3 mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí trong Word, Excel và ClickUp

Phần mềm sơ đồ mối quan hệ biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng. Những sơ đồ đáng tin cậy này hoạt động như một công cụ trực quan có thể giúp bạn giải quyết vấn đề, động não và quản lý dự án. Chúng sẽ giúp bạn lấy dữ liệu không có cấu trúc, tạo ra ý tưởng, sắp xếp ý tưởng và biến chúng thành các nhóm có ý nghĩa với các mối quan hệ tự nhiên.

Trước đây, bạn có thể viết từng điểm riêng lẻ trên giấy ghi chú dính và dán chúng lên tường hoặc bảng trắng. Sau đó, nhóm của bạn có thể di chuyển và nhóm các giấy ghi chú dính thành các danh mục có liên quan, tạo thành sơ đồ mối quan hệ.

Trong văn phòng ngày nay, rất có thể các thành viên trong nhóm của bạn không ở cùng một phòng. Vậy làm thế nào để sử dụng sơ đồ mối quan hệ và bản đồ mối quan hệ trong môi trường làm việc hiện đại (và thường là từ xa)?

Câu trả lời là sử dụng các mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí, có thể tùy chỉnh, với các ví dụ về sơ đồ mối quan hệ hàng đầu của chúng tôi được liệt kê dưới đây.

Mẫu sơ đồ mối quan hệ là gì?

Như bạn sẽ thấy trong các ví dụ về sơ đồ mối quan hệ, việc lập bản đồ mối quan hệ bằng các mẫu này giúp bạn dễ dàng tạo sơ đồ mối quan hệ. Các ví dụ và mẫu sơ đồ mối quan hệ tốt nhất thường có các vị trí giữ chỗ hoặc các phần để bạn hoặc thậm chí nhiều thành viên trong nhóm có thể ghi lại ý tưởng và nhanh chóng chuyển chúng vào các danh mục có ý nghĩa.

Khi bạn tạo sơ đồ mối quan hệ với ví dụ sơ đồ mối quan hệ được tạo sẵn cho phiên động não, bạn sẽ có điểm khởi đầu để sắp xếp các ý tưởng, suy nghĩ hoặc dữ liệu khác nhau thành các nhóm có liên quan. Không cần phải tạo sơ đồ mối quan hệ hoàn chỉnh từ đầu. Các mẫu biểu đồ mối quan hệ cũng giúp bạn bỏ qua công việc sắp xếp ghi chú dán thủ công và tập trung vào việc động não ý tưởng và thực hiện kế hoạch chiến lược (còn gọi là phần thú vị).

Các ví dụ và mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí có sẵn cho nhiều nền tảng quản lý dự án, chẳng hạn như ClickUp, Excel và Word, để bạn có thể tìm thấy ví dụ sơ đồ mối quan hệ phù hợp với nhu cầu và công nghệ của mình để giúp thúc đẩy dự án của bạn tiến lên phía trước.

Điều gì tạo nên một mẫu sơ đồ mối quan hệ tốt?

Một mẫu tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa sự hỗn loạn và ý tưởng được tổ chức đẹp mắt. Khi tìm kiếm một sơ đồ mối quan hệ tốt trên mạng, hãy tìm những sơ đồ mối quan hệ có các tính năng sau:

Mẫu phù hợp có thể giúp nhóm giải quyết các vấn đề phức tạp và tìm ra giải pháp thực tế. Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời, vì vậy hãy tìm mẫu phù hợp với nhóm của bạn và mở khóa các kỹ thuật brainstorming tốt hơn.

3 Mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí để sử dụng trong năm 2024

Dưới đây là ba mẫu thiết kế sơ đồ mối quan hệ miễn phí hàng đầu của chúng tôi cho các phiên brainstorming và giải quyết vấn đề của bạn trong năm 2024.

1. Mẫu sơ đồ mối quan hệ ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bạn cần một bảng trắng ảo để hợp tác từ xa hiệu quả hơn? ClickUp đã tích hợp sẵn tính năng này. Kết hợp bảng trắng của nền tảng với Mẫu sơ đồ mối quan hệ ClickUp để tạo thành bộ đôi hoàn hảo, giúp các nhóm giải quyết những thách thức phức tạp và tìm ra các giải pháp sáng tạo.

Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:

Một khung vẽ không giới hạn

Mẫu bảng trắng sơ đồ mối quan hệ miễn phí của ClickUp đóng vai trò như một sân chơi ảo để phát triển ý tưởng. Nhóm của bạn có thể thỏa sức sáng tạo trên khung vẽ kỹ thuật số, sử dụng các ghi chú dán ảo được cung cấp và không gian brainstorming rộng rãi để chuyển ý tưởng từ đầu óc lên giấy (ít nhất là trên thực tế ảo).

Với không gian có thể điều chỉnh theo nhu cầu của bạn, sự sáng tạo của bạn cũng không có giới hạn. Bạn có thể tạo ra mười ý tưởng hoặc mười nghìn ý tưởng mà vẫn có đủ không gian để sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức.

Giao diện thân thiện với người dùng khuyến khích ngay cả những thành viên ít am hiểu về công nghệ nhất trong nhóm cũng tham gia, tạo ra một không gian hợp tác nơi mọi người đều có thể đóng góp. Với việc sử dụng ghi chú dán kỹ thuật số, không có nguy cơ ý tưởng hay của ai đó bị thất lạc trong quá trình sắp xếp và không cần phải dọn dẹp các ghi chú dán đã bỏ đi sau cuộc họp.

Giao diện thân thiện để khuyến khích hợp tác

Hợp tác vượt ra ngoài ranh giới vật lý cho phép các thành viên nhóm từ các địa điểm khác nhau hội tụ vào một không gian ảo duy nhất để cùng nhau động não và sáng tạo. Điều này thúc đẩy quyền sở hữu đối với vấn đề và thúc đẩy sự giao thoa ý tưởng.

Mọi người có thể đóng góp đồng thời mà không làm gián đoạn luồng công việc của mình. Nhóm của bạn có thể sử dụng các ghi chú dán kỹ thuật số để ghi lại ý tưởng nhanh chóng, di chuyển chúng trên bảng trắng ảo để các thành viên khác trong nhóm có thể xem. Giao diện nhấp và kéo đơn giản cũng có nghĩa là mọi người có thể cộng tác trong giai đoạn phân nhóm. Không gian thân thiện, dễ sử dụng giúp quá trình lập sơ đồ mối quan hệ trở nên thú vị.

Sơ đồ của ClickUp đơn giản hóa quá trình động não với thiết kế trực quan, giúp ngay cả những người mới tham gia cũng có thể hiểu ngay nơi để đưa ra ý tưởng và cách sắp xếp chúng thành các nhóm.

Giải pháp tối ưu cho sự linh hoạt

Mỗi dự án là duy nhất. Mẫu sơ đồ mối quan hệ của ClickUp cung cấp mức độ linh hoạt cao để phù hợp với những nhu cầu luôn thay đổi. Bạn có thể sử dụng mẫu này để brainstorming phát triển sản phẩm, các phiên chiến lược tiếp thị hoặc thậm chí để giải quyết các trở ngại nội bộ. Mẫu này là nền tảng cho việc hình thành ý tưởng và có thể phát triển cùng bạn, thêm nhiều danh mục hơn nếu cần. Mẫu này có thể điều chỉnh để phù hợp với cấu trúc sơ đồ của bạn để có thể phát triển cùng với ý tưởng của bạn.

Nhờ giao diện trực quan, nhóm của bạn có thể thay đổi mẫu chỉ với vài cú nhấp chuột mà không bị vướng vào các vấn đề kỹ thuật, do đó ý tưởng không bị gián đoạn vì phải định dạng lại.

Một trong những điểm tuyệt vời nhất của mẫu sơ đồ mối quan hệ của ClickUp là nó là một phần của hệ sinh thái ClickUp lớn hơn. ClickUp là một nền tảng quản lý dự án toàn diện, vì vậy nó không chỉ là một không gian để brainstorming. Bạn có thể sử dụng bảng trắng ảo để tạo các nhiệm vụ có thể thực hiện được và giao cho các thành viên khác nhau trong nhóm hoặc bảng Kanban để giúp thúc đẩy mục tiêu dự án.

Tận dụng nhiều tính năng của nền tảng này và sử dụng nó để mang lại kết quả. Từ sơ đồ mối quan hệ đến hoàn thành nhiệm vụ, ClickUp có thể giúp chuyển đổi các quy trình quản lý dự án của bạn.

2. Sơ đồ mối quan hệ Microsoft Word của My Word Templates

Microsoft Word là một công cụ khác để vẽ sơ đồ mối quan hệ, giúp bạn tạo cấu trúc từ sự hỗn loạn bằng cách sử dụng nền tảng văn phòng phổ biến. Được lưu trữ trên My Word Templates, mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí cho Word này có thể giúp người dùng làm quen với một công cụ mà hầu hết nhân viên văn phòng hiện đang sử dụng.

Mẫu này có cấu trúc rất gọn gàng. Nó giúp bạn thực hiện quá trình hình thành ý tưởng một cách xuất sắc. Bạn sẽ thấy một cấu trúc tổ chức rõ ràng từ trên xuống dưới, bắt đầu với ô "Nhu cầu" ở cấp cao nhất.

Hộp này giúp xác định mục đích hoặc nhu cầu của sơ đồ mối quan hệ, chẳng hạn như tinh chỉnh chiến lược tiếp thị qua email. Đặt mục tiêu tổng thể cho biểu đồ trong hộp này sẽ tạo tiền đề cho việc khám phá các ý tưởng và giải pháp tiềm năng.

Di chuyển xuống phân cấp, bạn sẽ tìm thấy không gian để liệt kê các yếu tố thúc đẩy vấn đề hoặc chủ đề. Các yếu tố thúc đẩy này là những yếu tố có ảnh hưởng định hình hướng đi của phiên brainstorming của bạn.

Ví dụ: bạn có thể đang xem xét chiến lược tiếp thị qua email hiện tại vì tỷ lệ mở và tỷ lệ nhấp chuột của bạn thấp hơn mục tiêu. Hoặc số liệu bán hàng kém đang thúc đẩy nhu cầu tăng cường nỗ lực tiếp thị qua email. Bạn có thể liệt kê các vấn đề thúc đẩy nhu cầu giải pháp trong các ô này. Khi bạn phác thảo các yếu tố thúc đẩy, bạn sẽ tập trung và mở rộng góc nhìn cho phiên động não và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng.

Mẫu này cũng cung cấp cho bạn các ô Critical-to-Quality (CTQ). Các ô này cho phép bạn và nhóm của bạn liệt kê các yếu tố quan trọng để thành công. Ví dụ: khi thực hiện chiến dịch tiếp thị qua email, có thể một yếu tố CTQ là đạt tỷ lệ nhấp chuột 3% hoặc bạn cần một số lượng khách hàng tiềm năng mới mỗi tuần.

Đây là những chỉ số khóa để thành công và có thể giúp đảm bảo rằng giải pháp của bạn phù hợp với nhu cầu ban đầu.

Cuối cùng, mẫu cung cấp cho bạn không gian để liệt kê các biện pháp tiềm năng. Động não bắt đầu với các biện pháp tiềm năng. Sử dụng không gian ở đây để hợp tác với các thành viên trong nhóm về các ý tưởng giải pháp hoặc hành động phù hợp với nhu cầu. Có thể bạn cần gửi hai email mỗi tuần thay vì một, hoặc bạn muốn khám phá các ý tưởng trang đích mới.

Khuyến khích nhóm của bạn thêm các phản hồi sáng tạo hoặc xem xét các quan điểm khác nhau và kết hợp những hiểu biết đó vào các danh mục có liên quan. Bạn và nhóm của bạn có thể mở mẫu Microsoft Word, chuyển đến Chỉnh sửa và chọn Chỉnh sửa trong trình duyệt để cộng tác trên mẫu này trong thời gian thực.

3. Sơ đồ liên kết Excel của Visual Paradigm

Visual Paradigm cung cấp một mảng các mẫu sơ đồ mối quan hệ động Excel. Các mẫu này gợi nhớ đến cấu trúc của bảng tính Excel, vì vậy người dùng quen thuộc với chương trình này sẽ cảm thấy thoải mái khi chỉnh sửa chúng.

Nền tảng Visual Paradigm cung cấp một mảng các mẫu sơ đồ mối quan hệ có thể tùy chỉnh và miễn phí, bao gồm các mẫu được thiết kế riêng cho các công ty khởi nghiệp, cải tiến quy trình liên tục và nâng cao tinh thần nhân viên. Sự đa dạng của các mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí có thể giúp bạn tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn không thể tìm thấy một mẫu ưng ý, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một mẫu có sẵn trong trình chỉnh sửa trực tuyến. Với khả năng chỉnh sửa dễ dàng, bạn có thể tạo một mẫu tùy chỉnh cho mọi dự án và nhu cầu.

Các tùy chọn tùy chỉnh là điểm mạnh thực sự của các mẫu sơ đồ mối quan hệ Excel này. Bạn có thể điều chỉnh mọi khía cạnh của mẫu, từ thêm hoặc xóa các phần đến mã hóa màu sắc hoặc tạo nhãn để giúp hướng dẫn quá trình động não. Tính linh hoạt đảm bảo bạn có được mẫu mình cần, bất kể bối cảnh dự án hoặc thách thức của bạn là gì.

Phần thưởng: Mẫu sơ đồ bối cảnh!

Các mẫu Excel cung cấp bố cục đơn giản, gọn gàng, giúp việc vẽ sơ đồ mối quan hệ trở nên dễ dàng.

Chia sẻ màn hình của bạn với nhóm và chỉnh sửa các mẫu trong nền tảng Visual Paradigm trong khi thu thập ý tưởng và phản hồi của họ. Bạn cũng có thể xuất các mẫu dưới dạng PDF hoặc JPG, hoặc sao chép dưới dạng hình ảnh vào Excel và chỉnh sửa tại đó. Nếu bạn chọn cộng tác trong Excel, hãy nhớ chỉnh sửa tệp trực tuyến để mọi người có thể đóng góp vào mẫu đồng thời. Bằng cách đó, bạn có thể tránh được cơn ác mộng về lịch sử sửa đổi khi chuyển qua lại một tệp Excel duy nhất.

Tính linh hoạt của các tùy chọn xuất cho phép bạn làm việc trong bất kỳ chương trình nào bạn thích và thích ứng với nhu cầu của các nhóm và dự án khác nhau. Vì vậy, những gì hiệu quả cho một dự án lần này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho dự án tiếp theo. Tải xuống mẫu ở các định dạng khác nhau đảm bảo bạn có thể thích ứng với các tình huống thay đổi nhưng vẫn có mẫu mà bạn quen thuộc và yêu thích.

Sử dụng các mẫu này để bắt đầu phiên brainstorming trong Excel. Chúng có thể cung cấp cho bạn một khung sẵn có để bắt đầu xây dựng ý tưởng và một cách để khai thác sự sáng tạo và đổi mới của nhóm. Bạn sẽ chứng kiến cách một bảng tính có thể biến một ý tưởng thành một giải pháp có cấu trúc tốt.

Cách tạo sơ đồ bản đồ mối quan hệ

Bạn muốn tự tạo mẫu sơ đồ mối quan hệ? Hãy làm theo các bước sau để tạo mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm bạn:

Bước 1: Xác định mục đích của bạn

Làm rõ mục đích sử dụng mẫu sơ đồ mối quan hệ, cho dù bạn cần nó như một công cụ brainstorming đa năng hay một mẫu để thu thập dữ liệu giải quyết vấn đề cụ thể. Bắt đầu quá trình với sự hiểu biết rõ ràng về mục đích của mẫu có thể giúp bạn xây dựng một thứ hữu ích hơn.

Bước 2: Chọn nền tảng

Bạn có nhiều tùy chọn ở đây, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách nghĩ về các nền tảng mà nhóm của bạn sử dụng nhiều nhất hoặc thấy hữu ích nhất. Xem xét các công cụ có sẵn trong các ứng dụng ưa thích của bạn để giúp xây dựng sơ đồ hoặc xem có mẫu sẵn nào mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình không.

Bước 3: Tạo bố cục

Bạn sẽ muốn tạo bố cục rõ ràng cho mẫu sơ đồ mối quan hệ, với các phần để ghi lại các điểm dữ liệu riêng lẻ và các khu vực để nhóm các điểm dữ liệu thành các danh mục. Hãy xem các ví dụ về sơ đồ và tìm hiểu những gì hiệu quả với người khác; nhiều mẫu sơ đồ mối quan hệ miễn phí sử dụng hệ thống lưới hoặc phân cụm để dễ phân loại. Để lại nhiều không gian trống trong mỗi khu vực để dễ dàng làm việc và di chuyển các điểm dữ liệu riêng lẻ.

Bước 4: Giữ cho các yếu tố trực quan của bạn gọn gàng

Khi thiết kế mẫu, ít hơn là nhiều hơn. Đừng làm lộn xộn không gian làm việc với các hình ảnh. Sử dụng màu sắc trung tính. Mục tiêu của mẫu là tạo ra một không gian làm việc để brainstorming và giải quyết vấn đề. Vì vậy, hãy để dữ liệu làm phần việc nặng nhọc và để trống phần lớn mẫu. Điều này sẽ cho bạn nhiều không gian hơn để làm việc sau này.

Bước 5: Kiểm tra và tinh chỉnh mẫu

Hãy dùng thử với một nhóm nhỏ để xem mẫu của bạn có trực quan và hoạt động như mong đợi hay không. Thu thập phản hồi của người dùng về mẫu và sử dụng nó để tinh chỉnh thiết kế và tối ưu hóa chức năng của mẫu.

Một mẫu được thiết kế tốt sẽ tạo tiền đề cho việc động não có tổ chức và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, việc thiết kế và hoàn thiện một mẫu có thể tốn nhiều thời gian, và có thể đã có những lựa chọn sẵn có rất tốt.

Bạn có thể bỏ qua việc tái tạo lại từ đầu và tiết kiệm thời gian bằng cách tìm kiếm các mẫu sơ đồ mối quan hệ sẵn có. Chỉ cần chỉnh sửa một chút các mẫu hiện có là bạn có thể tạo ra mẫu hoàn hảo cho mình trong vài giây, để có thể bắt đầu cộng tác với nhóm của mình sớm hơn.

Tạo sơ đồ mối quan hệ với ClickUp!

Với các mẫu này, bạn sẽ theo dõi dữ liệu của mình tốt hơn bao giờ hết. Các mẫu sơ đồ mối quan hệ này có thể tùy chỉnh, đảm bảo bạn có chính xác những gì bạn cần để kinh doanh của bạn hoạt động trơn tru. Tất cả những tính năng này và hơn thế nữa đều có sẵn trên ClickUp — miễn phí vĩnh viễn. ?