Mặc dù hội nghị ảo cho phép bạn giao tiếp với nhóm của mình, nhưng bạn không thể hoàn thành mọi việc qua cuộc gọi video. Các tính năng bổ sung đồng bộ với cuộc họp video, như trò chuyện, trò chuyện video, chia sẻ tệp, cuộc gọi âm thanh, lịch và hơn thế nữa, rất quan trọng để duy trì quy trình làm việc suôn sẻ.
Trong vai trò của mình, tôi chủ yếu hợp tác với các nhóm thuộc các bộ phận khác nhau. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn, tôi đã thử và kiểm tra nhiều phần mềm hội nghị video khác nhau.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị video đáng tin cậy nhưng miễn phí, một ứng dụng cấp doanh nghiệp hay một ứng dụng cơ bản để trò chuyện video, tôi đều có thể giúp bạn!
Trong bài viết này, tôi chia sẻ 14 lựa chọn hàng đầu của mình về các công cụ thay thế Zoom đáng tin cậy nhất.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Zoom, hãy xem xét các yếu tố như dễ sử dụng, bảo mật, tính năng cộng tác và khả năng tích hợp.
- Google Meet (Tốt nhất để cộng tác trên Google Workspace)
- Microsoft Teams (Tốt nhất cho các cuộc họp với khả năng AI)
- GoTo Meeting (Giao diện đơn giản nhất với các tính năng nâng cao)
- Cisco Webex (Tốt nhất cho truyền thông thống nhất, bảo mật)
- Discord (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm tương tác)
- TeamViewer (Tốt nhất cho truy cập từ xa)
- Slack (Tốt nhất cho các cuộc họp tức thì)
- RingCentral Video (Tốt nhất cho các cuộc họp và cuộc gọi bán hàng)
- Lark (Tốt nhất cho hội thảo trên web và tùy chỉnh)
- Jitsi Meet (Tốt nhất cho hội nghị video miễn phí)
- Skype (Tốt nhất cho cuộc gọi âm thanh/video)
- Zoho Meeting (Tốt nhất cho hội thảo trên web và chia sẻ màn hình)
- Livestorm (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình tương tác và sự kiện)
- Chanty (Tốt nhất cho giao tiếp nội bộ nhóm)
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế Zoom?
Trước khi bắt đầu với danh sách các ứng dụng thay thế Zoom tốt nhất, hãy cùng xem nhanh các tính năng khóa mà bạn muốn có nếu chuyển từ tài khoản Zoom sang bất kỳ công cụ hội nghị truyền hình phổ biến nào khác.
- Thời lượng dài hơn: Hội nghị truyền hình nhóm không bị gián đoạn là lựa chọn tốt nhất khi cuộc gọi của bạn không bị ngắt sau giới hạn thời gian 40 phút
- Chất lượng video tốt hơn: Chất lượng video của cuộc họp Zoom là tiêu chuẩn, nhưng bạn có thể có các tùy chọn chất lượng video tốt hơn từ các công cụ khác
- Các tính năng khác như nhắn tin và chia sẻ tệp: Có các tính năng tiện ích bổ sung này ngoài cuộc họp video giúp đồng bộ hóa các thông tin liên lạc quan trọng
- Phòng họp an toàn: Bạn không muốn gặp những tình huống khó xử khi những người không mong muốn tham gia phòng họp nhỏ được thông báo và bạn phải đợi họ rời khỏi phòng trước khi tiếp tục cuộc thảo luận
Đủ lời khuyên rồi, hãy chuyển sang danh sách công việc.
14 lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất
Nếu bạn cho rằng Zoom không cung cấp đủ tính năng để thực hiện nhiều việc trong các cuộc họp ảo, đây là một số lựa chọn thú vị khác.
1. Google Meet (Tốt nhất để cộng tác trên Google Workspace)
Google Meet đơn giản hóa công việc từ xa, đặc biệt nếu hầu hết công việc của bạn diễn ra trên Google Workspace. Vì bạn có thể đồng bộ hóa các ứng dụng Google khác, đây trở thành cách hiệu quả nhất để tổ chức cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ Tài liệu Google mà bạn đang làm việc. Ngoài ra, tính năng này rất an toàn vì không ai có thể tham gia cuộc họp nếu không có lời mời hoặc sự chấp thuận.
Các tính năng tốt nhất của Google Meet
- Lên lịch cuộc họp trực tuyến với các nhóm và mời khách chỉ với vài cú nhấp chuột
- Tích hợp các cuộc họp với Lịch Google để không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp nào
- Ghi chú các ghi chú quan trọng với phụ đề trực tiếp tự động
- Giữ kết nối để có thời lượng cuộc họp dài hơn. Không giống như Zoom, Google Meet cung cấp thời lượng cuộc họp lên đến 60 phút trong phiên bản miễn phí
- Sử dụng ứng dụng di động để kết nối với các nhóm khi đang di chuyển
Giới hạn của Google Meet
- Tính năng ghi âm cuộc họp không có sẵn trong gói miễn phí
- Chỉnh sửa cuộc hẹn/sự kiện đôi khi có thể phức tạp
Giá của Google Meet
- Miễn phí vĩnh viễn: Đối với tài khoản cá nhân
- Gói khởi đầu cho doanh nghiệp: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Meet
- G2: 4.6/5 (2000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 lựa chọn thay thế Google Meet tốt nhất cho hội nghị truyền hình
2. Microsoft Teams (Tốt nhất cho các cuộc họp với khả năng AI)
Microsoft Teams là công cụ tất cả trong một cho hội nghị video, trò chuyện nhóm, cuộc gọi điện thoại, chia sẻ tệp và tất cả các tính năng khóa bạn cần cho công việc giao tiếp hàng ngày. Các ghi chú cuộc họp do AI tạo, đề xuất trả lời và các tiện ích bổ sung khác giúp công việc trở nên nhanh chóng hơn.
Microsoft Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho các nhóm làm việc từ xa vì nó cho phép bạn tổ chức các cuộc họp ngay lập tức thay vì phải chờ người khác chấp nhận lời mời trong lịch của bạn. Điều khiến tôi hào hứng nhất về Teams là tính năng sử dụng hình đại diện và không gian nhập vai trong các cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Chia sẻ tệp giữa các nhóm một cách dễ dàng
- Tạo điểm nổi bật và tóm tắt cuộc họp để tham khảo
- Ghi lại cuộc họp, lưu trữ và chia sẻ với nhóm của bạn một cách dễ dàng
- Giảm thiểu sự lộn xộn trong các cuộc trò chuyện bằng cách tạo các kênh riêng biệt cho các chủ đề khác nhau
- Sắp xếp tệp tin mà không lo lắng vì bạn có dung lượng lưu trữ đám mây hơn đủ dùng
Giới hạn của Microsoft Teams
- Không giống như một số đối thủ cạnh tranh của Microsoft Teams, việc hợp tác với các bên bên ngoài làm việc trên các không gian làm việc khác như Google không diễn ra suôn sẻ do sự tích hợp bị giới hạn
- Các gói khởi đầu không có các tính năng khóa như phòng họp nhỏ
Giá của Microsoft Teams
- Miễn phí vĩnh viễn: Đối với tài khoản cá nhân
- Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 mẫu cuộc họp một-một cho nhà quản lý trong Excel & Word
3. GoTo Meeting (Giao diện đơn giản nhất với các tính năng nâng cao)
Từ lâu, GoTo Meeting đã là một trong những lựa chọn đáng tin cậy nhất cho nhu cầu hội nghị truyền hình và giao tiếp của các doanh nghiệp, nhờ giao diện người dùng nhất quán, đơn giản, truy cập nhanh chóng, an toàn và khả năng tích hợp. Với quản trị thống nhất trên tất cả các sản phẩm GoTo, việc lưu trữ, quản lý, giám sát và hỗ trợ người dùng trở nên đơn giản hơn.
Nếu bạn thích sự đơn giản vì cần dành nhiều thời gian hơn cho công việc thay vì mất thời gian tìm hiểu các công cụ đang sử dụng, GoTo Meeting có thể là lựa chọn phù hợp với bạn.
Các tính năng tốt nhất của GoTo Meeting
- Kết nối với chất lượng âm thanh và video tốt nhất
- Tạo bảng trắng để thảo luận các điểm quan trọng trong cuộc họp
- Trình chiếu và chuyển đổi màn hình để tương tác với người dùng một cách dễ dàng
- Bảo mật các cuộc họp, trò chuyện, cuộc gọi và tệp tin với mã hóa dữ liệu, lọc thư rác và phần mềm độc hại
- Thường xuyên cộng tác với các nhóm và tổ chức các cuộc họp không giới hạn
- Xem lại bản ghi cuộc họp sau khi lưu trữ với tính năng ghi đám mây không giới hạn
Giới hạn của GoTo Meeting
- Bộ công cụ GoTo Suite yêu cầu tải xuống để có thể truy cập
Giá GoTo Meeting
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Xếp hạng và đánh giá GoTo Meeting
- G2: 4.2/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
4. Cisco Webex (Tốt nhất cho truyền thông thống nhất, bảo mật)
Webex đi kèm với tám gói phần mềm riêng lẻ có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu giao tiếp của bạn, từ trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp đến hội thảo trên web và hơn thế nữa. Nó cung cấp cho các nhóm hỗn hợp quyền truy cập bình đẳng vào quy trình làm việc hợp tác để đảm bảo sự tham gia tối ưu.
Giá có vẻ cao đối với người dùng doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó xứng đáng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện và bảo mật.
Các tính năng tốt nhất của Cisco Webex
- Kết nối với nhiều thành viên trong nhóm cùng một lúc vì Webex cho phép bạn mời số lượng người tham gia lớn hơn
- Tương tác tốt hơn với các tính năng như phụ đề nâng cao, thăm dò ý kiến trực tiếp, trợ lý AI, lệnh bằng giọng nói, dịch thuật
- Sử dụng tính năng gọi điện kinh doanh và số điện thoại trên các phiên bản cao cấp
- Đảm bảo an toàn cho các cuộc giao tiếp của bạn với các tính năng bảo mật hàng đầu
- Dễ dàng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp cho dù bạn đang sử dụng phiên bản di động hay web
Giới hạn của Cisco Webex
- Giao diện người dùng khó hiểu, các tính năng quan trọng không dễ truy cập trên màn hình
- Nền tảng này cũng tiêu tốn một lượng băng thông đáng kể, ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh hoặc video
Giá cả của Cisco Webex
- Webex Miễn phí
- Webex Meet: 14,50 USD/tháng cho mỗi giấy phép
- Webex Suite: $25/tháng cho mỗi giấy phép
- Webex Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Cisco Webex
- G2: 4.2/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (7.000+ đánh giá)
5. Discord (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm tương tác)
Nếu công việc có thể trở nên thú vị nhất trên bất kỳ kênh nào, thì đó chắc chắn là Discord. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc thảo luận không chính thức về các chủ đề cụ thể, kết nối với các đồng nghiệp trong ngành, chơi trò chơi hoặc xây dựng một cộng đồng toàn cầu.
Tất cả công lao thuộc về các tính năng cho phép bạn tương tác trong cộng đồng bằng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, nhãn dán, hiệu ứng âm thanh và hơn thế nữa. Nhóm của tôi và tôi rất thích các hồ sơ độc đáo mà chúng tôi có thể tạo bằng hình đại diện và trạng thái tùy chỉnh của riêng mình. Tính năng gọi video giúp bạn cập nhật tin tức, thảo luận ý tưởng hoặc trò chuyện thân mật với mọi người.
Các tính năng tốt nhất của Discord
- Dễ dàng chỉ định vai trò cho người tham gia và giới hạn quyền truy cập để điều tiết cuộc hội thoại
- Tích hợp bot cho các tác vụ cụ thể để tránh spam hoặc tin nhắn không mong muốn trong nhóm
- Xác định số lượng tin nhắn mà người dùng có thể gửi
- Thử các chế độ chia sẻ video khác nhau
- Phát trực tuyến hoặc chia sẻ màn hình của bạn một cách dễ dàng
Giới hạn của Discord
- Nó không phục vụ tất cả các mục đích giao tiếp kinh doanh
- Việc điều hướng trở nên phức tạp với nhiều kênh và tin nhắn
- Số lượng người tham gia cùng lúc bị giới hạn
- Hạn chế sử dụng các tính năng khác trên Discord khi bạn đang gọi video
Giá Discord
- Miễn phí vĩnh viễn: Đối với tài khoản cá nhân
- Cơ bản: 2,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nitro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Discord
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
6. TeamViewer (Tốt nhất cho truy cập từ xa)
Hãy nghĩ về việc hợp tác với các nhóm từ xa như thể bạn đang có mặt trực tiếp với họ; đó là những gì TeamViewer làm. Với TeamViewer Remote, bạn có thể kết nối thiết bị của mình một cách an toàn để vận hành máy tính ở nơi khác, chẳng hạn như trụ sở chính của bạn.
Phần mềm này hoạt động như một cầu nối giữa hai thiết bị, cho phép bạn tương tác với chúng như thể bạn đang có mặt tại đó. Điều này đặc biệt hữu ích cho hỗ trợ kỹ thuật, cộng tác và công việc từ xa
Đây là một trong những công ty lâu đời nhất trên thị trường phần mềm truy cập và điều khiển từ xa, và mặc dù các tính năng của nó đã được nâng cấp và mở rộng theo thời gian, truy cập từ xa vẫn là một trong những chức năng chính.
Các tính năng tốt nhất của TeamViewer
- Truy cập nhiều thiết bị từ xa chỉ với một cú nhấp chuột
- Chuyển tệp giữa các thiết bị được kết nối cực kỳ dễ dàng
- Chia sẻ màn hình ngay cả từ thiết bị di động
- Bảo vệ thông tin liên lạc trong cuộc họp bằng mật khẩu
Giới hạn của TeamViewer
- Chuyển sang thiết bị mới có thể gây ra nhiều phiền toái
- Vấn đề kết nối nếu bạn và các thành viên trong nhóm của bạn đang sử dụng các phiên bản ứng dụng khác nhau
Giá cả của TeamViewer
- Truy cập từ xa: 24,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 50,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 112,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: 229,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về TeamViewer
- G2: 4.4/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (11.000+ đánh giá)
7. Slack (Tốt nhất cho các cuộc họp tức thì)
Như Slack tuyên bố, "đây là công cụ giúp công việc diễn ra suôn sẻ". Nếu bạn đã sử dụng Slack trong một thời gian dài, bạn sẽ đồng ý với điều đó. Slack Huddles là một trong những tính năng tốt nhất cho các cuộc họp một-một. Bạn cũng có thể tạo ghi chú cuộc họp trong Huddles để giữ mọi thứ được tổ chức.
Công cụ này thực sự giúp mọi thành viên trong nhóm của bạn đồng bộ hóa thông tin nhờ các tính năng trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp, cuộc gọi âm thanh và hơn thế nữa.
📮ClickUp Insight: 42% thành viên nhóm vẫn phụ thuộc nhiều vào email để liên lạc mặc dù email có tính chất cô lập.
Theo nghiên cứu của ClickUp, giao tiếp thường bị cô lập và tách biệt khỏi quy trình công việc thực tế. Để ngăn chặn sự gián đoạn trong giao tiếp, hãy tích hợp tính năng nhắn tin vào quy trình công việc của bạn bằng một nền tảng tập trung, kết hợp quản lý dự án, cộng tác và giao tiếp. Hãy thử ClickUp , ứng dụng làm việc toàn diện*.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tổ chức các cuộc hội thoại với các kênh dành riêng cho các nhóm khác nhau và quản lý các dự án
- Kết nối các công cụ công việc quan trọng của bạn ở một nơi và làm việc mà không lo phải chuyển đổi tab
- Mời người ngoài tổ chức của bạn hợp tác trên Slack
- Tạo liên kết Huddle và tham gia từ bất kỳ đâu
- Thảo luận chi tiết về nội dung bằng chức năng chia sẻ màn hình
Giới hạn của Slack
- Số lượng người tham gia cuộc họp bị giới hạn, do đó bạn cần tìm kiếm các đối thủ cạnh tranh của Slack cho các nhóm lớn hơn
- Tìm kiếm các tin nhắn cũ có thể là một thách thức, tùy thuộc vào kế hoạch thanh toán của bạn
Giá của Slack
- Miễn phí vĩnh viễn: Dành cho tài khoản cá nhân
- Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Slack Business+: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise Grid: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
8. RingCentral Video (Tốt nhất cho các cuộc họp và cuộc gọi bán hàng)
RingCentral là nền tảng truyền thông kinh doanh dựa trên đám mây được thiết kế để tương tác với các nhóm nội bộ, khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại.
Hệ thống điện thoại VoIP mạnh mẽ của nó giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và nhận cuộc gọi qua internet, thường thay thế cho điện thoại cố định truyền thống.
Các tính năng nâng cao, bao gồm chức năng trung tâm liên lạc, khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho những người làm trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng hoặc bán hàng, những người luôn phải di chuyển.
Các tính năng tốt nhất của RingCentral Video
- Sử dụng điện thoại để thực hiện các cuộc họp với tất cả các tính năng của ứng dụng web như chia sẻ màn hình, bảng trắng và hơn thế nữa
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính cho các cuộc họp và cuộc gọi trực tuyến của bạn bằng phân tích dữ liệu
- Gọi điện cho khách hàng tiềm năng bằng số ảo
- Kết nối với khách hàng, khách hàng và các nhóm một cách dễ dàng
Giới hạn của RingCentral Video
- Hiện tại, nó vẫn chưa được áp dụng rộng rãi trong thị trường doanh nghiệp và việc hợp tác với các bên thứ ba còn gặp nhiều khó khăn
- Mua trực tiếp bị giới hạn ở một số quốc gia nhất định
- Tính năng quản lý danh bạ bị giới hạn
Giá RingCentral Video
- Cơ bản: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultra: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RingCentral Video
- G2: 4.1/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)
9. Lark (Tốt nhất cho hội thảo trên web và tùy chỉnh)
Lark cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh cho hội nghị video tốt nhất so với các công cụ khác trên thị trường.
Các tính năng nâng cao cho giao tiếp tập trung, quy trình làm việc kỹ thuật số, quản lý dự án và phân tích có thể giúp bạn mở rộng quy mô hoạt động đáng kể. Điều khiến tôi quan tâm nhất là nó tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp trên toàn thế giới với dịch thuật cho trò chuyện, tài liệu, cuộc họp và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Lark
- Quản lý dự án và theo dõi tiến độ từ điện thoại của bạn
- Cho phép nhiều người tham gia hơn vào các cuộc họp và hội nghị video của bạn
- Dịch sang các ngôn ngữ khác tự động
- Lưu trữ dữ liệu cuộc họp dễ dàng với dịch vụ lưu trữ đám mây tốt
- Tập trung các cuộc gọi và liên lạc qua email trong một nền tảng duy nhất
Giới hạn của Lark
- Khó khăn trong việc giao tiếp với các bên ngoài không sử dụng Lark
- Nhiều tùy chọn tùy chỉnh để tổ chức hội nghị video đơn giản, có thể khó điều hướng và quản lý
Giá cả của Lark
- Gói cơ bản: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Lark
- G2: 4.6/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
10. Jitsi Meet (Tốt nhất cho hội nghị video miễn phí)
Một trong những phần mềm hội nghị truyền hình hoàn toàn miễn phí trên thị trường là Jitsi. Đây là một công cụ mã nguồn mở cho phép bạn kết nối với mọi người trực tuyến.
Bạn cần có ứng dụng hỗ trợ Jitsi để sử dụng hầu hết các tính năng chính của nó. Phần thú vị là trò chuyện tích hợp cho phép bạn trao đổi tin nhắn và biểu tượng cảm xúc trong các hội nghị video.
Các tính năng tốt nhất của Jitsi
- Bảo mật phòng họp và các cuộc hội thoại của bạn bằng mật khẩu
- Chia sẻ màn hình trong cuộc họp mà không gặp nhiều khó khăn
- Mời người dùng tham gia hội nghị qua URL đơn giản, tùy chỉnh
- Chỉnh sửa tài liệu cùng nhau bằng Etherpad
Giới hạn của Jitsi
- Quản trị viên có quyền kiểm soát giới hạn đối với các cuộc gọi
- Tùy chọn ghi lại cuộc họp không dễ dàng sử dụng, vì vậy bạn phải dựa vào các công cụ ghi lại màn hình
- Không lý tưởng cho nhóm có kích thước lớn, giới hạn 50 người tham gia
Giá cả của Jitsi
- Miễn phí vĩnh viễn: Đối với tài khoản cá nhân
- JaaS Basic: $99 mỗi tháng cho 300 người dùng hoạt động hàng tháng (MAU)
- JaaS Standard: $499 mỗi tháng cho 1.500 người dùng hoạt động hàng tháng (MAU)
- JaaS Business: 999 USD/tháng cho 3.000 MAU
- JaaS Enterprise: Gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp có nhiều người dùng
Đánh giá và nhận xét về Jitsi
- G2: 4.3/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (70+ đánh giá)
11. Skype (Tốt nhất cho cuộc gọi âm thanh/video)
Skype đã ra đời được khoảng hai thập kỷ. Nếu bạn ưu tiên một công cụ đơn giản làm một trong những lựa chọn thay thế Zoom cho các cuộc gọi âm thanh và video, Skype là lựa chọn phù hợp với bạn.
Camera Skype mới có hàng chục ống kính hấp dẫn và thú vị được hỗ trợ bởi công nghệ thực tế tăng cường (AR) của Snap. Ngoài ra, tính năng lựa chọn giọng điệu cho phép bạn thiết lập ý định của tin nhắn một cách chính xác, thú vị và rõ ràng.
Các tính năng tốt nhất của Skype
- Gọi và kết nối với những người không sử dụng Skype bằng tính năng gọi quốc tế
- Tổ chức cuộc gọi video với khách hàng và nhóm
- Đặt phụ đề cho các cuộc gọi video của bạn
- Gửi tệp và văn bản trong và ngoài cuộc họp
- Gửi tin nhắn thoại cho cá nhân
Giới hạn của Skype
- Nó chỉ có thể lưu trữ lịch sử trò chuyện trong tối đa ba năm
- Yêu cầu kết nối internet mạnh
- Thiếu tính năng mới trong nhiều năm
Giá cả của Skype
- Gói đăng ký tại Mỹ: Bắt đầu từ $2.54 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Skype
- G2: 4.3/5 (23.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (400+ đánh giá)
12. Zoho Meeting (Tốt nhất cho hội thảo trên web và chia sẻ màn hình)
Zoho Meeting là một phần của bộ phần mềm quản lý dự án. Nếu bạn có các nhóm lớn hoặc làm việc trên Zoho, công cụ này là sự bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ công việc của bạn.
Đây là một nền tảng họp và hội thảo trực tuyến an toàn giúp bạn kết nối, cộng tác và làm việc hiệu quả từ mọi nơi trên thế giới. Các tính năng như chia sẻ màn hình, bảng trắng và chia sẻ tệp giúp bạn dễ dàng cộng tác và trao đổi ý tưởng.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Meeting
- Tiếp thị thương hiệu của bạn với các tùy chọn tùy chỉnh thương hiệu
- Tham gia cuộc họp qua số điện thoại địa phương
- Đơn giản hóa các cuộc họp với chú thích trong khi chia sẻ màn hình
- Dễ dàng ghi chú sau cuộc họp với bản ghi chép được ghi lại
Giới hạn của Zoho Meeting
- Không có tùy chọn chia sẻ tệp trong cuộc họp
- Không giống như Zoom, bạn không thể đặt liên kết cuộc họp trong thời gian không xác định
- Là quản trị viên, bạn phải nỗ lực thêm và mở ứng dụng để bắt đầu cuộc họp hoặc truy cập email có liên kết bắt đầu cuộc gọi vì liên kết tham gia và liên kết bắt đầu cuộc họp là khác nhau
Giá Zoho Meeting
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn cuộc họp: Bắt đầu từ 2 USD/tháng
- Meeting Professional: Bắt đầu từ 3 USD/tháng
- Webinar Chuẩn: Bắt đầu từ $9/tháng
- Webinar Professional Webinar: Bắt đầu từ $19/tháng
- Webinar Enterprise: Bắt đầu từ 79 USD/tháng
Xếp hạng và đánh giá Zoho Meeting
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (800+ đánh giá)
13. Livestorm (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình tương tác và sự kiện)
Livestorm kết hợp hội nghị video truyền thống với các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến, hỏi đáp và bảng trắng. Nó cung cấp cho nhóm của bạn các chức năng trực quan để tổ chức bất kỳ sự kiện nào trong vài phút.
Ngoài ra, nó có thể tùy chỉnh cao, cho phép bạn tạo ra bản sắc thương hiệu độc đáo. Nếu bạn thích tổ chức và làm nhiều việc hơn là các cuộc họp video, Livestorm có các tùy chọn phù hợp với bạn.
Các tính năng tốt nhất của Livestorm
- Thiết kế phòng họp của bạn
- Gửi lời nhắc mời chỉ với vài cú nhấp chuột đến tất cả các liên hệ và thu hút sự tham gia tối đa
- Tự động hóa các công việc trong cuộc họp như phiên âm để giảm bớt công việc thủ công
- Phân tích tỷ lệ tương tác và dữ liệu cuộc họp
Giới hạn của Livestorm
- Email mời và nhắc nhở đôi khi có thể bị chuyển vào thư mục spam
- Tùy chọn cá nhân hóa hạn chế trong email mời tham gia cuộc họp
Giá cả của Livestorm
- Gói cơ bản: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Liên hệ bộ phận bán hàng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Livestorm
- G2: 4.4/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (300+ đánh giá)
14. Chanty (Tốt nhất cho giao tiếp nội bộ nhóm)
Nếu bạn có các nhóm làm việc từ xa riêng biệt quản lý công việc ở tuyến đầu và hậu trường, Chanty có thể giúp bạn phối hợp công việc một cách trơn tru.
Bạn có thể chuyển từ nhập tin nhắn sang thực hiện cuộc gọi video chỉ bằng một nút bấm. Phần hay nhất là gì? Bạn không phụ thuộc vào Internet, vì vậy bạn có thể tiếp tục công việc mà không bị gián đoạn.
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- Chuyển bất kỳ tin nhắn nào thành công việc để hợp tác thông minh
- Phân tích tiến độ công việc với chế độ xem Kanban
- Tích hợp với các ứng dụng khác một cách trơn tru
- Giao tiếp rõ ràng với chất lượng video cao trên các cuộc gọi
- Nhận thông báo về thời hạn công việc với tính năng Ngày đáo hạn
Giới hạn của Chanty
- Giao diện người dùng có thể được cải thiện vì màn hình đôi khi bị đóng băng trong quá trình chia sẻ màn hình
Giá cả của Chanty
- Chanty Starter: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chanty Business: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Đọc thêm: 25 giải pháp phần mềm quản lý cuộc họp và chương trình làm việc tốt nhất
Tích hợp Zoom và các lựa chọn thay thế vào quy trình làm việc của bạn với ClickUp
Lên lịch cuộc họp qua email và lịch là một cách tốt cho đến khi bạn nhận ra rằng phần mềm quản lý dự án của mình không thể theo dõi chúng.
Bạn cần theo dõi quy trình công việc bằng ghi chú thảo luận và kế hoạch cuộc họp để mở rộng quy mô hoạt động.
Đó là nơi ClickUp có thể giúp bạn tạo lợi thế.
Một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất trên thị trường, ClickUp, có thể giúp quy trình làm việc của bạn trơn tru hơn với khả năng cộng tác và tích hợp dễ dàng, đồng thời giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả một cách dễ dàng.
Hãy tưởng tượng bạn tham gia một cuộc họp video ngay từ ứng dụng quản lý dự án của mình chỉ với một nút bấm. Đó là những gì ClickUp làm cho bạn và hơn thế nữa.
Tích hợp Zoom của ClickUp sẽ giúp bạn thêm cuộc họp vào nhiệm vụ để mọi người có thể tham gia trực tiếp. Nếu bạn có đăng ký Zoom, video ghi lại cuộc họp sẽ tự động được chia sẻ dưới dạng bình luận trong chủ đề nhiệm vụ.
Nếu Slack là nền tảng bạn thường sử dụng để liên lạc trong nhóm và việc theo dõi các công việc và cập nhật trong các cuộc trò chuyện Slack khiến bạn phát điên, thì tích hợp ClickUp Slack là lựa chọn dành cho bạn.
Với sự tích hợp đơn giản này, bạn có thể tạo công việc trong trò chuyện Slack, giao chúng cho các thành viên trong nhóm, đặt ưu tiên và sử dụng các tính năng 'Hành động' và 'Thông báo'. Bạn có thể dễ dàng quản lý và chỉnh sửa các chi tiết như ngày và trạng thái công việc, thêm nhận xét và nhận thông báo khi các thành viên được giao hoàn thành một giai đoạn hoặc cập nhật bất kỳ chi tiết nào.
Tương tự, những người quen thuộc với Microsoft Workspace có thể hưởng lợi từ tích hợp ClickUp Teams. Điều này giúp bạn hợp lý hóa việc quản lý dự án và đảm bảo mọi người tham gia đều có cùng thông tin về các nhiệm vụ cần thực hiện.
Bạn có thể sử dụng lệnh nhiệm vụ từ trình soạn thảo để nhanh chóng tạo một nhiệm vụ mới từ bất kỳ kênh Microsoft Teams nào. Các liên kết ClickUp mở ra cho mọi người biết nhiệm vụ nào đang được thảo luận để tránh hiểu lầm.
Mọi bình luận, tệp đính kèm, thay đổi trạng thái và cập nhật người được giao mới sẽ được gửi trực tiếp đến kênh Microsoft Teams của bạn, để bạn luôn cập nhật thông tin.
Bên cạnh các tích hợp này, ClickUp Meetings cho phép bạn thiết lập chương trình họp, thông báo cho người tham gia, phân công vai trò, ghi chú, thiết lập mục hành động và hơn thế nữa trong một không gian làm việc duy nhất trong ClickUp.
Trong khi tùy chọn trình chỉnh sửa phong phú giúp bạn nhấn mạnh những điểm quan trọng nhất, nó còn cho phép bạn thỏa sức sáng tạo và sắp xếp ghi chú cuộc họp theo ý muốn. Ngoài ra, khi bạn gán nhận xét cho thành viên nhóm, ClickUp Meetings sẽ chuyển thành thời gian hành động cần được đánh dấu để hoàn thành nhiệm vụ.
Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra riêng cho chương trình họp và sử dụng các công việc lặp lại để tạo danh sách kiểm tra cho các cuộc họp tương tự.
Đọc thêm: 16 Ví dụ về chương trình họp & mẫu miễn phí
Mẫu cuộc họp ClickUp thể hiện hoàn hảo cách các cuộc họp nhóm của bạn sẽ được đồng bộ hóa với quy trình làm việc. Nó cho phép bạn quản lý các mục trong chương trình họp, sắp xếp và theo dõi trực tiếp trong tài liệu biên bản cuộc họp.
Và nếu bạn đang muốn lên kế hoạch cho các hội nghị video, Mẫu quản lý hội nghị ClickUp có thể là điểm khởi đầu cho bạn.
Xem thêm: 10 Phần mềm gọi hội nghị tốt nhất
Trên thực tế, với tính năng mới của ClickUp, nhiều cuộc gọi video nhóm của bạn giờ đây có thể chỉ là văn bản. Bạn chưa hiểu?
Tính năng quay màn hình của ClickUp Clips giúp bạn loại bỏ nhu cầu tổ chức các cuộc họp video. Nếu bạn muốn thực hiện các bản demo, trình chiếu các quy trình trên màn hình và chia sẻ chúng với các nhóm của mình, bạn chỉ cần quay màn hình và chia sẻ clip với các nhóm.
Đây là một tính năng hữu ích để báo cáo lỗi và chia sẻ bản demo sản phẩm, cập nhật dự án hoặc phản hồi về thiết kế mà không cần tham gia cuộc họp.
Để tiến thêm một bước, hãy sử dụng ClickUp Brain để tự động ghi lại các đoạn clip. Công cụ AI này giúp bạn dễ dàng quét các đoạn clip nổi bật, nhấp vào dấu thời gian để điều hướng video và sao chép các đoạn trích để sử dụng khi cần. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc muốn biết một số chi tiết quan trọng từ bản ghi âm clip, ClickUp Brain sẽ tìm kiếm trong bản ghi clip của bạn và tìm ra câu trả lời chính xác.
Và phần hay nhất là gì? Bạn có thể nhúng Clip vào ClickUp, chia sẻ liên kết công khai hoặc tải xuống tệp video để làm những việc bạn muốn! Và bạn luôn có thể tìm thấy chúng trong trung tâm Clip trong Không gian Làm việc ClickUp của mình.
Để bổ sung cho các cuộc họp của bạn, ClickUp Chat cho phép bạn tập trung các cuộc thảo luận của nhóm và dự án, mang lại một giải pháp giao tiếp và cộng tác toàn diện.
Cho dù bạn muốn liên kết một chủ đề trò chuyện cụ thể với một công việc, phân loại bình luận và biến chúng thành các công việc có thể theo dõi hoặc sắp xếp các cuộc trò chuyện vào các Không gian dự án cụ thể, chúng tôi đều có thể giúp bạn!
Giá ClickUp
Đọc thêm: 10 mẫu ghi chú cuộc họp miễn phí để ghi chép cuộc họp hiệu quả hơn
Nâng cấp hội nghị truyền hình của bạn với ClickUp
Ứng dụng hội nghị truyền hình là một trong những yêu cầu quan trọng nhất đối với các nhóm làm việc từ xa hiện đại. Mặc dù Zoom vẫn là một công cụ hữu ích, nhưng bạn sẽ cần nhiều hơn một nền tảng hội nghị truyền hình đơn giản để giải quyết vấn đề quản lý dự án kết hợp hoặc từ xa.
Trong khi các ứng dụng hội nghị video khác nổi trội trong một lĩnh vực cụ thể, như mã hóa tốt hơn hoặc tính năng tương tác, ClickUp tích hợp tất cả các chức năng đó và hơn thế nữa trong một nền tảng duy nhất. Từ quản lý dự án và thành viên nhóm đến tạo nhiệm vụ và theo dõi tiến độ từ xa, chúng tôi đã nghĩ đến mọi thứ bạn cần!
Vì vậy, lần tới, đừng chỉ kết nối để tham gia cuộc họp video, mà hãy sẵn sàng tăng cường hiệu suất công việc của bạn với các tích hợp và tính năng tiện ích bổ sung của ClickUp. Tập hợp mọi người và mọi thứ ở một nơi, hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn! Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.