Điều hướng môi trường công việc kỹ thuật số có thể là một cơn lốc, đặc biệt là khi cần duy trì giao tiếp rõ ràng, hiệu quả trong nhóm của bạn. Trong thời đại hiện đại này, giao tiếp nhóm không còn chỉ là các cuộc gọi hội nghị và biên bản cuộc họp.
Các công cụ giao tiếp và hợp tác nội bộ đã cách mạng hóa cách chúng ta giữ liên lạc, giao tiếp thường xuyên, quản lý công việc và đảm bảo sự thống nhất trong các nhóm đa chức năng. Những công cụ này rất cần thiết để thúc đẩy giao tiếp nội bộ hiệu quả trong toàn tổ chức của bạn.
Chúng là phòng hội nghị kỹ thuật số, lịch chia sẻ và bảng thông báo của bạn, tất cả gộp lại thành một. Chúng phá vỡ rào cản, giảm thiểu hiểu lầm và đảm bảo mọi người trong nhóm làm việc từ xa của bạn đều đồng nhất, cho dù họ đang ở văn phòng, làm việc thoải mái tại nhà hay trên thiết bị di động.
Thách thức là gì? Có rất nhiều lựa chọn, mỗi lựa chọn đều hứa hẹn là chìa khóa để mở ra năng suất cao nhất. Để tìm đường trong biển lựa chọn này, bạn cần một bản đồ chi tiết nêu rõ những điều cần tìm và danh sách các công cụ hiệu quả nhất.
Vậy, hãy cùng chúng tôi khám phá thế giới thú vị của các phần mềm giao tiếp nội bộ hàng đầu và giúp bạn tìm ra giải pháp hoàn hảo nhất cho nhu cầu của mình.
Nền tảng giao tiếp nội bộ là gì?
Phần mềm giao tiếp nội bộ, còn được gọi là công cụ giao tiếp nhóm, là nền tảng kỹ thuật số được thiết kế đặc biệt để tạo điều kiện và nâng cao giao tiếp trong tổ chức. Các công cụ này cung cấp một trung tâm tập trung để các thành viên trong nhóm hợp tác, chia sẻ thông tin, phân công công việc và kết nối với nhau trong thời gian thực.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm giao tiếp nội bộ?
Khi khám phá thế giới rộng lớn của các công cụ giao tiếp và hợp tác nội bộ hàng đầu, bạn cần tập trung vào các tính năng thực sự đóng góp cho sự thành công của doanh nghiệp. Các công cụ giao tiếp nội bộ hàng đầu có thể trông hào nhoáng bề ngoài, nhưng điều quan trọng là chức năng của chúng.
Dưới đây là một số tính năng cốt lõi mà bạn nên đảm bảo rằng lựa chọn của mình có:
- Tích hợp mượt mà
- Giao diện dễ sử dụng
- Giao tiếp thời gian thực
- Tính năng hợp tác
- Bảo mật và bảo mật
- Tương thích với thiết bị di động
- Thông báo có thể tùy chỉnh
Những yếu tố này không chỉ là những điểm nổi bật ấn tượng trên bảng thông số kỹ thuật. Chúng là những khối xây dựng nên một môi trường làm việc kết nối, minh bạch và hiệu quả.
Phần mềm giao tiếp nội bộ phù hợp sẽ thúc đẩy kết nối, cải thiện sự hợp tác và năng suất, đồng thời đảm bảo bảo mật và tính linh hoạt. Hãy xem xét nhu cầu cụ thể của tổ chức và cách mỗi tính năng có thể đáp ứng nhu cầu đó trước khi đưa ra quyết định.
13 phần mềm giao tiếp nội bộ tốt nhất cho công việc
1. ClickUp
ClickUp là một giải pháp phần mềm quản lý dự án và giao tiếp đa năng, cung cấp các cách thức đơn giản để các nhóm giữ liên lạc với nhau. Với khả năng giao tiếp nội bộ là tính năng cốt lõi, ClickUp giúp bạn dễ dàng phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, tránh tình trạng email bị ùn ứ.
Ngoài ra, chế độ xem Trò chuyện cung cấp cho các nhóm làm việc từ xa tính năng nhắn tin tức thời để thảo luận và hợp tác trong thời gian thực. Các nhóm cũng có thể dễ dàng trao đổi ý tưởng, chia sẻ tệp và cung cấp thông tin cập nhật trên một nền tảng tập trung.
Các ứng dụng lịch chia sẻ tích hợp giúp các nhóm tổ chức công việc và tuân thủ thời hạn. Điều này mang đến cho các nhóm của bạn chế độ xem 360 độ về các công việc và cột mốc quan trọng, để họ có thể điều chỉnh nỗ lực của mình cho phù hợp hơn, từ đó quản lý và thực hiện dự án một cách liền mạch. Thông báo và nhắc nhở đẩy có thể tùy chỉnh đảm bảo thông tin quan trọng được truyền tải kịp thời đến đúng người, giảm thiểu khoảng cách giao tiếp trong nhóm và tăng cường sự rõ ràng.
Ngoài ra, ClickUp là một trong những phần mềm giao tiếp nội bộ hiệu quả nhất nhờ các tính năng cộng tác trong ClickUp Docs, giúp các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chế độ xem trò chuyện giúp sắp xếp các cuộc hội thoại, liên kết và tệp tin một cách có tổ chức
- Ghi màn hình và gửi tin nhắn video đơn giản với ClickUp Clip giúp gửi thông tin nội bộ dễ dàng hơn và tránh các cuộc họp không cần thiết
- Cộng tác trực quan theo thời gian thực với ClickUp Bảng trắng cung cấp các tính năng giao tiếp nội bộ để cộng tác cùng nhau, cho dù ở văn phòng hay làm việc từ xa
- Hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để quản lý công việc, dự án nhóm và quy trình làm việc
- hơn 1.000 tích hợp cho các ứng dụng nơi làm việc yêu thích của bạn
- Tài liệu để quản lý kiến thức nhằm tổ chức tốt hơn các thông tin quan trọng như sổ tay nhân viên, phúc lợi, giá trị cốt lõi hoặc thậm chí là danh bạ nhân viên đơn giản
- Chế độ xem biểu mẫu hoạt động hoàn hảo như một công cụ giao tiếp nội bộ để thu thập phản hồi của nhân viên
- Các mẫu sẵn có giúp tạo kế hoạch giao tiếp nội bộ dễ dàng hơn. Hãy thử Mẫu giao tiếp nội bộ của ClickUp với nhóm của bạn!
Giới hạn của ClickUp
- So với một số công cụ khác, các tùy chọn tùy chỉnh có thể quá phức tạp đối với người dùng mới
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trên ứng dụng di động dành cho nhân viên này (chưa!)
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ đánh giá)
2. Google Workspace
Google Workspace là bộ công cụ năng suất và cộng tác mạnh mẽ, nổi bật như một phần mềm giao tiếp nội bộ hiệu quả. Giao diện đơn giản và các tính năng toàn diện của nó cho phép các nhóm nâng cao chiến lược giao tiếp nội bộ và cộng tác một cách dễ dàng.
Bộ phần mềm này bao gồm Gmail, thúc đẩy giao tiếp bên ngoài và bên trong hiệu quả và an toàn với các cuộc hội thoại theo chủ đề và tìm kiếm thông minh. Google Meet cung cấp hội nghị video liền mạch, tích hợp với Lịch Google, để dễ dàng lên lịch. Đối với tài liệu, Tài liệu Google cung cấp nền tảng cộng tác để lập biên bản cuộc họp và tạo/lập tệp.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Nền tảng tất cả trong một bao gồm email, ổ đĩa chia sẻ, lịch, tài liệu, bản trình bày và bảng tính
- Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu
- Nền tảng dựa trên đám mây có thể truy cập từ mọi nơi và trên mọi thiết bị
- Đồng bộ hóa thời gian thực đảm bảo dữ liệu sao lưu luôn sẵn sàng
- Một trong những công cụ giao tiếp kinh doanh được sử dụng nhiều nhất
Giới hạn của Google Workspace
- Các công cụ và tính năng đa dạng tạo ra đường cong học tập dốc
- Tùy chỉnh giới hạn so với các phần mềm giao tiếp nhân viên khác
Giá Google Workspace
- Bắt đầu kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 ( 40.000+ đánh giá )
- Capterra: 4.7/5 ( 14.000+ đánh giá )
Hãy xem các lựa chọn thay thế Google Workspace này!
