Với xu hướng làm việc từ xa trên toàn cầu, hợp tác nhóm đã trở thành nền tảng cho sự thành công trong quản lý dự án.
Tuy nhiên, nhiều nhóm phải vật lộn với những email dài dòng, các chủ đề tin nhắn khó hiểu và các tài liệu bị chôn vùi. May mắn thay, các ứng dụng cộng tác đã cách mạng hóa cách chúng ta làm việc: Hợp lý hóa các cuộc hội thoại, tập trung tài liệu và thống nhất mọi người trên cùng một trang.
Với vô số công cụ quản lý dự án tràn ngập thị trường, làm thế nào để bạn có thể chọn ra ứng dụng hợp tác tốt nhất? Chúng tôi sẽ giới thiệu 11 phần mềm hợp tác trực tuyến tốt nhất trong năm nay. Sẵn sàng để tăng cường quản lý dự án của bạn? Hãy bắt đầu!
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng hợp tác?
Không phải tất cả các ứng dụng cộng tác đều giống nhau. Vậy, làm thế nào để thu hẹp phạm vi tìm kiếm? Hãy chú ý đến các tính năng khóa sau:
- Thiết kế trực quan: Một ứng dụng quản lý dự án và cộng tác phải thân thiện với người dùng. Nếu bạn dành nhiều thời gian để tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng hơn là thực sự làm việc, thì đó không phải là ứng dụng phù hợp với bạn
- Cập nhật thời gian thực: Tìm các công cụ hoặc ứng dụng cộng tác trực tuyến có thể đồng bộ ngay lập tức để mọi người đều có quyền truy cập vào dữ liệu mới nhất
- Tích hợp tính năng liên lạc: Các hàm trò chuyện liền mạch có thể thay đổi hoàn toàn cách làm việc, giúp tất cả công việc và liên lạc được tập trung tại một nơi
- Tùy chỉnh: Công cụ hợp tác của bạn phải linh hoạt để thích ứng với nhu cầu cá nhân và nhóm từ các hàm khác nhau
- Bảo mật: Các công cụ cộng tác trực tuyến tốt nhất đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn và được bảo vệ khỏi những thay đổi hoặc truy cập không mong muốn
11 ứng dụng hợp tác tốt nhất cho nhóm
Vậy là bạn đã nắm được những yếu tố làm nên một ứng dụng hợp tác thực sự xuất sắc. Nhưng với vô số lựa chọn trong thế giới kỹ thuật số, bạn sẽ chọn ứng dụng nào?
Cho dù bạn đang tìm kiếm một kế hoạch giao tiếp liền mạch, tích hợp mạnh mẽ hay chỉ là một công cụ quản lý dự án giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng, chúng tôi đều có thứ phù hợp với bạn.
1. ClickUp
Về cốt lõi, ClickUp không chỉ là một ứng dụng quản lý dự án thông thường. Đây là một không gian làm việc mạnh mẽ, được thiết kế để phù hợp với các nhóm có kích thước và ngành nghề khác nhau. Với ClickUp, không gian làm việc có thể tùy chỉnh chiếm ưu thế, cho phép các tổ chức điều chỉnh môi trường kỹ thuật số của mình một cách chính xác.
Trong thế giới kinh doanh và quản lý dự án nhịp độ nhanh, những thông tin chi tiết có thể hành động là vàng. Các công cụ báo cáo của ClickUp cung cấp chế độ xem rõ ràng, súc tích và có thể tùy chỉnh về tiến độ, thách thức và thành công của nhóm bạn. Hãy tạm biệt những phỏng đoán và chào đón những quyết định dựa trên dữ liệu!
