10 mẫu hợp đồng và thỏa thuận kinh doanh đơn giản miễn phí

Hứa suông hay cam kết bằng miệng sẽ không có giá trị trong thế giới kinh doanh — mọi thỏa thuận phải được hỗ trợ bằng hợp đồng. ?

Hợp đồng có tính ràng buộc pháp lý nêu rõ mọi cam kết chính thức có hiệu lực pháp lý, xác định kỳ vọng của tất cả các bên liên quan để tránh hiểu lầm.

Khi được soạn thảo chính xác, hợp đồng sẽ ngăn ngừa xung đột và giảm thiểu rủi ro về các vấn đề tuân thủ cho tất cả các bên liên quan. Mặt khác, một hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ yếu kém có thể khiến bạn phải trả giá đắt — chúng ta đang nói đến các thủ tục tòa án mệt mỏi, phí luật sư, tiền phạt vi phạm và mất uy tín.

Với rủi ro cao như vậy, đặc biệt là đối với một thỏa thuận kinh doanh đắt tiền, việc soạn thảo hợp đồng có thể rất căng thẳng. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để tạo ra các thỏa thuận kinh doanh hợp pháp, bạn cần các mẫu hợp đồng phù hợp.

Hãy cùng tìm hiểu xem chúng nên trông như thế nào và khám phá 10 lựa chọn tốt nhất hiện có trên thị trường!

Mẫu hợp đồng kinh doanh là gì?

Là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý, hợp đồng phải được soạn thảo theo một cách cụ thể để có hiệu lực. Bạn phải sử dụng các cụm từ pháp lý và thuật ngữ phù hợp với giao dịch, điều khoản thanh toán, thỏa thuận hợp đồng và thỏa thuận pháp lý chung cho tất cả các bên liên quan — điều này rất khó đối với người không có kiến thức chuyên môn.

Đó là lúc các mẫu hợp đồng kinh doanh phát huy tác dụng — những công cụ này giúp bạn soạn thảo hợp đồng toàn diện mà không cần có kiến thức pháp lý. ?‍⚖️

Mẫu này giúp đơn giản hóa việc soạn thảo bằng cách cung cấp cho bạn một khung chuẩn để làm việc. Nó chứa các ngôn ngữ chuẩn được ngành công nghiệp chấp nhận — còn gọi là điều khoản mẫu — phù hợp với nội dung của hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác

Hãy nhớ rằng các mẫu hợp đồng kinh doanh không mang tính phổ quát và phụ thuộc vào quốc gia hoặc ngành cụ thể. Một số mẫu phù hợp với bất kỳ giao dịch kinh doanh nào liên quan đến mối quan hệ nhà cung cấp-khách hàng. Tuy nhiên, một số mẫu khác, như hợp đồng nhà thầu độc lập hoặc hợp đồng thuê, nêu rõ các điều khoản và điều kiện cho một tình huống cụ thể, như mua bất động sản hoặc mô tả công việc của nhân viên.

Theo một nghiên cứu so sánh của World Commerce & Contracting (trước đây là IACCM), hơn một nửa số hợp đồng được lập dựa trên mẫu sai, điều này có thể dẫn đến các vấn đề về tuân thủ. Đó là lý do tại sao việc sử dụng mẫu hợp đồng phù hợp là rất quan trọng!

Điều gì tạo nên một mẫu hợp đồng tốt?

Cho dù bạn cần một cấu trúc hợp đồng cho các giao dịch và giao dịch định kỳ hay một cấu trúc phù hợp với tình huống cụ thể, mẫu hợp đồng hợp tác chất lượng phải có một số tính năng nhất định.

Nói chung, hãy tìm các mẫu hợp đồng có:

10 mẫu hợp đồng miễn phí để sử dụng

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 mẫu hợp đồng cho các trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm thỏa thuận kinh doanh chung, hợp đồng thuê và hợp đồng lao động. Tiêu chí lựa chọn của chúng tôi bao gồm các yếu tố như chức năng tổng thể, tính nhất quán về ngôn ngữ và dễ sử dụng.

1. Mẫu hợp đồng kinh doanh ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bạn đang tìm kiếm một mẫu hợp đồng hoặc nhà cung cấp dịch vụ đơn giản, đa năng để tạo thuận lợi cho các thỏa thuận giữa người mua và người bán? Mẫu hợp đồng kinh doanh ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho bạn!

Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này 100% có thể mở rộng, vì vậy các doanh nghiệp nhỏ và lớn đều có thể sử dụng để chuẩn bị các thỏa thuận cụ thể, toàn diện. Mẫu này cho phép bạn soạn thảo hợp đồng thương mại với tư cách là người bán hoặc người mua với chín phần tiêu chuẩn:

Các điều khoản mẫu ở đây đã được hoàn thành một cách hoàn hảo — bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cụ thể, như chi tiết về Bên A và Bên B, dịch vụ và bảo hành được cung cấp, nghĩa vụ lẫn nhau và ngày hoàn thành dự kiến. Để tránh nhầm lẫn, các phần bạn phải điền được đánh dấu trong ngoặc.

Sau khi hoàn thành các phần, chuyển đến trang Xác nhận —đây là nơi các bên liên quan đặt chữ ký để chấp nhận các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. ?️

Nếu bạn cũng cần một điểm khởi đầu cho hóa đơn của mình, hãy xem mẫu hóa đơn cho dịch vụ kinh doanh của chúng tôi.

Giống như tất cả các mẫu ClickUp, mẫu này cho phép nhóm cộng tác — bạn có thể tạo và quản lý công việc, soạn thảo hợp đồng trong thời gian thực với đồng nghiệp và theo dõi các thay đổi được thực hiện.

2. Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp

Tải xuống mẫu này

Khi theo đuổi một khách hàng mới trong môi trường cạnh tranh, bạn muốn bao quát tất cả các khía cạnh và chứng tỏ rằng công ty của bạn là sự lựa chọn phù hợp. Hãy tin tưởng vào Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp để giúp bạn lập đề xuất chiến thắng! ✌️

Với mẫu này, bạn sẽ nhận được hỗ trợ đầy đủ để viết các đề xuất hấp dẫn. Bắt đầu bằng cách thêm thông tin về các bên vào tài liệu. Sau đó, phác thảo các chi tiết khác nhau của dự án như chi phí nhân công, chi tiết thanh toán, vật liệu hoặc hợp đồng thuê thiết bị để trình bày khách quan các điểm mạnh của bạn.

Khung mặc định đảm bảo người đọc có thể đọc lướt qua các yếu tố quan trọng của đề xuất—cấu trúc của mẫu như sau:

Các phần được thiết kế cẩn thận này giúp so sánh dễ dàng giữa các đề xuất cạnh tranh. Bạn có thể thêm các phần con để làm rõ hơn nội dung đề xuất.

Chỉnh sửa văn bản mẫu của mẫu để phù hợp với đề xuất của bạn. Thêm biểu đồ, hình ảnh, bảng và biểu đồ để làm rõ kế hoạch công việc.

Đối với các dự án dài hạn, chúng tôi khuyên bạn nên chia sẻ mẫu với các đồng nghiệp trong các cuộc họp trước và sau khi đấu thầu để kiểm tra lại tính khả thi của các dịch vụ được đề xuất.

3. ClickUp Phụ lục hợp đồng mẫu

Tải xuống mẫu này

Hợp đồng có thể đã được ký kết và đóng dấu, nhưng liệu chúng có phải là bất di bất dịch? Không hẳn, nếu chúng có phụ lục. ?️

Phụ lục là một tài liệu pháp lý được thêm vào hợp đồng hiện có để sửa đổi một số điều khoản hoặc bổ sung các điều khoản mới. Việc chuẩn bị tài liệu có tính pháp lý này có thể là một thách thức lớn vì có nguy cơ cao tạo ra những mâu thuẫn không mong muốn hoặc kẽ hở pháp lý.

Nhập Mẫu Phụ lục Hợp đồng ClickUp — được thiết kế để giúp bạn sửa đổi thỏa thuận hiện có mà không làm hỏng nó!

Sử dụng mẫu để thực hiện các thay đổi phù hợp với hợp đồng gốc. Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành các phần liên quan, chẳng hạn như tên hợp đồng và ngày ký, sửa đổi hoặc bổ sung, và ngày có hiệu lực.

Bạn sẽ có thể sao chép chính xác hợp đồng gốc về các khía cạnh sau:

Nếu bạn đang hoàn tất các sửa đổi bằng phương thức điện tử, tải lên ảnh chữ ký điện tử của bạn và bạn đã hoàn tất.

Để đảm bảo tất cả thông tin được tập trung và hồ sơ của bạn được lưu trữ hoàn hảo, hãy liên kết thỏa thuận cuối cùng với ClickUp Docs hoặc thêm nó vào quy trình làm việc CRM của bạn.

4. Mẫu hợp đồng dịch vụ ăn uống ClickUp

Tải xuống mẫu này

Việc điều hành một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống đã đủ căng thẳng, nhưng việc soạn thảo những hợp đồng khách hàng siêu chi tiết có thể khiến bạn càng thêm bực bội.

May mắn thay, điều đó không cần thiết nhờ Mẫu hợp đồng dịch vụ ăn uống của ClickUp!

Mẫu hợp đồng miễn phí này cho phép bạn phác thảo chi tiết các dịch vụ ăn uống, thiết lập trách nhiệm trong các lĩnh vực như chi phí và khuyến khích, nguồn cung cấp và giới hạn nhân sự. Mẫu này xác định các tham số cho kỳ vọng của khách hàng, để không có chỗ cho sự hiểu lầm trong một tài liệu có tính ràng buộc pháp lý.

Mẫu này bao gồm các phần được tạo sẵn phù hợp cho cả hợp đồng dịch vụ ăn uống tại nhà và ngoài trời. Tùy chỉnh các tùy chọn như Điều phối địa điểm, Thực đơn và Thông tin chi tiết sự kiện để giải thích cách nhóm của bạn sẽ cung cấp dịch vụ. Bạn có thể đính kèm thực đơn chi tiết (bất kỳ định dạng tệp nào) trong Phụ lục A: Thực đơn dịch vụ ăn uống. ?

Hợp đồng cung cấp dịch vụ ăn uống thường có thể phát sinh những tình huống không lường trước dẫn đến tranh chấp. Với điều đó, bạn có thể thêm các điều khoản tiêu chuẩn về Tuân thủ các quy định về sức khỏe, Thẩm quyền pháp lý, Giới hạn và biện pháp khắc phục, Hủy bỏ và Bảo hiểm.

Nếu bạn đang quản lý nhiều khách hàng và có rất nhiều việc phải làm (chơi chữ), hãy chia sẻ mẫu với nhân viên của bạn để phân công nhiệm vụ soạn thảo hoặc quản lý dịch vụ.

Tìm kiếm tư vấn pháp lý về các luật và hạn chế cụ thể, nhưng bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng miễn phí như thế này để bắt đầu!

Hãy xem các mẫu sơ đồ mối quan hệ này!

5. Mẫu hợp đồng dọn dẹp ClickUp

Tải xuống mẫu này

Chỉ vì bạn đang kinh doanh dịch vụ dọn dẹp không có nghĩa là bạn muốn dọn dẹp những rắc rối phát sinh từ các hợp đồng được soạn thảo kém. ?

Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh ClickUp chính là thứ bạn cần để giảm thiểu rủi ro hiểu lầm giữa bạn và khách hàng, đồng thời giữ hình ảnh của bạn luôn trong sáng!

Mẫu được chia thành các phần rõ ràng để đề cập đến mọi khía cạnh của dịch vụ của bạn, bao gồm việc bạn sẽ làm gì, khi nào, ở đâu và tần suất thực hiện. Bạn cũng có thể thêm chi tiết về quyền sử dụng cơ sở và bảo mật nếu nhiệm vụ của bạn mở rộng sang các lĩnh vực có hạn chế mục nhập.

Mặc dù dọn dẹp là một công việc đòi hỏi nhiều công sức, nhưng việc sử dụng mẫu là một quá trình tương đối suôn sẻ — tất cả những gì bạn cần làm là điền vào các phần được đánh dấu và bạn sẽ có một bản thỏa thuận chuyên nghiệp sẵn sàng để ký ngay lập tức!

Vì các doanh nghiệp vệ sinh thường phải đối phó với nhiều loại khách hàng và yêu cầu khác nhau, bạn có thể sao chép mẫu để tạo khung sẵn cho các loại dịch vụ khác nhau. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo, cải thiện quy trình nội bộ và giúp bạn giữ chân khách hàng trong thời gian dài.

6. Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý dự án ClickUp

Tải xuống mẫu này

Hợp đồng quản lý dự án (PM) khác với các thỏa thuận dịch vụ thông thường. Chúng xác định mối quan hệ giữa khách hàng và người quản lý dự án, và do phạm vi dịch vụ không rõ ràng, ngay cả những sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý tốn kém.

Đó là lý do tại sao bạn cần Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý dự án ClickUp để giúp bao quát các nguyên tắc chung của thỏa thuận PM, như đại diện và hiểu biết lẫn nhau, nhằm bảo vệ lợi ích của bạn.

Cho dù bạn đang cung cấp hay thuê ngoài dịch vụ quản lý dự án —như một nhà thầu độc lập—mẫu này có thể hữu ích cho cả hai nhóm. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các công ty khởi nghiệp không đủ khả năng thuê luật sư toàn thời gian để giám sát các hoạt động quản lý dự án.

Tất nhiên, mẫu này có các cụm từ pháp lý cần thiết cho hợp đồng, nhưng ngôn ngữ dễ hiểu. Bạn cũng có hướng dẫn tích hợp để hỗ trợ quá trình soạn thảo.

Ví dụ: nếu bạn không chắc chắn nên thêm gì vào phần Phát hành hóa đơn, mẫu sẽ hiển thị các yếu tố cần nêu rõ về hóa đơn và phí trả chậm cũng như các chi tiết thanh toán cụ thể trong thỏa thuận kinh doanh.

Tùy chỉnh mẫu với các chi tiết thanh toán khác, chẳng hạn như:

7. Mẫu hợp đồng lao động ClickUp

Tải xuống mẫu này

Hợp đồng lao động giống như một cuốn bách khoa toàn thư về thông tin vị trí công việc, là nguồn thông tin chính xác trong các tranh chấp pháp luật lao động tiềm ẩn. Tuy nhiên, đây là một tài liệu phức tạp và việc soạn thảo không hề đơn giản.

Hãy tin tưởng vào Mẫu Hợp đồng lao động của ClickUp để giúp bạn soạn thảo hợp đồng lao động và thỏa thuận kinh doanh hợp pháp. ✅

Mẫu này bao gồm tất cả các thành phần thiết yếu, từ chế độ lương và chính sách làm thêm giờ đến hành vi mong đợi tại văn phòng, để phù hợp với các vai trò khác nhau. Các điều khoản và điều kiện được chia thành ba phần chính:

Các phần này có thể có bao nhiêu tiểu mục tùy ý để ghi rõ các quyền và nghĩa vụ cụ thể của nhân viên. Việc xóa một điều khoản không cần thiết sẽ không ảnh hưởng đến cấu trúc mẫu.

8. Mẫu hợp đồng thuê thương mại ClickUp

Tải xuống mẫu này

Cần trợ giúp để tìm hiểu những chi tiết phức tạp của hợp đồng thuê thương mại? Sử dụng Mẫu hợp đồng thuê thương mại ClickUp để bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan.

Mẫu này giúp ghi rõ các điều khoản điều chỉnh giữa người thuê/người mướn và chủ nhà/người cho thuê trong các trường hợp thuê thương mại khác nhau, chẳng hạn như:

Mẫu này bao gồm tất cả mọi thứ, từ mục đích thuê mặt bằng đến nghĩa vụ của người thuê. Chỉnh sửa các phần được đánh dấu để xác định các lĩnh vực như tiền đặt cọc, điều khoản thanh toán, quy tắc cho thuê lại, điều khoản gia hạn và nghĩa vụ bảo hiểm.

Bạn có thể liên kết mẫu với tài liệu nội bộ để tập trung dữ liệu hợp đồng thuê và mọi người đều có thể theo dõi.

Nếu bạn đang quản lý một danh mục đầu tư cho thuê lớn, hãy sử dụng mẫu để chia sẻ khối lượng công việc của bạn.

Giả sử bạn muốn thuê một nhà kho và ủy quyền quản lý cho một cấp dưới. Trong trường hợp này, bạn có thể truy cập mẫu và thêm các công việc hành chính, như thanh toán thuế tài sản hoặc chuẩn bị giấy tờ gia hạn hợp đồng, cho quản lý cửa hàng của bạn.

9. Mẫu hợp đồng độc lập bằng Word của Template.net

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng kinh doanh cơ bản cho Microsoft Word, hãy xem Mẫu hợp đồng độc lập của Template.net.

Điều bạn sẽ thích ở thỏa thuận hợp tác đơn giản này là tính thân thiện với người dùng. Nó có trang đầu nơi bạn có thể chèn logo công ty và thêm các bên liên quan, ngày tháng và các thành phần giới thiệu khác.

Nội dung chính của mẫu bao gồm sáu phần chính:

Thêm hoặc xóa văn bản và chỉnh sửa phông chữ để tạo hợp đồng phù hợp với sở thích thương hiệu của bạn. Mẫu này cũng có sẵn ở định dạng Tài liệu Google, giúp dễ dàng cộng tác ở một mức độ nhất định.

Một số người dùng có thể thấy cấu trúc đa năng của mẫu này nhàm chán, nhưng đó chính là điểm hấp dẫn của nó. Mẫu này cho phép bạn định hình thành bất kỳ hợp đồng nào bạn cần tại một thời điểm nhất định, mặc dù bạn có thể phải tự thêm các điều khoản mẫu tùy chỉnh. ?

10. Mẫu hợp đồng nhà cung cấp của Tài liệu Google bởi Signaturely

Hết vật tư văn phòng? Hay WiFi bị ngắt kết nối? Đã đến lúc liên hệ với nhà cung cấp. ☎️

Trong suốt thời gian hoạt động, một công ty trung bình duy trì hàng trăm danh sách nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung cấp ổn định các mặt hàng và dịch vụ quan trọng cho hoạt động kinh doanh. Thay vì lãng phí tài nguyên để soạn thảo từng tài liệu, hãy sử dụng Mẫu hợp đồng nhà cung cấp của Tài liệu Google do Signaturely cung cấp.

Mẫu xác định các chi tiết cụ thể của giao dịch, nêu rõ các kỳ vọng về điều khoản thanh toán, thời hạn và kết quả của hợp đồng dịch vụ. Các phần cần thiết đã được điền sẵn — bạn cần xem lại và thêm thông tin liên quan vào các khoảng trống.

Giống như bất kỳ mẫu tiêu chuẩn nào, bạn sẽ có phần bồi thường cho các tình huống giả định như hủy bỏ vào phút chót và điều kiện thời tiết khắc nghiệt. ?

Nhờ cấu trúc phổ quát của mẫu, bạn có thể sử dụng nó cho các dịch vụ khác nhau, từ thuê người tổ chức sự kiện đến công ty thiết kế cảnh quan.

Mẫu này cũng có thể sử dụng cho các tình huống cá nhân. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho đám cưới, bạn có thể sử dụng mẫu này để soạn thảo các hợp đồng riêng cho người bán hoa hoặc thợ làm bánh.

Trở thành chuyên gia soạn thảo hợp đồng với các mẫu hợp đồng miễn phí!

Hãy thừa nhận rằng, soạn thảo hợp đồng không phải là công việc thú vị nhất. Công việc này tẻ nhạt và lặp đi lặp lại, nhưng vẫn là một phần không thể thiếu trong kinh doanh. ?

Tiết kiệm thời gian soạn thảo từ đầu với các mẫu hợp đồng thông minh trong danh sách của chúng tôi. Tất cả các mẫu đều có thể tùy chỉnh và khi được sử dụng đúng cách, có thể giảm thiểu rủi ro lỗi thủ công một cách đáng kể!