10 công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm tốt nhất năm 2025

Phát triển phần mềm giống như xây dựng một ngôi nhà — cần nhiều thời gian và chuẩn bị kỹ lưỡng, với sự hợp tác của nhiều bộ phận khác nhau để hoàn thành công việc. ?️

Nếu nhóm không có hệ thống tổ chức vững chắc, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém và khách hàng không hài lòng. Đó là lý do tại sao mọi nhóm phát triển cần một công cụ quản lý dự án tuyệt vời. Đây là trung tâm của tất cả các thông tin cần thiết, chẳng hạn như yêu cầu và công việc của khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc giữa các nhóm, quản lý và khách hàng.

Hãy xem danh sách 10 công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm hàng đầu của chúng tôi với phân tích toàn diện về các tính năng, giá cả, giới hạn và đánh giá của người dùng.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm

Sử dụng các công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm có thể mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức. Các công cụ này tạo điều kiện cho việc giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung để chia sẻ thông tin và cập nhật. Điều này không chỉ cải thiện sự phối hợp mà còn giúp giải quyết mọi xung đột hoặc hiểu lầm có thể xảy ra.

Các công cụ quản lý dự án hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, cài đặt thông báo và nhắc nhở, đồng thời cung cấp cấu trúc rõ ràng để thực hiện dự án. Điều này giúp tăng hiệu quả và năng suất, vì các thành viên trong nhóm có thể tập trung vào các hoạt động có giá trị cao thay vì các công việc hành chính.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm?

Để đạt hiệu quả, phần mềm quản lý dự án phát triển phần mềm phải:

10 công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm tốt nhất

Các công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm này sẽ giúp bạn duy trì sự tổ chức, giao tiếp dễ dàng và đạt được mức năng suất mới. Kết quả là, khách hàng của bạn sẽ hài lòng và kinh doanh của bạn sẽ phát triển thịnh vượng! ?

1. ClickUp

Tốt nhất cho quản lý dự án phát triển phần mềm

ClickUp là phần mềm quản lý dự án đa năng được thiết kế để tăng năng suất. Nó cung cấp các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh đa dạng để phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Để tiết kiệm thời gian quý báu, hãy bắt đầu với một trong nhiều mẫu có sẵn, chẳng hạn như mẫu Phát triển phần mềm tiện dụng này.

Tạo không gian làm việc cho doanh nghiệp của bạn và nhóm tất cả các công việc và công việc con vào các không gian và thư mục, chẳng hạn như lộ trình, công việc tồn đọng và trình theo dõi vấn đề. Với hơn 15 chế độ xem, bao gồm Danh sách, Bảng Kanban và Biểu đồ Gantt, bạn có thể hình dung tất cả công việc phía trước.

Để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, hãy chỉ định các điểm sprint khác nhau, trạng thái tùy chỉnh, thẻ và nhãn. Tự động hóa cũng có thể tùy chỉnh để giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc. Bạn có thể tạo các phụ thuộc giữa các công việc và thêm nhận xét, danh sách kiểm tra và ước lượng thời gian. Các nhà phát triển không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng, vì họ có thể theo dõi thời gian của mình trong mẫu.

Việc thu thập lỗi và yêu cầu giải quyết vấn đề trở nên dễ dàng với ClickUp. ?

Yêu cầu khách hàng điền vào biểu mẫu đăng ký và dễ dàng chuyển đổi thành công việc. Quản lý sprint và bản phát hành, truy cập báo cáo thời gian thực với Bảng điều khiển Agile, kèm theo biểu đồ burndown, burnup và velocity.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Dưới đây là ý kiến của người dùng về công cụ này:

2. Zoho Projects

Tốt nhất cho các nhóm nhỏ

Zoho là một nhà cung cấp nổi tiếng cung cấp một bộ công cụ quản lý dự án để giúp tổ chức kinh doanh của bạn. Zoho Projects là công cụ quản lý dự án cụ thể của họ, rất phù hợp cho các nhóm kỹ thuật và phát triển phần mềm.

Sắp xếp các dự án của bạn bằng cách chia chúng thành các phần nhỏ, chẳng hạn như cột mốc, công việc, công việc con, vấn đề và lỗi. Bạn có thể chèn các mục mới chỉ với vài cú nhấp chuột bằng tính năng thêm phổ quát và đặt các phụ thuộc, lặp lại và nhắc nhở.

Kích hoạt tính năng tổng hợp sẽ cung cấp chế độ xem toàn diện về dự án của bạn, cho phép bạn xem từng công việc đóng góp như thế nào vào hiệu suất tổng thể. Đặt các mốc cơ bản cho dự án để đảm bảo tiến độ và tham khảo các báo cáo công việc, vấn đề và bảng chấm công để theo dõi tiến độ.

Zoho Projects cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn quản lý công việc tùy chỉnh, từ màu sắc và bố cục của bảng điều khiển đến các trường tùy chỉnh, chế độ xem, trạng thái, thẻ, hàm và tự động hóa. Cộng tác với nhóm của bạn trở nên dễ dàng với các diễn đàn, phòng trò chuyện và nguồn cấp dữ liệu tương tác.

Công cụ này không phải là trình quản lý công việc thông thường — nó là một giải pháp toàn diện có thể xử lý cả việc theo dõi thời gian và lập ngân sách!

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá Zoho Projects

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Zoho Projects

Dưới đây là ý kiến của người dùng về Zoho Projects:

3. Scoro

Phù hợp nhất cho quản lý toàn diện từ đầu đến cuối

Scoro là một phần mềm quản lý công việc từ đầu đến cuối được thiết kế để giúp bạn quản lý thời gian và tài nguyên một cách hiệu quả.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của bạn với bảng công việc Planner và Kanban có thể kéo thả. Các nhà phát triển có thể cài đặt sức chứa và tính sẵn sàng của họ, đồng thời theo dõi thời gian và lịch trình của họ ngay trong ứng dụng. Với bảng chấm công và lịch chia sẻ, bạn có thể theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn và phân bổ tài nguyên dựa trên dữ liệu thực tế, bất kể việc phát triển phần mềm của bạn là nội bộ hay bên ngoài.

Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu cài sẵn và gói quản lý công việc, đồng thời chuyển báo giá thành công việc chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tạo chúng trực tiếp từ ứng dụng email bằng cách chuyển tiếp email đến Hộp thư đến thông minh. Giữ dự án của bạn đi đúng hướng và mức độ căng thẳng thấp bằng cách thiết lập thông báo tự động và cảnh báo thời hạn — lý tưởng cho các nhà quản lý dự án bận rộn.

Luôn cập nhật và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực với biểu đồ Gantt. Scoro có nhiều tùy chọn báo cáo, cho phép bạn phân tích quy trình, lĩnh vực rủi ro và KPI để đưa ra quyết định tốt hơn. Bạn cũng có thể theo dõi lợi nhuận, so sánh ngân sách với kết quả thực tế và dự báo doanh số trong tương lai.

Các tính năng tốt nhất của Scoro

Giới hạn của Scoro

Giá cả của Scoro

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Scoro

Các đánh giá của người dùng có liên quan cho thấy những điều sau:

4. Jira

Tốt nhất cho quản lý dự án Agile

Khi nói đến phần mềm quản lý dự án phát triển phần mềm, Jira giống như một người nổi tiếng — ai cũng biết tên! ?

Để bắt đầu, hãy sử dụng một trong các mẫu Agile, ví dụ: Scrum, Kanban, Bug Tracking hoặc DevOps, sau đó tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc và nhóm đang phát triển của bạn. Với tính năng tự động hóa kéo và thả, bạn có thể hợp lý hóa bất kỳ quy trình phát triển phần mềm nào trong vài phút.

Trong danh sách công việc tồn đọng, lập kế hoạch sprint bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các epic và vấn đề, đồng thời lập bản đồ các mối phụ thuộc. Có cái nhìn tổng quan về dòng thời gian của dự án bằng cách sử dụng chế độ xem lộ trình. Để giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhóm và xác định các điểm nghẽn, Jira cung cấp hơn 12 báo cáo mặc định với thông tin chi tiết có thể hành động được theo thời gian thực cho các quản lý dự án.

Xem và tạo nhánh, yêu cầu hợp nhất và xem xét các commit trong bảng Phát triển. Bằng cách tích hợp công cụ quản lý dự án với phần mềm phát triển của bạn, bạn có thể truy cập mã trong ứng dụng, cộng tác với nhóm hiệu quả hơn và hợp lý hóa quy trình kiểm tra QA.

Bạn muốn xem các công cụ quản lý dự án tốt nhất để thay thế Jira? Hãy xem danh sách các lựa chọn thay thế Jira hàng đầu của chúng tôi!

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá Jira

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về Jira

Dưới đây là ý kiến của người dùng về công cụ này:

5. Redmine

Công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất

Redmine là một ứng dụng web quản lý dự án mã nguồn mở có sẵn bằng 49 ngôn ngữ. Ứng dụng này rất linh hoạt và có thể hỗ trợ nhiều dự án và tiểu dự án, cho phép bạn thiết lập quyền truy cập dựa trên vai trò cho từng người dùng.

Trong trình theo dõi vấn đề, thiết lập trạng thái tùy chỉnh, loại mục và chuyển đổi quy trình công việc. Chuyển đổi sang tạo vấn đề tự động qua email để tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Bạn có thể quan sát dòng thời gian trong chế độ xem lịch hoặc Gantt và ghi lại thời gian của bạn ở cấp dự án hoặc phiếu yêu cầu.

Với các báo cáo đơn giản của Redmine, phân tích các chỉ số quan trọng nhất, chẳng hạn như thời gian cho mỗi người dùng, loại vấn đề hoặc danh mục, và giải phóng sức mạnh của việc ra quyết định dựa trên dữ liệu!

Nếu gặp khó khăn, đồng nghiệp của bạn có thể tham khảo Wiki dự án, diễn đàn hoặc thảo luận vấn đề trong phần bình luận. Redmine có nhiều tiện ích bổ sung, chẳng hạn như phần mở rộng Chrome, để theo dõi lỗi hoặc ghi chép thời gian dễ dàng hơn.

Các tính năng tốt nhất của Redmine

Giới hạn của Redmine

Giá cả của Redmine

Công cụ này miễn phí khi sử dụng.

Đánh giá và nhận xét về Redmine

Dưới đây là đánh giá của người dùng về ứng dụng này:

Bonus: Xem các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất năm 2024

6. Asana

Tốt nhất cho hợp tác

Asana tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và năng suất trong các nhóm đa chức năng. Nó cung cấp một phạm vi rộng các mẫu để giúp các nhóm phát triển phần mềm bắt đầu, chẳng hạn như mẫu sản phẩm tồn đọng, kế hoạch sprint hoặc bản đồ quy trình.

Dù dự án của bạn có phức tạp đến đâu, hãy chia nó thành các phần dễ quản lý và chọn giữa chế độ xem danh sách, dòng thời gian hoặc bảng. Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc và tạo biểu mẫu tiếp nhận với các câu hỏi tiếp theo để chuẩn hóa việc tạo/lập vấn đề và giảm bớt sự tẻ nhạt của quy trình này.

Ngoài trạng thái tiến độ công việc, các nhà phát triển phần mềm còn có thể xem tổng quan về hiệu suất của nhóm bằng các mẫu biểu đồ hoặc biểu đồ tùy chỉnh. Asana cho phép bạn đánh giá băng thông của từng cá nhân và nhóm để giúp bạn phân công công việc hiệu quả mà không gây ra tình trạng quá tải. Các nhà phát triển phần mềm có thể xem tất cả các cập nhật dự án trong tab Tin nhắn và giao tiếp với nhau qua tính năng trò chuyện tích hợp.

Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ quản lý dự án tốt nhất ngoài Asana, hãy xem danh sách các lựa chọn thay thế Asana hàng đầu của chúng tôi!

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về Asana

Đánh giá của người dùng Asana như sau:

So sánh Asana và ClickUp!

7. Paymo

Tốt nhất cho lập kế hoạch và lập hóa đơn

Bạn có thể sử dụng Paymo để quản lý toàn bộ dự án, từ lập kế hoạch đến lập hóa đơn. Nói về lập kế hoạch, công cụ này có nhiều chế độ xem để giúp bạn thực hiện việc này, bao gồm Kanban, meta Kanban, lịch và danh sách việc cần làm.

Tạo mẫu công việc và tự động hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian quý báu. Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc bằng nhãn và phân công chúng cho nhiều người dùng với công cụ quản lý dự án này. Đảm bảo không ai làm việc quá sức bằng cách xem dòng thời gian của Trình lập lịch nhóm để theo dõi tiến độ dự án.

Paymo có các tính năng theo dõi thời gian tiên tiến. Bạn có thể dễ dàng truy cập bộ đếm thời gian từ bất kỳ địa điểm nào trong ứng dụng. Công cụ này cũng có thể tự động ghi lại thời gian bằng cách đăng ký các hoạt động trên thiết bị của người dùng. Các nhà quản lý có thể theo dõi hoạt động của người dùng trong thời gian thực và tham khảo bảng chấm công để lập hóa đơn chính xác.

Thêm nhận xét và thúc đẩy thảo luận về các công việc thay vì trong tab hoặc ứng dụng bên ngoài. Tải lên và sắp xếp tệp tin, đồng thời xác định quyền truy cập của người dùng cho từng tệp tin. Bạn có thể theo dõi các phiên bản khác nhau, kiểm tra các thay đổi và đưa ra phản hồi.

Xem danh sách các lựa chọn thay thế Paymo hàng đầu của chúng tôi!

Các tính năng tốt nhất của Paymo

Giới hạn của Paymo

Giá cả của Paymo

*Giá niêm yết là giá theo mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về Paymo

Khách hàng của Paymo nói như sau:

8. Celoxis

Tốt nhất cho quản lý danh mục đầu tư

Celoxis là một công cụ quản lý danh mục đầu tư dự án có thể thay đổi quá trình ra quyết định của bạn và tiết kiệm thời gian. Nó cho phép bạn nhập các yêu cầu từ nhiều nguồn khác nhau, xếp hạng chúng dựa trên các chỉ số KPI của bạn, sau đó tự động lên lịch công việc.

Để lập kế hoạch dự án như một chuyên gia, hãy sử dụng Phân tích giả định. Phân bổ nguồn lực dựa trên kỹ năng, nhu cầu và tính sẵn có. Bạn cũng có thể thiết lập các mốc cơ bản, phụ thuộc công việc, cột mốc và cảnh báo email.

Công cụ này có tính năng kiểm soát phiên bản, bình luận với đề cập, thảo luận và một cổng thông tin khách hàng riêng biệt để mọi người cùng theo dõi và tránh nhầm lẫn. ?

Với bộ đếm thời gian tích hợp, nhân viên có thể theo dõi thời gian và ghi lại số giờ làm việc có thể tính phí. Bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh cao, cho phép bạn cá nhân hóa bố cục, trường, công thức và biểu đồ phân tích chi tiết.

Các tính năng tốt nhất của Celoxis

Giới hạn của Celoxis

Giá cả của Celoxis

*Giá niêm yết là giá theo mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về Celoxis

Phán quyết cuối cùng của người dùng là:

9. TeamGantt

Tốt nhất cho quản lý dự án biểu đồ Gantt

TeamGantt đã áp dụng một cách tiếp cận khác để quản lý dự án, chủ yếu tập trung vào biểu đồ Gantt kéo và thả đơn giản. Tuy nhiên, nó vẫn có các chế độ xem khác, chẳng hạn như lịch và bảng, cũng như nhiều công cụ khác để giúp quản lý khối lượng công việc của bạn.

Bạn có thể sử dụng một trong các mẫu hoặc bắt đầu từ đầu. Xác định công việc, cột mốc quan trọng và các phụ thuộc, sau đó phân công công việc bằng mô hình RACI (Chịu trách nhiệm, Phụ trách, Tư vấn, Thông báo).

TeamGantt cho phép bạn phân bổ công việc dựa trên sức chứa và tính sẵn sàng của nhóm và quản lý các tài nguyên khác, chẳng hạn như thiết bị và vật liệu. Cộng tác qua trò chuyện hoặc cập nhật và theo dõi thời gian trong ứng dụng. Để xác định xem bạn có đang chậm tiến độ hay không và nơi để tham khảo báo cáo tình trạng dự án hoặc báo cáo cơ sở, đây là những công cụ tuyệt vời cho phát triển phần mềm nói riêng.

Các tính năng tốt nhất của TeamGantt

Giới hạn của TeamGantt

Giá cả của TeamGantt

*Giá niêm yết là giá theo mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về TeamGantt

Công cụ này được đánh giá như sau:

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TeamGantt!

10. KrispCall

Phù hợp nhất cho cuộc gọi điện thoại

Mặc dù không phải là phần mềm quản lý dự án, KrispCall có thể giúp bạn hợp tác hiệu quả với nhóm phát triển và khách hàng. Đây là một hệ thống điện thoại dựa trên đám mây phù hợp với mọi hình thức và kích thước kinh doanh. ?

Ngoài các cuộc gọi và văn bản tiêu chuẩn, bạn còn có quyền truy cập vào các tính năng như cuộc gọi chờ, phản hồi giọng nói tương tác (IVR), ghi chú cuộc gọi, chuyển cuộc gọi, thư thoại và CRM nhẹ. Bạn cũng có thể ghi âm và giám sát các cuộc gọi cũng như phân tích chúng bằng phân tích trực tiếp. Sắp tới, KrispCall sẽ có thể tích hợp với CRM, bán hàng và các công cụ khác mà bạn sử dụng để điều hành kinh doanh.

Các tính năng tốt nhất của KrispCall

Giới hạn của KrispCall

Giá cả của KrispCall

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về KrispCall

Dưới đây là cách công cụ này được đánh giá:

Giải quyết công việc với các công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm

Từ ghi chú dán và bảng trắng đến Agile và hơn thế nữa, các công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm đã phát triển rất nhiều. Các nền tảng mà chúng tôi đã đề cập trong bài viết này được thiết kế để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, từ tổ chức công việc và thời hạn đến theo dõi lỗi và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực.

Cho dù bạn đang làm việc trên một ứng dụng nhỏ hay một hệ thống quy mô lớn, các công cụ quản lý dự án này sẽ giúp bạn tự tin giải quyết bất kỳ dự án phát triển phần mềm nào mà bạn gặp phải. ?

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!