Nếu tất cả những gì bạn có là một bảng tính, bạn sẽ buộc phải suy nghĩ theo hàng và cột.
Khái niệm này áp dụng cho bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng. Hãy tưởng tượng bạn ghi chép thông tin — ý tưởng, biên bản cuộc họp hoặc ghi chú từ một phiên brainstorming.
Nếu bạn đang sử dụng Tài liệu Google, bạn sẽ viết thành các điểm chính. Nếu bạn đang sử dụng ghi chú dán, bạn sẽ viết ra các cụm từ hoặc câu ngắn gọn. Trên bảng trắng, bạn có thể sẽ vẽ một sơ đồ. Về cơ bản, các công cụ bạn sử dụng sẽ ảnh hưởng đến quá trình suy nghĩ của bạn một cách vô thức.
Vì vậy, việc chọn công cụ phù hợp cho các phiên ý tưởng và động não là rất quan trọng, đặc biệt là khi hợp tác với một nhóm từ xa, với mỗi thành viên làm việc trong môi trường riêng của mình. Bảng ý tưởng ảo là giải pháp hoàn hảo. Hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của nó.
Bảng ý tưởng là gì?
Bảng ý tưởng là biểu diễn trực quan của các ý tưởng, nguồn cảm hứng và suy nghĩ. Đây là công cụ hợp tác được sử dụng để tập hợp các thành viên trong nhóm lại với nhau để vạch ra ý kiến của họ, cho dù bạn đang động não, giải quyết vấn đề hay lập kế hoạch kịch bản.
Một bảng ý tưởng điển hình cho phép các nhóm:
- Ghi lại ý tưởng: Trong phiên brainstorming, bảng ý tưởng có thể được sử dụng để tập hợp tất cả các ý tưởng — tốt hay không — vào một nơi để nhóm thảo luận.
- Sắp xếp ý tưởng: Sau khi tất cả các ý tưởng được thu thập, các nhóm có thể sắp xếp chúng một cách trực quan. Ví dụ: nếu một nhóm đang brainstorming các tính năng tiềm năng cho một sản phẩm, các ý tưởng có thể được sắp xếp dựa trên tính khả thi, nỗ lực/thời gian cần thiết, kỹ năng sẵn có, v.v.
- Vẽ kết nối: Sử dụng bảng ý tưởng cho phép bạn thêm liên kết giữa các ý tưởng, có thể là mối quan hệ bổ sung hoặc phụ thuộc. Ví dụ: nếu thiết kế biểu tượng cho trang web phụ thuộc vào việc quyết định màu sắc thương hiệu, bạn có thể vẽ bản đồ đó trên bảng ý tưởng. Điều này giúp hiểu rõ hơn về những chi tiết phức tạp của bức tranh tổng thể.
- Chuyển ý tưởng thành công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên: Các nhóm sẽ chuyển ý tưởng thành công việc để biến ý tưởng thành hành động. Ví dụ: họ sẽ thống nhất về một tính năng cần phát triển. Sau đó, họ sẽ sắp xếp thứ tự ưu tiên cho sprint đầu tiên.
- Lưu trữ để tham khảo: Công việc của bảng ý tưởng không kết thúc khi các ý tưởng được chuyển thành công việc. Trên thực tế, trong suốt dự án, bảng ý tưởng kỹ thuật số đóng vai trò là tài liệu tham khảo cho tầm nhìn của dự án. Nó cũng hữu ích trong việc giới thiệu các thành viên mới vào nhóm, giúp họ có cái nhìn rõ ràng về bối cảnh của dự án.
Ví dụ về bảng ý tưởng
Biểu mẫu vật lý của bảng ý tưởng có thể là bất cứ thứ gì như tường kính, bảng vẽ, bảng đen, phần mềm trình chiếu hoặc bảng trắng kỹ thuật số. Tuy nhiên, có một số cách tiếp cận phù hợp nhất với các mục đích cụ thể. Hãy cùng khám phá các loại bảng ý tưởng khác nhau.
Bảng ý tưởng để động não
Bảng ý tưởng brainstorming là một bảng trắng điển hình, có không gian để thêm bất cứ thứ gì bạn cần, chẳng hạn như:
- Ý tưởng
- Bình luận (cho từng ý tưởng)
- Người dùng (người trình bày ý tưởng hoặc chịu trách nhiệm thực hiện ý tưởng)
- Thời hạn (ví dụ: hạn chót)
- Mối quan hệ giữa các ý tưởng hoặc sự phụ thuộc, nếu có
Ví dụ: nếu nhóm nội dung của bạn thiếu ý tưởng cho các bài đăng blog sắp tới, bạn có thể sử dụng bảng ý tưởng để thực hiện một số hoạt động viết ý tưởng. Mọi người có thể viết ra ý tưởng nội dung của mình trong vài phút mà không cần lọc hoặc tự nghi ngờ. Sau đó, họ chuyển ý tưởng đó cho người tiếp theo để bổ sung hoặc hoàn thiện.
Bạn cũng có thể áp dụng kỹ thuật động não này để giải quyết vấn đề. Động não ngược rất hữu ích khi nhóm biết vấn đề nhưng không biết giải pháp. Kỹ thuật này giúp khám phá các nguyên nhân khác nhau có thể gây ra vấn đề, sau đó liệt kê các cách giải quyết.
Biểu đồ luồng
Biểu đồ luồng trực quan hóa các quy trình, cho dù đó là hành trình của khách hàng hay đường ống dữ liệu kỹ thuật. Biểu đồ này giúp vạch ra từng bước trong quy trình, cùng với hướng luồng và các nhánh. Biểu đồ luồng rất hữu ích cho các quy trình phức tạp với nhiều điểm quyết định.
Bản đồ ý tưởng
Bản đồ khái niệm đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp bằng cách chia nhỏ chúng thành các phần nhỏ hơn và cho thấy cách chúng kết hợp với nhau để tạo thành một tổng thể.
Ví dụ: nếu bạn đang khám phá khái niệm thiết kế cơ sở dữ liệu cho sản phẩm tiếp theo, bạn có thể bao gồm các khái niệm phụ như bảng, mối quan hệ và chất lượng dữ liệu, sau đó chia nhỏ chúng thành các tham số để định nghĩa chúng.
Cũng nên đọc: 12 Phần mềm lập bản đồ tư duy tốt nhất
ma trận 2×2
Ma trận 2×2 là một công cụ hỗ trợ ra quyết định phổ biến được các nhóm và nhà lãnh đạo sử dụng. Trên ma trận 2×2, bạn có thể vẽ các tùy chọn/trạng thái của mình và sắp xếp các ý tưởng sáng tạo theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả. Ví dụ, ma trận Eisenhower rất phổ biến và vẽ các công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Bạn có thể sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên trên ma trận 2×2, như thể hiện bên dưới.
Bảng tâm trạng
Bảng tâm trạng được sử dụng khi yếu tố hình ảnh đóng vai trò quan trọng hơn tất cả các yếu tố khác. Thông thường, bảng tâm trạng không nhằm mục đích thực hiện hành động cụ thể mà là tìm kiếm nguồn cảm hứng hoặc cảm nhận phù hợp cho một dự án.
Ví dụ, kiến trúc sư sử dụng bảng tâm trạng làm điểm khởi đầu cho thiết kế không gian. Nhà thiết kế trực quan/giao diện người dùng sử dụng bảng tâm trạng để xác định phong cách cho màu sắc, biểu tượng, hình minh họa, kiểu chữ, v.v. Nhóm quản lý sự kiện sử dụng bảng tâm trạng để xác định chủ đề.
Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực với các mẫu bảng tâm trạng.
