🧠 Thông tin thú vị: Google Workspace tự hào có hơn 1 tỷ người dùng hoạt động mỗi tháng.
Nếu bạn là một trong số hàng tỷ người dùng đó, chắc hẳn bạn đã sử dụng Tài liệu Google ít nhất một lần.
Rốt cuộc, việc gõ docs. new vào tab trình duyệt và bắt đầu gõ là điều dễ dàng nhất trên thế giới. Nhưng sự quen thuộc và tiện lợi này phải trả giá. 🤔
Ví dụ: chức năng ngoại tuyến bị hạn chế của Google Docs hoặc Google Workspace khá khó chịu nếu bạn không có kết nối internet ổn định. Trong một số trường hợp, chức năng theo dõi thay đổi không trực quan. Ngay cả với các tính năng nâng cao như chỉnh sửa cộng tác, Google Docs vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện. 🥺
Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google. Theo cùng tinh thần đó, chúng tôi đã khám phá các phần mềm chỉnh sửa tài liệu khác nhau để lựa chọn ra những lựa chọn tốt nhất hiện có. 😎
Hãy theo dõi chúng tôi khi chúng tôi xem xét 11 lựa chọn thay thế Google Docs tốt nhất. ✨
⏰Tóm tắt 60 giây
- ClickUp (Công cụ tất cả trong một tốt nhất để quản lý tài liệu và cộng tác trực tiếp tích hợp sẵn)
- Microsoft 365 (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với các ứng dụng doanh nghiệp)
- Dropbox Paper (Tốt nhất cho hợp tác nhóm đơn giản và tích hợp phương tiện truyền thông)
- Coda (Tốt nhất để kết hợp các tài liệu với tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ)
- Quip (Tốt nhất cho chỉnh sửa cộng tác với tính năng trò chuyện tích hợp)
- Notion (Tốt nhất để tập trung ghi chú, tài liệu và cơ sở kiến thức)
- Zoho Writer (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và ký điện tử)
- Apache OpenOffice (Phần mềm nguồn mở tốt nhất thay thế cho bộ ứng dụng văn phòng truyền thống)
- Confluence (Tốt nhất cho tài liệu và chia sẻ kiến thức giữa các nhóm)
- Etherpad (Công cụ nhẹ và mã nguồn mở tốt nhất để chỉnh sửa thời gian thực)
- Evernote (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú, nghiên cứu và ý tưởng ở một nơi)
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google?
Khi đánh giá các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google, điều quan trọng là phải xem xét các tính năng thúc đẩy năng suất, hỗ trợ cộng tác và mang lại sự linh hoạt.
Hãy xem xét các yếu tố sau khi lựa chọn:
- Quản lý tài liệu: Chọn một giải pháp thay thế cho Tài liệu Google hỗ trợ tạo/lập, chia sẻ và sắp xếp tài liệu
- Cộng tác thời gian thực: Ưu tiên công cụ chỉnh sửa tài liệu có tính năng chỉnh sửa và bình luận trực tiếp để cộng tác liền mạch
- Truy cập ngoại tuyến: Tìm các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google cho phép người dùng tạo tài liệu, làm việc trên tài liệu và lưu bản sao mà không cần kết nối internet
- Kiểm soát phiên bản: Chọn một công cụ cung cấp tính năng kiểm soát phiên bản thông qua các tính năng như theo dõi thay đổi. Công cụ này cũng nên cho phép bạn quay lại các phiên bản trước khi cần thiết
- Tích hợp: Chọn một ứng dụng thay thế Tài liệu Google hoạt động tốt với các nền tảng, công cụ và ứng dụng khác trong hệ thống công nghệ của bạn, chẳng hạn như CRM hoặc nền tảng quản lý dự án
- Định dạng nâng cao: Chọn một giải pháp thay thế cho Tài liệu Google có các tính năng định dạng và thiết kế nâng cao để tài liệu trông chuyên nghiệp và hoàn hảo hơn
- Bảo mật: Tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google cung cấp quyền truy cập chi tiết, quyền truy cập dựa trên vai trò, mã hóa đầu cuối và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu
11 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Tài liệu Google
Cho dù bạn đang muốn tập trung và chia sẻ tài liệu dự án hay brainstorm ý tưởng với trình chỉnh sửa tài liệu cộng tác, chúng tôi đã tổng hợp một số lựa chọn thay thế Google Docs tốt nhất để hoàn thành công việc.
1. ClickUp (Công cụ tất cả trong một tốt nhất để quản lý tài liệu và cộng tác trực tiếp tích hợp sẵn)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, và có lý do chính đáng. Ứng dụng này giúp bạn quản lý các dự án cá nhân và công việc, đồng thời cho phép bạn quản lý mọi thứ, từ ngân sách và dòng thời gian đến tài nguyên và nhóm, trên một nền tảng duy nhất.
Với tính linh hoạt này, không có gì ngạc nhiên khi ClickUp cung cấp một công cụ tích hợp để tạo/lập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu!
Chúng ta đang nói về ClickUp Docs. ✨
ClickUp Docs cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu cộng tác một cách dễ dàng, tích hợp trực tiếp vào nền tảng ClickUp.
Các nhóm có thể viết, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, đồng thời sử dụng các bình luận nội tuyến và @đề cập để cải thiện giao tiếp và hiệu quả, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Tài liệu Google. 🚀
Một lợi thế quan trọng của ClickUp là khả năng tổ chức và quản lý tài liệu trực tiếp trong các nhiệm vụ và dự án. Không giống như các công cụ độc lập, ClickUp cho phép các nhóm liên kết tài liệu với các nhiệm vụ cụ thể, cung cấp sự liên quan theo ngữ cảnh và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể kết hợp ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, với Docs để tóm tắt nội dung, tạo ý tưởng và cải thiện chất lượng viết. 🦾
Các nhóm cũng có thể nhúng tài liệu vào mô tả nhiệm vụ hoặc bảng điều khiển, tăng cường khả năng truy cập và giảm thiểu nhu cầu chuyển đổi giữa các công cụ. Thiết lập gắn kết này khiến ClickUp đặc biệt lý tưởng cho các tổ chức nhằm tập trung hóa quy trình xử lý tài liệu đồng thời cải thiện năng suất của nhóm.
ClickUp nâng cao hơn nữa khả năng quản lý tài liệu và dự án với tính năng theo dõi lịch sử phiên bản. Các nhóm có thể xem và khôi phục các phiên bản trước của tài liệu, đảm bảo rằng các chỉnh sửa có thể đảo ngược và không có nội dung nào bị mất.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo, sắp xếp và chia sẻ các tài liệu động với các tùy chọn định dạng cao cấp
- Thêm các yếu tố đa phương tiện và tương tác như hình ảnh, GIF, danh sách việc cần làm, sơ đồ, v.v. vào tài liệu của bạn
- Tạo tài liệu từ đầu hoặc chọn từ thư viện phong phú các mẫu ClickUp có thể tùy chỉnh
- Cộng tác với nhiều người dùng trong thời gian thực bằng các chức năng bình luận, đề cập và chia sẻ tài liệu
- Tạo sơ đồ và biểu đồ ấn tượng bằng ClickUp Whiteboards
Giới hạn của ClickUp
- Người mới sử dụng có thể gặp khó khăn khi điều hướng các tính năng nâng cao phức tạp
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có sẵn trong ứng dụng máy tính
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.980+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.350+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Những gợi ý viết AI tốt nhất cho Marketers & Writers
2. Microsoft 365 (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với các ứng dụng doanh nghiệp)
Microsoft 365, trước đây được gọi là Office 365 hoặc Microsoft Office Suite, là một nền tảng năng suất mạnh mẽ cung cấp bộ công cụ toàn diện cho nhu cầu của doanh nghiệp, từ tạo/lập nội dung đến quản lý mối quan hệ khách hàng.
Trong hệ sinh thái Microsoft này, sự thay thế thực sự cho Tài liệu Google sẽ là Microsoft Word. Không giống như Tài liệu Google, Microsoft Word cung cấp chức năng chỉnh sửa ngoại tuyến. Nó cũng vượt trội hơn Tài liệu Google với định dạng nâng cao, khả năng tùy chỉnh rộng rãi và bảo mật cấp doanh nghiệp.
Ngoài ra, Microsoft Word tích hợp dễ dàng với các dịch vụ khác của Microsoft như Teams, SharePoint và Planner, cũng như các ứng dụng bên ngoài như Google Drive và Salesforce. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho sử dụng cá nhân và môi trường doanh nghiệp quy mô lớn, với các công cụ tích hợp để quản lý quy trình làm việc hiệu quả đồng thời bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft 365
- Chỉnh sửa và truy cập tài liệu ngoại tuyến mà không ảnh hưởng đến tất cả các tính năng và chức năng
- Cộng tác thời gian thực trong Microsoft Office Online với các thành viên trong nhóm bằng cách chia sẻ tệp qua OneDrive, theo dõi các thay đổi và đề xuất chỉnh sửa
- Nâng cao quy trình viết với các đề xuất thông minh dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) trong Word và phát hiện các mẫu dữ liệu
- Theo dõi và khôi phục các phiên bản trước của tệp, đảm bảo các thay đổi được xem xét hoặc đảo ngược khi cần thiết
Giới hạn của Microsoft 365
- Chức năng miễn phí giới hạn cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
- Các vấn đề về khả năng tương thích làm ảnh hưởng đến việc chia sẻ tài liệu với người dùng không sử dụng Microsoft
Giá Microsoft 365
- Microsoft 365 Personal: $6.99/tháng
- Microsoft 365 Family: $9.99/tháng
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng Microsoft 365 cho kinh doanh: 9,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft 365
- G2: 4.6/5 (5.190+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.730+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với phương pháp phù hợp, các công cụ tạo/lập nội dung AI phù hợp sẽ giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn với tính năng chỉnh sửa tài liệu thời gian thực, tạo ra nội dung văn bản chất lượng cao, hình ảnh ấn tượng và thậm chí cả video — tất cả trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn của thương hiệu.
3. Dropbox Paper (Tốt nhất cho hợp tác nhóm đơn giản và tích hợp phương tiện truyền thông)
Từ nền tảng chia sẻ tệp phổ biến Dropbox, Dropbox Paper ra đời.
Dropbox Paper là một công cụ chỉnh sửa tài liệu cộng tác miễn phí dựa trên web, tích hợp liền mạch với dịch vụ lưu trữ đám mây của Dropbox. Trình chỉnh sửa tài liệu của nó cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong thời gian thực, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế khả thi cho Google Docs cho các nhóm đang tìm kiếm một không gian làm việc tối ưu.
Với giao diện trực quan, Dropbox Paper hỗ trợ nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh, video và đoạn mã, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các dự án.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox Paper
- Nhận các mẫu tài liệu phù hợp cho các trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp và bản tóm tắt sáng tạo
- Cộng tác với nhóm của bạn bằng cách sử dụng nhận xét, đề cập và danh sách kiểm tra
- Sắp xếp các dự án theo dòng thời gian và tuân thủ thời hạn với tính năng theo dõi công việc
- Nhúng các loại phương tiện khác nhau, chẳng hạn như video YouTube và âm thanh SoundCloud
Giới hạn của Dropbox Paper
- Có các tùy chọn định dạng giới hạn so với trình xử lý văn bản truyền thống
- Yêu cầu truy cập internet để sử dụng đầy đủ các chức năng và không hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến
Giá của Dropbox Paper
Dropbox Paper miễn phí với mọi gói Dropbox:
- Cơ bản: Miễn phí cho 2GB
- Thêm: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Essentials: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (4.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (230+ đánh giá)
4. Coda (Tốt nhất để kết hợp các tài liệu với tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ)
Coda là một không gian làm việc cộng tác tất cả trong một, kết hợp các chức năng của tài liệu, bảng tính và ứng dụng vào một nền tảng duy nhất. Đồng thời, nó cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc trong tài liệu bằng các quy tắc tùy chỉnh.
Không giống như các trình xử lý văn bản truyền thống, Coda cung cấp một khung vẽ linh hoạt, nơi người dùng có thể tạo các tài liệu động tích hợp với các yếu tố tương tác như bảng, biểu đồ và nút. Tính linh hoạt này khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho Tài liệu Google, đặc biệt là cho các nhóm muốn tập trung hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Coda
- Thiết kế các giải pháp tùy chỉnh thông qua các khối xây dựng, chẳng hạn như các trang có độ sâu vô hạn, bảng liên kết và nút hành động
- Kết nối và đồng bộ hóa tài liệu Coda với các công cụ bên ngoài như Slack, Jira và GitHub
- Tích hợp với các công cụ AI như Coda Brain và Coda AI
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách thiết lập các quy tắc và kích hoạt trong tài liệu của họ
Giới hạn của Coda
- Các tính năng tùy chỉnh phong phú có độ khó học cao
- Các tài liệu lớn thường làm chậm thời gian tải và ảnh hưởng đến hiệu suất của nền tảng
Giá cả của Coda
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
- Nhóm: 36 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Coda
- G2: 4.7/5 (460+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
5. Quip (Tốt nhất cho chỉnh sửa cộng tác với tính năng trò chuyện tích hợp)
Quip là một lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google tập trung vào sự hợp tác nhóm. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để xây dựng một không gian làm việc tương tác và thống nhất.
Là công ty con của Salesforce, Quip tích hợp liền mạch với môi trường Salesforce để tăng cường năng lực cho các nhóm bán hàng và quản lý mối quan hệ khách hàng của bạn. Sử dụng Quip để tạo tài liệu, bảng tính và bản trình chiếu cũng như cho các hoạt động tương tác với khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Quip
- Tập trung quy trình làm việc và dữ liệu bằng tích hợp Salesforce
- Thảo luận về các thay đổi và ý tưởng trực tiếp trong tài liệu với chức năng trò chuyện tích hợp sẵn
- Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh sẵn để quản lý dự án, ghi chú cuộc họp và hơn thế nữa
- Truy cập và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng di động Quip, duy trì năng suất bất kể địa điểm
Giới hạn của Quip
- Thiếu một số chức năng nâng cao có trong các công cụ xử lý văn bản khác
- Chi phí cao là trở ngại cho các nhóm nhỏ và startup
Giá của Quip
- Quip Starter: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quip Plus: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quip Advanced: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Quip
- G2: 4.2/5 (1.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
6. Notion (Tốt nhất để tập trung ghi chú, tài liệu và cơ sở kiến thức)
Định vị mình là một lựa chọn thay thế đa năng cho Tài liệu Google, Notion cung cấp một không gian làm việc tập trung ghi chú, tài liệu, công việc và cơ sở kiến thức.
Giao diện dựa trên khối cho phép người dùng tạo và sắp xếp nội dung một cách linh hoạt, tích hợp văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa trong một trang duy nhất. Hơn nữa, tính linh hoạt của Notion trong việc tạo bố cục tùy chỉnh khiến nó đặc biệt hữu ích cho việc lập tài liệu quy trình, tạo wiki hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác yêu cầu cấu trúc thông tin.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Cộng tác trong thời gian thực với tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến, bình luận và lịch sử phiên bản
- Tạo cơ sở dữ liệu trong tài liệu hỗ trợ các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như bảng, bảng, lịch và danh sách
- Sử dụng bảng kiểu Kanban để viết và quản lý công việc và dự án
- Tạo liên kết hai chiều giữa các trang và cơ sở dữ liệu
Giới hạn của Notion
- Yêu cầu kết nối internet để truy cập tất cả các tính năng và chức năng
- Có xu hướng chậm và lag với các tài liệu lớn hoặc có nhiều nội dung
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: Thêm vào không gian làm việc của bạn với giá 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.410+ đánh giá)
7. Zoho Writer (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và ký điện tử)
Zoho Writer là ứng dụng xử lý văn bản dựa trên đám mây được thiết kế để hợp tác nhóm. Ứng dụng này cung cấp các tùy chọn định dạng nâng cao, tích hợp chữ ký điện tử và các công cụ viết được hỗ trợ bởi AI, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Tài liệu Google.
Trên thực tế, Zoho Writer hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến và tự động hóa tài liệu, khiến nó trở thành một bản nâng cấp xứng đáng từ Tài liệu Google. Ngoài ra, nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng Zoho Suite khác và tương thích với nhiều định dạng tệp, đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý tài liệu và dự án.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Writer
- Sử dụng các mẫu tự động hóa mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu điền biểu mẫu, ký tên và hợp nhất thư
- Chia sẻ tài liệu, để lại nhận xét và chỉnh sửa trực tiếp thông qua các tính năng cộng tác tài liệu thời gian thực
- Nâng cao chất lượng viết thông qua các đề xuất ngữ pháp và chính tả dựa trên ngữ cảnh
- Tạo và chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến với ứng dụng máy tính Zoho Writer
Giới hạn của Zoho Writer
- Một số người dùng đã báo cáo gặp khó khăn khi chuyển đổi tài liệu sang một số định dạng nhất định
- Giao diện người dùng cồng kềnh so với các lựa chọn thay thế Tài liệu Google khác
Giá của Zoho Writer
Zoho Writer có sẵn như một phần của gói đăng ký Zoho WorkDrive, chi tiết như sau:
- Miễn phí: Dung lượng lưu trữ lên đến 5GB
- Gói cơ bản: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoho Writer
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (40+ đánh giá)
8. Apache OpenOffice (Phần mềm nguồn mở tốt nhất thay thế cho bộ ứng dụng văn phòng truyền thống)
Apache OpenOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở với Writer là ứng dụng thay thế cho Tài liệu Google.
Những gì nó thiếu trong tính năng cộng tác thời gian thực, nó bù đắp bằng hỗ trợ ngoại tuyến, định dạng nâng cao, xuất bản trên máy tính để bàn và khả năng tương thích tệp toàn diện. Chức năng ngoại tuyến của nó đảm bảo tính linh hoạt cho người dùng trên các hệ điều hành khác nhau, chẳng hạn như Windows, macOS và Linux.
Nếu bạn sẵn sàng hy sinh tính năng hợp tác tài liệu, bạn sẽ có một bộ công cụ văn phòng toàn diện với chi phí gần như miễn phí!
Các tính năng tốt nhất của Apache OpenOffice
- Chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến qua ứng dụng máy tính để bàn mã nguồn mở
- Bảo mật truy cập dữ liệu lâu dài mà không bị ràng buộc bởi các quyền sở hữu nhờ sử dụng định dạng OpenDocument Format (ODF) tiêu chuẩn ISO/IEC
- Xuất tệp dưới các định dạng khác nhau, bao gồm tệp PDF và Microsoft Word
- Mở rộng chức năng với các plugin và tiện ích bổ sung mã nguồn mở
Giới hạn của Apache OpenOffice
- Giao diện người dùng lỗi thời và không trực quan
- Không cung cấp tùy chọn lưu trữ đám mây gốc
Giá của Apache OpenOffice
- Miễn phí và mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về Apache OpenOffice
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (490+ đánh giá)
9. Confluence (Tốt nhất cho tài liệu và chia sẻ kiến thức giữa các nhóm)
Confluence, được phát triển bởi Atlassian, là một không gian làm việc hợp tác được thiết kế để giúp các nhóm tạo, chia sẻ và quản lý nội dung một cách hiệu quả. Trái ngược với Tài liệu Google, chủ yếu tập trung vào chỉnh sửa tài liệu, Confluence cung cấp một nền tảng toàn diện hơn cho quản lý kiến thức và hợp tác dự án.
Công cụ này cho phép các nhóm tổ chức công việc thành các không gian và trang, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo/lập nội dung có cấu trúc và cộng tác dễ dàng giữa các dự án khác nhau thông qua giao diện dễ tiếp cận và trực quan.
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉnh sửa hợp tác theo thời gian thực với các nhận xét và phản hồi trực tiếp
- Bảo mật dữ liệu với các quyền truy cập và kiểm soát chi tiết
- Mở rộng quy mô, sắp xếp, cộng tác và chia sẻ thông tin trên các không gian và trang có cấu trúc
- Tích hợp với các sản phẩm Atlassian khác như Jira để theo dõi dự án và quản lý công việc
Giới hạn của Confluence
- Thiết lập và cấu hình ban đầu phức tạp và yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu
- Giá tăng theo số lượng người dùng và plugin của bên thứ ba được thêm vào
Giá cả của Confluence
- Miễn phí:
- Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 6,40 USD/người dùng/tháng
- Premium: Bắt đầu từ 12,30 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Confluence
- G2: 4.1/5 (3.780+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.520+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm phần mềm cộng tác tài liệu phù hợp là chìa khóa để cải thiện quy trình làm việc của nhóm. Chọn một công cụ cho phép cộng tác thời gian thực, tăng năng suất và thúc đẩy sáng tạo và đổi mới.
10. Etherpad (Công cụ mã nguồn mở tốt nhất để chỉnh sửa thời gian thực)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Tài liệu Google mã nguồn mở với các tính năng cộng tác thời gian thực, Etherpad là một lựa chọn tốt.
Công cụ này cho phép nhóm của bạn làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, với đóng góp của mỗi người tham gia được đánh dấu bằng màu sắc riêng biệt. Hơn nữa, Etherpad còn có hộp trò chuyện tích hợp, cho phép các cộng tác viên giao tiếp trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa.
Các tính năng tốt nhất của Etherpad
- Xuất tệp ở các định dạng khác nhau, từ HTML và văn bản thuần túy đến PDF, tài liệu MS Word và Google Doc
- Sử dụng tính năng Time Slider để theo dõi các thay đổi trong thời gian thực và sử dụng lịch sử phiên bản để theo dõi các bản sửa đổi
- Tùy chỉnh chức năng với các plugin và tiện ích bổ sung để có thêm tính năng
- Lưu trữ riêng tư để đảm bảo bảo mật và tuân thủ dữ liệu
Giới hạn của Etherpad
- Thiếu các chức năng nâng cao có trong các công cụ chỉnh sửa tài liệu khác
- Yêu cầu triển khai các biện pháp bảo mật thích hợp trong quá trình tự lưu trữ
Giá của Etherpad
- Miễn phí và mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về Etherpad
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
11. Evernote (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú, nghiên cứu và ý tưởng ở một nơi)
Evernote là ứng dụng ghi chú và tổ chức linh hoạt, cung cấp các tính năng vượt trội so với khả năng chỉnh sửa tài liệu truyền thống của Google Docs. Được thiết kế để ghi lại và sắp xếp ý tưởng, công việc và danh sách việc cần làm, Evernote cho phép người dùng tạo ghi chú bao gồm văn bản, hình ảnh, bản ghi âm và tệp đính kèm.
Khả năng đồng bộ hóa của Evernote trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như ứng dụng máy tính và thiết bị di động, đảm bảo người dùng có thể truy cập ghi chú của mình mọi lúc, mọi nơi, khiến nó trở thành một công cụ toàn diện cho mục đích cá nhân và công việc.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh và tài liệu quét bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR)
- Sắp xếp ghi chú và tài liệu theo định dạng sổ ghi chép để dễ dàng tổ chức
- Ghi lại ý tưởng dưới dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, chữ viết tay và đoạn trích web
- Tích hợp với các ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như Google Drive, Slack và Microsoft Teams
Giới hạn của Evernote
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 50 ghi chú và một sổ ghi chép
- Người dùng thỉnh thoảng gặp vấn đề đồng bộ hóa, dẫn đến dữ liệu không nhất quán
Giá của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: $14.99 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99 mỗi tháng
- Nhóm: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.200+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu: Các phương pháp tốt nhất để nâng cao hiệu quả tổ chức
Sử dụng ClickUp để ghi chép con đường dẫn đến thành công của bạn
Nếu bạn đã đọc đến đây, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ: ClickUp là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Tài liệu Google. Và chúng tôi không thiên vị đâu! 🤭
ClickUp là một hệ điều hành công việc mạnh mẽ, vượt xa chức năng chỉnh sửa tài liệu và tập trung quản lý dự án, tự động hóa quy trình làm việc, giao tiếp nội bộ và ngoại bộ trên một nền tảng duy nhất.
Các tính năng như ClickUp Docs cho phép bạn tạo các tài liệu phong phú và thẩm mỹ cho các nhu cầu khác nhau, từ SOP và hướng dẫn đến điều lệ dự án và chương trình họp. ClickUp Brain chỉ nâng cao năng suất và hiệu quả này với sự hỗ trợ AI đa năng. Từ tạo nội dung đến trích xuất thông tin từ tài liệu, ClickUp Brain giúp nhóm của bạn làm việc thông minh hơn.
Sẵn sàng tạo tài liệu thiết kế để thành công? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🌱