10 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất năm 2026 (miễn phí và trả phí)

Chắc hẳn không chỉ mình tôi là người sống nhờ vào danh sách việc cần làm! Những ứng dụng danh sách việc cần làm hàng ngày này đã trở thành trợ lý kỹ thuật số cá nhân của tôi — giúp tôi sắp xếp công việc, đặt các nhắc nhở và ưu tiên công việc một cách chi tiết.

Ôi, tôi đã bỏ lỡ biết bao nhiêu việc (kể cả các cuộc hẹn với nha sĩ) và hạn chót, và tôi nghĩ điểm bùng phát của tôi là khi tôi đang tổ chức một sự kiện, và cuối cùng mọi thứ trở nên hỗn loạn.

Với những công cụ phù hợp và sự thay đổi trong tư duy, sẽ không còn việc nào bị bỏ sót nữa. Đôi khi chúng ta đánh giá quá cao khả năng nhận thức của bản thân và không chịu chấp nhận sự giúp đỡ.

🔍 Tìm hiểu xem bạn đang phải trả tiền hai lần cho điều gì.

Công cụ mới trong danh sách lựa chọn của bạn có thể thực hiện một việc cần làm mà các công cụ hiện tại của bạn đã có sẵn.

Hãy tham gia bài trắc nghiệm miễn phí để phát hiện những điểm trùng lặp tiềm ẩn và tìm hiểu cách khắc phục tình trạng sử dụng quá nhiều công cụ trước khi đăng ký thêm một dịch vụ mới.

Nếu bạn chưa sử dụng ứng dụng danh sách công việc, hãy coi đây là dấu hiệu để bạn tham gia cùng mọi người. Những công cụ tuyệt vời này sẽ giúp bạn duy trì tiến độ khi phải xử lý nhiều công việc với các hạn chót và mức độ ưu tiên khác nhau.

Tôi đã dành rất nhiều thời gian để thử nghiệm các ứng dụng quản lý công việc khác nhau. Dựa trên kinh nghiệm cá nhân và các bài kiểm tra do nhóm ClickUp hoàn thành, tôi đã tổng hợp danh sách các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất, bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí.

Tuy nhiên, trước khi chuyển sang danh sách công việc, hãy cùng điểm qua nhanh những tính năng không thể thiếu trong một ứng dụng danh sách việc cần làm.

Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn ứng dụng danh sách công việc cần làm?

Những tính năng thiết yếu này đã giúp tôi sàng lọc qua vô số công cụ hiện có trên thị trường và chọn lọc ra những ứng dụng hàng đầu dành cho bạn.

Hãy bắt đầu nào!

10 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất

Tổng quan về các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất:

1. ClickUp — ứng dụng danh sách việc cần làm tích hợp AI tốt nhất

ClickUp là một ứng dụng danh sách việc cần làm "tất cả trong một", tích hợp nhiều tính năng quản lý dự án, hợp tác và phân tích. Tính năng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) giúp ứng dụng này nổi bật so với hầu hết các công cụ khác, mang đến những tính năng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc và giúp bạn tập trung vào những công việc có ý nghĩa, tạo ra tác động thực sự.

Nhiệm vụ ClickUp là một giải pháp tiện lợi giúp chia nhỏ các dự án thành các phần nhỏ và cài đặt từng mục cụ thể thành một công việc riêng biệt.

Quản lý công việc trong ClickUp

Tôi có thể tạo danh sách việc cần làm ở bất kỳ phần nào trong Không gian Làm việc của mình bằng tính năng Danh sách việc cần làm của ClickUp, dù là trong phần Nhiệm vụ, Tài liệu hay Ghi chú. Danh sách việc cần làm trong phần Nhiệm vụ giúp tôi vạch ra một quy trình minh bạch cho bản thân và nhóm của mình, trong khi danh sách việc cần làm trong phần Tài liệu đảm bảo tôi có thể đánh dấu hoàn thành các mục được liệt kê trong tài liệu trên ClickUp Docs.

Khi đang làm công việc và bỗng dưng nảy ra một ý tưởng (hoặc tôi quên đi mua sắm thực phẩm trong tuần này hay lỡ hẹn với nha sĩ mà tôi rất ngại), tôi sẽ lập ngay một danh sách kiểm tra nhanh trên ClickUp Notepad. Tôi không cần phải chuyển tab, nên quy trình công việc của tôi không bị gián đoạn.

Tôi cũng thích tạo Công việc trên ClickUp tài liệu vì nó cực kỳ đơn giản. Quy trình như sau:

Sau khi tạo các công việc, tôi phân công chúng cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn hoàn thành. Tính năng chỉnh sửa thời gian thực giúp tôi hợp tác mượt mà với đội ngũ làm việc từ xa.

Đối với các công việc không cần can thiệp thủ công, tôi sử dụng ClickUp Brain. Ứng dụng này tự động hóa việc tạo/lập công việc và lập kế hoạch cho các công việc con, trả lời các câu hỏi về Công việc và Tài liệu (khi tôi đang vội và cần tìm kiếm thông tin cụ thể), đồng thời tóm tắt chi tiết công việc.

Để kiểm tra mức độ trực quan của công cụ danh sách việc cần làm dựa trên AI này, tôi đã tạo một công việc có tên “Thiết kế Chương trình Đào tạo Nhân viên” và thêm các thành viên trong nhóm vào để thảo luận về cách chúng tôi sẽ lập kế hoạch cho chương trình. Chúng tôi đã sử dụng phần bình luận của công việc để thảo luận về các mục tiêu và phương pháp mà chúng tôi muốn áp dụng cho khóa đào tạo.

Chỉ trong vài ngày, ClickUp Brain đã bắt đầu đề xuất các công việc con được cá nhân hóa (sau khi phân tích bối cảnh của công việc), chẳng hạn như xác định nhu cầu và khoảng trống kỹ năng của nhân viên, kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực để xây dựng các mô-đun đào tạo, và xác định khung thời gian cho chương trình. Ứng dụng này cũng rất hữu ích trong việc giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách công việc!

Thật là một bước đột phá!

ClickUp cũng cung cấp nhiều mẫu danh sách việc cần làm và mẫu GTD sẵn sàng sử dụng để giúp bạn tổ chức công việc một cách có hệ thống hơn.

Dưới đây là những mẫu danh sách công việc yêu thích của tôi để bạn bắt đầu:

Mẫu danh sách công việc cần làm của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu này giúp bạn điều chỉnh các hoạt động hàng ngày sao cho phù hợp với mục tiêu hàng tuần. Hãy sử dụng nó để tạo danh sách ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng, mức độ khẩn cấp hoặc mức độ nỗ lực cần thiết, tổ chức các dự án bằng danh sách công việc, công việc con và thời hạn, đồng thời theo dõi tiến độ bằng Biểu đồ Gantt hoặc Bảng Kanban.

Ngoài việc giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức, mẫu này còn cho phép bạn làm việc mà không bị căng thẳng vì mẫu này hiển thị những công việc nào cần được xử lý ngay lập tức và bạn còn cách mục tiêu của mình bao xa.

Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Sử dụng mẫu này để lập một kế hoạch hành động cụ thể cho tuần tới. Sắp xếp các công việc tương tự vào các danh mục, đặt lời nhắc nhở cho các công việc cần hoàn thành trong thời gian cụ thể và theo dõi tiến độ so với các ngày đáo hạn đã đặt ra.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với việc tạo danh sách việc cần làm cá nhân và công việc.

Mẫu danh sách việc cần làm hàng ngày của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu này là công cụ lập kế hoạch thói quen hàng ngày giúp bạn xây dựng những thói quen lành mạnh và duy trì chúng một cách đều đặn. Nó giúp bạn:

Khi bạn đánh dấu hoàn thành các công việc trong Danh sách công việc, bạn sẽ nhận được một nguồn động lực giúp bạn làm việc chăm chỉ hơn. Đừng quên tự khen ngợi bản thân vì những thành tựu đạt được, dù lớn hay nhỏ!

ClickUp phù hợp với các nhóm đa chức năng ở mọi kích thước, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Ứng dụng này hỗ trợ hơn 1.000 tích hợp với các ứng dụng khác như GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly và Zendesk. Do đó, ngay cả khi bạn đang sử dụng một hệ thống công nghệ phức tạp, ClickUp vẫn có thể nhanh chóng thích ứng với quy trình làm việc của bạn.

Hãy xem video này để nhận những mẹo hay nhất về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc!👇🏽

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng rất thích tính năng tạo công việc, công việc con và danh sách kiểm tra một cách trực quan trong ClickUp và đánh giá ứng dụng này là một trong những ứng dụng quản lý dự án hàng đầu.

“Tôi thích việc có thể tạo danh sách việc cần làm hàng ngày, ghi lại những ý tưởng để dùng sau này và nhắc nhở bản thân về các việc cần theo dõi.”

2. Todoist — ứng dụng danh sách việc cần làm có giao diện đẹp nhất

Chỉ tạo danh sách công việc thôi là chưa đủ. Bạn cần có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm để duy trì đà tiến triển. Đây chính là lúc Todoist phát huy tác dụng.

Tôi rất thích giao diện tối giản của ứng dụng danh sách công việc đầy thẩm mỹ này, chủ yếu vì nó giúp việc chia sẻ công việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ, Todoist còn cho phép phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và bổ sung thông tin chi tiết thông qua phần bình luận.

Tôi cũng phát hiện ra tùy chọn cho phép đặt một số dự án ở chế độ riêng tư nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Đây là một tính năng được thiết kế chu đáo nhằm đảm bảo tính bảo mật cho các kế hoạch sản phẩm, báo giá và các dữ liệu nội bộ khác.

Được thiết kế để tăng cường nỗ lực và năng suất của nhóm, Todlist là ứng dụng quản lý công việc thông minh dành cho các nhóm có kích thước nhỏ đến trung bình.

Các tính năng nổi bật của Todoist

Những giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Đánh giá và nhận xét về Todoist

Hầu hết người dùng đều ưa chuộng Todoist hơn các ứng dụng quản lý công việc khác nhờ sự đơn giản và các tính năng cộng tác mạnh mẽ của nó.

Todoist rất dễ cài đặt và được thiết kế theo hướng lấy người dùng làm trung tâm.

Ứng dụng này rất lý tưởng để tạo ra các danh sách công việc chi tiết và được cá nhân hóa (rất hữu ích trong việc tổ chức các giai đoạn khác nhau của các sự kiện lớn).

Chúng ta có thể dễ dàng phân phối công việc cho các thành viên trong nhóm, đặc biệt khi có nhiều người với các kỹ năng khác nhau tham gia vào một dự án.

3. TickTick — ứng dụng tốt nhất để duy trì sự tập trung

Đôi khi, nhìn vào một danh sách công việc dài dằng dặc có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Bạn cố gắng hoàn thành tất cả cùng một lúc. Tuy nhiên, khoa học về việc chuyển đổi ngữ cảnh cho thấy rằng làm nhiều việc cùng lúc là kẻ thù của năng suất — chìa khóa để hoàn thành tất cả các công việc là tập trung vào một việc tại một thời điểm. Đó chính là điều mà TickTick giúp bạn thực hiện.

Tôi đã thử tính năng hẹn giờ Pomodoro của ứng dụng này, cho phép bạn dành ra những khoảng thời gian ngắn để tập trung vào một công việc dựa trên phương pháp năng suất Pomodoro. Mặc dù việc tạm dừng đồng hồ Pomodoro không phải là lựa chọn lý tưởng, nhưng TickTick vẫn cung cấp tính năng này để đề phòng trường hợp có việc khẩn cấp phát sinh.

Đối với tôi, năng suất cá nhân nghĩa là tập trung vào một việc, tránh những yếu tố gây xao nhãng và hoàn thành đủ lượng công việc đòi hỏi sự tập trung sâu. TickTick đã giúp tôi làm được điều đó.

Tôi cũng rất thích việc có thể thêm công việc một cách nhanh chóng nhờ tính năng nhập liệu bằng giọng nói và đồng bộ hóa bộ đếm thời gian trên tất cả các thiết bị của mình. Ứng dụng danh sách việc cần làm này là lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia muốn duy trì năng suất làm việc bằng cách tập trung vào những khoảng thời gian ngắn làm việc chuyên sâu.

Tuy nhiên, ứng dụng này phù hợp nhất cho các công việc cá nhân. Bạn có thể cần tìm kiếm các ứng dụng khác để hợp tác với nhóm của mình trong việc quản lý danh sách công việc.

Các tính năng nổi bật của TickTick

Những giới hạn của TickTick

Giá của TickTick

Đánh giá và nhận xét về TickTick

Hãy khám phá các ứng dụng thay thế cho TickTick này!

4. Any.do — ứng dụng tốt nhất cho tính năng tích hợp với WhatsApp

Bạn đang cảm thấy choáng ngợp vì có quá nhiều ứng dụng và đang tìm kiếm một ứng dụng phù hợp với thói quen hàng ngày của mình? Any.do có thể là một lựa chọn tốt.

Tất cả chúng ta đều sử dụng các ứng dụng nhắn tin rất thường xuyên, và Any.do hoạt động ngay trên nền tảng đó. Ứng dụng này cho phép bạn thiết lập nhắc nhở trực tiếp từ WhatsApp, ngay cả khi không mở ứng dụng Any.do.

Tôi đã tích hợp Any.do với WhatsApp và trải nghiệm này diễn ra khá mượt mà. Mỗi khi tôi thêm một công việc có dòng thời gian, tôi sẽ nhận được thông báo nhắc nhở trên WhatsApp. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có sẵn trên các gói trả phí. Nếu bạn không sử dụng WhatsApp, bạn có thể dễ dàng tích hợp công cụ này với Siri và Apple Reminders nếu đang sử dụng thiết bị Apple.

Nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều tương tác bên ngoài với mọi người, chẳng hạn như các cuộc gọi bán hàng hoặc các cuộc họp, thì một ứng dụng năng suất tập trung vào nhắn tin có thể là lựa chọn đáng thử. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng tập trung làm việc sâu, các ứng dụng nhắn tin lại là nguồn gây xao nhãng lớn. Việc sử dụng chúng với hy vọng tăng năng suất có thể lại mang lại kết quả ngược lại.

Any.do có thể phù hợp với cá nhân và các nhóm nhỏ hoặc vừa đang tìm kiếm ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, các nhóm lớn hơn và doanh nghiệp có thể cần một giải pháp mạnh mẽ hơn.

Các tính năng nổi bật của Any.do

Những giới hạn của Any.do

Giá của Any.do Việc cần làm

Đánh giá và nhận xét về Any.do

Hãy khám phá các ứng dụng thay thế cho Any.do này!

5. Things 3 — ứng dụng quản lý công việc tốt nhất trên iOS

Nếu bạn thích sử dụng các thiết bị Apple, ứng dụng Things 3 hoàn toàn mới chính là giải pháp lý tưởng để tối ưu hóa việc quản lý công việc.

Tôi rất thích tính năng nhắc nhở, vốn trước đây chưa có trong ứng dụng. Công cụ phân tích ngày tháng bằng ngôn ngữ tự nhiên hiểu được thời gian bạn nhập vào và thiết lập lời nhắc nhở phù hợp. Thật tiện lợi.

Quá bận rộn để gõ chữ? Chỉ cần yêu cầu Siri cài đặt nhắc nhở trong Things là xong. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên phải xử lý các công việc có thời hạn — bạn sẽ nhận được nhắc nhở trên tất cả các thiết bị của mình để không bỏ lỡ hạn chót.

Ngôn ngữ thiết kế của ứng dụng này đúng như những gì bạn mong đợi từ một ứng dụng dành cho người dùng Apple: gọn gàng, thanh lịch, tối giản và quan trọng nhất là tiện dụng. Tính năng tổng quan đơn giản về những việc cần làm hôm nay, ngày mai hoặc thậm chí cả tuần tới thực sự là một cứu cánh.

Ứng dụng Things 3 là lựa chọn tối ưu để theo dõi danh sách việc cần làm cá nhân của bạn, dù là công việc liên quan đến công việc hay các công việc nhà.

Những tính năng nổi bật nhất của Things 3

Những giới hạn của Things 3

Giá của Things 3

Đánh giá và nhận xét về Things 3

Hãy khám phá những lựa chọn thay thế cho Things 3 này!

Nhiều người dùng cảm thấy thiếu các tính năng quản lý công việc nâng cao như sắp xếp theo ý muốn và chế độ xem tùy chỉnh để theo dõi công việc trong Things.

Vấn đề chính mà tôi gặp phải với Things là tôi muốn có nhiều cách hơn để phân loại và phân biệt các công việc. Tôi thường sử dụng mã màu sắc và thẻ – tính năng thẻ trong Things rất tuyệt, nhưng tôi mong muốn có thêm các cách để phân tách các công việc và dự án, giúp tôi dễ dàng nắm bắt những việc cần làm chỉ bằng một cái nhìn lướt qua. Tôi không muốn phải đọc hết tất cả các công việc mỗi khi liếc qua.

Tuy nhiên, hầu hết người dùng đều đồng ý rằng ứng dụng này rất đơn giản và trực quan với tư cách là một ứng dụng quản lý công việc cơ bản.

Tôi rất thích sự đơn giản và thiết kế đẹp mắt của Things. Ứng dụng này rất trực quan và hoạt động mượt mà. Tính năng đồng bộ hóa hoạt động cực kỳ ổn định trên mọi nền tảng. Ứng dụng này có đầy đủ các tính năng thiết yếu mà tôi cần: Dự án, Lĩnh vực, công việc, ghi chú và thẻ. Các tiêu đề lớn cũng được thiết kế rất đẹp

6. Google Tasks — phù hợp nhất cho người dùng G-Suite

Google Tasks là một ứng dụng danh sách công việc miễn phí mà bạn có thể tích hợp với Gmail và Lịch Google.

Điều tôi thích nhất ở công cụ này là tính năng tạo công việc trực tiếp từ Gmail. Ví dụ, khi một thành viên trong nhóm đặt câu hỏi hoặc gửi một mục cần xem xét, bạn có thể chuyển nó thành một công việc cần thực hiện, và nó sẽ xuất hiện trong danh sách công việc của bạn — đây thực sự là một cứu cánh khi bạn có quá nhiều công việc phải làm mà lại không có nhiều thời gian để cài đặt từng công việc riêng lẻ.

Đây có thể là một lựa chọn phù hợp cho các cá nhân hoặc công ty đang sử dụng Gsuite mà không cần các tính năng bổ sung. Tuy nhiên, thách thức nằm ở chỗ một khi bạn đã có một công việc, các tùy chọn cộng tác sẽ bị giới hạn. Bạn có thể cần phải chuyển trở lại ứng dụng trò chuyện tại nơi làm việc để thảo luận thêm về công việc đó hoặc gửi email cho họ. Tính năng tùy chỉnh công việc để thêm mức độ ưu tiên, nhãn hoặc thẻ vẫn còn giới hạn.

Giả sử bạn đã đang sử dụng công cụ này nhưng đang tìm kiếm các tính năng nâng cao và có thể tùy chỉnh như quản lý dự án và khả năng cộng tác. Trong trường hợp đó, bạn có thể tích hợp ứng dụng Google Tasks với ClickUp (với sự hỗ trợ của Zapier). Bất kỳ thao tác nào bạn thực hiện trên một ứng dụng sẽ được phản ánh trên ứng dụng kia, giúp quy trình làm việc của bạn trở nên trơn tru và hiệu quả hơn.

Các tính năng nổi bật của Google Tasks

Những giới hạn của Google Tasks

Giá của Google Tasks

Đánh giá và nhận xét về Google Tasks

Hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho Google Công việc này!

7. Microsoft To Do — phù hợp nhất cho người dùng Microsoft 365

Microsoft To-Do là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản nhất trong danh sách của chúng tôi. Mặc dù tính năng còn giới hạn, nhưng ứng dụng này vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ — hoàn toàn miễn phí.

Tính năng yêu thích nhất của tôi là tab "My Day". Tính năng này cung cấp chế độ xem tổng quan về cả ngày của tôi (bao gồm cả công việc cá nhân và công việc chuyên môn) cùng những gợi ý thông minh để cập nhật danh sách công việc ngay cả khi đang di chuyển.

Công cụ này phù hợp nhất cho các nhóm mới bắt đầu sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc miễn phí.

Nếu bạn thường xuyên thực hiện công việc trong môi trường Microsoft, bạn có thể tích hợp To Do với công việc trong Outlook — giúp việc quản lý tất cả các công việc của bạn tại một nơi trở nên dễ dàng hơn.

Các tính năng nổi bật của Microsoft To-Do

Những giới hạn của Microsoft To-Do

Giá của Microsoft To-Do

Đánh giá và nhận xét về Microsoft To-Do

Được đông đảo người dùng yêu thích, Microsoft To-Do dường như là ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến dành cho cả nhóm và cá nhân.

Microsoft To-Do rất dễ sử dụng và linh hoạt. Ứng dụng này giúp tôi lập lịch trình cho cả ngày với các kế hoạch, hoạt động và cuộc họp. Nhờ có kế hoạch và cách thực hiện tốt hơn, tôi có thể tập trung vào các công việc được giao. Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft giúp ứng dụng này dễ dàng truy cập. Giao diện thân thiện với người dùng cùng tính năng đồng bộ hóa lịch hoạt động rất hiệu quả. Các công việc đã tạo có thể dễ dàng chia sẻ trong nhóm. Hỗ trợ khách hàng tốt.

8. Remember the Milk — ứng dụng có giao diện người dùng thú vị nhất

Dù tôi là người ưa chuộng các công cụ quản lý công việc có giao diện chuyên nghiệp, nhưng tôi không thể không ấn tượng trước vẻ đáng yêu của ứng dụng này.

Trong khi khám phá các tính năng chính của ứng dụng, tôi đã phát hiện ra tính năng Danh sách công việc Thông minh — một tính năng cho phép bạn tìm kiếm các công việc dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm các công việc đến hạn trong tuần này để ưu tiên xử lý chúng trước các công việc khác.

Mặc dù khả năng hợp tác của ứng dụng này chỉ giới hạn ở việc phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, nhưng cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể sử dụng nó để thêm một yếu tố thú vị vào quy trình làm việc hàng ngày của mình.

Các tính năng nổi bật nhất của Remember the Milk

Những giới hạn của Remember the Milk

Giá của Remember the Milk

Đánh giá và nhận xét về Remember the Milk

Hãy khám phá các ứng dụng thay thế cho Remember the Milk này!

9. Habitica — ứng dụng danh sách việc cần làm kết hợp yếu tố trò chơi hay nhất

Khi việc đánh dấu hoàn thành các mục trong danh sách việc cần làm khiến bạn cảm thấy vất vả, Habitica sẽ biến danh sách công việc của bạn thành một trò chơi. Thật là một cách tuyệt vời để làm mới mọi thứ và tăng cường năng suất làm việc!

Dù bạn muốn uống nhiều nước hơn, đọc nhiều sách hơn hay hoàn thành những công việc mà bạn đang gặp khó khăn, bạn đều có thể cài đặt bất kỳ thói quen hay mục tiêu nào trên ứng dụng.

Tôi thấy tính năng Phần thưởng rất có tác dụng khích lệ trong việc quản lý công việc. Mỗi khi tôi hoàn thành một công việc, tôi lại nhận được một phần thưởng. Thật tuyệt vời khi có một chú thú cưng kỹ thuật số bí ẩn làm bạn đồng hành (đó chính là phần thưởng dành cho tôi vì đã có năng suất cao, nếu bạn đang thắc mắc)!

Với giao diện được thiết kế theo phong cách trò chơi, bạn còn có thể nhóm với các Habitican khác để chiến đấu với quái vật trong những trận chiến hoành tráng. Khi chiến thắng, bạn sẽ nhận được Vàng, dùng để mở khóa các phần thưởng tùy chỉnh (chẳng hạn như ăn pizza vào bữa sáng, xem tập mới nhất của bộ phim Netflix yêu thích, hoặc bất cứ điều gì khiến bạn cảm thấy hạnh phúc).

Ứng dụng này phù hợp nhất với cá nhân và các nhóm nhỏ ưa thích mô hình gamification, nhưng nếu bạn cần quản lý công việc ở mức độ nâng cao, tốt hơn hết là nên chọn một ứng dụng khác.

Các tính năng nổi bật của Habitica

Những giới hạn của Habitica

Giá của Habitica

Đánh giá và nhận xét về Habitica

Hãy khám phá những lựa chọn thay thế cho Habitica này!

10. Workflowy — Tốt nhất để tạo danh sách công việc tối giản

Workflowy là một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản nhưng mạnh mẽ, được thiết kế để tạo ra các danh sách công việc gọn gàng, không rối mắt.

Tôi ngay lập tức bị thu hút bởi giao diện người dùng gọn gàng của ứng dụng này. Ứng dụng có thanh bên trái để điều hướng toàn bộ danh sách công việc, điều mà tôi thấy đặc biệt hữu ích trong việc có chế độ xem tổng quan về hàng trăm công việc trong danh sách của mình. Việc xóa các công việc không còn phù hợp hoặc di chuyển chúng lên xuống trong danh sách cũng rất dễ dàng.

Tôi cũng rất thích việc ghi chú dưới dạng danh sách gạch đầu dòng, chuyển chúng thành công việc và đánh dấu hoàn thành thật dễ dàng. Workflowy còn cho phép nhóm các mục tương tự lại với nhau bằng thẻ — một tính năng nhỏ nhưng cần thiết để tiết kiệm thời gian.

Các nhà quản lý dự án, chuyên gia tiếp thị hoặc những người không ưa thích giao diện quá nhiều yếu tố hình ảnh sẽ rất thích ứng dụng này để ghi chú hàng ngày và tạo danh sách việc cần làm nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của Workflowy

Những giới hạn của Workflowy

Giá của Workflowy

Đánh giá và nhận xét về Workflowy

Hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho Workflowy này!

Lựa chọn ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất để quản lý công việc

Hầu hết các ứng dụng mà tôi đưa vào danh sách này đều có giao diện người dùng đơn giản, giúp các nhóm có trình độ kỹ thuật khác nhau đều có thể sử dụng dễ dàng.

Mặc dù tất cả các công cụ này đều hữu ích trong việc tạo công việc và đánh dấu hoàn thành, nhưng rất ít ứng dụng cung cấp các tính năng danh sách việc cần làm nâng cao như theo dõi tiến độ trực quan, hợp tác với các nhóm lớn, phân công công việc cho nhiều thành viên trong nhóm cùng lúc, báo cáo và phân tích, ứng dụng di động, cũng như tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI).

Các công cụ đơn giản phù hợp cho mục đích cá nhân, nhưng giới hạn của chúng sẽ không đủ để xử lý các dự án phức tạp với các nhóm làm việc từ xa hoặc liên chức năng.

Trong những trường hợp như vậy, ClickUp rõ ràng là lựa chọn hàng đầu. Ứng dụng này kết hợp việc tạo/lập công việc và theo dõi công việc với quản lý dự án được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), đảm bảo nhóm của bạn luôn làm việc hiệu quả và năng suất, đồng thời hoạt động như một khối thống nhất.

Hãy bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!