3. Staffbase
Staffbase là giải pháp phần mềm giao tiếp nhân viên tất cả trong một với giao diện trực quan và nền tảng giàu tính năng. Một trong những điểm mạnh chính của Staffbase là khả năng tập trung giao tiếp ngang hàng trên các kênh.
Công cụ giao tiếp nội bộ dành cho nhân viên này cung cấp một nền tảng thống nhất, nơi nhân viên có thể truy cập thông tin quan trọng, tham gia vào các cuộc hội thoại thời gian thực và cập nhật tin tức và thông tin mới nhất của công ty.
Với Staffbase, các tổ chức có thể tạo các kênh dành riêng cho các nhóm hoặc bộ phận khác nhau, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và giảm thiểu sự cô lập thông tin. Nó cũng cung cấp các tính năng như thông báo đẩy, khảo sát nhân viên và phân phối nội dung mục tiêu, cho phép giao tiếp nhân viên được cá nhân hóa và có mục tiêu.
Ngoài ra, Staffbase tạo điều kiện cho sự hợp tác liền mạch giữa các nhóm làm việc từ xa thông qua tính năng chia sẻ tệp, cho phép họ trao đổi tài liệu, bản trình bày và tệp phương tiện để giao tiếp nội bộ dễ dàng
Các tính năng tốt nhất của Staffbase
- Hợp tác đơn giản và dễ dàng truy cập các phiên bản mới nhất của tài liệu công ty
- Phần mềm giao tiếp cho nhân viên có giao diện đơn giản, giúp mọi người dễ dàng tạo nội dung chuyên nghiệp và hấp dẫn
- Dữ liệu hậu trường để đưa ra quyết định tốt hơn về chiến lược giao tiếp nội bộ
- Quy trình onboarding nhanh chóng và linh hoạt
Giới hạn của Staffbase
- Backend có thể khó hiểu và phức tạp, gây khó khăn cho việc kết nối các tổ chức khác nhau
- So với các công cụ giao tiếp nội bộ khác, việc kiểm tra email có thể được cải thiện
- Giới hạn chỉ gửi email từ tài khoản bạn đã đăng nhập, hạn chế sử dụng cho người dùng có nhiều tài khoản
Giá cả của Staffbase
- Bắt đầu: Liên hệ để biết giá
- Kinh doanh: Liên hệ để biết giá
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Staffbase
- G2: 4.6/5 ( 180+ đánh giá )
- Capterra: 4.8/5 ( 60+ đánh giá )
4. Chanty
Chanty, một nền tảng phần mềm truyền thông nội bộ sáng tạo, được thiết kế để hợp lý hóa truyền thông và thúc đẩy hợp tác. Chanty cho phép bạn thực hiện tất cả các chiến lược truyền thông và thúc đẩy năng suất.
Chanty cung cấp các tính năng giao tiếp nhóm mạnh mẽ như cuộc hội thoại theo chủ đề, @đề cập và chia sẻ tệp, đảm bảo thông tin quan trọng dễ dàng truy cập và được tổ chức trong các kênh giao tiếp chuyên dụng.
Điều này giúp tăng tính rõ ràng và giảm khoảng cách giao tiếp. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Chanty cho phép người dùng nhanh chóng truy xuất các cuộc hội thoại và tệp đã chia sẻ trong quá khứ, giúp truy xuất thông tin và chia sẻ kiến thức hiệu quả.
Với giao diện phần mềm giao tiếp nội bộ thân thiện, phần mềm này tập trung vào việc cải thiện giao tiếp trong nhóm. Ngoài ra, Chanty cách mạng hóa các công cụ giao tiếp nội bộ cho công việc từ xa và các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Bằng cách thúc đẩy sự hợp tác và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, Chanty chứng tỏ là một công cụ giao tiếp nội bộ quý giá cho các nhóm hiện đại đang nỗ lực duy trì kết nối và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- Các tính năng có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức
- Ứng dụng di động để truy cập thuận tiện khi đang di chuyển
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống và công cụ giao tiếp nội bộ khác
- Khả năng quản lý và phân phối nội dung hiệu quả
- Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm
Giới hạn của Chanty
- Thỉnh thoảng gặp vấn đề về hiệu suất khi tải
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu chi phí bổ sung hoặc nâng cấp
- Một số người dùng đã báo cáo về sự cố hoặc lỗi thỉnh thoảng xảy ra
- Thiếu các tính năng phân tích và báo cáo nâng cao so với các nền tảng giao tiếp nội bộ khác
Giá cả của Chanty
- Miễn phí
- Kinh doanh: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 ( 30+ đánh giá )
- Capterra: 4.7/5 ( 30+ đánh giá )
5. Cerkl Broadcast
Phần mềm truyền thông nội bộ Cerkl Broadcast cho phép các tổ chức cung cấp nội dung được cá nhân hóa cho từng nhân viên dựa trên lãi suất và sở thích của họ. Thông qua các thuật toán thông minh, Cerkl Broadcast tuyển chọn và phân phối các tin tức, cập nhật và thông báo có liên quan của công ty, đảm bảo nhân viên nhận được thông tin phù hợp với họ.
Cách tiếp cận được cá nhân hóa này giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên và thúc đẩy hiệu quả giao tiếp. Nó cho phép các tổ chức truyền tải thông điệp mục tiêu và nuôi dưỡng cảm giác thuộc về và kết nối giữa các nhân viên.
Cerkl Broadcast cung cấp phân tích sâu và thông tin chi tiết về giao tiếp của nhân viên, cho phép các doanh nghiệp theo dõi mức độ tham gia của nhân viên, đo lường hiệu quả của chiến lược giao tiếp nội bộ và thực hiện các cải tiến dựa trên dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Cerkl Broadcast
- AI tự động hóa việc cá nhân hóa nội dung dựa trên lãi suất của người nhận
- Tự động phân phối nội dung trên mạng nội bộ công ty
- Hỗ trợ khách hàng được đánh giá cao và phản hồi nhanh so với các công cụ giao tiếp nội bộ khác
- Phân tích chi tiết để theo dõi mức độ tương tác và hiểu rõ hơn về hành vi của nhân viên
Giới hạn của Cerkl Broadcast
- Việc thiết lập ban đầu có thể khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt là việc phân loại nội dung
- Email có thể không hiển thị chính xác trong một số ứng dụng email khách hàng
- Phân tích và báo cáo chi tiết có thể phức tạp và khó hiểu đối với một số người dùng
Giá dịch vụ Cerkl Broadcast
- Các tính năng cơ bản: Bắt đầu từ $500/tháng
- Premier: Liên hệ để biết giá
- Ultimate: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Cerkl Broadcast
- G2: 4.7/5 ( 15+ đánh giá )
- Capterra: 5/5 ( 3 đánh giá )
6. Slack
Slack là công cụ giao tiếp nội bộ hàng đầu đang cách mạng hóa cách các nhóm hợp tác và giao tiếp. Slack giúp các tổ chức dễ dàng hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm, tăng sự tham gia của nhân viên và thúc đẩy hợp tác hiệu quả.
Điểm mạnh của Slack nằm ở khả năng nhắn tin tức thời, cho phép các nhóm tham gia vào các cuộc hội thoại ngay lập tức và chia sẻ thông tin một cách liền mạch. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng đa dạng như kênh, cuộc hội thoại theo chủ đề, @đề cập và chia sẻ tệp, đảm bảo thông tin quan trọng dễ dàng truy cập và được sắp xếp trong các kênh chuyên dụng.
Slack cũng tích hợp với nhiều công cụ và dịch vụ của bên thứ ba, cho phép các nhóm tập trung quy trình làm việc và truy cập thông tin quan trọng từ nhiều nguồn khác nhau trên một nền tảng duy nhất.
Hãy xem các lựa chọn thay thế Slack này!
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Slack tích hợp với các ứng dụng phổ biến tại nơi làm việc như Google Workspace, Trello và Salesforce
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép truy xuất nhanh các cuộc hội thoại hoặc tệp tin đã chia sẻ trong quá khứ
- Thông báo có thể tùy chỉnh giúp người dùng cập nhật các cuộc hội thoại liên quan mà không bị quá tải
- Một trong những công cụ giao tiếp nhân viên được sử dụng rộng rãi nhất với gần 750.000 doanh nghiệp đang sử dụng
Giới hạn của Slack
- Phiên bản miễn phí có một số giới hạn, như giới hạn số lượng tin nhắn có thể tìm kiếm, điều này có thể là nhược điểm đối với các nhóm hoặc doanh nghiệp nhỏ
- Các phím tắt và tích hợp không trực quan
- Đăng ký nhiều kênh Slack có thể khiến bạn cảm thấy quá tải
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business+: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise Grid: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 ( 31.000+ đánh giá )
- Capterra: 4.7/5 ( 22.000+ đánh giá )
So sánh Slack và Microsoft Teams!
7. Vidyard
Phần mềm truyền thông nội bộ của Vidyard đã cách mạng hóa cách các tổ chức kết nối và tương tác với nhân viên của mình thông qua sức mạnh của video. Với Vidyard, các thành viên trong nhóm của bạn có thể tạo và chia sẻ nội dung video hấp dẫn để truyền tải thông điệp quan trọng, tài liệu đào tạo, thông tin liên quan và cập nhật của công ty một cách hấp dẫn và hiệu quả hơn.
Trình phát video có thể tùy chỉnh và các yếu tố tương tác đảm bảo truyền thông của công ty thu hút sự chú ý và tạo được sự đồng cảm với nhân viên. Có được tất cả thông tin chi tiết bạn cần về truyền thông video, hiệu suất và chỉ số tương tác của nhân viên. Điều này cho phép các tổ chức đo lường hiệu quả của các chiến lược truyền thông nội bộ và thực hiện các cải tiến dựa trên dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Vidyard
- Các tính năng ghi âm mạnh mẽ, trực quan cho các tin nhắn video chất lượng cao
- Phân tích video sâu sắc cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về mức độ tương tác của người xem
- Tích hợp với các nền tảng khác nhau như email, mạng xã hội và hệ thống CRM
Hạn chế của Vidyard
- Khả năng chỉnh sửa video giới hạn
- Thỉnh thoảng có báo cáo về vấn đề phát lại và tải video
Giá cả của Vidyard
- Miễn phí
- Ưu điểm: $29/tháng
- Kinh doanh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Vidyard
- G2: 4.5/5 ( 600+ đánh giá )
- Capterra: 4.5/5 ( 100+ đánh giá )
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Vidyard!
8. Microsoft Teams
Microsoft Teams dễ sử dụng và được trang bị một danh sách dài các tính năng để thúc đẩy sự hợp tác liền mạch. Khả năng hội nghị truyền hình tích hợp cho phép các nhóm tiến hành các cuộc họp ảo và hợp tác trong thời gian thực, bất kể địa điểm. Chia sẻ màn hình và chỉnh sửa tài liệu hợp tác giúp cải thiện hơn nữa giao tiếp và nâng cao năng suất của các thành viên trong nhóm.
Microsoft Teams cũng cung cấp một trung tâm tập trung cho giao tiếp, tích hợp với các công cụ khác của Microsoft như SharePoint và OneDrive. Điều này cho phép truy cập liền mạch vào các tệp, tài liệu và không gian cộng tác, thúc đẩy tính minh bạch và giảm sự cô lập thông tin.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Cuộc gọi video chất lượng cao với các tính năng như làm mờ nền, ghi âm cuộc họp và chia sẻ màn hình
- Tích hợp mượt mà với các ứng dụng Microsoft 365 khác như Word, Excel, PowerPoint và SharePoint
- Các tính năng bảo mật mạnh mẽ đảm bảo các cuộc hội thoại và chia sẻ tệp an toàn và riêng tư
Giới hạn của Microsoft Teams
- Thiếu các tùy chọn tùy chỉnh phong phú, đặc biệt là so với một số đối thủ cạnh tranh
- Khó tích hợp với phần mềm giao tiếp nội bộ không phải của Microsoft
Giá cả của Microsoft
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft
- G2: 4.3/5 ( 13.000+ đánh giá )
- Capterra: 4.5/5 ( 9.000+ đánh giá )
9. Discord
Discord, được biết đến chủ yếu là nền tảng giao tiếp cho game thủ, cũng chứng tỏ là một công cụ giao tiếp nội bộ đa năng và hiệu quả cho quản lý nhóm. Máy chủ và kênh chuyên dụng cung cấp một trung tâm tập trung cho giao tiếp nhóm. Các nhóm có thể tham gia vào các cuộc hội thoại bằng giọng nói và văn bản thời gian thực, chia sẻ tệp và cộng tác dễ dàng, thúc đẩy văn hóa giao tiếp hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng trong công ty.
Discord cung cấp các tính năng mạnh mẽ như trò chuyện bằng giọng nói, trò chuyện video, chia sẻ màn hình và quyền truy cập dựa trên vai trò, cho phép các nhóm hợp tác hiệu quả và nuôi dưỡng tinh thần cộng đồng. Các thông báo có thể tùy chỉnh và tích hợp phong phú với các công cụ khác của Discord cho phép hợp lý hóa quy trình làm việc và chia sẻ thông tin giữa các nền tảng, từ đó nâng cao hơn nữa sự hợp tác.
Hãy xem các phương án thay thế Discord !
Các tính năng tốt nhất của Discord
- Phạm vi tùy chọn giao tiếp rộng, bao gồm trò chuyện văn bản, thoại và video
- Máy chủ và bot tùy chỉnh
- Chia sẻ màn hình và phát trực tuyến đáng tin cậy
Giới hạn của Discord
- Không được thiết kế chủ yếu cho mục đích kinh doanh
- Giới hạn tải lên tệp cho người dùng miễn phí
- Thiếu bảo mật cấp doanh nghiệp để bảo vệ các tệp và dữ liệu nhạy cảm
Giá Discord
- Miễn phí
- Nitro Basic: 2,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nitro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Discord
- G2: Không có
- Capterra: 4.7/5 ( 300+ đánh giá )
10. Jostle
Công cụ giao tiếp nội bộ của Jostle tạo ra một môi trường làm việc kỹ thuật số sôi động và hòa nhập thông qua một trung tâm tập trung, nơi nhân viên có thể truy cập thông tin quan trọng, tham gia thảo luận và chia sẻ thông tin cập nhật một cách liền mạch. Các tính năng như nguồn tin tức, danh bạ nhân viên và mạng nội bộ có thể tùy chỉnh giúp thúc đẩy giao tiếp minh bạch và cởi mở trong tổ chức.
Jostle ưu tiên sự tham gia của nhân viên bằng cách khuyến khích sự công nhận nhân viên và tôn vinh thành tích để nuôi dưỡng văn hóa làm việc tích cực và giảm tỷ lệ nhân viên rời bỏ công ty. Nền tảng này cung cấp các công cụ để nhân viên công nhận lẫn nhau và phản hồi cho nhau, cho phép đồng nghiệp công nhận và khen ngợi đóng góp của nhau một cách công khai. Jostle cũng tạo cơ hội cho các nhóm nêu bật những thành tích xuất sắc thông qua các kênh hoặc nguồn tin tức chuyên dụng.
Các tính năng tốt nhất của Jostle
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Các tính năng hợp tác bao gồm quản lý công việc và chia sẻ tệp
- Các tính năng như phần "Người" và Shout-Outs thúc đẩy sự tham gia của nhân viên
- Tính năng thư viện cho phép lưu trữ và truy cập tệp dễ dàng
Giới hạn của Jostle
- Tích hợp giới hạn
- Hàm tìm kiếm có thể chậm và không chính xác
- Thiếu chế độ ngoại tuyến giới hạn quyền truy cập vào tài liệu
Giá cả của Jostle
- Bronze: Liên hệ để biết giá
- Bạc: Liên hệ để biết giá
- Gold: Liên hệ để biết giá
- Platinum: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Jostle
- G2: 4.5/5 ( 190+ đánh giá )
- Capterra: 4.4/5 ( 70+ đánh giá )
11. Zoom
Zoom là một công cụ truyền thông video toàn diện, cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình chất lượng cao để hỗ trợ giao tiếp nội bộ. Được biết đến chủ yếu với các cuộc họp video, Zoom còn cung cấp các tính năng gọi thoại, hội thảo trực tuyến và nhắn tin trò chuyện, giúp nó trở nên linh hoạt cho các loại hình giao tiếp khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Video và âm thanh chất lượng cao, với khả năng lưu trữ lên đến 1000 người tham gia video và 49 video trên màn hình.
- Ghi âm và bản ghi chép cuộc gọi, giúp việc lưu trữ và tra cứu sau này trở nên dễ dàng.
- Tích hợp lịch với Lịch Google, iCal và Outlook, giúp lên lịch và tham gia các cuộc họp Zoom.
- Tính năng phòng họp nhỏ để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong hội nghị video.
Giới hạn của Zoom
- Chất lượng và chức năng của Zoom có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ kết nối Internet của bạn.
- Giao diện người dùng có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới, đặc biệt là với nhiều tính năng và công cụ.
Giá Zoom
- Zoom cung cấp các gói trả phí Cá nhân và Doanh nghiệp tùy thuộc vào ngành hoặc sản phẩm Zoom cần thiết
Xếp hạng và đánh giá Zoom
- G2: 4.5/5 (52.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.400+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Zoom này!
12. Monday
Chủ yếu là một công cụ quản lý dự án, Monday cũng cung cấp các chức năng giao tiếp nội bộ mạnh mẽ. Nó có tính năng không gian làm việc thống nhất, nơi các nhóm có thể hợp tác lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành công việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Giao diện trực quan và dễ sử dụng với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để theo dõi dự án.
- Các công cụ giao tiếp tích hợp, như khả năng bình luận về công việc và dự án, cho phép thảo luận thời gian thực.
- Tính năng chia sẻ tệp cho phép các nhóm chia sẻ tệp hoặc tài liệu liên quan đến một công việc hoặc dự án.
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Google Drive và Gmail để tăng năng suất.
Giới hạn của Monday
- Công cụ này có thể khiến người dùng lần đầu tiên cảm thấy choáng ngợp do có nhiều tính năng cần thời gian để làm quen.
- Điều này có thể là quá mức cần thiết đối với các nhóm nhỏ có dự án và nhu cầu giao tiếp đơn giản.
Giá của Monday.com
- Miễn phí: Dành cho tối đa 2 người dùng được cấp phép
- Cơ bản: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng (36 USD thanh toán hàng tháng)
- Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng được cấp phép/tháng (42 USD thanh toán hàng tháng)
- Pro: 24 USD/người dùng được cấp phép/tháng (72 USD thanh toán hàng tháng)
*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm
Monday. com xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Monday.com này!
13. ProofHub
ProofHub định vị mình là phần mềm lập kế hoạch dự án tất cả trong một. Tuy nhiên, khả năng của nó vượt xa quản lý dự án với các tính năng giao tiếp nội bộ ấn tượng. Bạn có thể tổ chức các cuộc thảo luận, chia sẻ tệp và cộng tác trên các tài liệu trong nền tảng.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Một không gian dành riêng cho các cuộc thảo luận nhóm, với khả năng bình luận, sử dụng @đề cập và phản hồi các cập nhật để tăng cường sự tham gia.
- Trò chuyện tích hợp để trao đổi nhanh, chia sẻ tệp và tùy chọn trò chuyện nhóm.
- Cộng tác tệp và tài liệu với các công cụ chỉnh sửa tích hợp sẵn.
- Bảng Kanban, biểu đồ Gantt và quy trình làm việc tùy chỉnh để quản lý dự án.
Giới hạn của ProofHub
- Thiếu công cụ hội nghị truyền hình, có nghĩa là bạn sẽ cần tích hợp một ứng dụng hoặc công cụ khác để có hàm này.
- Nó có thể có ít tích hợp hơn so với các công cụ khác, điều này có thể giới hạn tính liên tục của quy trình làm việc.
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: 45 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Kiểm soát tối đa: 89 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá của khách hàng về ProofHub
- G2: 4.5/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (65+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế ProofHub!
Bắt đầu giao tiếp với phần mềm giao tiếp nội bộ
Tìm hiểu về các công cụ giao tiếp nội bộ và hợp tác trực tuyến này chỉ là bước đầu. Bước tiếp theo là tích hợp một trong những nền tảng mạnh mẽ này vào các quy trình nội bộ hàng ngày của bạn. Và không có lựa chọn nào tốt hơn ClickUp.
ClickUp không chỉ là một công cụ giao tiếp và hợp tác. Đây là một nền tảng năng suất toàn diện, cung cấp một loạt các tính năng để hợp lý hóa quy trình làm việc, thúc đẩy hợp tác, quản lý dự án và, tất nhiên, cải thiện giao tiếp nội bộ. Từ nhắn tin video với tính năng tạo nhiệm vụ tích hợp đến chế độ xem Trò chuyện tùy chỉnh cho bất kỳ thành viên hoặc dự án nào, ClickUp giúp bạn thực hiện bước tiếp theo trong việc cải thiện sự hợp tác và năng suất của nhóm với ClickUp.
Đừng chỉ giao tiếp — hãy kết nối, hợp tác và sáng tạo với ClickUp. Còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt.