Sprint bắt đầu, áp lực gia tăng và đột nhiên, mọi người đều hỏi: "Chúng ta đã đến đâu rồi?"
Đối với các nhóm phát triển phần mềm và quản lý dự án, duy trì sự tổ chức và năng suất trong quy trình làm việc Agile không phải là điều dễ dàng.
Nhưng đây là phần thưởng: văn hóa Agile mạnh mẽ không chỉ cải thiện tinh thần đồng đội mà còn mang lại kết quả kinh doanh thực sự, tăng hiệu suất thương mại củ lên 277%.
Các công cụ Agile phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt. Chúng hợp lý hóa việc quản lý công việc, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và giữ cho dự án đi đúng hướng, ngay cả khi các ưu tiên thay đổi.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá 15 công cụ Agile tốt nhất để giúp bạn củng cố quy trình làm việc và đạt được kết quả ý nghĩa. 📊
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng hợp 15 công cụ Agile hàng đầu:
- ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện với quy trình công việc có thể tùy chỉnh)
- Jira (Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm cần theo dõi vấn đề mạnh mẽ)
- Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc với giao diện thân thiện với người dùng)
- Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan bằng bảng và thẻ)
- Wrike (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên và báo cáo chi tiết trong các dự án phức tạp)
- Monday. com (Tốt nhất cho quy trình công việc có thể tùy chỉnh và hợp tác nhóm trong các loại dự án khác nhau)
- Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý dự án giống bảng tính với biểu đồ Gantt và tự động hóa)
- Zoho Sprints (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile với lập kế hoạch sprint và quản lý công việc tồn đọng)
- Pivotal Tracker (Tốt nhất cho phát triển phần mềm với kế hoạch dựa trên câu chuyện và đang theo dõi tốc độ)
- Businessmap (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên Kanban với phân tích và tự động hóa nâng cao)
- Taiga (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile mã nguồn mở)
- Tuleap (Tốt nhất cho ALM tích hợp với quản lý dự án Agile và hỗ trợ DevOps)
- Axosoft (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile với trọng tâm là theo dõi lỗi và lập kế hoạch phát hành)
- Nifty (Tốt nhất cho hợp tác nhóm với quản lý công việc Agile)
- Miro (Tốt nhất cho các phiên hợp tác trên bảng trắng và động não)
Những yếu tố cần xem xét khi chọn công cụ Agile?
Khi lựa chọn một công cụ Agile, điều quan trọng là phải xem xét các tính năng giúp tăng cường sự hợp tác trong nhóm và hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án. Dưới đây là những khía cạnh quan trọng cần lưu ý:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và giao tiếp: Công cụ này phải cho phép các thành viên trong nhóm tương tác liền mạch, hỗ trợ cập nhật và thảo luận theo thời gian thực để mọi người luôn đồng bộ với nhau
- Cung cấp kho lưu trữ trung tâm: Một không gian tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến dự án đảm bảo dễ dàng truy cập và tổ chức tài liệu, công việc và dòng thời gian
- Tạo báo cáo phân tích: Khả năng tạo báo cáo và phân tích giúp theo dõi tiến độ, xác định các điểm nghẽn và đưa ra quyết định sáng suốt
- Cung cấp các tính năng quy trình làm việc: Các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình của nhóm bạn có thể nâng cao hiệu quả và đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án
- Theo dõi trực quan tiến độ: Các công cụ trực quan như bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt cho phép các nhóm theo dõi trạng thái công việc và tiến độ dự án trong nháy mắt
- Khả năng mở rộng: Đảm bảo công cụ có thể phát triển cùng với nhóm của bạn và xử lý các dự án ngày càng phức tạp theo thời gian
- Theo dõi trạng thái dự án: Tìm kiếm một công cụ duy trì thông tin cập nhật về việc hoàn thành công việc và trạng thái dự án, cho phép đánh giá nhanh và can thiệp kịp thời khi cần thiết
- Cung cấp công cụ ước tính: Các tính năng ước tính chính xác giúp quản lý chu kỳ sprint và phân bổ tài nguyên hiệu quả
- Bao gồm theo dõi vấn đề: Một công cụ Agile hiệu quả phải cho phép các nhóm giám sát và quản lý các vấn đề hoặc lỗi trong suốt vòng đời dự án, đảm bảo giải quyết kịp thời và duy trì chất lượng dự án
15 công cụ Agile tốt nhất
Các công cụ phát triển phần mềm Agile là công cụ thiết yếu cho các nhóm muốn duy trì sự tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và thích ứng với thay đổi một cách hiệu quả. Để giúp bạn tìm được công cụ phù hợp, dưới đây là danh sách 15 công cụ có thể cải thiện cách nhóm của bạn làm việc với phương pháp Agile. 👇
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile tất cả trong một)
ClickUp nổi bật là một phần mềm quản lý dự án Agile đặc biệt, hoàn toàn phù hợp cho các nhà phát triển và quản lý dự án. Nó nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác trong nhóm và mang lại kết quả chất lượng cao như một ứng dụng toàn diện cho công việc.
Tính linh hoạt là một trong những điểm mạnh nhất của ClickUp.
Quản lý dự án Agile ClickUp
Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp, Quản lý dự án Agile ClickUp của sẽ điều chỉnh theo quy trình của bạn thay vì buộc bạn phải thay đổi cách làm việc. Khả năng thích ứng của nó làm cho nó trở nên lý tưởng cho các khung Agile khác nhau, bao gồm Scrum và Kanban, trong khi các tính năng có thể tùy chỉnh cho phép các nhóm của bạn điều chỉnh không gian làm việc của họ cho phù hợp với quy trình làm việc và sở thích riêng.
