Khung công tác Agile mở rộng (SAFe) cho sự linh hoạt trong kinh doanh: Mọi thứ bạn cần biết

Khung công tác Agile mở rộng (SAFe) cho sự linh hoạt trong kinh doanh: Mọi thứ bạn cần biết

Không có dự án nào là công việc của một cá nhân. Đó là một kiệt tác hợp tác được thực hiện bởi các cá nhân phối hợp nhịp nhàng như một ban nhạc. Dẫn dắt dàn nhạc này là người quản lý dự án — một nhạc trưởng tài ba điều phối cả đoàn.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu nhóm nhạc sĩ nhỏ này biến thành một dàn nhạc lớn? Khi doanh nghiệp hoặc dự án mở rộng quy mô, cần có những phương pháp quản lý dự án mới.

Đây là nơi khung công tác linh hoạt mở rộng (SAFe) giúp vượt qua ranh giới của quản lý dự án truyền thống. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu từng lớp của SAFe và cách nó giúp các tổ chức mở rộng khung công tác linh hoạt trên các nhóm và thậm chí toàn bộ doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao nhất.

Khung làm việc Agile quy mô lớn (SAFe) là gì?

Scaled Agile Framework, hay SAFe, là một khung công tác linh hoạt toàn diện và có thể mở rộng, được phát triển để quản lý và thực hiện các dự án quy mô lớn, phức tạp liên quan đến nhiều nhóm. Khung công tác này chia sẻ các nguyên tắc, thực tiễn tốt nhất và quy trình công việc cho phép các tổ chức áp dụng các phương pháp luận linh hoạt như Lean, Scrum hoặc Kanban một cách linh hoạt hơn.

Hướng dẫn này rất hữu ích trong phát triển phần mềm và quản lý sản phẩm doanh nghiệp, vì những lĩnh vực này đòi hỏi sự linh hoạt trong kinh doanh đồng thời phát hành các sản phẩm và bản nâng cấp chất lượng cao một cách lặp đi lặp lại và kịp thời.

Các yếu tố cốt lõi của Khung Agile Mở rộng là gì?

Vì SAFe được phát triển chủ yếu để xây dựng các nhóm linh hoạt, nên nó coi trọng sự hợp tác, sự thống nhất và sự đồng bộ hóa là cốt lõi. SAFe sử dụng các dòng giá trị và các chuỗi phát hành linh hoạt (ART) để đảm bảo điều này

Dòng giá trị

Luồng giá trị là một tập hợp các quy trình từ đầu đến cuối mà một tổ chức có thể sử dụng để tạo ra luồng giá trị liên tục cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.

Các công cụ trực quan này mô tả tất cả các bước, hoạt động và quy trình liên quan đến quá trình hình thành ý tưởng, phát triển, cung cấp và sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của người dùng cuối. Nó cũng nêu bật bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện hoặc cơ hội chưa được khai thác.

Bản chất đa chức năng của các dòng giá trị khiến chúng trở thành công cụ tuyệt vời để điều chỉnh các nhóm, hiểu các mối phụ thuộc và đảm bảo nỗ lực tập thể để đạt được các mục tiêu chung. Sự tập trung vào giá trị như vậy làm cho các quy trình kinh doanh và quy trình công việc trở nên có ý nghĩa hơn đối với người dùng cuối.

Đội Phát hành Linh hoạt (ART)

Agile Release Train (ART) là một đơn vị cơ bản của SAFe. ART là các nhóm gồm các thành viên giàu kinh nghiệm, đa chức năng và các bên liên quan. Họ thiết kế, phát triển và cung cấp các giải pháp cho dòng giá trị. Các nhóm agile tự quản lý này hoạt động theo một nhịp điệu cố định, có thời hạn gọi là Program Increment (PI).

Kế hoạch liên lĩnh vực của PI bao gồm sự hợp tác của các nhóm phát hành Agile để phát triển một nhiệm vụ chung. Mỗi PI thường kéo dài khoảng 8-12 tuần và đảm bảo chất lượng thông qua quá trình lặp lại, thử nghiệm và kiểm tra định kỳ.

Dòng giá trị và chuỗi phát hành nhanh là biểu mẫu cơ bản của việc mở rộng quy mô thực tiễn nhanh. Chúng là những yếu tố quan trọng nhất của SAFe, đảm bảo tính minh bạch, định hướng chiến lược, cung cấp nhanh và văn hóa học tập liên tục.

Các cấp độ của SAFe là gì?

SAFe hoạt động ở bốn cấp độ tùy thuộc vào kích thước, lĩnh vực tập trung và mức độ trưởng thành của tổ chức. Cấu trúc bốn cấp giúp dễ dàng triển khai các phương pháp agile mở rộng quy mô bao gồm:

Cấp độ nhóm

Cấp độ này, còn được gọi là cấu hình SAFe thiết yếu, chủ yếu liên quan đến các hoạt động của các nhóm phát triển. Tập hợp các nhóm phát triển đa chức năng này làm việc để mang lại giá trị trong một khung thời gian xác định, được gọi là sprint hoặc lặp lại.

Các nhóm phát triển tận dụng các phương pháp thực tiễn linh hoạt như Scrum, Kanban hoặc Extreme Programming (XP) để đạt được các mục tiêu này và quản lý công việc của họ. Cấp độ này lý tưởng cho các tổ chức nhỏ hơn với ít hơn ba nhóm linh hoạt. Cấu trúc như vậy giúp họ áp dụng các nguyên tắc linh hoạt ngay cả khi không thành lập Agile Release Train (ART), là các nhóm chuyên dụng, dài hạn, đa chức năng làm việc hướng tới một mục tiêu duy nhất.

Cấp độ Chương trình

Cấp độ chương trình tập trung vào việc điều phối các nhóm agile để cung cấp các giải pháp lớn hơn cho một vấn đề chung hoặc khoảng trống trên thị trường. Tại đây, bạn sẽ thấy sự xuất hiện của ART, bao gồm 50 đến 125 thành viên được chia thành các nhóm nhỏ để đồng bộ hóa và cung cấp giá trị trong Khoảng thời gian lập kế hoạch (PI).

Cấp độ Giải pháp Lớn

Cấp độ giải pháp lớn là một siêu tập hợp của cấp độ chương trình vì nó liên quan đến hai hoặc nhiều ART phối hợp để phát triển và cung cấp các giải pháp phức tạp hơn. Nó bao gồm các yếu tố bổ sung như danh sách giải pháp tồn đọng, dòng giá trị và đường băng kiến trúc để điều chỉnh các nhóm và dự án nhằm thực hiện phân phối linh hoạt có kỷ luật.

Cấp độ danh mục đầu tư

Cấp độ danh mục đầu tư là cấp độ cao nhất trong thiết lập agile mở rộng quy mô. Cấp độ này điều chỉnh chiến lược và thực thi trong toàn tổ chức phù hợp với các mục tiêu kinh doanh. Cấp độ này thu thập các dòng giá trị, chương trình và giải pháp lớn để tạo thành các danh mục đầu tư theo chủ đề. Sử dụng hoạt động và quản lý danh mục đầu tư tinh gọn và agile giúp giảm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường và phát hành giải pháp phù hợp vào đúng thời điểm để tăng cường kết quả kinh doanh.

Tất cả các nhóm agile đều hoạt động trong các hệ thống làm việc phân cấp này, giống như một con búp bê Nga trong kinh doanh. Sự liên kết giữa các cấp độ khác nhau hỗ trợ khả năng mở rộng và luồng thông tin để tạo ra và cung cấp các giải pháp, đồng thời đạt được các mục tiêu của tổ chức một cách liên tục.

Nguyên tắc cơ bản của Khung Agile Mở rộng (SAFe)

SAFe lấy cảm hứng từ các nguyên tắc lean và agile. Một số nguyên tắc cơ bản của SAFe bao gồm:

Nguyên tắc Lean-Agile

Tư duy tinh gọn và linh hoạt là nền tảng của SAFe. SAFe có cơ chế quản trị tinh gọn và nhấn mạnh văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm, cải tiến liên tục, hợp tác liền mạch và phát triển giải pháp liên tục. SAFe khuyến khích các nhóm phát triển áp dụng các nguyên tắc linh hoạt với một chút nguyên tắc tinh gọn để nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Chế độ xem kinh tế

SAFe tính đến giá trị kinh tế của thời gian. Nó nhấn mạnh việc mang lại kết quả sớm và thường xuyên để tạo sự khác biệt và cải thiện lợi nhuận. Đồng thời, nó tìm cách giảm thiểu sự chậm trễ, cắt giảm chi phí, lập kế hoạch phát hành và cung cấp lặp đi lặp lại để tối đa hóa lợi nhuận.

Tư duy hệ thống

SAFe xem tổ chức như một hệ thống liên kết với các quy trình và thực tiễn phụ thuộc lẫn nhau. Nó khuyến khích tư duy hệ thống để làm rõ cách các đơn vị riêng lẻ trong tổ chức đóng góp vào kết quả kinh doanh và cách thay đổi ở một bộ phận có thể ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Xem xét yếu tố biến động

Thay vì chống lại sự thay đổi, SAFe khuyến nghị nên chấp nhận nó. SAFe khuyến nghị sử dụng sự đổi mới và can thiệp chiến lược để xử lý các thay đổi và điều chỉnh khi dự án hoàn thành.

Chu kỳ học tập tích hợp

SAFe thúc đẩy quá trình xây dựng từng bước thông qua các chu kỳ học tập nhanh chóng và tích hợp. Chu kỳ này xem xét phản hồi và đề xuất của khách hàng để liên tục cải tiến sản phẩm. Các chu kỳ này được cải thiện sau mỗi lần lặp lại, giúp sản phẩm có khả năng thích ứng cao và phản ứng nhanh với các yêu cầu hoặc điều kiện thị trường thay đổi.

Các cột mốc mục tiêu

Với SAFe, các nhóm thiết lập các cột mốc thực tế dựa trên đánh giá khách quan về hệ thống làm việc. Mô hình này cho phép các nhóm điều chỉnh theo yêu cầu thay đổi, kỳ vọng của các bên liên quan và tiến độ đạt được trong suốt quá trình phát triển.

Tạo điều kiện thuận lợi cho luồng giá trị

SAFe đề xuất luồng giá trị liên tục bằng cách giới hạn các mục Công việc đang tiến hành (WIP), giảm kích thước lô và quản lý độ dài hàng đợi. Nó cũng khuyến nghị loại bỏ sự kém hiệu quả và dư thừa bằng cách sử dụng các mẫu linh hoạt và bảng Kanban để duy trì tiến độ nhất quán. Các chiến lược này sẽ hợp lý hóa luồng công việc và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án.

Chế độ xem Bảng ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Giám sát các công việc và dự án trong nháy mắt và dễ dàng kéo thả, sắp xếp và lọc các công việc với chế độ xem Bảng Kanban có thể tùy chỉnh hoàn toàn của ClickUp

Áp dụng và đồng bộ hóa nhịp độ

SAFe đảm bảo các nhóm được thống nhất và hợp tác hiệu quả với nhịp điệu công việc nhất quán được gọi là cadence. Điều này bao gồm các sự kiện như lập kế hoạch sprint, đánh giá sprint và tổng kết sprint vào đầu và cuối mỗi sprint hoặc lần lặp lại. Ngoài hợp tác và phối hợp, cadence còn giúp xác định cơ hội kinh doanh hoặc khả năng phát triển.

Kích hoạt động lực nội tại

Các nhà lãnh đạo triển khai thiết lập agile mở rộng quy mô phải cố gắng khơi dậy động lực nội tại của nhân viên tri thức. Điều này có thể được thực hiện bằng cách cung cấp mức lương hấp dẫn, chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng, trao quyền sở hữu dự án và khen thưởng thành tích xuất sắc.

Phân quyền ra quyết định

SAFe thúc đẩy sự phát triển của các nhóm tự tổ chức, tự chủ. Việc phân cấp quyền ra quyết định bao gồm việc trao quyền cho các nhóm đa chức năng này để đưa ra các quyết định nhanh chóng, có tác động và quan trọng về thời gian mà không cần chờ đợi lãnh đạo. Trao quyền cho các nhóm của bạn ở cấp cơ sở sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

Tổ chức theo giá trị

Nguyên tắc mở rộng quy mô linh hoạt này đặt giá trị tập trung vào khách hàng vào trung tâm của tất cả các hoạt động và quyết định kinh doanh. SAFe phác thảo các hệ thống và quy trình tập trung vào việc mang lại giá trị cho khách hàng và phản ứng nhanh với nhu cầu thay đổi của họ.

Chất lượng tích hợp sẵn

Mặc dù SAFe ưu tiên việc mang lại giá trị nhanh chóng, nhưng nó không làm giảm tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm. SAFe tập trung vào chất lượng với cơ chế đánh giá và kiểm tra chất lượng mạnh mẽ trong quá trình thực hiện dự án và phát triển. Chỉ khi sản phẩm vượt qua các kiểm tra chất lượng tại các điểm kiểm tra khác nhau, sản phẩm mới được phát hành cho khách hàng.

Lợi ích của việc áp dụng Khung làm việc Agile quy mô lớn (SAFe) trong tổ chức của bạn

Giờ đây, khi bạn đã có hiểu biết vững chắc về SAFe và các nguyên tắc cơ bản của nó, hãy cùng xem xét giá trị mà nó mang lại cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một số lợi ích của SAFe:

Khả năng mở rộng

SAFe ra đời từ nhu cầu mở rộng quy mô agile để đáp ứng các yêu cầu dự án phức tạp. Do đó, khả năng mở rộng là lợi ích cốt lõi của nó. Khung này được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu của các doanh nghiệp lớn hoặc các doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm có tính động cao. Nó cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để mở rộng các nguyên tắc và thực tiễn agile trên các cấp độ, nhóm và dòng giá trị khác nhau để đạt được kết quả mong muốn.

Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn

SAFe khuyến khích phát triển sản phẩm tinh gọn, lặp đi lặp lại và tăng dần. Việc phát hành sản phẩm liên tục như vậy, với phiên bản mới nhất vượt trội hơn phiên bản trước, cho phép các doanh nghiệp liên tục và thường xuyên mang lại giá trị cho khách hàng. Điều này dẫn đến thời gian đưa sản phẩm hoặc tính năng ra thị trường nhanh hơn. Cơ chế phát triển và triển khai sản phẩm có khả năng phản hồi cao cũng có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp.

Hợp tác trơn tru và đồng bộ hóa thống nhất

Lãnh đạo nhanh nhẹn, linh hoạt giúp các nhóm phát triển, bộ phận và cấp bậc khác nhau trong tổ chức thống nhất quan điểm. Bằng cách liên kết ART và PI với các mục tiêu chung, SAFe thúc đẩy sự thống nhất giữa các nhóm khác nhau, phá bỏ sự cô lập và cải thiện hiệu quả tổng thể của toàn bộ tổ chức.

Năng suất được nâng cao

Vì SAFe tập trung vào việc mang lại giá trị và giảm thiểu các hoạt động lãng phí, nó đặt nền tảng cho việc nâng cao năng suất kinh doanh. Việc điều chỉnh các nhóm một cách chiến lược và loại bỏ sự kém hiệu quả giúp các nhóm hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn.

Tăng cường sự tham gia của nhân viên

SAFe cải thiện sự tham gia của nhân viên bằng cách trao quyền cho các nhóm để họ tự chịu trách nhiệm về công việc của mình và thúc đẩy họ từ bên trong, từ đó nâng cao sự hài lòng trong công việc. Ngoài ra, nó còn loại bỏ sự dư thừa và lãng phí, giúp các nhóm có thời gian để theo đuổi những công việc khó khăn hoặc phức tạp hơn.

Cải thiện chất lượng

Chất lượng tích hợp là một trong những yếu tố quan trọng của SAFe. Để đảm bảo điều này, khung công tác sử dụng các phương pháp như phát triển dựa trên thử nghiệm, tích hợp liên tục và kiểm tra thường xuyên để tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cao. Các biện pháp cải tiến chất lượng chủ động như vậy giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện chất lượng sản phẩm tổng thể.

Khả năng thích ứng

SAFe tuân theo phương pháp lặp đi lặp lại và tăng dần để phát triển và triển khai sản phẩm hoặc tính năng. Việc thực hiện điều này trong các sprint nhanh chóng cho phép các doanh nghiệp phản ứng nhanh với điều kiện thị trường, yêu cầu của khách hàng hoặc phản hồi thay đổi. Văn hóa cải tiến liên tục kết quả đảm bảo rằng các nhóm có thể nhanh chóng thích ứng với nhu cầu phát triển và cung cấp kịp thời theo mong đợi.

Danh sách công việc Sprint ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Có được thông tin chi tiết nhanh chóng về các sprint của nhóm với chế độ xem Danh sách sprint của ClickUp

Giảm thiểu rủi ro

Bản chất có cấu trúc của SAFe, kết hợp với việc nhấn mạnh vào lập kế hoạch và kiểm tra thường xuyên, cho phép phát hiện và giảm thiểu rủi ro sớm. Giải quyết các vấn đề như vậy kịp thời trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển sẽ ngăn chặn chúng trở nên nghiêm trọng và gây nguy hiểm cho toàn bộ dự án.

Vượt qua thách thức trong việc mở rộng Agile

Mặc dù SAFe hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng có những thách thức nhất định. Chuẩn bị trước cho những thách thức này có thể giúp triển khai và áp dụng SAFe thành công. Về vấn đề này, dưới đây là một số thách thức phổ biến mà các doanh nghiệp có thể gặp phải:

Kháng cự thay đổi

Mặc dù SAFe sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thích ứng với sự thay đổi, nhưng bạn cũng nên chuẩn bị tinh thần cho sự kháng cự đối với sự thay đổi này. Các nhóm và cá nhân đã quen với các phương pháp quản lý dự án truyền thống và hiện tại có thể không cởi mở với những xáo trộn do sự thay đổi toàn tổ chức gây ra.

Giải pháp:

  • Xây dựng văn hóa giao tiếp cởi mở
  • Hướng dẫn nhân viên của bạn về cách áp dụng SAFe có thể mang lại lợi ích cho họ
  • Tích hợp các bên liên quan vào quá trình ra quyết định và tiếp tục nhấn mạnh các lợi ích dự kiến để tạo đà cho quá trình chuyển đổi
  • Tiến hành các chương trình đào tạo và giới thiệu rộng rãi để thúc đẩy việc áp dụng. Khuyến khích chứng nhận SAFe để phát triển môi trường linh hoạt

Các silo tổ chức

SAFe nhấn mạnh sự hợp tác giữa các bộ phận và lĩnh vực. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp bắt buộc phải phá bỏ các rào cản. Tuy nhiên, các doanh nghiệp truyền thống với hệ thống cũ có thể có các rào cản dữ liệu giữa các bộ phận và nhóm, gây cản trở việc triển khai SAFe.

Giải pháp: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tập trung dữ liệu và loại bỏ các silo. Ngoài quản lý dữ liệu hiệu quả, các công cụ quản lý dự án có thể tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hợp tác bằng cách tập hợp các cá nhân từ các nhóm và bộ phận khác nhau để làm việc trên cùng một nền tảng.

Quản lý phụ thuộc

Khi số lượng nhóm tăng lên, độ phức tạp của các công việc và hoạt động cơ bản cũng tăng theo. Mặc dù có thể mở rộng quy mô hoạt động, nhưng việc quản lý các phụ thuộc có thể trở nên ngày càng khó khăn. Hơn nữa, các phụ thuộc này phải được điều phối để đảm bảo việc phân phối được đồng bộ. Nếu không làm được điều này, có thể gây ra sự chậm trễ và cản trở việc phân phối liên tục.

Giải pháp:

  • Lên lịch các phiên lập kế hoạch PI thường xuyên để xác định và quản lý các phụ thuộc
  • Trao quyền cho các nhóm hợp tác và đưa ra quyết định một cách tự chủ để ngăn chặn sự phụ thuộc cản trở tiến độ
  • Tổ chức các sprint thường xuyên để theo dõi và giám sát tiến độ cũng như quản lý mọi phụ thuộc

Vấn đề về khả năng mở rộng

Mặc dù SAFe cung cấp bốn cấp độ triển khai, nhưng việc mở rộng quy mô thực hành agile chỉ có thể thực hiện trong một kích thước cụ thể. Rốt cuộc, những gì có thể hiệu quả với một nhóm nhỏ không nhất thiết phải áp dụng được trong các triển khai quy mô lớn.

Giải pháp:

  • Sử dụng ART để quản lý các nhóm lớn hơn và mở rộng quy mô theo các bước nhỏ, tăng dần
  • Xác định các tiêu chuẩn để nâng cấp lên cấp độ SAFe tiếp theo, chẳng hạn như chuyển sang cấp độ Giải pháp Lớn (Large Solution Level) khi có 10 hoặc nhiều hơn các ARTs
  • Liên tục kiểm tra cấu trúc tổ chức và điều chỉnh các kỹ thuật mở rộng quy mô dựa trên kết quả và phản hồi

Quá chú trọng vào quy trình

SAFe tuân theo một cách tiếp cận có cấu trúc đối với các quy trình kinh doanh. Mặc dù việc tập trung vào các quy trình có thể cải thiện kết quả, nhưng việc tuân thủ cứng nhắc các quy trình này cũng có thể cản trở sự hợp tác và khả năng thích ứng.

Giải pháp:

  • Khuyến khích tư duy linh hoạt bằng cách ưu tiên sự linh hoạt hơn sự cứng nhắc
  • Khuyến khích các nhóm tìm hiểu "lý do" đằng sau các quy trình để họ có thể thoát khỏi khuôn mẫu định hướng quy trình và đề xuất quy trình làm việc sáng tạo và phù hợp với bối cảnh
Chế độ xem trò chuyện ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Thêm thành viên nhóm vào các cuộc thảo luận và cộng tác với ClickUp Chat trong một không gian duy nhất, tránh phải chuyển đổi giữa các phần mềm

Bảo đảm giao tiếp

Giao tiếp là nền tảng của SAFe. Giao tiếp kém giữa các nhóm, lãnh đạo, quản lý và các bên liên quan có thể gây ra hiểu lầm và đặt mọi thứ vào tình trạng rủi ro. Bất kỳ sự hiểu lầm nào cũng có thể đe dọa sự thống nhất và ảnh hưởng đến kết quả.

Giải pháp: Công cụ quản lý dự án có thể tạo điều kiện thuận lợi cho các kênh truyền thông đồng bộ và không đồng bộ.

Cách triển khai Khung Agile Mở rộng (SAFe)?

Việc triển khai SAFe bao gồm một loạt các chiến lược được suy nghĩ kỹ lưỡng và có chủ đích — từ việc hình thành các nhóm scrum đến quản lý danh mục đầu tư toàn diện. Đó là một công việc rất nặng nề.

May mắn thay, quản lý dự án trên ClickUp là chất xúc tác giúp đẩy nhanh và làm suôn sẻ quá trình chuyển đổi này. Dưới đây là tổng quan về cách thức thực hiện:

Gói bảng điều khiển ClickUp 3.0 với mục tiêu nhóm
Phân chia mục tiêu, công việc, điểm agile và trạng thái dự án trong Bảng điều khiển ClickUp 3.0 có thể tùy chỉnh cao

Quản lý công việc

Với khả năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ, ClickUp giúp các nhóm linh hoạt lập kế hoạch, giám sát và thực hiện các hoạt động khác nhau. Cho dù là lập kế hoạch PI hay quản lý công việc tồn đọng, các nhóm có thể có cái nhìn tổng quan về công việc và theo dõi tiến độ bằng một bảng điều khiển duy nhất.

Nhiều chế độ xem

Biểu đồ Gantt ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Nhóm, lọc hoặc ẩn các nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt ClickUp 3.0 để theo dõi và kết nối các quy trình công việc trên tất cả các công việc của bạn

Các chế độ xem khác nhau trên ClickUp hiển thị chi tiết dự án theo các tham số có thể sửa đổi. Chúng mang lại cấu trúc cho môi trường linh hoạt và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Bảng Kanban để xem ở cấp độ nhóm, biểu đồ Gantt để lập kế hoạch phát hành và sprint, bảng trắng để thử nghiệm, v.v. Mỗi chế độ xem mang đến một góc nhìn mới và hiểu biết sâu sắc về quá trình phát triển.

Hợp tác

Tài liệu ClickUp 3.0 Không gian cộng tác với thanh bên
Cộng tác với các thành viên trong nhóm trong Tài liệu ClickUp để tùy chỉnh phông chữ, thêm mối quan hệ giữa các nhiệm vụ hoặc liên kết trực tiếp đến các nhiệm vụ trong tài liệu

Nói đến hợp tác, ClickUp là nền tảng hoàn hảo cho các nhóm có kích thước và khả năng khác nhau để làm việc cùng nhau. Với ClickUp Docs, các nhóm có thể chia sẻ tệp và tài liệu giữa tất cả các bên liên quan và loại bỏ sự cô lập giữa các bộ phận. Đồng thời, giao tiếp thời gian thực thông qua nhắn tin tức thời, bình luận, phân công nhiệm vụ, v.v. giúp các nhóm làm việc với nhau.

Công việc phụ thuộc

Chế độ xem nhiệm vụ ClickUp 3.0 Thêm phụ thuộc
Thêm Phụ thuộc trực tiếp vào nhiệm vụ trong ClickUp để đảm bảo công việc được hoàn thành theo đúng thứ tự và tuân thủ dòng thời gian cụ thể

Quản lý dự án SAFe nhấn mạnh vào quản lý phụ thuộc, điều này có thể thực hiện được với ClickUp. Các tính năng của ClickUp, như dòng thời gian và làn bơi, làm rõ mối quan hệ giữa các công việc và hoạt động. Khả năng hiển thị này giúp dễ dàng điều phối các phụ thuộc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc khác nhau để quản lý luồng giá trị không bị gián đoạn.

Trạng thái tùy chỉnh

ClickUp 3.0 Xem dạng danh sách Trạng thái tiến độ
Tìm kiếm, đặt hoặc sắp xếp trạng thái nhiệm vụ trong chế độ xem Danh sách công việc của ClickUp để xem tiến độ của tất cả các công việc

ClickUp cho phép người dùng định nghĩa các trạng thái tùy chỉnh để điều chỉnh quy trình làm việc theo thuật ngữ SAFe và các giai đoạn đã định nghĩa. Theo đó, nhóm phát triển có thể điều chỉnh trạng thái dự án thành "Đang lập kế hoạch PI", "Bị chặn bởi phụ thuộc", "Sẵn sàng kiểm tra", v.v. và điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình SAFe. Nó cũng cho phép theo dõi tiến độ để phù hợp với các nghi thức và cột mốc SAFe.

Mẫu

Sử dụng các mẫu quản lý dự án Agile trên ClickUp

Với ClickUp, các chuyên gia agile không còn mất thời gian tái tạo lại những gì đã có. Bạn sẽ tìm thấy thư viện Mẫu Quản lý Dự án Agile trên ClickUp có thể tùy chỉnh 100% để phù hợp với các yêu cầu của dự án. Chỉ cần thực hiện một vài điều chỉnh, bạn đã sẵn sàng để đưa môi trường SAFe vào hoạt động!

Chúng tôi mới chỉ đề cập sơ qua về cách ClickUp hỗ trợ triển khai SAFe. Công cụ quản lý dự án tất cả trong một này giúp nhóm agile lập kế hoạch, phối hợp và giao tiếp hiệu quả. ClickUp không chỉ giúp khắc phục những thách thức trong triển khai SAFe mà còn cung cấp các công cụ để tuân thủ các nguyên tắc SAFe.

Có thể nói rằng việc áp dụng ClickUp là con đường tắt để triển khai SAFe thành công.

Kết nối với các chuyên gia của chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách ClickUp giúp hiện thực hóa SAFe .

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Khung làm việc Agile quy mô lớn (SAFe) là gì?

Scaled Agile Framework (SAFe) là một khung công tác linh hoạt được sử dụng rộng rãi, được phát triển để giúp các doanh nghiệp triển khai các nguyên tắc linh hoạt và tinh gọn trong các dự án quy mô lớn. Nó giúp các doanh nghiệp nhìn xa hơn các nhóm riêng lẻ để đạt được các mục tiêu lớn hơn.

2. SAFe so sánh với các khung agile khác như thế nào?

Không giống như Kanban và Scrum, tập trung vào năng lực cấp nhóm, SAFe nhấn mạnh khả năng mở rộng và sự liên kết. Nó sử dụng các nguyên tắc, vai trò, nghi thức, cột mốc, v.v. của phương pháp tinh gọn-nhanh nhẹn để giải quyết các thách thức của các doanh nghiệp lớn. Nó cũng tuân theo cấu trúc tổ chức phân cấp bốn cấp để điều phối và chỉ đạo các nhóm khác nhau nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức.

3. Làm thế nào để triển khai SAFe thành công trong tổ chức của tôi?

Việc triển khai SAFe đòi hỏi sự lập kế hoạch cẩn thận và cam kết ở cấp tổ chức. Việc triển khai sẽ được thực hiện qua các giai đoạn như:

  1. Thu hút sự ủng hộ từ các bên liên quan quan trọng
  2. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên
  3. Thực hiện các dự án thí điểm để thử nghiệm triển khai SAFe quy mô nhỏ
  4. Xác định dòng giá trị
  5. Xây dựng các nhóm đa chức năng (ART)
  6. Tiến hành lập kế hoạch PI
  7. Triển khai quản lý danh mục đầu tư tinh gọn
  8. Thu thập phản hồi và điều chỉnh chiến lược phù hợp
  9. Tận dụng các công cụ quản lý dự án để triển khai SAFe toàn diện
ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả