hơn 20 ứng dụng phần mềm bảng Kanban miễn phí tốt nhất năm 2025
Kanban

hơn 20 ứng dụng phần mềm bảng Kanban miễn phí tốt nhất năm 2025

Nếu bạn đang tìm cách tối đa hóa hiệu quả để có thể quản lý hàng tá việc cần làm, tôi khuyên bạn nên sử dụng bảng Kanban. Tuy nhiên, với rất nhiều công cụ để lựa chọn, bạn có thể tự hỏi: "Làm thế nào để chọn công cụ phù hợp với mình?"

Đó chính xác là lý do tại sao tôi ở đây để giúp bạn.

Sau khi tự mình thử nghiệm nhiều công cụ trong số này, tôi đã tổng hợp danh sách 23 phần mềm quản lý dự án Kanban hàng đầu mà tôi tin rằng sẽ giúp bạn bắt đầu với nỗ lực tối thiểu.

Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn bắt đầu sử dụng Kanban ngay hôm nay!

⏰ Tóm tắt trong 60 giây

Dưới đây là tổng hợp các công cụ phần mềm Kanban tốt nhất của chúng tôi:

  • ClickUp (Tốt nhất tổng thể, toàn diện, có thể tùy chỉnh, tích hợp với nhiều công cụ)
  • Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan, đơn giản và trực quan)
  • Monday. com (Tốt nhất cho tùy chỉnh, hấp dẫn về mặt thị giác)
  • MeisterTask (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc, thân thiện với người dùng)
  • Smartsheet (Tốt nhất cho các dự án lớn, nhiều chế độ xem)
  • Kanban Tool (Tốt nhất cho các nhóm nhỏ, đơn giản và hiệu quả)
  • Asana (Tốt nhất cho thiết kế UI và UX, tốt cho hợp tác)
  • Jira (Tốt nhất cho phát triển phần mềm, tập trung vào agile)
  • Zoho Projects (Tốt nhất cho hợp tác, tích hợp tính năng liên lạc)
  • Microsoft Planner (Tốt nhất cho tích hợp Microsoft Teams)
  • Businessmap (Tốt nhất cho việc trực quan hóa quy trình làm việc phức tạp)
  • Notion (Tốt nhất cho các dự án nhỏ, kết hợp Kanban với ghi chú)
  • Airtable (Tốt nhất cho các dự án tập trung vào dữ liệu, giống bảng tính)
  • KanbanFlow (Tốt nhất để theo dõi thời gian Pomodoro)
  • Miro (Tốt nhất cho brainstorming hợp tác, nhóm sáng tạo)
  • Kanban Zone (Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc phức tạp)
  • ProjectManager.com (Tốt nhất để theo dõi dự án nâng cao)
  • Taskworld (Tốt nhất cho hợp tác nhóm)
  • Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân)
  • Kanbanchi (Tốt nhất cho tích hợp Google Workspace)
  • ZenHub (Tốt nhất cho tích hợp GitHub)
  • Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án đa năng)
  • Kanbanize (Tốt nhất cho việc mở rộng các thực hành Agile)

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ Kanban?

Một công cụ Kanban chuyên dụng không chỉ là một bảng công việc trực quan. Nó tối ưu hóa quản lý dự án, làm trơn tru quy trình làm việc và khuyến khích sự hợp tác.

Dưới đây là những yếu tố tôi tập trung khi đánh giá phần mềm Kanban:

  • Bảng tùy chỉnh: Cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc cho các dự án trong phạm vi từ đơn giản đến phức tạp
  • Quy trình làm việc tự động: Giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giảm các công việc lặp đi lặp lại
  • Quản lý công việc: Giúp dễ dàng phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
  • Theo dõi thời gian: Đo thời lượng công việc và tối ưu hóa năng suất
  • Tùy chọn tích hợp: Đồng bộ với các công cụ như Slack, Google Drive hoặc Microsoft Teams
  • Giới hạn WIP: Đảm bảo bạn tránh quá tải công việc và duy trì sự tập trung vào các công việc ưu tiên
  • Tính năng quản lý dự án trực quan: Tăng cường sự rõ ràng với các công cụ như dòng thời gian và quản lý tài nguyên
  • Giao diện trực quan: Đảm bảo dễ sử dụng để các nhóm có thể áp dụng một cách suôn sẻ

Với các tính năng này, hãy cùng khám phá các công cụ Kanban hàng đầu có thể giúp bạn tận dụng tối đa phần mềm quản lý dự án và tăng năng suất của nhóm.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi sử dụng bất kỳ công cụ Kanban nào, hãy tạo các làn để phân tách các loại công việc hoặc mức độ ưu tiên khác nhau. Điều này có thể giúp phân biệt trực quan giữa các danh mục như "Khẩn cấp", "Thường xuyên" hoặc "Bị chặn"

20+ Phần mềm Bảng Kanban tốt nhất

Như tôi đã nói trước đó, danh sách này phản ánh kinh nghiệm cá nhân của tôi với các công cụ này và hiệu suất của chúng. Tôi đã cố gắng khám phá một phạm vi rộng các tình huống để giúp bạn tìm ra công cụ hoàn hảo cho nhu cầu của mình!

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện và hợp tác nhóm)

Thêm Chế độ xem Bảng vào bất kỳ danh sách hoặc dự án nào để bạn có thể dễ dàng xem tiến độ và quản lý trạng thái bằng cách kéo và thả đơn giản.

ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Bảng Kanban tích hợp, còn gọi là Chế độ xem bảng, đã giúp nhóm của tôi hình dung quy trình công việc, quản lý công việc và tăng cường sự hợp tác.

Được thiết kế đặc biệt cho các nhà quản lý dự án, chủ sở hữu sản phẩm và nhóm phát triển phần mềm, Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp thích ứng với các dự án khác nhau, từ bảng công việc đơn giản đến quy trình làm việc phức tạp nhiều giai đoạn.

Bảng Kanban ClickUp rất hữu ích cho việc quản lý dự án hiệu quả. Giao diện có thể tùy chỉnh cao cho phép tôi điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của nhóm.

Sử dụng giao diện kéo và thả trực quan, nhóm của tôi có thể sắp xếp và ưu tiên các công việc một cách trực quan, cài đặt trạng thái tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan về các giai đoạn dự án theo thời gian thực.

Tính năng này được mở rộng với Trường Tùy chỉnh để theo dõi thời hạn, ưu tiên và phân công công việc cho nhóm, cùng với quy trình làm việc tự động để hợp lý hóa quá trình chuyển đổi, giúp việc chuyển giao công việc trở nên đơn giản và hiệu quả.

Đây là một không gian đa năng giúp công việc rõ ràng và năng suất cao cho các sprint ngắn hoặc chu kỳ phát triển liên tục, với một số tính năng tuyệt vời. Thông qua các trạng thái và quy trình công việc có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh các giai đoạn dự án để phù hợp hoàn hảo với quy trình công việc riêng của mình.

Để tránh tắc nghẽn, tôi cố gắng kiểm soát số lượng công việc đang tiến độ tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách cài đặt giới hạn WIP. Cuối cùng, nó giúp tôi kết nối với nhóm thông qua các tính năng liền mạch như bình luận, tệp đính kèm và thông báo tức thì, đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin.

Những tính năng này khiến bảng Kanban của ClickUp trở thành một phần thiết yếu trong bộ công cụ quản lý dự án của tôi, chủ yếu để xử lý các dự án phức tạp. Có thể nói, nó linh hoạt hơn hầu hết các phần mềm quản lý dự án khác.

ClickUp Mẫu lộ trình chế độ xem Kanban

Trong hệ sinh thái ClickUp, tôi cũng thường sử dụng Mẫu lộ trình chế độ xem ClickUp Kanban như một công cụ thay thế cho công cụ lập kế hoạch dự án có cấu trúc.

Nó cho phép tôi hình dung các giai đoạn dự án, dòng thời gian và ưu tiên của nhóm, đồng thời cung cấp tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh danh mục công việc, phụ thuộc và dòng thời gian.

Tiến độ công việc suôn sẻ với Mẫu lộ trình chế độ xem ClickUp Kanban

Cách tiếp cận lộ trình này tăng cường tính minh bạch, cho phép các nhóm xem các cột mốc sắp tới, theo dõi dòng thời gian và điều chỉnh các ưu tiên cùng với:

  • Đảm bảo vai trò và thời hạn của mọi người rõ ràng thông qua một trong nhiều chế độ xem được định sẵn
  • Ghi lại các điểm dữ liệu quan trọng như thời lượng công việc và mô tả tính năng qua Trường Tùy chỉnh
  • Kiểm tra tiến độ liên tục thông qua Chế độ xem danh sách và ưu tiên giúp ngăn chặn dự án bị lệch hướng

Cùng với mẫu này, nếu bạn là thành viên của một nhóm phát triển nhanh, hãy xem ClickUp Kanban cho mẫu phát triển phần mềm dành cho các nhóm phát triển nhanh.

Nó cung cấp cấu trúc sprint rõ ràng và điều chỉnh phát triển tính năng theo lịch trình giao hàng.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Tùy chỉnh mỗi bảng theo nhu cầu cụ thể của các dự án khác nhau với Bảng tùy chỉnh
  • Hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào công việc có tác động lớn với quy trình công việc tự động qua ClickUp Automations
  • Tích hợp ClickUp với các công cụ như Lịch Google, Slack và Microsoft Teams để tăng hiệu quả và tập trung giao tiếp
  • Theo dõi số giờ làm việc cho mỗi nhiệm vụ và tạo báo cáo để đánh giá năng suất với tính năng báo cáo tích hợp qua Bảng điều khiển ClickUp và Theo dõi thời gian dự án
  • Tùy chỉnh các mẫu bảng Kanban để phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch dài hạn của bạn

Giới hạn của ClickUp

  • Với rất nhiều tính năng, quá trình làm quen có thể khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt là những người mới sử dụng phần mềm quản lý dự án
  • Tôi thỉnh thoảng gặp phải tình trạng tải công việc chậm, đặc biệt là khi xử lý nhiều bảng có tệp đính kèm dung lượng lớn.

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.900+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)

ClickUp cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Từ bố cục nhiệm vụ (danh sách, bảng Kanban, dòng thời gian) đến khả năng tạo tự động hóa tùy chỉnh, nó dễ dàng thích ứng với nhu cầu của từng nhóm, dù nhỏ hay lớn. Phần mềm này bao gồm các tính năng như quản lý nhiệm vụ, công việc con, nhận xét, phân công nhiệm vụ cho thành viên cụ thể, theo dõi tiến độ, tự động hóa, tích hợp với các công cụ khác (Google Drive, Slack, v.v.) và báo cáo chi tiết. Ngoài ra, còn có hỗ trợ theo dõi thời gian, rất hữu ích cho những người cần theo dõi thời gian dành cho từng công việc.

ClickUp cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Từ bố cục công việc (danh sách, bảng Kanban, dòng thời gian) đến khả năng tạo tự động hóa tùy chỉnh, nó dễ dàng thích ứng với nhu cầu của từng nhóm, dù nhỏ hay lớn. Phần mềm này bao gồm các tính năng như quản lý công việc, công việc con, nhận xét, phân công công việc cho thành viên cụ thể, theo dõi tiến độ, tự động hóa, tích hợp với các công cụ khác (Google Drive, Slack, v.v.) và báo cáo chi tiết. Ngoài ra, còn có hỗ trợ theo dõi thời gian, rất hữu ích cho những người cần theo dõi thời gian dành cho từng công việc.

📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi. Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và kém hiệu quả.

Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi cuộc hội thoại thành công việc một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.

2. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan)

Trello: Công cụ Kanban
qua Trello

Nếu bạn đang tìm kiếm sự đơn giản và thiết kế trực quan, Trello là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm một nền tảng đơn giản để quản lý công việc của họ. Ứng dụng này nổi trội trong việc giúp người dùng tạo ra các quy trình làm việc có tổ chức bằng giao diện thẻ và bảng đặc trưng của mình

Nó đặc biệt phổ biến trong các nhóm nhỏ và cá nhân để theo dõi hiệu quả các dự án cá nhân và nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Trello

  • Đơn giản hóa việc quản lý công việc với thiết kế trực quan của Trello, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển thẻ giữa các danh sách bằng giao diện kéo và thả dễ sử dụng
  • Tích hợp các công cụ như lịch, tự động hóa và phân tích để cải thiện quy trình làm việc của bạn với nhiều Power-Up khác nhau
  • Tùy chỉnh nhãn mã màu và ngày đáo hạn để sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt hơn, đảm bảo công việc được tổ chức và dễ nhận biết

Giới hạn của Trello

  • Khả năng mở rộng hạn chế cho các quy trình công việc phức tạp, đặc biệt là khi so sánh với các lựa chọn thay thế Trello khác
  • Power-Ups có thể yêu cầu chi phí bổ sung cho các chức năng nâng cao và chuyên sâu

Giá của Trello

  • Miễn phí
  • Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Bắt đầu từ 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng

Xếp hạng và đánh giá Trello

  • G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (23.200+ đánh giá)

Ứng dụng này hoạt động tốt với phương pháp Agile và cũng hoạt động hoàn hảo cho việc quản lý khách hàng. Để quản lý công việc hàng ngày và TO_DO một cách hiệu quả. Có thể tạo các không gian khác nhau để làm việc trên các tình huống khác nhau như vấn đề/cải tiến, phát triển, v.v. Bảng điều khiển của ứng dụng rất hấp dẫn và tiết kiệm thời gian, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và phân tích hiệu quả.

Ứng dụng này hoạt động tốt với phương pháp luận agile và cũng hoạt động hoàn hảo cho việc quản lý khách hàng. Để quản lý các công việc hàng ngày và TO_DO một cách hiệu quả. Có thể tạo các không gian khác nhau để làm việc trên các tình huống khác nhau như vấn đề/cải tiến, phát triển, v.v. Bảng điều khiển của ứng dụng rất hấp dẫn và tiết kiệm thời gian, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và phân tích hiệu quả.

3. Monday. com (Tốt nhất cho tùy chỉnh)

Monday.com: Công cụ Kanban
qua Monday.com

Monday.com cung cấp mức độ tùy chỉnh vô song, cho phép các nhóm xây dựng quy trình làm việc của mình từ đầu.

Cho dù bạn đang điều phối nhiều nhóm quản lý dự án nhanh nhẹn hay phối hợp giữa các hàm, Monday.com đảm bảo hiển thị và kiểm soát các quy trình của bạn.

Vẻ ngoài hấp dẫn và khả năng mô-đun khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích của các nhóm thiết kế và tiếp thị.

Monday. com các tính năng tốt nhất

  • Theo dõi tiến độ của nhóm bằng bảng điều khiển trực quan để có cái nhìn tổng quan về trạng thái và thời hạn của dự án
  • Tạo các quy tắc và tự động hóa tùy chỉnh để giảm cập nhật công việc thủ công bằng cách loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại
  • Lập kế hoạch và theo dõi các dự án ở các định dạng phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn với nhiều tùy chọn chế độ xem linh hoạt, bao gồm dòng thời gian và lịch

Giới hạn của Monday.com

  • Cần có mức giá cao hơn để sử dụng các tính năng nâng cao
  • Người dùng báo cáo rằng quá trình học tập khó khăn với thiết lập phức tạp

Giá của Monday.com

  • Miễn phí (tối đa hai người dùng)
  • Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét của Monday.com

  • G2: 4.7/5 (12.600+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)

4. MeisterTask (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc)

MeisterTask: Công cụ Kanban
qua MeisterTask

Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở MeisterTask là nó ưu tiên tự động hóa và sự đơn giản, giúp các nhóm tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại.

Thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng cho phép ngay cả những nhóm không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể triển khai các phương pháp quản lý dự án hiệu quả. Các tính năng độc đáo của MeisterTask hỗ trợ năng suất lâu dài bằng cách đơn giản hóa các quy trình công việc phức tạp và đảm bảo sự hợp tác liền mạch.

Các tính năng tốt nhất của MeisterTask

  • Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, chẳng hạn như phân công công việc hoặc cập nhật trạng thái, bằng các công cụ tự động hóa thông minh
  • Sắp xếp công việc một cách trực quan thành các dòng thời gian thông qua các dòng thời gian dự án trực quan để theo dõi các kết quả cần đạt được, giúp dễ dàng giám sát tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn
  • Quản lý dự án hiệu quả từ mọi thiết bị với thiết kế thân thiện với thiết bị di động để quản lý công việc khi đang di chuyển

Giới hạn của MeisterTask

  • Công cụ báo cáo giới hạn trong gói miễn phí
  • Các tích hợp bị giới hạn trên các gói giá thấp hơn

Giá cả của MeisterTask

  • Miễn phí
  • Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về MeisterTask

  • G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)

Tôi đã sử dụng MeisterTask được vài tháng và phải nói rằng, nó thực sự là một công cụ thay đổi cuộc chơi! Sự dễ sử dụng là điều phi thường – mọi thứ đều trực quan và đơn giản. Việc triển khai rất dễ dàng và quá trình làm quen cũng diễn ra rất suôn sẻ. Một trong những tính năng nổi bật là bảo mật dữ liệu cao nhất, giúp tôi yên tâm rằng thông tin của chúng tôi được an toàn. MeisterTask đã thực sự đơn giản hóa việc quản lý dự án của chúng tôi. Nó giúp tối ưu hóa doanh thu bằng cách giữ cho chúng tôi có tổ chức và đi đúng hướng. Ngoài ra, nó còn tăng năng suất bằng cách tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc quản lý công việc. Nhìn chung, đây là một công cụ tuyệt vời mà tôi rất muốn giới thiệu cho bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả của nhóm!

Tôi đã sử dụng MeisterTask được vài tháng và phải nói rằng, nó thực sự là một công cụ thay đổi cuộc chơi! Sản phẩm này rất dễ sử dụng – mọi thứ đều trực quan và đơn giản. Việc triển khai rất dễ dàng và quá trình làm quen cũng diễn ra rất suôn sẻ. Một trong những tính năng nổi bật là bảo mật dữ liệu cao nhất, giúp tôi yên tâm rằng thông tin của chúng tôi được an toàn. MeisterTask đã thực sự đơn giản hóa việc quản lý dự án của chúng tôi. Nó giúp tối ưu hóa doanh thu bằng cách giữ cho chúng tôi có tổ chức và đi đúng hướng. Ngoài ra, nó còn tăng năng suất bằng cách tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc quản lý công việc. Nhìn chung, đây là một công cụ tuyệt vời mà tôi rất muốn giới thiệu cho bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả của nhóm!

5. Smartsheet (Tốt nhất cho các dự án lớn)

Smartsheet: Công cụ Kanban
qua Smartsheet

Smartsheet là lựa chọn lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp, quy mô lớn. Ứng dụng này cung cấp nhiều chế độ xem, bao gồm Kanban, Gantt và lịch, giúp giám sát toàn diện dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án.

Tôi thấy phần mềm quản lý dự án Smartsheet đặc biệt hữu ích; nó giúp tôi duy trì quy trình làm việc có cấu trúc và hình dung các giai đoạn dự án ở mọi cấp độ.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

  • Chuyển đổi giữa các chế độ xem Kanban, Gantt, Grid và Calendar để có cái nhìn toàn diện về tiến độ và lịch trình dự án
  • Tạo các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh để đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại, giảm thiểu can thiệp thủ công và nâng cao hiệu quả của nhóm
  • Cải thiện giao tiếp trong nhóm, giữ mọi người đồng bộ mà không cần rời khỏi nền tảng với các chức năng cập nhật và nhắn tin thời gian thực

Giới hạn của Smartsheet

  • Đắt hơn so với các công cụ Kanban đơn giản hơn
  • Quá phức tạp đối với người dùng cần quản lý công việc cơ bản

Giá cả của Smartsheet

  • Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng (1-10 người dùng)
  • Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

  • G2: 4.4/5 (17.700+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (3.300+ đánh giá)

6. Kanban Tool (Tốt nhất cho các nhóm nhỏ)

Công cụ Kanban: Công cụ Kanban
qua Kanban Tool

Tôi thấy Kanban Tool là một trong những công cụ quản lý dự án dựa trên Kanban đơn giản nhất nhưng hiệu quả nhất mà tôi từng thử. Nó cũng rất tốt cho quản lý nhóm.

Đây là một giải pháp đơn giản, thân thiện với người dùng, được thiết kế cho các nhóm nhỏ. Công cụ này tập trung vào sự đơn giản và các tính năng Kanban cốt lõi, khiến nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một hệ thống quản lý công việc dễ sử dụng nhưng hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Kanban Tool

  • Xem cập nhật và tiến độ công việc ngay lập tức, đảm bảo mọi người đều được cập nhật những phát triển mới nhất
  • Theo dõi thời gian dành cho từng công việc, giúp đánh giá năng suất và cải thiện quản lý thời gian dễ dàng hơn
  • Xác định giới hạn WIP để tránh quá tải cho các thành viên trong nhóm, tập trung vào các công việc đang hoạt động

Giới hạn của Kanban Tool

  • Tính năng nâng cao giới hạn cho các nhóm lớn hơn
  • Ít tích hợp hơn so với các đối thủ cạnh tranh

Giá cả của các công cụ Kanban

  • Miễn phí
  • Nhóm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về các công cụ Kanban

  • G2: 4.7/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (160+ đánh giá)

7. Asana (Tốt nhất cho thiết kế UI và UX)

Asana: Công cụ Kanban
qua Asana

Asana kết hợp giao diện trực quan hấp dẫn với các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ. Ứng dụng này đặc biệt hiệu quả cho các nhóm muốn cải thiện sự hợp tác và tối ưu hóa quy trình làm việc trong môi trường thân thiện với người dùng.

Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích trong việc chia nhỏ công việc thành các công việc con dễ quản lý, giúp định hướng rõ ràng để hoàn thành dự án.

Các tính năng tốt nhất của Asana

  • Tạo bảng phù hợp với nhu cầu dự án của bạn, cho phép hiển thị trực quan các công việc và trạng thái của chúng
  • Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm với thời hạn cụ thể, thúc đẩy trách nhiệm và hoàn thành công việc đúng hạn
  • Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác, nâng cao hiệu quả làm việc trên nhiều nền tảng khác nhau

Giới hạn của Asana

  • Chức năng giới hạn cho các dự án doanh nghiệp lớn hơn
  • Các tính năng báo cáo yêu cầu gói cao cấp

Giá của Asana

  • Miễn phí
  • Bắt đầu: 8,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nâng cao: 19,21 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise/Enterprise+: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Asana

  • G2: 4.4/5 (10.600+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)

Asana cung cấp rất nhiều công cụ để quản lý và lập kế hoạch sprint, đồng thời giúp phát triển các giai đoạn một cách đơn giản, giảm bớt sự nhầm lẫn và mang lại sự rõ ràng cho các thành viên trong nhóm. Tôi thích bố cục xếp chồng và chế độ xem lịch cơ bản. Ứng dụng này thiếu một số tính năng phổ biến và giao diện người dùng có thể được cải thiện với các tùy chọn báo cáo tùy chỉnh và xuất từ công cụ. Tôi cảm thấy chúng ta có thể cải thiện tự động hóa thông qua học máy.

Asana cung cấp rất nhiều công cụ để quản lý và lập kế hoạch sprint, đồng thời giúp phát triển các giai đoạn một cách đơn giản, giảm bớt sự nhầm lẫn và mang lại sự rõ ràng cho các thành viên trong nhóm. Tôi thích bố cục xếp chồng và chế độ xem lịch cơ bản. Ứng dụng này thiếu một số tính năng phổ biến và giao diện người dùng có thể được cải thiện với các tùy chọn báo cáo tùy chỉnh và xuất từ công cụ. Tôi cảm thấy chúng ta có thể cải thiện tự động hóa thông qua học máy.

8. Jira (Tốt nhất cho phát triển phần mềm)

Jira: Công cụ Kanban
qua Jira

Là một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm phát triển phần mềm, Jira rất nổi tiếng trong giới phát triển. Với các tính năng phù hợp với phương pháp phát triển nhanh, Jira rất xuất sắc trong việc quản lý sprint, backlog và các dự án phát triển phức tạp.

Tôi thấy Jira đặc biệt hữu ích cho việc điều phối các dự án liên quan đến nhiều nhóm. Nó cho phép tôi dễ dàng thích ứng với các yêu cầu dự án thay đổi.

🧠 Thông tin thú vị: Jira bắt nguồn từ "Gojira", từ tiếng Nhật có nghĩa là Godzilla.

Các tính năng tốt nhất của Jira

  • Theo dõi lỗi, công việc và cải tiến trong thời gian thực, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì trong chu kỳ phát triển
  • Sử dụng JQL (Ngôn ngữ truy vấn Jira) để thực hiện các tìm kiếm phức tạp, cho phép theo dõi chính xác các vấn đề trên nhiều dự án
  • Tích hợp với nhiều công cụ phát triển (như Bitbucket và Confluence), nâng cao sự hợp tác trong nhóm và phân tích quy trình làm việc để tăng hiệu quả

Giới hạn của Jira

  • Quá trình thiết lập phức tạp đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
  • Điều này có thể gây khó khăn cho các nhóm nhỏ, không chuyên về phần mềm

Giá của Jira

  • Miễn phí (cho tối đa 10 người dùng)
  • Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 8,60 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: Bắt đầu từ 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Jira

  • G2: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (14.900+ đánh giá)

9. Zoho Projects (Tốt nhất cho hợp tác)

Zoho Projects: Công cụ Kanban
qua Zoho Projects

Zoho Projects kết hợp các tính năng khác nhau vào một nền tảng thống nhất, cho phép các nhóm cộng tác liền mạch. Với các công cụ theo dõi phụ thuộc và giám sát tiến độ, nó đảm bảo mọi khía cạnh của dự án đều được tính toán.

Các công cụ giao tiếp tích hợp của Zoho giúp tăng cường sự hợp tác thời gian thực, khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích của các nhóm phân phối.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

  • Ghi lại giờ làm việc với tính năng theo dõi thời gian tích hợp để quản lý ngân sách và đánh giá dòng thời gian của dự án
  • Tích hợp với các tính năng trò chuyện, bình luận và chia sẻ tệp để tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm
  • Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn để hiển thị các chỉ số dự án và KPI có liên quan, cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh về tiến độ dự án

Giới hạn của Zoho Projects

  • Tích hợp bên thứ ba bị giới hạn trong các gói thấp hơn
  • Đường cong học tập dốc hơn cho các tính năng nâng cao

Giá Zoho Projects

  • Miễn phí (tối đa 3 người dùng, hai dự án)
  • Premium: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng

Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects

  • G2: 4.3/5 (450+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (720+ đánh giá)

10. Microsoft Planner (Tốt nhất cho tích hợp Microsoft Teams)

Microsoft Planner: Công cụ Kanban
qua Microsoft Planner

Bạn đã là người dùng Microsoft Suite? Đừng tìm đâu xa, Microsoft Planner là lựa chọn dành cho bạn. Ứng dụng này tích hợp trực tiếp với hệ sinh thái Microsoft Office, cung cấp một công cụ kiểu Kanban đơn giản để quản lý công việc.

Các tính năng cập nhật và cộng tác thời gian thực cho phép các nhóm làm việc hiệu quả trong các công cụ quen thuộc như Teams và Outlook. Planner đặc biệt hiệu quả cho các nhóm nhỏ đến vừa phụ thuộc nhiều vào các sản phẩm của Microsoft.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Planner

  • Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt ngày đáo hạn để mọi người có trách nhiệm hoàn thành công việc
  • Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và dự án thông qua các biểu đồ và bảng điều khiển tích hợp sẵn
  • Luôn cập nhật thông tin với thông báo tự động về thời hạn sắp tới và cập nhật công việc

Giới hạn của Microsoft Planner

Giá cả của Microsoft Planner

  • Miễn phí (trong các kế hoạch Microsoft 365)
  • Planner Plan 1: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Planner and Project Plan 3: 30,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Planner and Project Plan 5: 55,00 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Planner

  • G2: 4.2/5 (210+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (250+ đánh giá)

11. Businessmap (Tốt nhất cho việc trực quan hóa các quy trình làm việc phức tạp)

Businessmap
nguồn: Businessmap

Businessmap được thiết kế cho các nhóm cần trực quan hóa và theo dõi các quy trình công việc phức tạp. Ứng dụng này cung cấp các tính năng lập bản đồ nâng cao, cho phép các tổ chức kết nối các quy trình, xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa hoạt động.

Các công cụ này đặc biệt phù hợp với các bộ phận như hoạt động, nhân sự và tài chính, nơi sự rõ ràng và cấu trúc là yếu tố quan trọng hàng đầu.

Các tính năng tốt nhất của Businessmap

  • Tạo bản đồ quy trình chi tiết cùng với bảng Kanban, mang đến chế độ xem toàn diện về luồng và sự phụ thuộc của dự án
  • Phân chia công việc và quản lý các dự án phức tạp có phụ thuộc lẫn nhau, đảm bảo tiến độ dự án suôn sẻ
  • Tăng cường sự hợp tác trong nhóm với tính năng trò chuyện và chia sẻ tài liệu trong ứng dụng để giảm nhu cầu sử dụng các công cụ giao tiếp bên ngoài

Giới hạn của Businessmap

  • Độ khó học cao đối với người dùng mới
  • Giá cao hơn so với các công cụ đơn giản hơn

Giá cả của Businessmap

  • Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 179 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu 15 người dùng)
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét từ Businessmap

  • G2: 3.9/5 (20+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tổ chức các buổi hội thảo ngắn, thực hành để tăng sự ủng hộ của nhóm đối với các công cụ Kanban mới. Giới thiệu các tính năng bằng dữ liệu dự án thực tế có thể giúp quá trình áp dụng trở nên dễ dàng hơn.

12. Notion (Tốt nhất cho các dự án nhỏ)

Notion: Công cụ Kanban
qua Notion

Theo kinh nghiệm của tôi, Notion cung cấp một không gian làm việc linh hoạt, kết hợp bảng Kanban với các tính năng ghi chú và tài liệu. Nó hoàn hảo cho các dự án nhỏ và quản lý công việc cá nhân.

Các tính năng tốt nhất của Notion

  • Sắp xếp và theo dõi các công việc phù hợp với quy trình làm việc của bạn
  • Hợp nhất ghi chú, công việc và cơ sở dữ liệu để có trải nghiệm quản lý dự án suôn sẻ
  • Sử dụng các mẫu có sẵn để thiết lập nhanh hơn và nâng cao hiệu quả

Giới hạn của Notion

  • Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn
  • Có thể thiếu chiều sâu cho việc quản lý dự án phức tạp

Giá cả của Notion

  • Miễn phí
  • Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Notion

  • G2: 4.7/5 (5.800+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)

13. Airtable (Tốt nhất cho các dự án tập trung vào dữ liệu)

Airtable
qua Airtable

Airtable là sự kết hợp độc đáo giữa chức năng bảng tính và quản lý dự án, phục vụ các nhóm cần tổ chức và phân tích dữ liệu cùng với theo dõi công việc.

Giao diện linh hoạt cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu, rất phù hợp cho các nhóm quản lý tập dữ liệu lớn hoặc các dự án liên kết với nhau.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

  • Tùy chỉnh bảng để phù hợp với các dự án khác nhau và chuyển đổi chế độ xem khi cần thiết
  • Theo dõi các tập dữ liệu lớn và dễ dàng liên kết các bản ghi có liên quan, rất hữu ích cho các dự án có các công việc liên kết với nhau
  • Giảm thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại nhờ tự động hóa

Giới hạn của Airtable

  • Gói miễn phí có giới hạn lưu trữ và ghi chép
  • Độ khó học cao hơn đối với chức năng cơ sở dữ liệu

Giá cả của Airtable

  • Miễn phí
  • Nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Airtable

  • G2: 4.6/5 (2.600+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)

14. KanbanFlow (Tốt nhất để theo dõi thời gian Pomodoro)

KanbanFlow
qua KanbanFlow

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển vào cuối những năm 1980. Phương pháp này sử dụng đồng hồ bếp để chia công việc thành các khoảng thời gian, thường là 25 phút, ngắt quãng bằng những khoảng nghỉ ngắn.

Nếu bạn, giống như tôi và nhiều người khác, thấy kỹ thuật Pomodoro hữu ích, KanbanFlow là một lựa chọn tuyệt vời. Ứng dụng này tích hợp tính năng theo dõi thời gian theo phong cách Pomodoro trực tiếp vào bảng Kanban, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm mong muốn cải thiện sự tập trung và năng suất.

Các tính năng tốt nhất của KanbanFlow

  • Tùy chỉnh bảng công việc theo nhu cầu của dự án với các cột tùy chỉnh, công việc được mã hóa bằng màu sắc và công việc con, cho phép phân tích trực quan các quy trình công việc
  • Quản lý mức độ ưu tiên của công việc với giới hạn WIP (Công việc đang tiến hành) và cài đặt các phụ thuộc để hợp lý hóa các dự án phức tạp
  • Truy cập thông tin chi tiết về năng suất dựa trên công việc và báo cáo theo dõi thời gian, lý tưởng để đánh giá hiệu suất của nhóm và dòng thời gian của dự án

Giới hạn của KanbanFlow

  • Tính năng báo cáo và trực quan hóa giới hạn
  • Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba

Giá cả của KanbanFlow

  • Miễn phí
  • Premium: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về KanbanFlow

  • G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)

15. Miro (Tốt nhất cho brainstorming hợp tác)

Miro
qua Miro

Miro là một nền tảng đa năng kết hợp bảng Kanban với các công cụ động não như bản đồ tư duy và sơ đồ. Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhóm sáng tạo muốn lập kế hoạch, lên ý tưởng và thực hiện công việc một cách hợp tác.

Chức năng chỉnh sửa thời gian thực và thư viện mẫu phong phú của Miro khiến nó trở thành công cụ vô giá cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.

Các tính năng tốt nhất của Miro

  • Làm việc cùng nhau trong thời gian thực với ghi chú dán, nhận xét và theo dõi con trỏ trực tiếp, rất phù hợp cho hợp tác từ xa
  • Sử dụng các mẫu cho mọi thứ, từ bảng Kanban đến lập kế hoạch chiến lược, giúp bạn dễ dàng bắt đầu một dự án mới một cách nhanh chóng
  • Kết nối với các công cụ như Slack, Jira và Microsoft Teams, cho phép các nhóm đồng bộ hóa công việc và cộng tác trên các nền tảng khác nhau

Giới hạn của Miro

  • Yêu cầu kết nối internet để sử dụng hầu hết các tính năng
  • Giá có thể cao đối với các nhóm lớn hơn

Giá cả của Miro

  • Miễn phí
  • Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Miro

  • G2: 4.7/5 (7.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)

Đôi khi, trải nghiệm của người dùng mới có thể hơi quá sức. Tôi cần đầu tư thời gian để hướng dẫn mọi người sử dụng nền tảng và đảm bảo họ biết việc cần làm. Giao diện chứa nhiều tính năng, điều này rất tốt về lâu dài nhưng khá khó khăn cho người dùng mới. Tuy nhiên, sau khi dành thời gian khám phá, nó sẽ trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm.

Đôi khi, trải nghiệm của người dùng mới có thể hơi quá sức. Tôi cần đầu tư thời gian để hướng dẫn mọi người sử dụng nền tảng và đảm bảo họ biết việc cần làm. Giao diện chứa nhiều tính năng, điều này rất tốt về lâu dài nhưng khá khó khăn cho người dùng mới. Tuy nhiên, sau khi dành thời gian khám phá, nó sẽ trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm.

16. Kanban Zone (Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc phức tạp)

Khu vực Kanban
qua Kanban Zone

Nếu bạn đang quản lý các dự án phức tạp, Kanban Zone tập trung vào việc cung cấp các công cụ quản lý dự án tiên tiến để quản lý và tối ưu hóa các quy trình công việc phức tạp.

Bảng đa cấp độc đáo của nó cho phép các nhóm lập bản đồ các phụ thuộc và hợp lý hóa các quy trình, khiến nó đặc biệt phù hợp cho các dự án lớn yêu cầu hiển thị ở cấp cao.

Các tính năng tốt nhất của Kanban Zone

  • Cấu trúc quy trình làm việc để hiển thị mối quan hệ giữa các công việc, hữu ích cho các dự án phức tạp hơn
  • Theo dõi tiến độ của nhiều dự án, giúp dễ dàng điều chỉnh mục tiêu dự án và hoạt động của nhóm
  • Thêm các phụ thuộc và giới hạn WIP để hợp lý hóa luồng công việc và tránh tắc nghẽn dự án

Giới hạn của Kanban Zone

Giá cả của Kanban Zone

  • Miễn phí
  • Cá nhân: 6,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Chuyên nghiệp: 13,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Danh mục đầu tư: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét từ Kanban Zone

  • G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)

17. ProjectManager.com (Tốt nhất để theo dõi dự án nâng cao)

ProjectManager.com
nguồn: ProjectManager.com

ProjectManager.com là một công cụ giàu tính năng được thiết kế riêng cho các nhóm quản lý danh mục đầu tư phức tạp.

Với các tính năng báo cáo và lập lịch nâng cao, nó lý tưởng cho các tổ chức cần thông tin chi tiết về phân bổ nguồn lực, dòng thời gian và hiệu suất dự án. Nó cung cấp mọi thứ, từ bảng Kanban đến bảng điều khiển dự án.

Công cụ này phát huy hiệu quả trong môi trường yêu cầu độ chính xác và khả năng mở rộng cao.

Các tính năng tốt nhất của ProjectManager.com

  • Có được thông tin chi tiết với bảng điều khiển dự án, bảng chấm công và báo cáo quản lý tài nguyên, đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn và phức tạp
  • Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để hợp lý hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian
  • Phân công công việc, theo dõi thời gian và giám sát hiệu suất của nhóm trong nhiều dự án

Giới hạn của ProjectManager.com

  • Chi phí cao hơn so với các công cụ đơn giản hơn
  • Đường cong học tập dốc hơn cho người dùng mới

Giá cả của ProjectManager.com

  • Nhóm: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét từ ProjectManager.com

  • G2: 4.4/5 (90+ đánh giá)
  • Capterra: 4.1/5 (340+ đánh giá)

18. Taskworld (Tốt nhất cho hợp tác nhóm)

Taskworld
qua Taskworld

Đôi khi, trở ngại lớn nhất trong việc hoàn thành thành công một dự án là sự thiếu giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Điều này đặc biệt khó khăn nếu các nhóm của bạn phân tán ở các vị trí xa xôi và/hoặc không đồng bộ.

Taskworld giải quyết thách thức này bằng cách tích hợp bảng Kanban với các tính năng cộng tác mạnh mẽ, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm ưu tiên giao tiếp và minh bạch.

Giao diện trực quan và tính năng phân tích tích hợp đảm bảo các nhóm luôn đi đúng hướng và đồng bộ, ngay cả trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.

Các tính năng tốt nhất của Taskworld

  • Hình dung công việc, thời hạn và trách nhiệm của nhóm trong một chế độ xem
  • Luôn cập nhật tiến độ dự án với các bản cập nhật thời gian thực giúp mọi người đồng bộ hóa công việc
  • Cải thiện sự hợp tác và năng suất của nhóm với tính năng trò chuyện trong ứng dụng

Giới hạn của Taskworld

  • Tùy chỉnh giới hạn cho quy trình công việc nâng cao
  • Giá cao cấp cho tất cả các tính năng

Giá cả của Taskworld

  • Dùng thử miễn phí
  • Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Taskworld

  • G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (210+ đánh giá)

🧠 Thông tin thú vị: Taskworld không chỉ theo dõi tiến độ công việc mà còn theo dõi phản hồi cảm xúc của các thành viên trong nhóm về các công việc cụ thể để cải thiện tinh thần và sự hợp tác trong nhóm.

19. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân)

Todoist
qua Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc đa năng cho cả người dùng cá nhân và nhóm. Ứng dụng này có giao diện gọn gàng và thông qua tính năng Bảng, hỗ trợ các phương pháp năng suất khác nhau, bao gồm Kanban.

Sự linh hoạt này khiến nó phù hợp để quản lý các công việc cá nhân và các dự án hợp tác.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

  • Đặt ưu tiên và thêm nhãn để theo dõi các công việc khẩn cấp và phân loại chúng để tổ chức tốt hơn
  • Đặt thời hạn và ngày đáo hạn bằng cách nhập các cụm từ như "thứ Ba tuần sau", giúp nhập công việc hiệu quả hơn
  • Sử dụng các mẫu có sẵn cho các quy trình làm việc khác nhau để bắt đầu nhanh chóng

Giới hạn của Todoist

  • Có thể thiếu một số chức năng quản lý dự án nâng cao có trong các công cụ mạnh mẽ hơn
  • Các tính năng nâng cao như nhãn và bộ lọc chỉ có trong các gói trả phí

Giá của Todoist

  • Người mới bắt đầu: Miễn phí
  • Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng

Xếp hạng và đánh giá Todoist

  • G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)

Tôi đã sử dụng Todoist gần như từ ngày đầu tiên. Công ty này là một trong những công ty minh bạch nhất mà tôi từng biết và đội ngũ phát triển và hỗ trợ của họ là một trong những đội ngũ tốt nhất trong thế giới đa vũ trụ. Trong suốt những năm sử dụng, tôi chưa từng thay đổi phương pháp làm việc cốt lõi của mình và chỉ điều chỉnh chúng đôi chút khi có tính năng mới được phát hành. Tôi đã thử hầu hết các trình quản lý công việc trên thị trường, từ Remember The Milk, Any.do, TickTick, v.v. và Todoist vẫn là ứng dụng tốt nhất trong mắt tôi.

Tôi đã sử dụng Todoist gần như từ ngày đầu tiên. Công ty này là một trong những công ty minh bạch nhất mà tôi từng biết và đội ngũ phát triển và hỗ trợ của họ là một trong những đội ngũ tốt nhất trong thế giới đa vũ trụ. Trong suốt những năm sử dụng, tôi chưa bao giờ thay đổi phương pháp làm việc cốt lõi của mình và chỉ điều chỉnh chúng đôi chút khi có tính năng mới được phát hành. Tôi đã thử hầu hết các trình quản lý công việc trên thị trường, từ Remember The Milk, Any.do, TickTick, v.v. và Todoist vẫn là ứng dụng tốt nhất trong mắt tôi.

20. Kanbanchi (Tốt nhất cho tích hợp Google Workspace)

Kanbanchi
nguồn: Kanbanchi

Nếu bạn, giống như hàng ngàn người dùng khác, thường xuyên sử dụng Google Workspace và các dịch vụ của nó, bạn phải khám phá Kanbanchi để đáp ứng nhu cầu về bảng Kanban của mình.

Kanbanchi là một công cụ quản lý dự án và cộng tác được thiết kế đặc biệt cho người dùng Google Workspace.

Nó cung cấp bảng Kanban, biểu đồ Gantt và theo dõi thời gian, tất cả được tích hợp trơn tru với Google Drive, lý tưởng cho các nhóm làm việc sâu trong hệ sinh thái Google.

Các tính năng tốt nhất của Kanbanchi

  • Tích hợp với Google Drive và các ứng dụng Google khác để tối ưu hóa quy trình làm việc
  • Theo dõi thời gian dành cho các công việc, hỗ trợ phân tích năng suất
  • Sử dụng các công cụ phân tích như biểu đồ luồng tích lũy và biểu đồ burn-down để theo dõi hiệu suất

Giới hạn của Kanbanchi

  • Không phù hợp với các nhóm không sử dụng Google Workspace, vì các tính năng của nó được tối ưu hóa cho hệ sinh thái của Google
  • Một số người dùng có thể thấy giao diện không trực quan bằng so với các công cụ Kanban khác

Giá cả của Kanbanchi

  • Cần thiết: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Chuyên nghiệp: 41,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Bắt đầu từ 99,95 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Kanbanchi

  • G2: 4.7/5 (90+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (280+ đánh giá)

21. ZenHub (Tốt nhất cho tích hợp GitHub)

ZenHub
qua ZenHub

ZenHub là một giải pháp quản lý dự án được xây dựng đặc biệt cho các nhóm phát triển sử dụng GitHub. Nó tích hợp trực tiếp vào giao diện GitHub, cung cấp bảng Kanban và các tính năng quản lý dự án nhanh nhẹn mà không cần rời khỏi môi trường phát triển.

Công cụ này giúp các nhà phát triển tập trung vào việc viết mã trong khi vẫn cập nhật cho các bên liên quan về dòng thời gian của dự án.

Các tính năng tốt nhất của ZenHub

  • Tích hợp các tính năng quản lý dự án trực tiếp vào GitHub để có trải nghiệm liền mạch
  • Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu quả phát triển
  • Chế độ xem chi tiết về tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm với các phân tích chi tiết

Giới hạn của ZenHub

  • Chủ yếu hữu ích cho các nhóm đã sử dụng GitHub; ít hữu ích cho những người khác
  • Người dùng mới có thể cần thời gian để sử dụng hiệu quả tất cả các tính năng

Giá cả của ZenHub

  • Miễn phí
  • Nhóm: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về ZenHub

  • G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (30+ đánh giá)

22. Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án đa năng)

Wrike
qua Wrike

Tôi thấy Wrike là một công cụ quản lý dự án toàn diện, cung cấp tính linh hoạt để phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau, bao gồm cả Kanban.

Nó cung cấp các tính năng như theo dõi công việc, biểu đồ Gantt và báo cáo mạnh mẽ, phù hợp cho các nhóm có kích thước khác nhau trong các ngành khác nhau.

Các tính năng chính của Wrike

Giới hạn của Wrike

  • Đối với các nhóm nhỏ, phần mềm này có thể quá phức tạp do có nhiều tính năng, đặc biệt là so với các phần mềm thay thế Wrike khác
  • Các tính năng nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp, có thể tốn kém

Giá của Wrike

  • Miễn phí.
  • Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise và Pinnacle: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Wrike

  • G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)

23. Kanbanize (Phù hợp nhất cho việc mở rộng các thực hành Agile)

Kanbanize
qua Kanbanize

Kanbanize (được Businessmap mua lại vào tháng 10 năm 2023) được thiết kế để giúp các tổ chức mở rộng quy mô thực tiễn linh hoạt bằng cách kết hợp bảng Kanban với tự động hóa và phân tích kinh doanh.

Nó phù hợp cho các nhóm muốn hình dung công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả trong toàn doanh nghiệp.

Các tính năng chính của Kanbanize

  • Tự động hóa các công việc và quy trình lặp lại bằng các quy tắc tự động hóa kinh doanh để nâng cao hiệu quả
  • Quản lý nhiều dự án và danh mục đầu tư trong tổ chức
  • Tạo báo cáo chi tiết và chỉ số với phân tích sâu để theo dõi hiệu suất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện

Giới hạn của Kanbanize

  • Các tính năng phong phú có thể cần thời gian và đào tạo để thành thạo
  • Giá có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc công ty mới thành lập

Giá cả của Kanbanize

  • Tiêu chuẩn: 179 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Kanbanize

  • G2: 3.9/5 (20+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)

ClickUp: Ứng dụng phần mềm Kanban tốt nhất

Sau khi thử nghiệm các công cụ bảng Kanban khác nhau được liệt kê ở đây, tôi có thể tự tin nói rằng ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho quản lý dự án từ đầu đến cuối, và thậm chí những người khác cũng đồng ý với điều này.

Sự kết hợp giữa khả năng tùy chỉnh, giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ của ClickUp đã giúp tăng đáng kể năng suất của nhóm tôi và làm cho quy trình làm việc của chúng tôi hiệu quả hơn.

Khả năng tạo trạng thái tùy chỉnh, tự động hóa công việc và tích hợp với các công cụ thiết yếu khác khiến nó trở thành tài sản không thể thiếu cho bất kỳ nhà quản lý dự án nào.

Nếu bạn muốn nâng cấp trải nghiệm Kanban của mình, tôi khuyên bạn nên đăng ký ClickUp ngay hôm nay — hãy tự mình trải nghiệm sự khác biệt!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả