Năm 2024, các công cụ viết AI tạo sinh không còn là những giấc mơ viễn tưởng nữa. Chúng là những công cụ thiết thực với số ứng dụng trong công việc, giúp cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng hơn.
Các nhà tiếp thị và chuyên gia nội dung có lẽ sử dụng các công cụ viết AI nhiều hơn những người khác — theo một báo cáo của McKinsey, tỷ lệ sử dụng các công cụ này trong giới tiếp thị đã tăng hơn gấp đôi.
Nếu bạn sử dụng các công cụ GenAI để lên ý tưởng, lập chiến lược, soạn thảo hoặc chỉnh sửa nội dung tiếp thị, chắc hẳn bạn đã nghe nói nhiều về “các mô hình biến đổi được huấn luyện sẵn (GPT), tức là ‘GPT’ trong ChatGPT. GPT là các mô hình ngôn ngữ tiên tiến được huấn luyện trên lượng dữ liệu văn bản khổng lồ, cho phép chúng hiểu và tạo ra văn bản giống như con người trên một phạm vi rộng của các chủ đề và phong cách khác nhau.
Mặc dù các chi tiết kỹ thuật của GPT rất phức tạp, khóa để khai thác sức mạnh của chúng lại nằm ở một khái niệm đơn giản hơn: lời nhắc. Lời nhắc là những hướng dẫn bạn đưa ra cho các công cụ viết AI, đóng vai trò là cầu nối giữa ý tưởng sáng tạo của bạn và kết quả đầu ra của AI.
Và nguyên tắc cơ bản để tạo ra nội dung chất lượng rất đơn giản: Gợi ý càng tốt, kết quả càng tốt.
Các gợi ý được xây dựng kỹ lưỡng sẽ hướng dẫn các công cụ viết AI tạo ra nội dung phù hợp và hiệu quả bằng cách cung cấp bối cảnh, xác định kết quả mong muốn và cài đặt các tham số để AI hoạt động trong phạm vi đó.
Bằng cách nắm vững nghệ thuật viết lời gợi ý, bạn có thể khai thác hết tiềm năng của các công cụ viết AI, đảm bảo rằng kết quả tạo ra phù hợp với mục tiêu của bạn và gây được tiếng vang với đối tượng mục tiêu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số gợi ý viết bằng AI tốt nhất dành riêng cho các nhà tiếp thị và nhà văn.
Hiểu về các gợi ý viết bằng AI
Các gợi ý viết bằng AI là những đầu vào của người dùng giúp hướng dẫn các công cụ trí tuệ nhân tạo tạo ra nội dung cụ thể. Một gợi ý AI là một tập hợp các hướng dẫn, chỉ đạo AI về những gì bạn cần — dù bạn đang tạo nội dung, phân tích dữ liệu hay mô phỏng một cuộc hội thoại.
Hãy nghĩ đến việc tạo gợi ý AI giống như đơn đặt hàng tại nhà hàng: bạn không chỉ nói rằng mình đói; bạn sẽ chỉ định món ăn mình muốn và cách chế biến món ăn đó. Bạn có thể sẽ chỉ định các nguyên liệu mà mình dị ứng và kết hợp món ăn với đồ uống hoặc món tráng miệng. Tương tự, khi tương tác với AI, bạn phải cung cấp cho nó những hướng dẫn rõ ràng và cụ thể.
Ví dụ, bạn có thể nhập gợi ý ‘Soạn một email nhắc nhở thân thiện về cuộc họp nhóm vào thứ Ba tuần sau lúc 10 giờ sáng.’ Công cụ sau đó sẽ sử dụng gợi ý của bạn để tạo ra một phản hồi phù hợp với yêu cầu của bạn.
Các loại gợi ý AI
Các công cụ AI có thể vô cùng đa năng, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rõ các loại gợi ý khác nhau để sử dụng chúng một cách hiệu quả. Mỗi loại gợi ý đều phục vụ một đối tượng mục tiêu và mục đích cụ thể, từ việc tìm kiếm thông tin thực tế đến khơi gợi sự sáng tạo:
1. Gợi ý thông tin
Các gợi ý thông tin được sử dụng để tìm kiếm thông tin cụ thể hoặc chi tiết thực tế. Chúng tương tự như việc truy vấn trên công cụ tìm kiếm, nơi bạn yêu cầu mô hình cung cấp dữ liệu cụ thể hoặc giải thích.
Ví dụ: ‘Những tính năng chính của một ứng dụng thương mại điện tử thành công là gì?’
2. Gợi ý sáng tạo
Các gợi ý sáng tạo khơi gợi sự sáng tạo và tạo ra những ý tưởng mới. Chúng có thể được sử dụng để viết truyện, tạo nội dung tiếp thị hoặc brainstorming các ý tưởng sáng tạo.
Ví dụ: ‘Viết một câu chuyện ngắn về một thành phố tương lai.’
3. Gợi ý hướng dẫn
Các gợi ý hướng dẫn cung cấp các hướng dẫn hoặc quy trình từng bước. Chúng rất lý tưởng để giải thích cách thực hiện một công việc hoặc sử dụng một công cụ.
Ví dụ: ‘Giải thích cách tạo giao diện ứng dụng di động thân thiện với người dùng.’
4. Gợi ý làm rõ
Các gợi ý làm rõ khuyến khích giải thích thêm hoặc cung cấp chi tiết. Chúng rất hữu ích khi bạn cần thêm thông tin hoặc muốn hiểu sâu hơn về một chủ đề cụ thể.
Ví dụ: ‘Bạn có thể giải thích chi tiết hơn về những lợi ích của việc sử dụng AI trong lĩnh vực y tế không?’
5. Gợi ý so sánh
Các gợi ý so sánh yêu cầu mô hình so sánh hai hoặc nhiều mục hoặc khái niệm. Loại gợi ý này rất hữu ích để đánh giá các lựa chọn và đưa ra quyết định sáng suốt.
Ví dụ: ‘So sánh ưu điểm và nhược điểm của xe điện và xe hybrid.’
6. Gợi ý giả định
Các gợi ý giả định giúp khám phá các kịch bản hoặc kết quả tiềm năng. Chúng hữu ích trong việc hình dung các khả năng trong tương lai hoặc phân tích các tình huống giả định.
Ví dụ: ‘Điều gì sẽ xảy ra nếu con người có thể sống trên sao Hỏa?’
7. Gợi ý phân tích
Các gợi ý phân tích liên quan đến việc phân tích hoặc diễn giải dữ liệu và tình huống. Chúng được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết, đưa ra kết luận hoặc giải quyết vấn đề dựa trên thông tin đã cho.
Ví dụ: ‘Phân tích tác động của làm việc từ xa đối với năng suất của nhân viên.’
8. Gợi ý dựa trên ý kiến
Các gợi ý dựa trên ý kiến tìm kiếm những quan điểm hoặc góc nhìn chủ quan. Chúng rất lý tưởng để thu thập các quan điểm khác nhau hoặc những suy ngẫm cá nhân về các chủ đề đa dạng.
Ví dụ: ‘Những phương pháp tốt nhất để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là gì?’
Hiểu rõ các loại gợi ý này sẽ giúp bạn sử dụng các công cụ AI một cách hiệu quả và tạo ra những phản hồi chính xác, sáng tạo và sâu sắc nhất phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Xem thêm: 7 mẫu gợi ý AI miễn phí cho ChatGPT
Cách sử dụng các gợi ý viết bằng AI trong tiếp thị nội dung và SEO
Từ phát triển ý tưởng sáng tạo đến tối ưu hóa chiến lược SEO, các công cụ viết AI đang thay đổi diện mạo của tiếp thị kỹ thuật số.
Dưới đây là cách các công cụ AI có thể nâng cao quy trình tạo/lập nội dung và xây dựng một chiến lược SEO hiệu quả:
1. Tạo ý tưởng nội dung
Việc đăng tải nội dung chất lượng cao và đều đặn là yếu tố then chốt cho bất kỳ chiến lược SEO nào. Tuy nhiên, việc tìm ra những ý tưởng mới mẻ có thể là một thách thức. Các gợi ý viết bằng AI có thể giúp bạn nảy ra vô số chủ đề nội dung, đảm bảo nội dung của bạn luôn hấp dẫn và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Ví dụ về gợi ý:‘Viết một bài blog về lối sống bền vững, với mục tiêu nhắm đến từ khóa chính ‘lối sống thân thiện với môi trường’. Vui lòng cung cấp danh sách các góc nhìn độc đáo và sáng tạo để tiếp cận chủ đề này đồng thời đáp ứng ý định tìm kiếm cốt lõi của người đọc.’
2. Xây dựng dàn ý thông minh
AI có thể hỗ trợ tạo ra các dàn ý chi tiết, bao gồm các yếu tố thiết yếu đồng thời vẫn để lại không gian cho góc nhìn độc đáo của bạn. Sự cân bằng này đảm bảo nội dung của bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh và tuân thủ các nguyên tắc tốt nhất về SEO.
Ví dụ về gợi ý:‘Dựa trên tiêu đề “Lợi ích của chế độ ăn thực vật” và từ khóa mục tiêu “dinh dưỡng thực vật”, hãy tạo một dàn ý chi tiết cho bài viết blog dài 1.500 từ. Bao gồm các khía cạnh phổ biến của chủ đề và đề xuất cách nâng cao nội dung bằng những góc nhìn độc đáo.’
3. Tạo tiêu đề và mô tả meta hấp dẫn
Tiêu đề và mô tả meta đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút độc giả đến với nội dung của bạn. Các gợi ý viết bằng AI có thể tạo ra nhiều lựa chọn khác nhau, giúp bạn dễ dàng tìm ra sự kết hợp hoàn hảo để thu hút sự chú ý và nâng cao tỷ lệ nhấp chuột.
Ví dụ về gợi ý:‘Tôi muốn mục tiêu từ khóa “digital detox”. Vui lòng cung cấp danh sách các ý tưởng tiêu đề bài viết blog hấp dẫn bao gồm từ khóa này và phản ánh chính xác chủ đề. ’
4. Viết phần mở đầu thu hút
AI có thể soạn thảo các câu mở đầu ngắn gọn và ấn tượng bằng cách sử dụng các khung viết quảng cáo đã được chứng minh hiệu quả, chẳng hạn như mô hình vấn đề-kích động-giải pháp (PAS).
Ví dụ về gợi ý:‘Dựa trên tiêu đề “Cách giảm thời gian sử dụng màn hình để có giấc ngủ ngon hơn”, hãy đưa ra một câu mở đầu ngắn gọn và hấp dẫn cho bài đăng trên LinkedIn bằng cách sử dụng khung “vấn đề – kích thích – giải pháp”.’
5. Viết văn bản dài
Một thách thức khác là tạo ra nội dung dài. Để nhận được kết quả chất lượng từ công cụ AI, hãy bao gồm tất cả thông tin cần thiết, chẳng hạn như từ khóa liên quan, thông tin nền tảng và dữ liệu cụ thể trong lời nhắc của bạn. Việc cài đặt các lời nhắc về giọng điệu, đối tượng mục tiêu và từ khóa sẽ đảm bảo rằng AI tạo ra nội dung phù hợp.
Ví dụ về đề xuất: Chủ đề blog: ‘Mẹo chuyên gia về cách tạo nội dung xuất sắc với Ahrefs’ Giọng điệu: ‘Chuyên nghiệp’ Đối tượng mục tiêu: ‘Chuyên gia SEO, nhà tiếp thị, chủ sở hữu trang web’
6. Chuyển đổi danh sách từ khóa thành các cụm chủ đề
Để cải thiện SEO, việc xây dựng các cụm chủ đề xoay quanh các từ khóa liên quan là điều cần thiết. AI có thể sắp xếp các từ khóa của bạn thành các cụm có ý nghĩa, giúp bạn lập kế hoạch và cấu trúc nội dung một cách hiệu quả.
Ví dụ về gợi ý:‘Tôi đang lập kế hoạch cấu trúc cho một trang web mới tập trung vào tài chính cá nhân. Tôi đã tải xuống một tệp chứa các từ khóa liên quan đến “lập ngân sách”. Vui lòng sắp xếp các từ khóa này thành các nhóm chủ đề và trình bày chúng dưới định dạng bảng. ’
7. Nâng cao uy tín về chủ đề
Để xây dựng uy tín chuyên môn về một chủ đề cụ thể, bạn cần liên tục đăng tải nội dung chất lượng cao về chủ đề đó. AI có thể đánh giá nội dung hiện có của bạn và đề xuất các cải tiến để củng cố uy tín của bạn trong lĩnh vực chuyên môn.
Ví dụ về gợi ý:‘Tôi muốn phân tích mức độ uy tín về chủ đề của trang web trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số. Tệp đính kèm chứa bản sao sơ đồ trang web đầy đủ. Hãy đánh giá mức độ phù hợp của từng bài viết blog với các chủ đề cốt lõi của SEO và tiếp thị nội dung. Đánh dấu bất kỳ bài viết nào có thể làm loãng trọng tâm chủ đề.’
8. Cá nhân hóa phong cách viết của bạn
Bằng cách huấn luyện AI dựa trên các công việc trước đây của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng nội dung được tạo ra sẽ phù hợp chặt chẽ với giọng điệu và phong cách cá nhân của bạn.
Ví dụ về gợi ý:‘Tôi đang viết một bài viết về “năng suất làm việc từ xa”. Tôi đã viết một số phần, nhưng cần sự trợ giúp cho các phần còn lại. Vui lòng mô tả phong cách, giọng điệu, tông giọng và cấu trúc, sau đó tạo ra một phần mới theo phong cách tương tự.’
Ví dụ về các gợi ý viết bằng AI
Dù bạn muốn tăng cường sự hiện diện trên mạng xã hội hay tối ưu hóa các nỗ lực tiếp thị qua email, những gợi ý viết bằng AI mẫu này có thể giúp bạn đạt được kết quả mong muốn:
1. Động não và phát triển ý tưởng
Một trong những ứng dụng thú vị nhất của các công cụ viết AI là khả năng giúp bạn brainstorm và tạo ra ý tưởng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một số gợi ý sau:
- Ý tưởng sáng tạo: ‘Tạo ra các ý tưởng sáng tạo cho một dự án sống đô thị bền vững, kết hợp công nghệ thân thiện với môi trường và sự tham gia của cộng đồng’
- Đổi mới sản phẩm: ‘Lên ý tưởng về các tính năng mới cho thiết bị nhà thông minh thế hệ tiếp theo nhằm nâng cao sự tiện lợi và hiệu quả năng lượng’
- Ý tưởng chiến dịch tiếp thị: ‘Tạo ra những ý tưởng chiến dịch tiếp thị sáng tạo cho dòng sản phẩm phụ kiện thời trang thân thiện với môi trường mới, với mục tiêu hướng đến đối tượng là những người trẻ có ý thức bảo vệ môi trường’
2. Điều chỉnh nội dung theo địa phương
Tùy chỉnh các gợi ý để điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với các thị trường khu vực cụ thể hoặc đặc điểm nhân khẩu học của đối tượng mục tiêu. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu AI tạo ra các biến thể nội dung được địa phương hóa về xu hướng ngân hàng di động, phù hợp với sở thích văn hóa hoặc các yếu tố địa lý cụ thể.
3. Bài viết blog về giáo dục
Tạo các gợi ý cho các chủ đề blog mang tính thông tin nhằm giáo dục độc giả của bạn. Ví dụ, yêu cầu nội dung do AI tạo ra hoặc các bài đăng trên mạng xã hội về tác động của AI trong việc nâng cao dịch vụ khách hàng trong ngành ngân hàng, cung cấp những thông tin hữu ích và phân tích ngành.
Gợi ý: ‘Viết một bài blog cung cấp thông tin với tiêu đề “Vai trò của AI trong việc chuyển đổi dịch vụ khách hàng trong lĩnh vực ngân hàng”. Bao gồm các nghiên cứu trường hợp và phân tích chuyên sâu về xu hướng áp dụng AI.’
4. Các bài trắc nghiệm và cuộc thăm dò ý kiến tương tác
Tạo các gợi ý hấp dẫn cho các bài trắc nghiệm hoặc cuộc thăm dò ý kiến tương tác nhằm thúc đẩy sự tương tác của khán giả. Ví dụ, bạn có thể sử dụng AI để phát triển các câu hỏi trắc nghiệm về các mẹo quản lý tài chính cá nhân hoặc các cuộc thăm dò ý kiến về sở thích của khách hàng đối với các dịch vụ ngân hàng số tùy chỉnh.
5. Nội dung bản tin email
Phát triển các gợi ý cho bản tin email nhằm thu hút sự chú ý và khuyến khích tương tác. Yêu cầu các dòng tiêu đề, phần giới thiệu ngắn và nội dung nhằm quảng bá các mẹo về kiến thức tài chính hoặc thông báo về các hội thảo trực tuyến sắp tới về chiến lược đầu tư.
Gợi ý: ‘Tạo một bản tin thông báo về các buổi webinar sắp tới về ‘chiến lược đầu tư nâng cao’. Bao gồm các dòng tiêu đề thu hút, phần mô tả ngắn và chi tiết về webinar.’
6. Chiến dịch truyền thông xã hội
Tạo các gợi ý cho bài đăng trên mạng xã hội nhằm tăng cường hiển thị thương hiệu và tương tác. Ví dụ, yêu cầu AI tạo chú thích cho bài đăng trên Instagram giới thiệu các câu chuyện thành công của khách hàng hoặc bài đăng trên LinkedIn thảo luận về các đổi mới trong lĩnh vực fintech và tác động của chúng đối với dịch vụ tài chính.
7. Ý tưởng kịch bản video
Sử dụng AI để phác thảo kịch bản cho các video giải thích hoặc trình diễn sản phẩm. Tạo ra một kịch bản truyền tải hiệu quả các tính năng và lợi ích của một ứng dụng lập ngân sách để quản lý tài chính cá nhân.
Gợi ý: ‘Lập dàn ý cho kịch bản video giải thích cách chatbot được hỗ trợ bởi AI của chúng tôi cải thiện dịch vụ khách hàng tại các tổ chức tài chính.’
8. Dàn ý cho sách trắng hoặc sách điện tử
Tạo các gợi ý để viết hoặc phác thảo các báo cáo chuyên sâu hoặc sách điện tử về các chủ đề cụ thể trong ngành. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu AI tạo ra các phác thảo đi sâu vào các xu hướng mới nổi trong công nghệ ngân hàng số hoặc các kết quả nghiên cứu về hành vi người tiêu dùng trong lĩnh vực dịch vụ tài chính.
Gợi ý: ‘Tạo dàn ý cho một báo cáo chuyên sâu về “tương lai của thanh toán kỹ thuật số”. Bao gồm các phần về công nghệ blockchain, ví di động và tác động của các quy định. ’
9. Nội dung được tối ưu hóa cho SEO
Tạo các gợi ý để phát triển nội dung thân thiện với SEO, giúp tăng cường khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm. Ví dụ: yêu cầu AI tạo tiêu đề và dàn ý cho các bài viết blog tập trung vào các mẹo lập kế hoạch tài chính thực tiễn hoặc chiến lược đầu tư được tối ưu hóa cho các từ khóa liên quan.
Gợi ý: ‘Tạo tiêu đề và dàn ý bài viết thân thiện với SEO cho chủ đề “10 ứng dụng tài chính cá nhân hàng đầu năm 2024”. Tập trung vào tính tiện dụng, tính năng và đánh giá của người dùng.’
10. Lời chứng thực của khách hàng và các nghiên cứu điển hình
Sử dụng AI để soạn thảo các lời chứng thực của khách hàng và các nghiên cứu trường hợp chân thực. Yêu cầu AI tạo nội dung giới thiệu những câu chuyện thành công trong đời thực, minh họa cách sản phẩm của bạn giải quyết các thách thức cụ thể.
Gợi ý: ‘Tạo các đánh giá của khách hàng thể hiện cách các giải pháp fintech của chúng tôi đã giúp các doanh nghiệp kinh doanh nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng.’
11. Kiểm tra chính tả và hoàn thiện nội dung
Các công cụ kiểm tra chính tả bằng AI giúp đơn giản hóa quá trình xem xét nội dung bằng cách nhanh chóng kiểm tra ngữ pháp, dấu câu và phong cách. Một số công cụ không chỉ dừng lại ở chức năng kiểm tra chính tả cơ bản mà còn giúp cải thiện độ dễ đọc và đảm bảo giọng điệu phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn.
Gợi ý: ‘Kiểm tra văn bản sau đây về các lỗi ngữ pháp, dấu câu và phong cách. Đảm bảo giọng điệu nhất quán và phù hợp với một blog kinh doanh chuyên nghiệp. Đánh dấu các câu phức tạp và đề xuất các lựa chọn đơn giản hơn để cải thiện tính dễ đọc. Ngoài ra, kiểm tra tính rõ ràng và mạch lạc trong toàn bộ văn bản.’
Khám phá các ví dụ về nội dung do AI tạo ra thành công
Hãy cùng khám phá một số ví dụ nổi bật về nội dung do AI tạo ra thành công, nêu bật cách các tổ chức khác nhau đã sử dụng AI để đạt được những kết quả đáng chú ý:
1. Nội dung tư vấn tài chính của Bankrate
Bankrate, một trang web tư vấn tài chính hàng đầu, đã sử dụng AI để tạo ra các bài viết cung cấp thông tin hữu ích. Bằng cách tận dụng AI để tạo ra các bản nháp ban đầu, sau đó được các trình chỉnh sửa con người xem xét và chỉnh sửa, Bankrate đảm bảo tính chính xác và phù hợp của nội dung.
Sự kết hợp giữa hiệu quả của AI và chuyên môn của con người đã mang lại hàng trăm nghìn lượt truy cập hàng tháng từ các kết quả tìm kiếm tự nhiên. Uy tín và uy quyền của tên miền Bankrate, cùng với sự giám sát biên tập kỹ lưỡng, đã đóng vai trò then chốt trong việc duy trì thứ hạng cao và độ tin cậy.
2. Sự cải thiện tỷ lệ nhấp chuột (CTR) của TV 2 Fyn
Một cơ quan truyền thông Đan Mạch, TV 2 Fyn, đã thử nghiệm các tiêu đề do AI tạo ra để tăng tương tác với bài viết. Sử dụng ChatGPT, họ đã tạo ra nhiều biến thể tiêu đề và tiến hành thử nghiệm A/B để so sánh hiệu quả của chúng với các tiêu đề do con người tạo ra.
Kết quả rất ấn tượng, với các tiêu đề do AI tạo ra đã giúp tăng tỷ lệ nhấp chuột (CTR) lên 59%. Thành công này khẳng định tiềm năng của AI trong việc tạo ra những tiêu đề hấp dẫn và thu hút nhấp chuột, từ đó thúc đẩy tỷ lệ tương tác cao hơn cho nội dung trực tuyến.
3. Tóm tắt cuộc họp báo cáo kết quả kinh doanh của Bloomberg
Bloomberg tận dụng AI để tối ưu hóa quy trình tạo/lập nội dung và nghiên cứu. Họ đã giới thiệu Tóm tắt cuộc gọi báo cáo kết quả kinh doanh được hỗ trợ bởi AI và tính năng Tìm kiếm tài liệu được cải tiến trên các ứng dụng di động của mình, bao gồm các ứng dụng Bloomberg Professional trên iOS và Android.
Các bản tóm tắt cuộc gọi báo cáo kết quả kinh doanh được hỗ trợ bởi AI cho phép các nhà phân tích nhanh chóng trích xuất những thông tin quan trọng từ dữ liệu tài chính phức tạp. Kết hợp với hàm Tìm kiếm Tài liệu, sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm trong hàng triệu tài liệu đáng tin cậy, các công cụ này giúp giảm đáng kể thời gian cần thiết để tìm kiếm thông tin quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả của quy trình nghiên cứu tổng thể.
4. Trợ lý viết lách được hỗ trợ bởi AI của Grammarly
Grammarly đã trở thành công cụ thiết yếu cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, cung cấp hỗ trợ viết lách theo thời gian thực để cải thiện ngữ pháp, chính tả và độ rõ ràng. Bằng cách tích hợp các thuật toán AI, Grammarly giúp người dùng tạo ra nội dung chuyên nghiệp và hoàn thiện trên nhiều nền tảng khác nhau, từ email và tài liệu đến các bài đăng trên mạng xã hội. Công cụ này không chỉ nâng cao kỹ năng viết cá nhân mà còn đảm bảo nội dung không có lỗi và dễ đọc.
Mẹo viết các gợi ý AI hiệu quả
Việc tạo ra các gợi ý hiệu quả cho viết bằng AI đòi hỏi một số phương pháp chiến lược để đảm bảo tính rõ ràng, cụ thể và phù hợp trong nội dung được tạo ra. Khi tạo gợi ý cho ChatGPT, một số bước sau đây sẽ đảm bảo rằng các phản hồi bạn nhận được là hữu ích và phù hợp.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước này:
1. Giao vai trò
Đầu tiên, hãy tận dụng kỹ thuật ‘Hãy giả vờ như…’ và giao cho ChatGPT một vai trò. Điều này giúp mô hình AI hiểu được góc nhìn mà nó nên áp dụng. Ví dụ, bạn có thể nói: ‘Bạn sẽ đảm nhận vai trò của một [vai trò]’, chỉ định xem bạn muốn ChatGPT đóng vai chuyên gia truyền thông xã hội, diễn giả giàu lòng trắc ẩn, huấn luyện viên phát triển cá nhân hay một vai trò nào khác.
2. Đặt ra một công việc rõ ràng, mô tả chi tiết và chính xác
Tiếp theo, hãy cụ thể hóa việc cần làm của ChatGPT. Ví dụ, thay vì nói, ‘Viết cho tôi một bài blog,’ bạn có thể nói, ‘Viết một bài blog sáu đoạn ở ngôi thứ nhất dành cho độc giả yêu mèo, bao gồm một câu chuyện hài hước, kết thúc bằng một câu hỏi, đề cập đến chú mèo lông đỏ Orlando của tôi và đề cập đến [tên thương hiệu] thức ăn cho mèo. ’ Nếu cần, hãy chia các công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn, chẳng hạn như trước tiên yêu cầu các lựa chọn tiêu đề, sau đó là tóm tắt, và cuối cùng là nội dung chính.
3. Cung cấp bối cảnh
Hãy bao gồm mọi thông tin trong lời nhắc của bạn có thể giúp ChatGPT hoạt động hiệu quả hơn. Hãy nêu chi tiết về những gì bạn cần và bao gồm thông tin về phong cách viết ưa thích, mục đích của văn bản, cũng như bất kỳ thông tin nền nào để thiết lập bối cảnh.
4. Cung cấp các ví dụ
Ví dụ giúp AI bắt chước phong cách mong muốn và đáp ứng kỳ vọng của bạn. Nếu bạn yêu cầu các bài tweet, hãy chia sẻ những bài tweet đã đạt hiệu quả tốt trước đây. Đối với một SOP, hãy bao gồm một bản mẫu phù hợp với phong cách mong muốn. Ví dụ có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau và không nhất thiết phải là của riêng bạn.
5. Tạo quy tắc
Hãy nêu rõ các quy tắc của bạn, chẳng hạn như yêu cầu kết quả dưới dạng bảng hai cột, viết hoa đầu câu, hoặc giải thích sao cho đơn giản đến mức một đứa trẻ 5 tuổi cũng có thể hiểu. Các quy tắc của bạn càng cụ thể, ChatGPT càng có thể sáng tạo hơn khi làm việc trong khuôn khổ đó.
6. Đặt ra các giới hạn
Phân biệt rõ những việc cần làm cho AI với những việc bạn không muốn nó làm. Danh sách các giới hạn để tránh kết quả không mong muốn. Các giới hạn này có thể cụ thể như ‘Không dùng hai từ khi chỉ cần một từ’ hoặc ‘Không dùng thành ngữ.’ Các giới hạn giúp AI tuân thủ các tham số mong muốn.
7. Đánh giá và điều chỉnh
Hãy sẵn sàng tinh chỉnh các gợi ý của bạn. Kiên nhẫn và lặp lại là chìa khóa thành công. Đánh giá từng bộ kết quả, thực hiện các thay đổi và xem liệu kết quả có được cải thiện hay không. Lưu lại các gợi ý của bạn để tinh chỉnh chúng theo thời gian cho đến khi bạn tìm ra công thức hoàn hảo.
8. Tích hợp từ khóa và cụm từ khóa
Sử dụng các thuật ngữ liên quan trực tiếp đến chủ đề hoặc ngành của bạn. Ví dụ, trong một gợi ý về tiếp thị kỹ thuật số, hãy bao gồm các thuật ngữ cụ thể như ‘SEO’, ‘chiến lược nội dung’ hoặc ‘tương tác trên mạng xã hội’ để đảm bảo AI hiểu được bối cảnh và cung cấp những thông tin mục tiêu phù hợp.
9. Kết hợp nhiều gợi ý
Kết hợp nhiều gợi ý có thể giúp tăng cường độ sâu và phạm vi của nội dung do AI tạo ra. Hãy bắt đầu với một gợi ý tổng quát để thiết lập bối cảnh, sau đó tiếp tục với một gợi ý chi tiết hơn và các hướng dẫn cụ thể để tinh chỉnh kết quả đầu ra. Ví dụ, bạn có thể sử dụng gợi ý: ‘Giải thích những kiến thức cơ bản về công nghệ blockchain. Đưa ra các ví dụ về ứng dụng của nó trong lĩnh vực tài chính và y tế.’
10. Áp dụng các việc cần làm và việc không nên làm khi sử dụng gợi ý AI
Hãy đưa các hướng dẫn rõ ràng vào lời nhắc của bạn để định hướng các phản hồi của AI theo giọng điệu và hướng mong muốn nhất. Ví dụ: ‘Mô tả những lợi ích của các nguồn năng lượng tái tạo. HÃY nhấn mạnh các lợi ích về môi trường. ĐỪNG đề cập đến các thương hiệu cụ thể.’
Sử dụng các công cụ AI để tối ưu hóa quy trình tạo/lập nội dung
Mặc dù việc ghi nhớ những mẹo này để tạo ra các gợi ý hay sẽ hữu ích, bạn sẽ cần một công cụ AI mạnh mẽ để tạo ra nội dung hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình.
Ví dụ, trợ lý được hỗ trợ bởi AI của ClickUp, ClickUp Brain, được thiết kế để đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình tạo/lập nội dung của bạn.
Dưới đây là các tính năng cụ thể có thể giúp bạn:
- AI Writer for Công việc
- Trợ lý viết lách : Là nhà cung cấp các gợi ý theo thời gian thực về ngữ pháp, phong cách, từ vựng và tính mạch lạc tổng thể để nâng cao chất lượng bài viết của bạn
- Tính năng kiểm tra chính tả tích hợp: Tự động kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu và công việc của bạn, đảm bảo nội dung của bạn không có lỗi.
- Trả lời nhanh bằng AI: Tạo ra các câu trả lời nhanh chóng và phù hợp với ngữ cảnh cho các tin nhắn, giúp bạn duy trì giọng điệu hoàn hảo
- Tạo bảng: Cho phép bạn tạo các bảng chứa dữ liệu phong phú và thông tin chi tiết, hữu ích trong việc tổ chức thông tin
- Tạo mẫu: Tự động tạo các mẫu cho các công việc, tài liệu và dự án phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Tạo bản ghi: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản và sử dụng AI để trả lời các câu hỏi từ các cuộc họp và đoạn video của bạn
- Quản lý Kiến thức AI
- Trả lời tức thì: Cung cấp câu trả lời tức thì và chính xác dựa trên ngữ cảnh từ bất kỳ công việc nào trong và kết nối với ClickUp
- Hỏi đáp trong Không gian Làm việc: Cho phép bạn tạo và tìm kiếm nội dung phù hợp với Không gian Làm việc của mình, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Docs để lưu trữ tất cả tài liệu của mình tại một nơi duy nhất, giúp việc tổ chức và truy cập nội dung trở nên dễ dàng. Để cấu trúc tài liệu một cách hiệu quả, bạn có thể tạo các trang lồng nhau, sử dụng mẫu có sẵn và thêm định dạng phong phú.
Dưới đây là một số tính năng khác mà ClickUp Docs cung cấp:
- Docs Hub: Docs Hub cung cấp một địa điểm tập trung để quản lý tất cả tài liệu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm, sắp xếp và lọc tài liệu, giúp dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết.
- Quản lý phiên bản: ClickUp Docs hỗ trợ lịch sử phiên bản, cho phép bạn theo dõi các thay đổi và khôi phục về các phiên bản trước nếu cần thiết
- Hợp tác thời gian thực: Chỉnh sửa tài liệu cùng nhóm của bạn ngay lập tức. Bạn có thể gắn thẻ người khác bằng bình luận, giao mục công việc và chuyển đổi văn bản thành các công việc có thể theo dõi để đảm bảo mọi người đều đồng bộ.
- Liên kết có thể chia sẻ: Tạo liên kết đến tài liệu của bạn, cho phép bạn chia sẻ nội dung với những người bên ngoài Không gian Làm việc của bạn. Bạn có thể kiểm soát mức độ truy cập của họ, từ chế độ xem đến quyền chỉnh sửa đầy đủ
- Tích hợp với các công việc: Kết nối tài liệu của bạn với các công việc, dự án và quy trình làm việc trong ClickUp. Tính năng tích hợp này đảm bảo nội dung của bạn luôn được kết nối với công việc liên quan, giúp việc triển khai ý tưởng trở nên dễ dàng hơn
Còn gì nữa? Sử dụng Mẫu gợi ý ChatGPT của ClickUp dành cho viết lách để tạo ra nội dung hấp dẫn và lôi cuốn một cách dễ dàng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo ý tưởng: Nhanh chóng nghĩ ra những ý tưởng mới mẻ cho bài viết, blog và các loại nội dung khác nhau
- Tạo ra những câu chuyện hấp dẫn: Phát triển những câu chuyện độc đáo và lôi cuốn để thu hút sự chú ý của độc giả
- Lên ý tưởng cho các chủ đề mới: Khám phá các chủ đề mới và cách tiếp cận sáng tạo để nâng cao chất lượng bài viết của bạn
Dưới đây là các tính năng chính của mẫu này:
- Gợi ý: Truy cập 200 gợi ý viết chung trong tài liệu ClickUp được tổ chức theo cấu trúc phân cấp
- Chế độ xem tùy chỉnh: Sắp xếp và quản lý các bài viết của bạn bằng các chế độ xem khác nhau trên ClickUp như Bảng hoặc Lịch, giúp bạn dễ dàng truy cập và theo dõi các bài viết của mình
- Quản lý dự án: Nâng cao hiệu quả các dự án viết lách của bạn với các tính năng như theo dõi thời gian, nhắc nhở, quản lý mối quan hệ và ước lượng thời gian
Ứng dụng và tiềm năng trong tương lai của các gợi ý viết bằng AI
Các gợi ý viết bằng AI đang đứng trước một bước ngoặt mang tính cách mạng, thể hiện qua sự tăng trưởng người dùng kỷ lục của ChatGPT. Tỷ lệ các doanh nghiệp áp dụng AI tạo sinh gần đây đã tăng vọt từ 54% lên 72%. Công nghệ này không chỉ phổ biến mà còn được đón nhận nồng nhiệt, với sự tham gia đáng kể từ thế hệ Millennials và Gen Z.
Ngoài những khả năng hiện tại, chúng hứa hẹn sẽ trở thành những công cụ tinh vi cho việc tạo/lập nội dung. Chúng ta có thể kỳ vọng những tiến bộ trong:
- Gợi ý siêu cá nhân hóa: AI sẽ tùy chỉnh các gợi ý dựa trên sở thích cá nhân, phong cách viết và đối tượng mục tiêu của từng người dùng
- Đa ngôn ngữ và thích ứng văn hóa: Các gợi ý sẽ linh hoạt xử lý các sắc thái ngôn ngữ và văn hóa, giúp tạo/lập nội dung toàn cầu
- Khám phá sáng tạo: AI sẽ tạo ra các gợi ý sáng tạo và độc đáo, mở rộng ranh giới sáng tạo
- Những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: AI sẽ đưa ra các đề xuất gợi ý dựa trên dữ liệu bằng cách phân tích các tập dữ liệu khổng lồ và tối ưu hóa hiệu suất nội dung
- Gợi ý dành riêng cho từng ngành: Các gợi ý được thiết kế riêng cho các trường như luật, y tế và tài chính sẽ giúp tăng độ chính xác và hiệu quả
Sự phát triển này sẽ giúp những người tạo nội dung sản xuất ra những nội dung chất lượng cao hơn, phù hợp hơn với tốc độ nhanh hơn.
Vai trò của AI trong việc chuyển đổi quá trình tạo/lập nội dung
AI đang thay đổi nhanh chóng bối cảnh tạo/lập nội dung. Bằng cách tự động hóa các giai đoạn ban đầu, đề xuất ý tưởng và nâng cao chất lượng bài viết, AI giúp người tạo tập trung vào chiến lược cấp cao hơn và sự sáng tạo.
Các công cụ như ClickUp Brain, với các tính năng được hỗ trợ bởi AI, cho thấy cách bạn có thể tích hợp những tiến bộ này để đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất. Khi AI ngày càng phát triển, chúng ta có thể dự đoán một tương lai nơi sự sáng tạo của con người và trí tuệ nhân tạo sẽ hợp tác một cách liền mạch để tạo ra nội dung xuất sắc trên quy mô lớn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để chuyển từ ý tưởng sang xuất bản nhanh hơn!