10 ứng dụng lịch chia sẻ hàng đầu để hợp lý hóa lịch trình của bạn trong năm 2025

10 ứng dụng lịch chia sẻ hàng đầu để hợp lý hóa lịch trình của bạn trong năm 2025

Cân bằng lịch trình của gia đình thường có thể giống như một công việc toàn thời gian. Lúc này, bạn đã sẵn sàng tham dự cuộc họp ở trường, trong khi người bạn đời của bạn lại khăng khăng rằng bạn đã hứa sẽ đưa chó đi khám thú y.

Tin tốt là một ứng dụng lịch chia sẻ đáng tin cậy có thể giúp mọi người đồng bộ hóa thông tin và loại bỏ sự lộn xộn. Cho dù bạn cần một lịch gia đình để điều phối các sự kiện ở trường và công việc hay một ứng dụng đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều thiết bị, chúng tôi đã thử nghiệm các tùy chọn tốt nhất hiện có.

Dưới đây là một số lựa chọn ứng dụng lịch chia sẻ hàng đầu giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch, cho phép bạn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý lịch trình và có nhiều thời gian hơn để tận hưởng cuộc sống cùng nhau.

📌 Tổng quan về các ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất

Công cụCác tính năng tốt nhấtPhù hợp nhất choGiá
ClickUp Đồng bộ lịch bên ngoài, kéo và thả công việc, mục nhập được mã hóa màu sắc, trò chuyện, lập lịch bằng AITất cả các kích thước nhómCó gói miễn phí/Dùng thử miễn phí trong 30 ngày/Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp
Lịch GoogleĐồng bộ hóa ứng dụng Google, nhiều lịch, nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, chia sẻ sự kiệnNgười dùng tích hợp với các ứng dụng GoogleMiễn phí / Gói trả phí / Tùy chỉnh cho doanh nghiệp
CoziLập lịch bằng mã màu, chia sẻ danh sách việc cần làm và danh sách mua sắm, email lịch trình hàng tuầnLập lịch tập trung vào gia đìnhMiễn phí / Cao cấp: dựa trên đăng ký
TimeTreeNhiều lịch, trò chuyện tích hợp, thông báo thời gian thực, tệp đính kèmChia sẻ lịch với tính năng liên lạcMiễn phí / Cao cấp: dựa trên đăng ký
Lịch Microsoft OutlookTích hợp Microsoft 365, tìm kiếm lịch, hỗ trợ nhiều lịch, đồng bộ email/sự kiệnNgười dùng Microsoft và lập lịch cho gia đình kinh doanhMiễn phí / Gói trả phí / Tùy chỉnh cho doanh nghiệp
FamilyWallTheo dõi địa điểm thời gian thực, lập kế hoạch bữa ăn, đồng bộ Lịch Google, danh sách mua sắmQuản lý gia đình toàn diệnMiễn phí / Cao cấp: dựa trên đăng ký
FamCalSự kiện được mã hóa bằng màu sắc, danh sách công việc được chia sẻ, kế hoạch bữa ăn, theo dõi chi tiêuLập lịch cho cả gia đìnhMiễn phí / Cao cấp: dựa trên đăng ký
CuplaĐồng bộ lịch của đối tác, chia sẻ công việc và nhắc nhở, trò chuyện tích hợp, cập nhật tự độngCác cặp đôi quản lý lịch trìnhMiễn phí
AsanaPhân công công việc, tự động hóa, đồng bộ lịch, cài đặt ưu tiênLập lịch gia đình dựa trên dự ánMiễn phí / Gói trả phí / Tùy chỉnh cho doanh nghiệp
FantasticalĐồng bộ nhiều lịch, đề xuất sự kiện, nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, phát hiện cuộc gọiNgười dùng Apple có nhu cầu lập lịch nâng caoMiễn phí / Gói trả phí / Tùy chỉnh cho doanh nghiệp

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng lịch chia sẻ?

Không phải tất cả các ứng dụng lịch chia sẻ đều giống nhau. Một số ứng dụng giúp lập kế hoạch dễ dàng, trong khi một số ứng dụng khác lại khiến bạn cảm thấy công việc nhiều hơn giá trị mà nó mang lại. Để gia đình bạn luôn ngăn nắp mà không phải đau đầu, hãy tìm kiếm các tính năng cần có sau đây:

  • Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị: Đảm bảo mọi thành viên trong gia đình đều nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực, bất kể họ sử dụng thiết bị nào
  • Thông báo có thể tùy chỉnh: Đặt nhắc nhở cho các sự kiện quan trọng, thay đổi lịch trình vào phút chót hoặc công việc lặp lại
  • Nhiều chế độ xem lịch: Chuyển đổi giữa bố cục hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để nhanh chóng xem các sự kiện sắp tới
  • Sự kiện được mã hóa bằng màu sắc: Gán màu sắc khác nhau cho từng thành viên trong gia đình để tránh nhầm lẫn ngay từ cái nhìn đầu tiên
  • Danh sách công việc được chia sẻ: Theo dõi việc mua sắm, dự án học tập và công việc nhà cùng với các sự kiện đã lên lịch
  • Trò chuyện hoặc ghi chú dựa trên sự kiện: Thêm chi tiết, cập nhật hoặc thay đổi vào phút chót trực tiếp vào sự kiện để tránh văn bản dài dòng
  • Tích hợp với các ứng dụng khác: Đồng bộ với Lịch Google, Outlook hoặc trình quản lý công việc để hợp lý hóa kế hoạch
  • Quyền truy cập của khách cho các sự kiện tạm thời: Cho phép người trông trẻ, người thân hoặc bạn bè xem lịch trình mà không cần cấp quyền truy cập đầy đủ

🔍 Bạn có biết? 70% mọi người dựa vào lịch kỹ thuật số để quản lý lịch trình hàng ngày. Tuy nhiên, để theo kịp các hoạt động của nhiều thành viên trong gia đình, bạn cần hơn một ứng dụng lịch đơn giản.

10 ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất

Tìm được ứng dụng lịch chia sẻ phù hợp sẽ giúp bạn sắp xếp lịch trình của gia đình một cách hiệu quả. Cho dù bạn cần một lịch gia đình đơn giản hay một trình lập kế hoạch đầy đủ tính năng có thể đồng bộ trên các thiết bị, có rất nhiều ứng dụng lịch miễn phí cho các trường hợp sử dụng khác nhau.

Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu để giúp bạn luôn đi đúng hướng mà không gặp phải sự lộn xộn!

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nhiệm vụ và lịch tất cả trong một)

ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc với các tính năng lập lịch và cộng tác tích hợp sẵn.

Không giống như các ứng dụng lịch gia đình truyền thống, ClickUp tích hợp danh sách việc cần làm, theo dõi sự kiện và các nhiệm vụ phụ thuộc. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các gia đình bận rộn phải xoay xở nhiều lịch trình.

Lịch ClickUp
Lập kế hoạch và theo dõi lịch trình của gia đình bạn với Lịch ClickUp

Lịch ClickUp giúp gia đình bạn luôn đồng bộ. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể xem các công việc và hoạt động của mình theo ngày, tuần hoặc tháng để có cái nhìn tổng quan chi tiết hoặc tổng quan về lịch trình của gia đình.

Mức độ nâng cấp thực sự? Bạn có thể tự động hóa lịch trình của mình. Hãy tưởng tượng: bạn đánh dấu các công việc quan trọng nhất là ưu tiên, và ClickUp sử dụng AI để đề xuất thời gian tốt nhất để bạn thực hiện chúng. Sau đó, bạn có thể thêm các khối thời gian đó vào lịch của mình chỉ với một cú nhấp chuột. Và nếu bạn không hoàn thành một nhiệm vụ? ClickUp sẽ tự động sắp xếp lại thời gian cho bạn, để bạn luôn đi đúng tiến độ.

Lịch của ClickUp cho phép bạn tích hợp tất cả các lịch (công việc, cá nhân, xã hội) vào một chế độ xem thống nhất. Điều này tạo ra một trung tâm cho tất cả các cam kết của bạn, giảm bớt sự nhầm lẫn và đơn giản hóa việc lập lịch.

Và đây là điểm nổi bật: ClickUp tích hợp các nhiệm vụ và lịch của bạn một cách liền mạch. Bạn sẽ thấy các nhiệm vụ ưu tiên, nhiệm vụ quá hạn và công việc tồn đọng ngay trong thanh bên của lịch và có thể dễ dàng kéo và thả chúng vào lịch trình của mình. Bằng cách này, bạn có thể lập kế hoạch cho ngày làm việc hiệu quả hơn và tập trung vào những việc quan trọng nhất.

Sắp xếp, ưu tiên và tự động hóa các nhiệm vụ với Nhiệm vụ ClickUp
Sắp xếp, ưu tiên và tự động hóa các công việc để luôn hoàn thành đúng hạn mà không gặp rắc rối với ClickUp Tasks

Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong gia đình, mã hóa màu sắc cho các hoạt động và thậm chí tạo nhắc nhở định kỳ cho các sự kiện ở trường hoặc các chuyến đi chơi gia đình.

Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn còn có thể:

  • Sử dụng Trường Tùy chỉnh để cung cấp bối cảnh tốt hơn cho các công việc, giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin
  • Liên kết các công việc với nhau bằng các phụ thuộc linh hoạt để quản lý trơn tru
  • Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như công việc hàng ngày, để bạn dành ít thời gian hơn cho việc cài đặt nhắc nhở

Điều chỉnh bố cục lịch, lọc công việc và chia sẻ chế độ xem với người khác. Bạn cũng có thể đồng bộ với các lịch bên ngoài như Outlook và Apple Calendar.

Với tính năng lập lịch bằng cách kéo và thả, đồng bộ lịch bên ngoài và trò chuyện dựa trên sự kiện, ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch lịch trình gia đình mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

📮 ClickUp Insights: 92% nhân viên tri thức sử dụng quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc không cung cấp tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên tích hợp, điều này ảnh hưởng đến năng suất.

Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp tạo ra một chiến lược quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với nhóm của bạn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Đồng bộ hóa lịch bên ngoài một cách liền mạch để kết hợp Lịch Google và Outlook vào một chế độ xem thống nhất
  • Kéo và thả sự kiện ngay lập tức để điều chỉnh lịch trình mà không cần nhập thủ công
  • Đánh dấu màu sắc cho các mục nhập lịch để theo dõi hoạt động của từng thành viên trong gia đình chỉ trong nháy mắt
  • Đính kèm ghi chú và tệp vào sự kiện để thêm chi tiết như biểu mẫu của trường, danh sách mua sắm hoặc lịch trình du lịch
  • Sử dụng Bảng trắng ClickUp để hợp tác với gia đình và đồng nghiệp để cùng nhau động não và hoàn thành nhiệm vụ với hình ảnh sáng tạo
  • Cho phép giao tiếp thời gian thực và phối hợp sự kiện liền mạch, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ với nhau một cách dễ dàng với ClickUp Chat
  • Xem tổng thời gian bạn đã dành cho các công việc và lọc thời gian được theo dõi theo trạng thái, ngày tháng và mức độ ưu tiên với ClickUp Time Tracking

Giới hạn của ClickUp

  • Đường cong học tập cho các gia đình chỉ cần một ứng dụng lịch gia đình đơn giản
  • Không có tiện ích di động chuyên dụng để xem các sự kiện sắp tới mà không cần mở ứng dụng

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

  • G2: 4.7/5.0 (9.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5.0 (4.000+ đánh giá)

Người dùng nói gì về ClickUp?

Một người dùng G2 cho biết:

ClickUp cho phép chúng tôi có cái nhìn tổng quan về các dự án cũng như các chi tiết nhỏ nhất, giúp chúng tôi giải quyết vấn đề kịp thời và giữ mọi người tham gia vào dự án trên cùng một trang. Điều tôi cũng thích là khả năng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày của mình.

ClickUp cho phép chúng tôi có cái nhìn tổng quan về các dự án cũng như các chi tiết nhỏ nhất, giúp chúng tôi giải quyết vấn đề kịp thời và giữ cho mọi người tham gia dự án luôn đồng bộ. Điều tôi cũng thích là khả năng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày của mình.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu gia đình bạn có nhiều lịch cho công việc, học tập và cuộc sống gia đình, các bộ lọc nâng cao của ClickUp cho phép bạn xem lịch của từng nhóm riêng biệt hoặc tất cả ở một nơi. Sử dụng các bộ lọc này để tránh lộn xộn mà vẫn theo dõi mọi thứ quan trọng.

2. Lịch Google (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google)

ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất: Lịch Google: Tốt nhất để tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google
qua Lịch Google

Lịch Google là một trong những ứng dụng lịch chia sẻ được sử dụng rộng rãi nhất, và đó là điều dễ hiểu. Ứng dụng này đồng bộ dễ dàng trên tất cả các ứng dụng Google, như Gmail, Meet và Drive.

Nếu gia đình bạn sử dụng tài khoản Gmail, ứng dụng lịch này sẽ trở nên còn mạnh mẽ hơn. Ứng dụng này cho phép bạn tự động thêm sự kiện từ email, lên lịch cuộc gọi video và chia sẻ lịch trình của bạn.

Khả năng xử lý nhiều lịch trong một giao diện của Lịch Google khiến ứng dụng này trở nên nổi bật. Bạn có thể tạo các lịch riêng cho các thành viên gia đình, công việc, trường học và thậm chí là nhật ký gia đình, sau đó chuyển đổi giữa các lịch hoặc xem tất cả cùng một lúc.