Bảng tầm nhìn
Bảng tầm nhìn là hình ảnh trực quan hóa kết quả cuối cùng. Đối với nhóm sản phẩm, đây có thể là chế độ xem về sản phẩm hoàn thành hoặc các mục tiêu sẽ đạt được.
Bảng tầm nhìn UX có thể tập hợp các hình ảnh thể hiện cảm nhận của người dùng khi sử dụng sản phẩm. ClickUp cung cấp một số mẫu bảng tầm nhìn để bạn lựa chọn.
Lợi ích của việc sử dụng bảng ý tưởng là gì?
Khi các nhóm có quá nhiều ý tưởng và suy nghĩ trong đầu mà không có hướng đi hoặc hành động cụ thể, bảng ý tưởng sẽ là điểm khởi đầu hoàn hảo cho họ. Bảng ý tưởng giúp ghi lại và sắp xếp các ý tưởng hay để biến chúng thành hành động. Dưới đây là cách thực hiện.
Sáng tạo ý tưởng tự do
Khi mọi người đưa ý tưởng của mình lên bảng ý tưởng, bạn rất có thể sẽ gặp được những ý tưởng sáng tạo. Điều này rất quan trọng vì nó khuyến khích các thành viên trong nhóm suy nghĩ táo bạo, khám phá những giải pháp mà trước đây được coi là liều lĩnh.
Mặc dù bạn có thể thực hiện hoặc không thực hiện tất cả các ý tưởng này, nhưng chúng sẽ mang lại cho nhóm sự tự do để suy nghĩ sáng tạo.
Hợp tác hiệu quả
Các vấn đề phức tạp cần những ý tưởng và giải pháp triệt để, nhưng cũng cần một cách đơn giản để tổ chức và thực hiện chúng. Bảng ý tưởng hỗ trợ sự hợp tác, cho phép các nhóm sắp xếp ý tưởng, đánh giá chúng, chia sẻ phản hồi, thảo luận về các khả năng, khám phá các yêu cầu và sự phụ thuộc, phân công công việc và chịu trách nhiệm, tất cả chỉ trong một nơi.
Bảng ý tưởng thực hiện tất cả những việc này một cách trực quan, giúp nâng cao khả năng hiểu và ghi nhớ.
Quản lý dự án tốt hơn
Bảng ý tưởng tốt cung cấp cho các nhà quản lý dự án một nền tảng có cấu trúc và có thể mở rộng để hợp lý hóa các hoạt động của họ, từ đó giúp giao hàng nhanh hơn và mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Bảng kanban là một ví dụ tuyệt vời về bảng ý tưởng được sử dụng trong quản lý dự án.
Sự rõ ràng trong suy nghĩ
Bảng ý tưởng cho phép các nhóm hình dung mối quan hệ và sự phụ thuộc. Điều này giúp làm rõ ý tưởng, đánh giá tính khả thi và lập kế hoạch cho các tình huống khẩn cấp.
Ví dụ: một nhà văn có ý tưởng tạo một cuốn sách điện tử về việc sử dụng phần mềm quản lý dự án cho các công ty sáng tạo. Điều này đòi hỏi nhiều công việc nghiên cứu, phác thảo, viết, chỉnh sửa, thiết kế hình ảnh, trang đích, CRM, phân phối trên mạng xã hội và hơn thế nữa.
Sử dụng bảng ý tưởng, họ có thể vẽ bản đồ toàn bộ quy trình, chia nhỏ thành các công việc hoặc bước riêng lẻ, xác định nơi cần sự giúp đỡ từ người khác, xác định dòng thời gian và thảo luận về bất kỳ sự phụ thuộc nào với trình chỉnh sửa hoặc khách hàng của họ.
Cập nhật cơ sở kiến thức
Mỗi phiên brainstorming chứa đựng một kho kiến thức phong phú — các cuộc hội thoại về lý do tại sao một số ý tưởng được chọn hoặc bị từ chối sẽ ảnh hưởng đến cách ra quyết định trong tổ chức.
Các bảng ý tưởng trong quá khứ cung cấp khung và bản thiết kế cho các dự án trong tương lai. Chúng là bản ghi chép về tư duy tổ chức và các kỹ thuật ý tưởng ưa thích.
Lưu trữ các bảng ý tưởng trong quá khứ hỗ trợ việc học tập và phát triển cho nhân viên mới, tạo ra các tài sản tự phục vụ mà không cần bất kỳ nỗ lực bổ sung nào.
Ưu điểm của bảng ý tưởng kỹ thuật số
Ngoài những lợi ích vừa đề cập, bảng ý tưởng kỹ thuật số còn mang lại một số lợi ích khác, chẳng hạn như:
- Tính linh hoạt: Bảng ý tưởng kỹ thuật số phù hợp với các nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán vì mọi người đều có thể thêm ý kiến của mình vào bất kỳ thời gian và địa điểm nào
- Tính toàn diện: Bảng ý tưởng ảo cho phép ngay cả những thành viên nhóm có tính cách hướng nội cũng có thể đóng góp ý kiến và ý tưởng của mình dưới dạng kỹ thuật số; bảng ý tưởng giúp bạn thu hút tất cả thành viên nhóm tham gia vào quá trình này
- Chỉnh sửa không giới hạn: Không giống như bảng trắng hoặc biểu đồ vật lý, bảng ý tưởng kỹ thuật số có lợi thế đáng kể là bạn có thể thêm và xóa các yếu tố tùy ý và bao nhiêu lần tùy thích. Bạn có thể di chuyển các yếu tố và sắp xếp lại bảng của mình mà không phải lo lắng về việc mất thông tin hoặc ghi chú dán
- Khả năng chia sẻ: Bảng ý tưởng ảo dễ dàng chia sẻ trong toàn tổ chức bằng một liên kết đơn giản, không giống như ghi chú vật lý
- Chi tiết hơn: Phần mềm bảng trắng hiện đại cho phép bạn thêm chi tiết cụ thể vào bảng brainstorming của mình thông qua hình ảnh, tệp, liên kết, hình dạng và hơn thế nữa
Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu với bảng ý tưởng.
Làm thế nào để tạo bảng ý tưởng?
Một không gian trống và một cây bút là tất cả những gì bạn cần để tạo bảng ý tưởng. Bảng trắng, bảng vẽ hoặc một tờ giấy là những vật dụng bạn có thể sử dụng để bắt đầu.
Tuy nhiên, bảng trắng kỹ thuật số với các tính năng được thiết kế chuyên dụng có thể dễ dàng biến ý tưởng của bạn thành hành động. Nhưng trước tiên.
1. Xác định mục đích
Giống như bất kỳ phiên brainstorming nào, hãy xác định mục đích và phác thảo chương trình cuộc họp. Bạn có thể chi tiết hóa chương trình này tùy thích, nhưng đừng quên bao gồm những nội dung sau:
- Bạn muốn đạt được điều gì? Ví dụ: Viết bản tóm tắt thiết kế cho việc đổi thương hiệu
- Ai được tham gia? Ví dụ: Giám đốc thương hiệu, giám đốc sản phẩm và nhà thiết kế
- Bạn đã có những tài sản nào? Ví dụ: logo hiện có, hướng dẫn sử dụng thương hiệu, phản hồi của khách hàng
- Tại sao điều này lại quan trọng? Điều này sẽ giúp tập hợp nhóm hướng tới công việc có ý nghĩa với sự tham gia tích cực hơn
Cũng nên đọc: Các ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất cho nhóm
2. Chọn phần mềm bảng ý tưởng kỹ thuật số
Chọn một công cụ như Bảng trắng ClickUp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế chuyên dụng cho các nhóm để hợp tác, đưa ra ý tưởng và hành động. Công cụ này cung cấp:
- Bảo mật quyền truy cập cho các thành viên nhóm làm việc từ xa
- Tính linh hoạt để thêm các yếu tố trên một khung vẽ rộng lớn
- Giao diện cảm ứng — sử dụng các thao tác trực quan để vẽ và phác thảo
- Tạo hình ảnh AI trong bảng trắng
- Dễ dàng kết nối/sắp xếp lại các yếu tố dựa trên tiến độ của các cuộc hội thoại
- Chỉnh sửa nhanh chóng để cập nhật theo thời gian thực, với các tính năng kéo và thả các yếu tố theo nhu cầu của bạn
- Khả năng thích ứng với các tính năng thêm ghi chú/bình luận và kết nối các tài liệu/công việc hiện có
- Khả năng chia sẻ với quyền truy cập rõ ràng
- Khả năng tùy chỉnh với tính năng vẽ, gõ văn bản, thêm hình dạng và thậm chí thêm emoji, nếu bạn muốn
- Trò chuyện tích hợp để ý tưởng và chia sẻ ngay lập tức
- Kết nối trực tiếp với công việc và tài liệu để cập nhật và thực hiện trong thời gian thực
- Trợ lý AI để tạo công việc và dự án từ bảng trắng
- Kiến thức tập trung với trung tâm Bảng trắng
Sau khi chọn phần mềm bảng trắng phù hợp nhất và mời các thành viên trong nhóm tham gia, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.
3. Chọn một mẫu
Đừng để một trang giấy trắng làm bạn sợ hãi. Để cấu trúc phiên brainstorming và dẫn dắt nó một cách hiệu quả, mẫu bảng ý tưởng sẽ là công cụ hữu ích nhất cho bạn.
Ví dụ: ClickUp Whiteboard cung cấp các mẫu cho biểu đồ luồng, bản đồ khái niệm, cuộc họp đứng, hồi tưởng, động não ngược và viết ý tưởng.
Để có cái nhìn cụ thể hơn, hãy xem Mẫu Bảng trắng mới của ClickUp, cung cấp tính linh hoạt hoàn toàn với Trạng thái tùy chỉnh, Trường tùy chỉnh, Chế độ xem tùy chỉnh và các tính năng quản lý dự án khác.
4. Mời nhóm đóng góp ý tưởng
Nếu bạn đang sử dụng bảng ý tưởng trực tuyến đồng bộ, hãy mời các thành viên trong nhóm tham gia cuộc gọi và tóm tắt cho họ về những kỳ vọng từ cuộc họp.
Nó cũng giúp chỉ định một người chịu trách nhiệm sắp xếp, chia sẻ ý tưởng và quản lý bảng, kiểm soát sự lộn xộn khi mọi người cùng vẽ trên bảng.
Bây giờ, mời mọi người đóng góp ý tưởng của họ. Ví dụ: nếu bạn đang tìm ý tưởng để đặt tên cho sản phẩm tiếp theo, hãy yêu cầu mọi người dán ghi chú dán vào bảng ý tưởng kỹ thuật số. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, nhóm của bạn có thể ghim ảnh chụp những nguồn cảm hứng của họ.
5. Xem xét các ý tưởng
Để bảng ý tưởng của bạn thành công, điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận từng ý tưởng một cách tôn trọng. Điều này khuyến khích các nhóm chia sẻ ý kiến của mình mà không sợ bị chế giễu. Vì vậy, hãy xem xét từng ý tưởng và đưa ra phản hồi.
Ngoài ra, hãy mời các thành viên trong nhóm tham gia để củng cố ý tưởng của nhau bằng cách kết hợp các ý tưởng tương tự và sắp xếp chúng một cách có ý nghĩa.
6. Sắp xếp các ý tưởng trên bảng ý tưởng trực tuyến
Bây giờ, hãy tổ chức chúng theo mục đích của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ kỹ thuật trực quan hóa nào sau đây.
