Được thiết kế ban đầu cho các game thủ, Discord đã phát triển thành một công cụ để xây dựng các cộng đồng kỹ thuật số tương tác, từ các nhóm chuyên nghiệp đến các mạng lưới những người có cùng sở thích.
Ứng dụng này được biết đến với tính năng liên lạc bằng giọng nói và video thoải mái, thân thiện với người dùng. Tuy nhiên, cách tiếp cận liên lạc bình dị này có thể không phù hợp với môi trường công sở hoặc môi trường có cấu trúc chặt chẽ.
Các tính năng tốt nhất của Discord
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc, nhãn dán, hiệu ứng âm thanh tùy chỉnh và hơn thế nữa trong các cuộc trò chuyện bằng giọng nói, video và văn bản của bạn
- Tùy chỉnh và tự động hóa các công việc thường ngày bằng bot một cách dễ dàng nhất
- Chuyển đổi giữa PC, điện thoại và thậm chí cả máy chơi game để kết nối mọi lúc mọi nơi
Giới hạn của Discord
- Cài đặt máy chủ Discord ban đầu có thể hơi khó hiểu
- Tiêu thụ tài nguyên, cả CPU và internet, đều cao
Giá Discord
- Miễn phí
- Discord Nitro Classic: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Discord Nitro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Discord
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Discord?
Discord là một ứng dụng nhắn tin tức thời cho trò chuyện 1-1 và nhóm, ban đầu được thiết kế dành cho người chơi game với trải nghiệm trực tiếp, linh hoạt và thân thiện với người dùng hơn so với các chương trình trước đó như Ventrilo, Mumble hoặc Roger Wilco. Bạn có thể tổ chức các cộng đồng trên đó với nhiều kênh văn bản và tin nhắn thoại, và ứng dụng này miễn phí. Ứng dụng này cũng chạy trên nhiều nền tảng khác nhau – web, như một chương trình độc lập, trên điện thoại của bạn, v.v.
Discord là một ứng dụng nhắn tin tức thời cho trò chuyện 1-1 và nhóm, ban đầu được thiết kế dành cho người chơi game với trải nghiệm trực tiếp, linh hoạt và thân thiện với người dùng hơn so với các chương trình trước đó như Ventrilo, Mumble hoặc Roger Wilco. Bạn có thể tổ chức các cộng đồng trên ứng dụng này với nhiều kênh văn bản và tin nhắn thoại, và ứng dụng này miễn phí. Ứng dụng này cũng chạy trên nhiều nền tảng khác nhau – web, như một chương trình độc lập, trên điện thoại của bạn, v.v.
🧠 Thông tin thú vị: Discord bắt đầu với tên gọi 'Fates VoIP', một công cụ giao tiếp bằng giọng nói dành cho game thủ. Năm 2015, ứng dụng này được đổi tên thành Discord để thu hút nhiều đối tượng người dùng hơn.
4. Pumble (Tốt nhất cho các nhóm nhỏ có ngân sách hạn hẹp)
Pumble là một công cụ giao tiếp miễn phí, không có phí ẩn. Nếu bạn là một nhóm nhỏ đang tìm kiếm các tính năng giống Slack mà không phải trả phí, Pumble là sự lựa chọn phù hợp. Đây là một nền tảng đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép hội nghị video, chia sẻ tệp cơ bản, gọi thoại, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Pumble
- Gửi tin nhắn trực tiếp để trò chuyện cá nhân hoặc thảo luận nhóm
- Tổ chức các cuộc hội thoại với các kênh chuyên dụng để đảm bảo các cuộc thảo luận luôn tập trung vào chủ đề chính
- Lên lịch gửi tin nhắn để liên lạc với nhóm của bạn vào thời điểm thích hợp nhất
- Kích hoạt các cuộc hội thoại theo chủ đề để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận rõ ràng và có tổ chức
Giới hạn của Pumble
- Không có tùy chọn gửi tin nhắn thoại
- Công cụ tìm kiếm cần chuỗi từ khóa chính xác để hoạt động đúng
Giá cả của Pumble
- Miễn phí
- Gói Pro: 2,49 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Doanh nghiệp: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Enterprise: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói năng suất: 13 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét của Pumble
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (180+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Pumble?
Đây là một dịch vụ dễ sử dụng và tất cả nhân viên của chúng tôi đều nhanh chóng làm quen với nó, bất kể độ tuổi hay mức độ thành thạo công nghệ. Đây là một cách thú vị và hữu ích để giao tiếp với các đồng nghiệp khắp nơi!
Đây là một dịch vụ dễ sử dụng và tất cả nhân viên của chúng tôi đều nhanh chóng làm quen với nó, bất kể độ tuổi hay mức độ thành thạo công nghệ. Đây là một cách thú vị và hữu ích để giao tiếp với các đồng nghiệp trên toàn thế giới!
🔍 Bạn có biết? Cuộc gọi video đầu tiên diễn ra vào năm 1968 tại Hội chợ Thế giới thông qua Picturephone của AT&T. Mặc dù công nghệ còn thô sơ, nhưng nó đã mở đường cho các công cụ hội nghị truyền hình hiện đại như Zoom và Microsoft Teams.
5. Slack (Tốt nhất cho hợp tác và tích hợp tại nơi làm việc)
Slack giúp bạn dễ dàng kết nối với nhóm của mình thông qua các kênh, chủ đề và tin nhắn trực tiếp. Ứng dụng này nổi tiếng với khả năng tích hợp với các ứng dụng như Google Drive và Salesforce.
Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng này là khả năng tích hợp với hầu hết mọi công cụ năng suất để tự động hóa công việc, tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và sắp xếp các cuộc hội thoại.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tạo các kênh để tổ chức giao tiếp và phân chia các cuộc thảo luận theo dự án, chủ đề hoặc bộ phận
- Tùy chỉnh thông báo để quản lý sự tập trung bằng các kênh ưu tiên hoặc từ khóa để giảm thiểu sự phân tâm trong khi vẫn cập nhật thông tin
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc và phản ứng để thêm yếu tố vui nhộn và biểu cảm vào các cuộc hội thoại
Giới hạn của Slack
- Phiên bản miễn phí giới hạn lịch sử tin nhắn trong 90 ngày
- Thông báo trở nên quá tải nếu không được tổ chức hợp lý
Giá Slack
- Miễn phí
- Kế hoạch tiêu chuẩn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch Plus: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Slack bắt đầu là một công cụ giao tiếp nội bộ trong quá trình phát triển trò chơi video có tên Glitch. Trò chơi này không thành công, nhưng nền tảng giao tiếp này lại gặt hái thành công rực rỡ.
6. Flock (Tốt nhất cho năng suất nhóm và quản lý công việc)
Flock là phần mềm giao tiếp nội bộ dành cho các nhóm coi trọng các tính năng năng suất. Cùng với trò chuyện và cuộc gọi video, Flock tích hợp quản lý công việc, thăm dò ý kiến, nhắc nhở và chia sẻ tệp trực tiếp vào các cuộc hội thoại của bạn.
Ngoài các tính năng hội nghị video, nhắn tin kênh và ghi chú thoại thông thường, Flock còn mang đến một bộ công cụ năng suất và bảo mật hoàn toàn hữu ích.
Các tính năng tốt nhất của Flock
- Truy cập tính năng quản lý công việc và nhắc nhở tích hợp để tạo, phân công và theo dõi công việc trực tiếp trên nền tảng
- Tích hợp sẵn với Google Drive và Dropbox để tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng
- Kích hoạt các tính năng quản trị viên như quản lý quyền truy cập của người dùng từ bảng điều khiển
Giới hạn của Flock
- Đi kèm với giới hạn 10.000 tin nhắn
- Âm thanh và video đôi khi bị méo trong trò chuyện video
Giá Flock
- Miễn phí
- Gói Pro: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Flock
- G2: 4.4/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Flock?
Ứng dụng này dễ sử dụng và giúp giao tiếp hàng ngày với nhóm làm việc. Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng tạo các không gian làm việc khác nhau và cung cấp các tiện ích quản trị viên tuyệt vời để quản lý không gian làm việc. Flock rất hữu ích trong giao tiếp hàng ngày và rất tiện lợi khi sử dụng hàng ngày.
Ứng dụng này dễ sử dụng và giúp giao tiếp hàng ngày với nhóm làm việc. Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng tạo các không gian làm việc khác nhau và cung cấp các tiện ích quản trị viên tuyệt vời để quản lý không gian làm việc. Flock rất hữu ích trong giao tiếp hàng ngày và rất tiện lợi khi sử dụng hàng ngày.
7. Chanty (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm đơn giản với tính năng quản lý công việc tích hợp)
Chanty là một công cụ giao tiếp nhóm đơn giản, kết hợp tin nhắn, cuộc gọi thoại và video với tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn. Bạn có thể trò chuyện với nhóm của mình, chuyển tin nhắn thành công việc và theo dõi tiến độ, tất cả trong cùng một nền tảng.
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- Truy cập lịch sử tin nhắn không giới hạn để tìm kiếm và truy xuất các cuộc hội thoại trong quá khứ mà không có bất kỳ giới hạn thời gian nào
- Tiến hành các cuộc gọi video nhóm để giao tiếp và hợp tác trực tiếp, liền mạch ngay trên nền tảng
- Gửi tin nhắn thoại để ghi chú nhanh, cho phép giao tiếp nhanh hơn khi gõ phím không thuận tiện
Giới hạn của Chanty
- Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn so với các đối thủ cạnh tranh
- Quản lý công việc thiếu các tính năng nâng cao như tự động hóa từ đầu đến cuối
Giá cả của Chanty
- Miễn phí
- Gói Doanh nghiệp: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Chanty?
Chanty cung cấp tính năng nhắn tin nhanh và gọi âm thanh/video ổn định, giúp cải thiện đáng kể giao tiếp trong nhóm của chúng tôi. Tính năng nhắn tin theo lịch giúp quản lý các cuộc hội thoại giữa các múi giờ và giữ cho nhóm luôn có tổ chức.
Chanty cung cấp tính năng nhắn tin nhanh và gọi âm thanh/video ổn định, giúp cải thiện đáng kể giao tiếp trong nhóm của chúng tôi. Tính năng nhắn tin theo lịch giúp quản lý các cuộc hội thoại giữa các múi giờ và giữ cho nhóm luôn có tổ chức.
🔍 Bạn có biết? Trong công việc nhóm, giao tiếp là chìa khóa để tránh hiệu ứng Ringelmann, trong đó mỗi cá nhân đóng góp ít hơn khi kích thước nhóm tăng lên. Mục tiêu và thảo luận rõ ràng có thể giảm thiểu hiện tượng này.
8. Google Chat (Tốt nhất cho người dùng Google Workspace)
Nếu nhóm của bạn đã sử dụng Google Workspace, Google Chat là một lựa chọn tuyệt vời cho giao tiếp nhóm. Ứng dụng này được tích hợp với Gmail, Drive và Lịch, cho phép bạn cộng tác một cách thuận lợi.
Google Chat được tích hợp đầy đủ Gemini, có nghĩa là bạn có thể truy cập LLM mới nhất của Google ngay trong giao diện trò chuyện.
Các tính năng tốt nhất của Google Chat
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace để hợp tác trơn tru giữa các công cụ như Gmail, Google Drive và Tài liệu
- Sử dụng các cuộc hội thoại theo chủ đề để tổ chức tốt hơn bằng cách nhóm các câu trả lời theo các tin nhắn cụ thể để dễ theo dõi hơn
- Tạo cuộc gọi video dễ dàng hơn trực tiếp từ các cuộc trò chuyện trò chuyện của bạn với tích hợp Meet gốc
Giới hạn của Google Chat
- Gemini chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- Không lý tưởng cho người dùng hoặc nhóm không sử dụng Google
Giá Google Chat
- Miễn phí cho cá nhân
- Gói Doanh nghiệp mới bắt đầu: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Google Chat
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
- G2: Chưa đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Google Chat?
Google Chat cho phép chúng tôi giao tiếp hiệu quả trong Google Workspace, nhưng không cung cấp bất kỳ tính năng độc đáo nào giúp nó nổi bật.
Google Chat cho phép chúng tôi giao tiếp hiệu quả trong Google Workspace, nhưng không cung cấp bất kỳ tính năng độc đáo nào giúp nó nổi bật.
9. Connecteam (Tốt nhất cho các nhóm không có bàn làm việc và ưu tiên sử dụng thiết bị di động)
Connecteam là nền tảng quản lý nhân viên được thiết kế cho các nhóm không có bàn làm việc. Ứng dụng này cung cấp các tính năng giao tiếp, lập lịch và quản lý công việc trong một ứng dụng thân thiện với thiết bị di động.
Công cụ này lý tưởng cho các ngành bán lẻ, khách sạn và logistics, nơi nhân viên không làm việc tại bàn nhưng vẫn cần kết nối liên tục.
Với Connecteam, bạn không chỉ nhận được tính năng nhắn tin mà còn nhiều hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Tập trung tất cả các liên hệ công việc qua trò chuyện, nguồn cấp dữ liệu hoặc danh bạ
- Tích hợp tính năng theo dõi thời gian và lập lịch ca làm việc
- Duy trì giám sát và quản lý giao tiếp nội bộ ở cấp quản trị viên
Giới hạn của Connecteam
- Chức năng giới hạn cho các nhóm làm việc tại văn phòng
- Cần nhiều nâng cấp để có được bộ tính năng đầy đủ
Giá cả của Connecteam
- Kế hoạch cơ bản: 29 USD/tháng cho 30 người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.7/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (350+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Connecteam?
Ứng dụng này rất gọn gàng và dễ sử dụng cho cả quản trị viên và nhân viên của chúng tôi. Ứng dụng này đã tập trung một số quy trình của chúng tôi, tạo ra sự giao tiếp tốt hơn và hợp lý hóa các công việc quản trị.
Ứng dụng này rất gọn gàng và dễ sử dụng cho cả quản trị viên và nhân viên của chúng tôi. Ứng dụng này đã tập trung một số quy trình của chúng tôi, tạo ra sự giao tiếp tốt hơn và hợp lý hóa các công việc quản trị.
10. ProofHub (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan và giao tiếp nhóm dựa trên văn bản)
ProofHub là một công cụ quản lý dự án với các tính năng giao tiếp tích hợp. Nó lý tưởng cho các nhóm muốn tập trung hóa việc lập kế hoạch và nhắn tin dự án.
Công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc với nhiều chế độ xem để phù hợp với nhu cầu của nhóm — chọn từ chế độ xem Bảng, Bảng, Gantt, Lịch, Tôi và hơn thế nữa để làm rõ công việc và thời hạn.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và đặt ước lượng thời gian cho từng công việc
- Truy cập biểu đồ Gantt, bảng Kanban và theo dõi công việc
- Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án với mọi kích thước một cách dễ dàng
Giới hạn của ProofHub
- Tính năng cộng tác thời gian thực bị giới hạn (không có cuộc gọi video/thoại)
- Ít tích hợp hơn so với các công cụ nhắn tin chuyên dụng
Giá cả của Proofhub
- Kế hoạch cơ bản: 45 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kiểm soát tối ưu: $89/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét của Proofhub
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
11. Ryver (Tốt nhất cho các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Slack với tính năng quản lý công việc)
Ryver hợp nhất các tính năng trò chuyện nhóm giống Slack với quản lý công việc, trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn kiểm soát tốt hơn quy trình làm việc của mình.
Ứng dụng này cung cấp các cuộc hội thoại theo chủ đề, chia sẻ tệp và phân công công việc trong một nền tảng duy nhất, dễ sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của Ryver
- Quản lý công việc tích hợp với trò chuyện nhóm
- Chia sẻ tệp trực tiếp từ Google Drive, Dropbox hoặc Box. com
- Tạo webhook và bot tùy chỉnh cho các cuộc gọi đến và đi
Giới hạn của Ryver
- Rất khó để hiểu ai đang nói chuyện với ai trong các cuộc hội thoại lớn
- Ứng dụng di động hoạt động chậm chạp
Giá cả của Ryver
- Kế hoạch khởi đầu: 34,50 USD/tháng cho tối đa 12 người dùng
- Kế hoạch tiêu chuẩn: 64,50 USD/tháng cho tối đa 30 người dùng
- Kế hoạch trung bình: 2 USD/người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Ryver
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (40+ đánh giá)
12. Fleep (Tốt nhất cho giao tiếp giữa các nhóm mà không cần email)
Fleep được thiết kế cho các nhóm làm việc trong các tổ chức khác nhau. Ứng dụng này cung cấp một cách giao tiếp mà không cần dựa vào email. Đây là một công cụ trò chuyện cho phép bạn giao tiếp với các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài tại một nơi, từ đó đơn giản hóa sự hợp tác.
Tuy nhiên, ứng dụng này thiếu một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như quản lý công việc hoặc tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, khiến nó kém toàn diện hơn so với các công cụ khác.
Các tính năng tốt nhất của Fleep
- Quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhân viên
- Đánh dấu các tin nhắn hoặc liên kết quan trọng bằng tính năng Pinboard
- Tương thích email cho người dùng không sử dụng Fleep
Giới hạn của Fleep
- Có giới hạn kích thước cho hình ảnh trên tài khoản miễn phí
- Cuộc gọi thoại có một số lỗi nhỏ
Giá Fleep
- Gói Doanh nghiệp: 5,5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Fleep
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
13. Troop Messenger (Tốt nhất cho các nhóm nhỏ đến vừa có nhu cầu bảo mật)
Troop Messenger được thiết kế cho các nhóm nhỏ đến vừa, ưu tiên bảo mật và dễ sử dụng. Ứng dụng này cung cấp tính năng nhắn tin tức thời bằng trò chuyện, cuộc gọi thoại và video, cùng với chia sẻ tệp và màn hình.
Công cụ này lý tưởng để đảm bảo bảo mật dữ liệu và giao tiếp an toàn, vì nó được lưu trữ trên các máy chủ nội bộ an toàn, giảm thiểu rủi ro bảo mật.
Các tính năng nổi bật của Troop Messenger
- Tận dụng tính năng bảo mật bổ sung của máy chủ tự lưu trữ tại chỗ
- Gửi tin nhắn có thời hạn với tính năng Burnout
- Chia sẻ tệp văn bản, PDF, PPT, hình ảnh, video và URL qua trò chuyện 1:1 và trò chuyện nhóm
Giới hạn của Troop Messenger
- Không có tùy chọn ghi âm cuộc họp
- Bộ lọc khu vực trò chuyện được ẩn
Giá của Troop Messenger
- Dùng thử miễn phí
- Kế hoạch cao cấp: 1 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tự lưu trữ: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Troop Messenger
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
14. Workplace (Tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn muốn có trải nghiệm giống như mạng xã hội)
Workplace by Meta mang đến trải nghiệm giống Facebook cho giao tiếp nhóm. Ứng dụng này được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn muốn có một nền tảng xã hội quen thuộc để hợp tác nội bộ, với các tính năng như nguồn tin tức, nhóm và video trực tiếp.
Workplace tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Meta, như WhatsApp và Instagram. Tuy nhiên, Workplace sẽ ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 5 năm 2026.
Các tính năng tốt nhất cho nơi làm việc
- Sử dụng giao diện tương tự mạng xã hội cho giao tiếp nội bộ
- Kích hoạt tính năng phát video trực tiếp và gọi video nhóm
- Tích hợp với WhatsApp và các công cụ khác của Meta
Giới hạn nơi làm việc
- Nền tảng này sẽ ngừng hoạt động trong hai năm tới
- Không lý tưởng cho các nhóm nhỏ hoặc môi trường quản lý dự án nặng
Giá cho doanh nghiệp
- Kế hoạch cơ bản: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về môi trường làm việc
- G2: 4.0/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.300+ đánh giá)
📖 Đọc thêm: Cách chọn nhịp độ cuộc họp phù hợp nhất cho các nhóm làm việc từ xa
15. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan và hợp tác)
Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan, lý tưởng cho các nhóm tổ chức công việc bằng bảng, danh sách và thẻ. Công cụ này rất trực quan để lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ và cộng tác trong thời gian thực với tính năng kéo và thả dễ dàng.
Giao diện thân thiện với người dùng và bảng kiểu Kanban của Trello khiến ứng dụng này trở nên phổ biến cho cả cá nhân và nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sử dụng bảng kiểu Kanban để theo dõi công việc một cách trực quan và di chuyển công việc giữa các cột có thể tùy chỉnh
- Sử dụng Power-Ups để tự động hóa công việc và tích hợp với các công cụ khác
- Kết nối các ứng dụng mà nhóm của bạn đang sử dụng với quy trình làm việc Trello
Giới hạn của Trello
- Đây không phải là một công cụ giao tiếp thuần túy mà hướng nhiều hơn đến việc trực quan hóa dự án và quản lý công việc
- Không có tính năng phụ thuộc công việc tích hợp sẵn, nên rất khó theo dõi nhiều dự án cùng lúc
Giá Trello
- Miễn phí
- Kế hoạch tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch cao cấp: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Bắt đầu từ 17,50 USD/tháng cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
16. Rocket. Chat (Tốt nhất cho các nhóm đang tìm kiếm một công cụ mã nguồn mở và có thể tùy chỉnh cao)
Rocket. Chat là một nền tảng giao tiếp mã nguồn mở dành cho các hoạt động chính phủ, quốc phòng và các doanh nghiệp cơ sở hạ tầng quan trọng. Nó cung cấp trò chuyện thời gian thực, hội nghị âm thanh và video, tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng tương thích với giao thức Matrix; và khả năng lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn để tăng cường bảo mật.
Điểm bán hàng lớn nhất của Rocket. Chat là tính linh hoạt — bạn có thể điều chỉnh nền tảng để đáp ứng nhu cầu cụ thể và yêu cầu bảo mật của nhóm.
Rocket. Các tính năng trò chuyện tốt nhất
- Cho phép tương tác tự động và có sự hỗ trợ của nhân viên với người dùng qua các kênh ưa thích của họ
- Sử dụng dịch vụ lưu trữ tại chỗ để kiểm soát và bảo mật dữ liệu, đảm bảo thông tin nhạy cảm của bạn luôn được bảo mật trong tổ chức
- Cấu hình vai trò tùy chỉnh và tận dụng hệ thống quyền truy cập người dùng có thể tùy chỉnh
Rocket. Giới hạn trò chuyện
- Người dùng không có kiến thức kỹ thuật sẽ gặp khó khăn trong quá trình học tập
- Thiếu tài liệu hướng dẫn hữu ích
Rocket. Giá trò chuyện
- Kế hoạch khởi đầu: Miễn phí
- Gói Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Rocket. Xếp hạng và đánh giá trò chuyện
- G2: 4.2/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (150+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Rocket. Chat?
Tôi đã sử dụng rocketchat một thời gian vì các tùy chọn nhập và kết nối Slack. Công việc diễn ra khá tốt. Giao diện không đẹp lắm, nhưng có nhiều không gian để tùy chỉnh.
Tôi đã sử dụng rocketchat một thời gian vì các tùy chọn nhập và kết nối Slack. Công việc diễn ra khá tốt. Giao diện không đẹp lắm, nhưng có nhiều không gian để tùy chỉnh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập hệ thống "bạn giao tiếp" để ghép các thành viên trong nhóm với nhau để cùng xem lại các tin nhắn hoặc cập nhật quan trọng. Cách làm này thúc đẩy sự hợp tác và khuyến khích các quan điểm đa dạng về sự rõ ràng. Kiểm tra sự hiểu biết giúp phát hiện các lỗ hổng giao tiếp tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
17. Brosix (Tốt nhất cho giao tiếp an toàn với các nhóm làm việc từ xa)
Công việc không đồng bộ đã thay đổi cách chúng ta hợp tác. Tuy nhiên, bảo mật vẫn là mối quan tâm hàng đầu trong công việc từ xa. Brosix là một công cụ giao tiếp được thiết kế với tính bảo mật nghiêm ngặt.
Các tính năng bảo mật của ứng dụng này bao gồm nhắn tin mã hóa, gọi thoại, gọi video, chia sẻ màn hình và chuyển tệp. Cho dù bạn đang thảo luận về các dự án nhạy cảm hay chỉ cần một ứng dụng trò chuyện nhóm đáng tin cậy, Brosix sẽ hỗ trợ bạn với cơ sở hạ tầng bảo mật của mình.
Các tính năng tốt nhất của Brosix
- Ghi lại hành động của người dùng với tính năng giám sát và xem lại hoạt động của người dùng
- Quản lý các hoạt động mạng của nhóm, trạng thái mạng và quyền truy cập của người dùng một cách tập trung
- Tạo mạng lưới nhóm riêng tư của riêng bạn với truyền dữ liệu được mã hóa
Giới hạn của Brosix
- Các thông báo không phải lúc nào cũng được gửi đúng giờ
- Trò chuyện nhóm đã bị loại bỏ và thay thế bằng Phòng, gây ra sự bất tiện cho người dùng
Giá cả của Brosix
- Kế hoạch khởi nghiệp: Miễn phí
- Gói Doanh nghiệp: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kế hoạch cao cấp: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Brosix
- G2: 4.7/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (70+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Brosix?
Ứng dụng này độc lập; bạn có thể thiết lập các nhóm và quyền truy cập. Dễ dàng cài đặt và sử dụng. Có nhiều tính năng mới như hiển thị ảnh đại diện cùng với tên.
Ứng dụng này độc lập; bạn có thể thiết lập các nhóm và quyền truy cập. Dễ dàng cài đặt và sử dụng. Có nhiều tính năng mới như hiển thị ảnh đại diện cùng với tên.
📖 Đọc thêm: Công việc không đồng bộ thay đổi sự hợp tác như thế nào
18. Workvivo (Tốt nhất cho sự tham gia của nhân viên và giao tiếp nội bộ)
Workvivo là mạng nội bộ xã hội hiện đại được thiết kế để thúc đẩy sự tham gia và giao tiếp của nhân viên. Giao diện quen thuộc của nó giúp đơn giản hóa kết nối và hợp tác trong nhóm.
Các tính năng như cập nhật thời gian thực, nhắn tin trò chuyện, chia sẻ tệp, phát trực tiếp và thậm chí cả podcast giúp tạo ra một nơi làm việc sôi nổi và kết nối. Ứng dụng này cũng tích hợp với các công cụ như Slack, Microsoft Teams và Zoom.
Các tính năng tốt nhất của Workvivo
- Quản lý nguồn cấp dữ liệu giống như mạng xã hội để chia sẻ cập nhật và thông báo
- Sử dụng hệ thống khen thưởng và công nhận để nâng cao tinh thần làm việc
- Tích hợp với hơn 40 công cụ nhân sự như Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, v.v.
Giới hạn của Workvivo
- Không phù hợp cho quản lý dự án chi tiết
- Có thể gây phân tâm nếu sử dụng quá mức cho các cập nhật xã hội
Giá cả của Workvivo
- Gói Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 20.000 USD cho 250-2000 nhân viên
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Workvivo
- G2: 4.8/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Workvivo?
Chúng tôi rất thích Workvivo Ul và có nhiều không gian để giao lưu với những người có cùng sở thích. Công ty chúng tôi đăng tất cả các tin tức đang diễn ra xung quanh và chúng tôi đặc biệt thích không gian Meme, đó là nơi chúng tôi dành nhiều thời gian nhất.
Chúng tôi rất thích Workvivo Ul và có nhiều không gian để giao lưu với những người có cùng sở thích. Công ty chúng tôi đăng tất cả các tin tức đang diễn ra xung quanh và chúng tôi đặc biệt thích không gian Meme, đó là nơi chúng tôi dành nhiều thời gian nhất.
19. RingCentral (Tốt nhất cho các cuộc họp video và giao tiếp kinh doanh)
RingCentral là một trung tâm giao tiếp dựa trên đám mây, bao gồm mọi thứ từ hệ thống điện thoại kinh doanh đến hội nghị video và nhắn tin nhóm. Ứng dụng này thân thiện với người dùng và tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Workspace và Microsoft 365.
