Mọi sản phẩm đều bắt đầu từ một kế hoạch. Trong một thế giới lý tưởng, bạn có thể thực hiện kế hoạch này từ đầu đến cuối. Trong thực tế, đôi khi một vấn đề duy nhất có thể làm gián đoạn toàn bộ dòng thời gian, ảnh hưởng đến thời hạn và thay đổi động lực của nhóm.
Lập kế hoạch phát hành nhanh có thể mở đường cho sự thành công của nhóm bạn. Nó chia nhỏ dự án phát hành sản phẩm của bạn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn (lặp lại và sprint), tập trung vào tiến độ và điều chỉnh liên tục.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tổ chức các phiên bản phát hành trong tương lai và đề xuất các phương pháp để cải thiện quy trình phát triển của bạn.
Kế hoạch phát hành nhanh là gì?
Lập kế hoạch phát hành nhanh là một phương pháp quản lý dự án tập trung vào phát hành sản phẩm từng phần thay vì phát hành lớn.
Hãy lùi lại một bước và giải thích phần "linh hoạt" trong thuật ngữ này. Đây là một trong những phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất dựa trên các nguyên tắc cơ bản như tính linh hoạt, khả năng thích ứng và sự hợp tác.
Với phương pháp linh hoạt, bạn chia dự án thành nhiều giai đoạn. Hoàn thành dự án từng bước một giúp bạn "lắng nghe" thị trường, thu thập phản hồi của khách hàng và điều chỉnh cho phù hợp. Phương pháp linh hoạt cho phép bạn phản ứng với những thay đổi tiềm ẩn mà không cần phải xem xét lại các kế hoạch dài hạn.
Lập kế hoạch phát hành nhanh là việc chia chu kỳ phát triển nhanh thành nhiều giai đoạn (bản phát hành). Mỗi bản phát hành dựa trên phản hồi từ bản trước đó, cho phép bạn xác định hướng đi của dự án và thực hiện các thay đổi phù hợp để cung cấp một sản phẩm hoạt động tốt.
Lập kế hoạch phát hành nhanh được ưa chuộng trong phát triển phần mềm, vì đây là phương pháp tập trung vào khách hàng, cho phép thích ứng với các yêu cầu thay đổi. Việc triển khai phương pháp này có thể giúp bạn giữ quá trình phát triển sản phẩm đi đúng hướng và đảm bảo rằng những việc nhóm của bạn đang làm phù hợp với mong muốn của khách hàng mục tiêu.
Lập kế hoạch phát hành Scrum
Một số người gọi lập kế hoạch phát hành nhanh là lập kế hoạch phát hành scrum, điều này có thể gây nhầm lẫn — agile là scrum, scrum là agile? Hai thuật ngữ này có thể thay thế cho nhau không?
Scrum thuộc phạm vi agile và mang lại cấu trúc cho dự án. Nó cho phép các nhóm chia công việc thành các giai đoạn gọi là sprint, xác định vai trò và tổ chức công việc để theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Nói một cách đơn giản, Scrum là một phương pháp để triển khai triết lý agile.
Cách triển khai lập kế hoạch phát hành nhanh
Nhóm phát triển nên sử dụng các công cụ chuyên dụng để áp dụng các phương pháp hay nhất của phương pháp agile vào hoạt động hàng ngày. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình áp dụng quản lý dự án agile bằng một trong những công cụ tốt nhất hiện có — ClickUp.
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án và năng suất toàn diện, cho phép bạn giữ cho nhóm của mình đồng bộ, tạo, tổ chức và quản lý các sprint, tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý các bản phát hành như một chuyên gia!
Tận dụng các tính năng đa dạng của ClickUp và làm theo các bước dưới đây để tận dụng tối đa kế hoạch phát hành nhanh.
Bước 1: Xác định tầm nhìn của dự án và định nghĩa kết quả
Trước khi thực sự bắt tay vào lập kế hoạch phát hành nhanh, bạn cần có tầm nhìn sản phẩm và chuyển nó thành các mục tiêu phát hành rõ ràng và minh bạch.
Tầm nhìn phản ánh cách bạn nhìn nhận sản phẩm của mình và phải phù hợp với lộ trình sản phẩm. Tầm nhìn phải tính đến nhu cầu và yêu cầu của khách hàng cũng như các sản phẩm hiện có trên thị trường. Tầm nhìn của bạn sẽ biến thành kết quả, từ đó bạn sẽ xác định các ưu tiên phát hành.
Quản lý dự án nhanh trong ClickUp có thể giúp bạn thực hiện tất cả những việc trên một cách dễ dàng. Bộ công cụ này xoay quanh các quy trình làm việc nhanh và cung cấp cho bạn không gian rộng rãi để thảo luận và xác định tầm nhìn sản phẩm, đồng thời xem xét nhu cầu thị trường và khả năng sẵn sàng của nhóm.
Sử dụng Bảng trắng ClickUp (bảng vẽ kỹ thuật số của ClickUp) để brainstorm kết quả, sắp xếp thứ tự ưu tiên và biến ý tưởng của bạn thành nhiệm vụ.
Bước 2: Tinh chỉnh công việc tồn đọng
Bây giờ bạn đã xác định kết quả, đã đến lúc xem lại danh sách công việc sản phẩm và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Các tính năng quan trọng nhất của sản phẩm cần được xử lý trước, trong khi các tính năng ít liên quan hơn sẽ được xử lý sau.
Điểm khởi đầu của bạn là một sản phẩm tối thiểu khả thi, tức là một sản phẩm có đủ tính năng để thu hút khách hàng. Sau khi nhận được phản hồi từ khách hàng, bạn sẽ thêm các tính năng bổ sung để làm cho sản phẩm trở nên hữu ích và có giá trị hơn.
Đây cũng là giai đoạn bạn sẽ vạch ra câu chuyện của người dùng. Chúng mô tả các tính năng của sản phẩm từ quan điểm của người dùng cuối và nhấn mạnh giá trị của chúng. Câu chuyện của người dùng giúp nhóm của bạn tập trung vào khách hàng và tránh làm việc trên các tính năng không mang lại lợi ích.
Các tính năng của ClickUp Agile giúp hoàn thành các hoạt động này trở nên dễ dàng. Sử dụng chế độ xem Danh sách để xác định tất cả các tính năng mà sản phẩm của bạn nên có và xác định mức độ ưu tiên của chúng. Chuyển sang bảng Kanban để xem các tính năng từ danh sách công việc tồn đọng của sản phẩm được phân loại theo trạng thái của chúng.
Sử dụng Trường Tùy chỉnh và công thức của ClickUp để chi tiết hóa từng tính năng, thêm thành viên nhóm có liên quan vào Không gian Làm việc của bạn và hợp lý hóa quá trình cộng tác.
Thư viện hơn 1.000 mẫu của ClickUp là điểm khởi đầu tuyệt vời nếu bạn muốn quản lý các sản phẩm tồn đọng và xác định câu chuyện người dùng dễ dàng hơn. Các mẫu có các phần được tạo sẵn làm hướng dẫn và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng nào.
Bước 3: Tổ chức cuộc họp lập kế hoạch phát hành và đặt mục tiêu
Sau khi đã tinh chỉnh danh sách công việc tồn đọng, đã đến lúc đặt mục tiêu lập kế hoạch phát hành rõ ràng dựa trên câu chuyện của người dùng. Để làm điều này, hãy tổ chức một cuộc họp với các bên liên quan. Nếu cần, bạn và nhóm của bạn có thể thay đổi kế hoạch ban đầu để đảm bảo mục tiêu hợp lý và thực tế.
Trong cuộc họp, bạn nên xem xét và thảo luận về lộ trình và kiến trúc sản phẩm, chia nhỏ công việc thành các sprint, ước tính tốc độ và lịch trình (dựa trên các dự án trước đó) để xác định phân phối công việc và phạm vi phát hành.
Một tính năng vô cùng hữu ích khi lập kế hoạch sprint là ClickUp Sprints. Sử dụng tính năng này để đặt ngày sprint, gán điểm, sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý khối lượng công việc và tự động hóa công việc chưa hoàn thành. Sao chép chế độ xem Sprint và tạo sprint tự động để tiết kiệm thời gian.
Các mẫu của ClickUp cũng có thể hữu ích cho việc tạo và quản lý sprint. Các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là Mẫu Sprint ClickUp và Mẫu Sprint Đơn giản ClickUp.
Một tính năng khác của ClickUp có thể giúp bạn trong giai đoạn này của quy trình quản lý phát hành là ClickUp Docs — một nền tảng quản lý tài liệu độc đáo. Tại đây, bạn có thể tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và lưu tất cả các tài liệu liên quan đến lập kế hoạch phát hành nhanh.
Tạo tài liệu ClickUp cho cuộc họp lập kế hoạch phát hành, thêm các bên liên quan và xem xét kế hoạch chi tiết để xem liệu có thể cải thiện kế hoạch hay không và cải thiện như thế nào. Với các tùy chọn như chỉnh sửa thời gian thực và để lại nhận xét, nhóm của bạn có thể cộng tác liền mạch ngay cả khi không ở cùng một địa điểm.
ClickUp Docs đi kèm với một tùy chọn bổ sung sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn về nhiều mặt — ClickUp AI, một trợ lý viết lách mạnh mẽ. Nó có thể giúp bạn tạo chương trình họp, tóm tắt ghi chú từ cuộc họp lập kế hoạch phát hành, động não ý tưởng, và đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm!
ClickUp AI có thể hỗ trợ quy trình làm việc linh hoạt của bạn bằng cách giúp bạn thiết lập dòng thời gian dự án, thu hút khách hàng tham gia vào quy trình và triển khai phản hồi của họ, trở thành một vũ khí tuyệt vời nữa trong kho vũ khí linh hoạt của bạn. ⚔️
Bước 4: Hoàn thành lịch phát hành sản phẩm
Xem lại các sprint và lần lặp lại của bạn, đảm bảo chúng có độ dài tối ưu và điều chỉnh nếu cần thiết. Đừng quên ý nghĩa của agile — thực hiện thay đổi trong quá trình làm việc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường luôn thay đổi.
Xác định những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả thông qua các cuộc tổng kết sprint và theo dõi các chỉ số agile để giám sát và cập nhật kế hoạch của bạn ngay lập tức.
Mẫu và ví dụ về lập kế hoạch phát hành nhanh
Không có cách nào tốt hơn để hiểu về lập kế hoạch phát hành nhanh hơn là thông qua ví dụ thực tế. Giả sử nhóm của bạn muốn triển khai một nền tảng phát trực tuyến mới bằng cách sử dụng quản lý dự án nhanh.
Như chúng ta đã thấy, mục đầu tiên trong chương trình làm việc của bạn là xác định tầm nhìn và kết quả của dự án. Ví dụ: bạn muốn nền tảng này thân thiện với người dùng và mang đến trải nghiệm xem độc đáo thông qua nội dung bằng hơn 20 ngôn ngữ và nhiều chương trình TV và phim khác nhau. Sử dụng ClickUp Agile, bạn sẽ tạo một danh sách công việc sản phẩm, trong đó bạn sẽ bao gồm các câu chuyện của người dùng và các nhiệm vụ như "Thiết lập quy trình đăng ký", "Thêm CC", "Cấu hình nút tua lại và bỏ qua" và "Thêm tiêu đề mới vào thư viện"
Tiếp theo, bạn cần tinh chỉnh danh sách công việc tồn đọng và sắp xếp các mục theo mức độ ưu tiên. Bạn sẽ tổ chức một cuộc họp lập kế hoạch phát hành để xem xét những việc cần tập trung trước tiên và thiết lập mục tiêu chính, đó là tạo ra một nền tảng phát trực tuyến phương tiện truyền thông thân thiện với người dùng trong vòng sáu tháng.
Bạn sẽ ghi chú bằng ClickUp Docs và ClickUp AI. Bạn cũng sẽ sử dụng ClickUp Sprints để chia nhỏ công việc thành các sprint, đặt ngày và chỉ định điểm. Ví dụ: bạn sẽ chia nhiệm vụ "Thiết lập quy trình đăng ký" thành các sprint như "Thiết kế trang đăng ký", "Thiết lập cơ sở dữ liệu" và "Phát triển back-end*"
Bạn sẽ hoàn thành lịch phát hành sản phẩm và bắt đầu thực hiện kế hoạch của mình. Sau đó, bạn sẽ tổ chức các cuộc họp thường xuyên để theo dõi sự thành công của công việc đã hoàn thành. Ví dụ: bạn có thể nhận thấy rằng thiết kế trang đăng ký có thể được cải thiện, vì vậy bạn sẽ điều chỉnh kế hoạch của mình cho phù hợp. Sau một thời gian, bạn thấy nhu cầu của thị trường đã thay đổi — mọi người muốn nghe podcast nhiều hơn. Vì vậy, bạn sẽ xem xét thêm tính năng này vào nền tảng của mình để thu hút nhiều người dùng hơn và giữ họ hài lòng.
Các mẫu ClickUp có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn
Từ ClickUp Agile đến ClickUp Docs với trợ lý viết AI mạnh mẽ, ClickUp cung cấp các tính năng giúp hợp lý hóa kế hoạch phát hành nhanh. Thư viện mẫu của nền tảng này xứng đáng được đề cập đến, vì nó có các tùy chọn được thiết kế đặc biệt cho các nhóm nhanh nhẹn, giúp tăng hiệu suất của họ đồng thời tiết kiệm thời gian.
Hãy xem hai mẫu ClickUp mà bạn nên tận dụng nếu muốn thành thạo lập kế hoạch phát hành nhanh.
1. Mẫu quản lý dự án nhanh ClickUp
Bạn đang điều hành một dự án không liên quan đến phát triển phần mềm và muốn triển khai các phương pháp agile? Mẫu Quản lý dự án agile của ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn!
Mẫu này cung cấp nền tảng hoàn hảo để triển khai các phương pháp như Scrum và Kanban với năm phần:
- Backlog: Thu thập yêu cầu bằng biểu mẫu ClickUp và tự động chuyển thông tin vào danh sách, nơi bạn có thể sắp xếp các mục backlog theo mức độ ưu tiên
- Các nghi thức Agile: Quản lý các nghi thức như tổng kết, họp hàng ngày và đánh giá sprint
- Bảng Kanban: Chuyển các công việc của bạn thành thẻ và sắp xếp chúng theo trạng thái để theo dõi quy trình làm việc của bạn
- Cài đặt sprint: Tạo thư mục sprint, thêm công việc vào sprint, ước tính công việc và quản lý tài nguyên một cách dễ dàng
Giống như tất cả các mẫu ClickUp, mẫu này hỗ trợ sự hợp tác trong nhóm và mang lại sự linh hoạt. Bạn có thể điều chỉnh mẫu này cho phù hợp với động lực của nhóm và các phương pháp cụ thể mà bạn sử dụng để hoàn thành công việc. 💪
2. Mẫu lập kế hoạch phát hành ClickUp
Việc đưa ra các chiến lược phù hợp để phát hành phần mềm mới có thể là một thách thức nếu bạn không có các công cụ phù hợp. Mẫu lập kế hoạch phát hành ClickUp chính xác là những gì bạn cần để quản lý sản phẩm và xác định chiến lược phát hành với ít trở ngại nhất.
Với mẫu này, bạn có thể lập bản đồ công việc, sắp xếp công việc một cách có tổ chức và đúng thời hạn, đồng thời theo dõi tiến độ theo thời gian để xem có thể cải thiện gì không. 😍
Đây là mẫu thư mục có ba thành phần: Tính năng, Mục tiêu phát hành và Ghi chú phát hành.
Phần Tính năng cung cấp hai chế độ xem. Chế độ đầu tiên (Mục tiêu phát hành) cho phép bạn phác thảo danh sách công việc tồn đọng của sản phẩm, giai đoạn lặp lại và các tác động chính, trong khi tùy chọn thứ hai (Bảng lặp lại) hiển thị các công việc của bạn dưới dạng thẻ được sắp xếp theo lần lặp lại.
Phần Mục tiêu phát hành có năm chế độ xem: Lịch phát hành, Kế hoạch phát hành, Bảng ưu tiên, Lịch trình tính năng và Dòng thời gian phát triển. Sử dụng chúng để sắp xếp, tóm tắt và quản lý công việc, theo dõi các phụ thuộc và tạo dòng thời gian hợp lý.
Phần Ghi chú phát hành là một tài liệu ClickUp nơi bạn có thể thêm tài nguyên bổ sung hoặc cung cấp thêm chi tiết về việc ra mắt sản phẩm của mình.
Tại sao lập kế hoạch phát hành nhanh lại quan trọng?
Ngày càng có nhiều nhóm chuyển sang phương pháp agile vì họ đã nhận ra tầm quan trọng và lợi ích của phương pháp này. Hãy cùng tìm hiểu điều gì khiến lập kế hoạch phát hành agile trở nên quý giá trong bối cảnh quản lý dự án hiện nay.
1. Tính linh hoạt
Các kế hoạch dài hạn cứng nhắc, không có sự linh hoạt có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng vì chúng không tính đến nhu cầu thị trường luôn thay đổi. Kế hoạch phát hành nhanh là sự linh hoạt. Nó cho phép bạn và nhóm của bạn nhanh chóng thích ứng với các yêu cầu mới và cung cấp chính xác những gì khách hàng mong đợi và muốn, mà không có nguy cơ lãng phí hàng tuần, hàng tháng công việc.
2. Giảm căng thẳng và kiệt sức
Vì lập kế hoạch phát hành nhanh bao gồm việc chia dự án thành nhiều lần lặp lại, các thành viên trong nhóm có thể quản lý khối lượng công việc dễ dàng hơn và nhận phản hồi thường xuyên. Chất lượng là ưu tiên hàng đầu, vì vậy mọi người không cảm thấy áp lực phải nộp công việc "ngay hôm qua"
3. Cải thiện sự hợp tác trong nhóm
Các cuộc họp ngắn và thường xuyên mang lại hiệu quả tuyệt vời cho sự hợp tác trong nhóm và giúp các thành viên cảm thấy được trân trọng và tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Quan trọng hơn, các cuộc họp này đảm bảo mọi người hiểu rõ nhiệm vụ của mình và tránh được những hiểu lầm hoặc thông tin truyền đạt sai lệch.
4 thách thức của lập kế hoạch phát hành nhanh
Lập kế hoạch phát hành nhanh giúp nhóm của bạn tập trung hơn và đảm bảo sản phẩm của bạn phù hợp với nhu cầu của khách hàng, giảm rủi ro lãng phí thời gian cho các tính năng vô dụng. Tuy nhiên, giống như các phương pháp quản lý dự án khác, lập kế hoạch phát hành nhanh không phải là hoàn hảo. Có một số thách thức tiềm ẩn mà bạn nên biết để giảm thiểu chúng trong quá trình thực hiện.
1. Bắt đầu mà không cần kinh nghiệm trước đó
Kế hoạch phát hành nhanh trở nên dễ dàng hơn khi bạn tiến hành vì bạn có thể dựa vào kinh nghiệm trước đó để xác định khối lượng công việc mà nhóm của bạn có thể xử lý trong một khoảng thời gian cụ thể. Nếu không có lợi thế này, bạn không thể biết chắc chắn một sprint hoặc lần lặp lại sẽ mất bao lâu, do đó bạn có thể phải dùng thử và điều chỉnh kế hoạch thường xuyên trong quá trình thực hiện.
2. Sự không chắc chắn
Vì lập kế hoạch phát hành nhanh xoay quanh việc điều chỉnh theo nhu cầu của thị trường, bạn không bao giờ biết điều gì đang chờ đợi mình ở phía trước. Không có gì là chắc chắn, và lập kế hoạch cho sự không chắc chắn là một thách thức, đó là điều ít nhất có thể nói. Bạn cần sẵn sàng thay đổi kế hoạch khi bạn ít ngờ nhất, và yếu tố bất ngờ này không phải ai cũng thích. ☕
3. Thiếu tập trung
Đúng, lập kế hoạch phát hành nhanh sẽ giúp nhóm của bạn tập trung hơn. Nhưng, thật trớ trêu, nó cũng có thể làm giảm sự tập trung. Những thay đổi thường xuyên và sự thay đổi ưu tiên có thể ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu suất của nhóm.
4. Bảo đảm giao tiếp
Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong lập kế hoạch phát hành nhanh. Nếu một thành viên trong nhóm không được cập nhật về những thay đổi mới nhất, họ sẽ không nỗ lực để đạt được cùng mục tiêu, từ đó ảnh hưởng đến nỗ lực của toàn bộ nhóm. Đó là lý do tại sao các cuộc họp thường xuyên là không thể thiếu để duy trì quy trình làm việc nhanh.
Lập kế hoạch phát hành nhanh: Những bước nhỏ hướng tới mục tiêu lớn
Lập kế hoạch phát hành nhanh giúp bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra sản phẩm chức năng mà không có tính năng dư thừa. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt và giá trị cho tinh thần đồng đội và giao tiếp.
Đây cũng là triết lý đằng sau ClickUp! Không có gì ngạc nhiên khi nền tảng này chứa đựng vô số tùy chọn hỗ trợ quy trình làm việc nhanh nhẹn và giúp kế hoạch phát hành nhanh chóng trở nên dễ dàng, từ ClickUp Agile và ClickUp Sprints đến hàng trăm mẫu giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Đăng ký ClickUp và bắt đầu triển khai kế hoạch phát hành nhanh ngay hôm nay! 🥰