Bạn muốn tìm hiểu về quản lý dự án Agile?
Quản lý dự án Agile là một phương pháp quản lý dự án hiện đại, chia dự án của bạn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Bạn làm việc trên từng phần này trong khoảng thời gian 1-2 tuần gọi là sprint, giúp bạn dễ dàng kết hợp phản hồi của khách hàng và thực hiện các thay đổi dự án.
Kết quả là, một số công ty đã bắt đầu áp dụng phương pháp Agile, khiến nó trở thành một trong những phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Việc áp dụng Agile trong các nhóm phát triển phần mềm đã tăng từ 37% vào năm 2020 lên 86% vào năm 2021.
Tuy nhiên, quản lý dự án Agile chính xác là gì?
Chúng tôi có tất cả những gì bạn cần biết về quản lý dự án Agile trong bài viết này.
Bạn đang tìm cách dễ dàng để quản lý nhóm Agile của mình tại một nơi? Tải mẫu Quản lý Agile của ClickUp miễn phí tại đây!
Hãy bắt đầu ngay!
Quản lý dự án Agile là gì?
Quản lý dự án Agile là một phương pháp quản lý dự án hiện đại giúp cải thiện đáng kể hiệu quả, khả năng thích ứng và tỷ lệ thành công của các dự án. Phương pháp này chia dự án của bạn thành các chu kỳ phát triển ngắn 2 tuần gọi là sprint.
Agile thực sự thành công vì nó tích cực thu hút khách hàng tham gia vào quá trình phát triển bằng cách tạo ra các vòng phản hồi liên tục cho họ. Các giải pháp quản lý dự án gần đây đã bắt đầu kết hợp các chức năng và tính năng Agile để giúp thúc đẩy sự cải thiện năng suất này.
Sự khác biệt giữa quản lý dự án truyền thống và Agile là gì?
Các phương pháp quản lý dự án truyền thống như Waterfall đòi hỏi phải làm việc liên tục trong nhiều tháng (thậm chí nhiều năm) để hoàn thành sản phẩm cuối cùng. Tuy nhiên, trong Agile, phần mềm hoạt động được phát hành liên tục mỗi một hoặc hai tuần.
Tất nhiên, áp dụng Waterfall cho phép bạn làm việc không bị gián đoạn, nhưng điều đó cũng đòi hỏi bạn phải đặt rất nhiều niềm tin vào bản thân! Bạn có thực sự chắc chắn rằng khách hàng sẽ yêu thích tất cả các tính năng mà bạn đã dành hàng tháng/hàng năm để phát triển?
Các kỹ thuật Agile giúp nhóm của bạn nhanh chóng điều chỉnh dự án theo nhu cầu thay đổi của khách hàng và thực tế dự án.
Không giống như các phương pháp quản lý dự án truyền thống như phương pháp Waterfall, Agile chấp nhận sự thay đổi và hoan nghênh phản hồi của khách hàng và câu chuyện của người dùng trong quá trình phát triển. Khả năng thích ứng, năng suất và tập trung vào khách hàng là những khía cạnh cốt lõi của phương pháp này.
Đó chính là lý do tại sao nó được gọi là Agile!
Xem ngay so sánh chi tiết giữa Agile vs Waterfall để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai phương pháp này.
Tại sao phát triển phần mềm truyền thống thất bại?
Các phương pháp truyền thống gần như đảm bảo sẽ vượt quá ngân sách và dòng thời gian. Hơn nữa, khách hàng luôn ít hài lòng hơn với phần mềm được xây dựng theo phương pháp này.
Có hai lý do chính khiến nó không hiệu quả:
1. Kế hoạch không thực tế và cứng nhắc
"Đây là kế hoạch hàng năm. Hãy làm việc này"
Về cơ bản, đó là cách thức hoạt động của phát triển phần mềm truyền thống.
Một nhóm các nhà lãnh đạo cấp cao đa chức năng sẽ quyết định phần mềm sẽ trông như thế nào và xác định dòng thời gian và ngân sách. Họ sẽ yêu cầu người quản lý dự án lập kế hoạch để hoàn thành dự án trong thời gian và ngân sách đã định.
Tuy nhiên, các kế hoạch từ trên xuống là không thực tế vì chúng không xem xét ý kiến đóng góp của những người thực sự thực hiện công việc trong dự án.
Các kế hoạch cứng nhắc cũng phản tác dụng vì chúng gây khó khăn cho việc thay đổi công việc nhanh chóng khi có sự cố xảy ra. Ngoài ra, chúng còn gây áp lực rất lớn cho các nhà phát triển, ảnh hưởng đến năng suất của họ.
Bạn muốn duy trì năng suất khi làm việc tại nhà nhưng không biết làm thế nào? Dưới đây là 10 mẹo hữu ích cho bạn .
2. Những giả định sai lầm
Mọi dự án đều bắt đầu với một tầm nhìn về kết quả mong muốn. Tầm nhìn này dựa trên những giả định nhất định về những gì sẽ hữu ích nhất cho khách hàng.
Nhưng đó chỉ là những giả định
Sau khi khởi động dự án, bạn có thể thấy rằng một số giả định này khác với thực tế. Và khi bạn giao dự án, khách hàng có thể thay đổi ý định về những gì họ muốn.
Điều này có thể khiến bạn phát điên, chúng tôi hiểu điều đó.
Đó là phản ứng hoàn toàn dễ hiểu.
Tuy nhiên, đó cũng là hành vi hoàn toàn bình thường của khách hàng. Không thể mong đợi khách hàng hiểu rõ 100% về những gì họ muốn.
Chỉ khi trải nghiệm sản phẩm, họ mới có thể đưa ra phản hồi có ý nghĩa.
Thực tế là, con người không giỏi trong việc dự đoán những gì mình muốn.
Cách duy nhất để khách hàng thực sự biết điều gì hữu ích với họ là thông qua việc sử dụng sản phẩm.
Một thách thức phổ biến trong phát triển truyền thống là bạn phải dành nhiều tháng để xây dựng một công cụ dựa trên giả định về những gì khách hàng muốn.
Và nếu bạn làm sai?
Khách hàng của bạn từ chối sản phẩm của bạn, và bạn mất hàng triệu đô la cho công việc dự án.
Sự lãng phí này từng là điều rất phổ biến trước khi các công ty bắt đầu áp dụng các phương pháp Agile.
Với nhiều bài kiểm tra chấp nhận, Agile giúp bạn làm việc chặt chẽ với người dùng cuối và thay đổi hướng dự án dựa trên phản hồi của họ. Điều này tạo ra sự khác biệt lớn đối với thành công và chất lượng của sản phẩm cuối cùng.
Bạn đang thực sự xây dựng một sản phẩm cho khách hàng và bởi khách hàng!
Tại sao phải chia nhỏ công việc?
Khi bạn chia nhỏ dự án thành các phân đoạn nhỏ hơn, bạn có thể nhanh chóng phát hành từng phân đoạn cho khách hàng khi hoàn thành. Điều này giúp bạn nhận được phản hồi ngay lập tức từ khách hàng cho mỗi sprint và thực hiện các thay đổi và sửa chữa cần thiết ngay lập tức.
Điều này giúp ích như thế nào?
Với cải tiến liên tục và tích hợp liên tục các tính năng sản phẩm dựa trên phản hồi của khách hàng, khả năng cung cấp sản phẩm không phù hợp với mong đợi cuối cùng của khách hàng sẽ giảm xuống. Ngoài ra, khi bạn thực hiện các thay đổi ngay lập tức, bạn đang tạo ra các nhóm tự tổ chức để tự quản lý bản thân.
Sprint kéo dài bao lâu?
Không giống như phương pháp Waterfall, các sprint Agile thường ngắn và kéo dài từ hai đến bốn tuần. Thời gian hoàn thành ngắn này đảm bảo mọi việc diễn ra nhanh chóng và bạn có thể thực hiện phản hồi càng sớm càng tốt.
Lợi ích của quản lý dự án Agile là gì?
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao phương pháp quản lý dự án Agile lại phổ biến đến vậy?
Đó là vì phương pháp quản lý dự án hoạt động hiệu quả!
Dưới đây là một số lợi ích mà bạn có thể nhận được khi chuyển sang khung Agile:
1. Sự hài lòng của khách hàng cao hơn
Không giống như các phương pháp quản lý khác, mức độ hài lòng cao của khách hàng là thước đo thành công của dự án Agile.
Thay vì giả định những gì khách hàng muốn hoặc cần, phương pháp Agile tích cực hợp tác với họ để cung cấp cho họ một sản phẩm mà họ hài lòng. Điều này phần lớn nhờ vào phương pháp dựa trên sprint, trong đó bạn có các khoảng thời gian đều đặn để thu thập ý kiến và câu chuyện của người dùng ở tất cả các giai đoạn của dự án.
2. Khả năng thích ứng cao hơn
Không giống như các phương pháp quản lý dự án khác, Agile hoan nghênh sự thay đổi.
Đây là phương pháp quản lý dự án cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn dễ dàng đối phó với những thay đổi đột ngột về phạm vi và tính năng của dự án!
Bạn còn bối rối về phạm vi dự án? Tìm hiểu thêm về phạm vi dự án.
3. Đúng tiến độ và trong ngân sách
Khả năng thích ứng giúp các nhóm dự án phát triển khả năng ra quyết định hợp tác để cân bằng giữa thời gian và ngân sách với các mục tiêu của dự án. Do đó, các dự án được hoàn thành nhanh hơn và không vượt quá ngân sách.
Tiết kiệm chi phí và tiết kiệm thời gian?
Nói về sự kết hợp hoàn hảo của cả hai thế giới!
4. Hợp tác nhóm hiệu quả hơn
Vì phương pháp này ưu tiên sự hợp tác trực tiếp, kết quả là công việc nhóm sẽ hiệu quả hơn. Mọi người tích cực hợp tác với nhau để làm hài lòng khách hàng và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Ngoài ra, các cuộc họp Scrum là nơi lý tưởng để nhóm của bạn xây dựng sự ăn ý và giải quyết mọi vấn đề hoặc truy vấn còn tồn đọng.
5. Tăng cường động lực
Phương pháp dựa trên sprint của Agile là cách hoàn hảo để thúc đẩy tinh thần của nhóm. Vì họ chỉ làm việc trên các mục tiêu dự án nhỏ hơn, ngắn hạn, họ có thể hoàn thành chúng nhanh chóng và cảm thấy thành công. Điều này sẽ thúc đẩy họ tiếp tục và hoàn thành nhiều sprint hơn nhanh hơn!
Hãy xem nó như sau:
Vì bạn đang chia dự án thành các kết quả ngắn hơn, dễ đạt được hơn, bạn có thể hoàn thành nhiều kết quả hơn. Và điều đó có nghĩa là bạn sẽ được thưởng nhiều hơn.
Bonus: Xem thêm các hướng dẫn của chúng tôi về Chỉ số Agile & KPI & Điểm Câu chuyện Agile! 💜
Những công ty nào áp dụng quản lý dự án Agile?
Phương pháp Agile đã trở nên rất phổ biến trong thập kỷ qua và được áp dụng rộng rãi trong quản lý công việc phát triển phần mềm.
Hiện nay, phương pháp này đang được áp dụng bởi các công ty, bao gồm các công ty trong danh sách Fortune 100 (IBM) , các công ty quy mô vừa (Red Hat) và các công ty khởi nghiệp (ClickUp).
Mặc dù Agile chủ yếu được sử dụng trong phát triển phần mềm, nó cũng được áp dụng trong các lĩnh vực như dịch vụ chuyên nghiệp, sản xuất, dịch vụ tài chính, y tế, v.v.
Nhận các mẹo quản lý dự án Agile hàng đầu từ các chuyên gia Agile
12 Nguyên tắc cơ bản của Agile là gì?
Tuyên ngôn Agile là một tài liệu được phát triển bởi Jeff Sutherland và Martin Fowler. Đây là một hệ thống kiến thức định nghĩa những giá trị cốt lõi và nguyên tắc hướng dẫn của phương pháp Agile.
- Sự hài lòng của khách hàng phải luôn là ưu tiên hàng đầu của bạn. Cách duy nhất để làm được điều này là thông qua phát triển bền vững, sớm và liên tục dựa trên thử nghiệm.
- Luôn chấp nhận các yêu cầu thay đổi của sản phẩm, ngay cả khi chúng đang ở giai đoạn cuối của quá trình phát triển. Những thay đổi lặp đi lặp lại (tái diễn) này giúp bạn nhắm mục tiêu tốt hơn vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng
- Thường xuyên cung cấp kết quả công việc như sản phẩm và dịch vụ. Đó là cách duy nhất để nhận được phản hồi liên tục từ khách hàng và điều chỉnh phiên bản tiếp theo phù hợp với nhu cầu thực sự của khách hàng
- Dấu hiệu chính của một dự án thành công là một sản phẩm hoặc giải pháp hoạt động tốt , đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Hướng tới phát triển bền vững dựa trên thử nghiệm. Nhóm Agile của bạn phải có khả năng duy trì tốc độ ổn định và chất lượng công việc cao trong thời gian dài
- Sự cống hiến không ngừng cho sự xuất sắc về mặt kỹ thuật sẽ giúp bạn thích ứng với phản hồi của khách hàng và cung cấp sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu của họ
- Các thành viên trong nhóm và các bên liên quan đến dự án phải tích cực hợp tác để không ngừng cải tiến. Làm việc cùng nhau một cách tích cực là cách duy nhất để có được sự hiểu biết rõ ràng, chung để thực hiện phản hồi của khách hàng
- Xây dựng dự án xung quanh những cá nhân có động lực. Cung cấp cho họ sự hỗ trợ và môi trường cần thiết để hoàn thành công việc
- Cuộc hội thoại trực tiếp, mặt đối mặt, là cách hiệu quả nhất để hợp tác trong các dự án. Sau tất cả, chúng ta đều cảm thấy hơi mệt mỏi với các cuộc họp video, phải không nào!
- Công việc dự án tốt nhất đến từ các nhóm tự tổ chức. Khi các nhóm có thể tự quản lý, họ cần ít sự giám sát hơn và dự án của bạn có thể tiến độ nhanh hơn
- Đơn giản là yếu tố cốt lõi của khung Agile. Đơn giản có thể được xem là việc cắt giảm bất kỳ bước và thủ tục không cần thiết nào khỏi quy trình quản lý chung của bạn
- Hãy nhớ liên tục đánh giá tiến độ của nhóm bạn theo định kỳ. Sử dụng điều này để điều chỉnh các sprint và quy trình trong tương lai
Những nguyên tắc này giúp ích như thế nào?
Tuyên ngôn Agile cung cấp cho bạn một thước đo rất rõ ràng về những gì một sản phẩm thành công nên có. Miễn là nó thỏa mãn mong muốn của khách hàng, đó là một sản phẩm tốt. Bằng cách nhấn mạnh phương pháp tiếp cận bền vững, tăng dần và lặp đi lặp lại trong phát triển phần mềm, bạn có thể hỗ trợ những thay đổi liên tục mà không bị sa lầy hoặc kiệt sức. Điều này sẽ giúp bạn duy trì chất lượng công việc cao
Vì nhóm của bạn liên tục giữ liên lạc với khách hàng, nên không có khả năng họ hiểu nhầm những gì khách hàng thực sự cần từ một sản phẩm
Ngoài ra, bằng cách tuân theo khung dự án thích ứng với các yêu cầu thay đổi, bạn có thể ưu tiên các mục ưu tiên của khách hàng trước, ngay cả khi họ chỉ thông báo cho bạn về điều này sau đó. Không còn phải lo lắng khi có yêu cầu thay đổi vào phút chót nữa!
Khi bạn cắt giảm các bước và quy trình không cần thiết, bạn sẽ dễ dàng tăng tốc độ để đáp ứng các yêu cầu thay đổi của dự án
4 giá trị cốt lõi của Agile là gì?
4 giá trị cốt lõi của phương pháp Agile là:
Dưới đây là chi tiết từng phần:
A. Hợp tác với khách hàng là chìa khóa
Tuyên ngôn Agile cũng ưu tiên sự hài lòng của khách hàng hơn là đàm phán hợp đồng.
Giá trị Agile này khẳng định rằng cách duy nhất để thực sự làm hài lòng khách hàng là liên tục thu hút họ tham gia vào quá trình phát triển dựa trên thử nghiệm.
Nhóm dự án của bạn phải thường xuyên tham khảo ý kiến của khách hàng để có kinh nghiệm thực tế về quá trình phát triển sản phẩm. Sau đó, nhóm của bạn sẽ điều chỉnh dự án theo khuyến nghị của khách hàng.
Quá trình hợp tác liên tục này là cách duy nhất để tạo ra sản phẩm cuối cùng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Tất nhiên, bạn có thể thử đọc ý nghĩ của họ để tìm hiểu họ muốn gì, nhưng chúng tôi không chắc điều đó sẽ thành công!
B. Chấp nhận sự thay đổi
Hầu hết các phương pháp quản lý dự án khác xem sự thay đổi là một sự gia tăng không cần thiết trong chi phí dự án. Điều này làm cho Agile trở thành phương pháp quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận, đặc biệt là những tổ chức đang lên kế hoạch cho các sự kiện!
Tuy nhiên, điều đó không đúng với các dự án Agile.
Tuyên ngôn Agile nhận thức rằng thay đổi là cách duy nhất để loại bỏ lãng phí và đạt được cải tiến liên tục.
Đó là bởi vì những giả định ban đầu về một dự án thường không chính xác. Và khi đó, việc cố gắng điều chỉnh các yêu cầu của dự án cho phù hợp với những giả định sai lầm sẽ dẫn đến những sản phẩm kém chất lượng mà không ai thực sự muốn!
ahem điện thoại thông minh gập ahem
Đó là lý do tại sao mỗi sprint Agile mang đến cho nhóm của bạn nhiều cơ hội để xem xét từng giai đoạn phát triển dự án và dễ dàng thực hiện các thay đổi, mang đến cho bạn sự linh hoạt cao hơn.
C. Con người quan trọng hơn phần mềm
Một trong những lợi ích chính của Tuyên ngôn Agile là nó ưu tiên cá nhân và tương tác hơn là các sản phẩm và quy trình phần mềm.
Tại sao?
Bởi vì, bất kể các công cụ và quy trình Agile của bạn có phức tạp và tiên tiến đến đâu, sẽ luôn có yếu tố con người gắn liền với nó. Và chính yếu tố con người này là không thể thiếu để hiểu nhu cầu của khách hàng và thích ứng với chúng
D. Phần mềm hoạt động hơn là tài liệu dài dòng
Agile ưu tiên việc cung cấp phần mềm hoạt động hoặc nguyên mẫu hoạt động hơn là ghi chép cẩn thận mọi thứ.
Ví dụ, khi bạn bị hạn chế về thời gian, các phương pháp Agile nhấn mạnh vào việc mang lại giá trị, tức là cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng thay vì ghi chép những việc bạn đang làm để tham khảo trong tương lai.
Tại sao?
Bạn luôn có thể ghi chép mọi thứ sau, nhưng nếu không ưu tiên việc giao sản phẩm cuối cùng, bạn sẽ bỏ lỡ thời hạn!
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là phương pháp dự án này coi tài liệu là vô dụng. Mặc dù không ưu tiên tài liệu đến mức như phương pháp Waterfall, nhưng tài liệu vẫn rất cần thiết để xem xét các sprint và cố gắng tối ưu hóa chúng.
Bạn cần có điều gì đó để nhìn lại và tự hào, đúng không?
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các giá trị này, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về Giá trị Agile .
Cấu trúc của một nhóm Agile là gì?
Một nhóm Agile thường là một đơn vị nhỏ với một chủ sở hữu sản phẩm dẫn đầu, giúp nhóm hiểu những gì khách hàng cần. Người quản lý dự án, ngược lại, chịu trách nhiệm đảm bảo các thành viên nhóm phát triển thực hiện công việc của mình một cách đúng đắn.
Tuy nhiên, điều tốt nhất về phương pháp Agile là nó có thể thích ứng với toàn bộ thiết lập kinh doanh của bạn. Đó là lý do tại sao bạn hiếm khi tìm thấy hai công ty thực hành Agile có thiết lập nhóm hoàn toàn giống nhau!
Muốn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của các nhóm Agile? Hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi tại đây .
Các phương pháp quản lý dự án Agile khác nhau là gì?
Có rất nhiều biến thể của phương pháp quản lý dự án Agile.
Tuy nhiên, bốn phương pháp phổ biến nhất là:
Dưới đây là tóm tắt chi tiết về từng phần:
1. Quản lý dự án Scrum
Quản lý dự án Scrum là một phương pháp phát triển Agile phổ biến.
Khung Scrum được đặc trưng bởi:
- Một Scrum master (quản lý dự án) và một nhóm Scrum tự tổ chức
- Phân chia toàn bộ chu kỳ dự án của một sản phẩm thành các khoảng thời gian riêng biệt gọi là sprint
- Một nhóm Scrum làm việc theo các sprint kéo dài từ một đến bốn tuần
- Các nhóm đa chức năng với trách nhiệm chồng chéo
- Phù hợp nhất với: Các dự án dài hạn, liên tục phát triển và thay đổi. Ví dụ: phát triển một sản phẩm phần mềm mới khi bạn chưa chắc chắn về nhu cầu của người dùng
Tại ClickUp, chúng tôi yêu thích Scrum. Đó là một trong những lý do tại sao chúng tôi cũng thích viết về nó!
Để có cái nhìn tổng quan nhanh, hãy tham khảo bài viết so sánh Agile vs Scrum của chúng tôi.
Và nếu bạn thực sự tò mò về Scrum, chúng tôi có rất nhiều tài nguyên giải thích về nó và cách thức hoạt động của nó.
Để bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên đọc các bài viết sau:
2. Kanban
Kanban là một phương pháp Agile dựa trên trực quan, nghe có vẻ giống như kỹ thuật sắp xếp mới nhất của Marie Kondo.
Phương pháp Kanban được đặc trưng bởi:
- Ưu tiên khối lượng công việc đang tiến độ hơn mọi việc khác
- Luôn hình dung quy trình công việc của bạn để lập lịch và quản lý công việc đơn giản hơn
- Không có chu kỳ phát triển theo thời gian cố định
- Phù hợp nhất với: Quản lý các dự án có ưu tiên thường xuyên thay đổi và các công việc đang tiến hành có thể bị bỏ dở
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về quản lý dự án Kanban và bảng Kanban .
3. Phát triển phần mềm Lean
Phát triển phần mềm tinh gọn là một phương pháp quản lý dự án Agile khác thường được sử dụng. Như bạn có thể đoán từ tên gọi, phương pháp này tập trung vào việc loại bỏ những phần thừa không cần thiết khỏi dự án của bạn.
Dưới đây là một cái nhìn nhanh về một số nguyên tắc Lean:
- Giảm thiểu các hoạt động lãng phí và không cần thiết ở tất cả các giai đoạn của dự án
- Tập trung vào giá trị cung cấp cho khách hàng cuối cùng và tối ưu hóa toàn bộ thay vì các phần nhỏ
- Đơn giản hóa và rút ngắn chu kỳ phát triển phần mềm
- Trao quyền cho từng thành viên trong nhóm tự thực hiện các hoạt động của dự án (điều này thường không có trong dự án Waterfall)
- Tốt nhất cho: Đơn giản hóa các quy trình hiện tại và chỉ cung cấp những gì có giá trị (không phải tất cả mọi thứ có thể). Ví dụ: khi thời gian phát triển quá dài và người dùng không chấp nhận các tính năng mới, hãy sử dụng các nguyên tắc Lean để giải quyết vấn đề này
Nếu bạn đang thắc mắc về những nguyên tắc đó là gì, đây là hướng dẫn của chúng tôi về Nguyên tắc Lean .
4. XP (Lập trình cực đoan)
Biểu mẫu Lập trình cực đoan của quản lý dự án Agile có các đặc điểm sau:
- Tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật của phát triển phần mềm cụ thể
- Cài đặt các giai đoạn dự án nhất quán cho các nhà phát triển phần mềm
- Ưu tiên cuộc hội thoại trực tiếp trong các nhóm đa chức năng
- Phù hợp nhất với: Các dự án phát triển phần mềm phức tạp nhất
Nếu bạn tò mò về XP, đây là bài viết của chúng tôi về XP là gì trong Agile .
Quản lý dự án Agile hoạt động như thế nào?
Phương pháp quản lý dự án Agile có thể được chia thành hai quá trình riêng biệt: lập kế hoạch và sprint.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước cho cả hai:
1. Lập kế hoạch dự án
Giống như bất kỳ phương pháp nào khác, quy trình Agile bắt đầu bằng các cuộc họp lập kế hoạch dự án.
Tuy nhiên, khác với phương pháp Waterfall, phương pháp Agile nhấn mạnh vào tính linh hoạt và giảm thiểu lãng phí.
Đó là lý do tại sao giai đoạn lập kế hoạch Agile của bạn không nên kéo dài và chi tiết một cách không cần thiết. Chỉ cần làm theo ba bước đơn giản sau:
Đây là mô tả ngắn gọn về phạm vi dự án, các cột mốc dự án và kết quả dự kiến. Nó sẽ nêu rõ tầm nhìn sản phẩm, các thông số kỹ thuật mục tiêu của sản phẩm và cách sản phẩm sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Lộ trình sản phẩm
Lộ trình sản phẩm của bạn nêu bật tất cả các tính năng bạn dự định thêm vào thông số kỹ thuật sản phẩm. Lộ trình cũng đề cập đến lợi ích của từng tính năng và cách tính năng đó giúp ích cho khách hàng.
Hầu hết các lộ trình cũng bao gồm dòng thời gian dự kiến cho từng tính năng được phát hành.
Danh sách sản phẩm tồn đọng
Danh sách công việc sản phẩm chứa tất cả các mục trong lộ trình sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, đây không phải là danh sách cụ thể các mục công việc tồn đọng. Hầu hết các nhóm đều thêm các tính năng vào danh sách công việc tồn đọng này khi có thay đổi và khi có yêu cầu về tính năng mới.
Không giống như phương pháp Waterfall, quy trình Agile ưu tiên sự thay đổi. Đó là lý do tại sao bạn không bao giờ nên xem kế hoạch dự án và công việc tồn đọng của mình là không thể thay đổi. Thay vào đó, hãy xem nó như một bản thiết kế sơ bộ mà bạn sẽ tiếp tục chỉnh sửa khi dự án Agile tiến triển.
Dưới đây là hai khái niệm khóa khác cần lưu ý:
Kế hoạch phát hành
Mỗi dự án sẽ có một số kế hoạch phát hành ở các giai đoạn tiến bộ. Mỗi kế hoạch này sẽ bao gồm một tập hợp các tính năng sẽ được phát hành trong một chu kỳ phát triển cụ thể, được gọi là sprint. Nó giống như một lộ trình cho khách hàng của bạn, cho họ biết những gì sẽ xảy ra (và những gì đáng mong đợi!)
Tăng dần
Đây là kết quả cuối cùng của sprint Agile, chẳng hạn như một tính năng mới đã được phát triển.
2. Sprint
Sprint là xương sống của bất kỳ quy trình Agile nào. Chúng là các chu kỳ phát triển ngắn, có phạm vi từ vài ngày đến vài tuần.
Dưới đây là cách họ hỗ trợ:
- Họ chia dự án của bạn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Thay vì nhìn vào một mục tiêu dài hạn, nhóm của bạn chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ đạt được hơn. Điều này sẽ dẫn đến việc hoàn thành công việc liên tục và tăng cảm giác thành công và động lực!
- Sprint cho phép nhóm của bạn liên tục đánh giá lại dự án ở mỗi giai đoạn phát triển. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận phản hồi của khách hàng và thay đổi các yếu tố trong dự án
Ngoài ra, còn có bốn cuộc họp quan trọng liên quan đến sprint. Dưới đây là tóm tắt về từng cuộc họp:
Lập kế hoạch sprint
Các phiên lập kế hoạch sprint bắt đầu với việc nhóm dự án của bạn thống nhất về các mục tiêu dự án và các kết quả cần đạt được liên quan đến dự án. Họ sẽ xem xét ai cần thực hiện công việc nào và thời gian dự kiến cho sprint này. Trong giai đoạn lập kế hoạch sprint, sprint backlog được tạo ra.
Backlog là xương sống của dự án của bạn!
Để hiểu rõ hơn, hãy xem bài viết chi tiết về sprint backlogs .
Cuộc họp Scrum hàng ngày
Các cuộc họp Scrum hàng ngày là một phần cốt lõi của khung Scrum.
Cuộc họp Scrum này thường là một cuộc hội thoại trực tiếp ngắn khoảng 15 phút, cung cấp cho các nhóm scrum của bạn bản cập nhật trạng thái hàng ngày về những gì đang diễn ra.
Trong phương pháp Scrum, đây là những cuộc họp mà các nhóm phần mềm của bạn tổ chức hàng ngày để thảo luận về những tiến triển của ngày hôm trước và lập kế hoạch cho ngày hôm sau. Họ sẽ xem xét những trở ngại gặp phải, những điều đã học được và bất kỳ bổ sung nào cho công việc tồn đọng.
Đánh giá sprint
Sprint review là cuộc họp trong đó các nhóm trình bày các kết quả dự án của một sprint Agile cho nhà tài trợ dự án, các bên liên quan khác và khách hàng. Chủ sở hữu sản phẩm đóng vai trò tích cực trong cuộc họp này và sẽ thu thập phản hồi từ các bên liên quan và khách hàng, sau đó cập nhật sản phẩm tồn đọng cho phù hợp.
Để có cái nhìn toàn diện về cuộc họp này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về sprint reviews.
Sprint retrospective
Cuộc họp tổng kết sprint diễn ra vào cuối mỗi sprint. Đây là nơi nhóm dự án xem xét lại toàn bộ quá trình để tìm ra những gì đã thành công và những gì chưa thành công. Đây là một cách tuyệt vời để xác định những gì cần thay đổi trong các sprint trong tương lai để đạt được sự hài lòng tối đa của khách hàng.
Tìm hiểu thêm về sprint retrospectives.
3. Câu chuyện của người dùng
Một yếu tố quan trọng khác của phương pháp Agile là tạo câu chuyện người dùng xung quanh các tính năng hoặc sản phẩm mà bạn đang làm việc. Điều này buộc các nhà phát triển, chủ dự án và quản lý sản phẩm phải nỗ lực chung để suy nghĩ về cách người dùng sẽ phản ứng khi sử dụng tính năng đó.
Bằng cách này, bạn đang đặt mình vào vị trí của khách hàng thay vì suy nghĩ cho họ. Chúng tôi sẽ không ngạc nhiên nếu các nhóm Agile đạt điểm rất cao trong các bài kiểm tra về sự đồng cảm!
Thông thường, câu chuyện của người dùng là những câu ngắn gọn và mô tả. Bạn có thể lưu trữ chúng trong mô tả nhiệm vụ cùng với tính năng bạn đang làm việc hoặc trong mô tả danh sách trong ClickUp.
Dưới đây là một ví dụ cơ bản về câu chuyện của người dùng:
Với tư cách là <
Với câu chuyện của người dùng, cuộc hội thoại thay đổi từ việc viết các yêu cầu chi tiết sang thảo luận về cách tính năng sẽ được sử dụng và những việc nó có thể làm.
Khi viết câu chuyện người dùng, hãy hỏi: "Người dùng sẽ làm gì và điều đó sẽ giúp họ đạt được gì?"
Đôi khi, điều này sẽ khác nhau đối với các trường hợp sử dụng khác nhau. Thông thường, các nhóm sẽ thực hiện hoạt động này cùng nhau, cùng với tất cả các bên liên quan (như nhà tài trợ dự án) vào đầu dự án hoặc sprint.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách các thành phần này kết hợp với nhau, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi giải thích về Phát triển phần mềm Agile và Môi trường Agile .
Những rào cản khi áp dụng các phương pháp Agile
Mặc dù quản lý dự án Agile là một trong những phương pháp quản lý hữu ích nhất, nhưng môi trường Agile không phù hợp với mọi nhóm hoặc cấu trúc tổ chức.
Dưới đây là ba lý do phản đối việc áp dụng Agile:
- Nếu nhóm điều hành và quản lý dự án của bạn thiếu kinh nghiệm và không quen đối phó với những thay đổi đột ngột
- Nếu nhóm quản lý của công ty bạn có văn hóa làm việc thoải mái hơn với các quy trình công việc cứng nhắc, tiêu chuẩn
- Nếu công ty của bạn áp dụng phương pháp tiếp cận mới mẻ, thiếu cài đặt các phương pháp hay nhất.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các tổ chức truyền thống sẽ không bao giờ có thể thích ứng với môi trường quản lý dự án Agile.
Dưới đây là ba việc bạn cần làm để chuẩn bị cho môi trường Agile:
Xây dựng quy trình rõ ràng
Sự không nhất quán trong các quy trình và thực tiễn Agile được 46% số người tham gia khảo sát trong Báo cáo tình hình Agile bình chọn là rào cản lớn nhất đối với việc áp dụng Agile. Nếu công ty của bạn định áp dụng phương pháp Agile, hãy đảm bảo rằng bạn đã có các bên liên quan quan trọng và thực hiện một cách có tổ chức.
Xem xét các khóa đào tạo và chứng chỉ Agile:
Các tổ chức đào tạo được công nhận như Project Management Institute và Agile Alliance cung cấp cho bạn các khóa huấn luyện và tài nguyên Agile cần thiết để trau dồi tư duy Agile. Sau khi trang bị đầy đủ kiến thức và vượt qua kỳ thi PMI-ACP, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để trở thành một chuyên gia Agile hoặc thậm chí là một cố vấn Agile.
Để biết thêm thông tin về chủ đề này, hãy tham khảo 7 chứng chỉ quản lý dự án Agile hàng đầu.
Sử dụng công cụ quản lý dự án Agile phù hợp:
Các công cụ như ClickUp được xây dựng cho các phương pháp quản lý dự án Agile. Khi bắt đầu sử dụng chúng, bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc chuyển đổi từ các phương pháp quản lý hiện tại và nhanh chóng áp dụng khung Agile mở rộng!
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về các công cụ Agile tốt nhất để bạn có cái nhìn rõ hơn về những gì bạn nên làm trong công việc.
Kết luận
Không có gì bí mật khi quản lý dự án Agile là một trong những phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất trên thế giới.
Nó rất đơn giản và nhanh chóng, giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc và dự án trong thời gian ngắn!
Ngoài ra, vì phương pháp này nhấn mạnh sự thay đổi để đáp ứng phản hồi của khách hàng, bạn có thể yên tâm rằng sản phẩm của mình sẽ được khách hàng yêu thích.
Nếu bạn đang muốn áp dụng phương pháp quản lý dự án Agile, tại sao không thử một phần mềm như ClickUp?
Nó có mọi thứ bạn cần để quản lý các dự án và sprint của mình một cách dễ dàng! Đăng ký phiên bản miễn phí vĩnh viễn của ClickUp ngay hôm nay