Dưới đây là cách trở thành một nhà quản lý dự án (PM) am hiểu về AI →
- 5 hệ thống AI sẵn sàng triển khai cho công việc dự án hàng tuần của bạn
- 30 thành viên được phân công từ khi khởi động đến khi kết thúc dự án
- Các quy trình làm việc đa tác nhân thực tế để giúp bạn thiết kế quy trình của riêng mình.
Tổng quan về Scrum và Kanban
| Khía cạnh | Kanban | Scrum |
| Nguồn gốc | Phát triển phần mềm | Sản xuất tinh gọn |
| Vai trò và trách nhiệm | Không có vai trò được định sẵn | Các vai trò được xác định rõ ràng với Scrum Master và Product Owner |
| Phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên | “Hệ thống kéo” để hoàn thành từng công việc riêng lẻ | “Hệ thống kéo” với toàn bộ lô công việc được kéo ra cho mỗi lần lặp |
| Ngày đáo hạn và dòng thời gian giao hàng | Triển khai liên tục theo nhu cầu | Phương thức triển khai dựa trên sprint với các kỳ cố định để hoàn thành và đánh giá |
| Đo lường năng suất | Đo lường thời gian chu kỳ để hoàn thành dự án | Đo lường tốc độ thông qua các sprint và theo dõi tiến độ theo từng giai đoạn |
| Các sửa đổi | Cho phép thực hiện các thay đổi trong quá trình triển khai dự án nhằm mục đích cải tiến liên tục | Thông thường, việc thay đổi không được khuyến khích trong các sprint |
| Các khái niệm chính | Hiệu quả và có thể dự đoán được | Minh bạch và linh hoạt |
| Các ứng dụng tốt nhất | Các dự án có mức độ ưu tiên rất khác nhau | Các nhóm có các ưu tiên tương đối ổn định và có thể không thay đổi đáng kể |
Scrum là gì?
Scrum: Định nghĩa
- Khả năng thích ứng: Phương pháp này dễ dàng thích ứng với những thay đổi trong định hướng dự án
- Tính minh bạch: Điều này đảm bảo mọi thành viên trong nhóm Scrum đều được thông tin đầy đủ về những gì đang diễn ra và lý do tại sao.
- Kiểm tra: Việc kiểm tra dự án thường xuyên giúp thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục trong nhóm Scrum và các bên liên quan
Những lợi ích của việc sử dụng Scrum là gì?
- Mức độ hài lòng cao của khách hàng: Sự tham gia tích cực của khách hàng vào quá trình phát triển sản phẩm đảm bảo phần mềm được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của họ
- Tăng cường sự hợp tác: Các nhóm Scrum nhỏ và gắn kết chặt chẽ tạo ra sự giao tiếp hiệu quả và quyền sở hữu đối với công việc
- Khả năng thích ứng với thay đổi: Phương pháp lặp lại của Scrum mang lại sự linh hoạt trong việc thích ứng với những thay đổi và các ưu tiên luôn thay đổi, khiến nó trở nên phù hợp với các môi trường dự án năng động
- Giảm chi phí: Việc giao sản phẩm sớm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Khả năng thực hiện các thay đổi nhanh chóng cũng giúp giảm thiểu nhu cầu về nguồn lực bổ sung để thích ứng với những yêu cầu thay đổi liên tục
- Tăng ROI (lợi nhuận trên vốn đầu tư): Sản phẩm ra thị trường càng nhanh, kinh doanh của bạn càng sớm bắt đầu tạo ra doanh thu. Hiệu quả của Scrum trong việc đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng góp phần nâng cao lợi nhuận trên vốn đầu tư
Khi nào nên sử dụng Scrum?
Sử dụng ClickUp để quản lý Agile và Scrum hiệu quả
- Backlog: Đánh giá tác động và các sự đánh đổi đối với ý tưởng sản phẩm, vấn đề và tính năng mới bằng cách sử dụng các Trường Tùy chỉnh và công thức
- Bảng công việc: Xác định các điểm tắc nghẽn để duy trì đà tiến triển của dự án. Sắp xếp các bảng theo trạng thái, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên để điều phối nhóm một cách hiệu quả
- Lộ trình: Tổ chức các sprint và quản lý các cột mốc quan trọng bằng biểu đồ Gantt có thể tùy chỉnh
- Bảng trắng: Thảo luận ý tưởng cùng nhóm, tạo sơ đồ và Bản đồ Tư duy, đồng thời chuyển đổi ý tưởng thành các công việc cụ thể một cách liền mạch
- Chế độ xem Khối lượng công việc: Theo dõi các công việc đã hoàn thành và phân công công việc dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhóm, tất cả đều được tập trung tại một địa điểm duy nhất
Chạy các sprint tự động hóa trên ClickUp
Kanban là gì?
Kanban: Định nghĩa
Những lợi ích của việc sử dụng Kanban là gì?
- Tăng cường khả năng hiển thị quy trình làm việc: Phương pháp này cung cấp một biểu diễn trực quan rõ ràng về luồng công việc trong suốt dự án bằng cách phân loại các giai đoạn công việc thành các thẻ trên bảng Kanban
- Triển khai quy trình nhanh hơn: Bằng cách đang theo dõi và quản lý các công việc một cách trực quan, các nhóm có thể nhanh chóng xác định và giải quyết các điểm nghẽn, từ đó giảm thiểu sự chậm trễ
- Tăng khả năng dự đoán: Các nhóm có thể dự đoán các mô hình công việc, xác định những thách thức tiềm ẩn và đưa ra quyết định có căn cứ dựa trên thông tin thời gian thực
- Hợp tác hiệu quả hơn: Kanban khuyến khích sự hợp tác bằng cách cung cấp một nền tảng chung nơi các nhóm có thể trực quan hóa, quản lý và theo dõi các công việc. Môi trường hợp tác này giúp nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm chung và nâng cao tinh thần làm việc nhóm
- Khả năng thích ứng linh hoạt: Dù được sử dụng độc lập hay kết hợp với các phương pháp luận khác như Scrum, Kanban đều tích hợp và thích ứng một cách mượt mà với các yêu cầu đa dạng của dự án
Khi nào nên sử dụng Kanban?
Hình dung các công việc một cách dễ dàng với chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp
Sự khác biệt chính giữa Scrum và Kanban là gì?
1. Scrum và Kanban: Kế hoạch
2. Scrum so với Kanban: Các cuộc họp và sự kiện
- Lập kế hoạch sprint
- Cuộc họp Scrum hàng ngày
- Đánh giá Sprint
- Hội nghị tổng kết sprint
3. Scrum và Kanban: Bảng
Công cụ nào tốt hơn?
- Dự án có yêu cầu lập kế hoạch chi tiết không?
- Danh sách công việc sản phẩm (product backlog) có chi tiết hay ngắn gọn?
- Ngân sách phát triển sản phẩm của khách hàng là dồi dào hay có giới hạn?
- Nhóm của bạn đã có kinh nghiệm hay mới làm quen với các phương pháp Agile?
- Đội ngũ của bạn là nhóm đa chức năng hay nhóm truyền thống?
