Từ phòng học đến phòng họp, sự sáng tạo luôn luồng chảy mạnh mẽ nhất khi ý tưởng có không gian để thở. Nhưng hãy đối mặt với thực tế: bảng trắng vật lý có phần hơi... giới hạn. Dễ bị xóa quá nhanh, quá đông chữ viết và không thể kết nối với các nhóm làm việc từ xa.
Hãy sử dụng phần mềm bảng trắng kỹ thuật số, siêu anh hùng của việc động não, lập kế hoạch và giảng dạy — mà không gây lộn xộn!
Với không gian vô hạn, khả năng cộng tác thời gian thực và tất cả các công cụ bạn cần để hiện thực hóa ý tưởng, không có gì ngạc nhiên khi ngày càng nhiều nhà giáo dục, nhóm và người sáng tạo chuyển sang sử dụng công nghệ số.
Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ bảng trắng trực tuyến phù hợp là một thách thức do có quá nhiều lựa chọn. Hướng dẫn này bao gồm các công cụ bảng trắng trực tuyến tốt nhất để giúp bạn cộng tác dễ dàng.
🧠 Thông tin quan trọng: Thị trường bảng trắng tương tác toàn cầu sẽ đạt 7,6 tỷ đô la vào năm 2032.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là một số phần mềm bảng trắng trực tuyến tốt nhất đang tạo ra ảnh hưởng lớn:
- ClickUp: Tốt nhất cho hợp tác trực quan và động não dựa trên AI
- Miro: Tốt nhất để tạo bản đồ tư duy tương tác
- Microsoft Whiteboard: Tốt nhất cho các nhóm sử dụng công cụ Microsoft
- Zoom Whiteboard: Tốt nhất cho cộng tác ưu tiên video với bảng trắng tích hợp sẵn
- FigJam: Tốt nhất cho các nhóm thiết kế và sinh viên
- Stormboard: Tốt nhất cho các nhóm Agile
- Conceptboard: Tốt nhất cho hợp tác nhóm kết hợp và từ xa
- Lucidspark: Tốt nhất cho việc phát triển quy trình làm việc
- Collaboard: Tốt nhất cho bảng trắng bảo mật
- Ayoa: Tốt nhất cho quản lý công việc
- Bluescape: Tốt nhất cho thuyết trình và hội nghị video
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm bảng trắng?
Không phải tất cả các bảng trắng trực tuyến đều giống nhau! Dưới đây là các tính năng khóa cần xem xét khi chọn bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất để cộng tác:
- Dễ sử dụng và khả năng truy cập: Tìm kiếm thiết kế UX thân thiện với người dùng, điều hướng dễ dàng và khả năng truy cập trên máy tính, máy tính bảng và thiết bị di động trong ứng dụng bảng trắng của bạn
- Khung vẽ vô hạn & tổ chức thông minh: Khung vẽ bảng trắng ảo linh hoạt, không giới hạn cho phép bạn vẽ ra những ý tưởng lớn mà không lo hết không gian. Các tính năng như ghi chú dán trực tuyến, hình dạng và bản đồ tư duy giúp cấu trúc suy nghĩ và giữ mọi thứ được tổ chức
- Cộng tác thời gian thực: Một phần mềm cộng tác bảng trắng tuyệt vời phải cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa, vẽ và thêm ghi chú đồng thời; nó hoàn hảo cho cộng tác tại nơi làm việc, lớp học trực tuyến và brainstorming nhóm
- Tích hợp: Bảng trắng trực tuyến tốt nhất cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ như Google Drive, Slack, Zoom hoặc Microsoft Teams để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru. Ngoài ra, khả năng xuất bảng dưới nhiều định dạng (PDF, PNG, v.v.) là điều bắt buộc
- Hỗ trợ đa phương tiện: Ứng dụng bảng trắng trực tuyến miễn phí tốt nhất hỗ trợ hình ảnh, video, GIF và âm thanh. Điều này giúp các bài học trở nên hấp dẫn hơn đối với học sinh và bảng trắng trở nên sinh động hơn đối với các công ty sáng tạo
- Bảo mật và quyền truy cập: Đối với mục đích kinh doanh hoặc giáo dục, hãy tìm kiếm dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn, quyền truy cập của người dùng và bảng trắng trực tuyến được bảo vệ bằng mật khẩu để giữ an toàn cho thông tin nhạy cảm
🧠 Thông tin thú vị: Bảng trắng được phát minh một cách tình cờ!
Vào cuối những năm 1950, nhiếp ảnh gia Martin Heit đang làm việc trong phòng tối của mình thì vô tình đánh dấu nhầm một cuộn phim âm bản bằng bút dạ vĩnh viễn. Khi cố gắng xóa nó, ông phát hiện ra rằng bút dạ có thể xóa dễ dàng — và thế là bảng xóa khô ra đời. Thật là một tai nạn may mắn!
11 phần mềm bảng trắng tốt nhất
Sẵn sàng khám phá phần mềm bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất? Bắt đầu ngay!
1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác trực quan và động não dựa trên AI)
Ý tưởng không chỉ xuất hiện; chúng phát triển. Từ những bản phác thảo lộn xộn đến những kế hoạch có cấu trúc, các công cụ phù hợp sẽ biến những ý tưởng rời rạc thành các chiến lược có thể thực hiện được. Nhưng phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để brainstorming, sắp xếp công việc và thực hiện ý tưởng? Đó là cơn ác mộng đối với năng suất.
Đây là nơi ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện — tỏa sáng. Nó tập hợp tất cả các công việc, tài liệu và dự án của bạn vào một nơi. Và khi nói đến hợp tác trực quan, tính năng Bảng trắng trực tuyến miễn phí của nó là một bước đột phá.
Hãy nghĩ về Bảng trắng ClickUp như một khung vẽ vô hạn, nơi bạn có thể vẽ bản đồ ý tưởng bằng cách sử dụng ghi chú dán, sơ đồ và biểu đồ trong thời gian thực. Nó cho phép bạn chuyển đổi kế hoạch thành các công việc có thể thực hiện được, kết nối chúng với phần còn lại của công việc của bạn.
Bạn có thể lập kế hoạch dự án và tiến hành các cuộc họp bằng cách sử dụng AI tích hợp, ClickUp Brain, để nâng tầm sáng tạo của mình.
Cần tạo bố cục bảng trắng? ClickUp Brain giúp bạn tạo bảng trắng động, biến ý tưởng của bạn thành bản trình bày trực quan hấp dẫn.
Ngoài ra, với ClickUp Automations, bạn có thể tối ưu hóa quy trình của mình một cách dễ dàng. Thiết lập các nhiệm vụ và nhắc nhở tự động để đảm bảo nhóm của bạn luôn đi đúng hướng mà không cần phải làm thủ công. Giống như có một trợ lý cá nhân không bao giờ ngủ vậy!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Nhúng và liên kết công việc trực tiếp từ bảng trắng
- Sử dụng AI để tạo quy trình làm việc và hình ảnh trên bảng trắng
- Tận dụng hàng trăm mẫu bảng trắng để brainstorming và lập kế hoạch dự án
- Chia sẻ bảng trắng của bạn bằng liên kết công khai hoặc riêng tư
- Thêm các mục như hình dạng, kết nối, hình ảnh, v.v. và công việc và tài liệu trực tiếp vào bảng trắng để tăng năng suất
- Xuất bảng trắng của bạn sang định dạng PNG, SVG và JSON
- Loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại bằng cách tạo quy trình làm việc tự động cho mọi thứ
Giới hạn của ClickUp
- Phần mềm này có bộ tính năng phong phú, đòi hỏi người dùng không rành về công nghệ phải mất một thời gian để làm quen
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
Dưới đây là nhận xét của Briettny Curtner, Giám đốc chương trình tại Đại học Utah Valley, về ClickUp:
ClickUp đã tập trung hóa các hoạt động hàng ngày, SOP và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận. Khả năng kiểm soát cài đặt bảo mật của từng không gian làm việc cũng giúp nhóm dễ dàng chia sẻ thông tin liên quan hơn. Tính năng bảng trắng? Thật tuyệt vời. Công cụ này thường được sử dụng trong các cuộc họp nhóm để brainstorm ý tưởng hoặc thảo luận chi tiết hơn về các sáng kiến nhất định.
ClickUp đã tập trung hóa các hoạt động hàng ngày, SOP và thúc đẩy sự hợp tác trong toàn bộ bộ phận. Khả năng kiểm soát cài đặt bảo mật của từng không gian làm việc cũng giúp nhóm dễ dàng chia sẻ thông tin liên quan hơn. Tính năng bảng trắng? Thật tuyệt vời. Công cụ này thường được sử dụng trong các cuộc họp nhóm để brainstorm ý tưởng hoặc thảo luận chi tiết hơn về các sáng kiến nhất định.
2. Miro (Tốt nhất để tạo bản đồ tư duy tương tác)
Miro là phần mềm bảng trắng trực tuyến tương tác với các tính năng lập bản đồ tư duy và động não tuyệt vời. Các mẫu có thể tùy chỉnh, hơn 160 tích hợp và khung vẽ thông minh thêm phần sinh động cho lớp học thực tế và tạo động lực cho các cuộc họp.
Intelligent Canvas của Miro sử dụng AI để biến ý tưởng của bạn thành kết quả có thể trình bày, bao gồm bản tóm tắt sản phẩm, biên bản và tóm tắt. Ngoài ra, hãy làm cho phiên brainstorming của bạn trở nên hấp dẫn hơn với các tính năng như thăm dò ý kiến, bỏ phiếu bằng chấm và ước tính.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Sử dụng các tính năng video, trò chuyện và @đề cập tích hợp sẵn để giao tiếp dễ dàng
- Sử dụng Catch Up (Beta) để xem tất cả các thay đổi kể từ lần truy cập cuối cùng của bạn
- Trình bày bảng của bạn trong các cuộc họp và theo dõi các ghi chú riêng tư
- Đặt giới hạn thời gian cho các hoạt động, ghim ghi chú trực quan và bật chế độ riêng tư
Giới hạn của Miro
- Điều hướng khó khăn đối với bảng lớn
- Thiếu tính năng quản lý phân cấp
- Chậm khi xử lý số lượng lớn tệp và bảng
Giá của Miro
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi thành viên
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi thành viên
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (7.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.600+ đánh giá)
3. Microsoft Whiteboard (Tốt nhất cho các nhóm sử dụng công cụ Microsoft)
Bạn đang tìm kiếm phần mềm bảng trắng kết hợp hoàn hảo với các công cụ Microsoft của mình? Hãy thử Microsoft Whiteboard — một công cụ tuyệt vời cho các nhóm, giáo viên và là trung tâm cộng tác Microsoft tối ưu.
Về cơ bản, đây là một khung vẽ ảo cho bạn và nhóm của bạn để brainstorming, phác thảo và lập kế hoạch trong thời gian thực. Giao diện dễ sử dụng cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho việc sáng tạo và ít thời gian hơn cho việc tìm hiểu công nghệ.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Whiteboard
Giới hạn của Microsoft Whiteboard
- Mẫu và tùy chỉnh giới hạn
- Nhiều người dùng phàn nàn về sự cố khi có nhiều hơn 1 người chỉnh sửa
Giá Microsoft Whiteboard
Dành cho gia đình:
- Microsoft 365 Family: $12.99/tháng
- Microsoft 365 Personal: $9.99/tháng
Dành cho kinh doanh:
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng Microsoft 365 cho kinh doanh: 9,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Whiteboard
- G2: 4.0/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (140+ đánh giá)
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2 về Microsoft Whiteboard:
Nó có các công cụ tôi cần để tạo biểu đồ cho các kế hoạch tiếp thị của mình. Nó cũng là một cơ sở dựa trên đám mây bằng cách sử dụng MS 365, không cần tải xuống ứng dụng. Tôi cũng có thể lưu tệp của mình trên đám mây.
Nó có các công cụ tôi cần để tạo biểu đồ cho các kế hoạch tiếp thị của mình. Nó cũng là một cơ sở dựa trên đám mây bằng cách sử dụng MS 365, không cần tải xuống ứng dụng. Tôi cũng có thể lưu tệp của mình trên đám mây.
➡️ Đọc thêm: Mẫu và kỹ thuật động não
4. Zoom Whiteboard (Tốt nhất cho cộng tác ưu tiên video với bảng trắng tích hợp)
Zoom không chỉ dành cho các cuộc họp; nó còn có bảng trắng tích hợp để giúp các nhóm brainstorming, lập kế hoạch và cộng tác một cách trực quan. Bảng trắng được tích hợp hoàn toàn với tính năng hội nghị video của Zoom, cho phép bạn đưa ra ý tưởng trong khi vẫn kết nối với nhóm của mình.
Bảng trắng vẫn có thể truy cập sau cuộc họp, nghĩa là bạn có thể xem lại và chỉnh sửa công việc của mình bất cứ khi nào cần.
Tính năng Zoom Whiteboard
- Sử dụng các tính năng như hỗ trợ cảm ứng, thêm hình ảnh và khung vẽ có thể mở rộng để thuận tiện hơn
- Cung cấp cho người dùng các cấp độ truy cập khác nhau trong các cuộc họp Zoom
- Tạo và cá nhân hóa các mẫu để nhanh chóng đưa ra ý tưởng
Giới hạn của Zoom Whiteboard
- Tính năng giới hạn so với các công cụ khác
Giá Zoom Whiteboard
- Bảng trắng: 2,49 USD/tháng/người dùng
- Whiteboard Plus: 7 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoom Whiteboard
- G2: 4.5/5 (56.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (14.100+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm kiếm một số kỹ thuật động não? Bảy chiến lược động não đã được chứng minh này sẽ giúp các phiên động não của bạn trở nên hiệu quả và thú vị hơn.
5. FigJam (Tốt nhất cho các nhóm thiết kế và sinh viên)
FigJam là bảng trắng trực tuyến tương tác với tất cả các tính năng mà giáo viên, khách hàng doanh nghiệp và các nhóm cần, như công cụ vẽ, ghi chú dán và mẫu. Nó giúp bạn nhanh chóng sắp xếp ý tưởng và lập bản đồ dự án.
Điểm hay nhất? FigJam tích hợp mượt mà với Figma, cho phép các nhóm thiết kế brainstorming và hoàn thiện ý tưởng một cách liền mạch. Ngoài ra, bạn có thể phản hồi ý tưởng trên canvas bằng tem, high fives và emoji hoặc sử dụng âm thanh và trò chuyện trực tiếp để thảo luận.
Các tính năng tốt nhất của FigJam
- Chọn trong số hơn 300 mẫu để tìm mẫu phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Tích hợp với các công cụ như Asana và Jira để biến ý tưởng thành hành động
- Mời những người ngoài công ty của bạn đóng góp vào bảng của bạn mà không cần đăng nhập
Giới hạn của FigJam
- Tính năng quản lý dự án bảng trắng giới hạn
- Một số người dùng phàn nàn về chi phí cao
Giá của FigJam
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tổ chức: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về FigJam
- G2: 4.5/5 (440+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
Tìm hiểu lý do tại sao người dùng G2 này thấy Figjam thú vị:
Phần mềm này có một số tính năng tuyệt vời như các phần dành cho ghi chú dán, nhiều mẫu cho các công việc bảng trắng phổ biến, tóm tắt ghi chú dán bằng AI, và nhiều tính năng thú vị khác, chẳng hạn như tiện ích Polaroid và các trò chơi tương tác và tiện ích khác.
Phần mềm này có một số tính năng tuyệt vời như các phần dành cho ghi chú dán, nhiều mẫu cho các công việc bảng trắng phổ biến, tóm tắt ghi chú dán bằng AI, và nhiều tính năng thú vị khác, chẳng hạn như tiện ích Polaroid và các trò chơi tương tác và tiện ích khác.
6. Stormboard (Tốt nhất cho các nhóm Agile)
Stormboard là một công cụ bảng trắng hợp tác nổi bật với phương pháp tiếp cận ưu tiên dữ liệu.
Phần mềm này rất phù hợp cho các nhóm làm việc trên các chương trình linh hoạt và cung cấp tích hợp hai chiều trực tiếp với các công cụ như Jira, Rally và Azure DevOps. Do đó, các thay đổi được thực hiện trong Stormboard sẽ được phản ánh trực tiếp trong các công cụ quản lý dự án trực quan của bạn.
Một trong những tính năng nổi bật của nó là StormAI, một công cụ cộng tác được hỗ trợ bởi AI giúp cải thiện quá trình động não, tạo ra ý tưởng và lập kế hoạch hành động.
Các tính năng tốt nhất của Stormboard
- Xuất báo cáo công việc chi tiết, phân tích và bản trình bày dưới nhiều định dạng
- Chọn trong số hơn 250 mẫu, bao gồm mẫu brainstorming và mẫu quy trình làm việc
- Sử dụng ba tùy chọn chia sẻ để kiểm soát quyền truy cập và đảm bảo chỉ người dùng được phép mới có thể xem Storms của bạn
Giới hạn của Stormboard
- Hiệu suất có thể chậm khi làm việc với dữ liệu lớn
- Tích hợp và bảng màu cho thẻ bị giới hạn
Giá cả của Stormboard
- Cá nhân: Miễn phí
- Kinh doanh: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Stormboard
- G2: 4.4/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
Đây là lý do tại sao người dùng G2 yêu thích Stormboard:
Với rất nhiều điểm mạnh, thật khó để chọn ra chỉ một. Tuy nhiên, khả năng chuyển từ "Này, chúng ta nên tập trung vào việc này!" sang có hơn 100 người thêm ý tưởng, hình ảnh và tệp vào định dạng trang hướng đến kết quả trong vòng chưa đầy một phút là điều vô cùng quý giá.
Với rất nhiều điểm mạnh, thật khó để chọn ra chỉ một. Tuy nhiên, khả năng chuyển từ "Này, chúng ta nên tập trung vào việc này!" sang có hơn 100 người thêm ý tưởng, hình ảnh và tệp vào định dạng trang hướng đến kết quả trong vòng chưa đầy một phút là điều vô cùng quý giá.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: Theo nghiên cứu của ClickUp, khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho một đến ba người mỗi ngày để tìm kiếm thông tin cần thiết. Sử dụng Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và sự thất vọng. Đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn và ClickUp Brain sẽ tìm kiếm thông tin từ không gian làm việc của bạn!
7. Conceptboard (Tốt nhất cho hợp tác nhóm kết hợp và từ xa)
Conceptboard được thiết kế cho các nhóm cần một phương thức hợp tác an toàn, có cấu trúc, đặc biệt là các nhóm làm việc từ xa. Bảng trắng dễ chia sẻ là một không gian làm việc thời gian thực, nơi các nhóm có thể cùng nhau động não, lập kế hoạch và tổ chức hội thảo mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Điều gì làm cho nó nổi bật? Bảo mật tuân thủ GDPR, kiểm soát điều tiết để tổ chức các cuộc thảo luận, nhập tệp, quản lý vai trò và một số tính năng quản lý dự án.
Cho dù bạn đang brainstorming nội dung hay thực hiện một sprint thiết kế, Conceptboard sẽ giữ mọi thứ có cấu trúc và tương tác.
Các tính năng tốt nhất của Conceptboard
- Kết nối qua cuộc gọi video, chia sẻ màn hình và con trỏ trực tiếp
- Tạo khung cho trang web hoặc ứng dụng của bạn bằng cách hợp tác
- Cùng nhau sáng tạo tác phẩm nghệ thuật và chia sẻ thiết kế với các bên liên quan
Giới hạn của Conceptboard
- Tính năng quản lý dự án giới hạn
- Thời gian tải chậm
Giá cả của Conceptboard
- Miễn phí
- Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Bắt đầu từ 16 đô la
- Ngành công cộng: $18
- Phiên bản Trung tâm dữ liệu: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Conceptboard
- G2: 4.6/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (40+ đánh giá)
8. Lucidspark (Tốt nhất cho phát triển quy trình làm việc)
Lucidspark là nơi những ý tưởng lộn xộn biến thành kế hoạch có cấu trúc. Bảng vẽ vô hạn của nó là công cụ hoàn hảo để thu thập ý tưởng và sắp xếp chúng một cách gọn gàng.
Mỗi người tham gia sẽ có một con trỏ trực tiếp với tên của họ, nên không cần phải đoán ai đang làm việc gì. Cần tập trung? Bảng phân chia cho phép các nhóm chia công việc thành các phần và đồng bộ lại sau.
Đang tổ chức hội thảo? Đặt hẹn giờ để mọi việc diễn ra đúng tiến độ và khi đến giờ tập hợp lại, tính năng Gọi mọi người đến với tôi sẽ ngay lập tức đưa mọi người đến cùng một địa điểm.
Các tính năng tốt nhất của Lucidspark
- Chia cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn để hợp tác hiệu quả hơn bằng Bảng phân chia
- Biến ý tưởng thành dự án bằng cách bỏ phiếu và trực quan hóa kết quả
- Sử dụng Bảng động để sắp xếp các hình dạng và Thẻ Lucid một cách trực quan
Giới hạn của Lucidspark
- Tính năng giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Đường cong học tập dốc
Giá của Lucidspark
- Miễn phí
- Cá nhân: $9
- Nhóm: 10 đô la cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidspark
- G2: 4.5/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ đánh giá)
Đây là lý do tại sao Lucidspark là công cụ hữu ích để brainstorming và lập bản đồ ý tưởng cho người dùng G2 này:
Tôi thích cách tạo sơ đồ và vẽ bản đồ quy trình công việc dễ dàng, đặc biệt là đối với các dự án của khách hàng, nơi tôi cần xem tất cả các phần kết nối với nhau như thế nào. Các tính năng cộng tác thời gian thực cũng rất tuyệt vời. Nhóm của tôi và khách hàng có thể tham gia, để lại nhận xét và chia sẻ ý tưởng ngay trên bảng, giúp các phiên brainstorming diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.
Tôi thích cách tạo sơ đồ và bản đồ quy trình công việc dễ dàng, đặc biệt là đối với các dự án của khách hàng, nơi tôi cần xem tất cả các phần kết hợp với nhau như thế nào. Các tính năng cộng tác thời gian thực cũng rất tuyệt vời. Nhóm của tôi và khách hàng có thể tham gia, để lại nhận xét và chia sẻ ý tưởng ngay trên bảng, giúp các phiên brainstorming diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.
9. Collaboard (Tốt nhất cho bảng trắng bảo mật)
Collaboard mang đến sự thú vị cho sự hợp tác trực tuyến với hỗ trợ đa phương tiện, các công cụ tương tác và tính năng bảo mật. Cho dù bạn đang brainstorming với các ghi chú dán, phác thảo ý tưởng hay trình bày ở chế độ toàn màn hình, Collaboard luôn giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn.
Muốn giữ cho nhóm làm việc đúng tiến độ? Sử dụng tính năng bỏ phiếu hoặc đặt hẹn giờ để cuộc họp diễn ra hiệu quả. Ngoài ra, phiên bản kỹ thuật số là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm cần không gian làm việc an toàn — bạn có thể chọn giữa lưu trữ trên đám mây hoặc tại chỗ.
Các tính năng tốt nhất của Collaboard
- Sử dụng đồng hồ đếm ngược, chế độ trình chiếu và các liên kết nhanh để hỗ trợ quá trình làm việc
- Mời người dùng khách miễn phí với quyền chỉnh sửa
- Sử dụng bản đồ tư duy, quy trình công việc và sơ đồ để tổ chức công việc hiệu quả hơn
Giới hạn của Collaboard
- Tính năng giới hạn so với các phần mềm bảng trắng trực tuyến khác
Giá cả của Collaboard
- Miễn phí
- Nâng cao: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Collaboard
- G2: 4.7/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (70+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: 14 ý tưởng bảng trắng văn phòng cho công việc
10. Ayoa (Tốt nhất cho quản lý công việc)
Ayoa là bảng trắng kỹ thuật số đa năng, kết hợp bản đồ tư duy, quản lý công việc và bảng trắng cộng tác — tất cả trong một.
Điều khiến Ayoa trở nên khác biệt là tính năng tích hợp quản lý công việc. Sau khi bạn đã brainstorming ý tưởng trên bảng trắng, hãy liên kết chúng với bảng công việc của bạn và biến chúng thành các bước hành động, giúp quản lý dự án trở nên suôn sẻ và có tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Ayoa
- Tạo bản đồ tư duy nhanh chóng với AI của Ayoa
- Sắp xếp ý tưởng và bản đồ tư duy theo cấu trúc tuyến tính với Chế độ xem Dàn ý và Tài liệu
- Sử dụng chế độ xem Kanban và Gantt để quản lý dự án
Giới hạn của Ayoa
- Một số người dùng phàn nàn về tính năng giới hạn đối với quản lý dự án lớn
- Tính năng tùy chỉnh giới hạn
Giá cả của Ayoa
- Ayoa Miễn phí
- Ayoa Ultimate: 17 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Ayoa
- G2: 4.7/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
Đây là lý do tại sao người dùng G2 yêu thích Ayoa:
Bảng trắng rất tiện lợi khi làm việc với những người thích phong cách này. Chuyển đổi giữa các chế độ xem là một tính năng vô cùng quý giá, cũng như khả năng xuất hoặc trình bày ngay lập tức. Không cần chờ đợi.
Bảng trắng rất tiện lợi khi làm việc với những người thích phong cách này. Chuyển đổi giữa các chế độ xem là một tính năng vô cùng hữu ích, cũng như khả năng xuất hoặc trình bày ngay lập tức. Không cần chờ đợi.
11. Bluescape (Tốt nhất cho thuyết trình và hội nghị truyền hình)
Bluescape là bảng trắng kỹ thuật số an toàn, thời gian thực, giúp các nhóm làm việc cùng nhau bất kể địa điểm. Phần mềm này rất phù hợp để brainstorming và tổ chức với các bảng trắng tương tác. Bạn có thể viết, phác thảo và thêm mọi loại nội dung — hình ảnh, video, PDF, v.v.
Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp tính năng gọi video, chia sẻ màn hình và chú thích thời gian thực để giúp giao tiếp và phản hồi trở nên trơn tru hơn. Đối với các nhóm xử lý thông tin nhạy cảm, phần mềm này đã được FedRAMP và DoD phê duyệt, đảm bảo bảo mật hàng đầu. 🔐
Các tính năng tốt nhất của Bluescape
- Truy cập và chú thích nội dung để cung cấp phản hồi và ngăn chặn sự hiểu lầm nhanh chóng
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để nâng cao hiệu quả trình bày
- Sử dụng nguồn cấp video trực tiếp, bao gồm chia sẻ màn hình, sự kiện trực tiếp và nguồn cấp camera, để có trải nghiệm tương tác
Giới hạn của Bluescape
- Một số người dùng phàn nàn về giao diện chậm và cồng kềnh
- Tính năng quản lý công việc giới hạn
Giá cả của Bluescape
- Gói Go: Miễn phí
- Kế hoạch nhóm: 10 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 20 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bluescape
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (100 đánh giá)
Đây là nhận xét của một người dùng G2 về Bluescape:
Tôi rất thích cách Bluescape thực hiện một hàm rất hiệu quả cho chúng tôi như một nhóm làm việc và cũng cung cấp cho chúng tôi các công cụ, với hội nghị, trò chuyện, cuộc gọi và có thể gửi tài liệu hoặc tệp để làm việc trực tiếp, tức là quan sát việc cần làm của từng thành viên trong nhóm.
Tôi rất thích cách Bluescape thực hiện một hàm rất hiệu quả cho chúng tôi như một nhóm làm việc và cũng cung cấp cho chúng tôi các công cụ, với hội nghị, trò chuyện, cuộc gọi và có thể gửi tài liệu hoặc tệp để làm việc trực tiếp, tức là quan sát việc cần làm của từng thành viên trong nhóm.
Đề cập đặc biệt
Dưới đây là một số công cụ bảng trắng tuyệt vời khác:
- Mural: Giúp tổ chức ý tưởng và cộng tác dễ dàng với các mẫu brainstorming, nhóm chủ đề và Mural AI
- Explain Everything: Tạo các bản trình bày hấp dẫn với bảng trắng tương tác và quay video
Mở khóa khả năng cộng tác liền mạch với ClickUp Whiteboard
Ứng dụng bảng trắng phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt trong cách nhóm của bạn hợp tác, động não và hiện thực hóa ý tưởng.
Cho dù bạn đang tìm kiếm sự hợp tác thời gian thực liền mạch, tích hợp dễ dàng với các công cụ khác hay một không gian an toàn để quản lý thông tin nhạy cảm, luôn có một giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn đã sẵn sàng nâng tầm hợp tác nhóm, hãy xem xét ClickUp!
Ứng dụng công việc toàn diện này kết hợp tất cả mọi thứ — bảng trắng, quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc — trong một nơi.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!