Nhưng điều gì thực sự khiến ClickUp trở thành công cụ cộng tác trực tuyến tốt nhất? Đó là khả năng tích hợp rộng rãi. Cho dù là nền tảng giao tiếp, hệ thống CRM hay công cụ thiết kế, ClickUp đều kết nối liền mạch với tất cả, trở thành trung tâm của vũ trụ kỹ thuật số của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Với ClickUp Docs, việc hợp tác trên tài liệu, chỉnh sửa thời gian thực và chia sẻ chưa bao giờ dễ dàng hơn thế
- Thảo luận ý tưởng mọi lúc mọi nơi với Bảng trắng ClickUp và biến những ý tưởng trên bảng trắng thành dự án có thể thực hiện ngay lập tức
- Theo dõi thời gian dự án, kết hợp các công việc, phân công trách nhiệm và sắp xếp quy trình quản lý dự án hoàn hảo, tất cả trong một
- Với Chế độ xem trò chuyện của ClickUp, bạn có thể thảo luận, chia sẻ và sắp xếp các cuộc trò chuyện cho các dự án hoặc nhóm khác nhau, tất cả trong một không gian thống nhất
- Nhập dữ liệu dễ dàng với tính năng nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột của ClickUp. Chuyển dự án của bạn một cách suôn sẻ, không gặp bất kỳ trở ngại nào
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng lần đầu tiên có thể cần một chút thời gian để làm quen với số lượng tính năng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Google Workspace
Chào mừng bạn đến với bộ công cụ kỹ thuật số đã định hình lại không gian làm việc hiện đại: Google Workspace. Không chỉ bao gồm email và lịch, bộ ứng dụng này còn có mảng công cụ cộng tác nhóm năng động, từ Tài liệu đến Trang tính và Trang trình bày.
Điểm hấp dẫn thực sự? Cộng tác thời gian thực. Cho dù bạn là nhà văn, quản lý dự án hay nhóm khởi nghiệp, Google Workspace cung cấp một nền tảng trực quan để cùng sáng tạo, chia sẻ và tinh chỉnh các dự án của bạn một cách nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Cho phép tất cả người dùng đóng góp bình đẳng, bất kể địa điểm, vai trò hay thiết bị
- Bộ ứng dụng toàn diện bao gồm các phiên bản kinh doanh của Google Drive, Trò chuyện, Meet, Tài liệu, Trang tính và hơn thế nữa trong một gói đăng ký
- Giúp nhân viên tối ưu hóa thời gian của họ thông qua các công cụ trực quan được thiết kế để làm việc thông minh hơn
Giới hạn của Google Workspace
- Truy cập ngoại tuyến có thể là một vấn đề do định dạng tệp riêng của Google
- Nhiều miền yêu cầu mua Không gian Làm việc riêng biệt
- Yêu cầu tài khoản Google để truy cập
Giá Google Workspace
- Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 18 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Xếp hạng và đánh giá Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (14.700+ đánh giá)
3. SmartTask
Đối với các chuyên gia yêu thích hiệu quả với một chút cảm giác trực quan, SmartTask nổi bật trong lĩnh vực ứng dụng quản lý dự án. Công cụ này không chỉ đơn thuần là theo dõi công việc. Đây là một nền tảng toàn diện kết hợp quản lý công việc với theo dõi, hợp tác tại nơi làm việc và dòng thời gian dự án trực quan.
Các nhóm trong lĩnh vực tiếp thị, vận hành hoặc những người quản lý các dự án quy mô lớn sẽ thấy các tính năng của ứng dụng này đặc biệt hữu ích trong việc hợp lý hóa quản lý quy trình làm việc.
Các tính năng tốt nhất của SmartTask
- Lọc công việc nâng cao với các tính năng giao tiếp mạnh mẽ
- Theo dõi thời gian và ngân sách, trường tùy chỉnh, biểu đồ và nhắn tin tức thì
- Hỗ trợ công việc định kỳ và năm chế độ xem có thể tùy chỉnh
Giới hạn của SmartTask
- Phần mềm quản lý dự án có thể phức tạp đối với một số người dùng
- Theo người dùng, ứng dụng di động có thể thỉnh thoảng bị chậm
- Việc theo dõi thời gian có thể không đáng tin cậy khi mở nhiều cửa sổ, có thể gây ra sự lộn xộn
Giá cả của SmartTask
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 7,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về SmartTask
- G2: 4.5/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
4. Zoom
Thế giới hiện đại hiểu rõ điều này. Zoom không chỉ là một công cụ hội nghị truyền hình; nó đã trở thành đồng nghĩa với các cuộc họp ảo.
