Hợp tác tốt là bí quyết để biến một dự án từ tầm thường thành xuất sắc. Và một trong những công cụ nổi tiếng nhất để thúc đẩy sự hợp tác đó là gì? Bảng trắng!
Bảng trắng đã phát triển vượt ra khỏi việc chỉ đơn giản là vẽ trên một bảng lớn bằng bút đánh dấu. Nó đã trở nên kỹ thuật số. Bảng trắng trực tuyến cho phép các nhà quản lý dự án và nhóm của họ hình dung ý tưởng, động não các khái niệm và hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách cung cấp một khung vẽ kỹ thuật số được chia sẻ.
Cách tiếp cận đa năng này khuyến khích sự sáng tạo, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả tổng thể của dự án.
Cho dù bạn là người dùng bảng trắng có kinh nghiệm hay mới bắt đầu, bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng bảng trắng trực tuyến để cải thiện cách tiếp cận của nhóm trong việc giải quyết vấn đề và đổi mới.
Bảng trắng là gì?
Bảng trắng sử dụng bảng trắng vật lý hoặc ảo như một công cụ hợp tác để động não, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và chia sẻ ý tưởng. Nó thể hiện trực quan các suy nghĩ, khái niệm và quy trình công việc trên một khung vẽ chung để tăng cường sự hiểu biết, khuyến khích sáng tạo và thúc đẩy tinh thần đồng đội.
Cách tiếp cận trực quan này giúp bạn hợp tác hiệu quả hơn theo nhiều cách quan trọng:
- Tạo ý tưởng: Bạn có thể động não và nhanh chóng ghi lại ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện trong đầu
- Giải quyết vấn đề: Phân chia các vấn đề phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn giúp giải quyết vấn đề dễ dàng hơn
- Giao tiếp trực quan: Vẽ phác thảo các khái niệm trừu tượng giúp chúng trở nên cụ thể và dễ hiểu hơn
- Cộng tác thời gian thực: Các thành viên trong nhóm có thể đóng góp đồng thời, phát triển ý tưởng của nhau và tạo ra một môi trường cộng tác thực sự trong bảng trắng trực tuyến
- Trợ giúp ghi nhớ: Tính trực quan của bảng trắng giúp bạn ghi nhớ các điểm thảo luận chính trong phiên
Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng bảng trắng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, các nhà phát triển phần mềm có thể tạo sơ đồ cho kiến trúc hệ thống, các nhà thiết kế UX có thể tạo bản đồ luồng người dùng và các nhà tiếp thị có thể brainstorm ý tưởng cho chiến dịch.
Các ứng dụng là vô tận, chỉ bị giới hạn bởi sự sáng tạo của nhóm bạn và việc sử dụng các ý tưởng bảng trắng độc đáo.
Bảng trắng truyền thống và bảng trắng kỹ thuật số
Hiểu được sự khác biệt giữa bảng trắng truyền thống và bảng trắng kỹ thuật số có thể giúp nhóm của bạn chọn phương pháp hiệu quả nhất.
| Bảng trắng truyền thống | Bảng trắng kỹ thuật số |
| Dễ sử dụng và trực quan, không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật | Yêu cầu kiến thức về các công cụ bảng trắng kỹ thuật số |
| Khuyến khích vận động cơ thể và tương tác trực tiếp | Cung cấp không gian vẽ vô hạn và tổ chức nội dung dễ dàng |
| Bị giới hạn bởi không gian vật lý và nhu cầu có mặt trực tiếp | Có thể truy cập từ mọi nơi, hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa và kết hợp. Cho phép hợp tác thời gian thực giữa các địa điểm khác nhau |
| Nội dung chỉ tồn tại tạm thời trừ khi được chụp ảnh hoặc ghi chép lại | Bạn có thể tự động lưu trữ nội dung để tham khảo trong các công cụ chuyên dụng |
| Khó chỉnh sửa hoặc sắp xếp lại sau khi đã viết | Cho phép dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và kiểm soát phiên bản công việc |
Trong khi bảng trắng truyền thống vẫn rất hữu ích cho các cuộc thảo luận nhanh, bất ngờ, bảng trắng ảo phá vỡ rào cản địa lý, tăng năng suất và cung cấp các tính năng vượt trội so với bảng vật lý.
Nhiều công cụ phần mềm bảng trắng kỹ thuật số tích hợp với các công cụ năng suất khác, tạo ra quy trình làm việc đơn giản hơn. Bảng trắng ảo như vậy có thể bao gồm các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh, GIF và video, dễ dàng sao chép và sửa đổi ý tưởng, thậm chí cho phép bạn sử dụng các mẫu brainstorming cho các bài tập phổ biến.
Cách sử dụng bảng trắng hiệu quả
Bảng trắng là một công cụ mạnh mẽ để hợp tác nhóm và giải quyết vấn đề, nhưng hiệu quả của nó phụ thuộc vào cách sử dụng.
Dưới đây là mười mẹo độc đáo giúp bạn và nhóm của bạn tận dụng tối đa bảng trắng:
1. Dựa vào bản đồ tư duy
Thay vì bắt đầu với một trang giấy trắng, hãy tạo một bản đồ tư duy để ghi lại những ý tưởng ban đầu. Vẽ một hình ảnh trung tâm hoặc phác thảo ý tưởng ở giữa bảng trắng và phân nhánh ra các ý tưởng liên quan và ý tưởng phụ.
Điều này giúp hình dung cách tất cả các phần kết hợp với nhau, giúp các phiên trở nên có tổ chức và hấp dẫn hơn.
2. Chơi với ghi chú dán
Ghi chú dán mang lại sự linh hoạt và rõ ràng cho các phiên làm việc trên bảng trắng. Tính chất có thể di chuyển của chúng cho phép các nhóm tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và sắp xếp lại ý tưởng một cách dễ dàng, khiến chúng trở thành công cụ lý tưởng cho việc động não, quy trình làm việc và lập bản đồ tư duy.
Để giữ cho cuộc thảo luận tập trung, hãy gán cho mỗi ghi chú dán một ý tưởng, công việc hoặc câu hỏi duy nhất. Nhóm các ghi chú có liên quan thành các cụm để xác định chủ đề hoặc kết nối. Để tổ chức tốt hơn, hãy sử dụng các màu sắc hoặc hình dạng khác nhau cho các danh mục hoặc khái niệm khác nhau.
3. Mã hóa màu sắc cho ý tưởng và khái niệm
Gán màu sắc cụ thể cho các loại ý tưởng hoặc khái niệm khác nhau. Điều này giúp phân biệt các ý tưởng một cách trực quan, làm cho bảng trắng dễ hiểu hơn và thẩm mỹ hơn.
Ví dụ, trong một phiên brainstorming về sản phẩm:
🟦 Ghi chú dán màu xanh lam biểu thị các điểm khó khăn của khách hàng (ví dụ: "Thời gian thanh toán lâu")
🟨 Ghi chú dán màu vàng biểu thị các giải pháp tiềm năng (ví dụ: "Giới thiệu thanh toán bằng một cú nhấp chuột")
🟩 Ghi chú dán màu xanh lá cây biểu thị các tính năng cần ưu tiên (ví dụ: "Thêm tính năng tự động điền phương thức thanh toán")
4. Đặt thời gian cho phiên bảng trắng của bạn
Đặt hẹn giờ cho mỗi phiên brainstorming để tập trung và tránh cuộc thảo luận bị lạc đề.
Ví dụ, thách thức nhóm của bạn đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt cho chiến dịch ra mắt sản phẩm trong vòng 20 phút.
5. Mời diễn giả khách mời
Mời một chuyên gia liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn đến nói chuyện với nhóm của bạn. Điều này sẽ khơi dậy những ý tưởng mới và cung cấp những hiểu biết quý giá.
Ví dụ: một chuyên gia tiếp thị có thể thảo luận về các xu hướng mới nhất trong tiếp thị truyền thông xã hội hoặc một chuyên gia bán hàng có thể chia sẻ các mẹo để ký kết nhiều hợp đồng doanh nghiệp hơn mặc dù nhóm của bạn có số lượng SDR hạn chế.
6. Sử dụng các yếu tố đa phương tiện
Nâng cao chất lượng các phiên sử dụng bảng trắng bằng cách kết hợp các yếu tố đa phương tiện để làm phong phú thêm các cuộc thảo luận và làm rõ các ý tưởng phức tạp.
Bao gồm hình ảnh như bản phác thảo sản phẩm hoặc biểu đồ dữ liệu để cung cấp bối cảnh trực quan, nhúng video để minh họa quy trình làm việc hoặc giới thiệu phản hồi của người dùng, hoặc đính kèm đoạn âm thanh của các cuộc phỏng vấn khách hàng để củng cố các cuộc thảo luận bằng những hiểu biết thực tế. Những bổ sung này giúp ý tưởng trừu tượng trở nên sống động và cung cấp các điểm tham chiếu quý giá cho tất cả mọi người tham gia.
Sử dụng đa phương tiện giúp bảng trắng trở nên hấp dẫn hơn và phù hợp với nhiều phong cách học tập khác nhau.
7. Ghi âm cuộc họp từ phiên bảng trắng của bạn
Sử dụng công cụ phiên âm thời gian thực để ghi âm âm thanh từ các phiên bảng trắng của bạn. Điều này cho phép bạn ghi chép biên bản cuộc họp và ghi chú những điểm chính.
Công cụ này cũng có thể tìm kiếm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian khi tham khảo lại nội dung thảo luận.
8. Chỉ định một khu vực "bãi đỗ xe" cho các ý tưởng ngoài chủ đề
Trong một phiên brainstorming, những ý tưởng quý giá không liên quan trực tiếp đến chủ đề chính thường xuất hiện. Để quản lý điều này:
- Chỉ định một khu vực cụ thể trên bảng trắng làm 'bãi đỗ xe'
- Ghi chú ngắn gọn những ý tưởng liên quan trong lĩnh vực này
- Quay lại bãi đậu xe vào cuối phiên hoặc trong các cuộc họp sau
Điều này giúp cuộc thảo luận chính đi đúng hướng đồng thời ghi lại những ý tưởng có giá trị tiềm năng.
9. Dùng thử các mẫu bảng trắng
Bố cục bảng trắng được thiết kế sẵn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cung cấp cấu trúc cho các loại cuộc họp phổ biến. Cân nhắc tạo mẫu cho:
- Khởi động dự án
- Đánh giá lại
- Các phiên giải quyết vấn đề
- Cuộc họp lập kế hoạch chiến lược
Nhiều công cụ bảng trắng kỹ thuật số cung cấp các mẫu bảng trắng có thể tùy chỉnh. Chúng có thể giúp bạn đi thẳng vào nội dung cuộc họp mà không mất thời gian cài đặt bảng trắng.
10. Sử dụng phòng họp nhỏ để tập trung vào các nhóm nhỏ
Các phiên bảng trắng lớn đôi khi khiến các nhóm gặp khó khăn trong việc tham gia và năng suất. Bạn có thể sử dụng phòng họp nhỏ để chia một phiên lớn thành các nhóm nhỏ hơn để trò chuyện tập trung hơn:
- Chia chủ đề chính thành các chủ đề con cho từng nhóm
- Đặt giới hạn thời gian cho các phiên thảo luận nhóm của họ
- Yêu cầu mỗi nhóm làm việc trên bảng trắng ảo của mình
Sau đó, tập hợp lại để chia sẻ những gì bạn đã học được và kết hợp các ý tưởng của mình. Điều này sẽ giúp bạn brainstorm sâu hơn và đảm bảo mọi người đều có thể chia sẻ ý tưởng của mình.
📌 Ví dụ: trong một phiên brainstorming nội dung, bạn có thể chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn để tập trung vào các chủ đề phụ cụ thể:
- Nhóm 1: Động não về đối tượng mục tiêu và những điểm khó khăn của họ
- Nhóm 2: Ý tưởng chủ đề blog hoặc chủ đề cho loạt video dựa trên nhu cầu của khán giả
- Nhóm 3: Phát triển chiến lược phân phối để tối đa hóa phạm vi tiếp cận trên các nền tảng
Mỗi nhóm làm việc trên bảng trắng ảo để sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng của mình trong thời gian quy định. Khi mọi người tập hợp lại, các nhóm chia sẻ kết quả của mình, và bạn có thể tổng hợp thành một chiến lược thống nhất.
Bảng trắng từ xa
Khi nơi làm việc ngày càng phân phối rộng rãi, bảng trắng từ xa đã trở nên quan trọng để duy trì động lực hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, ngay cả khi họ cách nhau hàng ngàn dặm.
Hãy cùng khám phá những lợi ích của bảng trắng từ xa, những thách thức bạn có thể gặp phải và một số cách thông minh để vượt qua những trở ngại này.
Lợi ích của bảng trắng từ xa
Bảng trắng từ xa khắc phục nhiều thách thức của các phiên bảng trắng vật lý:
- Tìm kiếm nhân tài từ mọi nơi: Bạn có thể làm việc với các chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới, từ đó có được những ý tưởng và giải pháp khác nhau
- Làm việc khi bạn muốn: Mọi người đều có thể đóng góp vào các phiên bảng trắng theo thời gian thực và không đồng bộ, tùy theo múi giờ của họ, để dự án tiếp tục tiến triển
- Không bao giờ mất ý tưởng: Bảng trắng kỹ thuật số tự động lưu tiến độ và cho phép bạn xem lịch sử phiên bản, để bạn luôn có thể xem ý tưởng đã thay đổi như thế nào theo thời gian và quay lại các cuộc thảo luận cũ
- Thu hút nhiều người và nhiều ý tưởng hơn: Bảng trắng ảo có thể chứa nhiều người tham gia thảo luận hơn không gian vật lý, để mọi người có thể cùng nhau động não
- Tích hợp với các công cụ khác: Nhiều nền tảng bảng trắng kỹ thuật số dễ dàng tích hợp với các công cụ quản lý dự án và giao tiếp để bạn có thể lưu trữ công việc, tài liệu, tài sản, v.v. ở một nơi duy nhất
Cũng nên đọc: Quản lý dự án bằng bảng trắng là gì?
Những thách thức của bảng trắng từ xa và cách khắc phục
Tất nhiên, bảng trắng từ xa cũng có những thách thức. Những thách thức nổi bật nhất là:
- Sự cố kỹ thuật: Rào cản công nghệ đôi khi có thể cản trở sự hợp tác suôn sẻ, nhưng việc cung cấp đào tạo đầy đủ và có kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật có thể giúp các nhóm vượt qua những trở ngại này
- Duy trì sự tham gia: Duy trì sự tham gia trong các phiên ảo có thể khó khăn, nhưng sử dụng các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến, hẹn giờ và phòng nghỉ giải lao có thể giúp duy trì năng lượng và sự tập trung trong suốt phiên
- Thiếu sự tiếp xúc trực tiếp: Tái tạo sự tự nhiên và năng lượng của bảng trắng trực tiếp trong môi trường ảo là một thách thức phổ biến khác. Khuyến khích nhóm của bạn sử dụng ghi chú dán kỹ thuật số, công cụ vẽ và biểu tượng cảm xúc để mô phỏng sự tiếp xúc cá nhân của sự hợp tác trực tiếp
- Điều phối múi giờ: Lập lịch các phiên thời gian thực trên nhiều múi giờ có thể rất phức tạp. Để phù hợp với mọi người, hãy cân nhắc kết hợp các hoạt động bảng trắng đồng bộ (trực tiếp) và không đồng bộ (theo tốc độ của riêng bạn)
- Đảm bảo sự tham gia bình đẳng: Một số người thường chiếm lĩnh cuộc hội thoại trong môi trường ảo. Hãy thử các kỹ thuật phát biểu theo lượt có cấu trúc và tính năng nộp/gửi ý tưởng ẩn danh để đảm bảo mọi người đều có cơ hội đóng góp ý kiến
Để sử dụng bảng trắng từ xa hiệu quả, cần có phương pháp hợp tác tại nơi làm việc được cân nhắc kỹ lưỡng và các công cụ bảng trắng từ xa phù hợp. Bằng cách nhận thức và giải quyết các thách thức, nhóm của bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của bảng trắng ảo để thúc đẩy sự đổi mới và năng suất.
Bảng trắng với ClickUp
Bạn đang tìm kiếm giải pháp tích hợp cho nhu cầu hợp tác của mình? Hãy thử ClickUp, một nền tảng quản lý dự án và hợp tác đa năng với công cụ bảng trắng kỹ thuật số.
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt đó, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt đó, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
Bảng trắng ClickUp cung cấp không gian động, gần như vô hạn để hợp tác trực quan hiệu quả với nhóm của bạn.
Chúng thu hẹp khoảng cách giữa sáng tạo và thực thi bằng cách cho phép nhóm của bạn hình dung các ý tưởng và biến chúng thành các hành động phối hợp trong nền tảng ClickUp.
Dưới đây là một số tính năng hàng đầu của công cụ này và cách sử dụng nó:
- Bắt đầu với cấu trúc: Bắt đầu phiên bảng trắng bằng cách thiết lập các phần rõ ràng cho các khía cạnh khác nhau của dự án hoặc cuộc thảo luận. Điều này có thể bao gồm các lĩnh vực cho mục tiêu, thách thức, giải pháp và các mục hành động cho một dự án đang tiến hành hoặc đã được lên kế hoạch
- Tận dụng tổ chức trực quan: Sử dụng tính năng mã hóa màu và nhóm của ClickUp để phân loại ý tưởng và tạo phân cấp trực quan rõ ràng
- Kết nối ý tưởng với hành động: Xác định các mục có thể thực hiện và chuyển chúng thành Nhiệm vụ ClickUp với người phụ trách và ngày đáo hạn được chỉ định trong khi bạn động não
- Khuyến khích hợp tác thời gian thực: Tận dụng các tính năng chỉnh sửa thời gian thực của ClickUp bằng cách cho nhiều thành viên trong nhóm đóng góp đồng thời trong các phiên bảng trắng trực tiếp. Bạn cũng có thể theo dõi cuộc thảo luận cùng với tính năng theo dõi con trỏ
- Bảo vệ mắt của bạn: Bật chế độ tối để làm việc thâu đêm dễ dàng hơn
- Tạo hình ảnh AI: Nhập ý tưởng và ClickUp sẽ ngay lập tức biến nó thành hình ảnh bằng AI tích hợp sẵn
- Công việc trực quan ngay cả trên màn hình nhỏ: Sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để phác thảo và di chuyển các đối tượng một cách tự nhiên trên máy tính bảng và thiết bị di động
- Tích hợp đa phương tiện: ClickUp cho phép bạn nâng cao chất lượng bảng trắng bằng cách kết hợp các hình ảnh, tài liệu ClickUp, liên kết và video có liên quan. Điều này có thể cung cấp bối cảnh, nguồn cảm hứng hoặc thông tin cơ bản cần thiết cho các cuộc thảo luận của bạn
- Sử dụng mẫu: Sử dụng các mẫu bảng trắng từ ClickUp làm điểm khởi đầu cho các phiên bảng trắng của bạn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn bao quát tất cả các khía cạnh cần thiết của dự án
- Tạo thư viện bảng trắng: Lưu bảng trắng của bạn dưới dạng mẫu khi hoàn thành dự án. Điều này cho phép bạn xây dựng thư viện các phương pháp hay nhất và cách tiếp cận thành công có thể được tái sử dụng và cải tiến theo thời gian
Sử dụng bảng trắng hiệu quả trong ClickUp không chỉ là brainstorming — đó là một phần quan trọng trong kế hoạch và quản lý dự án.
Kết nối các phiên bảng trắng của bạn với các tính năng khác của ClickUp cho phép bạn biến những ý tưởng sáng tạo thành công việc thực tế. Điều này giúp đảm bảo rằng những ý tưởng tuyệt vời của nhóm bạn trở thành kết quả thực tế.
Cũng nên đọc: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng bảng trắng ClickUp với các ví dụ ứng dụng thực tế
Các trường hợp sử dụng bảng trắng
Tính linh hoạt của bảng trắng khiến nó trở thành một công cụ hữu ích trong nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Hãy cùng khám phá các trường hợp sử dụng cụ thể để thấy cách các nhóm và ngành khác nhau có thể tận dụng bảng trắng để cải thiện quy trình và kết quả công việc.
Bảng trắng và mã hóa
Bảng trắng đóng vai trò quan trọng trong phát triển phần mềm. Nó giúp các nhà phát triển phần mềm lập kế hoạch cấu trúc mã, gỡ lỗi các vấn đề phức tạp và tinh chỉnh các thuật toán.
Dưới đây là một số cách mà bảng trắng có thể giúp các nhà phát triển:
- Sơ đồ kiến trúc hệ thống: Hình dung cấu trúc của một hệ thống phần mềm giúp các nhóm hiểu cách các thành phần khác nhau tương tác với nhau
- Thiết kế thuật toán: Các thuật toán phức tạp có thể được chia nhỏ và minh họa từng bước trên bảng trắng, giúp dễ dàng phát hiện các vấn đề tiềm ẩn
- Xem xét mã: Các nhóm có thể sử dụng bảng trắng để xem xét logic mã, xác định lỗi và thảo luận về các cải tiến một cách trực quan và hợp tác
- Thiết kế sơ đồ cơ sở dữ liệu: Bảng trắng cho phép phác thảo và lặp lại nhanh chóng các cấu trúc cơ sở dữ liệu, mối quan hệ và luồng dữ liệu
Sử dụng bảng trắng theo những cách này, các nhóm phát triển có thể cải thiện giao tiếp, phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và tạo ra các giải pháp phần mềm mạnh mẽ hơn.
Đọc thêm: 10 ví dụ về sơ đồ cho mọi loại dự án
Sử dụng bảng trắng trong các cuộc họp nhóm
Các cuộc họp nhóm hiệu quả thường được hưởng lợi từ sự hỗ trợ trực quan và tính chất hợp tác của bảng trắng.
Các phương pháp hay nhất để sử dụng bảng trắng trong các loại cuộc họp khác nhau bao gồm:
- Cài đặt chương trình nghị sự: Bắt đầu bằng cách phác thảo mục tiêu và chương trình nghị sự của cuộc họp trên bảng trắng, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ ngay từ đầu
- Ghi lại ý tưởng: Sử dụng bảng trắng để nhanh chóng ghi lại các ý tưởng khi chúng được chia sẻ, tạo ra một bản ghi hình ảnh về quá trình động não
- Giải quyết vấn đề: Phân chia các vấn đề phức tạp thành các thành phần nhỏ hơn trên bảng trắng, giúp chúng dễ quản lý hơn để giải quyết
- Theo dõi mục hành động: Khi đưa ra quyết định, sử dụng bảng trắng để liệt kê các mục hành động, người phụ trách và thời hạn hoàn thành
- Giải thích bằng hình ảnh: Sử dụng sơ đồ, biểu đồ luồng hoặc phác thảo nhanh để giải thích các khái niệm một cách rõ ràng hơn so với chỉ sử dụng từ ngữ
Việc áp dụng các phương pháp này vào các cuộc họp của bạn có thể biến các phiên brainstorming từ hỗn loạn thành các phiên bảng trắng có cấu trúc, hiệu quả với các mục tiêu rõ ràng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn phiên bảng trắng của mình đạt được kết quả tối đa, bạn có thể sử dụng Mẫu cuộc họp Scrum của ClickUp.
Mẫu này cung cấp bảng trắng có cấu trúc để lập kế hoạch, trực quan hóa và theo dõi các sprint, công việc và mục tiêu.
Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng có thể tùy chỉnh để nâng cao năng suất của nhóm và quản lý dự án.
Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Hình dung các sprint của bạn để sắp xếp công việc, đặt mục tiêu và hiểu dòng thời gian của dự án
- Hợp nhất tất cả dữ liệu liên quan đến sprint vào một nơi, đảm bảo mọi người đều có thể truy cập các chi tiết cần thiết, từ ghi chú cuộc họp đến bản demo sản phẩm
- Cải thiện giao tiếp và hợp tác trong nhóm với các tính năng như phản hồi bình luận và nhiều người được giao nhiệm vụ
- Theo dõi tiến độ công việc trong thời gian thực để xác định các trở ngại và giải quyết kịp thời
- Tùy chỉnh trạng thái công việc và trường nhập liệu để điều chỉnh công cụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn và theo dõi các thuộc tính cụ thể của dự án
- Chọn từ các tùy chọn chế độ xem khác nhau để phù hợp với các phong cách và sở thích làm việc khác nhau, mang đến cho nhóm của bạn sự linh hoạt trong việc truy cập và tương tác với thông tin khi cần thiết
Thiết kế UX và bảng trắng
Trong thiết kế trải nghiệm người dùng (UX), bảng trắng là một công cụ vô giá cho sự sáng tạo, thực thi và hợp tác.
Các nhà thiết kế UX thường sử dụng bảng trắng để:
- Hình dung các bước mà người dùng thực hiện khi tương tác với sản phẩm để xác định các điểm yếu và cơ hội cải tiến
- Nhanh chóng vẽ các bố cục giao diện khác nhau để lặp lại và phản hồi nhanh chóng
- Hỗ trợ các bài tập hợp tác như lập bản đồ đồng cảm và các phiên "Làm thế nào chúng ta có thể"
- Lập bản đồ cách tổ chức và cấu trúc nội dung
Bảng trắng là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng việc quản lý tất cả thông tin từ các phiên này có thể rất rắc rối. Đây là lúc Mẫu bảng trắng tóm tắt thiết kế của ClickUp có thể giúp bạn.
Nó đóng vai trò như cầu nối giữa bảng trắng tự do và kế hoạch dự án có tổ chức.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo bản tóm tắt thiết kế chi tiết, bao gồm tất cả thông tin khóa
- Làm rõ phạm vi và mục tiêu của dự án để tránh hiểu lầm
- Đảm bảo không có sự mơ hồ bằng cách phác thảo trách nhiệm của nhóm
Khi các dự án thay đổi và nhu cầu của người dùng phát triển, bạn cần một cách để hình dung và quản lý chiến lược thiết kế dài hạn của mình. Đây là lúc bản đồ lộ trình UX trở nên thiết yếu.
Mẫu Lộ trình UX của ClickUp cho phép các nhà thiết kế UX vạch ra kế hoạch trên dòng thời gian, sao chép các yếu tố khóa và hiện thực hóa thiết kế một cách liền mạch.
Mẫu này có thể giúp bạn:
- Có được bức tranh rõ ràng về tiến độ sản phẩm của bạn theo thời gian
- Đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn hiểu các cột mốc quan trọng
- Xác định ý tưởng nào cần ưu tiên dựa trên yêu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh
Cải thiện kỹ năng sử dụng bảng trắng với ClickUp
Bảng trắng đã phát triển từ những bảng vật lý tĩnh thành không gian kỹ thuật số năng động, giúp các nhóm làm việc thông minh hơn và nhanh hơn.
Bảng trắng ảo sử dụng các công cụ như ClickUp có thể đơn giản hóa công việc nhóm, dẫn đến các giải pháp sáng tạo hơn, giao tiếp tốt hơn và các dự án thành công. Ngoài ra, với các mẫu bảng trắng hợp tác của ClickUp, bạn có thể hợp lý hóa quá trình động não, tổ chức ý tưởng và biến các cuộc thảo luận thành kế hoạch hành động — tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy thử ClickUp cho phiên bảng trắng tiếp theo của bạn!