Cuộc họp, dù bạn thích hay ghét, đều rất quan trọng để hoàn thành công việc. Nhưng hãy thành thật: bao nhiêu lần bạn rời cuộc họp với cảm giác rằng nó có thể được thay thế bằng một email?
Hoặc tệ hơn, bạn sẽ phải mất vài phút đầu tiên để vật lộn với các sự cố chia sẻ màn hình, kết nối bị ngắt và câu hỏi không thể tránh khỏi: "Tôi có nghe thấy không?"
Các ứng dụng họp đã phát triển vượt xa chức năng tổ chức phòng họp ảo. Chúng cung cấp các tính năng cao cấp để lên lịch liền mạch, hợp tác thời gian thực và thông tin chi tiết dựa trên AI để làm cho các cuộc hội thoại trở nên hiệu quả và hấp dẫn hơn.
Nhưng với quá nhiều lựa chọn, công cụ nào thực sự giúp cải thiện quy trình làm việc? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá 13 ứng dụng họp tốt nhất để giúp bạn tìm ra ứng dụng phù hợp nhất, cho dù bạn đang lãnh đạo một nhóm làm việc từ xa hay điều hành một doanh nghiệp đang phát triển. 🎯
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng hợp 13 ứng dụng họp tốt nhất + những điểm nổi bật của chúng:
- ClickUp (Ứng dụng họp và cộng tác trực tuyến tốt nhất)
- Zoom (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình quy mô lớn)
- Google Meet (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace)
- Microsoft Teams (Tốt nhất cho sự hợp tác và giao tiếp toàn diện trong nhóm) 1
- Webex Meetings (Tốt nhất cho các cuộc họp doanh nghiệp an toàn và đáng tin cậy)
- Jitsi (Giải pháp hội nghị truyền hình mã nguồn mở tốt nhất)
- Livestorm (Tốt nhất cho hội thảo trên web và sự kiện trực tuyến)
- Slack (Tốt nhất cho nhắn tin và tích hợp nhóm)
- Whereby (Tốt nhất cho các cuộc họp video tức thì mà không cần tải xuống)
- ClickMeeting (Tốt nhất cho hội thảo trên web và cuộc họp trực tuyến có thể tùy chỉnh)
- Meeting Owl (Tốt nhất cho các cuộc họp kết hợp với video 360 độ)
- Otter (Tốt nhất cho ghi chép và ghi chú thời gian thực)
- RingCentral (Nền tảng giao tiếp tất cả trong một tốt nhất)
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng họp?
Mặc dù yếu tố quan trọng nhất mà bạn nên tìm kiếm trong các ứng dụng họp là khả năng phù hợp với quy trình làm việc của bạn, nhưng cũng có một số tính năng bắt buộc phải có.
Hãy cùng xem một số tính năng bạn nên chú ý khi đưa ra quyết định. 👀
- Chất lượng video và âm thanh: Tìm kiếm các công cụ cung cấp video và âm thanh chất lượng cao để tránh gián đoạn trong cuộc họp. Một điểm cộng nữa là các tính năng nâng cao như khử tiếng ồn thông minh
- Khả năng tích hợp: Chọn ứng dụng họp tích hợp với các công cụ năng suất như Lịch Google và các ứng dụng Google Workspace khác như Gmail
- Tính năng quản lý cuộc họp: Chọn ứng dụng họp cung cấp tùy chọn ghi âm để tham khảo sau này và phòng họp nhỏ để chia nhỏ cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn
- Các biện pháp bảo mật: Ưu tiên các ứng dụng họp có bảo mật mạnh mẽ như mã hóa đầu cuối và cài đặt bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm được chia sẻ trong các cuộc họp nhóm
- Tùy chọn tùy chỉnh: Tìm kiếm các ứng dụng họp có nền ảo, bộ lọc và bố cục có thể điều chỉnh để tạo trải nghiệm họp được cá nhân hóa
13 ứng dụng họp tốt nhất
Trong phần này, chúng tôi sẽ điểm qua 13 ứng dụng họp hàng đầu, nêu bật các tính năng tốt nhất, sự dễ sử dụng và cách chúng tích hợp vào quy trình làm việc của bạn.
Hãy bắt đầu ngay! 💪
1. ClickUp (Ứng dụng họp và cộng tác trực tuyến tốt nhất)
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án và hợp tác nhóm mạnh mẽ.
Nếu bạn là thành viên của một nhóm làm việc từ xa, đa chức năng, ClickUp Meetings là công cụ tối ưu để tổ chức nhiều khía cạnh của một hội nghị video.
Phần mềm quản lý cuộc họp này cung cấp một nền tảng tập trung để ghi chú, quản lý chương trình làm việc, cài đặt các mục hành động và đảm bảo trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm.
Hãy cùng xem một số tính năng của ClickUp mà bạn có thể sử dụng để tiến hành các cuộc họp suôn sẻ và hấp dẫn. 🤩
Chế độ xem lịch ClickUp
Hình dung lịch trình của bạn một cách dễ dàng với Chế độ xem Lịch ClickUp. Chế độ này cho phép bạn xem các công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để chuẩn bị cho các cuộc họp và đáp ứng thời hạn.
Bạn có thể lọc công việc để tập trung vào các công việc ưu tiên và theo dõi tiến độ. Ngoài ra, giao diện kéo và thả cho phép bạn điều chỉnh nhanh chóng.
Tích hợp Zoom của ClickUp cho phép bạn bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ Nhiệm vụ ClickUp, giúp công việc từ xa hiệu quả và hợp tác hơn. Ngoài ra, Tích hợp Lịch Google của ClickUp đảm bảo đồng bộ hóa lịch trình liền mạch.
Nhắc nhở ClickUp
Quên các cuộc họp hàng tuần? ClickUp Reminders sẽ giúp bạn.
Ứng dụng này cho phép bạn thêm tệp đính kèm, đặt ngày đáo hạn và tạo lịch lặp lại để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Gán nhắc nhở cho các thành viên trong nhóm để thúc đẩy sự hợp tác và trách nhiệm.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs rất hữu ích cho việc ghi chép biên bản cuộc họp và đảm bảo các cuộc thảo luận được ghi lại, sắp xếp và dễ dàng truy cập. Khả năng cộng tác thời gian thực cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời.
ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ AI riêng của bạn, giúp đơn giản hóa quá trình tạo và sắp xếp các ghi chú cuộc họp chi tiết.
Ứng dụng này truy xuất các chi tiết quan trọng trong hoặc sau cuộc họp, cho phép bạn truy cập ngay vào các công việc, nhận xét hoặc tài liệu của nhóm. Không còn phải tìm kiếm thủ công nữa — chỉ cần ghi chú cuộc họp toàn diện và chính xác.
Mẫu cuộc họp ClickUp
ClickUp cũng cung cấp một mảng các mẫu để đơn giản hóa việc quản lý cuộc họp.
Để bắt đầu, Mẫu Cuộc họp ClickUp tập trung các mục chương trình, ghi chú và theo dõi vào một nơi, loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ. Ngoài ra, Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp đảm bảo bạn dễ dàng ghi lại các điểm thảo luận và mục hành động quan trọng.
Cuối cùng, Mẫu chương trình nghị sự ClickUp cung cấp cấu trúc cuộc họp rõ ràng, giúp người tham gia luôn đồng bộ và chuẩn bị sẵn sàng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Giao tiếp được tối ưu hóa: Giữ tất cả các cuộc hội thoại liên quan đến cuộc họp ở một nơi bằng cách tích hợp trò chuyện, công việc và dự án để thêm bối cảnh
- Tích hợp công việc: Liên kết các cuộc thảo luận trong cuộc họp trực tiếp với các công việc có thể thực hiện; các quyết định được đưa ra trong cuộc họp sẽ được liên kết ngay lập tức với các dự án và tiến độ
- Thông báo có thể tùy chỉnh: Tùy chỉnh thông báo để tập trung vào các cập nhật và theo dõi cuộc họp đồng thời giảm thiểu sự phân tâm
- Tóm tắt dựa trên AI: Tận dụng AI để ghi chú cuộc họp hoặc tạo bản tóm tắt cuộc thảo luận để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Tùy chọn phản hồi động: Sử dụng clip âm thanh hoặc video để chia sẻ thông tin cập nhật, giải thích ý tưởng hoặc đưa ra phản hồi trong không gian làm việc
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc
- Người dùng có thể thấy ứng dụng điện thoại không trực quan lắm
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Mẫu ghi chú cuộc họp giúp bạn tiết kiệm thời gian với định dạng được cấu trúc sẵn để ghi lại các chi tiết quan trọng trong cuộc họp.
2. Zoom (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình quy mô lớn)
Zoom nổi tiếng với khả năng hội nghị truyền hình chất lượng cao, lý tưởng cho các cuộc họp quy mô lớn.
Ứng dụng này cung cấp các tính năng như phòng họp nhỏ, chia sẻ màn hình, phiên âm thời gian thực và tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất bao gồm Slack và Lịch Google. Giao diện thân thiện với người dùng của Zoom khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn hàng đầu cho hợp tác ảo và các cuộc họp hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Tận hưởng âm thanh, video chất lượng cao, tính năng khử tiếng ồn và nền có thể tùy chỉnh
- Trò chuyện với các thành viên trong nhóm trước, trong và sau cuộc họp với Team Chat
- Cộng tác với nhóm của bạn trên Zoom và bảng trắng, tài liệu, ghi chú của bên thứ ba, và thậm chí cả trình duyệt trang web
- Tăng cường khả năng tiếp cận thông qua phụ đề và dịch thuật đa ngôn ngữ
Giới hạn của Zoom
- Ứng dụng này tiêu tốn nhiều tài nguyên, đặc biệt trên các thiết bị cũ, có thể gây ra tình trạng giật lag hoặc treo máy
- Mặc dù các tính năng bảo mật đã được cải thiện, nhưng chúng yêu cầu thiết lập bổ sung
Giá Zoom
- Miễn phí
- Pro: 15,99 USD/tháng cho 1-9 người dùng
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng cho 10-250 người dùng
- Business Plus: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.5/5 (55.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (14.000+ đánh giá)
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Tránh 'mệt mỏi vì Zoom' bằng cách khuyến khích nghỉ giải lao và giãn cách các cuộc họp trong ngày.
3. Google Meet (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace)
Google Meet tích hợp dễ dàng với các ứng dụng Workspace, là lựa chọn tốt cho người dùng phụ thuộc vào hệ sinh thái Google. Các tính năng của ứng dụng này bao gồm phụ đề trực tiếp, chia sẻ màn hình và lên lịch qua Lịch Google, đảm bảo trải nghiệm họp suôn sẻ cho các nhóm.
Google Meet tự động điều chỉnh để tối ưu hóa chất lượng video và âm thanh, ngay cả trong các điều kiện mạng khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Google Meet
- Lên lịch và tham gia cuộc họp qua Lịch Google hoặc Gmail
- Sử dụng phụ đề trực tiếp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) để ghi chép thời gian thực trong các cuộc gọi
- Chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc tab trình duyệt để trình bày tài liệu hoặc đa phương tiện
- Tận dụng các công cụ của người tổ chức để tắt tiếng người tham gia, xóa người tham dự hoặc ghim người đang phát biểu để luồng cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn
- Chọn từ nhiều bố cục như thanh bên, chế độ xem nổi bật hoặc chế độ xem xếp lát để phù hợp với tính chất của cuộc họp
Giới hạn của Google Meet
- Đối với tài khoản miễn phí, các cuộc họp có ba người tham gia trở lên bị giới hạn trong 60 phút
- Ứng dụng này chỉ cho phép chia sẻ một màn hình tại một thời điểm, gây phức tạp cho các bản trình bày cần nhiều so sánh hoặc hỗ trợ trực quan
- Ứng dụng này không có phòng chờ cho người tham gia, dẫn đến các vấn đề về bảo mật hoặc sự lộn xộn trong cuộc họp
Giá Google Meet
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Meet
- G2: 4.6/5 (2.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.800+ đánh giá)
4. Microsoft Teams (Tốt nhất cho sự hợp tác và giao tiếp toàn diện trong nhóm)
Microsoft Teams kết hợp hội nghị truyền hình với các công cụ cộng tác mạnh mẽ, như chia sẻ tệp, ứng dụng Office 365 tích hợp và các kênh nhóm để thảo luận.
Ứng dụng này nổi bật nhờ sự kết hợp liền mạch giữa trò chuyện, công việc và cuộc họp, tạo ra một nền tảng thống nhất cho giao tiếp và hợp tác trong nhóm. Điều này giúp các nhóm của bạn luôn thống nhất về kết quả cuộc họp và thúc đẩy trách nhiệm giải trình tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Tổ chức hội nghị và hội thảo trực tuyến an toàn cho tối đa 1.000 người tham dự và phát sóng cho tối đa 10.000 người
- Cải thiện quá trình ra quyết định với Microsoft 365 Copilot trong Teams, sử dụng các lời nhắc thông minh để hình dung và tinh chỉnh ý tưởng một cách dễ dàng
- Ghi lại các cuộc họp, bao gồm video, âm thanh và chia sẻ màn hình, đồng thời lưu trữ an toàn trên đám mây để dễ dàng truy cập sau này
- Cá nhân hóa giao tiếp với các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh và tương tác bằng cách sử dụng phản ứng trực tiếp
Giới hạn của Microsoft Teams
- Đôi khi xảy ra vấn đề đồng bộ hóa khi các nhóm đăng nhập trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động
- Chậm trễ trong việc nhận xác nhận đã đọc và truyền văn bản
Giá Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.600+ đánh giá)
5. Webex Meetings (Tốt nhất cho các cuộc họp doanh nghiệp an toàn và đáng tin cậy)
Webex được ưa chuộng cho các cuộc họp doanh nghiệp an toàn. Ứng dụng này cung cấp các cuộc gọi video được mã hóa, ứng dụng họp hỗ trợ AI và các tính năng tương tác như bảng trắng ảo.
Các công cụ phiên âm và dịch thuật dựa trên AI giúp các cuộc họp trở nên dễ tiếp cận hơn cho các nhóm đa dạng. Webex hỗ trợ các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến, phiên hỏi đáp và giơ tay ảo, giúp thúc đẩy sự tham gia.
Các tính năng tốt nhất của Webex Meetings
- Sử dụng Trợ lý Webex để ra lệnh bằng giọng nói để tham gia cuộc họp, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa
- Tham gia cuộc họp trực tiếp từ trình duyệt web mà không cần tải xuống hoặc cài đặt plugin
- Tận dụng tính năng Khóa phòng họp, Tự động khóa phòng cá nhân và ủy quyền FedRAMP cho các nhu cầu bảo mật cao
- Tận hưởng tính năng loại bỏ tiếng ồn thời gian thực, lọc bỏ các tiếng ồn nền gây phiền nhiễu
Giới hạn của Webex Meetings
- Chất lượng âm thanh có thể bị ảnh hưởng bởi kết nối mạng chậm, dẫn đến trải nghiệm kém tin cậy hơn
- Không thể tạo phòng họp nhỏ từ ứng dụng web và người dùng không thể chuyển sang ứng dụng máy tính khi đang tham gia phiên họp nhỏ đang hoạt động
Giá Webex Meetings
- Miễn phí
- Webex Meet: 14,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Webex Suite: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Webex Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Webex Meetings
- G2: 4.5/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (5.700+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Cuộc gọi video giúp bạn tập trung hơn! Trong khi 57% nhân viên thừa nhận rằng họ làm nhiều việc cùng lúc khi gọi điện thoại, chỉ 4% làm vậy trong các cuộc hội nghị video, chứng tỏ rằng tương tác trực tiếp, ngay cả khi chỉ là ảo, có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho sự tham gia.
6. Jitsi (Giải pháp hội nghị truyền hình mã nguồn mở tốt nhất)
Jitsi là một công cụ hội nghị truyền hình mã nguồn mở, có khả năng tùy chỉnh cao. Ứng dụng này hỗ trợ các cuộc gọi video được mã hóa, chia sẻ màn hình và tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau, lý tưởng cho các nhà phát triển và tổ chức cần sự linh hoạt mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
Công cụ này hỗ trợ triển khai quy mô lớn với Jitsi Videobridge, giúp định tuyến luồng video hiệu quả để giảm tải máy chủ.
Các tính năng tốt nhất của Jitsi
- Tận hưởng các cuộc họp hoàn toàn miễn phí, không giới hạn thời gian cho các cuộc họp hàng ngày với Jitsi Meet
- Thích ứng và mở rộng các tính năng của công cụ theo nhu cầu linh hoạt với chức năng mã nguồn mở
- Chia sẻ tài liệu văn bản trên Etherpad trong các cuộc họp
- Nhận thống kê thời gian nói chuyện của người tham gia, trò chuyện trên phiên bản trình duyệt và khóa phòng bằng mật khẩu
Giới hạn của Jitsi
- Không lưu lịch sử trò chuyện nếu bạn đóng và mở lại tab
- Ứng dụng di động chậm, trông chưa hoàn thiện và thiếu các tính năng có trong phiên bản máy tính để bàn
- Không có phòng họp riêng hoặc bảng trắng ảo
Giá của Jitsi
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Jitsi
- G2: 4.3/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (70+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: 10 mẫu cuộc họp một-một cho nhà quản lý trong Excel & Word
7. Livestorm (Tốt nhất cho hội thảo trên web và sự kiện trực tuyến)
Livestorm được thiết kế cho hội thảo trên web và sự kiện trực tuyến. Ứng dụng này cung cấp các tính năng như biểu mẫu đăng ký, thăm dò ý kiến trực tiếp và phân tích. Ứng dụng này cũng cung cấp một nền tảng hấp dẫn để tổ chức các sự kiện tương tác và thảo luận về chương trình họp.
Sau sự kiện, bạn có thể cung cấp quyền truy cập theo yêu cầu vào nội dung của mình, cho phép người đăng ký xem hội thảo trên web bất cứ khi nào họ muốn. Ngoài ra, các tính năng như trò chuyện trực tiếp, hỏi đáp và phản hồi của khán giả giúp người tham dự duy trì sự tham gia trong các hội thảo trên web và sự kiện.
Các tính năng tốt nhất của Livestorm
- Tùy chỉnh cuộc họp với các tính năng như chia sẻ tệp, thiết kế phòng tùy chỉnh và hơn thế nữa
- Truy cập thông tin chi tiết về bất kỳ liên hệ nào, bao gồm tên, email và sự tham dự
- Gửi lời mời lịch tự động đến những người đăng ký sự kiện
- Bật phụ đề cho câu trả lời của bạn bằng hơn 100 ngôn ngữ trong các hội thảo trên web
Giới hạn của Livestorm
- Yêu cầu chuyển tab để xem nhận xét trong khi trình bày
- Hiệu suất chậm trên Firefox, Safari, Opera và Edge
Giá cả của Livestorm
- Pro: $99/tháng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Livestorm
- G2: 4.4/5 (1.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (350+ đánh giá)
8. Slack (Tốt nhất cho nhắn tin và tích hợp nhóm)
Slack tập trung vào nhắn tin trong nhóm nhưng cải thiện các cuộc họp với các tích hợp như Zoom và Google Meet. Ứng dụng này cho phép bạn chia sẻ tệp, tạo chủ đề để thảo luận và chuyển từ trò chuyện sang cuộc gọi video, đảm bảo giao tiếp hiệu quả.
Với Slack, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo để tránh bị phân tâm bằng cách chỉ nhận thông tin cập nhật về các cuộc hội thoại hoặc sự kiện quan trọng nhất.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Trao đổi tin nhắn video, gửi bản ghi âm và chia sẻ màn hình với 'Huddles'
- Tạo ra những tương tác ý nghĩa và thú vị với các biểu tượng cảm xúc, hình nền đầy màu sắc và các hiệu ứng khác
- Truy cập các liên kết, tài liệu và tin nhắn được chia sẻ trong cuộc họp sau khi kết thúc
Giới hạn của Slack
- Giới hạn cuộc gọi họp nhóm là 15 người tham gia cùng lúc, điều này gây hạn chế cho các tổ chức lớn và các cuộc họp quy mô rộng
- Không có tính năng ghi âm cuộc họp tích hợp sẵn
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business+Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (30.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Đến năm 2025, 50% sự kiện ảo của doanh nghiệp dự kiến sẽ diễn ra trên các nền tảng họp video mà các tổ chức đã sử dụng hàng ngày, giúp hợp lý hóa việc liên lạc và tổ chức sự kiện.
9. Whereby (Tốt nhất cho các cuộc họp video tức thì mà không cần tải xuống)
Whereby nổi bật nhờ sự đơn giản và tiện lợi, khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho các cuộc họp nhanh chóng, không rắc rối.
Các tính năng như chia sẻ màn hình, chế độ hình trong hình và khả năng ghi âm giúp nâng cao năng suất. Ngoài ra, Whereby tích hợp với các ứng dụng như Trello và YouTube, cho phép người dùng hợp tác hiệu quả trong các cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Whereby
- Tham gia cuộc họp mà không cần tải xuống ứng dụng trực tiếp từ trình duyệt của bạn
- Tùy chỉnh phòng Whereby của bạn với tên, URL và thương hiệu được cá nhân hóa
- Tổ chức các lớp học, sự kiện và hội thảo hiệu quả với Breakout Groups
- Tích hợp với Miro để sử dụng Bảng trắng, Tài liệu Google, YouTube và Outlook
Giới hạn của Whereby
- Thiếu các tính năng như chia sẻ có chọn lọc và chia sẻ âm thanh
- Ứng dụng không hiển thị quá 12 người trên camera
- Phiên bản miễn phí không có tính năng ghi âm tích hợp và sử dụng tiện ích bổ sung
Giá cả của Whereby
- Miễn phí
- Pro: 8,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Whereby
- G2: 4.6/5 (1.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (110+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: 20 phần mềm quản lý công việc tốt nhất
10. ClickMeeting (Tốt nhất cho hội thảo trên web và cuộc họp trực tuyến có thể tùy chỉnh)
ClickMeeting là một công cụ đa năng cho các cuộc họp nhỏ và hội thảo trực tuyến quy mô lớn. Ứng dụng này cung cấp các công cụ tùy chỉnh trước cuộc họp, chẳng hạn như phòng chờ có thương hiệu và biểu mẫu đăng ký.
Ngoài ra, ứng dụng lập lịch này còn cung cấp các tính năng tương tác trực tiếp như điều phối trò chuyện, thăm dò ý kiến, phiên thảo luận nhỏ và khả năng xem video YouTube trong khi chia sẻ màn hình trực tiếp.
Các tính năng tốt nhất của ClickMeeting
- Chỉ định người trình bày, tiến hành trò chuyện riêng tư và điều phối các cuộc thảo luận của bạn
- Lên lịch cuộc họp cho ngày và giờ đã chọn; bạn có thể mời tối đa 40 người tham dự
- Thu thập dữ liệu bằng khảo sát trực tiếp, phiên hỏi đáp, bình luận và thảo luận trực tiếp trong trò chuyện
Giới hạn của ClickMeeting
- Chỉ có tám người thuyết trình có thể sử dụng micrô và camera, mặc dù có 14 người dùng được cấp phép
- Yêu cầu trình duyệt cập nhật vì các phiên bản cũ hơn có thể gây ra vấn đề
Giá cả của ClickMeeting
- Miễn phí
- Trực tiếp: $32/tháng
- Tự động hóa: 48 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ClickMeeting
- G2: 4.2/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Tin nhắn video có thể giúp giao tiếp trở nên cá nhân và hấp dẫn hơn, vì nó cho phép bạn chia sẻ cả lời nói và biểu cảm của mình trong thời gian thực, từ đó thúc đẩy kết nối sâu sắc hơn.
11. Meeting Owl (Tốt nhất cho các cuộc họp kết hợp với video 360 độ)
Ứng dụng Meeting Owl, được phát triển bởi Owl Labs, là một ứng dụng đồng hành giúp cải thiện các cuộc họp kết hợp và bổ sung cho camera video 360 độ của công ty.
Có sẵn trên cả iOS và Android, ứng dụng này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để truy cập các tính năng nâng cao và giám sát hiệu suất thiết bị.
Các tính năng tốt nhất của Meeting Owl
- Đặt tên và quản lý nhiều Meeting Owls trong tổ chức của bạn
- Tạo trải nghiệm tương tác chân thực để kết nối khoảng cách giữa người tham gia trực tiếp và từ xa
- Bật hoặc tắt các tính năng như Presenter Enhancer để ưu tiên người nói trong khung hình
- Tích hợp với các công cụ hội nghị video như Zoom, Microsoft Teams và Webex cho môi trường làm việc kết hợp
Giới hạn của Meeting Owl
- Giới hạn trên thiết bị iOS và Android, không có phiên bản máy tính để bàn
- Chỉ hoạt động với phần cứng Meeting Owl
Giá Meeting Owl
- Miễn phí
Xếp hạng và đánh giá của Meeting Owl
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
12. Otter (Tốt nhất cho ghi chép và ghi chú thời gian thực)
Otter là ứng dụng lý tưởng để ghi lại chi tiết các cuộc họp với tính năng ghi âm và ghi chú. Ứng dụng này sử dụng tính năng nhận dạng người nói và dấu thời gian để đảm bảo tính rõ ràng và tổ chức.
Bạn có thể chú thích bản ghi, đánh dấu các điểm chính và chia sẻ ghi chú với các thành viên trong nhóm. Tính năng lưu trữ có thể tìm kiếm đảm bảo người dùng có thể nhanh chóng truy xuất các cuộc thảo luận trước đó.
Các tính năng tốt nhất của Otter
- Cho phép OtterPilot tự động tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet và Microsoft Team để tự động ghi chú, tóm tắt và liệt kê các mục hành động trong cuộc họp
- Nhận câu trả lời và tạo nội dung như email và cập nhật trạng thái với Otter AI Chat trong tất cả các cuộc họp
- Kết hợp các cuộc hội thoại trực tiếp với các bản cập nhật không đồng bộ bằng AI Channels
Giới hạn của Otter
- Có lỗi phiên âm với những người nói nhanh, những người có giọng nặng, những từ đệm hoặc những mẫu câu không chuẩn
- Thiếu các tính năng nâng cao như chức năng bỏ phiếu hoặc hỏi đáp tích hợp trong các phiên trực tiếp
Giá của Otter
- Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Otter
- G2: 4.4/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (80+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để thực hành các quy tắc ứng xử trong cuộc họp ảo, hãy tắt micrô trừ khi bạn đang nói để giảm thiểu tiếng ồn và sự phân tâm.
13. RingCentral (Nền tảng giao tiếp tất cả trong một tốt nhất)
RingCentral là một nền tảng truyền thông tất cả trong một, kết hợp các dịch vụ gọi video, nhắn tin và điện thoại. Nó tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack và Microsoft Teams, làm cho nó trở thành một lựa chọn đa năng cho các nhu cầu tổ chức đa dạng.
Nền tảng này cung cấp phân tích sâu để theo dõi chất lượng cuộc gọi, mức độ tham gia cuộc họp và hoạt động của người dùng, giúp các nhóm xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, RingCentral còn cung cấp các tính năng trung tâm cuộc gọi như phân phối cuộc gọi tự động, phản hồi giọng nói tương tác (IVR) và phân tích để cải thiện hiệu quả dịch vụ khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của RingCentral
- Tạo bản ghi chép cuộc họp và phụ đề cùng với tóm tắt, điểm nổi bật và thông tin chi tiết sau cuộc họp
- Tham gia cuộc họp từ trình duyệt máy tính để bàn và di động cũng như ứng dụng di động
- Cộng tác trên bảng trắng tương tác và ghi chú cuộc họp
- Tận dụng các tính năng điều khiển người chủ động, phòng chờ và mã hóa đầu cuối để bảo mật
Giới hạn của RingCentral
- Ứng dụng điện thoại khó cài đặt và tốn nhiều thời gian
- Tích hợp chậm với Salesforce
Giá cả của RingCentral
- Cơ bản: 30 USD/tháng cho 1-5 người dùng
- Nâng cao: 35 USD/tháng cho 1-5 người dùng
- Ultra: 45 USD/tháng cho 1-5 người dùng
Đánh giá và nhận xét về RingCentral
- G2: 4.5/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (350+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Một nhân viên thông thường tham dự ít nhất 8 cuộc họp mỗi tuần. Đối với các nhà quản lý và giám đốc điều hành, con số này thường gấp đôi vì họ phải điều phối đồng bộ hóa nhóm, các phiên lập kế hoạch chiến lược và các cuộc thảo luận với khách hàng.
ClickUp: Công cụ đáp ứng mọi mong đợi của bạn
Khi các ứng dụng họp ngày càng phát triển, việc lựa chọn ứng dụng phù hợp cho nhóm của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Các ứng dụng họp tốt nhất phải cung cấp các tính năng độc đáo và tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có của bạn, đảm bảo giao tiếp trơn tru và theo dõi các mục hành động dễ dàng.
ClickUp vượt xa các tích hợp cơ bản bằng cách cung cấp sự hội tụ của tất cả các công cụ mà nhóm của bạn cần. Với các công cụ như ClickUp Meetings để sắp xếp chương trình làm việc hợp lý, ClickUp Docs để ghi chú hợp tác và ClickUp Brain để cung cấp thông tin chi tiết dựa trên AI, ClickUp thay đổi cách các nhóm lập kế hoạch, ghi chép và hành động dựa trên kết quả cuộc họp.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