- Ma trận 2×2: Nếu bạn đang sử dụng bảng ý tưởng để brainstorming tính năng phát triển, bạn có thể vẽ chi phí thấp/cao trên trục X và nỗ lực trên trục Y. Sau đó, bạn có thể sử dụng bảng này để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
- Bảng Kanban: Nếu bạn đang sử dụng bảng ý tưởng để lập kế hoạch sprint, bạn có thể đặt chúng trên bảng Kanban với các cột 'cần làm', 'đang làm' và 'đã hoàn thành' để theo dõi chúng.
- Biểu đồ luồng: Nếu bạn đang sử dụng bảng ý tưởng để vẽ bản đồ quy trình, bạn có thể biến nó thành biểu đồ luồng bằng cách vẽ các kết nối và phụ thuộc giữa chúng
Khi ý tưởng được chuyển thành công việc, các nhà quản lý dự án thường quên mất điều này. Đây là một sai lầm. Bảng ý tưởng có thể là một món quà mang lại nhiều lợi ích với các phương pháp quản lý ý tưởng tập trung.
Bằng cách sắp xếp và lưu trữ các ý tưởng trong quá khứ một cách cẩn thận, các tổ chức có thể giúp các nhóm thoát khỏi công việc tạo ra ý tưởng mới lặp đi lặp lại.
7. Biến chúng thành hành động cụ thể
Sau khi đã brainstorming và thống nhất các ý tưởng, đã đến lúc biến chúng thành hành động. Bạn có thể chuyển từ ý tưởng sang thực hiện bằng cách tạo công việc trực tiếp từ bảng trắng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Trợ lý AI tích hợp trong Bảng trắng ClickUp có thể tự động tạo nhiệm vụ và viết mô tả cho bạn. Bạn có thể thêm bối cảnh cho các nhiệm vụ này bằng cách liên kết đến tệp, tài liệu, chủ đề trò chuyện và hơn thế nữa.
Công dụng của bảng ý tưởng trong công việc
Các nhóm khác nhau có thể sử dụng bảng ý tưởng theo nhiều cách khác nhau trong công việc. Dưới đây là những cách sử dụng phổ biến nhất của bảng ý tưởng kỹ thuật số:
- Ý tưởng tập thể: Bảng ý tưởng là công cụ tuyệt vời để thu thập ý tưởng từ các thành viên trong nhóm một cách có cấu trúc. Chúng cho phép mọi người chia sẻ suy nghĩ, cùng nhau động não và phát triển ý tưởng của nhau. Các nhóm sản phẩm, quản lý dự án, nhóm nhân sự và nhiều nhóm khác có thể sử dụng chúng để thúc đẩy sự đổi mới và tạo ra những ý tưởng sáng tạo
- Hoạt động xây dựng nhóm: Sử dụng bảng ý tưởng trong các hoạt động nhóm khuyến khích giao tiếp cởi mở và làm việc nhóm. Bằng cách thu hút mọi người tham gia vào quá trình này, họ tạo ra cảm giác quyền sở hữu và tôn trọng lẫn nhau, củng cố sự gắn kết của nhóm và cải thiện sự hợp tác. Các nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng sử dụng các bảng này để tăng cường tinh thần làm việc nhóm và sự tham gia
- Giải quyết vấn đề: Bảng ý tưởng giúp các nhóm tiếp cận thách thức một cách có hệ thống bằng cách chia nhỏ vấn đề thành các thành phần nhỏ hơn. Các nhóm dự án, nhóm sáng tạo và nhóm phát triển phần mềm, trong số những nhóm khác, có thể sử dụng bảng ý tưởng để brainstorming các giải pháp tiềm năng, đánh giá tính khả thi của chúng và lựa chọn phương án hành động tốt nhất
- Phản hồi và phân tích sau dự án: Sau khi hoàn thành một dự án hoặc công việc, bảng ý tưởng là công cụ lý tưởng để phản ánh những gì đã diễn ra tốt và những gì có thể cải thiện. Các nhóm sprint và quản lý dự án có thể ghi lại những bài học kinh nghiệm, chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng và xác định các bước hành động để cải thiện các quy trình trong tương lai
Cũng nên đọc: Các ứng dụng và công cụ hợp tác nhóm tốt nhất
Mẹo sử dụng bảng ý tưởng thành công
Dưới đây là các đề xuất và phương pháp hay nhất của chúng tôi để tận dụng tối đa bảng ý tưởng cho công việc:
- Bắt đầu với mục tiêu trong đầu: Trước khi thiết lập bảng ý tưởng, hãy xác định mục tiêu rõ ràng. Cho dù đó là động não cho một dự án, giải quyết vấn đề hay lập kế hoạch cho một sự kiện, việc có mục tiêu sẽ đảm bảo bảng ý tưởng luôn tập trung và có mục đích
- Đào tạo mọi người sử dụng hiệu quả: Cung cấp giới thiệu ngắn gọn hoặc hướng dẫn về cách sử dụng bảng ý tưởng hiệu quả. Hướng dẫn người tham gia cách đóng góp ý tưởng, đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và sử dụng mọi công cụ hoặc tính năng kỹ thuật số một cách hiệu quả nhất
- Sắp xếp và ưu tiên ý tưởng: Nhóm các ý tưởng tương tự lại với nhau và xếp hạng chúng dựa trên mức độ liên quan, khả thi hoặc tác động. Cấu trúc này giúp dễ dàng xác định những thông tin chi tiết có thể hành động và ngăn bảng trở nên lộn xộn hoặc quá tải
- Giữ tinh thần hợp tác: Khuyến khích sự tham gia tích cực bằng cách mời các thành viên trong nhóm chia sẻ ý kiến, bình luận về ý tưởng của người khác và bỏ phiếu cho các đề xuất. Quá trình càng bao quát, kết quả càng tốt
- Hình ảnh hóa: Tăng cường sự tham gia bằng cách kết hợp hình ảnh, sơ đồ, thẻ mã màu hoặc bản đồ tư duy. Các yếu tố hình ảnh không chỉ làm cho bảng trở nên hấp dẫn hơn mà còn giúp hiểu nhanh các ý tưởng phức tạp
- Thực hiện những ý tưởng tốt nhất: Xác định những ý tưởng hứa hẹn nhất và phát triển kế hoạch hành động để thực hiện chúng. Thường xuyên xem xét tiến độ để đảm bảo ý tưởng chuyển từ bảng thành kết quả cụ thể, duy trì đà phát triển
- Tiết kiệm thời gian với các mẫu: Hãy chuẩn bị sẵn một số mẫu bảng ý tưởng nếu bạn thường xuyên sử dụng bảng ý tưởng kỹ thuật số cho một mục đích cụ thể. Các mẫu bảng trắng của ClickUp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực
Ý tưởng tốt hơn và thực hiện nhanh hơn với Bảng trắng ClickUp
Tất cả các loại công việc tri thức đều phụ thuộc rất nhiều vào ý tưởng của con người. Tuy nhiên, ý tưởng thì có rất nhiều. Điều khác biệt giữa các nhóm thành công là khả năng sắp xếp và thực hiện ý tưởng một cách nhất quán.
Bảng ý tưởng là một công cụ thiết yếu để đạt được điều đó. Như chúng tôi đã đề cập, công cụ bạn sử dụng để đưa ra ý tưởng trong nhóm thường ảnh hưởng đến quá trình suy nghĩ của bạn. Hãy chọn một công cụ phù hợp với quy trình hiện tại của bạn và không chỉ dừng lại ở việc đưa ra ý tưởng.
ClickUp Whiteboards được thiết kế để giúp các nhóm tạo ra và tổ chức ý tưởng, đồng thời thực hiện chúng một cách dễ dàng.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay. Ý tưởng rõ ràng và thực hiện nhanh chóng.