Động não nội dung: Kỹ thuật để nảy sinh ý tưởng và sắp xếp ý tưởng theo mức độ ưu tiên

Nội dung tốt là chìa khóa để kết nối với đối tượng mục tiêu của bạn; nếu bạn muốn thu hút và giữ sự chú ý của họ, chiến lược nội dung của bạn cần phải chính xác.

Tuy nhiên, bất chấp sự sáng tạo của bạn hay khả năng của nhóm tiếp thị, đôi khi bạn vẫn có thể thấy mình phải vất vả tìm kiếm những ý tưởng tuyệt vời. Rất khó để duy trì luồng ý tưởng sáng tạo ổn định, nhưng nội dung mới mẻ và hấp dẫn luôn là nhu cầu thiết yếu — đó là một thách thức thực sự.

Động não nội dung giải quyết thách thức này bằng cách tập hợp các quan điểm và ý tưởng đa dạng để tạo ra nội dung. Đây là nỗ lực của cả nhóm, trong đó mọi người chia sẻ ý tưởng, khơi dậy sự sáng tạo và tạo ra nội dung sáng tạo.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tăng cường chiến lược nội dung và vượt qua khối sáng tạo nhanh hơn bạn tưởng. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cho bạn một công cụ hữu ích giúp bạn trong các phiên brainstorming nội dung.

Lợi ích của việc động não nội dung

Động não là một quá trình sáng tạo trong đó mọi người tập hợp lại và chia sẻ càng nhiều ý tưởng càng tốt để giải quyết một vấn đề cụ thể. Trong động não nội dung, hoạt động hợp tác này được thực hiện để tạo ra các ý tưởng nội dung. Mục đích là tạo ra nhiều ý tưởng mà không cần tinh chỉnh chúng ở giai đoạn này.

Phiên brainstorming cho phép bạn và nhóm của bạn tự do chia sẻ ý tưởng sáng tạo trong một khung thời gian nhất định, thúc đẩy luồng suy nghĩ tự do. Nó khuyến khích tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Mặc dù lý tưởng nhất là hoạt động này nên được thực hiện trong nhóm để đạt được hiệu quả cao nhất, nhưng brainstorming nội dung cũng có thể được thực hiện riêng lẻ.

Các phiên brainstorming để tìm ý tưởng nội dung có thể mang lại nhiều lợi ích:

1. Sáng tạo ý tưởng

Đưa ra những ý tưởng mới là cốt lõi của tất cả các hoạt động brainstorming. Nó tập hợp những ý tưởng độc đáo từ những người có quá trình suy nghĩ khác nhau. Những phiên như vậy có thể giúp tạo ra ý tưởng vì không có ý tưởng nào bị loại bỏ ở giai đoạn này, và mọi thứ đều được chấp nhận. Có một danh sách dài các ý tưởng trong một thời gian ngắn sẽ giúp bạn chọn ra những ý tưởng để phát triển thêm.

2. Cộng tác tốt hơn với nhóm của bạn

Động não với đồng nghiệp hoặc các bên liên quan sẽ giúp bạn có được danh sách các ý tưởng khả thi để thực hiện công việc. Khi những người có các kỹ năng khác nhau như nội dung, thiết kế hoặc tiếp thị hợp tác với nhau, họ có thể đưa ra những ý tưởng thú vị mà một người không thể nghĩ ra được.

3. Khám phá các chế độ xem khác nhau

Không có hai người nào có cùng suy nghĩ về một điều. Tạo không gian cho các quan điểm khác nhau (POV - Points of View) cho phép bạn trích xuất những ý tưởng tốt nhất từ tất cả mọi người, dẫn đến nội dung sâu sắc và đa dạng hơn.

4. Cập nhật xu hướng thị trường

Một kết quả trực tiếp của các phiên brainstorming nhóm là bạn có thể đánh giá thị trường hiện tại cho tất cả các ý tưởng đang thịnh hành và kết hợp chúng vào chiến lược nội dung của mình.

Như vậy, bạn luôn cập nhật xu hướng thị trường và những phát triển chiến lược mới nhất.

5. Ra quyết định tốt hơn

Quyết định được đưa ra sau khi tham khảo ý kiến kỹ lưỡng sẽ tốt hơn quyết định được đưa ra một cách độc lập.

Động não cho phép chúng ta nhìn nhận vấn đề từ mọi góc độ, thu thập thông tin từ nhiều quan điểm khác nhau. Nó giống như khai thác một kho kiến thức, tạo tiền đề cho việc ra quyết định thông minh hơn.

Brainstorming trở thành công cụ mạnh mẽ trong việc hình thành các quyết định toàn diện, tinh tế và cuối cùng là hiệu quả hơn bằng cách xem xét tất cả các khía cạnh có thể.

6. Trở nên sáng tạo hơn

Động não — một mình hoặc theo nhóm — có thể giúp quá trình sáng tạo của bạn thoát khỏi bế tắc bằng cách khuyến khích luồng ý tưởng miễn phí. Bạn sẽ tạo ra nhiều đột phá sáng tạo hơn bằng cách không giới hạn bản thân trong những "ý tưởng hay" và cho phép bản thân (và những người tham gia khác) suy nghĩ sáng tạo.

Bây giờ bạn đã biết brainstorming nội dung mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp và từng thành viên tham gia. Bài tập brainstorming có thể thu hút những ý tưởng độc đáo và vạch ra lộ trình cho nội dung của bạn.

Hãy nhớ rằng việc lập chiến lược quan trọng không kém việc tạo/lập nội dung, nếu không muốn nói là quan trọng hơn. Xây dựng lộ trình nội dung sẽ giúp bạn tiếp cận việc tạo/lập nội dung một cách có hệ thống.

Phương pháp động não nội dung

Làm thế nào để triển khai quy trình brainstorming nội dung tại nơi làm việc của bạn? Hãy xem một số ý tưởng và phương pháp brainstorming nội dung khác nhau mà bạn có thể thử:

1. Sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI)

Trí tuệ nhân tạo có thể đọc và phân tích các mẫu nhanh hơn con người.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong sáng tạo, các công cụ AI có thể giúp bạn tạo ra các bản phác thảo nội dung, khơi dậy ý tưởng sáng tạo hoặc đề xuất các chủ đề. Nếu AI không hiệu quả, hãy thử nghiệm các gợi ý khác nhau cho đến khi bạn cảm thấy luồng sáng tạo chảy trôi. Thêm nét sáng tạo cá nhân của bạn vào các ý tưởng do AI tạo ra để đạt được kết quả tốt nhất.

ClickUp AI là một công cụ AI đặc biệt, mang lại kết quả sáng tạo chất lượng cao cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Nó có thể nghĩ ra các chiến lược nội dung sáng tạo và giúp bạn cải thiện bản sao hiện tại bằng cách làm cho nó ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn hơn.

ClickUp AI là đối tác brainstorming tốt nhất giúp bạn:

Với đối tác đáng tin cậy này, bạn có thể đạt được nhiều thành tựu hơn từ các kế hoạch nội dung của mình.

2. Vẽ bản đồ tư duy

Hình ảnh nói lên những điều mà lời nói không thể diễn tả. Sử dụng hình ảnh để giúp phát triển ý tưởng nội dung mới và kết nối các ý tưởng với nhau một cách tốt hơn.

Bạn có thể sử dụng bản đồ tư duy để vẽ kết nối giữa các ý tưởng đã được phát triển một nửa và hoàn thiện chúng. Một cách để làm việc này là sử dụng một tờ giấy đơn giản và vẽ bản đồ tư duy.

Tuy nhiên, bạn có thể làm việc này hiệu quả hơn với các công cụ lập bản đồ tư duy như ClickUp Mind Maps, có các tính năng như kéo và thả nút để lập bản đồ quy trình làm việc hoặc kết nối các ý tưởng. Những tính năng này sẽ giúp bạn kết nối các điểm và đưa ra các chiến lược hoàn hảo.

