10 phần mềm intranet tốt nhất để kết nối các nhóm một cách an toàn vào năm 2025

Giao tiếp nội bộ có cấu trúc là yếu tố quan trọng cho sự thành công của bất kỳ công ty nào. Nếu không có giao tiếp nội bộ, nhóm của bạn có thể đầu tư ít vào tầm nhìn và giá trị thương hiệu, thậm chí bỏ lỡ những việc cần làm hoặc lý do tại sao phải làm. Tình hình có thể trở nên tồi tệ hơn khi quản lý các nhóm làm việc từ xa hoặc phân phối.

Bạn cần một công cụ phần mềm intranet để xây dựng các kênh truyền thông mạnh mẽ trong toàn công ty. Công cụ này khuyến khích giao tiếp và sự tham gia của nhóm đồng thời giữ cho không gian làm việc của bạn minh bạch, an toàn và linh hoạt.

Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm intranet hoàn hảo không phải là điều dễ dàng. Bạn phải xem xét các yếu tố như ngành công nghiệp, kích thước nhóm và độ phức tạp của hoạt động để quyết định sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu của bạn.

Chúng tôi đã khảo sát thị trường và lựa chọn 10 công cụ phần mềm intranet hàng đầu. Khám phá các tính năng và giá cả của chúng để tìm ra công cụ phù hợp nhất giúp đồng bộ hóa không gian làm việc của bạn!

Phần mềm intranet là gì?

Phần mềm intranet là một loại nền tảng kỹ thuật số giúp thuận tiện cho việc liên lạc nội bộ, hợp tác và chia sẻ thông tin trong một tổ chức. Nó đóng vai trò như một trung tâm tập trung, nơi nhân viên có thể truy cập các tài nguyên, tin tức, cập nhật và các thông tin quan trọng khác của công ty.

Theo một nghiên cứu của McKinsey, việc sử dụng hiệu quả các công nghệ xã hội (như intranet) tại nơi làm việc có thể cải thiện năng suất của nhân viên tri thức từ 20-25%!

Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm intranet?

Các giải pháp intranet không còn chỉ là chia sẻ tài liệu công ty hoặc gửi ghi nhớ nữa — chúng đã trải qua một cuộc cách mạng lớn trong thập kỷ qua. ?

Các tính năng phần mềm intranet hiện đại ngày nay giúp hợp lý hóa một loạt các hoạt động quản lý dự án, từ chia sẻ kiến thức đến lập lịch trình. Dưới đây là một số đặc điểm chung của phần mềm intranet phù hợp mà nơi làm việc kỹ thuật số của bạn nên có:

10 nhà cung cấp phần mềm intranet tốt nhất để sử dụng

Chúng tôi đã nghiên cứu và lựa chọn những giải pháp có bộ tính năng và khả năng tốt nhất cho bạn. Hãy tạo ra môi trường giao tiếp và tương tác lý tưởng tại nơi làm việc với một trong 10 sản phẩm intranet độc lập này! ?️

1. ClickUp

Tốt nhất cho quản lý công việc và hợp tác nhóm

ClickUp là giải pháp intranet và năng suất một cửa cho các nhóm làm việc nhanh chóng với mọi kích thước. Nền tảng này giúp bạn duy trì kênh giao tiếp minh bạch và hiệu quả với hàng tá công cụ thông minh và hơn 1.000 tích hợp. ✨

Dù ở văn phòng hay làm việc từ xa, ClickUp Whiteboards giúp lập kế hoạch và cộng tác trong thời gian thực trở nên dễ dàng và thú vị! ?

Công cụ trực quan này đi kèm với các tính năng chỉnh sửa phong phú cho các hoạt động dựa trên tài liệu, giúp đồng nghiệp của bạn brainstorming, tạo Bản đồ Tư duy và kết nối các quy trình. Chuyển kế hoạch hành động thành công việc trực tiếp từ Bảng trắng và chuyển từ ý tưởng sang thực hiện trong thời gian ngắn. ?

Bạn muốn tập trung tài liệu của công ty? Hãy tin tưởng ClickUp Docs để tạo và quản lý điều lệ nhóm, lộ trình chi tiết và các tài liệu dự án khác.

Chỉnh sửa chúng trong thời gian thực với đồng nghiệp, đính kèm chúng vào công việc hoặc phân loại hồ sơ để truy cập dễ dàng hơn. Với các quyền truy cập mở rộng, bạn quyết định ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi tìm kiếm bối cảnh trong các cuộc hội thoại rải rác, hãy tạo Chế độ xem trò chuyện trong ClickUp. Sử dụng chế độ này để hợp lý hóa các bản cập nhật cho các nhóm hoặc dự án cụ thể. Thảo luận về công việc, phân công các mục hành động, chia sẻ tệp và liên kết, đồng thời nhúng trang web, bảng tính và video để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận.

ClickUp tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất, tuân thủ các hướng dẫn ISO 27001, PCI và SOC 2 để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Microsoft Viva Engage (Yammer)

Tốt nhất cho sự tham gia của nhân viên

Microsoft Viva Engage (trước đây là Yammer) là một phần mềm kết hợp mạng xã hội và mạng nội bộ, đóng vai trò như văn phòng kỹ thuật số của bạn . Về cơ bản, đây là thành phần xã hội của Microsoft 365, giúp đồng nghiệp thảo luận về công việc, xem xét tài liệu và thậm chí là gắn kết với nhau! ?

Giao diện của Viva Engage giống với các nền tảng mạng xã hội như Facebook hoặc Twitter, nhờ các tính năng như bản tin, bình luận, nhắn tin tức thời, hồ sơ người dùng, nhóm và bỏ phiếu. ?️

Tận dụng nền tảng này để tránh viết những email văn phòng nhàm chán cho những vấn đề tầm thường. Chỉ cần gửi văn bản đến người nhận dự định — bạn thậm chí có thể đính kèm tệp. Thêm màu sắc cho những ngày làm việc nhàm chán bằng cách tạo trò chuyện nhóm, gửi lời chào công khai đến nhân viên và tổ chức các sự kiện trực tiếp!

Viva Engage có hàm tìm kiếm hiệu quả để tìm kiếm tài liệu cụ thể, giúp ích rất nhiều cho nhân viên mới!

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Viva Engage (Yammer)

Giới hạn của Microsoft Viva Engage (Yammer)

Giá cả của Microsoft Viva Engage (Yammer)

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Viva Engage (Yammer)

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Yammer!

3. Tương tác

Phù hợp nhất cho Quản lý Kiến thức

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp intranet tùy chỉnh để tăng cường sự tham gia của nhân viên và tối ưu hóa quy trình? Hãy cân nhắc hợp tác với Interact! ?

Nền tảng này giúp bạn tạo ra một không gian phù hợp với văn hóa công ty. Truyền đạt những tin tức mới nhất đến nhóm của bạn bằng phát sóng, kiểm tra mức độ tham gia của nhân viên bằng khảo sát nhanh và tận dụng tích hợp để tập trung công việc.

Bạn sẽ có các công cụ để thúc đẩy đồng nghiệp, kiểm tra kiến thức của họ, khuyến khích chia sẻ ý tưởng và thảo luận, cũng như tổ chức các cuộc thăm dò ý kiến. Trình chỉnh sửa kéo và thả của Interact giúp tùy chỉnh nền tảng dễ dàng như ABC! ?

Interact có tính năng hệ thống quản lý nội dung (CMS) mạnh mẽ để tạo, lập lịch và phân phối nội dung hấp dẫn.

Một trong những tính năng thú vị nhất của Interact là khả năng kết nối tin nhắn với bảng hiệu kỹ thuật số, lý tưởng cho các nhóm lớn. Một tính năng bổ sung khác là extranet của nền tảng này, giúp bạn cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên thứ ba có liên quan! ?

Tính năng tốt nhất của Interact

Giới hạn tương tác

Giá cả linh hoạt

Xem đánh giá và nhận xét

4. Workvivo

Tốt nhất cho giao tiếp nội bộ nhân viên

Workvivo là giải pháp phần mềm intranet về trải nghiệm nhân viên, tập trung vào giao tiếp và hợp tác nội bộ. Tích hợp phần mềm với các ứng dụng công việc khác, tải thông tin công ty và chia sẻ dữ liệu liên quan với nhóm của bạn trong chớp mắt!

Bảng tin hoạt động trong nền tảng intranet này giúp luồng thông tin trong toàn công ty luôn thông suốt. Giảm thiểu tiếng ồn từ các cuộc trò chuyện và email bằng cách sử dụng các định dạng hấp dẫn như podcast và phát trực tiếp để chia sẻ các cập nhật nội bộ. ?

Workvivo tập trung vào việc xây dựng văn hóa công ty tích cực! Tăng cường kết nối với các thành viên trong nhóm bằng cách ghi nhận thành tích của họ và trao tặng huy hiệu. ?

Workvivo cung cấp cho bạn các công cụ phân tích mạnh mẽ để hiểu rõ hơn về nhân viên. Tìm kiếm và theo dõi các tương tác trên các bài đăng và bài viết, đồng thời khám phá những cách thức mang tính cách mạng để giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao. ?

Các tính năng tốt nhất của Workvivo

Giới hạn của Workvivo

Giá cả của Workvivo

Đánh giá và nhận xét về Workvivo

5. Zoho Connect

Tốt nhất để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh

Zoho Connect là giải pháp mạng xã hội và quản lý tài liệu dành cho doanh nghiệp, giúp chia sẻ ý tưởng trong nhóm và truyền tải thông tin.

Trang chủ của nền tảng này có thể tùy chỉnh với logo thương hiệu và tấm kiểu. Bạn cũng có thể tạo bản tin, thông báo, tệp phương tiện và sự kiện với thiết kế phản ánh văn hóa độc đáo của công ty bạn. ?

Sử dụng Feeds để tạo bài đăng, chia sẻ và thảo luận ý tưởng, đồng thời giúp nhân viên kết nối với nhau. Bạn đang tổ chức một cuộc họp toàn thể? Hãy thử tính năng Town Halls để có những cuộc đối thoại cởi mở và tập trung với đồng nghiệp, giống như trong một hội trường! ?️

Với Zoho Connect, bạn có thể thiết lập bảng công việc Agile cho nhóm của mình để chia nhỏ các dự án lớn thành các giai đoạn có thể thực hiện được. Tiến hành Khảo sát nhanh thường xuyên để kiểm tra cách nhân viên của bạn đối phó với khối lượng công việc của họ.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Connect

Giới hạn của Zoho Connect

Giá Zoho Connect

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Zoho Connect

Thử ngay các giải pháp thay thế Zoho!

6. Jostle

Tốt nhất cho trải nghiệm người dùng đơn giản

Jostle tự quảng cáo là một mạng nội bộ hiện đại và nền tảng thành công cho nhân viên được thiết kế để loại bỏ các khối trong giao tiếp cho các nhóm hỗn hợp. Nền tảng này tự hào có một phạm vi các tính năng để giải quyết các trở ngại trong hợp tác như sự cô lập giữa các bộ phận và múi giờ khác nhau.

Với Jostle, bạn có thể tạo thông báo mục tiêu và gửi chúng đến các nhóm và địa điểm liên quan. Điều này giúp các thành viên khác trong nhóm không bị làm phiền bởi thông tin không liên quan và thông báo gây mất tập trung.

Khi xử lý các nhóm đa chức năng, việc bỏ sót một tin tức quan trọng có thể gây ra thảm họa. Đó là lý do tại sao Jostle cung cấp tùy chọn xác nhận để theo dõi ai đã đọc tin nhắn.

Nền tảng này có các tính năng quản lý tài liệu ấn tượng — phân loại thư viện, quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa, đồng bộ thư mục với Google Drive hoặc OneDrive để sao lưu thêm.

Giữ mọi thứ thực tế với các cuộc thăm dò ý kiến dễ tùy chỉnh của Jostle để thu thập ý kiến của nhân viên và mở đường cho những thay đổi nội bộ có ý nghĩa.

Các tính năng tốt nhất của Jostle

Giới hạn Jostle

Giá cả của Jostle

Đánh giá và nhận xét về Jostle

7. Workplace từ Meta

Phù hợp nhất cho các tổ chức quy mô lớn

Workplace by Meta (công ty mẹ của Facebook sau khi đổi tên) là một công cụ giao tiếp kinh doanh tập trung vào trò chuyện và hội nghị.

Các tính năng và giao diện của nó (không có gì ngạc nhiên) tương tự như Facebook. Bạn có một bảng tin để đăng thông tin mới nhất của công ty và chia sẻ tệp. Bảng tin được hỗ trợ bởi AI phân tích hoạt động trước đây của người dùng để hiển thị nội dung phù hợp trước tiên! ?

Nền tảng này cung cấp trò chuyện video, nhắn tin tức thời và bình luận để hỗ trợ các cuộc hội thoại hàng ngày trong công việc (hoặc ngoài công việc). Một tính năng hữu ích khác là phát video trực tiếp — phát trực tiếp để thảo luận về các cập nhật quan trọng của công ty và cho phép các thành viên trong nhóm của bạn theo dõi từ bất kỳ địa điểm nào!

Thư viện Kiến thức trong Không gian Làm việc là một nguồn tài nguyên quan trọng cho các thông tin tĩnh như sổ tay nhân viên, quy trình cốt lõi và chủ đề thiết kế.

Workplace là một lợi ích cho các nhóm toàn cầu nhờ khả năng tự động dịch. Nó hỗ trợ dịch hơn 90 ngôn ngữ, kết nối nhân viên của bạn bất kể họ đến từ đâu.

Các tính năng tốt nhất cho nơi làm việc

Giới hạn tại nơi làm việc

Giá cả cho doanh nghiệp

Đánh giá và nhận xét về môi trường làm việc

8. Happeo

Tốt nhất cho tích hợp Google Workspace

Happeo là phần mềm intranet được nhiều nhóm làm việc kết hợp và từ xa ưa chuộng. Phần mềm này cho phép bạn tạo không gian làm việc kỹ thuật số hấp dẫn về mặt thị giác với trang chủ có thể tùy chỉnh và các tiện ích động.

Tuy nhiên, nền tảng này còn hơn thế nữa! Bạn có tất cả các công cụ cần thiết để thúc đẩy giao tiếp hiệu quả.

Gửi tin nhắn đến đúng người bằng cách gắn thẻ nhân viên hoặc tạo kênh chuyên dụng. Bạn sẽ nhận được xác nhận mỗi khi có người đọc bài đăng của bạn — gửi lại cho những người chưa đọc.

Với Happeo, giao tiếp không phải là con đường một chiều. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể phản hồi thông báo và tin tức của bạn, để lại bình luận, thêm biểu tượng cảm xúc và GIF! Sử dụng các tính năng phân tích mạnh mẽ của công cụ này để xem nội dung của bạn được đánh giá như thế nào và theo dõi ai là người đóng góp nhiều nhất.

Happeo tích hợp hoàn toàn với Google Workspace và Microsoft 365, tập trung thông tin liên lạc cho các nhóm trong các hệ sinh thái này. ?

Các tính năng tốt nhất của Happeo

Giới hạn của Happeo

Giá cả của Happeo

Đánh giá và nhận xét về Happeo

9. Staffbase

Tốt nhất cho trải nghiệm người dùng di động

Staffbase (được thành lập sau khi sáp nhập với Bananatag) là một nền tảng ưu tiên thiết bị di động để hợp tác với đồng nghiệp. Sử dụng nó để lập kế hoạch, điều phối và đăng tải thông tin liên lạc, đồng thời vạch ra lộ trình nội dung! ?️

Staffbase cung cấp trải nghiệm intranet được tuyển chọn. Bạn có thể tạo các cộng đồng dựa trên sở thích và tùy chỉnh ai có thể truy cập và đọc nội dung cụ thể! Giống như Happeo, Staffbase cho phép bạn gửi lại tin nhắn bị người nhận bỏ qua.

Tính năng nhắn tin hỗ trợ AI giúp bạn tạo nội dung hấp dẫn hơn với ngữ pháp và chính tả hoàn hảo cho các thành viên trong nhóm. Bạn đang cố gắng khơi dậy sự giao tiếp và nhận phản hồi? Staffbase hỗ trợ bạn với các tính năng như khảo sát, biểu mẫu và bình luận.

Staffbase hỗ trợ tự động dịch sang hơn 110 ngôn ngữ, cho phép các thành viên trong nhóm từ khắp nơi trên thế giới đóng góp cho cộng đồng của bạn và giúp cộng đồng phát triển. ?

Các tính năng tốt nhất của Staffbase

Giới hạn của Staffbase

Giá cả của Staffbase

Đánh giá và nhận xét từ người dùng Staffbase

10. Jive

Phù hợp nhất cho các cộng đồng doanh nghiệp tương tác

Jive là chuyên gia về sự tham gia của nhân viên với các công cụ hợp tác sáng tạo. Một trong những tính năng cốt lõi của nó là PeopleGraph, một công nghệ học máy giúp thu thập thông tin về kỹ năng, lãi suất và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm để cung cấp nội dung phù hợp đúng thời gian. ⌛

Jive thích ứng với phong cách nhắn tin của bạn, cho dù là từ trên xuống, từ dưới lên hay ngang hàng. Tăng cường mức độ tương tác của nhân viên bằng cách cho họ chia sẻ ý tưởng và thậm chí viết blog! ?

Các tùy chọn như chia sẻ tệp, thăm dò ý kiến, không gian cộng tác, đề xuất thông minh và mô-đun ý tưởng đảm bảo luồng ý tưởng và ý kiến liên tục giữa các nhóm.

Khích lệ đồng nghiệp của bạn bằng phần thưởng và huy hiệu đồng nghiệp, được tùy chỉnh với lời cảm ơn. ?

Nền tảng này có các tính năng quản lý dự án nhẹ, như phân công công việc, theo dõi kết quả và tạo báo cáo.

Các tính năng tốt nhất của Jive

Giới hạn của Jive

Giá cả của Jive

Đánh giá và nhận xét về Jive

Biến giao tiếp nội bộ thành thế mạnh với phần mềm intranet xã hội

Nhân viên có thể trở thành đại sứ thương hiệu thực sự của công ty nếu bạn khai thác khả năng của họ bằng cách nuôi dưỡng sự giao tiếp. Các giải pháp intranet mà chúng tôi đã thảo luận sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ nhóm đáng tin cậy và đưa thành công của bạn lên một tầm cao mới! ✈️

Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí và tận dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ của nó để hỗ trợ nơi làm việc kỹ thuật số của bạn!