Từ các cuộc họp công ty quy mô lớn đến các phiên brainstorming thân mật, giao diện thân thiện với người dùng và bộ tính năng mạnh mẽ của Zoom khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các chuyên gia từ mọi lĩnh vực — giáo dục, kinh doanh, freelancer và thậm chí cả người dùng bình thường.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Trò chuyện nhóm để hợp tác hiệu quả ngoài các cuộc họp và cuộc gọi
- Thư viện nền ảo và thị trường ứng dụng chuyên dụng với các tích hợp
- Cho phép tối đa 1.000 người tham gia trong gói Enterprise với tính năng bảng trắng trực tuyến
Giới hạn của Zoom
- Giới hạn số lượng người tham gia, ngay cả với các gói trả phí
- Không phù hợp làm phần mềm hợp tác văn phòng và nhóm toàn diện
Giá Zoom
- Miễn phí
- Pro: 149,90 USD/năm/người dùng
- Kinh doanh: 199,90 USD/năm/người dùng
- Business Plus: 250 USD/năm/người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Xếp hạng và đánh giá Zoom
- G2: 4.5/5 (52.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.400+ đánh giá)
5. Flock
Bị ngập trong email và các chủ đề trò chuyện khác nhau? Flock sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Ứng dụng giao tiếp này hợp nhất các cuộc trò chuyện nhóm, cuộc gọi video và các công cụ năng suất dưới một mái nhà kỹ thuật số. Ứng dụng này rất phù hợp cho các nhóm lớn hoặc nhỏ ưu tiên giao tiếp nhanh chóng, tích hợp và gọn gàng.
Các tính năng tốt nhất của Flock
- Thực hiện các cuộc thăm dò ý kiến trong các kênh và cho phép phản hồi ẩn danh
- Hội nghị truyền hình trong ứng dụng và chia sẻ tệp an toàn
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ năng suất
Giới hạn của Flock
- Tùy chỉnh nâng cao chỉ có sẵn cho gói Enterprise
- Người dùng báo cáo rằng ban đầu có độ khó học cao
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng quản lý dự án của ứng dụng này không đủ
Giá cả của Flock
- Miễn phí
- Pro: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Flock
- G2: 4.4/5 (235+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
6. Microsoft Teams
Từ nhà Microsoft ra mắt Teams, một công cụ hợp tác mạnh mẽ được thiết kế cho doanh nghiệp hiện đại. Không chỉ là trò chuyện và gọi điện, Teams còn tích hợp với Office 365, tạo ra một không gian làm việc thống nhất. Đối với các tập đoàn lớn hoặc các nhóm làm việc sâu trong hệ sinh thái Microsoft, Teams mang đến trải nghiệm liền mạch, kết nối với nhau.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Các tính năng gọi điện toàn diện, bao gồm thư thoại và chuyển cuộc gọi
- Ứng dụng Bảng trắng để brainstorming với tính năng đồng bộ tự động và theo dõi lịch sử phiên bản
- Cung cấp tính năng "lưu cài đặt" tiết kiệm thời gian để tạo/lập nhóm hoặc đội
Giới hạn của Microsoft Teams
- Tích hợp giới hạn với các sản phẩm không phải của Microsoft
- Có thể quá phức tạp cho các công việc đơn giản
- Thiếu khả năng tùy chỉnh rộng rãi và khó tích hợp với phần mềm truyền thông không phải của Microsoft
Giá Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (14.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.200+ đánh giá)
7. Discord
Ban đầu là thiên đường cho các game thủ, Discord đã phát triển thành một nền tảng sôi động cho các cộng đồng và nhóm thuộc mọi loại hình. Các kênh thoại, phòng văn bản và khả năng tích hợp rộng rãi của Discord khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho những người sáng tạo, các nhóm sở thích và thậm chí cả các nhóm chuyên nghiệp mong muốn có một không gian hợp tác ít chính thức hơn.
Các tính năng tốt nhất của Discord
- Máy chủ riêng tư, chỉ dành cho người được mời
- Các kênh dựa trên chủ đề để thảo luận tập trung giữa các thành viên trong nhóm
- Cung cấp trò chuyện văn bản, thoại, video và chia sẻ màn hình
Giới hạn của Discord
- Một số người cho rằng giao diện người dùng cho tin nhắn văn bản khó hiểu
- Khối lượng cuộc hội thoại lớn có thể cản trở việc xem lại lịch sử tin nhắn
- Thiếu bảo mật cấp doanh nghiệp và chủ yếu dành cho tương tác xã hội; có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho Discord
Giá Discord
- Miễn phí
- Nitro: 9,85 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nitro Classic: 4,92 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tăng tốc máy chủ: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nitro Basic: 2,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Discord
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (320+ đánh giá)
8. Rocket. Trò chuyện
Bạn đang tìm kiếm một nền tảng giao tiếp có thể tùy chỉnh? Rocket. Chat là câu trả lời cho bạn. Công cụ mã nguồn mở này cung cấp tính năng trò chuyện, hội nghị video và nhiều tích hợp, cho phép các nhóm định hình nền tảng theo nhu cầu của họ. Các nhóm am hiểu công nghệ hoặc những người coi trọng trung tâm giao tiếp được cá nhân hóa sẽ thấy Rocket. Chat đặc biệt hấp dẫn.
Rocket. Các tính năng tốt nhất của trò chuyện
- Đánh dấu người dùng hiệu quả với @đề cập
- Cuộc gọi video và thoại với tính năng chia sẻ màn hình
- Có sẵn trên thiết bị di động, web và máy tính để bàn với các tính năng như dịch tin nhắn
Rocket. Giới hạn trò chuyện
- Giao diện không trực quan bằng các lựa chọn khác
- Chức năng ứng dụng di động tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh khác
- Một số người dùng báo cáo vấn đề đồng bộ hóa thông báo giữa ứng dụng máy tính và ứng dụng di động
Rocket. Giá trò chuyện
- Cộng đồng: Miễn phí
- Enterprise: 7 USD/người dùng/tháng
Rocket. Xếp hạng và đánh giá trò chuyện
- G2: 4.2/5 (320+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (140+ đánh giá)
Bonus: Xem các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất
9. Mockplus
Các nhà thiết kế và nhóm sản phẩm, hãy ghi chú lại. Mockplus không chỉ là một công cụ; nó là một sân chơi để tạo mẫu, cộng tác và tối ưu hóa quy trình thiết kế.
Giao diện trực quan của ứng dụng đảm bảo các nhóm có thể hiện thực hóa ý tưởng thiết kế, thu thập phản hồi và lặp lại quy trình — tất cả trong một không gian thống nhất.
Các tính năng tốt nhất của Mockplus
- Xuất thiết kế một cách liền mạch từ các nền tảng lớn như Sketch và Adobe XD
- Trao đổi trực tiếp trên thiết kế và xây dựng các mẫu thử tương tác chất lượng cao
- Hỗ trợ nhiều loại tài liệu để xem trước trực tuyến
Giới hạn của Mockplus
- Dựa trên một mạng lưới ổn định và chất lượng cao
- Được thiết kế riêng cho các nhà thiết kế, có thể giới hạn tính năng sử dụng giữa các nhóm
Giá cả của Mockplus
- Miễn phí
- Ultimate: 10,95 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Mockplus
- G2: 4.5/5 (15 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (7 đánh giá)
10. Chanty
Trong thế giới nhộn nhịp của giao tiếp nhóm, Chanty nổi bật với sự đơn giản và hiệu quả. Không chỉ là một ứng dụng trò chuyện, Chanty còn tích hợp quản lý công việc để đảm bảo các nhóm luôn đi đúng hướng.
Các nhóm nhỏ và vừa đang tìm kiếm một nền tảng hợp tác đơn giản nhưng mạnh mẽ sẽ thấy Chanty là một làn gió mới.
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- Cung cấp tin nhắn âm thanh với tính năng trò chuyện dễ tìm kiếm và lịch sử tin nhắn không giới hạn
- Tính năng quản lý công việc với chế độ xem bảng Kanban
- Dễ dàng tích hợp với các công cụ giao tiếp khác
Giới hạn của Chanty
- Theo người dùng, một số người có thể gặp vấn đề về hiệu suất hoặc tải chậm
- Một số tính năng có thể phải trả thêm phí hoặc cần nâng cấp
- Khả năng phân tích và báo cáo nâng cao bị giới hạn , có thể cản trở tính minh bạch của dự án
Giá cả của Chanty
- Miễn phí
- Kinh doanh: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
11. Slack
Slack là ứng dụng nhắn tin thời gian thực giúp cải thiện giao tiếp trong nhóm, giảm số lượng email và nâng cao năng suất. Ứng dụng này được chia thành các kênh nơi các nhóm có thể tạo, tham gia và tham gia thảo luận. Với tính năng nhắn tin trực tiếp và gọi điện, các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện riêng tư hoặc tổ chức cuộc họp mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Drive, Trello và Salesforce để hợp lý hóa quy trình làm việc.
- Các kênh riêng tư và tin nhắn trực tiếp cho phép các cuộc hội thoại tập trung.
- Chia sẻ tệp và cộng tác với trình xem và trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp sẵn.
- Cuộc gọi thoại và video, cũng như khả năng chia sẻ màn hình cho các cuộc họp ảo.
Giới hạn của Slack
- Một số người dùng báo cáo rằng ứng dụng này có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên, ảnh hưởng đến hiệu suất của các ứng dụng khác.
- Phiên bản miễn phí giới hạn quyền truy cập vào lịch sử tin nhắn và số lượng tích hợp.
Giá Slack
- Pro: 7,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Xếp hạng và đánh giá Slack
- G2Crowd: 4.5/5 (16.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (15.000+ đánh giá)
Hãy xem các ứng dụng thay thế Slack này!
ClickUp: Ứng dụng hợp tác tối ưu cho các nhóm
Với tốc độ phát triển của thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc sở hữu một công cụ toàn diện kết hợp tất cả các tính năng cộng tác thiết yếu là điều tối quan trọng.
Và ClickUp làm chính xác điều đó. Bảng trắng của ClickUp không chỉ là không gian để ghi chép; chúng là những tấm vải để sáng tạo, tạo điều kiện cho các phiên brainstorming trực quan, biến ý tưởng thành kế hoạch hành động. Tính năng Tài liệu đảm bảo rằng không có tài liệu quan trọng nào bị thất lạc. Mọi thứ được tập trung, sắp xếp và chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
Thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng để thảo luận về một dự án đã qua rồi. ClickUp tích hợp các cuộc hội thoại ngay tại nơi diễn ra hoạt động, đảm bảo bối cảnh không bao giờ bị mất trong quá trình chuyển đổi. Cộng tác không phải là việc sử dụng nhiều công cụ cùng một lúc; mà là sự hợp tác nhịp nhàng, các cuộc hội thoại trôi chảy và có các nguồn lực phù hợp trong tầm tay.
Trong thế giới rộng lớn của các ứng dụng hợp tác, ClickUp là ứng dụng nổi bật nhất. Bởi vì cuối cùng, tại sao phải hài lòng với những gì tốt khi bạn có thể có những gì tốt nhất?