Bạn cần nhiều hơn sự cống hiến và làm việc chăm chỉ để đạt được sự thăng tiến hoặc tăng lương mà bạn đã mong đợi bấy lâu nay.
Bạn có đang đánh giá thấp sức mạnh của phản hồi và đánh giá chân thực? Không bao giờ là quá muộn. Bạn đang ở đúng nơi. Học tập liên tục là chìa khóa để duy trì sự phù hợp, và biết cách tìm kiếm, xử lý và áp dụng phản hồi là một kỹ năng.
Hãy cùng tìm hiểu cách yêu cầu phản hồi từ quản lý để phát triển bản thân và nghề nghiệp.
Hãy ở lại với chúng tôi để khám phá những công cụ mới mà bạn có thể sử dụng tại nơi làm việc để nhận được phản hồi mang tính xây dựng về hiệu suất công việc, cải thiện công việc và phát triển tư duy phát triển để khai phá toàn bộ tiềm năng của mình.
Vai trò quan trọng của phản hồi trong sự phát triển nghề nghiệp
Phản hồi mang tính xây dựng là động lực thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp. Phản hồi xuất phát từ sự trung thực và sẽ giúp bạn xác định điểm mạnh, điểm yếu và những điểm mù của bản thân, từ đó thúc đẩy bạn trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Hãy nhớ rằng, phản hồi là một món quà, không phải là một mối đe dọa. Đó không phải là một cuộc tấn công cá nhân vào cái tôi của bạn mà là một cơ hội vàng để học hỏi, suy ngẫm, chấp nhận và hành động. Phản hồi giúp xây dựng nhận thức về bản thân và đặt mục tiêu để không ngừng cải thiện và thành công.
Hãy coi đó là lộ trình để cải thiện, thành thạo và hiểu rõ hơn về cách tránh những cạm bẫy. Bạn sẽ nhận ra giá trị của nó khi tiếp cận với một tâm hồn cởi mở và sẵn sàng học hỏi.
Lợi ích của việc yêu cầu phản hồi
Yêu cầu phản hồi có thể khiến bạn cảm thấy không thoải mái, nhưng điều này rất cần thiết cho sự thành công trong sự nghiệp. Như câu nói: "Sự trưởng thành thực sự nằm ngoài vùng an toàn của bạn. " Hãy tận dụng sức mạnh của phản hồi để thúc đẩy sự nghiệp của bạn hướng tới thành công.
Dưới đây là một số lợi ích của việc nhận phản hồi và đánh giá sẽ khuyến khích bạn chủ động tìm kiếm phản hồi từ quản lý của mình.
- Cải thiện nhanh hơn, có mục tiêu: Phản hồi nêu rõ những lĩnh vực bạn cần cải thiện. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những thay đổi có tác động lớn nhất
- Xác định điểm mù: Phản hồi cung cấp những thông tin quý giá giúp bạn nhận ra và khắc phục điểm mù. Điều quan trọng là phải giải quyết những điểm yếu tiềm ẩn để nâng cao khả năng của bản thân
- Tăng cường nhận thức về bản thân: Phản hồi cung cấp những thông tin quan trọng về cách người khác nhìn nhận bạn. Sự hiểu biết sâu sắc hơn về bản thân giúp bạn nâng cao nhận thức về bản thân, từ đó cải thiện các mối quan hệ cá nhân và nghề nghiệp
- Tăng sự tự tin và động lực: Phản hồi tích cực chứng thực nỗ lực của bạn và tăng sự tự tin và động lực của bạn. Sự tự tin mới này có thể thúc đẩy tham vọng của bạn để làm việc tốt hơn
- Thể hiện sự chủ động và cam kết: Yêu cầu phản hồi cho thấy sự cống hiến của bạn cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Điều này cho thấy sự sẵn sàng học hỏi, thích nghi và vượt qua giới hạn, những phẩm chất được đánh giá cao trong bất kỳ nghề nghiệp nào
- Điều chỉnh mục tiêu: Phản hồi từ quản lý có thể giúp bạn điều chỉnh mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Điều này đảm bảo nỗ lực của bạn góp phần vào mục tiêu chung
- Phát triển tư duy phát triển: Tích cực tìm kiếm phản hồi giúp xây dựng tư duy phát triển — niềm tin rằng khả năng, trí tuệ và sự nỗ lực của bạn đang tạo ra sự khác biệt
Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao nên yêu cầu phản hồi, hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện việc này một cách đúng đắn.
Cách yêu cầu phản hồi
Bạn muốn tận dụng tối đa cuộc hội thoại phản hồi? Vậy thì, bạn phải nhớ rằng việc yêu cầu phản hồi cần có cách tiếp cận khéo léo.
Bạn cần có tâm thế cởi mở và sẵn sàng tiếp nhận góp ý để nâng cao kỹ năng của mình. Điều này tương tự như việc soi gương vào chính bản thân mình – nó vô cùng quan trọng cho việc tự phản tỉnh và phát triển bản thân.
Dưới đây là một số bước giúp bạn yêu cầu phản hồi, bao gồm các công cụ giúp bạn và nhóm của bạn phát triển về mặt cá nhân và nghề nghiệp.
1. Kiểm tra tính khả dụng
Đảm bảo rằng quản lý của bạn có tâm trạng thích hợp để chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng. Bạn không muốn họ bận tâm với công việc của mình hoặc lo lắng về việc trễ cuộc họp khác.
Tốt nhất là bạn nên lên lịch trước cho cuộc hội thoại phản hồi. Kiểm tra lịch của quản lý để xem họ có rảnh không, sau đó xác nhận lại thời gian với họ để tránh gặp phải những tình huống khó xử hoặc không hữu ích.
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Chat để gửi tin nhắn cho họ trong thời gian thực và hỏi khi nào họ có thể thảo luận về phản hồi.
Để giữ riêng tư, hãy tạo chế độ xem trò chuyện tùy chỉnh cho các nhóm và dự án cụ thể và nhận thông báo ngay lập tức khi quản lý của bạn trả lời.
Với ClickUp Chat, bạn có thể điều chỉnh trò chuyện thời gian thực, @đề cập đến thành viên nhóm và thậm chí phân công nhiệm vụ!
2. Lên lịch cuộc họp
Mặc dù email, trò chuyện và khảo sát trực tuyến có thể là những công cụ hữu ích cho việc đánh giá hiệu suất của bạn, nhưng kết nối giữa con người và giao tiếp tinh tế trong các phiên phản hồi trực tiếp có một giá trị không thể thay thế.
Khi bạn đã biết thời điểm thích hợp để nói chuyện với quản lý, bạn có thể lên lịch các cuộc họp video với ClickUp Integrations như Microsoft Teams, Zoom, Calendly hoặc Slack.
Các tích hợp này sẽ thông báo ngay cho quản lý của bạn về thời gian và ngày cuộc họp và thêm vào lịch của họ.
Sử dụng tính năng kéo và thả, bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem Lịch ClickUp để lên lịch cuộc họp với quản lý của mình.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể bắt đầu cuộc họp từ trong ClickUp bằng nút cuộc họp Zoom hoặc lệnh /zoom /Slash!
3. Chuẩn bị câu hỏi và ghi chú phản hồi
Sẵn sàng cho phiên phản hồi đã lên lịch chưa?
Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tận dụng tối đa thời gian của bạn.
Viết ra tất cả các câu hỏi cần thiết cho vòng phản hồi của bạn. Tránh các câu hỏi có câu trả lời là "có" hoặc "không". Thay vào đó, hãy hỏi các câu hỏi mở như "Điều gì khiến bạn ấn tượng nhất trong bài thuyết trình của tôi?" hoặc "Bạn có gợi ý nào cho dự án tiếp theo của tôi hoặc để cải thiện kỹ năng giao tiếp của tôi không?"
Với ClickUp Notepad, bạn có thể nhanh chóng ghi lại những điểm chính từ cuộc hội thoại. Bạn cũng có thể thêm ý tưởng của mình vào ghi chú để bắt đầu làm việc dựa trên phản hồi ngay từ đầu. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp ghi chú và chuyển chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được để tạo ra một phân cấp trực quan về các bước bạn cần thực hiện để cải thiện hiệu suất của mình.
Sau vòng phản hồi, đừng quên cảm ơn quản lý của bạn và thể hiện sự đánh giá cao đối với thời gian và nỗ lực của họ trong việc cung cấp phản hồi.
4. Học hỏi từ phản hồi của bạn
Sau khi đã có cơ hội xử lý phản hồi, hãy dành thời gian để suy ngẫm về nó. Hãy nghĩ về những câu hỏi như "Điều này có ý nghĩa gì với tôi?", "Điểm mạnh và điểm yếu của tôi là gì?", "Tôi cần tập trung cải thiện những lĩnh vực nào?" và "Có điều gì tôi cần cải thiện trong phong cách làm việc của mình không?"
Sử dụng ClickUp Docs để tổng hợp phản hồi ở một nơi và thậm chí chèn vào quy trình làm việc của bạn bất cứ khi nào cần thiết. Quản lý quyền truy cập bằng cách chỉ yêu cầu phản hồi từ các cơ quan có liên quan. Ngay cả khi bạn chia sẻ các tài liệu này trên trò chuyện, chỉ những người cụ thể mới có thể mở nó và quyền truy cập vẫn được giữ riêng tư theo cách này.
Đây là một công cụ tuyệt vời để hợp tác với nhóm của bạn. Để cải thiện điều này và tránh nhầm lẫn, hãy sử dụng tính năng Phát hiện hợp tác của ClickUp. Tính năng này cho bạn biết ngay khi nhiệm vụ và nhận xét được giải quyết, cho phép phản hồi ngay lập tức và có thể hành động.
Sử dụng ClickUp Goals để thực hiện các hành động dựa trên phản hồi bạn nhận được. Tạo và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu cụ thể để giải quyết các vấn đề mà quản lý của bạn đề cập. Điều này có thể bao gồm tham gia một khóa đào tạo, đọc một cuốn sách hoặc đơn giản là chú ý hơn đến phong cách giao tiếp của bạn.
Sau khi đưa ra phản hồi trong quá trình đánh giá hiệu suất, các quản lý nhóm có thể tạo Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh ClickUp để gắn nhãn trạng thái phản hồi của nhân viên — đã hoàn thành, đang chờ xử lý và đang thực hiện. Điều này đảm bảo chu kỳ phản hồi diễn ra suôn sẻ và không gặp sự cố.
Trường Tùy chỉnh của ClickUp cũng có thể gắn nhãn và phân biệt các lĩnh vực phản hồi khác nhau như phong cách giao tiếp, KPI, thái độ và hơn thế nữa.
5. Theo dõi tiến độ của bạn
Hãy cho quản lý của bạn biết rằng bạn đang xem xét phản hồi của họ một cách nghiêm túc và nỗ lực cải thiện. Điều này cho họ thấy rằng bạn cam kết phát triển bản thân trong công việc.
Hãy nhớ rằng sử dụng phản hồi làm nền tảng để khởi đầu những thay đổi tích cực là một hành trình, không phải là điểm đến. Đừng mong đợi trở nên hoàn hảo chỉ sau một đêm. Học hỏi và phát triển cần có thời gian và nỗ lực. Hãy kiên nhẫn với bản thân và tiếp tục làm việc để đạt được mục tiêu của mình.
Với Mẫu phản hồi của nhân viên của ClickUp, bạn có thể thu thập và xem tất cả phản hồi, đề xuất và ý tưởng của mình ở một nơi. Mẫu này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và cải thiện hiệu suất của mình.
Hơn nữa, cho phép các nhà quản lý của bạn gửi cập nhật hàng ngày, nêu bật các vấn đề và chia sẻ phản hồi với bạn tại một nơi bằng cách sử dụng Mẫu báo cáo quản lý ClickUp. Các nhà quản lý cũng có thể sử dụng mẫu này để giúp mọi người cùng theo dõi hiệu suất và tóm tắt kết quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu đơn giản cho phép người quản lý đánh giá và cung cấp phản hồi, Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mẫu này sẽ giúp người quản lý đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn, cung cấp phản hồi rõ ràng và đặt mục tiêu để bạn tự cải thiện.
Cách sử dụng phản hồi cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp
Sử dụng phản hồi một cách hiệu quả sẽ giúp bạn phát triển cá nhân và nghề nghiệp, đồng thời làm cho nỗ lực của bạn trở nên hiệu quả hơn. Các cuộc hội thoại liên quan đến phản hồi cũng dẫn đến phân tích quy trình, giúp cải thiện hiệu quả của tổ chức.
Hãy cùng khám phá cách bạn có thể sử dụng phản hồi để cải thiện hiệu suất và đạt được kết quả tích cực.
- Hãy cởi mở với phản hồi: Xem phản hồi là cơ hội để học hỏi và phát triển. Hãy cởi mở với những góp ý xây dựng
- Tìm kiếm phản hồi từ nhiều nguồn: Thu thập phản hồi từ quản lý và đồng nghiệp trong mạng lưới chuyên môn của bạn. Kết hợp các góc nhìn khác nhau để có cái nhìn toàn diện
- Hành động dựa trên phản hồi: Thực hiện những thay đổi và cải tiến thực tế dựa trên phản hồi của bạn. Áp dụng các biện pháp cụ thể để khắc phục những điểm cần cải thiện
- Tự phản ánh và học hỏi: Luôn tự phản ánh về phản hồi đã nhận được và cải thiện hiệu quả công việc
Chuyển đổi cuộc hội thoại phản hồi thành hành động với ClickUp
Yêu cầu phản hồi không phải là dấu hiệu của sự yếu đuối; nó thể hiện một tư duy hướng đến sự phát triển.
Khi bạn cởi mở với những lời phê bình mang tính xây dựng, bạn sẽ phát hiện ra điểm mạnh của mình, khắc phục điểm yếu và phát triển sự nghiệp nhanh chóng.
Sử dụng các công cụ ClickUp và mẫu biểu mẫu phản hồi để biến các cuộc hội thoại phản hồi thành các bước hành động cụ thể, mang lại kết quả cho bạn và tổ chức của bạn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp
1. Tại sao việc yêu cầu phản hồi trong công việc lại quan trọng?
Yêu cầu phản hồi tại nơi làm việc giống như mở một chiếc rương chứa đầy cơ hội để phát triển và trưởng thành. Đó là chất xúc tác giúp đẩy nhanh quá trình học tập, tăng cường sự tự tin, nâng cao nhận thức về bản thân, củng cố mối quan hệ và góp phần tạo ra môi trường làm việc sáng tạo và hợp tác hơn.
2. Làm thế nào để tôi có thể yêu cầu phản hồi từ đồng nghiệp một cách hiệu quả?
Yêu cầu phản hồi từ đồng nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy e ngại, nhưng đây là một hành trình đáng để bắt đầu. Dưới đây là cách để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả:
- Hãy rõ ràng và cụ thể về những gì bạn cần phản hồi
- Chọn thời điểm và địa điểm phù hợp để tiếp cận đồng nghiệp
- Hãy đặt những câu hỏi mở để khuyến khích phản hồi chân thành và xây dựng
- Hãy cởi mở và sẵn sàng tiếp nhận phản hồi mà bạn nhận được
- Hãy cảm ơn đồng nghiệp vì những đóng góp của họ và sử dụng chúng để cải thiện công việc
3. Làm thế nào để chuẩn bị nhận phản hồi tại nơi làm việc?
Chuẩn bị để nhận phản hồi tại nơi làm việc giống như cài đặt sân khấu cho một trải nghiệm học tập hiệu quả. Dưới đây là cách để chấp nhận quá trình này và tận dụng nó một cách tối đa:
- Xem phản hồi như một cơ hội để phát triển chứ không phải là một mối đe dọa tiềm ẩn
- Trước khi nhận phản hồi, hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về mục tiêu hiện tại và những lĩnh vực bạn muốn cải thiện
- Lắng nghe cẩn thận và cố gắng hiểu thay vì bảo vệ quan điểm của mình
- Hãy cởi mở trong việc đặt câu hỏi và bước ra khỏi vùng an toàn của bản thân
- Tìm hiểu sâu hơn về "cách thức" và "lý do" khi nhận được phản hồi. Tìm kiếm các ví dụ và đối tượng/kỳ/phiên bản cụ thể minh họa cho các điểm được nêu ra