Bạn có thể sử dụng chế độ trống hoặc chế độ công việc tùy theo yêu cầu và rèn luyện trí óc của mình.

Ngoài ra, hãy thử Bảng trắng ClickUp, một công cụ tuyệt vời để thực hiện cùng một hoạt động trong khi cộng tác với nhóm của bạn. Chọn từ các mẫu bảng trắng có sẵn hoặc tạo mẫu của riêng bạn. Bạn có thể thêm hình ảnh, tệp, v.v. vào Bảng trắng bằng Tài liệu ClickUp. Dưới đây là ví dụ về mẫu ClickUp mà bạn có thể sử dụng để vẽ bản đồ tất cả ý tưởng của mình và trình bày chúng một cách trực quan:

Tải xuống mẫu

3. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Tải xuống mẫu

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh giúp bạn cập nhật các chiến lược tiếp thị của họ và nắm bắt các xu hướng thị trường mới nhất. Sử dụng các công cụ nghiên cứu cạnh tranh để khám phá mọi thứ, từ tiếp thị qua email của đối thủ đến các chiến lược SEO.

ClickUp giúp bạn tận dụng nghiên cứu cạnh tranh để phân tích các chiến lược thành công và luôn dẫn đầu cuộc đua.

Mẫu Phân tích cạnh tranh của ClickUp giúp bạn:

4. Sử dụng các mẫu brainstorming

Đôi khi, chúng ta cần một chút trợ giúp để bắt đầu quá trình brainstorming. Sự trợ giúp đó có thể đến dưới dạng các mẫu brainstorming. Sử dụng các mẫu brainstorming giống như sử dụng một khuôn mẫu để sắp xếp ý tưởng của bạn một cách tốt hơn.

ClickUp cung cấp một loạt các mẫu brainstorming để lấp đầy lịch nội dung của bạn, chẳng hạn như:

Tải xuống mẫu

5. Tạo thư mục ý tưởng tiện dụng

Việc tạo ra ý tưởng sáng tạo một cách đều đặn có thể là một thách thức đối với bất kỳ ai. Có những ngày chúng ta không cảm thấy sáng tạo hoặc đơn giản là mệt mỏi và không thể nghĩ ra điều gì mới. Vì vậy, việc chỉ dựa vào những ý tưởng ngẫu hứng có thể không luôn hiệu quả.

Thay vào đó, hãy tổ chức các phiên brainstorming thường xuyên với nhóm tiếp thị nội dung của bạn. Tạo một thư mục tiện dụng để bạn và nhóm của bạn thu thập các bài đăng blog và chiến dịch có tác động hoặc ghi lại ý tưởng để sử dụng sau này. Lưu trữ mọi thứ khiến bạn ấn tượng trong tệp này, bất kể mức độ liên quan ngay lập tức.

Bạn có thể sử dụng thư mục này làm điểm tham chiếu bất cứ khi nào muốn tạo nội dung mới và cần một chút cảm hứng. Cân nhắc thêm phản hồi và tương tác của khách hàng vào tệp này.

6. Nghiên cứu ý kiến khách hàng

Khi tạo nội dung, mục tiêu là kết nối với khách hàng và thúc đẩy kinh doanh. Và vì quan điểm của khách hàng là không thể thiếu trong quá trình hình thành ý tưởng và sắp xếp thứ tự ưu tiên nội dung, tại sao không tham khảo ý kiến của họ?

Trước khi brainstorming ý tưởng mới, một điểm khởi đầu tuyệt vời là tìm hiểu khách hàng của bạn nói gì về thương hiệu của bạn. Duyệt qua phần bình luận của các bài đăng hàng đầu, lướt qua các đánh giá trực tuyến, xem xét kỹ các phiếu hỗ trợ khách hàng và thực hiện khảo sát khách hàng.

Vào cuối nghiên cứu này, bạn sẽ hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng và có thể đáp ứng nhu cầu đó bằng chiến lược nội dung của mình. Hơn nữa, hãy nhớ khám phá các nền tảng như Quora và Reddit để nghiên cứu từ khóa và tìm hiểu đối tượng mục tiêu của bạn đang nói về gì.

7. Thỏa sức sáng tạo ý tưởng nhanh chóng

Đôi khi, sự ngẫu hứng có thể khiến bạn thất bại. Đó là lý do tại sao kỹ thuật ý tưởng nhanh có thể phát huy hiệu quả trong nhiều đối tượng/kỳ/phiên bản.

Tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu hẹn giờ hoặc đồng hồ bấm giờ và cho phép bản thân/nhóm của bạn một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như năm phút. Trong thời gian này, hãy nghĩ ra càng nhiều ý tưởng càng tốt và ghi lại chúng mà không cần lo lắng về việc phát triển chúng. Bạn sẽ ngạc nhiên về những gì mình đạt được với bài tập này.

Là một công việc nhóm, cùng một hoạt động có thể được thực hiện theo từng vòng, trong đó mọi người lần lượt đưa ra ý tưởng một cách nhanh chóng. Theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ, mỗi người đóng góp một ý tưởng một cách tự nhiên, và bạn sẽ có một danh sách dài các ý tưởng thú vị chỉ trong vài phút.

8. Phát triển ý tưởng từ nhau

Đôi khi, tất cả những gì bạn cần là một chút ý tưởng từ người khác để hoàn thành ý tưởng tuyệt vời mà bạn đang làm việc. Bạn đã có mọi thứ ngoại trừ một điều nhỏ còn thiếu, và ai đó đến giúp bạn hoàn thành nó.

Với kỹ thuật này, bạn phải yêu cầu mọi người viết ý tưởng của họ ra giấy hoặc Tài liệu Google được chia sẻ. Những ý tưởng này được truyền từ người này sang người khác, mỗi người thêm một điều gì đó để phát triển ý tưởng ban đầu.

Tiếp tục làm như vậy cho đến khi tất cả mọi người trong nhóm đã thêm nội dung vào tài liệu. Kết quả? Một mạng lưới ý tưởng và đóng góp mà nếu làm riêng lẻ sẽ rất khó tạo ra.

9. Tra cứu kết quả hoạt động trong quá khứ

Cách tốt để cải thiện hiệu suất là gì? Học hỏi từ quá khứ.

Trước khi tung ra nội dung mới, hãy dành một chút thời gian để xem lại những nội dung nào đã thu hút được khán giả và những nội dung nào chưa đạt được mục tiêu.

Tìm hiểu lý do. Là do chủ đề cụ thể, phong cách viết hay điều gì khác đã thu hút sự quan tâm của họ? Thông tin chi tiết này sẽ hướng dẫn cách tiếp cận của bạn đối với dự án mới này.

10. Hỏi ý kiến khán giả của bạn

Vì bạn đang sáng tạo cho khán giả của mình, còn gì tốt hơn là lấy ý tưởng nội dung trực tiếp từ họ?

Mặc dù nghiên cứu phản hồi và đánh giá của khách hàng là điều tốt, nhưng không có gì bằng tương tác trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ hơn về họ. Không phải lúc nào bạn cũng có thể nói chuyện với khách hàng, nhưng bạn có thể liên hệ với họ và hỏi họ muốn thấy gì tiếp theo. Một cách tốt để làm điều này là yêu cầu họ đề xuất nội dung ở cuối bài đăng trên blog, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội.

Một cách khác là tìm kiếm các bình luận và câu hỏi của khán giả trong nội dung đã xuất bản của bạn. Phương pháp này đảm bảo kết quả tốt vì bạn sẽ khám phá được những ý kiến thực tế của khán giả.

Cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và chấm điểm ý tưởng nội dung

Bạn đã làm việc chăm chỉ và brainstorming thành công. Giờ bạn đã có tất cả các ý tưởng, đã đến lúc sắp xếp thứ tự ưu tiên và chấm điểm cho chúng.

Hãy nhớ rằng, mặc dù mọi ý tưởng đều có vẻ hấp dẫn, nhưng bạn chỉ nên chọn những ý tưởng phù hợp nhất. Hãy dành chỗ cho những ý tưởng tốt hơn và loại bỏ những ý tưởng không phù hợp với thương hiệu của bạn.

Xếp hạng ý tưởng của bạn theo mức độ ưu tiên bằng các bước chủ động dễ dàng sau:

1. Xác định mục tiêu của bạn

Bắt đầu bằng cách cài đặt mục tiêu rõ ràng cho việc brainstorming nội dung. Xác định những gì bạn muốn đạt được và chiến lược tiếp thị nội dung có thể giúp bạn như thế nào.

Trong khi thực hiện việc này, hãy thiết lập các tiêu chí thành công để đánh giá xem bạn đã đạt được mục tiêu hay chưa. Điều này giúp loại bỏ những ý tưởng tồi không mang lại lợi ích ngay lập tức.

2. Đánh giá ý tưởng

Đây là cách khách quan để chọn ý tưởng hoàn hảo. Thiết lập các tiêu chí để chấm điểm từng ý tưởng được lựa chọn dựa trên mức độ liên quan, hiệu quả chi phí, khả thi, tiềm năng, nỗ lực, tính độc đáo, mức độ khẩn cấp và hơn thế nữa.

Bài tập này giúp bạn tránh những diễn giải chủ quan phức tạp, cung cấp cho bạn nền tảng vững chắc để phân tích xem một ý tưởng có đáng để theo đuổi hay không.

3. Phân tích nhu cầu và cạnh tranh

Khi bạn đã có danh sách các ý tưởng nội dung ưa thích, hãy sắp xếp chúng theo mức độ ảnh hưởng dự kiến.

Để làm tốt việc này, bạn nên phân tích:

Danh sách ưu tiên cuối cùng của bạn cũng sẽ phụ thuộc vào KPI của bạn — nội dung của bạn cần tạo ra khách hàng tiềm năng, xây dựng sự tương tác hay thúc đẩy mua hàng? Bạn đang nhắm đến lưu lượng truy cập hay chuyển đổi?

4. Thử nghiệm và xác thực

Bây giờ bạn đã xác định được nội dung ưu tiên, đã đến lúc thử nghiệm. Bạn có thể xác thực ý tưởng của mình thông qua các cuộc thăm dò ý kiến, chiến dịch, bản mẫu, nội dung, phỏng vấn và thử nghiệm. Điều này giúp bạn nhanh chóng đánh giá tiềm năng của ý tưởng trước khi đầu tư nguồn lực quý giá để hiện thực hóa ý tưởng, đặc biệt nếu đó là một dự án tốn nhiều nguồn lực như một loạt video.

Đối với các nội dung ít tốn nỗ lực hơn như blog, bài đăng trên mạng xã hội, email, v.v., hãy xác thực bằng cách phân tích hiệu suất của chúng một cách nhất quán để tiếp tục học hỏi những gì đang hoạt động tốt, từ đó bạn có thể làm nhiều hơn nữa.

Sử dụng ClickUp cho phiên brainstorming tiếp theo của bạn

Động não nội dung đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn. Nó có thể khiến bạn mệt mỏi về tinh thần, nhưng là một trong những hoạt động thú vị nhất cho nhóm, mở ra những khả năng sáng tạo bất ngờ cho doanh nghiệp của bạn.

Với các kỹ thuật và công cụ brainstorming phù hợp, việc phát triển kế hoạch nội dung sẽ không còn là nhiệm vụ khó khăn nữa.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và mở khóa các công cụ để khơi dậy cảm hứng, tạo ra ý tưởng và bắt đầu chiến lược nội dung của bạn một cách đúng đắn.