20 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Trello vào năm 2025

Khi tôi mới bắt đầu quản lý dự án, Trello là công cụ tôi thường sử dụng. Nó rất dễ sử dụng và hầu như không cần học, giao diện kéo thả của bảng Kanban giúp tổ chức công việc trở nên dễ dàng.

Tuy nhiên, khi nhóm của chúng tôi ngày càng lớn mạnh và các dự án trở nên phức tạp hơn, tôi bắt đầu nhận thấy những nhược điểm của nó. Việc phối hợp các công việc có phụ thuộc lẫn nhau, quản lý dòng thời gian chặt chẽ hơn và xử lý nhiều sản phẩm và tài khoản khách hàng trở nên khó khăn.

Đó là khi tôi nhận ra rằng chúng tôi cần một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ và hiệu quả hơn để đáp ứng nhu cầu của các quy trình làm việc lớn hơn và phức tạp hơn.

Trong vài năm qua, tôi đã thử nghiệm hàng chục phần mềm quản lý dự án, mỗi phần mềm đều hứa hẹn sẽ giải quyết những lỗ hổng mà tôi đã gặp phải với Trello. Sau khi thử nghiệm và cân nhắc những ưu và nhược điểm của từng phần mềm, nhóm của tôi và tôi đã chọn ra 20 phần mềm thay thế Trello hàng đầu có thể đáp ứng nhu cầu của các nhóm đang phát triển một cách liền mạch.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về chúng.

Giới hạn của Trello

Nếu bạn đã thử Trello, bạn sẽ biết rằng nó không thể mở rộng quy mô tốt. Các tính năng như theo dõi thời gian, báo cáo chi tiết và phân tích không được tích hợp sẵn, vì vậy tôi phải dựa vào các tích hợp của bên thứ ba để có được chức năng cần thiết cho một số dự án khó khăn hơn của chúng tôi.

Các mẫu Trello không cung cấp mức độ tùy chỉnh mà tôi đang tìm kiếm. Giao tiếp trong nhóm cảm thấy bị hạn chế — tôi chỉ có thể đăng bình luận trên thẻ Trello.

Tôi cũng gặp khó khăn với việc thiếu các tùy chọn phụ thuộc công việc và biểu đồ Gantt, những tính năng này sẽ giúp kế hoạch hàng tháng và hàng quý của chúng tôi trơn tru hơn nhiều.

Mặc dù các tiện ích bổ sung hoặc Power-Ups của Trello giúp lấp đầy một số lỗ hổng, nhưng chúng sẽ hữu ích hơn nhiều nếu là một phần của các tính năng cốt lõi của Trello.

Hầu hết các công cụ khác trong danh sách của chúng tôi đều có các tính năng này, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm ở nơi khác để hoàn thành các công việc cơ bản.

Các lựa chọn thay thế Trello trong nháy mắt

20 công cụ thay thế Trello tốt nhất năm 2025

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tổng thể với chế độ xem có thể tùy chỉnh)

Bắt đầu miễn phí

Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp không chỉ quản lý công việc mà còn tích hợp quản lý kiến thức, quản lý tài liệu và AI vào bộ tính năng mạnh mẽ của mình. Chúng tôi tự hào sử dụng ClickUp để theo dõi dự án, thúc đẩy hợp tác và thiết lập giao tiếp rõ ràng – tất cả trong một, mà không phải trả phí chuyển đổi quá cao khi chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Không giống như Trello, bị giới hạn ở bảng Kanban, ClickUp cung cấp nhiều Chế độ xem tùy chỉnh để hiển thị dự án theo cách chúng tôi muốn (sẽ giải thích thêm về điều này sau!).

Dưới đây là một cái nhìn nhanh về cách chúng tôi sử dụng ClickUp để kiểm soát các dự án quy mô lớn:

Hình dung dự án

Bảng Kanban (hoặc Chế độ xem bảng) của ClickUp cung cấp phiên bản bảng Kanban của Trello có thể tùy chỉnh hơn. Tính năng này giúp quản lý các dự án trải qua nhiều giai đoạn dễ dàng hơn, cho phép chúng tôi hình dung công việc đang tiến độ và hợp tác thực hiện các nhiệm vụ một cách liền mạch.

