Giống như một viên kim cương thô, vai trò của một quản lý dự án rất đa diện và khó hơn thép. 💎💪🏼
Quản lý dự án chịu trách nhiệm tạo và giám sát các quy trình dự án liên quan đến lập kế hoạch, tổ chức, thực thi, báo cáo và giám sát, chỉ để kể một vài ví dụ. Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin cập nhật cho khách hàng và các bên liên quan một cách kịp thời.
Đối với các nhóm Agile, áp lực còn lớn hơn nữa! Phương pháp Agile trong quản lý dự án tập trung vào việc cải tiến sản phẩm liên tục thông qua một loạt các sprint. Và nếu bạn nghĩ mỗi sprint là một dự án nhỏ, thì công việc sẽ không bao giờ dừng lại. 😳
Đây là lý do tại sao phần mềm quản lý dự án Agile và các mẫu có thể tùy chỉnh là những tài sản quý giá cho các nhóm đa chức năng. Khi được sử dụng cùng nhau, các tài nguyên này giúp tăng cường sự hợp tác trong nhóm, hợp lý hóa các quy trình, thúc đẩy tính minh bạch của dự án và đơn giản là giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Chúng tôi đã tìm kiếm trong hàng ngàn mẫu trên web để mang đến cho bạn những mẫu tốt nhất! Đọc tiếp để truy cập và tải xuống 12 mẫu Agile cho các phong cách và phần mềm quản lý dự án truyền thống yêu thích của bạn, bao gồm ClickUp, Microsoft và Google Trang tính.
Phương pháp quản lý dự án Agile là gì?
Quản lý dự án Agile đặc biệt phổ biến trong các nhóm phát triển phần mềm và áp dụng phương pháp lặp đi lặp lại để liên tục cải tiến dự án trong suốt vòng đời của dự án. Lợi ích của việc lặp đi lặp lại nhiều lần (chu kỳ lặp lại) là thúc đẩy khả năng thích ứng và tốc độ khi các nhóm tiến tới hoàn thành dự án.
Ý tưởng là chia các dự án lớn thành các giai đoạn nhỏ hơn và dễ quản lý hơn theo các khoảng thời gian ổn định gọi là sprint. Sprint có thời gian từ một tuần đến một tháng và có thể giúp bạn kết hợp phản hồi của khách hàng vào các bản cập nhật sản phẩm một cách nhất quán.
Trên thực tế, có một bản Tuyên ngôn Agile hoàn chỉnh nêu ra 12 nguyên tắc cơ bản của phương pháp này — và tiếng nói của khách hàng đứng đầu danh sách. Phương pháp này hỗ trợ ý tưởng rằng cách duy nhất để đạt được sự hài lòng hoàn toàn của khách hàng là thông qua việc cung cấp thường xuyên các phần mềm hoạt động tốt, chất lượng cao.
Bạn có thể tóm tắt 12 nguyên tắc đó thành bốn giá trị Agile:
- Con người và tương tác quan trọng hơn quy trình và công cụ
- Phần mềm hoạt động hơn là tài liệu dự án toàn diện
- Hợp tác với khách hàng thay vì đàm phán hợp đồng
- Đáp ứng sự thay đổi bằng cách tuân theo kế hoạch
Khởi động một dự án cần có sự hợp tác của nhiều bên, trong đó nỗ lực của khách hàng, nhóm phát triển phần mềm và quản lý dự án phải bổ sung cho nhau. Việc áp dụng phương pháp Agile có thể khó khăn nếu bạn không quen với nhịp độ và yêu cầu của nó, nhưng các mẫu là một cách tuyệt vời để vượt qua những thách thức đó và giúp bạn có lợi thế trong phương pháp mới (đối với bạn) này!
Hoặc, nếu bạn là một người yêu thích Agile thực thụ, bạn có thể đã biết rõ lợi ích của các mẫu! Dưới đây là 10 mẫu yêu thích của chúng tôi cho một số phần mềm quản lý dự án miễn phí hàng đầu.
📮ClickUp Insight: Khảo sát của chúng tôi cho thấy nhân viên tri thức duy trì trung bình 6 kết nối mỗi ngày tại nơi làm việc. Điều này có thể dẫn đến nhiều lần gửi email, trò chuyện và sử dụng các công cụ quản lý dự án. Sẽ ra sao nếu bạn có thể tập hợp tất cả các cuộc hội thoại này vào một nơi? Với ClickUp, bạn có thể làm được điều đó! Đây là ứng dụng công việc toàn diện, kết hợp dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn và nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
12 mẫu quản lý dự án Agile miễn phí
Bất kể bạn đã quen thuộc với quản lý dự án Agile đến mức nào, một mẫu linh hoạt kết hợp với phần mềm mạnh mẽ là chìa khóa để triển khai các quy trình hợp lý một cách thường xuyên. Các mẫu này được thiết kế để giúp bạn sử dụng các tính năng của công cụ quản lý dự án một cách tối đa và chuyển sang phương pháp Agile càng nhanh càng tốt.
Truy cập bất kỳ mẫu quản lý dự án Agile nào trong số 12 mẫu này của ClickUp, Microsoft, Excel và Google Trang tính để lập kế hoạch lộ trình, tạo sprint, theo dõi công việc và cung cấp các sản phẩm có giá trị.
1. Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp
Giống như toàn bộ thư viện mẫu của ClickUp, Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp được trang bị nhiều tính năng để giúp nhóm của bạn cung cấp và áp dụng phản hồi, điều chỉnh khi cần thiết và làm việc cùng nhau trong một Không gian có tổ chức và hợp tác.
Khóa để quản lý dự án Agile hiệu quả và hiệu quả là đảm bảo mọi yếu tố hoạt động cùng nhau một cách liền mạch. Cài đặt nhóm để thành công trong nỗ lực này có thể là một trong những yếu tố tốn thời gian nhất, nhưng chỉ trong vài phút, mẫu toàn diện này có thể điều chỉnh nhóm của bạn theo phương pháp quản lý dự án Agile bằng cách sử dụng 30 — vâng, 30 — trạng thái tùy chỉnh, hai Trường Tùy chỉnh, 10 Thẻ, 13 ClickApp, tám chế độ xem dự án, hai tự động hóa và nhiều hơn nữa. 🤩
Mặc dù mẫu này rất chi tiết, ClickUp sẽ hướng dẫn bạn từng bước một. Khi áp dụng mẫu Agile này vào Không gian Làm việc của bạn, bạn sẽ được nhắc đặt tên cho Không gian, nhập dữ liệu và đặt ngày đáo hạn quan trọng. Từ đó, dự án của bạn đã bắt đầu hình thành.
Truy cập các thư mục được tạo sẵn cho Quản lý Scrum, Tiếp nhận, Lộ trình, Epics, Outbound Backlog và hơn thế nữa. Trong mỗi Thư mục, bạn có thể truy cập thêm các Danh sách sẵn sàng, thêm công việc mới và trực quan hóa dự án của mình trong các chế độ xem Danh sách, Bảng, Lịch và Khối lượng công việc có thể tùy chỉnh của ClickUp. Mẫu này là gói tổng thể, vì vậy nếu bạn đã sẵn sàng cam kết với phương pháp Agile, hãy để mẫu này dẫn đường cho bạn!
2. Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp
Khung Scrum bắt nguồn từ phương pháp quản lý dự án Agile và thường được các nhóm đa chức năng sử dụng để duy trì sự tổ chức, xác định vai trò của từng thành viên và giao tiếp hiệu quả hơn. Nếu bạn nghĩ từ Agile là một thuật ngữ rộng và bao quát, thì Scrum là một trong nhiều nhánh phát sinh từ triết lý lớn hơn đó.
Giống như quản lý dự án Agile, Agile Scrum tập trung vào sprint và sử dụng thử nghiệm và phát triển nhanh chóng và thường xuyên để chia nhỏ các dự án lớn thành nhiều khung thời gian ngắn hơn.
Hợp tác là cốt lõi của mọi tính năng ClickUp và Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp cũng không ngoại lệ. Nó cho phép một nhóm scrum tự tổ chức tạo Sprint, làm việc cùng nhau trên các nhiệm vụ và tự động hóa các mục hành động lặp đi lặp lại để giữ dự án đi đúng hướng.
Trong mẫu này, bạn sẽ tìm thấy:
- 30 trạng thái công việc tùy chỉnh
- Trường Tùy chỉnh
- Thẻ
- 13 ClickApps
- Sáu chế độ xem dự án
- Tự động hóa
Và nhiều hơn nữa! Bao gồm Danh sách công việc Backlogs, Sprints và Retrospectives được tạo sẵn. Ngoài ra, còn có tài liệu hướng dẫn sử dụng ClickUp hữu ích để bạn có thể nhanh chóng làm quen.
3. Mẫu kế hoạch sprint Agile của ClickUp
Việc duy trì các sprint diễn ra suôn sẻ trở nên dễ dàng khi bạn triển khai Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp. Đặt ra các kỳ vọng thực tế dựa trên khả năng của nhóm, sau đó theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên trong mỗi sprint một cách dễ dàng. Cuối cùng, xem lại sự khác biệt giữa số giờ ước tính và số giờ thực tế trong Sprint Retrospective để đảm bảo tất cả các mục tiêu được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả!
Mẫu này bao gồm các công việc để lập kế hoạch sprint, cài đặt mục tiêu và mục đích, quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ và hơn thế nữa. Ngoài ra, mẫu này có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bất kỳ nhóm hoặc công ty nào! Bắt đầu sử dụng mẫu này để tối đa hóa hiệu quả trong quy trình agile của bạn và kiểm soát mọi sprint.
4. Mẫu tiếp thị nhanh nhẹn của ClickUp
Quá trình tiếp thị có thể là một thách thức trong quản lý, vì vậy hãy để Mẫu Tiếp thị Nhanh nhẹn của ClickUp giúp bạn hợp lý hóa nỗ lực của mình! Sử dụng mẫu này sẽ cung cấp một cấu trúc cho các chiến dịch sáng tạo, giúp đo lường thành công của chúng và dễ dàng hơn trong việc đưa ra ý tưởng mới. Bạn cũng sẽ có một cái nhìn tổng quan có tổ chức về toàn bộ công việc của nhóm tiếp thị.
Tiếp thị nhanh nhẹn đề cập đến việc sử dụng phương pháp Agile để tạo ra các chiến lược tiếp thị hiệu quả và hiệu quả hơn. Thông qua sự hợp tác nhóm, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau để thực hiện các dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả với kết quả đáng kinh ngạc.
5. Mẫu câu chuyện Agile của ClickUp
Mẫu câu chuyện Agile của ClickUp được thiết kế riêng cho các nhóm phát triển Agile nhằm nâng cao hiệu quả và sự hợp tác. Nó hỗ trợ tổ chức các tính năng hoặc yêu cầu của dự án, được gọi là câu chuyện Agile hoặc câu chuyện người dùng, bằng cách cung cấp một phương pháp có cấu trúc.
Thông qua các biểu đồ và hình ảnh trực quan về tiến độ hoàn thành công việc, mẫu này cho phép theo dõi tiến độ, đảm bảo tính minh bạch và khả năng thích ứng. Ngoài ra, mẫu này còn điều chỉnh các mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục tiêu tổng thể của dự án, giúp nâng cao hiệu quả tối đa.
Cho dù được áp dụng cho các dự án nội bộ hay các sản phẩm hướng đến khách hàng, Mẫu câu chuyện Agile của ClickUp giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án. Nó trở thành một tài sản quý giá cho sự phát triển Agile, hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và giao hàng thành công các sản phẩm có giá trị cao.
6. Mẫu lộ trình nhóm Agile của ClickUp
Mẫu Lộ trình Agile của ClickUp là một công cụ năng động giúp các nhóm Agile truyền đạt chiến lược sản phẩm một cách hiệu quả với các bên liên quan. Được thiết kế để linh hoạt, mẫu này cho phép dễ dàng điều chỉnh kế hoạch khi các nhóm có được những hiểu biết sâu sắc về thị trường và động lực sản phẩm.
Trong mẫu này, các nhóm Agile có thể:
- Hình dung lộ trình trên dòng thời gian: Mẫu này cho phép hình dung rõ ràng lộ trình của nhóm trên dòng thời gian, cung cấp cái nhìn tổng quan về chiến lược.
- Lập kế hoạch Sprint với ước tính: Các nhóm Agile có thể lập kế hoạch sprint với ước tính về nỗ lực và độ phức tạp, đảm bảo các mục tiêu thực tế và có thể đạt được.
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch: Mẫu này giúp theo dõi tiến độ liên tục, cho phép các nhóm điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt dựa trên thông tin chi tiết theo thời gian thực và các yêu cầu thay đổi.
7. Mẫu quản lý dự án Waterfall của ClickUp
Mẫu quản lý dự án Waterfall của ClickUp được thiết kế riêng để thực hiện các dự án một cách có hệ thống, tuân thủ các giai đoạn được xác định rõ ràng của phương pháp Waterfall.
Bằng cách sắp xếp các công việc thành các giai đoạn có thể đo lường được, mẫu này đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và hiển thị tiến độ ở mỗi giai đoạn. Lý tưởng cho những người coi trọng cấu trúc, mẫu này cho phép quản lý dự án hiệu quả, tập trung vào tiến trình tuần tự mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc bỏ lỡ thời hạn.
8. Mẫu biểu đồ Gantt Agile trong Excel
Mẫu biểu đồ Gantt Agile của Microsoft giúp các nhóm chia nhỏ các công việc và dự án nhiều bước thành các mục hành động nhỏ nhất với các danh mục được mã hóa bằng màu sắc trên biểu đồ Gantt trực quan bằng Microsoft 365.
Các tính năng như mẫu dòng thời gian dự án, câu chuyện người dùng và danh sách công việc sản phẩm với biểu đồ burnout trên mẫu quản lý dự án agile này cung cấp thông tin chi tiết thực tế và dự kiến về thời gian và nguồn lực được sử dụng giữa các sprint.
Nhìn chung, mẫu này được cấu trúc để giúp các nhóm Agile truyền đạt tiến độ một cách trực quan cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, theo dõi thời gian và các cột mốc sprint, đồng thời xác định các nguồn lực của nhóm dự án dựa trên dự báo dòng thời gian.
9. Mẫu báo cáo dự án Agile Scrum trên Google Trang tính
Google Trang tính miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với tài khoản Google, điều này làm cho Mẫu báo cáo dự án Agile Scrum có thể tùy chỉnh cho Google Trang tính trở thành một giải pháp tiết kiệm chi phí cho người dùng đã có tài khoản và muốn triển khai các quy trình Agile. Mẫu này đi kèm với nhiều trang bảng tính để theo dõi các dự án Agile và các danh mục trong các cột khác nhau để hiển thị trạng thái công việc, mức độ ưu tiên, ngày sprint, ID nhiệm vụ và hơn thế nữa.
10. Mẫu kế hoạch dự án Agile của Office Timeline
Mẫu Kế hoạch dự án Agile của Office Timeline giúp xác định các thách thức và triển khai các giải pháp nhanh chóng bằng cách sắp xếp các công việc của bạn trên biểu đồ Gantt bằng PowerPoint. Điểm thú vị và khác biệt của mẫu này so với các mẫu khác trong danh sách này là nó đi kèm với kế hoạch phát hành Agile có thể chỉnh sửa dành riêng cho PowerPoint để bạn có thể hình dung các khả năng chiến lược của mình. Mẫu này sẽ hữu ích khi sử dụng cùng với một mẫu Agile khác hoặc phần mềm quản lý dự án Agile của bạn như một công cụ hỗ trợ trực quan trong các cuộc họp hoặc thuyết trình với các bên liên quan hoặc cấp trên.
11. Mẫu Bảng Kanban Agile trong Excel
Mẫu Bảng Kanban cho Excel này cũng có thể được điều chỉnh cho Google Trang tính và được xây dựng để giúp các nhóm áp dụng phương pháp Agile một cách đơn giản nhất có thể. Với các ô riêng biệt cho các công việc Cần làm, Đang tiến hành hoặc Đã hoàn thành, mẫu này giúp các nhà phát triển phần mềm hình dung toàn bộ dự án, đặt giới hạn công việc đang tiến hành rõ ràng và tối đa hóa hiệu quả của họ.
12. Mẫu quản lý dự án Agile đơn giản trên Google Trang tính
Bảng tính là công cụ cơ bản của mọi nhà quản lý dự án, nhưng có thể mất nhiều thời gian và nhiều lần thử để thiết kế một bảng gần như hoàn hảo cho từng dự án riêng lẻ, đặc biệt nếu đó không phải là phong cách làm việc ưa thích của bạn. Mẫu quản lý dự án Agile đơn giản này khắc phục vấn đề này bằng bảng được tạo sẵn trong Tài liệu Google.
Đúng như tên gọi, mẫu này rất dễ sử dụng với cấu trúc thiết kế trực quan và gọn gàng để lập bản đồ thời gian rõ ràng cho các sprint sắp tới của bạn. Hãy coi mẫu này như bánh xe tập cho phương pháp Agile. Mặc dù bạn có thể chia nhỏ công việc thành các sprint, điểm câu chuyện và trạng thái, mẫu này phù hợp hơn cho các dự án Agile nhỏ hơn, chia sẻ thông tin nhanh chóng và trình bày trực quan.
Sự nhanh nhẹn kết hợp với hiệu quả nhờ các mẫu quản lý dự án Agile
Bất kể bạn có kinh nghiệm về quản lý dự án Agile ở mức nào, sự giúp đỡ luôn được đánh giá cao. Thay vì chỉ là tài nguyên dành riêng cho các nhà quản lý dự án đang học phương pháp này, hãy xem các mẫu như một tài sản để khởi động dự án của bạn một cách hiệu quả nhất có thể.
Hãy tìm một mẫu phù hợp với phần mềm quản lý dự án Agile của bạn, có thể tùy chỉnh hoàn toàn, hỗ trợ cộng tác và tích hợp hàng trăm tính năng để giúp bạn hoàn thành từng sprint một cách dễ dàng.
Hay nói cách khác, hãy hướng tới ClickUp!
ClickUp là nền tảng năng suất tối ưu cho các nhóm Agile có kích thước bất kỳ để tập trung công việc của họ trên các ứng dụng, tự động hóa quy trình và quản lý dòng thời gian dự án — tất cả ở một nơi. Với các công cụ quản lý dự án hợp tác như Tài liệu, Bảng trắng và hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh được gói gọn trong một Không gian Làm việc mạnh mẽ, ClickUp là giải pháp phần mềm duy nhất cho phép các nhóm thực hiện ý tưởng của họ ngay khi ý tưởng đó xuất hiện.
…Và nếu điều đó không phải là tinh hoa của phương pháp Agile thì tôi không biết gì nữa! 👏
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để truy cập không giới hạn vào các nhiệm vụ và thành viên, hơn 1.000 tích hợp, hàng trăm mẫu có sẵn và các tính năng nâng cao!