Giao tiếp thường xuyên và hiệu quả là yếu tố thiết yếu của mọi hoạt động kinh doanh thành công.
Ngoài việc cập nhật cho khách hàng về các hoạt động mới nhất của bạn, bạn nên đảm bảo rằng nhân viên và các bên liên quan được thông báo về các sự kiện và diễn biến quan trọng của công ty. Bạn có thể thực hiện cả hai việc này bằng bản tin.
Tạo bản tin có vẻ dễ dàng ở cái nhìn đầu tiên — bạn chỉ cần đưa thông tin vào tài liệu và phân phối cho người nhận. Nhưng làm thế nào để xác định thông tin cần thêm? Bạn không muốn chia sẻ quá nhiều, nhưng cũng không muốn bỏ sót chi tiết quan trọng hoặc trình bày thông tin mà đối tượng mục tiêu của bạn không quan tâm.
Thay vì mất hàng giờ để soạn thảo bản tin hoàn hảo, tại sao bạn không bắt đầu với các bản phác thảo sẵn có? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 10 mẫu bản tin miễn phí hàng đầu để tạo các ấn phẩm thông tin và hấp dẫn cho mọi mục đích và đối tượng.
Mẫu bản tin là gì?
Bản tin là tài liệu in hoặc kỹ thuật số tóm tắt những tin tức mới nhất về một hoạt động hoặc sự kiện trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Các mẫu sẵn có cung cấp khung để xây dựng bản tin hoàn hảo. Hãy coi nó như người đồng hành chỉ cho bạn hướng đi để đến đích — tạo bản tin dễ hiểu với loại và lượng thông tin phù hợp.
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, mẫu bản tin có thể là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ và giúp bạn xây dựng kết nối vững chắc với các bên liên quan, nhân viên và/hoặc khách hàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Cải thiện nội dung bản tin của bạn với các công cụ viết hỗ trợ AI. Xem cách thực hiện. 👇🏼
Điều gì tạo nên một mẫu bản tin tốt?
Một mẫu bản tin tốt là:
- Có tổ chức tốt với phân cấp rõ ràng: Mẫu phải có cấu trúc rõ ràng và cung cấp không gian để thêm chi tiết giúp bạn xây dựng bản tin trông chuyên nghiệp
- Hợp tác: Nên hỗ trợ sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau
- Có thể tùy chỉnh: Mẫu có thể được điều chỉnh để phù hợp với các ngành, đối tượng, dịp và mục đích khác nhau, đồng thời phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Cho phép bạn đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa văn bản và hình ảnh
10 mẫu bản tin để sử dụng
Chúng tôi đã xem xét hàng trăm mẫu bản tin và chọn ra 10 mẫu nổi bật nhất nhờ chức năng và tính thẩm mỹ. Những mẫu thiết kế hàng đầu trong ClickUp và Word là lựa chọn không thể bỏ qua cho bất kỳ ai muốn tạo bản tin một cách dễ dàng.
1. Mẫu bảng trắng bản tin ClickUp
https://app. clickup. com/signup?template=t-205380724Bạn muốn truyền bá tin tức mới nhất về tổ chức của mình đến các thành viên trong nhóm, các bên liên quan hoặc khách hàng một cách sáng tạo? Vậy thì Mẫu Bảng trắng Bản tin ClickUp là tất cả những gì bạn cần!
Mẫu bản tin hiện đại này là công cụ giúp bạn tạo bản tin hấp dẫn và chuyên nghiệp, phù hợp với chiến lược CRM và kế hoạch tiếp thị của bạn.
Là một mẫu bảng trắng, nó cung cấp một không gian hoàn hảo để brainstorming sơ bộ và tạo cấu trúc bản tin của bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị bản tin cho các khách hàng email lớn, bạn có thể sử dụng mẫu này để lập bản đồ câu chuyện của người dùng và hiểu những gì người nhận muốn nghe.
Mẫu hướng dẫn bạn qua các bước bằng cách đề xuất thông tin cần bao gồm và vị trí, nhưng không giới hạn khả năng sáng tạo của bạn. Mọi yếu tố đều có thể tùy chỉnh, từ bảng màu đến hình dạng và khối văn bản bằng trình chỉnh sửa kéo và thả đơn giản.
Bản tin có thể trở nên thú vị hơn nhiều với hình ảnh, video hoặc liên kết minh họa cho văn bản của bạn. Mẫu này cho phép bạn thỏa sức sáng tạo (nhưng đừng quá lố!) bằng cách cho phép bạn thêm các yếu tố đa phương tiện khác nhau để bản tin của bạn trở nên dễ nhìn hơn. Không cần có kỹ năng thiết kế!
📮ClickUp Insight: 37% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI để tạo/lập nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn.
Với ClickUp, bạn sẽ nhận được hỗ trợ viết bằng AI trên toàn bộ không gian làm việc, bao gồm email, bình luận, trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa, đồng thời duy trì bối cảnh từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.
2. Mẫu bản tin bất động sản ClickUp
Như bạn có thể đoán từ tên của nó, Mẫu bản tin bất động sản ClickUp được thiết kế cho các công ty bất động sản. Nó được thiết kế để tạo bản tin bên ngoài, tức là những bản tin bạn chia sẻ với thế giới.
Mẫu này cho phép bạn giới thiệu danh sách của mình đến công chúng và cung cấp thông tin về cách mọi người có thể liên hệ với các đại lý của bạn. Bạn cũng có thể giới thiệu các thành viên trong nhóm để thiết lập kết nối chặt chẽ hơn giữa khách hàng tiềm năng và các đại lý ngay từ đầu.
Mặc dù mẫu này có từ "bất động sản" trong tên, nhưng nó có thể phù hợp với nhiều ngành khác nhau, từ kiến trúc và công ty luật đến cửa hàng trang sức.
Điều này có thể thực hiện được nhờ tính tùy chỉnh của mẫu — bạn có thể chỉnh sửa và di chuyển mọi phần để vẽ nên một bức tranh độc đáo về sản phẩm của mình cho độc giả. Bạn có thể thay đổi màu sắc và phông chữ, điều chỉnh kích thước của mọi yếu tố, xóa và thêm các phần.
Ví dụ: nếu bạn làm việc tại một công ty kiến trúc và muốn giới thiệu một dự án cải tạo nhà bếp tuyệt đẹp, bạn có thể thay đổi phần "Dự án nổi bật" và điều chỉnh mục đích của nó.
Nếu bạn đang làm việc trên mẫu với đồng nghiệp, bạn có thể duy trì giao tiếp nội bộ và hợp tác tuyệt vời với các tính năng tiện lợi để theo dõi thời gian, phân công công việc và bình luận.
3. Mẫu báo cáo tin tức ClickUp
Như bạn có thể đoán, Mẫu báo cáo tin tức ClickUp có định dạng bài báo với tiêu đề lớn, bắt mắt và các cột văn bản. Định dạng này là sự lựa chọn tuyệt vời để báo cáo các hoạt động và thay đổi mới nhất của công ty bạn. Nó cũng hoàn hảo để mô tả các sự kiện, khen ngợi nhân viên/nhóm hoặc giới thiệu những thay đổi mới nhất trong công ty bạn, có thể là mở một bộ phận mới hoặc thêm thành viên mới.
Kết hợp hình ảnh và văn bản cho phép bạn tạo ra tờ báo của riêng mình và cung cấp cho độc giả cái nhìn sơ lược về công ty của bạn. Giống như các mẫu ClickUp khác, mẫu này có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với kích thước, ngành và mục tiêu của công ty.
Mẫu này cũng có tính hợp tác; tất cả giao tiếp đều diễn ra trong mẫu, vì vậy bạn không cần phải gửi email qua lại nữa! Làm việc trên mẫu với nhóm của bạn trong thời gian thực và giao cho mỗi thành viên một công việc cụ thể.
Bạn không chắc chắn về việc cần làm? Đừng lo lắng vì mẫu này đi kèm với một ví dụ tuyệt vời để chỉ cho bạn cách tối đa hóa tiềm năng của nó. Ghép từng mảnh ghép của tờ báo lại với nhau, viết một câu chuyện độc đáo về công ty của bạn và tận hưởng quá trình này!
4. Thông cáo báo chí ClickUp
Việc phát hành tài liệu chính thức cho các phương tiện truyền thông thường đi kèm với áp lực thêm. Bạn phải thiết kế cẩn thận để truyền tải thông tin cần thiết và đạt được hiệu quả mong muốn, cho dù là quảng bá sản phẩm hay thảo luận về một sự kiện.
Mẫu Thông cáo báo chí ClickUp là công cụ hoàn hảo để bạn soạn thảo thông cáo báo chí chuyên nghiệp và toàn diện. Mẫu này hướng dẫn bạn với cấu trúc rõ ràng, dễ hiểu được chia thành các phần. Nếu bạn làm theo dàn ý sẵn có, bạn sẽ không phải lo lắng về việc lạc đề hoặc bỏ sót chi tiết quan trọng. Mẫu này bao gồm các phần sau:
- Bảng với tên và logo công ty, thông tin liên hệ, địa điểm và ngày tháng
- Tiêu đề và tiêu đề phụ: Nên ngắn gọn và thu hút sự chú ý
- Tóm tắt: Giúp độc giả hiểu nội dung chính của bản tin mà không cần đọc toàn bộ tài liệu
- Nội dung chính: Phần chính của bản tin – chứa tất cả thông tin chi tiết, thông tin nền tảng và (tùy chọn) lời kêu gọi hành động (CTA)
- Boilerplate: Tóm tắt về những việc cần làm của công ty
Mẫu này thậm chí còn chứa một ví dụ về cách cấu trúc thông cáo báo chí để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.
Vì thông cáo báo chí là tài liệu chính thức, nên thường không có nhiều không gian để thể hiện sự sáng tạo của bạn. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể điều chỉnh nó để phản ánh sứ mệnh và giá trị của công ty. Mẫu này giúp bạn hoàn toàn làm chủ nội dung — bạn có thể thêm ảnh bìa, tùy chỉnh phông chữ và thử nghiệm các màu sắc để khuyến khích người đọc tiếp tục đọc.
5. Mẫu báo cáo thường niên kinh doanh ClickUp
Công ty của bạn đã đạt được những thành tựu gì trong năm qua? Công ty có đạt được mục tiêu đề ra không và kế hoạch trong tương lai là gì? Báo cáo kinh doanh chứa đựng câu trả lời cho những câu hỏi này và nhiều hơn nữa!
Vì báo cáo nhìn lại quá khứ và dự đoán tương lai, việc biên soạn báo cáo không phải là việc dễ dàng. Bạn phải xử lý các chi tiết nhỏ nhặt nhưng cũng phải nhìn vào bức tranh tổng thể để đưa ra những ước tính khách quan.
Mẫu báo cáo thường niên kinh doanh ClickUp có thể là cứu cánh giúp bạn thoát khỏi những chi tiết, thủ tục giấy tờ và số liệu thống kê không cần thiết. Mẫu này chỉ ra cách tạo báo cáo thường niên chi tiết nhưng đơn giản và dễ đọc.
Nó cung cấp một cấu trúc phù hợp với các công ty thuộc mọi kích thước và ngành nghề. Bắt đầu với thông tin chung như lĩnh vực công việc, mục tiêu và tầm nhìn của công ty bạn. Sau đó, đi sâu hơn vào các chi tiết cụ thể về tài chính và dòng thời gian trong tương lai. Đây là các phần của mẫu:
- Tổng quan báo cáo Mô tả: Tóm tắt ngắn gọn về báo cáo Mục tiêu kinh doanh: Mô tả mục tiêu của báo cáo Tầm nhìn: Thảo luận về vị trí mong muốn của công ty trong tương lai Sứ mệnh: Cho thấy cách công ty sẽ đạt được mục tiêu của mình
- Mô tả: Tóm tắt ngắn gọn của báo cáo
- Mục tiêu kinh doanh: Mô tả các mục tiêu của báo cáo
- Tầm nhìn: Thảo luận về vị trí mong muốn của công ty trong tương lai
- Sứ mệnh: Cho thấy cách công ty sẽ đạt được các mục tiêu của mình
- Chiến lược Tăng trưởng: Thảo luận về cách công ty phát triển trong năm qua Chia sẻ: Phác thảo thống kê về cổ phiếu
- Phát triển: Thảo luận về cách công ty đã phát triển trong năm qua
- Chia sẻ: Phác thảo thống kê chia sẻ
- Tài chính Điểm nổi bật: Mô tả các cột mốc tài chính Tóm tắt tài chính: Thảo luận về báo cáo tài chính của công ty
- Điểm nổi bật: Mô tả các cột mốc tài chính
- Tổng quan tài chính: Phân tích báo cáo tài chính của công ty
- Kết luận: Tóm tắt các chi tiết quan trọng nhất
- Dòng thời gian trong tương lai: Trình bày triển vọng của công ty
- Mô tả: Tóm tắt ngắn gọn của báo cáo
- Mục tiêu kinh doanh: Mô tả các mục tiêu của báo cáo
- Tầm nhìn: Thảo luận về vị trí mong muốn của công ty trong tương lai
- Sứ mệnh: Cho thấy cách công ty sẽ đạt được các mục tiêu của mình
- Phát triển: Thảo luận về cách công ty đã phát triển trong năm qua
- Chia sẻ: Phác thảo thống kê chia sẻ
- Điểm nổi bật: Mô tả các cột mốc tài chính
- Tổng quan tài chính: Phân tích báo cáo tài chính của công ty
6. Mẫu quảng cáo email ClickUp
Mẫu quảng cáo email ClickUp là nơi duy nhất bạn cần đến để tìm mẫu email để sắp xếp nội dung mà độc giả của bạn sẽ không bỏ qua! Nó có thể là một phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị của bạn và giúp bạn cung cấp nội dung chất lượng cho đối tượng đã chọn.
Sự hấp dẫn của mẫu nằm ở tính linh hoạt. Bạn có ba tùy chọn để lựa chọn, tùy thuộc vào bản tin email mà bạn muốn tạo:
- Đơn giản
- Sáng tạo
- Tùy chỉnh
Nếu bạn không muốn quá phức tạp và thích đi thẳng vào vấn đề trong email marketing, tùy chọn đầu tiên là lựa chọn phù hợp. Tùy chọn này cung cấp một cách ngắn gọn và dễ hiểu để giới thiệu công ty và sản phẩm của bạn mà không làm người đọc cảm thấy quá tải, nhưng vẫn thu hút được sự chú ý của họ.
Tùy chọn thứ ba hướng dẫn bạn cách thu hút một đối tượng cụ thể bằng cách cá nhân hóa quảng cáo email của bạn. Đây là nơi bạn có thể tạo một nhân vật độc đáo cho các đối tượng khác nhau. Sử dụng tên và/hoặc địa điểm của người nhận để khơi dậy sự quan tâm của họ và chèn hình ảnh phù hợp với sở thích và lối sống của họ.
7. Mẫu bản tin công ty Microsoft Word
Bản tin công ty tập trung vào việc thông báo cho đồng nghiệp, các bên liên quan hoặc công chúng về một sự kiện hoặc hoạt động trong công ty của bạn. Để tối đa hóa tiềm năng và thu hút sự chú ý của người nhận, hãy cân nhắc kỹ về những gì bạn muốn trình bày và xác định cách tốt nhất để thực hiện việc đó. May mắn thay, Mẫu bản tin công ty của Word do Microsoft cung cấp sẽ giúp bạn thực hiện việc này.
Đây là một mẫu giống báo khác trong danh sách của chúng tôi — văn bản được sắp xếp thành các khối và được hỗ trợ bằng hình ảnh để mang lại trải nghiệm đọc thú vị hơn.
Mẫu này không cung cấp ví dụ về nội dung cần đưa vào từng phần. Bạn có thể biến điều này thành lợi thế của mình vì bạn có được sự linh hoạt và tự do hơn trong việc trình bày thông tin.
Vì đây là mẫu bản tin Word, bạn sẽ được hưởng lợi từ giao diện quen thuộc và các tính năng như tùy chỉnh phông chữ và màu sắc, thêm phương tiện và liên kết. Mẫu này có thể không cung cấp các tùy chọn cộng tác, nhưng bạn có thể làm việc cùng đồng nghiệp bằng cách chia sẻ tài liệu.
8. Mẫu bản tin Microsoft Word của Vertex42
Mẫu bản tin Word của Vertex42 giúp bạn đạt được điều đó và tạo ra các bản tin đẹp mắt, hấp dẫn và chi tiết, chứa thông tin chính xác, dễ hiểu.
Ngoài bố cục bản tin hấp dẫn, mẫu này còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về các kỹ thuật tạo bản tin, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người mới bắt đầu.
Một trong những điểm mạnh nhất của mẫu này là tính linh hoạt. Mẫu này có cấu trúc phổ quát, có thể thích ứng với nhiều tổ chức khác nhau, từ trường học đến công ty. Thay vì ví dụ, mẫu này chứa hướng dẫn về cách tận dụng các lợi ích của mẫu với các chủ đề và kiểu đoạn văn khác nhau.
Bạn có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với mục đích cụ thể, có thể là quảng cáo ra mắt sản phẩm, quảng bá chương trình trao đổi sinh viên hoặc giới thiệu thành viên mới trong nhóm.
Nhược điểm lớn nhất của mẫu này là thiếu các tùy chọn cộng tác — Word không cung cấp các tùy chọn quản lý dự án và thời gian, vì vậy nó có thể không phù hợp với những người làm việc trong nhóm.
9. Mẫu bản tin hợp tác của Microsoft Word bởi SmileTemplates
Bản tin hợp tác có mục đích cụ thể là thông báo cho các đối tác của bạn về những thành tựu và nâng cấp mới nhất của công ty. Ví dụ, bạn có thể sử dụng bản tin này để quảng cáo sản phẩm mới, cho biết quý vừa qua của công ty thành công như thế nào, khoe về nhân viên mới hoặc thảo luận về các hội thảo sắp tới liên quan đến các đối tác của bạn.
Mẫu bản tin Word Partnership của SmileTemplates có thể giúp bạn trình bày thông tin mong muốn một cách tốt nhất. Mẫu này cung cấp một ví dụ về cấu trúc và hướng dẫn bạn tổ chức bố cục để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và tạo ra giọng điệu hoàn hảo.
Phần đầu tiên tập trung vào thông tin và logo của công ty bạn. Trong phần thứ hai, bạn cung cấp thông tin chi tiết về mục đích chính của bản tin. Phần thứ ba là nơi bạn có thể chèn hình ảnh (biểu đồ, bảng hoặc biểu đồ) và thảo luận về nó để hỗ trợ thông tin bạn đã nêu trong phần trước. Phần thứ tư dành cho thông tin liên hệ.
Vì mẫu được tạo bằng Word, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và kiểu dáng, thêm hình ảnh và liên kết, đồng thời đảm bảo bản tin phù hợp với bản sắc thương hiệu của công ty.
Vì được tạo trong Word, mẫu này không có các tùy chọn cộng tác hoặc quản lý nhóm mạnh mẽ. Cách duy nhất để làm việc với các thành viên trong nhóm là chia sẻ tệp.
10. Mẫu bản tin giáo dục Microsoft Word của Office Templates Online
Mục đích chính của bản tin giáo dục là, như bạn đã đoán, giáo dục người đọc về một chủ đề cụ thể. Thường được gọi là bản tin trường học, các ấn phẩm này có thể được phân phối bởi các tổ chức giáo dục và bao gồm thông tin về các sự kiện, hoạt động và các khóa học mới.
Nếu bạn muốn tạo bản tin giáo dục hoàn hảo, bạn cần xem xét nhiều yếu tố, từ bố cục đến kết hợp ảnh và văn bản và thu hút người đọc. Bạn không có nhiều thời gian? Hãy sử dụng mẫu bản tin giáo dục Word của Office Templates Online để tiết kiệm thời gian.
Không giống như một số mẫu mà chúng tôi đã thảo luận, mẫu này không có các phần cụ thể và không cung cấp hướng dẫn về thông tin cần bao gồm. Tuy nhiên, mẫu này cung cấp một nền tảng vững chắc cho những người biết họ muốn thảo luận gì và không cần hướng dẫn thêm. Bạn sẽ có một ví dụ về bố cục và kết hợp màu sắc hấp dẫn về mặt thẩm mỹ, mà bạn có thể dựa vào đó để tạo bản tin thực sự của riêng mình.
Tặng thêm: Mẫu bản tin Tài liệu Google!
Truyền tin tức với các mẫu bản tin tốt nhất
Bất kể thông tin bạn có trong tay quan trọng hay ấn tượng đến đâu, khán giả sẽ không quan tâm nếu nó không được trình bày rõ ràng.
Các mẫu bản tin tốt nhất giúp bạn sắp xếp ý tưởng và truyền tải thông điệp chính xác đến độc giả thông qua nội dung hấp dẫn, dễ hiểu và chi tiết.
Tạo tài khoản miễn phí trong ClickUp và bắt đầu ngay hôm nay!