Chúng tôi rất thích danh sách kiểm tra. Có thể gọi chúng tôi là những người mê học, nhưng không có gì thỏa mãn bằng việc đánh dấu mục đầu tiên trong danh sách... ngoại trừ việc đánh dấu mục cuối cùng trong danh sách. ✅
Với danh sách kiểm tra phù hợp, bạn có thể sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống, từ công việc hàng tuần đến kỳ nghỉ tiếp theo hay việc mua nhà.
Tuy nhiên, việc lập danh sách kiểm tra, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào và sắp xếp các mục theo thứ tự có thể là một dự án riêng biệt.
Vậy làm thế nào để làm việc thông minh hơn, không phải làm việc nhiều hơn? Bằng cách sử dụng các mẫu danh sách kiểm tra có sẵn để bắt đầu các dự án của bạn. Dưới đây là hơn 30 mẫu danh sách kiểm tra yêu thích của chúng tôi để giúp bạn hoàn thành mọi việc, từ hoàn thành các công việc hàng ngày đến đạt được cột mốc quan trọng tiếp theo.
Mẫu danh sách kiểm tra là gì?
Mẫu danh sách kiểm tra là danh sách các công việc hoặc mục được tạo sẵn có hộp kiểm để bạn có thể đánh dấu từng mục đã hoàn thành khi hoàn tất. Các mẫu danh sách này có thể rất chuyên biệt hoặc rất rộng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn.
Ví dụ: nếu bạn cần danh sách mua sắm, bạn sẽ muốn bắt đầu với mẫu danh sách việc cần làm trống vì các mặt hàng bạn cần sẽ khác nhau tùy theo từng người. 🛒
Nhưng nếu bạn cần danh sách kiểm tra đồ đạc, bạn có thể bắt đầu với mẫu danh sách kiểm tra chi tiết đã liệt kê các mục bạn cần đóng gói (giúp bạn không phải tự mình liệt kê chúng). Hầu hết chúng ta đều cần những vật dụng tương tự khi đi du lịch: tất, đồ lót, bàn chải đánh răng... bạn hiểu ý tôi rồi đấy. 🧦
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra có sẵn là một trong những mẹo tăng năng suất yêu thích của chúng tôi. Nó giúp việc lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các dự án của chúng tôi trở nên dễ dàng. Bằng cách đó, chúng tôi có thể tiết kiệm sức lực để tập trung vào những việc quan trọng hơn, như thực hiện công việc trong danh sách kiểm tra!
Điều gì tạo nên định dạng mẫu danh sách kiểm tra tốt?
Các mẫu danh sách kiểm tra khác nhau giúp bạn sắp xếp các việc khác nhau, từ thói quen hàng ngày đến việc ra mắt sản phẩm tiếp theo. Do đó, nội dung của các mẫu sẽ rất khác nhau. (Ví dụ: mẫu danh sách kiểm tra hàng tồn kho sẽ hoàn toàn khác với mẫu danh sách kiểm tra đám cưới. )
Tất cả các mẫu danh sách kiểm tra hiệu quả đều có ba điểm chung sau:
- Dễ dàng chỉnh sửa: Không có hai dự án nào giống nhau, vì vậy mẫu danh sách kiểm tra của bạn nên cho phép bạn xóa các mục không áp dụng cho bạn và thêm các mục quan trọng đối với bạn
- Cẩn thận đến từng chi tiết: Tốt hơn là bắt đầu với một danh sách kiểm tra có quá nhiều mục và sau đó xóa những mục không quan trọng đối với dự án của bạn. Điều này sẽ giúp bạn ít bỏ sót công việc trong danh sách công việc hơn so với việc bắt đầu với một danh sách kiểm tra quá đơn giản, không bao gồm đủ thông tin
- Đã sắp xếp theo mức độ ưu tiên: Đối với các dự án phức tạp mà bạn có thể cần mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng mới, bạn cần thực hiện các công việc theo một thứ tự nhất định (đăng mô tả công việc, xem xét hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, v.v.). Mẫu danh sách kiểm tra của bạn nên phản ánh mức độ ưu tiên của dự án với thứ tự các công việc được liệt kê. Đối với các danh sách kiểm tra khác, như danh sách mua sắm, thứ tự có thể không quan trọng
hơn 30 mẫu danh sách kiểm tra công việc
Bây giờ bạn đã có danh sách kiểm tra những gì cần có trong một danh sách kiểm tra tốt, đây là hơn 30 mẫu đáp ứng tất cả các yêu cầu. ✅
Tất cả đều là các mẫu danh sách kiểm tra miễn phí có sẵn trên ClickUp, Microsoft Word, Excel, Tài liệu Google và Google Trang tính. Để biết thêm thông tin, bạn có thể bắt đầu sử dụng các mẫu ClickUp bằng cách đăng ký tài khoản miễn phí trên trang giá của ClickUp.
1. Mẫu danh sách kiểm tra ClickUp
Giải phóng sức mạnh của cá nhân hóa với Mẫu danh sách kiểm tra của ClickUp. Được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn, mẫu này cung cấp một cách thuận tiện để theo dõi một loạt các công việc khác nhau. Cho dù là quản lý công việc hàng ngày hay sắp xếp các nhiệm vụ chuyên môn khó khăn, danh sách kiểm tra này có thể làm tất cả. Mẫu tập trung vào tài liệu này cho phép người dùng sắp xếp các việc cần làm theo cách phù hợp với công việc, hoạt động và mục tiêu của họ. Hãy tạm biệt các mẫu danh sách kiểm tra tiêu chuẩn, một kích thước phù hợp với tất cả và áp dụng cách tiếp cận năng suất thực sự được cá nhân hóa.
2. Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp
Không bao giờ phải lo lắng về thứ Hai nữa với Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp. Đây là mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần thân thiện với người mới bắt đầu, giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày. Mẫu này bao gồm bốn trạng thái: đã hủy, đã hoàn thành, đang tiến hành và việc cần làm.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem để xem nó dưới dạng mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần trong lịch hoặc mẫu danh sách việc cần làm hàng ngày. Dù trong trường hợp nào, bạn cũng sẽ hoàn thành công việc trong thời gian ngắn với danh sách việc cần làm được cập nhật mới nhất.
3. Mẫu danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ ClickUp
Ngay cả khi công ty của bạn không có nhóm kiểm toán nội bộ, bạn vẫn có thể tổ chức một cuộc đánh giá toàn diện về các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn nơi làm việc với Mẫu danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ ClickUp.
Nó bao gồm hướng dẫn Bắt đầu và cho phép bạn sắp xếp các công việc quan trọng sau khi kiểm tra bằng danh sách Cơ hội cải tiến và mẫu danh sách quản lý công việc Không tuân thủ. Nó hoàn hảo để tạo ra một nơi làm việc an toàn và tuân thủ quy định! ⛑️
4. Mẫu danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm ClickUp
Khi bạn tổ chức ra mắt (hoặc tái ra mắt) một sản phẩm, có rất nhiều công việc phải làm. ⚙️
Mẫu Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm ClickUp giúp bạn kiểm soát tất cả mọi thứ với biểu đồ Gantt, dòng thời gian trực quan, cột mốc và danh sách việc cần làm với tất cả các nhiệm vụ bạn cần cho lần ra mắt cụ thể của mình. Sử dụng trường tùy chỉnh để tạo danh sách nhiệm vụ cụ thể cho lần ra mắt sản phẩm của bạn hoặc thêm thanh tiến độ để hiển thị trạng thái danh sách nhiệm vụ của bạn.
Kết hợp nó với Ma trận RACI để xác định vai trò cho dự án và đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn biết công việc mà họ chịu trách nhiệm để cùng nhau tiến về phía trước.
5. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái với công ty và vai trò của họ bằng cách sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng của ClickUp. Đây là mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng mới thân thiện với người mới bắt đầu, giúp hợp lý hóa quy trình nhập việc của nhân viên.
Nhóm nhân sự của bạn có thể sử dụng danh sách này để quản lý tích cực quá trình hoặc bạn có thể giao mẫu danh sách công việc đã hoàn thành cho nhân viên mới để họ tự quản lý các công việc nhập môn của mình. Danh sách này có thể bao gồm các công việc hàng tuần ban đầu hoặc danh sách kiểm tra của riêng họ để xem lại tất cả các tài liệu nhập môn.
6. Mẫu danh sách kiểm tra quản lý thay đổi ClickUp
Nếu không có danh sách kiểm tra phù hợp, sự thay đổi có thể đáng sợ. Nhưng với Mẫu danh sách kiểm tra quản lý thay đổi của ClickUp, điều duy nhất bạn nghe thấy sẽ là tiếng "eek!" khi bạn geek ra một trong nhiều hàm của mẫu danh sách kiểm tra miễn phí tốt nhất. 🤓
Nó bao gồm hướng dẫn bắt đầu, danh sách kiểm tra, chế độ xem lịch, dòng thời gian, đánh giá hiệu suất nhóm và bảy trường tùy chỉnh để giúp bạn triển khai bất kỳ chính sách mới nào. Sử dụng nó làm mẫu danh sách kiểm tra hàng tháng hoặc trong chế độ xem hộp để xem nhanh các công việc.
7. Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp
Nếu có một điều khiến cả nhóm của bạn cùng than thở, đó chính là những cuộc họp vô nghĩa. Đúng, các cuộc họp có thể là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn, giúp các nhóm liên chức năng phối hợp nhịp nhàng, nhưng chúng ta đều đã từng tham gia những cuộc họp lãng phí thời gian mà lẽ ra có thể thay thế bằng một email. 📩
Tránh tình trạng này tại nơi làm việc và làm cho các cuộc họp của bạn trở nên ý nghĩa với Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp. Mẫu này cung cấp tất cả các bước bạn cần để lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp hiệu quả, đồng thời tạo các mục hành động để nhóm của bạn thực hiện trong ngày làm việc.
Mọi thành viên trong nhóm tham gia cuộc họp của bạn sẽ rất thích việc bạn chuẩn bị kỹ lưỡng để giữ trật tự và tránh lỗi bằng cách theo dõi ai đã nói gì.
8. Mẫu danh sách kiểm tra quản lý nhà cung cấp ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra quản lý nhà cung cấp ClickUp là tài nguyên hữu ích để theo dõi mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm duy trì tính nhất quán. Lưu trữ thông tin liên hệ của các nhà cung cấp tại một nơi và tạo các bản đánh giá nhà cung cấp để phân tích tính kịp thời, mức độ dễ sử dụng và chất lượng dịch vụ của họ.
Mẫu này sẽ giúp bạn xem xét các mối quan hệ của mình và chọn nhà cung cấp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
9. Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng ClickUp
Kiểm soát chất lượng với Mẫu danh sách kiểm tra chất lượng ClickUp. Mẫu này cung cấp quy trình kiểm tra sản phẩm để đảm bảo chúng luôn đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn.
Nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề nào với mẫu kiểm soát chất lượng này, bạn có thể đánh dấu chúng là nhỏ, lớn hoặc nghiêm trọng, giúp bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể đánh dấu các công việc là đã được phê duyệt hoặc bị từ chối để biết khi nào là thời điểm thích hợp để đưa sản phẩm ra thị trường và khi nào là thời điểm thích hợp để quay lại bàn vẽ. 🧑
Hãy thử các mẫu sổ đăng ký rủi ro này!
10. Mẫu danh sách kiểm tra SEO ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra SEO của ClickUp sẽ giúp chiến lược nội dung của bạn luôn đi đúng hướng để bạn có được bức tranh toàn cảnh. Nó bao gồm một danh sách kiểm tra để đảm bảo mọi thứ, từ thẻ tiêu đề đến liên kết nội bộ, đều tuân thủ các phương pháp và quy trình SEO tốt nhất.
Ngoài ra, nó cho phép bạn phân loại các dự án SEO của mình dựa trên việc chúng là một phần của trang chủ, trang câu hỏi thường gặp, trang sản phẩm hay trang blog. Bạn cũng có thể sắp xếp các công việc theo mức độ quan trọng và quản lý sức chứa của nhóm từ trong mẫu.
11. Mẫu danh sách kiểm tra sản phẩm kỹ thuật số ClickUp
Lập kế hoạch phát triển và ra mắt sản phẩm kỹ thuật số của bạn với Mẫu danh sách kiểm tra sản phẩm kỹ thuật số ClickUp. Danh sách kiểm tra dự án chi tiết này sẽ hướng dẫn bạn thiết kế, đóng gói và bán sản phẩm kỹ thuật số mới của bạn từ đầu đến cuối. Về cơ bản, đây là toàn bộ quá trình quản lý dự án của bạn được gói gọn trong một chiếc nơ. 🎁
12. Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ ClickUp
Chúng ta có thể cùng reo "hoan hô" cho kỳ nghỉ tiếp theo của bạn không?! Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ của ClickUp sẽ đảm bảo bạn sẵn sàng để thư giãn tối đa. 🏝️
Với danh sách các mục cần mua và đóng gói, cùng với chỗ để bạn ghi số lượng cần thiết, bạn sẽ không phải lo lắng về việc quên bất cứ thứ gì. Danh sách kiểm tra đóng gói này giúp mọi người dễ dàng sử dụng và gắn thẻ cho người khác để phân chia trách nhiệm đóng gói.
Bạn sẽ sẵn sàng để bắt đầu hành trình của mình! ✈️
13. Mẫu danh sách kiểm tra chuyển nhà ClickUp
Trước khi chuyển nhà hoặc thành phố, hãy sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra chuyển nhà của ClickUp để quá trình chuyển nhà diễn ra suôn sẻ. Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số này sẽ hướng dẫn bạn dọn dẹp nhà cửa, sắp xếp dịch vụ chuyển nhà, đóng gói và lên kế hoạch cho vật nuôi.
Nó phác thảo tất cả các công việc bạn cần hoàn thành để rời khỏi ngôi nhà hiện tại và chuyển đến nơi ở mới — vì không có nơi nào bằng nhà mình! 🏡
14. Mẫu danh sách kiểm tra đóng giao dịch bất động sản ClickUp
Nếu bạn là một nhà môi giới bất động sản, bạn sẽ hiểu rõ việc chốt giao dịch một bất động sản khó khăn như thế nào — và bạn dành phần lớn thời gian để cố gắng giúp khách hàng của mình dễ dàng hơn. Với Danh sách kiểm tra chốt giao dịch bất động sản của ClickUp, bạn cũng có thể làm việc dễ dàng hơn.
Theo dõi chi phí tiếp thị bất động sản, giai đoạn xin vay, kiểm tra nhà, ngày đóng mục tiêu và các giấy tờ đóng đã ký tại một nơi. Mẫu này sẽ giúp bạn quản lý quá trình bán hàng từ đề nghị ban đầu cho đến khi khách hàng nhận được chìa khóa. 🗝️
15. Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ hưu ClickUp
Chúng tôi làm việc mỗi ngày với một mục tiêu: ngừng làm việc. Nghỉ hưu là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ sự nghiệp thành công nào, nhưng nó đòi hỏi rất nhiều kế hoạch.
Bạn sẽ cần tính toán tài chính và quyết định sẽ làm gì với tất cả thời gian rảnh rỗi của mình — bởi vì nếu bạn có kế hoạch dành thời gian hưu trí để lặn biển sâu, bạn sẽ cần tiết kiệm nhiều hơn so với kế hoạch làm vườn. 👩🌾
Danh sách kiểm tra nghỉ hưu của ClickUp sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho tất cả mọi thứ để bạn có thể xác định thời điểm nghỉ hưu và cách lên kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo của cuộc đời.
16. Mẫu danh sách kiểm tra giới thiệu Tài liệu Google & Word của Template.net
Danh sách kiểm tra nhập việc cho nhân viên mới của Template.net là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm nhân sự sử dụng Tài liệu Google và Microsoft Office. Danh sách này sẽ giúp bạn sắp xếp danh sách công việc liên chức năng để tuyển dụng nhân viên mới, phác thảo các công việc cho bộ phận nhân sự, tính lương, quản trị, đào tạo và phát triển.
Mẫu danh sách kiểm tra này là một cách dễ dàng để thiết lập quy trình nhập môn nếu bạn chưa có.
17. Mẫu danh sách kiểm tra Tài liệu Google & Word của Template.net
Mẫu có thể chỉnh sửa này cho Google Docs và Microsoft Word cho phép bạn tạo bất kỳ danh sách nào bạn cần. Chuyển nó thành mẫu danh sách kiểm tra dọn dẹp nhà cửa hoặc mẫu danh sách kiểm tra đám cưới và tải xuống dưới định dạng PDF.
Đúng vậy, bạn sẽ cần lập kế hoạch ban đầu để nghĩ ra các mục trong danh sách, nhưng mẫu này đã được định dạng sẵn cho bạn và là mẫu danh sách kiểm tra dễ in. 🖨️
18. Mẫu danh sách kiểm tra chuyến công tác của MS Word
Khi sử dụng danh sách kiểm tra này để chuẩn bị cho chuyến công tác tiếp theo, bạn sẽ biết rằng mọi việc ở nhà và tại văn phòng đã được lo liệu xong và bạn có thể tập trung vào mục tiêu công việc của mình.
Mẫu này bao gồm bốn phần: một phần để chuẩn bị văn phòng, một phần để chuẩn bị nhà cửa, một phần để đóng gói và một phần để ghi lại thông tin cho người chăm sóc. Mẫu này sẽ giúp bạn yên tâm khi vắng nhà. ✌️
19. Mẫu danh sách kiểm tra xây dựng của Tài liệu Google bởi Template.net
Chuẩn bị cho dự án xây dựng tiếp theo của bạn với mẫu danh sách kiểm tra này. Đây là danh sách kiểm tra từ ký kết hợp đồng đến kiểm tra nhà cuối cùng, bao gồm tất cả các bước trong quá trình này. Nó có thể được sử dụng như một mẫu danh sách kiểm tra hàng ngày hoặc tài liệu của bạn cho mọi thứ trong dự án từ đầu đến cuối.
Cho dù nhóm xây dựng của bạn đang làm việc trên một công trình mới hay một dự án cải tạo quy mô lớn, danh sách này sẽ giúp bạn theo dõi từng bước và nhà thầu phụ trách công việc đó. 👷
Hãy xem các mẫu hợp đồng này!
20. Mẫu danh sách việc cần làm trong MS Excel
Mẫu Microsoft Excel này sẽ giúp bạn tạo danh sách việc cần làm và phân loại chúng dựa trên ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và lĩnh vực trong cuộc sống mà chúng có liên quan nhất.
Có cái nhìn tổng quan về các dự án cá nhân, gia đình, nhà cửa và công việc của bạn ở một nơi và theo dõi tiến độ hàng ngày và hàng tuần của bạn bằng biểu đồ thanh đầy màu sắc trong định dạng Excel này. Bởi vì ai lại không thích biểu đồ để xem danh sách kiểm tra hàng ngày hoặc công việc hàng tuần của mình! 📊
21. Mẫu danh sách kiểm tra Google Trang tính của BenCollins
Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản này là một cách dễ dàng để theo dõi các công việc hàng ngày của bạn với các hộp kiểm và các mục danh sách có thể chỉnh sửa. Bạn sẽ phải tạo danh sách việc cần làm của riêng mình, nhưng điều đó làm cho mẫu danh sách này trở nên linh hoạt để theo dõi các công việc nhà, tạo danh sách mua sắm hoặc sắp xếp một dự án mà bạn cần hoàn thành một công việc trước khi chuyển sang công việc tiếp theo.
Đây không phải là mẫu tốt nhất cho các dự án phức tạp có tổ chức, nhưng nó là mẫu danh sách kiểm tra hàng ngày rất hữu ích.
10 mẫu danh sách kiểm tra Excel khác
Vẫn đang tìm kiếm thêm mẫu danh sách công việc? Hãy thử các tùy chọn Excel khác sau đây:
- Mẫu danh sách kiểm tra hàng ngày trong Excel
- Mẫu danh sách việc cần làm trong gia đình bằng Excel
- Mẫu danh sách kiểm tra thanh toán hóa đơn Excel
- Mẫu danh sách kiểm tra Excel cho ngày tựu trường
- Mẫu danh sách kiểm tra Gói Doanh nghiệp Excel
- Mẫu danh sách kiểm tra cho nhân viên hoặc nhà thầu độc lập trong Excel
- Mẫu danh sách kiểm tra lịch trình hàng ngày trong Excel
- Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện Excel
- Mẫu danh sách kiểm tra nhiệm vụ Excel
- Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản trong Excel
- Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel
Hoàn thành danh sách công việc của bạn với các mẫu danh sách kiểm tra này
Chuyển thẳng từ việc sắp xếp tổ chức sang hoàn thành công việc với mẫu danh sách kiểm tra. 📝
Bạn có rất nhiều việc cần làm khi bắt đầu một dự án mới. Ngồi sắp xếp các ô đánh dấu nhỏ không phải là một trong số đó. May mắn thay, có rất nhiều mẫu danh sách kiểm tra hiệu quả để giúp bạn bắt đầu quá trình quản lý dự án.
Chọn danh sách kiểm tra phù hợp nhất với dự án của bạn, sau đó bắt tay vào công việc thực sự quan trọng. 🏊
ClickUp có thể giúp bạn tổ chức mọi thứ trong cuộc sống để bạn có thể tiết kiệm năng lực trí óc để hoàn thành nhiều dự án hơn. 🧠
Bắt đầu với tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.