Với Chế độ xem Bảng, chúng tôi có thể

Trong khi bảng Kanban giúp quản lý công việc một cách trực quan và theo dõi công việc qua các giai đoạn trong quy trình làm việc Agile hoặc lặp đi lặp lại, biểu đồ Gantt rất hữu ích khi chúng ta phải trực quan hóa công việc theo một dòng thời gian đã định.

Chúng tôi thường làm việc với các dự án có thời hạn và nhiều yếu tố phụ thuộc, vì vậy chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp là một cứu cánh.

Chế độ xem xếp tầng tiện lợi giúp chúng tôi tập trung vào những việc quan trọng nhất, còn tính năng sắp xếp và lọc nhanh cho phép chúng tôi tìm thấy chính xác thông tin mình đang tìm kiếm.

Chúng tôi có thể tạo công việc, thêm các phụ thuộc và xác định Đường dẫn quan trọng (chuỗi công việc quyết định thời lượng tối thiểu của dự án — sự chậm trễ ở đây sẽ làm chậm trễ toàn bộ dự án) và Thời gian Slack (thời gian một công việc có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến dòng thời gian tổng thể của dự án).

Xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh

Quy trình làm việc của chúng tôi cần mức độ tùy chỉnh cao, và ClickUp Tasks giúp chúng tôi đạt được điều đó.

Ví dụ, chúng tôi sử dụng Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh trong ClickUp để theo dõi tiến độ và điều phối nhóm. Trong hầu hết các trường hợp, các trạng thái đơn giản như Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành không đủ để xác định nhiệm vụ của chúng tôi, vì vậy Trạng thái tùy chỉnh tỏ ra rất hữu ích.

Giả sử chúng ta đang viết một bài đăng trên blog. Trạng thái tùy chỉnh cho công việc này sẽ là Tóm tắt sẵn sàng, Đang viết, Bản nháp đầu tiên, Chỉnh sửa, Bản nháp thứ hai, Sửa đổi, Phê duyệt, Đã xuất bản và Đã đóng.

ClickUp cũng cho phép chúng tôi điều chỉnh các nhiệm vụ của mình bằng các trường dữ liệu tùy chỉnh phù hợp với các yêu cầu kinh doanh riêng biệt của chúng tôi. Chúng tôi có thể chọn từ các trường như Văn bản, Trang web, Menu thả xuống, Email, Nhiệm vụ, Ngày, Hộp kiểm và hơn thế nữa, thậm chí còn có thể thực hiện tính toán tự động giữa các Trường Tùy chỉnh ClickUp dạng số (ví dụ: để xác định chi phí của một sản phẩm mới).

Khi việc bắt đầu một công việc phụ thuộc vào sự cạnh tranh của một công việc khác (ví dụ: trình chỉnh sửa chỉ có thể chỉnh sửa bài đăng trên blog sau khi bản nháp đầu tiên đã sẵn sàng), chúng ta có thể đặt các phụ thuộc công việc (Đang chờ/Khối) để thiết lập mối quan hệ giữa chúng.

Nó cho phép mọi thành viên trong nhóm hiểu được các công việc khác nhau ảnh hưởng lẫn nhau như thế nào, và việc xác định các điểm nghẽn trở nên dễ dàng hơn.

Tiết kiệm thời gian với tự động hóa

Chúng ta không thể lãng phí thời gian khi danh sách công việc quá tải và thời hạn đang đến gần. Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng ClickUp Automations để tự động hóa các công việc thường ngày trong lịch trình của mình. Khi các công việc nhàm chán – nhưng cần thiết – đã được xử lý, chúng tôi có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

Tự động hóa ClickUp cho phép chúng tôi:

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

ClickUp là một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ mạnh mẽ và hiệu quả hơn Trello nhờ khả năng sử dụng hiệu quả và tùy chỉnh "trạng thái". Giao diện người dùng/trải nghiệm người dùng (UI/UX) trực quan và dễ sử dụng hơn nhiều. Công cụ này có số lượng tính năng nhiều hơn và giá thấp hơn hoặc tương đương.

ClickUp cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh hơn. Đối với Trello, đây là công cụ quản lý công việc đơn giản với tính năng kéo thả và dán nhãn. ClickUp có thể xử lý việc đó một cách dễ dàng với giao diện ứng dụng web tiện lợi hơn.

2. Asana (Tốt nhất để quản lý cập nhật công việc)

Luồng thông báo liên tục và ít tùy chọn để kiểm soát chi tiết có thể khiến Trello trở nên quá tải.

So sánh với các công cụ khác, hộp thư đến có thể tùy chỉnh cao của Asana cho phép tôi quản lý các thông báo liên quan đến công việc tốt hơn, tránh bị phân tâm. Tôi có thể sắp xếp và lọc tin nhắn, đồng thời ưu tiên những việc quan trọng nhất.

Công cụ quản lý dự án đơn giản này còn cho phép tôi cài đặt thông báo mặc định cho các dự án, chẳng hạn như tin nhắn mới, cập nhật trạng thái hoặc khi tôi được giao công việc mới.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Cá nhân và nhóm nhỏ

Doanh nghiệp và công ty

Đánh giá và nhận xét về Asana

3. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý thời gian)

Monday.com đã giúp tôi quản lý thời gian và khối lượng công việc của mình tốt hơn. Tôi có thể chỉ định người phụ trách công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng mục và đặt ngày đáo hạn, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Theo dõi thời gian chính xác dành cho từng dự án và công việc giúp tôi rõ ràng hơn về nỗ lực của bản thân (và đồng nghiệp).

Các công cụ phân tích dữ liệu của nền tảng này đặc biệt hữu ích. Tôi có thể phân chia thời gian theo dự án, khách hàng và công việc, giúp tôi phát hiện xu hướng và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

4. Basecamp (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan)

Để đáp ứng nhu cầu chi tiết hơn của người dùng mà Trello bỏ sót, Basecamp đã giới thiệu Bảng thẻ. Đây là cách tiếp cận độc đáo của họ đối với bảng Kanban.

Trải nghiệm sử dụng tính năng kéo và thả giống như sử dụng bất kỳ công cụ nào khác. Hai tính năng nổi bật đối với tôi: thứ nhất, tôi có thể chọn có muốn nhận thông báo về tiến độ công việc của một thẻ cụ thể hay không, điều này giúp tôi tránh được nhiều phiền nhiễu.

Thứ hai, tôi thấy phần "Không phải bây giờ" là một bổ sung rất chu đáo. Nếu một công việc không phải là ưu tiên xuất hiện trong phần phân loại của tôi, tôi có thể dễ dàng chuyển nó sang phần "Không phải bây giờ" (thay vì xóa vĩnh viễn).

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

(Nguồn: Capterra)

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

Người dùng thực tế nói gì về Basecamp?

Tôi đã sử dụng Basecamp để quản lý các dự án phát triển, chương trình tiếp thị, quản lý sản phẩm, lịch công ty và tài liệu chính sách nhân sự/công ty cơ bản trong vài năm. Tôi luôn thấy nó đáng tin cậy và dễ sử dụng.

5. Jira (Tốt nhất để quản lý dòng thời gian dự án)

Tôi hiểu. Jira có thể phức tạp và khó sử dụng, nhưng nó chắc chắn có một số tính năng hữu ích, đặc biệt là cho các dự án phát triển phần mềm. Tôi thích nhất ở Jira là chế độ xem lịch và dòng thời gian.

Khi sử dụng chế độ xem lịch, tôi có thể dễ dàng xem công việc của mình được phân bổ theo thời gian, giúp tôi và nhóm của tôi luôn đi đúng tiến độ để cùng nhau hoàn thành mọi công việc đúng hạn. (Mặc dù nó không linh hoạt như Chế độ xem Lịch của ClickUp!)

Với chế độ xem dòng thời gian, tôi có thể thấy từng công việc phù hợp với bức tranh tổng thể như thế nào. Tôi cũng có thể quản lý dòng thời gian dự án, theo dõi thời lượng và xử lý các phụ thuộc giữa các dự án tốt hơn.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá của Jira

Xếp hạng và đánh giá Jira

6. Airtable (Tốt nhất cho phân bổ tài nguyên)

Khi sử dụng các tính năng quản lý dự án của Airtable, tôi rất thích cách phân bổ và quản lý tài nguyên giữa các dự án và nhóm một cách dễ dàng.

Tôi có thể theo dõi liền mạch số giờ làm việc hàng tuần của từng nhân viên hoặc toàn bộ nhóm, ngày nghỉ/nghỉ phép, thời gian hoàn thành công việc trung bình và nhiều hơn nữa. Việc ước lượng thời gian hoàn thành dự án và phân bổ nguồn lực phù hợp trở nên suôn sẻ hơn.

Tuy nhiên, tính năng thú vị nhất đối với chúng tôi là Airtable Cobuilder. Chúng tôi có thể tạo ngay các ứng dụng siêu tùy chỉnh và kết nối dữ liệu quan trọng nhất với quy trình làm việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

Giới hạn của Airtable

Giá cả của Airtable

Đánh giá và nhận xét về Airtable

Người dùng thực tế nói gì về Airtable?

Airtable cho phép tôi tự xây dựng các công cụ kỹ thuật số. Hàng năm, hay đúng hơn là hàng tháng, ngày càng có nhiều tính năng tiên tiến hơn được cung cấp. Nhờ Airtable, quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong tổ chức của tôi diễn ra nhanh chóng và thú vị. Các hoạt động của chúng tôi nhằm mục đích cải thiện hiệu quả công việc và làm hài lòng người dùng cũng như những người tham gia vào các quy trình số hóa.

7. Wrike (Tốt nhất cho quản lý phê duyệt)

Wrike đã giải quyết một vấn đề quan trọng trong hoạt động hàng ngày của chúng tôi, đó là quản lý (và theo dõi nhanh) các phê duyệt.

Khi một tài liệu cần được thành viên nhóm nhất định phê duyệt và quá trình phê duyệt bị trì hoãn hoặc bị mất trong các công việc khác, thời hạn sẽ bị lùi lại.

Để giải quyết những tình huống này, chúng tôi đã thử nghiệm Wriketest. Công cụ quản lý dự án này giúp chúng tôi giữ cho những người phê duyệt luôn được cập nhật thông tin. Tất cả những việc chúng tôi cần làm là chọn những nội dung cần phê duyệt, đặt ngày đáo hạn, chia sẻ thông tin liên quan và đính kèm tệp để ký duyệt. Các phê duyệt được tự động sắp xếp theo mức độ ưu tiên dựa trên ngày đáo hạn — không còn sự chậm trễ nữa!

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Xếp hạng và đánh giá Wrike

8. Microsoft Project (Tốt nhất cho lập lịch động)

Lý tưởng cho người dùng hệ sinh thái Microsoft, Microsoft Project là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ hơn cho Trello, đặc biệt nếu bạn đang quản lý các dự án lớn.

Tôi đặc biệt thích tính năng lập lịch động của nó. Tính năng này cho phép tôi ước tính chính xác thời lượng của một dự án dựa trên các tiêu chí cụ thể như nỗ lực cần thiết, thời lượng dự án và thành viên nhóm được phân công.

Công cụ này cũng giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên dễ dàng, nhờ vào Power BI (công cụ trực quan hóa dữ liệu tương tác của Microsoft).

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Project

Giới hạn của Microsoft Project

Giá của Microsoft Project

Xếp hạng và đánh giá Microsoft Project

9. Microsoft Planner (Tốt nhất cho lập kế hoạch hàng ngày và cài đặt mục tiêu)

Được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch công việc hàng ngày, Microsoft Planner thu hút tôi với giao diện gọn gàng và ba chế độ xem rõ ràng: My Day (Ngày của tôi), My Tasks (Công việc của tôi) và My Plans (Kế hoạch của tôi). Với tất cả các việc cần làm được tập trung ở một nơi, tôi dễ dàng hiểu hơn những việc cần tập trung làm ngay và những việc có thể chờ.

Chatbot AI tích hợp của công cụ này, Microsoft 365 Co-Pilot, đã giúp tôi lập kế hoạch cho các mục tiêu của mình (ở cấp tổ chức, nhóm hoặc dự án) và tạo các nhóm và công việc dựa trên mục tiêu của tôi.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Planner

Giới hạn của Microsoft Planner

Giá cả của Microsoft Planner

Kế hoạch đăng ký

Mua một lần

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Planner

10. Todoist (Tốt nhất để theo dõi năng suất)

Khi một thành viên trong nhóm thử dùng Todoist để theo dõi mục tiêu cá nhân, tôi không thể không tò mò. Và sau đó, tôi đã thử dùng nó cho mục tiêu công việc của mình.