Ví dụ: Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn thể hiện các loại quy trình làm việc khác nhau để phù hợp với các quy trình linh hoạt của bạn.
Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau— Chế độ xem Kanban của ClickUp để quản lý công việc trực quan, Biểu đồ Gantt của ClickUp để theo dõi các phụ thuộc và dòng thời gian, và Chế độ xem Lịch của ClickUp để lập lịch và lập kế hoạch sprint.
Nếu có một điều mà mọi nhóm Agile đều biết, đó là việc quản lý sprint có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu không có các công cụ phù hợp. Đó là lúc ClickUp Sprints của phát huy tác dụng. Được thiết kế để đơn giản hóa mọi giai đoạn của quá trình sprint, bao gồm cả lập kế hoạch PI , tính năng này giúp nhóm của bạn lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện công việc một cách liền mạch.
Nó cung cấp các biểu đồ khóa như Burnup và Burndown để giúp bạn theo dõi tiến độ sprint.
Biểu đồ Burndown cho thấy lượng công việc còn lại, giúp bạn dễ dàng phát hiện sự chậm trễ và điều chỉnh khi cần thiết. Mặt khác, biểu đồ Burnup nêu bật công việc đã hoàn thành và công việc còn lại, mang đến cho bạn chế độ xem rõ ràng, minh bạch về mọi thay đổi trong suốt quá trình sprint.
Cuối cùng, mẫu quản lý dự án Agile ClickUp Agile Project Management Template là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm không thuộc lĩnh vực phần mềm muốn áp dụng các phương pháp Agile như Kanban hoặc Scrum.
Nó giúp hợp lý hóa các yêu cầu thành một danh sách công việc tồn đọng, giúp dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Bạn có thể sử dụng Bảng hoặc Sprint để giữ cho nhóm có tổ chức và tập trung vào việc mang lại giá trị.
Mẫu này cũng hỗ trợ các buổi họp Agile, như buổi tổng kết, vốn là chìa khóa cho sự cải tiến liên tục. Chúng giúp nhóm của bạn phản ánh, điều chỉnh và nâng cao năng suất. Ngoài quản lý công việc, mẫu Agile " " khuyến khích sự hợp tác, giúp môi trường làm việc của bạn trở nên linh hoạt và phản ứng nhanh hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Không gian làm việc linh hoạt: Tạo quy trình làm việc Agile phù hợp với nhóm của bạn bằng cách xác định trạng thái, cấu trúc công việc và nhãn phù hợp với quy trình của bạn
- Tích hợp: Kết nối với các công cụ như Jira, GitHub và Slack đồng thời tự động hóa quy trình làm việc để thực hiện sprint trơn tru hơn
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng phong phú của nền tảng này có thể khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi thích tính tùy chỉnh của ClickUp. Khả năng tạo quy trình làm việc và chế độ xem tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của chúng tôi là một lợi ích lớn cho bộ phận CNTT của tôi. Tính linh hoạt trong việc tổ chức công việc và cột mốc giúp chúng tôi luôn đi đúng hướng, đặc biệt là với các dự án phức tạp. Clickup cũng tích hợp tốt với các công cụ khác, chẳng hạn như Zapier, cho phép chúng tôi tự động hóa các công việc. Clickup đã cải thiện sự hợp tác và theo dõi dự án của nhóm tôi.
Tôi thích tính tùy chỉnh của ClickUp. Khả năng tạo quy trình làm việc và chế độ xem tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của chúng tôi là một lợi ích lớn cho bộ phận CNTT của tôi. Tính linh hoạt trong việc tổ chức nhiệm vụ và cột mốc giúp chúng tôi luôn đi đúng hướng, đặc biệt là với các dự án phức tạp. Clickup cũng tích hợp tốt với các công cụ khác, chẳng hạn như Zapier, cho phép chúng tôi tự động hóa các nhiệm vụ. Clickup đã cải thiện sự hợp tác và theo dõi dự án của nhóm tôi.
Khám phá bộ sưu tập các mẫu Agile có thể tùy chỉnh để giúp bạn bắt đầu công việc một cách thuận lợi. Bắt đầu sử dụng các tài nguyên hữu ích này ngay hôm nay!
2. Jira (Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm cần theo dõi vấn đề mạnh mẽ)
Jira là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế riêng cho các nhóm phát triển phần mềm Agile. Quy trình công việc có thể tùy chỉnh và khả năng báo cáo nâng cao của nó làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp.
Công cụ này cung cấp Bảng dự án để hiển thị trạng thái và tiến độ công việc trong các phương pháp quản lý dự án Agile và truyền thống củ . Tuy nhiên, việc thiết lập Jira có thể giống như giải khối Rubik — thường yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cấu hình quy trình làm việc, như được nêu trong nhiều bài đánh giá về Jira trên .
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Ưu tiên các công việc và lập kế hoạch chu kỳ công việc lặp đi lặp lại với lập kế hoạch sprint, sắp xếp công việc tồn đọng và báo cáo thời gian thực
- Tích hợp với các ứng dụng như Figma và GitHub để tập trung các cuộc thảo luận và chia sẻ thông tin cập nhật
- Kết nối các nhóm kỹ thuật với các nhóm tiếp thị bằng Lịch phát hành chung
- Có cái nhìn tổng quan về dòng thời gian, các phụ thuộc và các điểm nghẽn tiềm ẩn của dự án bằng chế độ xem Dòng thời gian
Giới hạn của Jira
- Jira có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ đối với các nhóm nhỏ có ngân sách hạn chế
- Độ phức tạp của nó có thể khiến việc triển khai trở nên khó khăn, đặc biệt đối với những người không phải là nhà phát triển
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 7,53 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 13,53 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (14.900+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Khung Agile Scrum lấy tên từ một hình thức xếp đội trong bóng bầu dục, trong đó các cầu thủ tập trung lại gần nhau để bắt đầu lại trận đấu, tượng trưng cho tinh thần đồng đội và sự hợp tác chặt chẽ.
3. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc với giao diện thân thiện với người dùng)
Asana là công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng, cân bằng giữa sự đơn giản và chức năng. Giao diện trực quan và chế độ xem dự án đa năng hỗ trợ các quy trình làm việc khác nhau, cung cấp các công cụ để kết nối các mục tiêu của toàn công ty với các công việc hàng ngày.
Các nhóm có thể tạo công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ, đảm bảo mọi người đều thống nhất và có trách nhiệm. Tính năng này hỗ trợ các giá trị linh hoạt củ , như mang lại sự tăng trưởng dần dần và duy trì quy trình làm việc ổn định.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Cho phép các nhóm thêm trường dữ liệu tùy chỉnh vào công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thông tin được điều chỉnh theo nhu cầu
- Phân bổ nguồn lực hiệu quả với thông tin chi tiết về khối lượng công việc, dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án để ngăn chặn tắc nghẽn
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các quy trình hiệu quả với các quy tắc có thể tùy chỉnh và tự động hóa nâng cao
- Sử dụng trợ lý hỗ trợ bởi AI để phân tích dữ liệu, xác định thách thức và đưa ra các khuyến nghị có thể thực hiện được
Giới hạn của Asana
- Quản lý nhiều tài khoản với các email khác nhau có thể dẫn đến các thách thức về đăng nhập và điều hướng
- Các cửa sổ bật lên liên quan đến công việc chặn menu, yêu cầu đóng thủ công và làm gián đoạn quy trình làm việc
- Không có công cụ tích hợp để theo dõi thời gian
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể dễ dàng hơn. Nhiều chức năng đa dạng: bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, hợp tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, v.v. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ cực kỳ linh hoạt và hữu ích cho nhiều loại dự án khác nhau.
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể dễ dàng hơn. Nhiều chức năng đa dạng: bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, hợp tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, v.v. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ cực kỳ linh hoạt và hữu ích cho nhiều loại dự án khác nhau.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thực hiện 'pre-mortem' trước mỗi sprint. Điều này bao gồm việc tưởng tượng trước các vấn đề hoặc rủi ro tiềm ẩn để nhóm có thể chủ động lập kế hoạch giải pháp và tránh những bất ngờ.
4. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan bằng bảng và thẻ)
Trello là phần mềm quản lý dự án Agile trực quan sử dụng bảng, danh sách và thẻ để giúp các nhóm tổ chức công việc. Phần mềm này cung cấp tính linh hoạt để tùy chỉnh quy trình làm việc đồng thời cung cấp tính năng tự động hóa nâng cao thông qua Butler và tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Slack và Jira.
Điểm mạnh của công cụ này nằm ở khả năng kết hợp sự đơn giản với các tính năng mạnh mẽ. Nó giúp các nhóm tập trung nỗ lực vào các công việc ưu tiên cao và duy trì năng suất mà không bị vướng mắc bởi các quy trình phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Thiết lập quy tắc, nút và lệnh để tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại như di chuyển thẻ hoặc gửi thông báo
- Tạo các hành động bằng một cú nhấp chuột để kích hoạt một chuỗi công việc trực tiếp từ thẻ hoặc bảng của bạn
- Ưu tiên công việc và xác định các mục cũ một cách trực quan với các tính năng như thẻ cũ và bỏ phiếu
- Mở rộng chức năng với các Power-Ups như Story Points, đồng bộ Jira hoặc tích hợp Lịch Google
Giới hạn của Trello
- Giao diện của Trello có vẻ lỗi thời so với các đối thủ cạnh tranh và thiếu sức hấp dẫn về mặt thị giác
- Tài khoản miễn phí nhanh chóng đạt đến giới hạn bảng, yêu cầu nâng cấp lên gói trả phí, giới hạn khả năng mở rộng cho các nhóm có ngân sách hạn chế
- Giao tiếp công việc trong nền tảng bị giới hạn
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
🧠 Thực tế thú vị: Một trong những nguyên tắc cốt lõi của Agile là tính linh hoạt, nhưng nhiều tổ chức lại tuân thủ cứng nhắc các khung làm việc Agile như Scrum, dẫn đến một nghịch lý được gọi là 'Agile purism. '
5. Wrike (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên và báo cáo chi tiết trong các dự án phức tạp)
Wrike giúp các nhóm quản lý các dự án Agile với quy trình công việc có thể tùy chỉnh và cộng tác thời gian thực. Nó cung cấp báo cáo và phân tích nâng cao, để các nhóm có thể theo dõi hiệu suất trong thời gian thực và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Wrike tập trung vào khả năng thích ứng, tự động hóa và hợp tác, khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho các nhóm mong muốn mở rộng quy mô hiệu quả và đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tận hưởng sự bảo vệ cấp doanh nghiệp với mã hóa kép, quyền truy cập dựa trên vai trò và Wrike Lock để quản lý khóa mã hóa của riêng bạn
- Sử dụng chế độ xem 360° để theo dõi cập nhật dự án theo thời gian thực, đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ
- Tận dụng AI tích hợp để tạo nội dung, chỉnh sửa văn bản và tóm tắt các cuộc thảo luận, giảm nỗ lực thủ công và tăng tốc độ thực thi
- Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn để phù hợp với nhu cầu của nhóm bằng các loại mục, thuật ngữ và bố cục tùy chỉnh
Giới hạn của Wrike
- Giao diện của nền tảng thiếu tính thẩm mỹ hiện đại
- Số lượng giấy phép được cung cấp cho mức giá này có vẻ không đủ
- Giới hạn 200 công việc đang hoạt động trên phiên bản miễn phí, điều này có thể nhanh chóng trở thành hạn chế đối với các nhóm quản lý nhiều dự án hoặc quy trình làm việc phức tạp
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Tôi thực sự thích sự linh hoạt của Wrike và nó thực sự cho phép bạn tùy chỉnh theo ý mình. Các công cụ báo cáo rất mạnh mẽ, trực quan, nhanh chóng và cực kỳ hữu ích.
Tôi thực sự thích sự linh hoạt của Wrike và nó thực sự cho phép bạn tùy chỉnh theo ý mình. Các công cụ báo cáo rất mạnh mẽ, trực quan, nhanh chóng và cực kỳ hữu ích.
🧠 Thông tin thú vị: Tuyên ngôn Agile được 17 nhà phát triển phần mềm tạo ra vào tháng 2 năm 2001 trong một kỳ nghỉ trượt tuyết ở Snowbird, Utah. Mục tiêu của họ là tìm ra những cách tốt hơn để phát triển phần mềm một cách hợp tác.
6. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình công việc có thể tùy chỉnh và hợp tác nhóm trong các loại dự án khác nhau)
Monday.com giúp các nhóm tinh chỉnh quy trình, cải thiện sự hợp tác và thúc đẩy kết quả. Là một công cụ linh hoạt, nó thích ứng hoàn hảo với môi trường làm việc năng động, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược phù hợp với thực tiễn.
Khả năng quản lý danh mục đầu tư mạnh mẽ cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về các công việc đang tiến hành, trong khi các tính năng theo dõi dự án chi tiết giúp các nhóm luôn đồng bộ và tập trung. Từ tự động hóa các công việc thủ công đến trực quan hóa tiến độ, Monday.com kết nối các bộ phận và thúc đẩy trách nhiệm giải trình.
Các tính năng tốt nhất của Monday.com
- Theo dõi mục tiêu và OKR để đảm bảo mọi dự án đều phù hợp với mục tiêu chung của công ty
- Quản lý rủi ro và tắc nghẽn bằng cách phủ lớp đường dẫn quan trọng và theo dõi cột mốc để luôn đi trước các sự chậm trễ
- Hợp lý hóa việc tiếp nhận dự án bằng cách sử dụng các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập yêu cầu và quản lý phê duyệt một cách tập trung
Giới hạn của Monday.com
- Các nhóm chuyển sang Monday.com có thể gặp phải khó khăn trong quá trình học tập
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)
⚙️ Bonus: Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết về Cách áp dụng phương pháp Agile cho các dự án không liên quan đến phần mềm và tìm hiểu cách đơn giản hóa quy trình, cải tiến quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác!
7. Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý dự án giống bảng tính với biểu đồ Gantt và tự động hóa)
Smartsheet thích ứng với nhiều nhu cầu khác nhau của nhóm, cho dù bạn đang quản lý các dự án nhỏ, giám sát danh mục đầu tư của doanh nghiệp hay thúc đẩy sự đổi mới. Nó kết hợp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ với tính linh hoạt, làm cho nó trở thành một nền tảng mạnh mẽ cho các nhóm Agile.
Với Smartsheet, bạn có thể chia sẻ thông tin cập nhật, phân công công việc và làm việc trong thời gian thực, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm luôn đồng bộ bất kể địa điểm. Tích hợp với các công cụ phổ biến, khả năng tự động hóa không cần mã và thông tin chi tiết dựa trên AI sẽ giúp các nhóm của bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn và thông minh hơn.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Thiết lập quy trình làm việc không cần mã để loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian quý báu
- Tạo tệp PDF tùy chỉnh, tự động hóa việc chuẩn bị hợp đồng và tích hợp các công cụ chữ ký điện tử như DocuSign
- Đảm bảo bảo vệ dữ liệu với các biện pháp kiểm soát nâng cao như khóa mã hóa, nhật ký hoạt động và công cụ quản trị viên
- Luôn kết nối với các ứng dụng máy tính và di động, cung cấp cập nhật thời gian thực và dễ sử dụng khi đang di chuyển
Giới hạn của Smartsheet
- Việc xử lý các dự án Agile quy mô lớn với nhiều lần lặp lại và nhiều nhóm có thể trở nên rườm rà, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
- Smartsheet chủ yếu hoạt động như một công cụ dựa trên bảng tính và có thể không cung cấp các tính năng chuyên biệt cần thiết cho các quy trình Agile
Giá của Smartsheet
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?
Smartsheet là một trung tâm tuyệt vời để lưu trữ thông tin và hợp tác nhóm. Tôi thích nó vì về cơ bản nó giống như một bảng tính Excel, nơi bạn có thể đính kèm tài liệu và giao tiếp với những người khác trong doanh nghiệp của mình. Tôi cũng đặc biệt thích tính năng tự động hóa giúp hợp lý hóa các quy trình.
Smartsheet là một trung tâm tuyệt vời để lưu trữ thông tin và hợp tác nhóm. Tôi thích nó vì về cơ bản nó giống như một bảng tính Excel, nơi bạn có thể đính kèm tài liệu và giao tiếp với những người khác trong công ty. Tôi cũng đặc biệt thích tính năng tự động hóa giúp hợp lý hóa các quy trình.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ưu tiên giá trị khách hàng. Khi lựa chọn công việc cho một sprint, hãy luôn tự hỏi: 'Điều này đóng góp như thế nào vào việc mang lại giá trị cho khách hàng?'. Điều này đảm bảo bạn luôn phù hợp với mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của khách hàng.
8. Zoho Sprints (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile với lập kế hoạch sprint và quản lý công việc tồn đọng)
Zoho Sprints là một công cụ quản lý dự án linh hoạt được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, hợp tác và thực hiện dự án một cách hiệu quả. Cho dù bạn là người mới làm quen với phương pháp linh hoạt hay đã có kinh nghiệm, công cụ này sẽ đơn giản hóa việc quản lý dự án và thích ứng với nhu cầu của bạn.
Công cụ này giúp các nhóm xếp hạng các công việc tồn đọng, trực quan hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ công việc, giúp các quy trình phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Tính linh hoạt của công cụ này phù hợp với cả các công ty khởi nghiệp nhỏ và các doanh nghiệp lớn, với các tích hợp của bên thứ ba và các tính năng cho phát triển lặp đi lặp lại.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Điều phối các nhóm đa chức năng với mô-đun Lập kế hoạch phát hành để cung cấp các tính năng có thể phân phối
- Ghi chép, quản lý và xuất dữ liệu thời gian với mô-đun Bảng chấm công tích hợp, phân biệt giữa giờ làm việc tính phí và không tính phí
- Theo dõi tiến độ bằng biểu đồ burndown, biểu đồ tốc độ và các chỉ số khác để đo lường hiệu quả của nhóm
Giới hạn của Smartsheet
- Không có phương pháp nhất quán để tạo và truy cập sprint, dẫn đến sự nhầm lẫn
- Biểu đồ thiếu chức năng nhấp chuột để truy cập dữ liệu chi tiết
- Ứng dụng iOS khó điều hướng và thiếu các cải tiến về khả năng sử dụng
Giá cả của Smartsheet
- Elite: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premier: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (250+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Scaled Agile Framework (SAFe) vẫn là khung công tác cấp doanh nghiệp phổ biến nhất, với 26% tỷ lệ áp dụng.
9. Pivotal Tracker (Tốt nhất cho phát triển phần mềm với kế hoạch dựa trên câu chuyện và theo dõi tốc độ)
Pivotal Tracker đơn giản hóa việc theo dõi tiến độ, quản lý các lần lặp lại và cung cấp các sản phẩm chất lượng cao. Không giống như các công cụ khác, nó nhấn mạnh việc duy trì tiến độ ổn định với kế hoạch tự động, giúp các nhóm tuân thủ dòng thời gian thực tế dựa trên hiệu suất trong quá khứ của họ.
Công cụ này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, cho phép các nhóm Agile linh hoạt ( ) giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
Các tính năng tốt nhất của Pivotal Tracker
- Hãy để hệ thống tính toán tốc độ của nhóm bạn, giúp lập kế hoạch chính xác hơn dựa trên hiệu suất trong quá khứ
- Sử dụng các báo cáo tình trạng dự án như Burnup, Luồng tích lũy và Thời gian chu kỳ để hiểu xu hướng và xác định chính xác các điểm nghẽn
- Dễ dàng xác định và giải quyết các trở ngại của dự án với các yếu tố cản trở câu chuyện, đảm bảo tiến độ suôn sẻ hơn
Giới hạn của Pivotal Tracker
- Ứng dụng di động chậm, hay gặp lỗi và thường hiển thị thông tin không chính xác, như chủ sở hữu chưa được chỉ định
- Nhiều công việc yêu cầu xử lý thủ công có thể được tự động hóa để nâng cao hiệu quả
Giá của Pivotal Tracker
- Miễn phí
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Pivotal Tracker
- G2: 4.1/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (150 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Pivotal Tracker?
Pivotal Tracker là một công cụ được sử dụng gần như hoàn toàn cho phát triển Scrum. Rất khó để sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào khác. Công cụ này có các điểm được tích hợp sẵn trong các câu chuyện, tự động tính toán tốc độ (và đưa các câu chuyện vào sprint hiện tại cho phù hợp) và hiển thị các chỉ số như biểu đồ burndown. Tất cả đều sẵn sàng sử dụng ngay mà không cần thiết lập (tất nhiên, bạn phải viết các câu chuyện và ước tính chúng trước).
Pivotal Tracker là một công cụ được sử dụng gần như hoàn toàn cho phát triển Scrum. Rất khó để sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào khác. Công cụ này có các điểm được tích hợp sẵn trong các câu chuyện, tự động tính toán tốc độ (và đưa các câu chuyện vào sprint hiện tại cho phù hợp) và hiển thị các chỉ số như biểu đồ burndown. Tất cả đều sẵn sàng sử dụng ngay mà không cần thiết lập (tất nhiên, bạn phải viết các câu chuyện và ước tính chúng trước).
🧠 Thú vị: Các buổi workshop thường sử dụng các trò chơi như Scrum Poker và Lego Scrum để giảng dạy các nguyên tắc Agile một cách thú vị và hấp dẫn.
10. Businessmap (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên Kanban với phân tích và tự động hóa nâng cao)
Lý tưởng cho các doanh nghiệp cần giám sát cả hoạt động và chiến lược, Businessmap cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng trên tất cả các dự án và danh mục đầu tư, giúp các nhóm kết nối và tập trung.
Cách tiếp cận linh hoạt, hướng đến kết quả của nó đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể điều chỉnh mục tiêu của mình phù hợp với kết quả công việc thực tế, tạo ra cầu nối mạnh mẽ giữa chiến lược và thực thi.
Nền tảng này có các tính năng nâng cao như bảng liên kết, làn bơi có thể tùy chỉnh và dự báo tự động để theo dõi các chỉ số Agile . Nó cũng giúp các tổ chức quản lý các phụ thuộc, đo lường tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Businessmap
- Tạo các bảng liên kết để quản lý các phụ thuộc giữa các bộ phận, đảm bảo tất cả các nhóm luôn đồng bộ
- Sử dụng swimlanes để phân tách công việc theo loại hoặc lớp dịch vụ, cải thiện sự rõ ràng của quy trình làm việc
- Tinh chỉnh quy trình của bạn hơn nữa bằng cách chia các giai đoạn thành các cột phụ để quản lý công việc chi tiết hơn
- Hình dung và quản lý các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhóm bằng các liên kết thẻ như mối quan hệ tiền nhiệm-kế nhiệm hoặc mối quan hệ cha-con
Giới hạn của Businessmap
- Các công cụ báo cáo tích hợp không thân thiện với người dùng; cần có phần mềm bên ngoài để tạo báo cáo động
- Trở nên cực kỳ chậm khi có thêm nhiều người dùng và khách hàng tiềm năng, ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể
Giá cả của Businessmap
- Hàng tháng: 179 USD/tháng (cho 15 người dùng)
Đánh giá và nhận xét từ Businessmap
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Sử dụng các chỉ số, nhưng tránh làm quá tải nhóm của bạn với dữ liệu. Theo dõi các chỉ số quan trọng như tốc độ, thời gian chu kỳ hoặc thời gian dẫn đầu, nhưng tập trung vào những thông tin chi tiết có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của nhóm và kết quả dự án.
11. Taiga (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile mã nguồn mở)
Taiga là phần mềm agile mã nguồn mở ưu tiên sự hợp tác, minh bạch và hiệu quả. Phần mềm này nhấn mạnh sự đơn giản và dễ sử dụng mà không hy sinh chức năng.
Điểm mạnh nổi bật của nền tảng này nằm ở khả năng chia nhỏ các công việc phức tạp thành các câu chuyện dễ quản lý và theo dõi tiến độ so với các sprint. Với trọng tâm là hợp tác, các nhóm có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân công và hoàn thành công việc trong khi vẫn duy trì sự thống nhất với các bên liên quan.
Các tính năng tốt nhất của Taiga
- Thích ứng nhanh chóng với các chỉnh sửa và cập nhật thời gian thực, cho phép các nhóm dễ dàng điều chỉnh theo các yêu cầu thay đổi
- Ưu tiên hiệu quả bằng cách sử dụng xếp hạng câu chuyện động, đảm bảo các công việc quan trọng nhất được hoàn thành trước tiên
- Theo dõi tiến độ bằng biểu đồ burndown và theo dõi tốc độ, cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhóm
Giới hạn của Taiga
- Việc nhúng hình ảnh và video rất phức tạp
- Thiếu các tính năng markdown nâng cao
- Việc tạo/lập và chỉnh sửa sprint có thể được hợp lý hóa và thân thiện hơn với người dùng
- Giao diện người dùng có thể bị biến dạng trên một số độ phân giải màn hình, ảnh hưởng đến khả năng sử dụng
Giá cả của Taiga
- Taiga Tự lưu trữ: Miễn phí
- Taiga Cloud: 70 USD/tháng
- Taiga tại cơ sở của bạn: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Taiga
- G2: 4.3/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (85+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Taiga?
Taiga là một công cụ quản lý dự án Agile tập trung cao độ, thực hiện mọi việc bạn cần với giao diện người dùng đơn giản, được thiết kế tốt. Thiếu ứng dụng di động là một nhược điểm đáng kể và việc sử dụng ứng dụng web trên màn hình cảm ứng không thoải mái.
Taiga là một công cụ quản lý dự án Agile tập trung cao độ, thực hiện mọi việc bạn cần với giao diện người dùng đơn giản, được thiết kế tốt. Thiếu ứng dụng di động là một nhược điểm đáng kể và việc sử dụng ứng dụng web trên màn hình cảm ứng không thoải mái.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy huy động toàn bộ nhóm tham gia vào việc lập kế hoạch sprint. Đừng để chỉ chủ sở hữu sản phẩm đưa ra quyết định. Huy động mọi người tham gia vào quá trình lập kế hoạch sẽ khuyến khích quyền sở hữu, cung cấp những hiểu biết quý giá và nâng cao tinh thần của nhóm.
12. Tuleap (Tốt nhất cho ALM tích hợp với quản lý dự án Agile và hỗ trợ DevOps)
Với Tuleap, bạn có được một nền tảng linh hoạt, có thể thích ứng với các kích thước nhóm và yêu cầu dự án khác nhau. Bạn có thể sắp xếp các công việc tồn đọng, lập kế hoạch phát hành, theo dõi tiến độ và trực quan hóa dữ liệu một cách dễ dàng. Tính chất mã nguồn mở của công cụ này đảm bảo không bị ràng buộc với nhà cung cấp, mang lại sự tự do và bảo mật cho các nhóm yêu cầu tính linh hoạt và tuân thủ.
Nó cung cấp các tính năng hỗ trợ mọi thứ, từ theo dõi dự án và lập kế hoạch nhanh đến quản lý thử nghiệm và tích hợp DevOps. Điều này làm cho nó lý tưởng cho các ngành công nghiệp ô tô, quốc phòng và chăm sóc sức khỏe, nơi tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO, CMMI và SPICE là điều cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Tuleap
- Quản lý cả các bài kiểm tra tự động và thủ công trên một nền tảng, giúp phát hiện lỗi sớm
- Xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi trạng thái dự án và KPI trong thời gian thực
- Lập kế hoạch sprint và phát hành bằng cách dễ dàng kéo các công việc từ danh sách công việc tồn đọng sang các cột mốc sắp tới
- Áp dụng Scrum, Kanban hoặc SAFe® để quản lý quy trình làm việc của nhóm bạn
Giới hạn của Tuleap
- Tích hợp với các IDE phổ biến như Visual Studio hoặc JetBrains có thể được cải thiện
- Các liên kết chéo giữa các dự án khác nhau còn chưa phát triển và cần được cải thiện đáng kể
- Một số plugin đã lỗi thời và có xu hướng biến mất theo thời gian, giới hạn chức năng
Giá cả của Tuleap
- myTuleap: 17,65 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Cloud Premium: 33,75 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Cloud Ultimate: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Tuleap
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (30+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? 63% người dùng Agile áp dụng Scrum ở cấp độ nhóm làm phương pháp chính của họ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng 'swarming' để giải quyết các vấn đề cản trở. Khi một công việc bị đình trệ, hãy huy động thêm thành viên trong nhóm để nhanh chóng giải quyết tình trạng bế tắc. Điều này đảm bảo nhóm của bạn duy trì đà phát triển và không bị sa lầy vào một vấn đề duy nhất quá lâu.
13. Axosoft (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile với trọng tâm là theo dõi lỗi và lập kế hoạch phát hành)
Axosoft theo dõi tiến độ thông qua các công cụ khác nhau như biểu đồ burndown, thời gian chu kỳ và ngày giao hàng dự kiến, đảm bảo các nhóm luôn đi đúng hướng để phát hành sản phẩm. Bộ tính năng toàn diện của nó hỗ trợ các quy trình Scrum, Kanban và theo dõi lỗi, khiến nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy.
Một tính năng nổi bật là Release Planner, cho phép các nhóm hình dung sức chứa của sprint và từng thành viên trong nhóm, đảm bảo phân phối khối lượng công việc phù hợp. Chế độ xem thẻ cho phép người dùng tương tác với các mục công việc trên bảng Kanban có thể tùy chỉnh, giúp các nhóm kiểm soát giới hạn công việc đang tiến hành và trạng thái công việc.
Các tính năng tốt nhất của Axosoft
- Ước tính công việc bằng các đơn vị khác nhau như phút, giờ, ngày hoặc điểm câu chuyện
- Thông báo tiến độ và trở ngại hàng ngày với Chế độ Scrum hàng ngày
- Xếp hạng các công việc từ ưu tiên cao nhất đến thấp nhất bằng chế độ Xếp hạng theo chồng
Giới hạn của Axosoft
- Giao diện người dùng cá nhân lộn xộn và có thể được sắp xếp hợp lý hơn để dễ sử dụng hơn
- Bố cục lỗi thời và chậm phản hồi, khiến người dùng khó sử dụng và tốn thời gian
Giá cả của Axosoft
- Được tổ chức bởi Axosoft: 126 USD/tháng cho 5 người dùng
- Do bạn tổ chức: $1,250
Đánh giá và nhận xét của Axosoft
- G2: 3.9/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (35+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Axosoft?
Đây là một phần mềm rất dễ sử dụng và trực quan, cung cấp các plugin tuyệt vời để thiết kế hoặc tùy chỉnh biểu mẫu, cũng như xuất sang tệp CSV. Tích hợp với danh sách rộng các công cụ của bên thứ ba như Trello, Slack, GitHub, GoToMeeting, Lịch Google, Zapier, Microsoft 365, HubSpot CRM, QlikView và nhiều hơn nữa.
Đây là một phần mềm rất dễ sử dụng và trực quan, cung cấp các plugin tuyệt vời để thiết kế hoặc tùy chỉnh biểu mẫu, cũng như xuất sang tệp CSV. Tích hợp với danh sách rộng các công cụ của bên thứ ba như Trello, Slack, GitHub, GoToMeeting, Lịch Google, Zapier, Microsoft 365, HubSpot CRM, QlikView và nhiều hơn nữa.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy chấp nhận "thất bại nhanh" để xác định vấn đề sớm. Đừng ngần ngại thay đổi hướng đi khi có điều gì đó không hiệu quả. Bạn phát hiện vấn đề càng sớm, việc điều chỉnh sẽ càng dễ dàng mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.
📖 Cũng nên đọc: Đánh giá Shortcut (Tính năng, Ưu điểm, Nhược điểm và Giá cả)
14. Nifty (Tốt nhất cho hợp tác nhóm với quản lý công việc Agile)
Nifty kết hợp các tính năng như lộ trình, công việc, thảo luận, tài liệu agilevà báo cáo. Giao diện trực quan của nó hỗ trợ lập kế hoạch dự án, quản lý công việc và hợp tác thời gian thực, làm cho nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các nhóm muốn duy trì sự thống nhất và hiệu quả.
Từ tự động hóa báo cáo tiến độ đến tích hợp các công cụ, Nifty đảm bảo sự rõ ràng trong hoạt động đồng thời giữ cho các dự án đi đúng hướng. Với các tính năng hỗ trợ AI, như tự động hóa quy trình làm việc và tạo/lập dự án, Nifty giúp các nhóm tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định thông minh hơn.
Các tính năng tốt nhất của Nifty
- Cộng tác trên tài liệu trực tiếp trong nền tảng hoặc đồng bộ với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Google
- Nhập dữ liệu liền mạch từ các công cụ như Asana, Trello, Jira hoặc tệp CSV để chuyển đổi mà không bị gián đoạn
- Sử dụng Nifty Orbit AI để tạo quy trình công việc tùy chỉnh, tạo công việc và hợp lý hóa thiết lập dự án
- Thu thập và sắp xếp các yêu cầu theo mức độ ưu tiên thông qua các biểu mẫu với tính năng phân công tự động để đảm bảo giải quyết vấn đề
Giới hạn hữu ích
- Khó hủy hoặc thay đổi kế hoạch, mặc dù hướng dẫn trong phần Câu hỏi thường gặp cho biết việc này rất đơn giản
- Chức năng tìm kiếm không khả dụng trên tất cả các thành phần
- Thiếu phân cấp công việc sâu hơn; chỉ hỗ trợ công việc và công việc con, không có cấp độ bổ sung
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Cá nhân: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét hữu ích
- G2: 4.7/5 (430+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (420+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tập trung vào tài liệu 'vừa đủ'. Agile coi trọng phần mềm hoạt động hơn tài liệu toàn diện, vì vậy hãy tránh làm quá tải nhóm của bạn với các thủ tục giấy tờ không cần thiết. Sử dụng tài liệu ngắn gọn, có mục tiêu rõ ràng, hỗ trợ trực tiếp các mục tiêu của nhóm.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu cấu trúc phân chia công việc miễn phí trong Excel, Google Trang tính & ClickUp
15. Miro (Tốt nhất cho các phiên hợp tác trên bảng trắng và động não)
Miro biến sự hợp tác thành một quá trình liền mạch và hấp dẫn cho các nhóm Agile. Với Intelligent Canvas được hỗ trợ bởi AI, Miro giúp các nhóm chuyển từ giai đoạn động não sang giai đoạn thực hiện mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.
Nền tảng này tích hợp các công cụ động như tiện ích tương tác, trợ lý AI và mẫu lộ trình dự án có thể tùy chỉnh trong , đảm bảo các nhóm có thể điều chỉnh cho phù hợp với quy trình Agile riêng của mình. Khả năng tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng như Google Workspace, Jira và Adobe khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho các nhóm Agile nhằm giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và tối đa hóa hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Sử dụng sơ đồ, tài liệu và dòng thời gian để chuyển các phiên brainstorming thành kế hoạch hành động
- Biến ý tưởng thành các mẫu thử nghiệm tương tác chỉ trong vài giây với Miro AI
- Sử dụng bỏ phiếu điểm, thăm dò ý kiến và tiện ích ước tính để thúc đẩy sự tham gia của nhóm trong các phiên lập kế hoạch và đánh giá
- Tích hợp với hơn 160 công cụ như Jira, Confluence và Slack để tạo không gian làm việc thống nhất phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn
Giới hạn của Miro
- Giao diện có thể cảm thấy cồng kềnh, chậm chạp và quá nhiều thao tác nhấp chuột
- Việc hợp nhất và sắp xếp văn bản hoặc lập bản đồ các mục có thể khó khăn, đòi hỏi nỗ lực thêm để đạt được hình ảnh rõ ràng, thống nhất
Giá của Miro
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Miro
- G2: 4.7/5 (7.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Hãy thực tế về lượng công việc mà nhóm của bạn có thể xử lý trong một sprint. Đặt ra mục tiêu quá cao có thể dẫn đến kiệt sức và không thể hoàn thành công việc đúng hạn, vì vậy hãy tập trung vào chất lượng hơn là số lượng.
Sprint Ahead With ClickUp
Chọn công cụ Agile phù hợp là chìa khóa để giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn. Trong số các công cụ quản lý dự án được liệt kê ở trên, ClickUp nổi bật là lựa chọn hàng đầu.
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, bao gồm mọi khía cạnh của quản lý dự án Agile. Ứng dụng này cung cấp các chế độ xem có thể tùy chỉnh như bảng Kanban và biểu đồ Gantt, cùng với Tài liệu và Bảng trắng để hợp tác liền mạch, tất cả đều có thể thích ứng với quy trình làm việc cụ thể của nhóm bạn.
Các tính năng như theo dõi công việc, công cụ điều phối nhóm và công cụ tăng cường năng suất kết hợp với nhau để hợp lý hóa các quy trình Agile, giúp bạn dễ dàng quản lý mọi thứ ở một nơi. ClickUp đơn giản hóa sự phức tạp của Agile, giúp các dự án của bạn được tổ chức và nhóm của bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