Hãy tưởng tượng bạn là một quản lý dự án phải xoay xở nhiều công việc và thời hạn.
Nhóm của bạn đang làm việc không ngừng nghỉ, nhưng tiến độ vẫn chậm chạp. Bạn không chắc chắn điều gì đang cản trở công việc. Trong những trường hợp như vậy, bảng Kanban có thể là công cụ bạn cần để lấy lại quyền kiểm soát và tăng hiệu quả.
Bảng Kanban kỹ thuật số cung cấp hình ảnh rõ ràng về tiến độ công việc, giúp dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết các vấn đề tắc nghẽn. Chúng đặc biệt hữu ích cho các nhóm Agile và những người đam mê năng suất mong muốn cải thiện quản lý quy trình làm việc của mình.
Khám phá các ví dụ về bảng Kanban khác nhau có thể truyền cảm hứng cho bạn thiết kế hoặc cải thiện bảng của riêng mình.
Vì vậy, cho dù bạn đang xây dựng bảng đầu tiên hay tinh chỉnh bảng hiện có, các ví dụ và mẫu trong blog này sẽ giúp bạn tối đa hóa giá trị của bảng Kanban.
Bảng Kanban là gì?
Bảng Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp bạn quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó chia công việc của bạn thành các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình, thường bắt đầu với "Việc cần làm", tiếp theo là "Đang tiến hành" và kết thúc với "Đã hoàn thành"
Bảng Kanban cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng công việc, xác định các sự cố và quyết định các bước tiếp theo để nâng cao hiệu quả.
Phương pháp Kanban là phương pháp lý tưởng cho các nhóm kinh doanh và cá nhân nhằm nâng cao năng suất và duy trì sự rõ ràng trong suốt vòng đời dự án.
Mặc dù ban đầu chúng chỉ là những bảng vật lý, nhưng ngày nay, các nhóm thích sử dụng bảng Kanban trực tuyến để thuận tiện hơn.
Cũng nên đọc: So sánh biểu đồ Gantt và bảng Kanban
Tại sao nên sử dụng bảng Kanban để quản lý dự án?
Bảng Kanban giúp đơn giản hóa việc theo dõi dự án và nâng cao hiệu quả quản lý công việc. Dưới đây là năm lý do thuyết phục để sử dụng bảng Kanban:
- Quản lý công việc trực quan: Cung cấp thông tin rõ ràng ngay lập tức về trạng thái công việc, giúp điều chỉnh nhanh chóng các ưu tiên và nguồn lực
- Tăng tính linh hoạt: Cho phép điều chỉnh dự án theo thời gian thực mà không làm gián đoạn quy trình làm việc, lý tưởng cho các dự án năng động với các ưu tiên thay đổi liên tục
- Tăng cường tập trung vào quy trình làm việc: Nêu bật các giai đoạn của quy trình làm việc, thúc đẩy các nhóm tinh chỉnh quy trình và loại bỏ sự kém hiệu quả, đẩy nhanh việc hoàn thành công việc
- Giảm tải công việc: Giới hạn công việc đang tiến hành (WIP) giúp ngăn ngừa quá tải công việc, giảm tình trạng kiệt sức và duy trì nhịp độ làm việc ổn định bằng cách lập kế hoạch chi tiết cho ngày làm việc của bạn
- Cải tiến liên tục: Cập nhật và đánh giá bảng thường xuyên thúc đẩy cải tiến quy trình liên tục, nâng cao hiệu quả công việc tổng thể. Quá trình lặp đi lặp lại này giúp các nhóm dần dần cải thiện phân tích công việc và kết quả đầu ra
Các yếu tố cốt lõi của bảng Kanban
Bảng Kanban được thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả trong việc quản lý công việc và quy trình làm việc. Dưới đây là các thành phần cơ bản của bảng Kanban cơ bản:
- Cột: Đại diện cho các giai đoạn của quy trình làm việc như 'Việc cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Đã hoàn thành', cho phép theo dõi trực quan tiến độ công việc
- Thẻ: Để chỉ các công việc hoặc mục riêng lẻ, mô tả chi tiết, thời hạn và nhân viên được phân công, di chuyển giữa các cột khi công việc tiến triển
- Giới hạn WIP: Ngăn chặn tình trạng quá tải của nhóm bằng cách cài đặt số lượng công việc tối đa cho phép ở mỗi giai đoạn quy trình làm việc, đảm bảo luồng công việc và khối lượng công việc được quản lý hiệu quả
- Swimlanes: Các phần ngang phân loại công việc theo nhóm, dự án hoặc mức độ ưu tiên, giúp quản lý các luồng công việc khác nhau trên cùng một bảng
- Điểm cam kết và giao hàng: Đánh dấu thời điểm bắt đầu và hoàn thành quy trình làm việc, làm rõ thời điểm công việc bắt đầu và sẵn sàng giao hàng
Các tính năng nâng cao của bảng Kanban để tăng hiệu quả
Việc tích hợp các tính năng nâng cao vào bảng Kanban có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và hiệu suất. Dưới đây là một số tính năng cần xem xét:
- Quy trình làm việc tự động: Tự động cập nhật công việc và thông báo để hợp lý hóa quy trình và giữ cho các nhóm được cập nhật hiệu quả
- Công cụ phân tích và báo cáo: Triển khai phân tích để theo dõi các chỉ số hiệu suất như thời gian chu kỳ, giúp xác định chính xác các cải tiến năng suất
- Trường tùy chỉnh: Điều chỉnh thẻ Kanban với các trường tùy chỉnh để theo dõi dự án chi tiết và quản lý công việc tốt hơn
- Khả năng tích hợp: Đồng bộ với các công cụ khác như lịch và hệ thống ERP để đảm bảo tích hợp quy trình làm việc nhất quán
- Kiểm soát truy cập và quyền truy cập: Áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để bảo vệ tính toàn vẹn của bảng và hạn chế chỉnh sửa đối với nhân viên được ủy quyền
Ví dụ về bảng Kanban
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án năng động và trực quan, hãy xem xét Bảng Kanban ClickUp. Giao diện trực quan của nó cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các công việc theo các cột và thẻ có thể tùy chỉnh.
ClickUp cũng đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất với các tính năng như giới hạn WIP và cộng tác thời gian thực.
Bây giờ, hãy xem một số ví dụ nổi bật về bảng Kanban, bắt đầu với mẫu Kanban của ClickUp.
Mẫu Kanban ClickUp biến các kế hoạch trừu tượng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được thông qua hệ thống trực quan phù hợp với nhiều loại dự án khác nhau.
Đây là công cụ thiết yếu cho các nhóm kinh doanh nhằm cải thiện hiển thị dự án và tối ưu hóa quản lý. Mẫu bảng Kanban miễn phí này giúp hình dung luồng công việc từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện dự án tốt hơn. Dưới đây là những việc mẫu Kanban của ClickUp giúp bạn thực hiện:
- Hiểu trạng thái và mức độ ưu tiên của từng công việc trong nháy mắt, tối ưu hóa việc quản lý quy trình làm việc
- Điều chỉnh bảng để phù hợp với nhu cầu dự án riêng biệt bằng trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh
- Kết nối liền mạch với bộ công cụ toàn diện của ClickUp để nâng cao năng suất
- Đặt quy tắc cho tiến độ công việc để đảm bảo quá trình chuyển đổi giữa các giai đoạn dự án diễn ra suôn sẻ
- Cập nhật công việc dự án và giao tiếp với các thành viên trong nhóm trực tiếp trên nền tảng
Hãy cùng xem 31 mẫu bảng Kanban miễn phí nổi bật nhất dành riêng cho từng ngành để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Kanban trong phát triển phần mềm
Đối với các nhóm phát triển phần mềm và lập kế hoạch dự án nhanh, phương pháp Kanban rất quan trọng để duy trì quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả. Phương pháp Kanban giúp các nhóm hình dung tất cả các công việc, quản lý khối lượng công việc hiệu quả và sắp xếp thứ tự công việc dựa trên nhu cầu và dòng thời gian thay đổi.
Hãy cùng xem một số bảng Kanban nổi bật cho phát triển phần mềm:
1. Bảng Kanban ClickUp cho phát triển phần mềm
Bảng Kanban ClickUp cho phát triển phần mềm giúp bạn theo dõi trực quan các giai đoạn quy trình làm việc, tăng hiệu quả và thúc đẩy sự hợp tác. Nó tạo điều kiện cập nhật thời gian thực và thích ứng với nhu cầu của dự án của bạn. Mẫu bảng Kanban cho nhóm này giúp nhóm của bạn:
- Theo dõi tiến độ sprint với quản lý công việc trực quan
- Thêm chi tiết cụ thể thông qua các trường tùy chỉnh như 'Người yêu cầu', 'Tính năng sản phẩm', v.v.
- Quản lý việc triển khai tính năng với các giai đoạn quy trình công việc có thể tùy chỉnh
- Tối ưu hóa việc theo dõi lỗi và dòng thời gian giải quyết thông qua giới hạn WIP
2. Mẫu ClickUp Release Train
Mẫu ClickUp Release Train hợp lý hóa và điều phối quá trình cung cấp các bản cập nhật phần mềm, thúc đẩy hiệu quả và triển khai chuyển đổi nhanh chóng. Nó giúp điều chỉnh nhiều nhóm với một chiến lược phát hành thống nhất và đơn giản hóa.
3. Mẫu lộ trình chế độ xem ClickUp Kanban
Mẫu Lộ trình chế độ xem ClickUp Kanban là lựa chọn lý tưởng để nhanh chóng thích ứng với những thay đổi và duy trì chế độ xem cập nhật về lộ trình phát triển sản phẩm của bạn. Các nhóm phần mềm có thể sử dụng bảng Agile Kanban này để duy trì hiển thị rõ ràng về tiến độ phát triển.
4. Mẫu Sprint đơn giản của ClickUp
Được thiết kế để thúc đẩy quản lý dự án Agile, Mẫu Sprint đơn giản của ClickUp giúp các nhóm lập kế hoạch tốt hơn, thực hiện công việc hiệu quả hơn và hoàn thành dự án nhanh hơn. Mẫu này giúp nhóm của bạn lập kế hoạch và ước tính công việc hiệu quả với các chế độ xem và trường cài sẵn.
5. Mẫu kế hoạch sprint Agile của ClickUp
Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp hợp lý hóa việc quản lý các dự án phức tạp thông qua lập kế hoạch sprint hiệu quả. Mẫu lập kế hoạch sprint này giúp mang lại sự rõ ràng và tập trung, đảm bảo nhóm của bạn có thể tối ưu hóa các nguồn lực quản lý dự án một cách hiệu quả.
Bảng Kanban cho nhóm bán hàng
Các mẫu bảng Kanban đặc biệt hiệu quả trong quản lý dự án bán hàng, giúp các nhóm tinh chỉnh quy trình bán hàng từ tạo khách hàng tiềm năng đến chốt giao dịch.
Các bảng Kanban này cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về các hoạt động bán hàng, cho phép các nhóm bán hàng sắp xếp thứ tự ưu tiên các cơ hội, theo dõi tiến độ và đảm bảo theo dõi tất cả các giao dịch một cách thích hợp.
Dưới đây là một số mẫu Kanban cụ thể từ ClickUp phục vụ các khía cạnh khác nhau của quy trình bán hàng của bạn:
6. Mẫu kế hoạch bán hàng ClickUp
Mẫu Kế hoạch Bán hàng ClickUp cung cấp cho các nhóm bán hàng các công cụ để xây dựng các kế hoạch bán hàng chiến lược và có thể thực hiện được. Nó giúp bạn cài đặt các mục tiêu chiến lược và cung cấp một cấu trúc rõ ràng để theo dõi chúng.
Sử dụng Chế độ xem Dòng thời gian để lập kế hoạch thời gian hoàn thành từng công việc, Chế độ xem Biểu đồ Gantt để theo dõi các sự chậm trễ có thể xảy ra và Chế độ xem Tóm tắt dự án để xem tiến độ và bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện.
Nó cho phép các nhóm:
- Đặt và theo dõi các mục tiêu SMART để có các chỉ số hiệu suất chính xác
- Xây dựng chiến lược và phân bổ nguồn lực quản lý dự án một cách hiệu quả để tối ưu hóa nỗ lực bán hàng
- Tập trung dữ liệu bán hàng để dễ dàng truy cập và cải thiện kế hoạch hợp tác
7. Mẫu KPI bán hàng ClickUp
Mẫu KPI bán hàng của ClickUp rất quan trọng đối với các nhóm bán hàng nhằm đo lường và nâng cao hiệu suất bán hàng thông qua những thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động được. Mẫu này cho phép theo dõi các chỉ số bán hàng quan trọng, giúp các nhóm thúc đẩy tăng trưởng bán hàng và hiệu quả hoạt động.
8. Mẫu cuộc gọi bán hàng ClickUp
Mẫu Cuộc gọi bán hàng của ClickUp cung cấp một khung công việc đơn giản để quản lý và tối ưu hóa các cuộc gọi bán hàng. Mẫu này giúp các nhóm bán hàng sắp xếp lịch gọi, theo dõi kết quả và theo dõi hiệu quả, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.
9. Mẫu giới thiệu khách hàng ClickUp
Mẫu Onboarding khách hàng của ClickUp được thiết kế để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho khách hàng mới. Mẫu này giúp cấu trúc quá trình onboarding để cung cấp trải nghiệm khách hàng nhất quán và chất lượng cao.
Cũng nên đọc: Quản lý dự án cho nhóm bán hàng
Bảng Kanban nâng cao cho nhóm nhân sự
Bảng Kanban cung cấp một phương pháp trực quan cho các nhóm nhân sự để quản lý và hợp lý hóa các công việc khác nhau, từ quy trình tuyển dụng đến đào tạo nhân viên mới và lập kế hoạch hoạt động.
Bằng cách trực quan hóa quy trình làm việc, các chuyên gia nhân sự có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và phân phối lại nguồn lực khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả và hoàn thành kịp thời các hoạt động nhân sự. Dưới đây là bốn mẫu Kanban miễn phí nổi bật nhất của ClickUp dành cho các nhóm nhân sự:
10. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Mẫu Lịch trình Nhóm ClickUp là một công cụ mạnh mẽ cho các nhà quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm và đảm bảo phân phối công việc cân bằng. Nó tạo điều kiện cho việc xem lịch trình của cá nhân và nhóm một cách minh bạch, giúp điều chỉnh các nhiệm vụ và trách nhiệm một cách liền mạch trong toàn tổ chức.
Sử dụng Chế độ xem Lịch hàng tuần để lập kế hoạch công việc và phân công cho thành viên nhóm phù hợp. Chế độ xem Hoạt động dự án sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ của từng dự án, trong khi Chế độ xem Khối lượng công việc cho phép bạn phân tích khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.
Sử dụng mẫu này để:
- Hình dung khối lượng công việc của nhóm và cân bằng nhiệm vụ để tránh tình trạng kiệt sức
- Phân công công việc rõ ràng và theo dõi thời hạn để nâng cao năng suất
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm với lịch chia sẻ và các công việc phụ thuộc lẫn nhau
11. Mẫu kế hoạch hoạt động ClickUp
Mẫu Kế hoạch Hoạt động của ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa các hoạt động nhân sự bằng cách cung cấp một khung rõ ràng cho các hoạt động hàng ngày và mục tiêu dài hạn. Từ lập kế hoạch lực lượng lao động đến giám sát hiệu suất, mẫu này hỗ trợ các chuyên gia nhân sự trong việc thiết lập một phương pháp có cấu trúc cho các hoạt động của họ.
12. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp đảm bảo nhân viên mới có một lộ trình có cấu trúc để hòa nhập và thành công trong công ty. Mẫu này là một công cụ thiết yếu để đào tạo nhân viên mới, giúp các nhà quản lý nhân sự thiết lập các cột mốc và chỉ số hiệu suất rõ ràng.
13. Mẫu ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp
Mẫu Ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp cung cấp một phương pháp có hệ thống để đánh giá ứng viên. Nó cho phép so sánh khách quan dựa trên các tiêu chí định sẵn, đảm bảo lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất.
Bảng Kanban quản lý dự án nâng cao để lãnh đạo hiệu quả
Bảng Kanban là công cụ quản lý dự án quan trọng để thúc đẩy hiển thị và nâng cao quy trình công việc. Chúng cho phép các nhóm hình dung tiến độ công việc và nâng cao sự rõ ràng về trạng thái và ưu tiên của dự án.
Bằng cách hiển thị các công việc một cách rõ ràng, có tổ chức, bảng Kanban giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả và điều chỉnh kịp thời.
Hãy cùng xem bốn mẫu Kanban nổi bật nhất của ClickUp có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả dự án:
14. Mẫu đăng ký rủi ro ClickUp
Mẫu Đăng ký rủi ro ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho các nhà quản lý dự án tập trung vào đánh giá và giảm thiểu rủi ro. Mẫu này tạo điều kiện cho việc quản lý rủi ro chủ động bằng cách cho phép các nhóm xác định, phân tích và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả dự án.
Các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Chế độ xem Rủi ro theo Trạng thái hoặc Chế độ xem Chi phí Rủi ro, sẽ giúp bạn sắp xếp tất cả thông tin liên quan đến rủi ro theo cách dễ phân tích.
Mẫu này cho phép bạn:
- Liệt kê các rủi ro tiềm ẩn để dự báo và giảm thiểu chúng một cách hiệu quả
- Theo dõi mức độ rủi ro, phản hồi và tác động đến dự án tại một địa điểm tập trung
- Hợp lý hóa giao tiếp và cập nhật về các nỗ lực quản lý rủi ro giữa các bên liên quan
15. Mẫu tổng kết dự án ClickUp
Mẫu tổng kết dự án của ClickUp được thiết kế cho các nhóm dự án để phản ánh các nhiệm vụ đã hoàn thành và xác định những thành công cũng như các lĩnh vực cần cải thiện. Cách tiếp cận có cấu trúc này đảm bảo sự học hỏi liên tục và tính minh bạch.
16. Mẫu lịch trình quản lý dự án ClickUp
Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án ClickUp giúp các nhà quản lý dự án lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các dự án một cách hiệu quả từ đầu đến cuối. Mẫu này rất cần thiết để duy trì dòng thời gian nghiêm ngặt và đảm bảo các cột mốc của dự án được hoàn thành.
17. Mẫu nhật ký quyết định và thay đổi ClickUp
Mẫu Nhật ký quyết định và thay đổi của ClickUp rất quan trọng để ghi lại và theo dõi tất cả các quyết định và thay đổi trong suốt vòng đời của dự án. Điều này đảm bảo rằng tất cả các điều chỉnh của dự án được ghi lại và có thể truy cập để xem xét và tuân thủ, đồng thời cho phép ra quyết định tốt hơn.
Bảng Kanban để kiểm toán
Bảng Kanban giúp đơn giản hóa quá trình kiểm toán bằng cách sắp xếp công việc một cách trực quan, đánh dấu các hành động đang chờ xử lý và đảm bảo luồng hoạt động kiểm toán rõ ràng.
Hình ảnh trực quan có hệ thống này giúp các kiểm toán viên theo dõi tiến độ, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý dòng thời gian hiệu quả hơn, giảm rủi ro sơ sót và nâng cao hiệu quả tổng thể của chu kỳ kiểm toán.
18. Mẫu chương trình kiểm toán ClickUp
Mẫu Chương trình Kiểm toán của ClickUp đơn giản hóa công việc kiểm toán phức tạp, cung cấp phương pháp có cấu trúc và hệ thống để theo dõi và phân tích các quy trình kinh doanh.
Mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi hiệu quả các giai đoạn kiểm tra và cập nhật trạng thái để hiển thị rõ ràng
- Phân loại mức độ rủi ro và phản ứng để tối ưu hóa quá trình kiểm tra tuân thủ
- Tạo và chia sẻ báo cáo kiểm toán toàn diện trực tiếp từ nền tảng
Bảng Kanban cho quản lý tài chính
Hệ thống Kanban đặc biệt hiệu quả trong quản lý tài chính vì nó cung cấp một biểu đồ trực quan rõ ràng về các công việc tài chính và trạng thái hiện tại của chúng. Nó giúp hợp lý hóa việc theo dõi chi phí, lập ngân sách và báo cáo tài chính.
Dưới đây là một số công cụ ClickUp Kanban để quản lý tài chính hiệu quả:
19. Mẫu báo cáo và chi phí kinh doanh ClickUp
Mẫu Báo cáo và Chi phí Kinh doanh của ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý và báo cáo chi phí kinh doanh. Điều này đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát các quy trình tài chính.
Nó giúp bạn:
- Tối ưu hóa quy trình phê duyệt chi phí để quản lý nhanh chóng và hiệu quả
- Ghi lại các chi tiết quan trọng như ngày chi tiêu, bộ phận, v.v. với các thuộc tính tùy chỉnh
- Theo dõi chi tiêu so với ngân sách để duy trì kỷ luật tài chính
- Tạo báo cáo tài chính chi tiết để quản lý chi phí một cách toàn diện
20. Mẫu phân tích chi phí ClickUp
Mẫu Phân tích Chi phí ClickUp cung cấp một khung cấu trúc tốt để thực hiện đánh giá chi phí chi tiết, điều này rất quan trọng cho việc lập kế hoạch và quản lý tài chính chiến lược. Nó giúp các nhóm của bạn phân tích cấu trúc chi phí, theo dõi và đánh giá hiệu quả tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu kinh tế thời gian thực.
Bảng Kanban cho quản lý CNTT
Bảng Kanban trong quản lý CNTT giúp việc theo dõi phần cứng, phần mềm và công việc trở nên đơn giản trong các dự án và hoạt động khác nhau. Chúng cho phép các nhóm CNTT hình dung công việc, theo dõi tiến độ và điều chỉnh tài nguyên một cách linh hoạt, đảm bảo các dự án diễn ra suôn sẻ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
Bằng cách quản lý hiệu quả các hàng đợi và quy trình làm việc, bảng Kanban danh mục đầu tư này giúp giảm thời gian chu kỳ và nâng cao khả năng đáp ứng với các nhu cầu CNTT mới hoặc thay đổi. Dưới đây là bốn ví dụ về bảng Kanban từ ClickUp:
21. Mẫu danh mục IT ClickUp
Mẫu Danh mục tài sản CNTT của ClickUp được thiết kế để quản lý tài sản CNTT, đảm bảo mọi thứ từ phần cứng đến giấy phép phần mềm đều được theo dõi và cập nhật. Mẫu này hoàn hảo cho các quản trị viên CNTT cần một hệ thống mạnh mẽ để quản lý ngân sách CNTT và duy trì danh mục tài nguyên chính xác.
Sử dụng mẫu này để:
- Tập trung quản lý tài sản CNTT để hiển thị và kiểm soát tốt hơn
- Theo dõi chi tiết phần cứng và phần mềm, bao gồm cập nhật trạng thái và địa điểm
- Quản lý gia hạn giấy phép và tuân thủ để tránh các vấn đề pháp lý
22. Mẫu kế hoạch dự phòng ClickUp
Mẫu Kế hoạch dự phòng ClickUp cung cấp phương pháp tiếp cận có cấu trúc để quản lý rủi ro, cho phép các bộ phận CNTT chuẩn bị và ứng phó với các sự cố hoạt động khác nhau. Mẫu này giúp phát triển và ghi chép các chiến lược ứng phó cho các trường hợp khẩn cấp về CNTT.
23. Mẫu bảo mật CNTT ClickUp
Mẫu bảo mật CNTT ClickUp giúp quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc bảo mật CNTT để bảo vệ tài nguyên kỹ thuật số của bạn. Mẫu này cho phép bạn giám sát các mối đe dọa, duy trì tuân thủ và đảm bảo bảo vệ dữ liệu trong toàn tổ chức. Nó cũng giúp bạn cập nhật các chính sách và quy trình CNTT để tất cả các thành viên trong nhóm của bạn đều hiểu rõ.
24. Mẫu hỗ trợ CNTT ClickUp
Mẫu hỗ trợ CNTT ClickUp hợp lý hóa việc xử lý các yêu cầu hỗ trợ CNTT, đảm bảo giải quyết hiệu quả và nâng cao sự hài lòng của người dùng. Công cụ này cho phép bạn sắp xếp các yêu cầu hỗ trợ đến, phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhóm phù hợp và theo dõi quá trình giải quyết để duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao.
Bảng Kanban cho nhóm tiếp thị
Bảng Kanban tiếp thị giúp nâng cao khả năng của nhóm trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ của các dự án khác nhau. Bằng cách cho phép các nhóm quản lý dự án tiếp thị xem trạng thái công việc trong nháy mắt, các bảng này tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác để mọi người đều thống nhất và nhận thức được các kết quả cần đạt được của mình.
25. Mẫu lịch biên tập blog ClickUp
Quản lý và lên lịch xuất bản nội dung của bạn một cách liền mạch với Mẫu Lịch biên tập blog của ClickUp. Mẫu này đảm bảo chiến lược nội dung của bạn được tổ chức và thực hiện suôn sẻ. Từ ý tưởng và lập kế hoạch đến đăng tải và phân tích, mẫu này bao gồm mọi thứ bạn cần nhớ.
Nó thậm chí còn bao gồm Chế độ xem Lịch blog để giúp bạn lập kế hoạch lịch xuất bản cho từng bài viết trên blog.
Công cụ này giúp bạn:
- Lên lịch và quản lý việc đăng tải tất cả bài viết blog
- Cộng tác trong việc tạo/lập và chỉnh sửa nội dung
- Theo dõi thời hạn xuất bản để đảm bảo bài viết được đăng đúng hạn
26. Mẫu phác thảo chiến dịch ClickUp
Mẫu phác thảo chiến dịch của ClickUp cung cấp một phương pháp được thiết kế tốt để lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tiếp thị. Nó giúp bạn vạch ra mọi chi tiết từ khi bắt đầu đến khi ra mắt, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
27. Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận ClickUp
Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện phi lợi nhuận của bạn từ một nền tảng trực quan. Công cụ này cho phép bạn giám sát các công việc, từ gây quỹ đến đăng ký tham gia, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
28. Mẫu kế hoạch bán hàng và tiếp thị ClickUp
Phát triển và triển khai chiến lược bán hàng và tiếp thị cân bằng với Mẫu kế hoạch bán hàng và tiếp thị của ClickUp. Mẫu này kết hợp cài đặt mục tiêu, quản lý công việc và theo dõi hiệu suất để tối ưu hóa cả nỗ lực bán hàng và tiếp thị.
29. Mẫu mạng xã hội ClickUp
Quản lý nội dung mạng xã hội của bạn một cách liền mạch với Mẫu mạng xã hội của ClickUp. Công cụ này cho phép bạn lên lịch nội dung, cộng tác với nhóm của mình và đo lường mức độ tương tác trên tất cả các kênh của bạn.
Bảng Kanban cho kế hoạch hàng ngày
Bảng Kanban cực kỳ hiệu quả cho việc lập kế hoạch hàng ngày vì chúng cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về các công việc của bạn để dễ dàng theo dõi và cập nhật trạng thái công việc. Phương pháp trực quan này giúp ưu tiên các hoạt động hàng ngày và quản lý khối lượng công việc hiệu quả, đồng thời duy trì mức năng suất cao.
30. Mẫu năng suất cá nhân ClickUp
Mẫu năng suất cá nhân ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho những cá nhân muốn đơn giản hóa các công việc hàng ngày và nâng cao hiệu quả cá nhân. Cho dù là quản lý mục tiêu cá nhân, dự án tự do hay các hoạt động gia đình, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Dễ dàng phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động hàng ngày để tối đa hóa năng suất
- Đặt mục tiêu cá nhân và theo dõi tiến độ để duy trì động lực và sự tập trung
- Sử dụng mẫu này trong công việc hàng ngày để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
31. Mẫu ClickUp Getting Things Done (Danh sách công việc đơn giản)
Mẫu Getting Things Done (Danh sách đơn giản) của ClickUp, lấy cảm hứng từ phương pháp GTD nổi tiếng của David Allen, là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn có một cách tiếp cận dễ dàng để quản lý các công việc và dự án hàng ngày. Mẫu này giúp bạn ghi lại, sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của mình một cách hiệu quả, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Cách thiết lập bảng Kanban kỹ thuật số trong ClickUp
Dưới đây là cách thiết lập bảng Kanban kỹ thuật số bằng ClickUp:
- Quyết định các cột: Xác định các giai đoạn quy trình làm việc như 'Việc cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Đã hoàn thành' bằng chế độ xem Bảng của ClickUp để tùy chỉnh các cột theo nhu cầu của dự án
- Thêm nhiệm vụ: Điền các nhiệm vụ vào các cột, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm trong cột "Việc cần làm" và theo dõi tiến độ của họ trực tiếp trên ClickUp
- Thiết lập quy tắc quy trình làm việc: Đặt quy tắc cho tiến độ công việc (ví dụ: công việc chỉ chuyển sang 'Đang tiến hành' sau khi tất cả thông tin được thu thập) bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Theo dõi tiến độ: Kiểm tra thường xuyên trạng thái nhiệm vụ và tiến độ dự án bằng Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh cần thiết
- Kỷ niệm các cột mốc: Đánh dấu và kỷ niệm việc hoàn thành các công việc và cột mốc để thúc đẩy nhóm với tính năng Cột mốc của ClickUp
Nắm vững hiệu quả quy trình làm việc với Bảng Kanban ClickUp
Các ví dụ về bảng Kanban này là những bản thiết kế quý giá để quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng thẻ Kanban để trực quan hóa tiến độ công việc qua các giai đoạn khác nhau, chúng giúp các nhóm xác định và giải quyết các vấn đề kém hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.
Áp dụng bảng Kanban có thể biến quy trình làm việc hỗn loạn thành các quy trình hợp lý. Nếu nhóm của bạn đang tìm cách cải thiện chiến lược quản lý dự án, công cụ quản lý dự án Agile như ClickUp có thể giúp ích.
Ngoài bảng Kanban, ClickUp còn cung cấp cho bạn một bộ công cụ lập kế hoạch và phân tích (và hỗ trợ AI) để giúp mỗi giai đoạn của dự án hiệu quả hơn và dễ quản lý hơn.
Sẵn sàng bắt đầu? Khám phá các mẫu bảng Kanban của ClickUp ngay hôm nay!