Một ý tưởng tuyệt vời có thể nảy sinh bất cứ lúc nào, nhưng việc ghi lại, hoàn thiện và phát triển ý tưởng đó cùng với nhóm có thể rất khó khăn.
Các ghi chú dán chồng chất, bảng trắng bị xóa sạch, và các chuỗi email trở thành một mớ hỗn độn của những ý tưởng rời rạc. Đó là lý do tại sao nhiều nhóm chuyển sang sử dụng phần mềm brainstorming — các công cụ kỹ thuật số được thiết kế để tổ chức các ý tưởng sáng tạo, khuyến khích hợp tác và biến những ý tưởng rời rạc thành kế hoạch hành động.
Hãy cùng xem qua một số lựa chọn tốt nhất hiện nay. 📝
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn phần mềm brainstorming?
Phần mềm brainstorming phù hợp giúp ghi chép, tổ chức và phát triển ý tưởng một cách trơn tru. Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý:
- Giao diện trực quan: Thêm và tổ chức ý tưởng một cách dễ dàng mà không cần thời gian học tập lâu
- Công cụ hợp tác: Thảo luận ý tưởng với nhóm của bạn trong thời gian thực thông qua không gian chia sẻ, bình luận và chỉnh sửa trực tiếp
- Nhiều tùy chọn trực quan hóa: Cấu trúc ý tưởng bằng bản đồ tư duy, bảng Kanban, bảng trắng hoặc danh sách dựa trên quy trình làm việc của bạn
- Đề xuất dựa trên AI: Nhận gợi ý ý tưởng, kết nối tự động hoặc mở rộng nội dung để vượt qua các khối sáng tạo
- Tính năng tổ chức ý tưởng và quản lý công việc: Phân loại, gắn thẻ, nhóm hoặc liên kết các ý tưởng có liên quan để dễ dàng truy xuất và tinh chỉnh
- Mẫu có sẵn: Bắt đầu brainstorming nhanh hơn với các mẫu cho bản đồ tư duy, phân tích SWOT, tư duy thiết kế và hơn thế nữa
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ quản lý dự án, lưu trữ đám mây và giao tiếp để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Quy trình làm việc tùy chỉnh: Tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với các kỹ thuật brainstorming khác nhau, từ brainstorming tự do đến quy trình có cấu trúc
- Tùy chọn xuất và chia sẻ: Lưu và chia sẻ các phiên brainstorming ở nhiều định dạng khác nhau để giữ cho ý tưởng luôn dễ tiếp cận
📮 ClickUp Insight: AI không còn là khái niệm của tương lai — nó đã được tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày. Trên thực tế, 88% người tham gia khảo sát sử dụng AI theo một cách nào đó. Điều đáng chú ý hơn là sự sẵn sàng chấp nhận công nghệ này của mọi người — 55% người tham gia khảo sát sử dụng AI để brainstorming, tạo/lập nội dung và nhiều hoạt động khác, nhiều lần trong ngày.
Và nếu bạn đang tìm kiếm không gian hoàn hảo được hỗ trợ bởi AI để biến những ý tưởng đó thành hiện thực, ClickUp là lựa chọn dành cho bạn. Đây là nơi brainstorming tự do kết hợp với tổ chức thông minh, với AI giúp tạo ra ý tưởng, cấu trúc suy nghĩ và biến những ghi chép lộn xộn thành kế hoạch thực tế.
Phần mềm brainstorming tốt nhất
Những ý tưởng lớn cần có không gian phù hợp để hình thành. Phần mềm brainstorming tốt nhất giúp ghi lại ý tưởng, sắp xếp chúng một cách dễ dàng và biến những ý tưởng rời rạc thành kế hoạch thực tế.
Dưới đây là các công cụ hàng đầu để duy trì luồng sáng tạo và hợp tác liền mạch. 🫱🏼🫲🏽
1. ClickUp (Tốt nhất cho brainstorming và thực hiện dự án tất cả trong một)
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Ứng dụng này chứa đầy các công cụ được thiết kế để hỗ trợ brainstorming, giúp bạn dễ dàng vạch ra ý tưởng, cộng tác trong thời gian thực và biến các cuộc thảo luận thành kế hoạch hành động.
Bảng trắng ClickUp
Một nơi tuyệt vời để bắt đầu là ClickUp Whiteboards, một không gian kỹ thuật số nơi các nhóm có thể phác thảo ý tưởng, kết nối ý tưởng và lập kế hoạch công việc cùng nhau. Không giống như bảng trắng vật lý dễ bị lộn xộn hoặc bị xóa, ClickUp giữ mọi thứ có thể chỉnh sửa và được tổ chức.
Một nhóm tiếp thị đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm có thể sử dụng Bảng trắng để động não ý tưởng chiến dịch, sắp xếp chúng thành các danh mục và thêm ghi chú dán với phản hồi. Mọi ý tưởng đều hiển thị, giúp dễ dàng tinh chỉnh và phát triển ý tưởng mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
ClickUp Brain
ClickUp Brain còn tiến xa hơn bằng cách cung cấp các đề xuất và tạo hình ảnh dựa trên AI.
Khi các nhóm gặp khó khăn trong sáng tạo, phần mềm này sẽ phân tích cuộc thảo luận và cung cấp các ý tưởng phù hợp. Nó cũng có thể tạo ra hình ảnh để biến các khái niệm trừu tượng thành hiện thực.
Giả sử một nhóm sản phẩm đang thiết kế một tính năng ứng dụng mới. ClickUp Brain có thể đề xuất các trường hợp sử dụng tiềm năng dựa trên ý kiến của nhóm và tạo ra một bản trình bày trực quan nhanh chóng về giao diện người dùng. Điều này giúp phiên làm việc luôn năng động, giúp các nhóm chuyển từ ý tưởng sơ bộ sang kế hoạch rõ ràng nhanh hơn.
Bản đồ Tư duy ClickUp
Nếu bạn thích cách tiếp cận có cấu trúc hơn, Bản đồ Tư duy ClickUp sẽ giúp tổ chức ý tưởng một cách logic.
Bắt đầu từ một ý tưởng trung tâm, bạn có thể mở rộng ý tưởng, vẽ bản đồ kết nối và cấu trúc trực quan các phiên brainstorming. Một nhà giáo dục đang lập kế hoạch chương trình giảng dạy có thể tạo bản đồ tư duy để phác thảo các chủ đề chính, chia chúng thành các bài học và liên kết các tài nguyên hỗ trợ.
Mọi thứ vẫn được sắp xếp có cấu trúc, giúp dễ dàng điều hướng và tinh chỉnh khi kế hoạch hình thành.
Tài liệu ClickUp
Sau khi ý tưởng được vạch ra, ClickUp Docs giúp bạn dễ dàng biến các phiên brainstorming thành kế hoạch hành động. Ghi chú, nghiên cứu và các điểm chính được lưu trữ ở một nơi và vì Docs liên kết trực tiếp với Nhiệm vụ ClickUp và Bảng trắng, các nhóm có thể chuyển từ ý tưởng sang thực hiện một cách suôn sẻ.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Biến ý tưởng thành hành động: Chuyển ý tưởng thành Công việc trực tiếp từ Bảng trắng, Bản đồ Tư duy hoặc Tài liệu, để không bỏ sót bất kỳ ý tưởng nào sau cuộc họp
- Phác thảo và vẽ tự do: Sử dụng các cử chỉ cảm ứng trực quan trên Bảng trắng để hiện thực hóa ý tưởng, cho dù là vẽ bản đồ khái niệm hay tinh chỉnh chi tiết
- Cộng tác trong thời gian thực: Thêm, chỉnh sửa và hoàn thiện ý tưởng cùng nhau trên Bảng trắng và Tài liệu mà không cần chờ cập nhật hoặc hợp nhất ghi chú sau này
- Tạo dự án chỉ bằng một cú nhấp chuột: Sử dụng ClickUp Brain để biến ý tưởng trên Bảng trắng thành các nhiệm vụ có cấu trúc và kế hoạch hành động ngay lập tức
- Trò chuyện mà không bỏ lỡ ý tưởng: Bắt đầu thảo luận trực tiếp trong Bảng trắng hoặc nhúng Bảng trắng vào ClickUp Chat để giữ kết nối giữa các cuộc hội thoại và hình ảnh
Giới hạn của ClickUp
- Phần mềm này hỗ trợ nhập liệu bằng cảm ứng để phác thảo nhưng không tự động chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Theo kinh nghiệm của tôi, không có phần mềm đa năng nào hứa hẹn sẽ thay thế tất cả các phần mềm khác trong quản lý dự án có thể thực hiện được lời hứa đó... ngoại trừ ClickUp. […] ClickUp không ngừng cải tiến: là người dùng và quản trị viên trong nhiều năm, tôi đã chứng kiến các tài liệu của họ trở nên mạnh mẽ hơn để cạnh tranh với các trang Notion và Tài liệu Google, sự ra đời của bảng trắng để brainstorming hợp tác và sự thay đổi đơn giản của phông chữ hệ thống từ Gotham rộng và mỏng sang phông chữ Segoe UI dễ đọc hơn. Có thể thấy sự chú ý đến từng chi tiết trong quá trình phát triển ứng dụng này và điều đó khiến tôi rất mong chờ những gì ClickUp 3. 0 sẽ mang lại.
Theo kinh nghiệm của tôi, không có phần mềm đa năng nào hứa hẹn sẽ thay thế tất cả các phần mềm khác trong quản lý dự án có thể thực hiện được lời hứa đó... ngoại trừ ClickUp. […] ClickUp không ngừng cải tiến: là người dùng và quản trị viên nhiều năm, tôi đã chứng kiến các tài liệu của họ trở nên mạnh mẽ hơn để cạnh tranh với các trang Notion và Tài liệu Google, sự ra đời của bảng trắng để brainstorming hợp tác và sự thay đổi đơn giản của phông chữ hệ thống từ Gotham rộng và mỏng sang phông chữ Segoe UI dễ đọc hơn. Có sự chú ý rõ ràng đến từng chi tiết trong quá trình phát triển ứng dụng này và điều đó khiến tôi mong chờ những gì ClickUp 3. 0 sẽ mang lại.
🧠 Thú vị: Chuyên gia quảng cáo Alex Osborn đã nghĩ ra thuật ngữ 'brainstorming' khi cố gắng cải thiện khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo tại công ty của mình. Ông sau đó đã viết về điều này trong cuốn sách Applied Imagination xuất bản năm 1953.
2. Miro (Tốt nhất cho hợp tác trực quan giữa các nhóm làm việc từ xa)
Miro biến sự hợp tác từ xa thành một trải nghiệm trực quan năng động, mô phỏng năng lượng của việc đứng xung quanh một bảng trắng thực tế. Bức tranh vô hạn mở rộng theo luồng ý tưởng, mang đến cho các nhóm nhiều không gian để khám phá các khái niệm mà không bị giới hạn.
Ghi chú dán kỹ thuật số, sơ đồ và bản đồ tư duy cùng tồn tại trên cùng một bảng, thích ứng với các phong cách tư duy khác nhau trong nhóm của bạn.
Nhiều người dùng cho biết Miro thu hẹp khoảng cách rất tốt — bạn có thể theo dõi con trỏ của đồng nghiệp di chuyển khi họ phát triển ý tưởng trong thời gian thực. Phần mềm bảng trắng này tích hợp mượt mà với các công cụ quy trình làm việc hiện có của bạn, đảm bảo những ý tưởng tuyệt vời được thực hiện thay vì bị bỏ quên.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Biến ý tưởng trên canvas thành các mẫu thử nghiệm tương tác ngay lập tức với trí tuệ nhân tạo (AI), giúp thu thập phản hồi và hoàn thiện ý tưởng một cách dễ dàng
- Tổ chức các cuộc gọi trực tiếp trên canvas, giữ các cuộc thảo luận và hợp tác trong cùng một không gian nơi ý tưởng hình thành
- Truy cập hơn 300 mẫu brainstorming để lập bản đồ hành trình khách hàng và thiết kế sprint để tiết kiệm thời gian thiết lập
- Chia sẻ thông tin chi tiết một cách dễ dàng với video hoặc hướng dẫn bằng âm thanh được ghi lại mà các thành viên trong nhóm có thể truy cập bất cứ lúc nào
Giới hạn của Miro
- Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng bảng và tính năng cộng tác
- Tính năng hoàn tác không mạnh lắm, điều này có thể gây ra vấn đề khi vô tình thực hiện thay đổi lớn trên bảng và không thể hoàn tác
Giá của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (7.685+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.620 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Mặc dù brainstorming theo nhóm có thể tạo ra ý tưởng nhanh chóng, nhưng các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các cá nhân thường nảy ra ý tưởng độc đáo hơn khi suy nghĩ một mình do hiện tượng gọi là "khối sản xuất", trong đó mọi người do dự không nói hoặc quên ý tưởng trong khi chờ đến lượt mình.
3. Lucidchart (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ hệ thống và quy trình phức tạp)
Lucidchart xuất sắc trong việc biến các khái niệm trừu tượng thành các sơ đồ trực quan có cấu trúc mà mọi người đều có thể hiểu ngay lập tức. Giao diện kéo và thả giúp việc tạo sơ đồ, bản đồ quy trình và sơ đồ tổ chức trở nên vô cùng trực quan.
Các nhóm đặc biệt đánh giá cao cách phần mềm duy trì độ chính xác ngay cả khi sơ đồ trở nên phức tạp hơn vì mối quan hệ giữa các yếu tố vẫn rõ ràng và có tổ chức. Nếu bạn cần hình dung logic, hệ thống hoặc phân cấp thay vì liên kết các ý tưởng một cách tự do, Lucidchart cung cấp sự cân bằng hoàn hảo giữa tính linh hoạt và cấu trúc.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Tự động tạo sơ đồ từ các nguồn dữ liệu hiện có, nhập dữ liệu bảng tính hoặc cấu trúc cơ sở dữ liệu để tạo các biểu đồ trực quan
- Truy cập thư viện hình dạng phong phú cho các ngành và trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm các ký hiệu chuyên dụng cho sơ đồ mạng, mô hình UML, kiến trúc AWS và hơn thế nữa
- Cộng tác bằng các bình luận và chức năng trò chuyện trong sơ đồ, cho phép các thành viên trong nhóm thảo luận về các yếu tố cụ thể mà không mất bối cảnh
- Xuất sơ đồ đã hoàn thành sang nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm PDF, PNG, Visio và HTML, đảm bảo công việc của bạn luôn có thể truy cập được
Giới hạn của Lucidchart
- Ứng dụng tập trung vào cấu trúc đôi khi giới hạn khả năng sáng tạo tự do
- Lucidchart hoạt động hoàn toàn trực tuyến, không có ứng dụng máy tính dành riêng cho Windows hoặc macOS
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (6.190+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Lucidchart?
Dù tôi rất thích Lucidspark, nhưng vẫn có một số điểm có thể cải thiện. Ví dụ, phiên bản di động có vẻ hơi giới hạn so với ứng dụng máy tính. Nếu tôi đang di chuyển và cần chỉnh sửa nhanh, nó không mượt mà như tôi mong muốn. Ngoài ra, công việc trên các sơ đồ thực sự lớn có thể hơi khó khăn trên các thiết bị cũ.
Dù tôi rất thích Lucidspark, nhưng vẫn có một số điểm có thể cải thiện. Ví dụ, phiên bản di động có vẻ hơi giới hạn so với ứng dụng máy tính. Nếu tôi đang di chuyển và cần chỉnh sửa nhanh, nó không mượt mà như tôi mong muốn. Ngoài ra, công việc trên các sơ đồ thực sự lớn có thể hơi chậm trên các thiết bị cũ.
🧠 Thông tin thú vị: Steve Jobs tin rằng vận động giúp kích thích sự sáng tạo. Ông thường tổ chức các cuộc họp brainstorming trong khi đi bộ quanh trụ sở Apple, một thói quen mà nhiều nhà lãnh đạo công nghệ vẫn áp dụng đến ngày nay.
4. Coggle (Tốt nhất để tạo bản đồ tư duy đầy màu sắc một cách nhanh chóng)
Coggle loại bỏ sự phức tạp để tập trung vào việc lập bản đồ tư duy nhanh như chớp, ghi lại những ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện.
Giao diện phản hồi ngay lập tức khi bạn nhập liệu — chỉ cần gõ và phân nhánh bằng các phím bấm hoặc nhấp chuột đơn giản. Mỗi nhánh mới sẽ tự động xuất hiện với màu sắc khác nhau, tạo ra sự phân biệt trực quan giúp não bộ của bạn nhận ra các kết nối và phân loại một cách tự nhiên.
Chia sẻ chỉ mất vài giây, khiến Coggle trở nên hoàn hảo cho các phiên brainstorming ngẫu hứng mà không bị cản trở bởi việc thiết lập kỹ thuật. Hỗ trợ markdown thêm một chiều kích mới cho bản đồ của bạn, cho phép bạn nhấn mạnh những điểm quan trọng mà không làm lộn xộn không gian trực quan với các điều khiển định dạng.
Các tính năng tốt nhất của Coggle
- Tạo nhánh bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt, theo mô hình suy nghĩ tự nhiên của bạn mà không làm gián đoạn luồng công việc bằng các menu hoặc lệnh phức tạp
- Thêm hình ảnh trực tiếp vào các nút bản đồ tư duy bằng cách kéo và thả từ máy tính để bàn hoặc dán URL, nâng cao khả năng giao tiếp trực quan
- Tải xuống bản đồ dưới dạng tệp PDF hoặc tệp hình ảnh với cài đặt độ phân giải có thể tùy chỉnh, giúp bạn sẵn sàng cho các bản trình bày, tài liệu hoặc in ấn mà không làm giảm chất lượng
- Theo dõi các thay đổi với chế độ xem lịch sử hiển thị tất cả các chỉnh sửa theo thứ tự thời gian, cho phép bạn xem lại các phiên bản trước hoặc hiểu cách ý tưởng phát triển trong suốt quá trình
Giới hạn của Coggle
- So với các đối thủ cạnh tranh, các tùy chọn mẫu bảng trắng bị giới hạn
- Phiên bản miễn phí của phần mềm này giới hạn người dùng tối đa ba sơ đồ riêng tư, do đó cần nâng cấp lên gói Awesome trả phí để có thêm dự án riêng tư
- Việc thiết kế sơ đồ lưu đồ bị giới hạn trong các gói trả phí, giới hạn chức năng cho người dùng miễn phí
Giá của Coggle
- Miễn phí
- Tuyệt vời: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tổ chức: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Coggle
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Hiệu ứng ủ ý tưởng cho thấy rằng rời khỏi phiên brainstorming có thể dẫn đến những ý tưởng tốt hơn. Đây là lý do tại sao nhiều người có những khoảnh khắc "eureka" khi đang tắm hoặc ngay trước khi đi ngủ.
5. MindMeister (Tốt nhất cho bản đồ tư duy trực quan cho người mới bắt đầu)
MindMeister giúp quản lý dự án trực quan trở nên dễ dàng đối với các thành viên trong nhóm, những người thường tránh sử dụng các công cụ sơ đồ. Quá trình học tập nhẹ nhàng nhấn mạnh vào việc nắm bắt ý tưởng hơn là làm chủ các tính năng của phần mềm.
Nhiều nhóm đánh giá cao khả năng bản đồ chuyển đổi thành slide trình bày một cách liền mạch — bạn có thể brainstorming và trình bày các ý tưởng mà không cần xây dựng lại công việc của mình trong một công cụ trình bày riêng biệt. Hơn nữa, chức năng bỏ phiếu biến brainstorming cá nhân thành quyết định của nhóm, giúp các nhóm ưu tiên những ý tưởng nào đáng được phát triển hơn.
Các tính năng tốt nhất của MindMeister
- Thêm thông tin công việc, bao gồm ưu tiên, ngày đáo hạn và trạng thái hoàn thành, để lập bản đồ các nút, thu hẹp khoảng cách giữa kế hoạch và thực hiện
- Nhúng các tệp phương tiện như video, tài liệu và liên kết vào các nút để tạo bản đồ tư duy phong phú, nhiều lớp, truyền tải nhiều thông tin hơn so với văn bản đơn thuần
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc để bỏ phiếu cho các ý tưởng một cách hợp tác, thu thập ý kiến của nhóm về những ý tưởng nào đáng được phát triển hơn nữa thông qua hệ thống bỏ phiếu trực quan, dễ sử dụng
- Truy cập bản đồ trên tất cả các thiết bị với trải nghiệm nhất quán, cho phép bạn ghi lại cảm hứng bất cứ khi nào nó đến
Giới hạn của MindMeister
- Mặc dù về mặt kỹ thuật, nền tảng này hỗ trợ tối đa 10.000 chủ đề cho mỗi bản đồ tư duy, nhưng hiệu suất có thể giảm khi có hơn 500 chủ đề, dẫn đến thời gian phản hồi chậm hơn và các thách thức tiềm ẩn về khả năng sử dụng
- Dung lượng lưu trữ tệp đính kèm bị giới hạn dựa trên gói đăng ký, với tài khoản Pro chỉ cho phép tối đa 1 GB
Giá cả của MindMeister
- Miễn phí
- Cá nhân: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán nửa năm một lần)
- Pro: 6,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán nửa năm một lần)
Đánh giá và nhận xét về MindMeister
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (290+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về MindMeister?
MindMeister hiện đang bị giới hạn trên máy Mac vì một số lý do. Ứng dụng trên điện thoại không có nhiều tính năng như mong muốn và phiên bản web của MindMeister hầu như luôn bị treo. Ngoài ra, ứng dụng này cũng có rất ít hoặc không có tích hợp nào, và mặc dù có MeisterTask, bạn chỉ có thể tích hợp qua phiên bản web, điều này có nghĩa là tôi không thể sử dụng vì ứng dụng liên tục bị treo.
MindMeister hiện đang bị giới hạn trên máy Mac vì một số lý do. Ứng dụng trên điện thoại không có nhiều tính năng như mong muốn và phiên bản web của MindMeister hầu như luôn bị treo. Ngoài ra, ứng dụng này cũng có rất ít hoặc không có tích hợp nào, và mặc dù có MeisterTask, bạn chỉ có thể tích hợp qua phiên bản web, điều này có nghĩa là tôi không thể sử dụng vì ứng dụng liên tục bị treo.
🧠 Thú vị: Quá trình sáng tạo của Albert Einstein bao gồm việc kết hợp các ý tưởng không liên quan, như chơi violin trong khi suy nghĩ về vật lý để khơi gợi những ý tưởng mới.
6. Ayoa (Tốt nhất để kết hợp bản đồ tư duy với quản lý công việc)
Ayoa nổi bật nhờ kết nối khoảng cách giữa các kỹ thuật brainstorming sáng tạo và thực thi thực tế.
Phần mềm này kết hợp quản lý công việc trực tiếp vào bản đồ trực quan, loại bỏ sự mất kết nối thường thấy giữa việc tạo ra ý tưởng và thực hiện ý tưởng. Bản đồ tư duy hình tròn đặc biệt mang đến một góc nhìn mới mẻ so với cấu trúc nhánh truyền thống, thường tiết lộ những kết nối bất ngờ giữa các khái niệm.
Ayoa phù hợp với các phong cách tư duy khác nhau — những người tư duy trực quan có thể khám phá ý tưởng trên bản đồ, trong khi những người tư duy tuyến tính có thể chuyển sang bảng công việc hiển thị cùng thông tin. Sự linh hoạt này giúp các nhóm đa chức năng hợp tác mà không buộc mọi người phải theo cùng một kiểu tư duy.
Các tính năng tốt nhất của Ayoa
- Chuyển đổi giữa chế độ xem bản đồ tư duy và bảng công việc một cách liền mạch, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc theo định dạng ưa thích của họ trong khi cộng tác trên cùng một nội dung
- Đặt thời hạn hoàn thành công việc trong các nhánh bản đồ tư duy, thêm trách nhiệm và khung thời gian cho các ý tưởng sáng tạo mà không cần chuyển sang các công cụ quản lý dự án riêng biệt
- Áp dụng bộ lọc để tập trung vào các danh mục hoặc thành viên nhóm cụ thể, tạm thời đơn giản hóa các bản đồ phức tạp để làm nổi bật thông tin liên quan cho các giai đoạn công việc khác nhau
- Theo dõi tiến độ dự án từ ý tưởng ban đầu đến khi hoàn thành với các chỉ báo trực quan hiển thị các giai đoạn phát triển, biến ý tưởng thành dòng thời gian dự án có thể thực hiện được
Giới hạn của Ayoa
- Giao diện ban đầu có thể gây nhầm lẫn cho người dùng quen với các ví dụ bản đồ tư duy truyền thống
- Thiết kế hình tròn độc đáo của nền tảng này để quản lý công việc có thể không phù hợp với sở thích của mọi người, dẫn đến các vấn đề về khả năng sử dụng
- Một số người dùng đã báo cáo sự không hài lòng với khả năng phản hồi và hiệu quả của dịch vụ khách hàng
Giá cả của Ayoa
- Miễn phí
- Ayoa Ultimate: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Ayoa
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Một kỹ thuật brainstorming gọi là Phương pháp 100 ý tưởng buộc người tham gia phải nhanh chóng đưa ra 100 ý tưởng mới. 30 ý tưởng đầu tiên thường rất rõ ràng, nhưng sự sáng tạo thực sự đến từ việc vượt qua các khối tâm lý trong những ý tưởng sau đó.
7. MindNode (Tốt nhất để lập bản đồ tư duy gọn gàng, không gây xao lãng trên các thiết bị Apple)
MindNode áp dụng triết lý thiết kế của Apple với giao diện thanh lịch, loại bỏ mọi thứ cản trở giữa bạn và ý tưởng của bạn. Phần mềm này bắt đầu một cách đơn giản và đẹp mắt — một khung trống và một nút duy nhất — sau đó mở rộng một cách hữu cơ theo luồng suy nghĩ của bạn.
Hệ thống thẻ trực quan của nó giúp tổ chức công việc mà không làm giao diện phức tạp, giữ cho bản đồ gọn gàng nhưng vẫn đầy đủ thông tin.
Những người yêu thích Apple đặc biệt đánh giá cao khả năng đồng bộ hóa mượt mà của MindNode trên các thiết bị, cho phép chuyển đổi liền mạch từ ghi lại ý tưởng nhanh trên bảng ý tưởng trong iPhone sang phát triển ý tưởng đó trên Mac hoặc iPad.
Các tính năng tốt nhất của MindNode
- Tập trung vào từng nút riêng lẻ với tính năng làm mờ các yếu tố gây xao lãng, tạm thời làm mờ phần còn lại của bản đồ tư duy, giúp duy trì sự tập trung vào những ý tưởng cụ thể
- Gấp các nhánh để tạm thời đơn giản hóa bản đồ tư duy phức tạp, cho phép bạn thu gọn các phần hiện không liên quan để giảm bớt sự lộn xộn về mặt thị giác
- Xuất sang định dạng Markdown, văn bản hoặc hình ảnh mà vẫn giữ nguyên định dạng, giúp kết quả brainstorming của bạn có thể sử dụng ngay trong các ứng dụng khác
Giới hạn của MindNode
- Chỉ dành riêng cho người dùng hệ sinh thái Apple, không tương thích với Windows hoặc Android
- Tính năng cộng tác thời gian thực bị giới hạn so với các lựa chọn thay thế dựa trên web
- Người dùng không thể tạo và lưu các mẫu quy trình làm việc tùy chỉnh, có thể cản trở hiệu quả công việc
Giá cả của MindNode
- Miễn phí
- Ưu đãi: $2.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về MindNode
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Mạng lưới chế độ mặc định của não (DMN) chịu trách nhiệm cho việc mơ mộng và liên tưởng tự do. Động não khai thác mạng lưới này, cho phép hình thành các kết nối bất ngờ.
8. XMind (Phù hợp nhất cho brainstorming có cấu trúc với nhiều loại sơ đồ)
XMind thích ứng với các mẫu suy nghĩ khác nhau bằng cách cung cấp các cấu trúc sơ đồ đa dạng ngoài bản đồ tư duy truyền thống. Công cụ lập bản đồ tư duy AI này rất xuất sắc trong việc giúp người dùng tổ chức ý tưởng theo mối quan hệ logic thay vì chỉ là các liên kết.
Nó bao gồm biểu đồ Gantt, cây logic, sơ đồ xương cá và bản đồ tư duy tiêu chuẩn. Chế độ zen tạm thời ẩn tất cả các thanh công cụ và tùy chọn, tạo ra một môi trường không có yếu tố gây xao lãng, nơi ý tưởng có thể luồng chảy mà không bị gián đoạn.
Các tính năng tốt nhất của XMind
- Áp dụng các chủ đề được thiết kế sẵn với màu sắc, phông chữ và phong cách phối hợp hài hòa, giúp thay đổi diện mạo của toàn bộ sơ đồ của bạn
- Sử dụng Chế độ Pitch để biến bản đồ tư duy của bạn thành các bản trình bày hấp dẫn, giúp truyền đạt ý tưởng của bạn một cách rõ ràng
- Thêm các đường mối quan hệ giữa các nút trong các nhánh khác nhau, minh họa các kết nối giữa các phân cấp ý tưởng riêng biệt mà nếu không có phần mềm này sẽ vẫn ẩn trong cấu trúc cây truyền thống
Giới hạn của XMind
- Giao diện có vẻ kỹ thuật hơn so với một số lựa chọn khác
- Tất cả các tệp xuất ra đều có hình mờ, giới hạn việc sử dụng cho mục đích chuyên nghiệp
- Xmind đôi khi có thể chậm và gặp vấn đề về hiệu suất khi xử lý các tệp lớn
Giá của Xmind
- Miễn phí
- Premium: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Xmind
- G2: 4.3/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (110+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Xmind?
Xmind thực sự tụt hậu so với các nhà cung cấp khác về kiểm soát dữ liệu; nó hỗ trợ định dạng tệp tương đối yếu và dường như không hỗ trợ xuất OPML hoặc Markdown, vốn rất quan trọng để sử dụng bản đồ tư duy như một phần của quy trình soạn thảo tài liệu phức tạp.
Xmind thực sự tụt hậu so với các nhà cung cấp khác về kiểm soát dữ liệu; nó hỗ trợ định dạng tệp tương đối yếu và dường như không hỗ trợ xuất OPML hoặc Markdown, vốn rất quan trọng để sử dụng bản đồ tư duy như một phần của quy trình soạn thảo tài liệu phức tạp.
🔍 Bạn có biết? Ở Nhật Bản, Chindōgu (nghĩa đen là 'công cụ bất thường') dùng để chỉ việc brainstorming những phát minh không thực tế nhưng hài hước. Mặc dù hầu hết đều vô dụng, nhưng chúng truyền cảm hứng cho việc giải quyết vấn đề sáng tạo và tư duy mới mẻ.
9. Zoom (Tốt nhất cho brainstorming bằng âm thanh và hình ảnh với phản hồi tức thì)
Zoom đã phát triển vượt ra khỏi phạm vi hội nghị video đơn thuần để trở thành một nền tảng brainstorming hiệu quả với các tính năng bảng trắng và phòng họp nhỏ. Sự kết hợp giữa việc quan sát nét mặt của nhau trong khi cộng tác trên một không gian trực quan chung tạo ra những phiên brainstorming độc đáo và hiệu quả.
Tính năng phòng họp nhỏ cho phép chia các nhóm lớn thành các phiên brainstorming nhỏ tập trung trước khi tập hợp mọi người lại để chia sẻ những phát hiện. Giao diện quen thuộc giúp giảm thiểu các trục trặc kỹ thuật vì hầu hết các thành viên trong nhóm đều đã biết cách sử dụng Zoom.
Đối với các nhóm làm việc hiệu quả hơn thông qua cuộc hội thoại hơn là gõ phím, Zoom cung cấp môi trường tương tác hoàn hảo.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Ghi lại các phiên brainstorming với tính năng lưu trữ đám mây tự động, lưu giữ cả các cuộc thảo luận âm thanh và bảng trắng trực quan
- Chia sẻ màn hình để xem lại tài liệu tham khảo trong quá trình hình thành ý tưởng, đưa bối cảnh quan trọng vào các phiên brainstorming mà không làm mất đà cuộc hội thoại
- Ghi chú trực tiếp trên tài liệu hoặc hình ảnh được chia sẻ, cho phép hợp tác tại nơi làm việc trong khi thảo luận về các cải tiến tiềm năng
Giới hạn của Zoom
- Người dùng có giấy phép Zoom cơ bản (miễn phí) bị giới hạn ở ba bảng trắng có thể chỉnh sửa
- Bảng trắng không được sửa đổi trong hơn 120 ngày sẽ tự động được chuyển vào Thùng rác
- Phiên bản miễn phí của Zoom giới hạn thời lượng cuộc họp là 40 phút
Giá Zoom
- Miễn phí
- Pro: 15,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.5/5 (56.130+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (14.220 đánh giá)
🧠 Thú vị: LEGO có một phương pháp gọi là LEGO Serious Play, trong đó người tham gia sử dụng các khối LEGO để mô phỏng ý tưởng một cách trực quan. Phương pháp thực hành này giúp mở ra những cách suy nghĩ mới.
10. ConceptDraw (Tốt nhất để tạo/lập sơ đồ chuyên nghiệp)
ConceptDraw cung cấp khả năng lập sơ đồ cấp doanh nghiệp với độ chính xác và chiều sâu đáng kinh ngạc. Công cụ trực quan hóa dữ liệu này phát huy tác dụng khi các phiên brainstorming cần tạo ra tài liệu trực quan chất lượng chuyên nghiệp thay vì chỉ ghi lại ý tưởng.
Nhiều nhóm kỹ thuật đánh giá cao thư viện phong phú các hình dạng và ký hiệu đặc trưng cho ngành, giúp các bên liên quan nhận ra sơ đồ ngay lập tức. Còn gì tuyệt vời hơn? Các kết nối thông minh duy trì mối quan hệ hoàn hảo giữa các đối tượng ngay cả khi sơ đồ được sửa đổi nhiều lần.
Các tính năng tốt nhất của ConceptDraw
- Tạo các đường kết nối hoàn hảo, vẫn gắn liền với các đối tượng ngay cả khi được di chuyển vị trí, duy trì mối quan hệ logic trong suốt quá trình chỉnh sửa
- Chuyển đổi giữa các loại sơ đồ khác nhau trong khi vẫn giữ nguyên mối quan hệ giữa các dữ liệu, cho phép các nhóm hình dung cùng một thông tin thông qua các khung cấu trúc khác nhau
- Tích hợp với bộ ConceptDraw Office để mở rộng chức năng, kết nối kết quả brainstorming trực tiếp với các công cụ quản lý dự án và trình bày
Giới hạn của ConceptDraw
- Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, ConceptDraw DIAGRAM thiếu các tính năng cộng tác thời gian thực tiên tiến, điều này có thể cản trở nỗ lực lập sơ đồ dựa trên nhóm
- Đây được coi là một trong những lựa chọn đắt tiền hơn, có thể là rào cản đối với một số người dùng
- Giao diện người dùng có vẻ cũ so với các phần mềm mới hơn
Giá cả của ConceptDraw
- ConceptDrawOFFICE 11: $499 mỗi giấy phép
- ConceptDraw DIAGRAM 18: $199 mỗi giấy phép
- ConceptDraw PROJECT 15: 299 USD cho mỗi giấy phép
- ConceptDraw MINDMAP 16: $199 mỗi giấy phép
- ConceptDraw MINDMAP 16 & PROJECT 15: 399 USD cho mỗi giấy phép
Đánh giá và nhận xét về ConceptDraw
- G2: 4.4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ConceptDraw?
Phần mềm này nói chung rất tốn tài nguyên và sẽ làm máy tính của bạn chạy chậm nếu bạn cố gắng thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc. Hơn nữa, phần mềm này còn có nhiều lỗi khiến đồ họa trong phần mềm không hiển thị/vẽ đúng trên màn hình. […] Đồ họa/hình dạng rất rõ ràng và sắc nét, nhưng đôi khi việc kết hợp chúng lại với nhau hơi khó khăn.
Phần mềm này nói chung rất tốn tài nguyên và sẽ làm máy tính của bạn chạy chậm nếu bạn cố gắng thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc. Hơn nữa, phần mềm này còn có nhiều lỗi khiến đồ họa trong phần mềm không hiển thị/vẽ đúng trên màn hình. […] Đồ họa/hình dạng rất rõ ràng và sắc nét, nhưng đôi khi việc kết hợp chúng lại với nhau hơi khó khăn.
🔍 Bạn có biết? Một số phiên brainstorming bắt đầu bằng việc liệt kê những ý tưởng tồi tệ nhất có thể. Điều này làm giảm nỗi sợ bị đánh giá và thường dẫn đến những ý tưởng hữu ích đáng ngạc nhiên khi những ý tưởng tồi tệ được chỉnh sửa lại.
11. Stormboard (Tốt nhất để tổ chức kết quả brainstorming thành các kế hoạch hành động)
Stormboard biến những ghi chú bản đồ tư duy hỗn loạn thành các kế hoạch hành động có tổ chức thông qua sự kết hợp độc đáo giữa ghi chú dán và các phần storm.
Cơ chế bỏ phiếu giúp các nhóm lớn đạt được sự đồng thuận mà không cần thảo luận dài dòng — người tham gia chỉ cần thể hiện sự ưu tiên của mình một cách trực quan. Nhiều người điều phối đánh giá cao cách Stormboard cung cấp các mẫu được thiết kế riêng cho các phương pháp brainstorming khác nhau như phân tích SWOT hoặc hội thảo tư duy thiết kế.
Đối với các nhóm gặp khó khăn với câu hỏi "giờ phải làm gì?" sau khi đưa ra ý tưởng, Stormboard tạo ra những con đường tự nhiên từ suy nghĩ sáng tạo đến thực hiện thực tế.
Các tính năng tốt nhất của Stormboard
- Sắp xếp các ghi chú dán thành các phần có thể tùy chỉnh để chuyển đổi từ các nhóm brainstorming ban đầu thành các danh mục có cấu trúc, quy trình công việc hoặc nhóm ưu tiên
- Bỏ phiếu cho các ý tưởng bằng hệ thống linh hoạt cho phép gán các giá trị điểm khác nhau để thể hiện mức độ ưu tiên, giúp các nhóm xác định sự đồng thuận
- Tạo báo cáo tóm tắt kết quả brainstorming bao gồm tất cả ý tưởng, kết quả bỏ phiếu và hành động được giao, cung cấp tài liệu toàn diện sẵn sàng để phân phối
Giới hạn của Stormboard
- Giao diện của phần mềm này không trực quan bằng một số đối thủ cạnh tranh
- Phiên bản miễn phí bị hạn chế nhiều về tính năng và số lượng người tham gia
- Trải nghiệm trên thiết bị di động bị giới hạn hơn so với phiên bản máy tính để bàn
- Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng xảy ra sự chậm trễ đồng bộ hóa trong quá trình cộng tác tích cực
Giá cả của Stormboard
- Miễn phí
- Kinh doanh: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Stormboard
- G2: 4.4/5 (75+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Stormboard?
Nếu bạn cần kiểm soát các cuộc họp và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của mình, đồng thời theo dõi tiến độ của từng người, Stormboard sẽ giúp bạn rất nhiều. Vấn đề của việc không tích hợp với SalesForce và ZenDesk là bạn cần thêm tất cả thông tin cho từng nhà cung cấp hoặc khách hàng, thay vì để hệ thống lấy thông tin từ các hệ thống khác mà chúng tôi sử dụng.
Nếu bạn cần kiểm soát các cuộc họp, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của mình, đồng thời theo dõi tiến độ của từng người, Stormboard sẽ giúp bạn rất nhiều. Vấn đề của việc không tích hợp với SalesForce và ZenDesk là bạn cần thêm tất cả thông tin cho từng nhà cung cấp hoặc khách hàng, thay vì để hệ thống lấy thông tin từ các hệ thống khác mà chúng tôi sử dụng.
Những ý tưởng lớn bắt đầu chỉ với một cú nhấp chuột (Up)!
Những ý tưởng tuyệt vời cần có không gian phù hợp để phát triển.
Phần mềm brainstorming phù hợp giúp duy trì luồng sáng tạo, tổ chức ý tưởng và hợp tác dễ dàng. Thay vì để mất nguồn cảm hứng, hãy biến những ý tưởng sơ sài thành kế hoạch rõ ràng, có thể thực hiện được.
ClickUp giúp bạn dễ dàng động não, tổ chức và thực hiện — tất cả chỉ trong một nơi. Phác thảo ý tưởng trên Bảng trắng, kết nối các khái niệm bằng Bản đồ Tư duy và biến các cuộc thảo luận thành nhiệm vụ mà không cần chuyển đổi công cụ. Các tính năng hỗ trợ AI giúp tinh chỉnh ý tưởng nhanh hơn, để không có ý tưởng nào bị bỏ sót.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và biến những ý tưởng tuyệt vời nhất của bạn thành hiện thực! ✅