Điều tôi thích nhất là cách công cụ này biến công việc thành trò chơi và thúc đẩy năng suất: Mỗi khi hoàn thành một công việc, tôi được thưởng Todoist Karma (điểm). Tôi cũng có thể hình dung năng suất theo tuần hoặc tháng, và nhìn vào tiến độ của mình đã thúc đẩy tôi hoàn thành các công việc còn lại trong danh sách.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Xếp hạng và đánh giá Todoist

Người dùng thực tế nói gì về Todoist?

Sự đơn giản của Todoist, kết hợp với các tính năng mạnh mẽ là một điểm nổi bật. Giao diện người dùng gọn gàng và thân thiện, giúp dễ dàng tạo, sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Khả năng tạo dự án, đặt ngày đáo hạn và phân loại công việc bằng nhãn giúp chúng tôi xử lý các công việc cá nhân và công việc chuyên môn một cách dễ dàng. Đồng bộ hóa giữa các nền tảng diễn ra mượt mà, cho phép chúng tôi truy cập vào các công việc của mình qua nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo chúng tôi không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ công việc nào.

11. Teamwork.com (Tốt nhất cho hỗ trợ khách hàng)

Công cụ hợp tác dự án này cũng đơn giản hóa việc liên lạc với khách hàng. Hộp thư đến được chia sẻ giúp đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi hiển thị tất cả email của khách hàng, và chế độ xem tùy chỉnh cho phép các thành viên cụ thể trong nhóm điều tra các vấn đề cụ thể.

Tôi cũng có thể cài đặt tự động hóa để sắp xếp, ưu tiên và chuyển tiếp yêu cầu của khách hàng một cách tự động, giúp tiết kiệm rất nhiều công việc thủ công.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho đội nhóm

Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm

12. ActiveCollab (Tốt nhất để chỉnh sửa hàng loạt chi tiết công việc)

Điều khác biệt giữa các công cụ phần mềm quản lý dự án tốt và tuyệt vời là những chi tiết nhỏ giúp trải nghiệm người dùng trở nên trực quan hơn. Trên ActiveCollab, tôi có thể chọn nhiều công việc và chỉnh sửa các thuộc tính của chúng cùng một lúc — không còn mất thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại.

Ứng dụng này cũng giúp tôi dễ dàng trở lại công việc sau một kỳ nghỉ dài. Nó hiển thị danh sách công việc của tôi (chỉ tôi mới có thể xem) để tôi có thể sắp xếp ngày của mình tốt hơn. Nhờ tính năng này, tôi có thể đảm bảo không bỏ sót công việc nào.

Các tính năng tốt nhất của ActiveCollab

Giới hạn của ActiveCollab

Giá cả của ActiveCollab

Đánh giá và nhận xét về ActiveCollab

13. ProofHub (Tốt nhất để hợp lý hóa các cuộc thảo luận trong nhóm)

Tôi rất thích tính năng Thảo luận của ProofHub. Tính năng này lưu giữ tất cả các cuộc hội thoại liên quan đến một chủ đề cụ thể ở một nơi, giúp dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại mà không cần cuộn qua hàng trăm tin nhắn không liên quan. (Tôi ước nó cũng có tính năng AI CatchUps của ClickUp Chat để tóm tắt nhanh các cuộc thảo luận đó!)

Tôi cũng có thể đặt mức độ bảo mật cho các cuộc thảo luận khác nhau. Đối với các cuộc hội thoại bí mật, tôi có thể tạo các chủ đề riêng tư mà chỉ những người được mời mới có thể xem và đóng góp.

Các tính năng tốt nhất của ProofHub

Giới hạn của ProofHub

Giá cả của ProofHub

Đánh giá và nhận xét về ProofHub

Người dùng thực tế nói gì về ProofHub?

Tôi sử dụng ProofHub vì nó giúp mọi thứ trở nên đơn giản và dễ dàng cho tôi. Nó cung cấp tất cả những gì tôi cần để quản lý công việc của nhóm làm việc từ xa của mình ở một nơi: dự án, tài liệu, giao tiếp nhóm và các công cụ.

14. Taiga (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan)

Phần mềm thay thế Trello miễn phí mã nguồn mở này đã gây ấn tượng với tôi nhờ các tính năng quản lý dự án trực quan. Phần mềm này rất phù hợp cho các nhóm lớn để duy trì tầm nhìn thống nhất.

Đồng thời, Taiga cũng cho phép các mức thu phóng khác nhau (cho bảng Kanban cá nhân). Tôi có thể chọn từ các chế độ xem nhỏ gọn, mặc định, chi tiết và mở rộng. Chúng giúp tôi tập trung vào các công việc cụ thể mà không bị choáng ngợp bởi danh sách dài.

Các tính năng tốt nhất của Taiga

Giới hạn của Taiga

Giá cả của Taiga

Đánh giá và nhận xét về Taiga

Người dùng thực tế nói gì về Taiga?

Taiga có giao diện đơn giản kết hợp với các tính năng quản lý dự án vững chắc. Nó hỗ trợ Kanban, Scrum và quy trình làm việc kết hợp, cho phép các nhóm điều chỉnh trải nghiệm quản lý dự án của mình. Ngoài ra, nó còn có bảng công việc và các công cụ lập kế hoạch sprint giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp dễ dàng.

15. nTask (Tốt nhất cho quản lý dự án với tính năng theo dõi ngân sách)

Việc vượt quá ngân sách là một vấn đề phổ biến đối với các nhà quản lý dự án, và giải pháp thay thế Trello này cung cấp một lối thoát. Bạn có thể sử dụng nTask để tạo Báo cáo tài chính cho từng dự án.

Tôi đã thiết lập một cảnh báo email tự động để thông báo cho tôi nếu chi phí thực tế của dự án vượt quá một tỷ lệ nhất định (dựa trên sở thích của tôi) so với chi phí ước tính.

các tính năng tốt nhất của nTask

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

đánh giá và nhận xét về nTask

16. LiquidPlanner (Tốt nhất cho quản lý thời hạn và rủi ro)

Chúng tôi thường phải làm việc với thời hạn nghiêm ngặt, vì vậy việc dự báo chính xác ngày bắt đầu và hoàn thành dự án là rất quan trọng.

LiquidPlanner đã giúp chúng tôi thực hiện việc này. Công cụ này chạy mô phỏng trên toàn bộ danh mục đầu tư dự án của chúng tôi, tính đến những công việc ưu tiên và lượng công việc mà các thành viên trong nhóm có thể hoàn thành.

Dựa trên mô phỏng này, chúng tôi có thể dự đoán chính xác các mốc thời gian đã lên lịch với rủi ro lệch lạc rất thấp.

Các tính năng tốt nhất của LiquidPlanner

Giới hạn của LiquidPlanner

Giá cả của LiquidPlanner

Đánh giá và nhận xét về LiquidPlanner

17. Hive (Tốt nhất để theo dõi thời gian)

Trello thiếu tính năng theo dõi thời gian, đây là một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của chúng tôi.

Vì vậy, trong khi thử nghiệm các lựa chọn thay thế Trello khác nhau, tôi muốn tìm một công cụ để đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, quản lý bảng chấm công và thanh toán theo giờ. Hive hóa ra là một lựa chọn đáng tin cậy.

Nó cho phép tôi theo dõi giờ làm việc của mình tự động hoặc thủ công. Tôi có thể so sánh giờ làm việc thực tế với thời gian ước lượng. Điều này giúp tôi hiểu mức năng suất của mình và ước lượng tốt hơn cho các công việc trong tương lai.

Tôi cũng sử dụng công cụ này để theo dõi giờ làm việc của nhóm và phân bổ nguồn lực tốt hơn dựa trên khối lượng công việc và tình trạng sẵn sàng của họ.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Giới hạn của Hive

Giá cả của Hive

Đánh giá và nhận xét từ Hive

18. Pipedrive (Tốt nhất cho phân tích)

Trello được thiết kế để quản lý dự án nhưng thiếu các tính năng của công cụ quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), chẳng hạn như báo cáo, tự động hóa bán hàng hoặc tích hợp email.

Để thay thế, tôi đã thử Pipedrive, một CRM có chức năng kép là giải pháp quản lý dự án. Tôi rất thích các phân tích chi tiết. Các báo cáo có thể tùy chỉnh giúp tôi theo dõi hiệu suất của nhóm – số lượng khách hàng tiềm năng mà nhóm của tôi đã tạo ra, đạt được và chuyển đổi trong một kỳ cụ thể.

Các tính năng tốt nhất của Pipedrive

Giới hạn của Pipedrive

Giá cả của Pipedrive

Đánh giá và nhận xét về Pipedrive

Người dùng thực tế nói gì về Pipedrive?

Tôi thích cách dễ dàng xem toàn bộ quy trình của bạn trong các chế độ xem khác nhau. Chế độ xem lưới giúp dễ dàng xem tất cả các giao dịch cùng với số tiền giao dịch và giai đoạn hiện tại. Chế độ xem dự báo rất hữu ích để xem khi nào bạn dự kiến sẽ đóng giao dịch và quy trình của bạn sẽ như thế nào trong tương lai. Tôi cũng rất thích sự dễ dàng chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.

19. Zoho Projects (Tốt nhất cho các mẫu có thể tùy chỉnh)

Khi tôi có các dự án tương tự với cùng một bộ công việc, Zoho Projects đã giúp tôi tạo các mẫu tùy chỉnh – một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và giữ mọi thứ nhất quán!

Thay vì xây dựng lại lịch trình dự án từ đầu mỗi lần, tôi thiết lập một mẫu chung cho các dự án này. Tôi có thể chuyển đổi một dự án hiện có thành mẫu hoặc chọn từ các mẫu dành riêng cho ngành của Zoho.

Ví dụ, mẫu Tiếp thị kỹ thuật số và Lập kế hoạch sự kiện là những mẫu tôi sử dụng nhiều nhất.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá Zoho Projects

Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects

20. Nuclino (Tốt nhất cho hợp tác)

Điều đầu tiên khiến Nuclino nổi bật là tốc độ của nó — hầu như không có thời gian tải, ngay cả khi bảng điều khiển của tôi chứa đầy công việc.

Trong không gian làm việc của Nuclino, mỗi mục/công việc đóng vai trò như một tài liệu cộng tác. Tôi có thể thêm ghi chú, nhúng tệp, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, thêm sơ đồ và đảm bảo chúng tôi luôn nắm rõ bối cảnh.

Các tính năng tốt nhất của Nuclino

Giới hạn của Nuclino

Giá cả của Nuclino

Đánh giá và nhận xét về Nuclino

Người dùng thực tế nói gì về Nuclino?

Ứng dụng này giúp rất nhiều trong việc hợp nhất tất cả công việc hợp tác để tập hợp tất cả mọi người lại với nhau. Tôi thích cách chia sẻ ý tưởng và quản lý công việc một cách trực quan. Tôi cũng ghi chú rằng phần mềm này rất dễ sử dụng và giao diện rất gọn gàng.

Quản lý dự án phức tạp dễ dàng với ClickUp

20 lựa chọn thay thế Trello hàng đầu được đề cập trong bài viết này vượt xa khả năng quản lý dự án cơ bản. Chúng nổi trội trong các lĩnh vực cụ thể: Một số xuất sắc trong lập ngân sách, một số cung cấp tính năng phân bổ nguồn lực tuyệt vời, một số cung cấp khả năng quản lý công việc trực quan ấn tượng, và một số khác giúp bạn duy trì năng suất trong các dự án không giới hạn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ toàn diện, tích hợp tất cả các tính năng này và có khả năng tùy chỉnh cao, ClickUp là sự lựa chọn phù hợp.

ClickUp được thiết kế để xử lý các quy trình công việc phức tạp. Nó thúc đẩy sự hợp tác liền mạch, cung cấp các chế độ xem linh hoạt để quản lý dự án theo cách của bạn và cho phép tự động hóa để hợp lý hóa các công việc lặp lại hoặc ủy thác chúng cho AI.

Bạn muốn chọn công cụ quản lý dự án phù hợp và phát triển cùng nhu cầu của bạn?

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!