Đồng bộ hóa các bên liên quan với 10 công cụ phần mềm lập kế hoạch PI tốt nhất

Giao tiếp nhóm dễ dàng, chia sẻ tầm nhìn và phối hợp nhóm là những phương pháp linh hoạt được chấp nhận rộng rãi, nhưng không dễ áp dụng. Việc vượt qua những khó khăn trong dự án có thể trở nên ngày càng khó khăn, đặc biệt khi bạn đang xử lý các kế hoạch phát hành quy mô lớn và không thể tập hợp các nhóm đa chức năng lại với nhau để thảo luận về tiến độ và công việc tồn đọng.

May mắn thay, các nhóm tuân theo Scaled Agile Framework (SAFe) hiện đại có thể dựa vào lập kế hoạch Program Increment (PI) để tiến lên phía trước một cách chiến lược. Lập kế hoạch PI giống như một sự kiện sprint dài hạn nhằm xóa bỏ sự cô lập giữa các bộ phận và điều chỉnh các nhóm trong Agile Release Train (ART). 🚂

Các sự kiện PI Planning dễ dàng tiến hành hơn với phần mềm phù hợp. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ thu hẹp các công cụ PI Planning phức tạp và khám phá 10 lựa chọn sản phẩm hàng đầu để đẩy nhanh quá trình ra quyết định của bạn. Hãy đọc tiếp!

Phần mềm lập kế hoạch PI là gì?

PI planning là một sự kiện hợp tác theo thời gian diễn ra mỗi 8-12 tuần, tập hợp tất cả các thành viên của một nhóm agile lại với nhau để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc liên quan đến Program Increment sắp tới cho Agile Release Train. Nó được tiến hành bởi Scrum master và thường bao gồm hai cuộc họp nhóm trực tiếp kéo dài cả ngày.

Phần mềm lập kế hoạch PI là một công cụ linh hoạt giúp tổ chức PI dễ dàng hơn và hợp lý hơn. Phần mềm này có thể giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp ảo hoặc trực tiếp, với các tính năng giúp cải thiện chiến lược giao tiếp giữa các bên liên quan và doanh nghiệp của bạn, đồng thời thiết lập các mục tiêu PI và chỉ số thành công đã được thống nhất cho từng bộ phận hoặc bất kỳ nhu cầu nào của nhóm bạn.

Mục đích chính của công cụ này là tập trung quá trình xem xét lại các mục tiêu cũ, tạo mục tiêu mới, xác định trách nhiệm và đóng góp, đồng thời cài đặt các ưu tiên để giúp doanh nghiệp phát triển hơn nữa. 🌻

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ PI Planning?

Dưới đây là một số tính năng và khả năng cần xem xét trước khi đầu tư vào một công cụ lập kế hoạch PI:

10 công cụ lập kế hoạch PI tốt nhất để hỗ trợ giai đoạn dự án tiếp theo của bạn!

Chúng tôi đã khám phá cả các công cụ lập kế hoạch PI cấp độ sơ cấp và nâng cao, đồng thời chọn ra 10 lựa chọn mạnh mẽ. Danh sách do các chuyên gia của chúng tôi biên soạn kèm theo các đánh giá và xếp hạng rõ ràng để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt! 😇

1. ClickUp

ClickUp là một công cụ quản lý dự án đa năng hỗ trợ phương pháp phát triển Agile và cung cấp một bộ tính năng toàn diện giúp các sự kiện lập kế hoạch PI thành công.

Agile Suite của ClickUp là giải pháp toàn diện, từ đầu đến cuối cho các nhóm agile có kích thước bất kỳ, nhờ các tính năng tích hợp như báo cáo sprint, Bảng điều khiển thời gian thực, Bảng Kanban để theo dõi các chu kỳ gia tăng và quản lý sức chứa của nhóm.

ClickUp cung cấp cho bạn hơn 15 chế độ xem để hỗ trợ các sáng kiến lập kế hoạch PI cho toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ ý tưởng đến phát hành. Để trải nghiệm, bạn có thể sử dụng chế độ xem Lịch để lên lịch các cuộc họp PI theo tình trạng sẵn sàng của nhóm hoặc chuyển sang chế độ xem Khối lượng công việc để lập kế hoạch các phụ thuộc và quy trình làm việc cho giai đoạn phát triển tiếp theo.

Tăng năng suất các phiên PI của bạn với các tính năng cộng tác phong phú của ClickUp, hỗ trợ giao tiếp thời gian thực và không đồng bộ. Đánh dấu thành viên từ các bộ phận khác và sử dụng các chủ đề bình luận minh bạch để xây dựng các kế hoạch tích lũy và phối hợp tốt cho mỗi sprint. 🏃

Cần một công cụ tập trung để brainstorming trong các sự kiện PI? Hãy tận dụng Bảng trắng ClickUp! Với giao diện kéo và thả trực quan, canvas hỗ trợ luồng ý tưởng từ nhiều thành viên trong nhóm theo thời gian thực, cho dù bạn đang phân tích các dự án phức tạp hay lập bản đồ quy trình.

Để tiết kiệm thời gian trong các sự kiện PI kéo dài, hãy sử dụng mẫu Lập kế hoạch PI của ClickUp! Nó giúp người dùng hình dung ngay lập tức các tuyên bố tầm nhìn của họ, cho phép các nỗ lực được thống nhất. Trên Bảng trắng chính, bạn có các bảng thảo luận được xác định, cụ thể là Nhóm, Chương trình, Chương trình nghị sự và ROAM (viết tắt của rủi ro đã được giải quyết, thuộc về, được chấp nhận hoặc giảm thiểu), để lập kế hoạch linh hoạt.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Rally của Broadcom

Phần mềm Rally của Broadcom, trước đây được gọi là CA Agile Central, là một công cụ quản lý dự án nhanh nhẹn dựa trên đám mây để tạo điều kiện cho các quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ. Nền tảng này cung cấp một giải pháp nhất quán để đồng bộ hóa thời gian thực các hoạt động lập kế hoạch PI của bạn trên nhiều nhóm.

Sử dụng trang lập kế hoạch sức chứa, bạn có thể dễ dàng tạo các kịch bản giả định và thậm chí quản lý mọi trở ngại liên quan thông qua giám sát rủi ro theo thời gian thực. Sau khi PI hoàn thành, Rally cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng và toàn diện về mọi công việc tồn đọng còn lại.

Nhìn chung, bạn có thể sử dụng các tính năng đa dạng của nó một cách liền mạch để thiết lập môi trường làm việc có những lợi ích của các cuộc họp trực tiếp, thúc đẩy tinh thần đoàn kết ngay cả trong môi trường phân phối. 💛

Tập hợp các tính năng tốt nhất

Giới hạn Rally

Giá cả của Rally

Đánh giá và nhận xét về Rally

3. PIPlanning

PIPlanning. io, hay PIPlanning, cung cấp dịch vụ hợp lý hóa để tiến hành các sự kiện lập kế hoạch PI từ xa. Công cụ này được thiết kế riêng cho sự hợp tác SAFe và đặc biệt hữu ích cho các Kỹ sư Nhóm Hệ thống (STE) và Kỹ sư Đào tạo Phát hành (RTE), cho phép họ thực hiện các hoạt động của mình mà không bị phân tâm bởi các vấn đề hậu cần.

RTE Cockpit của nền tảng này đơn giản hóa việc chuẩn bị cho bất kỳ sự kiện lập kế hoạch PI nào thông qua giao diện người dùng trực quan. Cách tiếp cận thân thiện với người dùng này cho phép các nhóm quản lý hiệu quả công việc của mình trong giờ nghỉ và đảm bảo tất cả người tham gia đều chuẩn bị tốt.

Với tính năng Pointer , bạn có thể dễ dàng đánh dấu bất kỳ yếu tố cụ thể nào trong các cuộc họp trực tuyến và giúp đồng nghiệp tìm thấy bối cảnh. Bạn cũng có thể tích hợp nền tảng này với nhiều công cụ ALM (Quản lý vòng đời ứng dụng) như Jira và Microsoft Azure.

Các tính năng tốt nhất của PI Planning

Giới hạn của PI Planning

Giá cả của PI Planning

Đánh giá và nhận xét về PI Planning

4. Kendis

Kendis có giải pháp toàn diện để giải quyết các yêu cầu lập kế hoạch và theo dõi của bạn, cung cấp một không gian ảo nơi các nhóm đa chức năng có thể hợp tác liền mạch trong các sáng kiến lập kế hoạch PI của họ.

Bằng cách tận dụng các thông tin chi tiết tự động hóa dựa trên AI, bạn có thể theo dõi và quản lý các phụ thuộc, giám sát các thay đổi trong mục tiêu dự án và nắm bắt các rủi ro tiềm ẩn. Với Scrum OF Scrums, bạn có thể dễ dàng ghi lại tất cả các cuộc thảo luận trước đó và thêm các điểm nổi bật và hành động cần thực hiện để xem lại trong các cuộc họp sau.

Một trong những tính năng nổi bật của Kendis là dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tâm. Theo ý kiến chung, đội ngũ hỗ trợ rất giỏi trong việc hiểu ngay lập tức các mối quan tâm của bạn, hướng dẫn bạn qua quá trình cho đến khi vấn đề của bạn được giải quyết thỏa đáng.

Các tính năng tốt nhất của Kendis

Hạn chế của Kendis

Giá cả của Kendis

*Tất cả giá cả đều áp dụng cho mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét của Kendis

5. Planview

Bộ công cụ AgilePlace của Planview cải thiện các phương pháp Agile và Lean bằng cách cung cấp một mảng các tính năng giúp bạn lập kế hoạch, thực thi, giám sát và lập ngân sách cho các dự án một cách hiệu quả. Nó cho phép bạn nhanh chóng mở rộng quy mô trong khi duy trì sự hợp tác liên chức năng mạnh mẽ.

Planview kết nối các yếu tố khác nhau của quá trình phân phối một cách liền mạch, tích hợp toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch đến cải tiến để cung cấp chế độ xem toàn diện về bối cảnh công nghệ của bạn.

Với hơn 60 tích hợp sẵn có, không cần mã, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công cụ quản lý công việc hợp tác, DevOps và agile phổ biến nhất. Giống như ClickUp, đây là một nền tảng khác trong danh sách của chúng tôi sử dụng canvas và bảng trắng ảo để giúp các nhóm brainstorming kế hoạch tăng dần.

Các tính năng tốt nhất của Planview

Giới hạn của Planview

Giá cả của Planview

Đánh giá và nhận xét từ Planview

6. Miro

Miro cung cấp cho các nhóm làm việc tại chỗ và từ xa một khung công tác hiệu quả và hiệu quả để lập kế hoạch dự án. Nền tảng này tuyên bố có thể tiết kiệm tới bảy giờ cho mỗi phiên lập kế hoạch! ⏲️

Miro cung cấp một không gian tập trung để chia sẻ tầm nhìn của bạn và giữ các bên liên quan thống nhất. Bạn có thể hình dung tất cả các phụ thuộc cho chu kỳ phát triển tiếp theo và yêu cầu phản hồi về dòng thời gian dự kiến. Có tùy chọn bật Chế độ riêng tư để thu thập ý kiến một cách kín đáo hơn.

Mẫu lập kế hoạch PI của Miro cung cấp cho các nhóm một phương tiện có cấu trúc để theo dõi các cột mốc và các lần lặp lại, cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các tính năng, phụ thuộc và các chỉ số chính. Bảng ROAM của nó cho phép các nhóm chủ động xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của họ. Mặt khác, Bảng Teams đảm bảo rằng mỗi nhóm có một lộ trình rõ ràng cho các lần lặp lại, công việc và mục tiêu trong tương lai.

Các tính năng tốt nhất của Miro

Giới hạn của Miro

Giá cả của Miro

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Miro

7. Figma

Figma là một nền tảng thiết kế một cửa, nhưng nó cung cấp FigJam như một giải pháp bảng trắng toàn diện cho các cuộc họp nhóm và các cuộc thảo luận thống nhất. Trong FigJam, bạn sẽ tìm thấy một mẫu PI Planning dành riêng để phác thảo chương trình làm việc, lộ trình nhanh và kế hoạch hành động.

Bạn có thể sử dụng mẫu để đồng bộ hóa công việc giữa các nhóm, tạo kết nối liền mạch trong suốt giai đoạn lập kế hoạch.

Nó đóng vai trò như một bảng kế hoạch, nơi các bộ phận khác nhau tập hợp lại để thực hiện các dự án với một cách tiếp cận thống nhất. Các nhóm có thể giao tiếp và cung cấp phản hồi bằng tem, biểu tượng cảm xúc, phản ứng và vỗ tay. ✋

Hệ thống thông báo hiệu quả của Figma giúp tất cả các bên liên quan đến dự án luôn được cập nhật về tiến độ và diễn biến của kế hoạch PI. Người dùng có thể dễ dàng thiết lập dòng thời gian giao hàng thực tế để khởi động dự án trên nền tảng vững chắc và giữ mọi thứ đi đúng hướng.

Các tính năng tốt nhất của Figma

Giới hạn của Figma

Giá cả của Figma (FigJam)

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Figma

8. Mural

Mural cung cấp Bảng PI Planning trực tuyến làm điểm trung tâm cho chiến lược hợp tác và điều phối giữa các nhóm, bất kể địa điểm của họ. Trên thực tế, công cụ này đảm bảo bảo mật dữ liệu nhân viên được tải lên theo quy định GDPR và CCPA.

Nền tảng này cũng được trang bị mẫu lập kế hoạch PI được thiết kế sẵn, có sẵn và có thể tùy chỉnh trong vài phút, giúp các tổ chức quản lý, đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên phản hồi và mục hành động một cách hiệu quả bằng cách sử dụng mã màu và thẻ.

Ngoài ra, Facilitation Superpowers của Mural cung cấp các tính năng như bộ đếm thời gian, bỏ phiếu ẩn danh và Chế độ riêng tư để đảm bảo các nhóm tập trung và làm việc hiệu quả trong các phiên lập kế hoạch.

Các tính năng tốt nhất của Mural

Giới hạn của Mural

Giá cả của Mural

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Mural

9. Digital. ai Agility (Trước đây là VersionOne)

Trước đây được gọi là VersionOne, Digital. ai Agility là một công cụ quản lý dự án dựa trên web giúp các nhà phát triển, người kiểm tra và các bên liên quan khác quản lý, theo dõi và tổ chức các nỗ lực kiểm tra phần mềm.

Nền tảng này có các phòng lập kế hoạch PI kỹ thuật số chuyên dụng, tập hợp tầm nhìn, ưu tiên của nhóm, mục tiêu và các mục công việc vào một không gian thống nhất để thảo luận về các bước tiến triển một cách hiệu quả. Người dùng có thể truy cập các tính năng này ngay từ trình duyệt của mình.

Digital. ai Agility thu hẹp khoảng cách giữa chiến lược kinh doanh và thực thi của nhóm, thống nhất tất cả các cấp tổ chức, từ danh mục đầu tư đến từng nhóm riêng lẻ. Điều này thúc đẩy giao tiếp, hợp tác và hiển thị. Công cụ này cũng giúp các nhóm quản lý rủi ro và thu thập dữ liệu thông qua phân tích tùy chỉnh.

Digital. ai Agility các tính năng tốt nhất

Digital. ai Giới hạn về tính linh hoạt

Digital. ai Giá linh hoạt

Digital. ai Đánh giá và nhận xét về khả năng linh hoạt

10. Stormboard

Stormboard cung cấp các danh sách công việc tồn đọng hai chiều giúp giảm đáng kể thời lượng của các phiên lập kế hoạch PI. Với tích hợp Agile PI Planning của Stormboard, toàn bộ phiên của bạn có thể được hợp nhất vào một không gian duy nhất, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng hoặc bảng vật lý khác nhau.

Hơn nữa, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu khi phát triển các phiên lập kế hoạch cao cấp, vì Stormboard cung cấp một mảng các mẫu tích hợp sẵn để duy trì tư duy Agile.

Các mẫu này bao gồm các khía cạnh như Bản đồ Tư duy, Phản hồi, Lập kế hoạch Sprint, Đánh giá vấn đề, Bảng rủi ro/ROAM, Bảng chương trình/Phụ thuộc và hơn thế nữa. Bảng trắng kỹ thuật số của nó cũng hiển thị các thông tin chi tiết để giúp đưa ra quyết định tốt hơn một cách nhanh chóng.

Các tính năng tốt nhất của Stormboard

Giới hạn của Stormboard

Giá cả của Stormboard

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Stormboard

Lợi ích của việc sử dụng các công cụ PI Planning

Các công cụ lập kế hoạch PI mà chúng tôi đã thảo luận chủ yếu hướng đến các nhóm linh hoạt, có nhiều việc phải làm trong suốt các chu kỳ phát triển. Lợi ích của các giải pháp này là cả hữu hình và vô hình.

Trong số những lợi ích cụ thể, những điểm nổi bật bao gồm:

Ngoài những lợi ích này, các công cụ lập kế hoạch PI còn đóng vai trò rất lớn trong việc cải thiện tính minh bạch giữa các nhóm, giữ cho lý do đằng sau các quyết định rõ ràng và cung cấp khả năng hiển thị mục tiêu theo thời gian thực, từ đó thúc đẩy động lực làm việc. 🕺

PI Planning là thế mạnh của ClickUp!

Nếu bạn đang đầu tư vào một công cụ lập kế hoạch PI, tốt hơn là nên chọn các giải pháp linh hoạt tất cả trong một như ClickUp, có thể giúp bạn hơn cả các phiên họp và lập kế hoạch. Từ tập trung tài liệu đến quản lý chi tiết các chu kỳ gia tăng, nền tảng này sẽ hỗ trợ bạn!

Chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử phiên bản miễn phí của ClickUp và xem nó có thể biến đổi quy trình làm việc của bạn trong các lịch trình giao hàng như thế nào! 🌈