Các tính năng tốt nhất của Lịch Google

  • Đồng bộ hóa các ứng dụng Google tự động để thêm sự kiện từ Gmail, Meet và Google Tasks mà không cần nhập thủ công
  • Tạo nhiều lịch dễ dàng để phân tách lịch công việc, học tập và cá nhân ở một nơi
  • Chia sẻ lịch với các thành viên gia đình ngay lập tức để mọi người luôn được thông báo về các sự kiện quan trọng
  • Sử dụng tính năng tạo sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên để nhập các cụm từ đơn giản như "Hẹn bác sĩ lúc 3 giờ chiều" và để Google lên lịch cho bạn

Giới hạn của Lịch Google

  • Việc tìm kiếm thời gian rảnh rỗi chung có thể khó khăn khi cố gắng xem lịch của người khác
  • Thiếu tính năng quản lý công việc tích hợp cho các gia đình muốn kết hợp lịch trình với danh sách việc cần làm

Giá Lịch Google

  • Phiên bản miễn phí
  • Bắt đầu kinh doanh: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn kinh doanh: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Business Plus: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Lịch Google

  • G2: 4.6/5.0 (42.790+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5.0 (3.470+ đánh giá)

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nắm vững một vài thủ thuật Lịch Google có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ căng thẳng lên lịch — từ tự động thêm sự kiện từ Gmail đến cài đặt giờ làm việc và thông báo tùy chỉnh. Xem các thủ thuật Lịch Google hay nhất tại đây.

3. Cozi (Tốt nhất cho lịch trình và tổ chức dành cho gia đình)

Cozi: Tốt nhất cho việc lập lịch và tổ chức dành cho gia đình
qua Cozi Family Organizer

Cozi là ứng dụng lịch gia đình được chia sẻ, được thiết kế để giúp các gia đình bận rộn sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Không giống như các ứng dụng lịch được chia sẻ thông thường, Cozi kết hợp chia sẻ lịch, danh sách việc cần làm, danh sách mua sắm và kế hoạch bữa ăn vào một nền tảng duy nhất.

Đây là giải pháp duy nhất để theo dõi hoạt động của mọi người đồng thời cập nhật thông tin cho các thành viên trong gia đình bằng thông báo tự động. Lịch trình được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn dễ dàng xem ai tham gia vào từng sự kiện chỉ trong nháy mắt.

Cozi đảm bảo mọi người đều nhớ những ngày quan trọng, cho dù đó là sự kiện ở trường, hẹn nha sĩ hay hoạt động gia đình.

Các tính năng tốt nhất của Cozi

  • Đặt thông báo tự động và email chương trình làm việc để mọi người luôn được cập nhật về những thay đổi
  • Chia sẻ danh sách mua sắm, kế hoạch bữa ăn và danh sách việc cần làm để quản lý các công việc gia đình tại một nơi
  • Truy cập lịch gia đình từ bất kỳ thiết bị nào để kiểm tra lịch trình mọi lúc mọi nơi

Giới hạn của Cozi

  • Thiếu tích hợp với các ứng dụng lịch khác như Lịch Google hoặc Outlook
  • Một số tính năng yêu cầu đăng ký trả phí để mở khóa các công cụ nâng cao

Giá cả của Cozi

  • Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Cozi

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

📌 Mẹo bổ sung: Sử dụng email lịch trình của Cozi để gửi lịch trình hàng tuần cho các thành viên trong gia đình để mọi người biết trước kế hoạch của mình. Tính năng này rất hữu ích để theo dõi các buổi họp mặt gia đình, sự kiện ở trường và lên kế hoạch ăn uống chỉ trong một lần!

4. TimeTree (Tốt nhất để chia sẻ lịch với tính năng liên lạc tích hợp)

ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất: qua TimeTree
qua TimeTree

TimeTree là ứng dụng lịch chia sẻ giúp đơn giản hóa việc lập lịch và phối hợp cho gia đình, bạn bè và các nhóm.

Không giống như các ứng dụng lịch gia đình tiêu chuẩn, TimeTree vượt xa tính năng chia sẻ lịch. Ứng dụng này bao gồm tính năng trò chuyện tích hợp, nhiều lịch cho các nhóm khác nhau và thông báo tức thì cho các sự kiện trong lịch.

Với TimeTree, bạn có thể tạo ứng dụng lịch gia đình chia sẻ, lịch công việc và thậm chí là nhật ký gia đình. Ứng dụng này giúp mọi người luôn cập nhật thông tin mới nhất và loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng nhắn tin riêng để thảo luận về kế hoạch.

Các tính năng tốt nhất của TimeTree

  • Tạo nhiều lịch cho các nhóm khác nhau để phân tách lịch công việc, gia đình và cá nhân Nhận thông báo tự động về mọi thay đổi để không ai bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào
  • Thảo luận về các sự kiện trong lịch trực tuyến của bạn bằng tính năng trò chuyện và bình luận tích hợp sẵn
  • Đính kèm tệp và hình ảnh vào sự kiện để dễ dàng truy cập các tài liệu quan trọng

Giới hạn của TimeTree

  • Thiếu tích hợp sâu với các ứng dụng lịch khác như Lịch Google hoặc Outlook
  • Một số tính năng nâng cao, như sắp xếp thứ tự ưu tiên sự kiện, yêu cầu đăng ký trả phí

Giá cả của TimeTree

  • Phiên bản miễn phí
  • Premium: 4,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kế hoạch hàng năm: 44,99 USD/năm cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về TimeTree

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

🔍 Bạn có biết? Một nghiên cứu trên 393 gia đình cho thấy các công cụ lập kế hoạch chung giúp giảm căng thẳng trong cuộc sống gia đình. Các ứng dụng lịch gia đình giúp tránh đặt lịch trùng, hiểu lầm và sự hỗn loạn vào phút chót, đảm bảo công việc, học tập và lịch trình cá nhân được phối hợp nhịp nhàng.

5. Lịch Microsoft Outlook (Tốt nhất cho người dùng Microsoft và lập lịch kinh doanh-gia đình liền mạch)

Lịch Microsoft Outlook: Tốt nhất cho người dùng Microsoft và lập lịch kinh doanh-gia đình liền mạch
qua Lịch Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Calendar là ứng dụng lịch chia sẻ tích hợp với hệ sinh thái Microsoft. Cho dù bạn đang tổ chức sự kiện gia đình, lịch học hay cuộc họp công việc, ứng dụng này cung cấp nhiều chế độ xem lịch, lời mời sự kiện và cập nhật thời gian thực.

Đối với các gia đình đã sử dụng Microsoft 365, tính năng chia sẻ lịch của Outlook cho phép bạn điều phối các kế hoạch trên các tài khoản khác nhau. Tính năng này cũng hỗ trợ đồng bộ hóa Lịch Google và Lịch Apple, cho phép bạn quản lý tất cả lịch trình của mình trên tất cả các thiết bị.

Hệ thống nhắc nhở sự kiện tích hợp đảm bảo không ai quên những ngày quan trọng, trong khi tính năng tìm kiếm nhiều lịch giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần.

Các tính năng tốt nhất của Lịch Microsoft Outlook

  • Đồng bộ với lịch Google, Apple và Microsoft để hợp nhất tất cả lịch trình trong một chế độ xem
  • Tạo và chia sẻ nhiều lịch để phân biệt công việc, học tập và cuộc sống cá nhân
  • Tìm kiếm các mục lịch dễ dàng để nhanh chóng tìm thấy các sự kiện đã qua và sắp tới

Giới hạn của Lịch Microsoft Outlook

  • Dung lượng lưu trữ miễn phí giới hạn so với các ứng dụng lịch khác
  • Các công cụ nâng cao có thể đòi hỏi thời gian làm quen đối với những người mới sử dụng hệ thống của Microsoft

Giá Microsoft Outlook Calendar

  • Microsoft 365 Family: 8,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Personal: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Gói Doanh nghiệp Microsoft 365: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Lịch Microsoft Outlook

  • G2: 4.5/5.0 (2.970+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5.0 (2.120+ đánh giá)

Người dùng nói gì về Lịch Microsoft Outlook?

Một người dùng G2 cho biết:

MS Outlook là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất để gửi email và quản lý lịch làm việc của bạn. Tính năng tốt nhất của công cụ này là tích hợp liền mạch với các công cụ họp khác như Zoom Workplace, MS Teams, v.v.

MS Outlook là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất để gửi email và quản lý lịch làm việc của bạn. Tính năng tốt nhất của công cụ này là tích hợp liền mạch với các công cụ họp khác như Zoom Workplace, MS Teams, v.v.

6. FamilyWall (Tốt nhất cho tổ chức và giao tiếp gia đình toàn diện)

ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất: FamilyWall: Tốt nhất cho tổ chức và giao tiếp gia đình tất cả trong một
qua FamilyWall

FamilyWall là một nền tảng tổ chức cho cả gia đình để hợp lý hóa lịch trình hàng ngày, công việc và giao tiếp. Ứng dụng này tích hợp danh sách mua sắm, kế hoạch bữa ăn và theo dõi địa điểm thời gian thực, trở thành một công cụ thiết yếu cho các gia đình bận rộn.

Với tính năng đồng bộ Lịch Google, bạn có thể hợp nhất nhiều lịch vào một nơi và giúp mọi người luôn cập nhật tiến độ công việc. Danh sách việc cần làm và danh sách mua sắm được chia sẻ đảm bảo không có việc nào bị bỏ sót, trong khi tính năng nhắn tin gia đình cho phép liên lạc tức thì mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Người dùng Premium có thể sử dụng tính năng theo dõi ngân sách và lập kế hoạch bữa ăn, giúp quản lý gia đình trở nên thuận tiện hơn.

Các tính năng tốt nhất của FamilyWall

  • Đồng bộ hóa lịch với Lịch Google để tập trung tất cả các sự kiện vào một nơi
  • Chia sẻ danh sách mua sắm và danh sách việc cần làm để theo dõi công việc của cả gia đình
  • Sử dụng tính năng theo dõi địa điểm thời gian thực cho trẻ em và nhận cảnh báo khu vực an toàn
  • Lập kế hoạch bữa ăn cho cả tuần và tự động tạo danh sách mua sắm để mua sắm dễ dàng

Giới hạn của FamilyWall

  • Người dùng cần đăng ký để lập ngân sách và kế hoạch bữa ăn nâng cao
  • Tính năng theo dõi địa điểm có thể làm pin nhanh hết hơn trên một số thiết bị

Giá cả của FamilyWall

  • Phiên bản miễn phí
  • Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về FamilyWall

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

🔍 Bạn có biết? Một nghiên cứu cho thấy nam giới sử dụng lịch kỹ thuật số nhiều hơn nữ giới (73% so với 67%), nhưng nữ giới lại có xu hướng sử dụng sổ tay giấy (32,1%). Các ứng dụng như ClickUp giúp thu hẹp khoảng cách này bằng cách cung cấp các công cụ tổ chức kỹ thuật số đồng thời cho phép ghi chú thủ công dễ dàng cho những người vẫn thích phương pháp truyền thống.

7. FamCal (Tốt nhất để tổ chức cả gia đình trong một ứng dụng)

FamCal: Tốt nhất để giữ cho cả gia đình được tổ chức trong một ứng dụng
qua FamCal

FamCal là ứng dụng lịch gia đình được chia sẻ giúp các hộ gia đình đồng bộ hóa các sự kiện, công việc, ghi chú và danh sách mua sắm. Ứng dụng này cung cấp tính năng lập lịch theo mã màu, vai trò của các thành viên gia đình và cập nhật thời gian thực, lý tưởng cho các gia đình bận rộn phải đảm đương nhiều trách nhiệm.

Với tính năng đồng bộ Lịch Google, người dùng có thể thêm sự kiện, đặt nhắc nhở và giao công việc cho các thành viên cụ thể trong gia đình.

Ứng dụng này bao gồm trình lập kế hoạch công thức nấu ăn được chia sẻ, theo dõi chi phí cho các chuyến du lịch gia đình và ghi chú riêng tư. Điều này đảm bảo rằng mọi thứ, từ lịch trình hàng ngày đến kế hoạch nghỉ phép, đều được tổ chức tốt.

Các tính năng tốt nhất của FamCal

  • Tạo các sự kiện được chia sẻ với các danh mục được mã hóa bằng màu sắc để theo dõi lịch trình của từng thành viên trong gia đình
  • Quản lý danh sách mua sắm và danh sách việc cần làm để luôn cập nhật các công việc mua sắm và gia đình
  • Sử dụng trình lập kế hoạch bữa ăn tích hợp để tổ chức công thức nấu ăn và lên lịch bữa ăn trực tiếp vào lịch
  • Theo dõi chi phí chuyến đi tại một nơi để giám sát chi tiêu trong kỳ nghỉ

Giới hạn của FamCal

  • Không đồng bộ với Outlook hoặc Lịch Samsung, giới hạn tích hợp đa nền tảng
  • Một số tính năng cơ bản hiện đã bị giới hạn, gây khó chịu cho người dùng lâu năm

Giá FamCal

  • Phiên bản miễn phí
  • Premium: 4,99 USD/tuần cho mỗi người dùng
  • Kế hoạch hàng năm: 39,99 USD/năm cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về FamCal

  • G2: Không đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

8. Cupla (Tốt nhất cho các cặp đôi quản lý lịch trình cùng nhau)

ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất: Cupla (Tốt nhất cho các cặp đôi quản lý lịch trình cùng nhau)
qua Cupla

Cupla là ứng dụng lịch chia sẻ được thiết kế cho các cặp đôi, giúp họ dễ dàng lên kế hoạch cho cuộc sống chung. Ứng dụng lịch gia đình chung này tập trung vào việc lên lịch thân thiện với mối quan hệ, đảm bảo các cặp đôi luôn đồng bộ với các ngày quan trọng, danh sách việc cần làm và nhắc nhở.

Tạo sự kiện được chia sẻ, đồng bộ với các lịch khác như Lịch Google và thậm chí trò chuyện trong ứng dụng để thảo luận về kế hoạch trong thời gian thực.

Cho dù bạn đang quản lý các buổi hẹn hò, điều phối lịch làm việc hay theo dõi thời gian rảnh của nhau, Cupla đều giúp bạn đơn giản hóa mọi việc.

Một số tính năng nổi bật

  • Đồng bộ hóa lịch ngay lập tức để xem tình trạng sẵn sàng của cả hai đối tác
  • Quản lý danh sách việc cần làm và nhắc nhở cùng nhau để luôn cập nhật các công việc hàng ngày
  • Trò chuyện trong ứng dụng để phối hợp kế hoạch mà không cần chuyển sang nền tảng nhắn tin
  • Nhận thông báo tự động về các thay đổi lịch để không ai bỏ lỡ sự kiện quan trọng

Một số giới hạn

  • Giới hạn ở lịch trình dành cho cặp đôi, không có tính năng gia đình hoặc nhóm rộng hơn
  • Không có phiên bản máy tính để bàn cho những người thích quản lý lịch trình trên máy tính

Giá Cupla

  • Tải xuống miễn phí

Đánh giá và nhận xét của người dùng

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

9. Asana (Tốt nhất cho tổ chức gia đình dựa trên dự án và theo dõi công việc)

Asana: Tốt nhất cho tổ chức gia đình dựa trên dự án và theo dõi công việc
qua Asana

Asana không chỉ dành cho kinh doanh — đây còn là ứng dụng lịch chia sẻ mạnh mẽ cho các gia đình cần quản lý công việc có cấu trúc. Nếu gia đình bạn hoạt động như một tổ chức nhỏ với nhiều lịch, danh sách việc cần làm và trách nhiệm được chia sẻ, Asana sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ.

Không giống như các ứng dụng lịch gia đình truyền thống, Asana cho phép bạn tạo sự kiện, đặt thời hạn, theo dõi công việc và tự động hóa quy trình làm việc. Bạn có thể phân công việc nhà, quản lý lịch học và thậm chí sử dụng tích hợp Lịch Google hoặc Microsoft Outlook để đồng bộ mọi thứ ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Asana

  • Sắp xếp lịch trình gia đình với kế hoạch dựa trên dự án để theo dõi việc học, công việc và các sự kiện
  • Tự động hóa các công việc lặp lại để quản lý việc nhà, kế hoạch ăn uống hoặc thanh toán hóa đơn mà không cần nhập liệu thủ công
  • Đồng bộ với Lịch Google và các lịch khác để hợp nhất tất cả các sự kiện vào một nơi
  • Giao công việc cho các thành viên trong gia đình kèm theo thời hạn, mức độ ưu tiên và nhắc nhở

Giới hạn của Asana

  • Tự động hóa hàng loạt và các quy tắc nâng cao yêu cầu gói Enterprise với số lượng người dùng tối thiểu
  • Hình thức thanh toán hàng năm không hỗ trợ hoàn tiền khiến việc sử dụng lâu dài trở nên rủi ro đối với những người chưa chắc chắn về nhu cầu sử dụng dài hạn

Giá Asana

  • Phiên bản miễn phí
  • Gói cơ bản: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Asana

  • G2: 4.4/5.0 (11.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5.0 (13.350+ đánh giá)

Người dùng nói gì về Asana?

Một người dùng G2 cho biết:

Tôi thích sự đơn giản khi làm việc với Asana. Tôi đã sử dụng nhiều công cụ quản lý dự án khác trong nhiều năm, nhưng không có công cụ nào có giao diện người dùng gọn gàng và trực quan như vậy. Nếu bạn mới sử dụng công cụ này, bạn sẽ thấy nó cực kỳ dễ sử dụng.

Tôi thích sự đơn giản khi làm việc với Asana. Tôi đã sử dụng nhiều công cụ quản lý dự án khác trong nhiều năm, nhưng không có công cụ nào có giao diện người dùng gọn gàng và trực quan như vậy. Nếu bạn mới sử dụng công cụ này, bạn sẽ thấy nó cực kỳ dễ sử dụng.

10. Fantastical (Tốt nhất cho người dùng Apple cần công cụ lập lịch nâng cao)

ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất: Fantastical: Tốt nhất cho người dùng Apple cần công cụ lập lịch nâng cao
qua Fantastical

Fantastical là ứng dụng lịch cao cấp dành cho người dùng Mac cần chia sẻ lịch, lên lịch sự kiện và quản lý công việc liền mạch trên các thiết bị Apple. Ứng dụng này cho phép tạo/lập sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên, hỗ trợ múi giờ và lên lịch cuộc họp tự động.

Điểm khác biệt của Fantastical là khả năng đồng bộ với Lịch Google, iCloud, Microsoft 365 và các ứng dụng lịch khác, cho phép bạn xem nhiều lịch. Ứng dụng này cung cấp các đề xuất sự kiện, để bạn có thể gửi các tùy chọn thời gian khác nhau và để người khác chọn thời gian phù hợp nhất — hoàn hảo cho các buổi họp mặt gia đình hoặc cuộc họp ở trường.

Các tính năng tuyệt vời nhất của Fantastical

  • Đồng bộ nhiều lịch để tập hợp lịch Google, iCloud và Outlook vào một nơi
  • Tạo sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên với các cụm từ như "Ăn tối tại nhà bà lúc 6 giờ chiều"
  • Đề xuất thời gian sự kiện cho các thành viên trong gia đình và để họ bỏ phiếu chọn lựa chọn tốt nhất
  • Tự động xem và tham gia các cuộc gọi hội nghị bằng cách phát hiện các liên kết Zoom, Google Meet và Teams

Giới hạn của Fantastical

  • Giá cao, mặc dù không cung cấp dịch vụ lịch được lưu trữ
  • Giới hạn cho các thiết bị Apple, không hỗ trợ đầy đủ cho người dùng Windows hoặc Android

Giá cả tuyệt vời

  • Cá nhân: 4,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Gia đình (tối đa 5 người dùng): 7,50 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét tuyệt vời

  • G2: 4.4/5.0 (20+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5.0 (20+ đánh giá)

Người dùng nói gì về Fantastical?

Một người dùng G2 cho biết:

Ứng dụng này rất dễ sử dụng. Thật khó để giải thích cho những người có nhu cầu sử dụng lịch cơ bản, nhưng lịch của tôi rất bận rộn. Ứng dụng này cho phép bạn sử dụng tiếng Anh đơn giản để thêm mục vào lịch và giao diện rất tuyệt vời. Ứng dụng này tốt hơn iCal rất nhiều.

Ứng dụng này rất dễ sử dụng. Thật khó để giải thích cho những người có nhu cầu sử dụng lịch cơ bản, nhưng lịch của tôi rất bận rộn. Ứng dụng này cho phép bạn sử dụng tiếng Anh đơn giản để thêm mục vào lịch và giao diện rất tuyệt vời. Ứng dụng này tốt hơn iCal rất nhiều.

Thêm ứng dụng lịch chia sẻ để khám phá

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm ứng dụng lịch chia sẻ hoàn hảo, đây là một số lựa chọn thay thế mạnh mẽ hơn có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

  • Teamup Calendar: Lịch linh hoạt cho các nhóm tổ chức lịch trình mà không cần người dùng đăng nhập, lý tưởng cho các sự kiện cộng đồng hoặc nhóm tình nguyện viên
  • Any. do Calendar: Kết hợp lịch trình với danh sách việc cần làm, cho phép người dùng lên kế hoạch cho ngày của mình đồng thời quản lý công việc một cách liền mạch trong một ứng dụng duy nhất
  • Zoho Calendar: Lịch chia sẻ thân thiện với kinh doanh với tính năng lập lịch sự kiện, nhắc nhở và tích hợp với bộ ứng dụng năng suất của Zoho

Quản lý nhiều lịch một cách liền mạch với ClickUp!

Tìm ứng dụng lịch chia sẻ tốt nhất không chỉ là về lập lịch trình — mà còn là giảm căng thẳng, cải thiện giao tiếp và giữ cho cả gia đình luôn đồng bộ. Cho dù bạn cần tự động hóa công việc, trò chuyện dựa trên sự kiện hay đồng bộ hóa lịch liền mạch, công cụ phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt.

ClickUp cung cấp lịch kéo và thả, tích hợp với Lịch Google, Outlook và các ứng dụng khác, cùng với tính năng quản lý công việc mạnh mẽ — tất cả trong một nơi. Vì vậy, nếu bạn muốn lập lịch nhanh chóng và dễ dàng hơn, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn!

Loại bỏ sự hỗn loạn trong kế hoạch gia đình ngay hôm nay. Đăng ký ClickUp!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả