10 mẫu cuộc họp một-một cho nhà quản lý trong năm 2025

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu cuộc họp một-một là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu cuộc họp một-một là tài liệu được tạo sẵn với một loạt các câu hỏi, câu hỏi và phần để hướng dẫn các cuộc họp giữa người quản lý và nhân viên của họ. Các cuộc họp và mẫu này sẽ giúp bất kỳ thành viên nào trong nhóm xác định các lĩnh vực cần phát triển, trao đổi phản hồi và ghi nhận những việc họ đang làm rất tốt! " } } ] }

Không có gì khó xử hơn một cuộc họp được lên kế hoạch kém. 🫠

Chỉ cần khoảng bốn giây im lặng là đủ để một cuộc họp ảo trở nên hơi khó chịu. Và thực tế là, mở đầu cuộc họp bằng câu "chúng ta bắt đầu nhé?" hoặc "bạn muốn bắt đầu trước không?" không bao giờ là dấu hiệu của một cuộc thảo luận cởi mở và trung thực.

Những phút đầu tiên là rất quan trọng để thiết lập không khí cuộc họp, và không có gì có thể giúp cuộc họp tiếp theo của bạn thành công hơn một mẫu được thiết kế để hạn chế tất cả những khoảnh khắc khó xử này.

Mẫu cuộc họp một-một chỉ mất vài giây để tải xuống, vài phút để điền và sẽ thúc đẩy bạn tiến xa hơn bạn từng tưởng tượng. Chúng không chỉ giúp quản lý thời gian bạn dành cho các cuộc họp mà còn làm cho thời gian đó trở nên quý giá hơn nhờ các điểm thảo luận có tác động, các bước tiếp theo rõ ràng và sự tổ chức.

Ngoài ra, các mẫu cuộc họp một-một tốt nhất không chỉ là những tài liệu chiếm không gian trên ổ đĩa của bạn! Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý cuộc họp và các tính năng như tự động hóa quy trình làm việc, chỉnh sửa cộng tác và tùy chọn chia sẻ, các tài liệu này dễ sử dụng hơn và được thiết kế để phù hợp với quy trình của bạn.

Câu hỏi quan trọng là: Bạn sẽ chọn mẫu nào?

Chúng tôi sẽ giúp bạn với bản phân tích đầy đủ về các tính năng mẫu cuộc họp một-một tốt nhất và quyền truy cập vào 10 mẫu hàng đầu cho ClickUp Docs, Word, Excel và hơn thế nữa. 🙂

Mẫu cuộc họp một-một là gì?

Mẫu cuộc họp một-một là tài liệu được tạo sẵn với một loạt các câu hỏi, câu hỏi và phần để hướng dẫn các cuộc họp giữa người quản lý và nhân viên của họ. Các cuộc họp và mẫu này sẽ giúp bất kỳ thành viên nào trong nhóm xác định các lĩnh vực cần phát triển, trao đổi phản hồi và ghi nhận những việc họ đang làm rất tốt!

Bắt đầu với ClickUp Docs

Một lợi ích lớn khác của việc sử dụng mẫu là chúng đóng vai trò như chương trình họp, cũng là quy tắc đầu tiên trong nghi thức họp ảo phù hợp! Chúng có thể được chia sẻ trước cuộc họp để giúp mọi người chuẩn bị và dự đoán các điểm thảo luận, sau đó được sử dụng để ghi chú cuộc họp trong quá trình thảo luận.

Các mẫu này cũng là tài nguyên tuyệt vời để chia sẻ biên bản cuộc họp sau khi cuộc hội thoại kết thúc và nhắc lại các bước tiếp theo.

Tham khảo lại các mẫu của bạn hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm và giữ tất cả các tài liệu ở cùng một nơi! Vì vậy, thay vì có một thư mục chứa đầy các trang riêng biệt cho mỗi cuộc thảo luận, hãy quản lý các cuộc họp của bạn bằng trình chỉnh sửa tài liệu động có thể hoạt động như một "trung tâm" có tổ chức cho tất cả các cuộc họp và thảo luận trước đó.

Xem thêm các mẫu và ví dụ về chương trình họp!

Các tính năng hàng đầu của mẫu cuộc họp một-một

Các mẫu cuộc họp một-một tập trung vào hiệu quả.

Những tài nguyên này sẽ giúp bạn cắt giảm thời gian dành cho các cuộc họp trong tuần làm việc và làm cho cuộc thảo luận trở nên hiệu quả hơn! Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải chọn một mẫu có những đặc điểm này.

Nhưng những tính năng đó trông như thế nào trên giấy? Chúng tôi sẽ cho bạn thấy. 🤓

10 mẫu cuộc họp một-một tốt nhất

Đã đến lúc thử nghiệm kiến thức về mẫu của bạn! 🤩

Giờ bạn đã biết biểu mẫu, hàm và tính năng tốt nhất cần tìm trong mẫu cuộc họp một-một tiếp theo, đã đến lúc chọn một mẫu cho riêng mình!

Có hàng ngàn mẫu sẵn có trên web, nhưng chất lượng của mỗi mẫu có thể khá khó đoán. Thay vì phải lọc ra những mẫu không phù hợp, chúng tôi đã hoàn thành công việc này để mang đến cho bạn 10 mẫu cuộc họp một-một tốt nhất và miễn phí để thúc đẩy hiệu suất của bất kỳ nhóm nào!

Cho dù bạn sử dụng ClickUp Docs, Word, Excel hay các ứng dụng tương tự, chúng tôi đều có thể giúp bạn! Tải xuống bất kỳ mẫu nào trực tiếp từ bài viết này và chứng kiến nhóm của bạn phát triển nhanh chóng! 🏆

1. Mẫu cuộc họp một-một cho nhân viên ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu cuộc họp một-một với nhân viên của ClickUp được thiết kế cho các nhà quản lý và nhóm Nhân sự để chuẩn hóa tài liệu giới thiệu cho nhân viên mới. Quá trình này giúp đảm bảo rằng tất cả nhân viên mới nhận được thông tin cần thiết để thành công trong vai trò của mình và làm việc hiệu quả trong một nhóm hoạt động hiệu quả.

Bất kỳ thông tin nào bạn có thể cung cấp trước cho nhân viên mới đều hữu ích: Lịch trình sơ bộ cho vài tuần đầu tiên, các nguồn lực của công ty hoặc thậm chí là kế hoạch mục tiêu 30/60/90!

Người quản lý thường dẫn dắt nhịp điệu trong cuộc họp một-một đầu tiên. Nếu bạn không muốn nói tất cả, hãy bao gồm một liên kết đến Tài liệu ClickUp trong lời mời họp của bạn. Điều này sẽ cho phép nhân viên mới chuẩn bị và sắp xếp các câu hỏi của họ. Tuân theo chương trình nghị sự trong cuộc họp và sử dụng nó để ghi chú. Trước khi cuộc họp kết thúc, hãy chỉ định các nhiệm vụ tiếp theo trực tiếp trong Tài liệu ClickUp! 🎯

Dưới đây là các câu hỏi và gợi ý cần xem xét cho cuộc họp đầu tiên của nhân viên mới:

Khám phá phong cách họp tốt nhất cho các nhà quản lý hướng nội để dẫn dắt nhóm của họ đến thành công!

2. Mẫu cuộc họp một-một đơn giản của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu cuộc họp một-một đơn giản của ClickUp là mô hình phản hồi mang tính xây dựng hoàn hảo cho người quản lý và cấp dưới trực tiếp để hợp tác trong thời gian thực hoặc không đồng bộ. Mẫu này sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc tài liệu của bạn, cho dù bạn có một, hai hay mười cấp dưới trực tiếp!

Dưới đây là một số câu hỏi cần xem xét khi tùy chỉnh các chủ đề trong chương trình nghị sự:

Khi đến thời điểm đánh giá hiệu suất, cả bạn và cấp dưới trực tiếp của bạn đều có một tài liệu tham khảo duy nhất để nhìn lại quá khứ và lập kế hoạch hành động cho tương lai. 🔮

3. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bản ghi cuộc họp là bản ghi lại những nội dung đã được thảo luận và quyết định trong cuộc họp. Các mục hành động và quyết định được đưa ra trong cuộc họp phải được nêu rõ ràng và giao cho từng cá nhân cụ thể kèm theo ngày đáo hạn. 🗓

Việc theo dõi tiến độ của các mục hành động này cần được lên lịch và theo dõi để đảm bảo công việc đang tiến triển theo kế hoạch. Các cuộc họp một-một của bạn cũng có thể tập trung vào các mục này!

Dưới đây là chi tiết về Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp:

Mẹo chuyên nghiệp: Đánh thẻ người khác bằng nhận xét, giao cho họ các mục hành động và chuyển văn bản thành công việc có thể theo dõi để luôn nắm bắt được các ý tưởng — tất cả chỉ trong ClickUp Doc!

4. Mẫu cuộc họp 1-1 giữa nhân viên và quản lý của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp có thể giúp tổ chức cuộc họp 1-1 hiệu quả. Thay vì bị lạc vào các chi tiết, mẫu này giúp theo dõi các chủ đề đã thảo luận, mục tiêu đã đạt được và các lĩnh vực còn cần cải thiện.

Nó cũng đóng vai trò như một lời nhắc nhở về những gì đã được thảo luận trong cuộc họp trước đó để bạn có thể tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Với Employee & Manager 1:1s của ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của cá nhân hoặc nhóm theo thời gian để xem bạn đã tiến bộ đến đâu và những lĩnh vực nào cần cải thiện.

5. Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp một-một của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Danh sách kiểm tra cuộc họp rất hữu ích cho các nhóm dự án vì chúng cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để tiến hành các cuộc họp. Chúng cũng giúp cuộc họp diễn ra đúng tiến độ, hợp lý hóa cuộc thảo luận và giảm rủi ro bỏ sót các mục.

Kết quả là, những người tham dự sẽ có những cuộc hội thoại hiệu quả! 🧑‍💻

Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp một-một của ClickUp sẽ lo liệu công việc chuẩn bị trước. Dưới đây là những lợi ích tức thì khi sử dụng danh sách kiểm tra trong ClickUp:

6. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Cuộc họp định kỳ là cuộc họp diễn ra theo lịch trình thường xuyên, chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Cuộc họp định kỳ có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như cuộc họp nhóm, cuộc họp dự án hoặc cuộc họp một-một với cấp dưới trực tiếp. Chúng thường được sử dụng để thảo luận về các dự án hoặc vấn đề đang diễn ra, cung cấp thông tin cập nhật về tiến độ và lập kế hoạch cho công việc trong tương lai.

Các cuộc họp định kỳ cung cấp lịch trình nhất quán và có thể dự đoán trước cho việc giao tiếp và ra quyết định. Chúng cũng giúp đảm bảo rằng các chủ đề liên quan được thảo luận và giải quyết thường xuyên, đồng thời tiến độ được theo dõi và báo cáo. 📈

Sử dụng Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp để ghi lại các điểm chính được thảo luận trong cuộc họp, cũng như bất kỳ mục hành động nào đã được giao hoặc quyết định đã được đưa ra. (Và các thành viên trong nhóm đã bỏ lỡ cuộc họp trước sẽ rất cảm kích khi có bản tóm tắt!)

Mẹo chuyên nghiệp: Trong tài liệu cuộc họp định kỳ của bạn, hãy tạo các trang con lồng nhau và đặt tiêu đề cho mỗi trang con bằng ngày của cuộc họp để dễ truy cập và tìm kiếm.

7. Mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ClickUp

Tải xuống mẫu này

Báo cáo hoạt động hàng ngày là một công cụ hữu ích để theo dõi, quản lý và ghi chép các hoạt động hàng ngày của các nhân viên trực tiếp của bạn. Báo cáo này cung cấp một cái nhìn tổng quan về các công việc, thành tích và bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào phát sinh trong ngày của họ.

Mẫu Báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ClickUp được thiết kế để giúp xác định và thảo luận các vấn đề ảnh hưởng đến năng suất, đồng thời giúp các báo cáo trực tiếp đi đúng hướng để đạt được mục tiêu. Mẫu này bao gồm:

Mẹo chuyên nghiệp: Trong tài liệu một-một của bạn, sử dụng tính năng @đề cập để liên kết Tài liệu Báo cáo hoạt động hàng ngày của họ để truy cập nhanh! 🔗

8. Mẫu cuộc họp một-một của Microsoft Word

Mẫu cuộc họp một-một cơ bản của Microsoft Word là điểm khởi đầu để tạo ra một chương trình họp hấp dẫn.

Để tùy chỉnh mẫu ghi chú cuộc họp trong Microsoft Word, hãy sử dụng các công cụ định dạng và chỉnh sửa khác nhau trong Word, chẳng hạn như các tùy chọn Ribbon và Styles. Bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, thay đổi phông chữ và màu sắc, đồng thời thêm hình ảnh hoặc bảng nếu cần.

Ngoài ra, còn có tab "Chèn" tiện lợi để thêm bảng, biểu đồ và các yếu tố khác vào mẫu. Sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn, bạn có thể lưu mẫu dưới dạng tệp mới và sử dụng cho các cuộc họp một-một trong tương lai! 📊

9. Mẫu cuộc họp một-một trong Excel

Mẫu Excel chia nhỏ chương trình làm việc của bạn thành các khoảng thời gian tùy chọn. Thời lượng sẽ tự động điều chỉnh khi các mục khác được thêm vào hoặc chỉnh sửa. Tính năng tiện lợi này rất phù hợp cho những cập nhật lịch trình vào phút chót. Mỗi cột được cấu trúc để ghi lại thông tin quan trọng nhất.

Nếu bạn có nhiều chủ đề cần thảo luận, việc nhồi nhét văn bản vào một ô duy nhất sẽ trông rất lộn xộn. Tính năng gói văn bản luôn là một lựa chọn. Nhưng để bạn và các thành viên trong nhóm có không gian để thêm các loại nội dung khác nhau cho các cuộc họp hiệu quả, hãy tải xuống mẫu ClickUp và tận dụng các tính năng định dạng không cần mã! 🦄

10. Mẫu cuộc họp một-một của Tài liệu Google

Mẫu cuộc họp một-một của Tài liệu Google cung cấp các gợi ý hữu ích để bắt đầu cuộc hội thoại với cấp dưới trực tiếp của bạn. Mẫu này được chia thành sáu phần để đảm bảo tính tổ chức và nhất quán:

Tài liệu Google cho phép mọi người cộng tác trong thời gian thực, không giống như bảng tính Excel. Nhiều người có thể truy cập và chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc, bất kể họ đang ở đâu. Vì vậy, tính năng này rất tiện lợi cho các cuộc họp có nhiều người ghi chú cùng lúc. 👥

Bước tiếp theo? Mẫu cuộc họp của ClickUp

Mẫu cuộc họp một-một nghe có vẻ đơn giản, nhưng với sự trợ giúp của phần mềm quản lý công việc năng động, chúng có thể làm được nhiều hơn thế!

Ngoài ra, bạn có thể truy cập các tính năng nâng cao này hoàn toàn miễn phí khi chọn mẫu của ClickUp. 👏

ClickUp không phải là trình chỉnh sửa tài liệu thông thường — nó là công cụ năng suất tối ưu! Với hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh, bao gồm ClickUp Docs, đây là nền tảng duy nhất đủ mạnh để kết hợp tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm một ngày làm việc mỗi tuần. 😉

Tạo wiki chi tiết, cơ sở kiến thức và hơn thế nữa với các trang lồng nhau trong ClickUp Docs, sau đó kết nối chúng trực tiếp với quy trình công việc của bạn để thực hiện ý tưởng với nhóm! Chuyển đổi văn bản được đánh dấu thành nhiệm vụ có thể thực hiện trong ClickUp, phân công công việc bằng các nhận xét được chỉ định và chỉnh sửa cùng với những người khác mà không bị trùng lặp — tất cả từ một tài liệu duy nhất.

Phần hay nhất? ClickUp Docs miễn phí trong mọi gói giá. 💸

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để truy cập hàng trăm mẫu cho mọi trường hợp sử dụng, hơn 1.000 tích hợp và vô số tính năng linh hoạt!