Công cụ này lý tưởng cho giao tiếp tại nơi làm việc hỗn hợp. Nó cung cấp các cuộc gọi không giới hạn trong Hoa Kỳ và Canada, các cuộc họp video cho tối đa 200 người và các tính năng như ghi âm cuộc gọi và chuyển thư thoại thành văn bản.
Các tính năng tốt nhất của RingCentral
- Cho phép hội nghị video chất lượng cao với tối đa 200 người tham gia
- Theo dõi và báo cáo chất lượng dịch vụ, sử dụng hệ thống và các chỉ số hiệu suất quan trọng khác
- Tích hợp dễ dàng với Microsoft 365, Google Workspace, Slack và hơn 100 ứng dụng khác
Giới hạn của RingCentral
- Việc sử dụng đòi hỏi một quá trình học tập ban đầu khá phức tạp
- Đôi khi có lỗi trong ứng dụng di động
Giá cả của RingCentral
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về RingCentral
- G2: 4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (200+ đánh giá)
20. Element (Tốt nhất cho giao tiếp mã nguồn mở và phi tập trung)
Element là một công cụ giao tiếp mở nguồn từ đầu đến cuối được xây dựng trên mạng Matrix. Nó nhắm mục tiêu đến các nhóm muốn giao tiếp phi tập trung mà không phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba.
Một trong những tính năng nổi bật của Element là khả năng hoạt động trong môi trường bảo mật cao với các tùy chọn triển khai air-gapped và cổng biên giới an toàn. Ngoài ra, kiến trúc phi tập trung đảm bảo không có điểm lỗi duy nhất trong mạng.
Các tính năng tốt nhất của Element
- Tùy chỉnh cấu hình mạng và quyền truy cập với Element Server Suite
- Thiết lập mạng lưới phù hợp với yêu cầu của bạn bằng cách sử dụng tiêu chuẩn mở Matrix
- Truy cập cầu nối với các nền tảng khác như Slack, IRC và hơn thế nữa
Giới hạn về số lượng thành viên
- Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ tin nhắn thoại
- Thiếu hệ thống nhấn để nói cho tin nhắn thoại
Giá theo từng tính năng
- Gói Starter: Miễn phí cho tối đa 200 người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gói Enterprise: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kế hoạch Sovereign: Triển khai tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về các tính năng
- G2: 4.3/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Element?
Hãy chọn Element. Ứng dụng này có sẵn trên mọi nền tảng. Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này trong trình duyệt web. Ứng dụng này là mã nguồn mở và có mã hóa đầu cuối. Ngoài ra, bạn không cần số điện thoại di động để đăng ký. Bạn thậm chí có thể lưu trữ máy chủ Element của riêng mình.
Hãy chọn Element. Ứng dụng này có sẵn trên mọi nền tảng. Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này trong trình duyệt web. Ứng dụng này là mã nguồn mở và có mã hóa đầu cuối. Ngoài ra, bạn không cần số điện thoại di động để đăng ký. Bạn thậm chí có thể lưu trữ máy chủ Element của riêng mình.
ClickUp: Giải pháp toàn diện cho sự hợp tác liền mạch
Ứng dụng giao tiếp nhóm có thể quyết định hiệu quả công việc của bạn. Việc lựa chọn ứng dụng giao tiếp nhóm phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù đó là sự hợp tác liền mạch, nhắn tin an toàn hay nâng cao năng suất.
Nhưng nếu bạn vẫn chưa chắc chắn và muốn có cả hai, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Tính năng trò chuyện được tích hợp sẵn trong nền tảng quản lý dự án của bạn, nên bạn không cần chuyển đổi ứng dụng hay mất tập trung. Bạn có thể trò chuyện với nhóm của mình trong thời gian thực, chia sẻ tệp và thậm chí liên kết công việc trực tiếp vào cuộc hội thoại.
Giữ cho cuộc hội thoại luôn trôi chảy và công việc luôn tiến triển. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!