Hiện tại, nhóm của bạn đang hợp tác như thế nào trong việc quản lý dự án? Nếu bạn vẫn còn đang gặp ác mộng với việc theo dõi các công việc lặp lại, gọi lại các cuộc gọi nhỡ và tham gia các cuộc họp Zoom dài lê thê, thì đã đến lúc bạn nên xem xét các công cụ hợp tác để quản lý dự án.
Các thành viên trong nhóm dự án cần những cách thức giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn. Các nhà quản lý dự án cũng cần hợp lý hóa quy trình làm việc để có thể dễ dàng xử lý danh sách công việc khổng lồ và hoàn thành dự án thành công. Đó là lúc các công cụ cộng tác quản lý dự án hiện đại phát huy tác dụng.
Trong hướng dẫn này, hãy khám phá các công cụ cộng tác trực tuyến tốt nhất cho quản lý dự án. Mỗi công cụ đều được trang bị các tính năng quản lý dự án thiết yếu, bao gồm cộng tác thời gian thực, khả năng theo dõi nhiều dự án và tích hợp bên thứ ba cho mọi thứ, từ nhắn tin tức thời đến chia sẻ cập nhật dự án.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ hợp tác quản lý dự án?
Nếu bạn mới sử dụng phần mềm quản lý dự án, bạn sẽ dễ bị choáng ngợp bởi tất cả các tùy chọn công cụ hợp tác dự án. Có rất nhiều ứng dụng năng suất hứa hẹn sẽ giúp bạn tăng cường hiệu suất công việc, nhưng không phải tất cả đều mang lại kết quả.
Khi bắt đầu tìm kiếm phần mềm quản lý dự án và công cụ hợp tác nhóm, bạn sẽ muốn tìm kiếm các tính năng như:
- Quản lý công việc: Tìm kiếm các công cụ hợp tác cho phép bạn tạo, phân công, theo dõi và quản lý công việc trong toàn bộ nhóm của mình
- Giao tiếp thời gian thực: Đừng chờ đợi email và cuộc gọi lại nữa. Các công cụ hợp tác trực tuyến tốt nhất tích hợp các tính năng giao tiếp như hội nghị video, trò chuyện nhóm và bảng thảo luận để thúc đẩy cuộc hội thoại
- Quản lý tài liệu: Chia sẻ tệp là một cách tuyệt vời để thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm, đặc biệt nếu bạn có thể chia sẻ tệp và đồng thời làm việc trên cùng một tài liệu trong nền tảng. Hợp tác tài liệu hiệu quả là một tính năng bắt buộc phải có trong nền tảng bạn chọn
- Khả năng mở rộng: Khi nhóm của bạn phát triển, bạn sẽ cần một công cụ có thể phát triển cùng bạn
- Khả năng tích hợp: Phần mềm hợp tác nhóm của bạn cần kết nối với tất cả các ứng dụng và nền tảng yêu thích của bạn, mở rộng chức năng của chúng và làm cho chúng trở nên không thể thiếu trong công việc hàng ngày của bạn
- Trải nghiệm người dùng tuyệt vời: Tất nhiên, bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào bạn chọn cũng phải dễ sử dụng và có giao diện trực quan. Bạn sử dụng hiệu quả càng sớm, tác động tích cực của nó đối với công việc của bạn càng lớn
- Gói miễn phí: Hầu hết các công cụ đều cung cấp bản dùng thử hoặc bản demo miễn phí. Một số công cụ, như ClickUp, thậm chí còn có gói miễn phí vĩnh viễn. Tận dụng những ưu đãi này để xem công cụ hoạt động như thế nào trong công việc hàng ngày của bạn. Hãy mời các thành viên trong nhóm tham gia thử nghiệm và thu thập phản hồi của họ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng
Chọn công cụ hợp tác quản lý dự án phù hợp có thể thay đổi công việc của nhóm bạn. Hãy dành thời gian để đánh giá các lựa chọn của bạn một cách cẩn thận — bạn sẽ cảm ơn chính mình khi các dự án của bạn diễn ra suôn sẻ hơn bao giờ hết!
Xem thêm: Cách cải thiện hiệu quả quy trình trên toàn tổ chức
15 phần mềm quản lý dự án hợp tác tốt nhất
Sẵn sàng lựa chọn công cụ hợp tác dự án tốt nhất để luôn dẫn đầu trong các dự án phức tạp? Chúng tôi đã xem xét một số công cụ hợp tác quản lý dự án phổ biến nhất trên thị trường và nêu bật mười đề xuất hàng đầu của chúng tôi cho các nhóm có năng suất cao.
1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác, công việc và quản lý dự án tích hợp)
ClickUp là giải pháp tất cả trong một cho quản lý dự án, cho dù bạn đang quản lý các dự án từng cái một hay điều phối nhiều người dùng và nhiều kế hoạch dự án cùng một lúc. Nền tảng siêu thân thiện với người dùng cho phép các nhóm dự án và nhóm phát triển chia các dự án phức tạp thành các công việc nhỏ và lưu trữ tất cả thông tin trong một nền tảng tập trung.
Khả năng hợp tác nhóm cũng không thể so sánh được, vì mọi người đều có thể truy cập dữ liệu thời gian thực và cập nhật thông tin cùng lúc với các quản lý dự án khi họ hoàn thành danh sách công việc cần làm.
Với bảng trắng ảo, trò chuyện thời gian thực với tính năng gọi âm thanh và video, cùng tài liệu hợp tác, ClickUp giúp các nhóm dự án hoàn thành công việc nhanh hơn.
Nền tảng quản lý dự án này cũng có các tùy chọn tùy chỉnh và tích hợp tuyệt vời. Điều đó có nghĩa là các nhóm dự án có thể kết nối nó với công nghệ hiện tại của họ và hợp lý hóa quy trình làm việc, loại bỏ các công việc quản trị lặp đi lặp lại để các thành viên trong nhóm có thể tập trung năng lượng và nỗ lực vào các kỹ năng chuyên môn của mình.
Các nhóm mong muốn bắt tay ngay vào công việc sẽ thích các mẫu quản lý dự án miễn phí của nền tảng này, giúp tạo không gian làm việc mới trong vài giây. Bắt đầu với Mẫu Quản lý Dự án của ClickUp!
Có rất nhiều điều đáng yêu thích về phần mềm quản lý dự án hợp tác miễn phí, dễ sử dụng, được thiết kế để giúp các nhóm dự án đạt được mục tiêu lớn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bảng trắng ảo ClickUp được kết nối với các nhiệm vụ, tài liệu và trò chuyện để brainstorming và thảo luận quy trình theo thời gian thực, giúp nhanh chóng chuyển sang hành động
- Tạo/lập nhiệm vụ, cập nhật dự án, tóm tắt biên bản cuộc họp, v.v. bằng AI với ClickUp Brain để các nhóm luôn nắm bắt mọi việc
- ClickUp Chat tích hợp tin nhắn tức thời và cuộc gọi âm thanh/video với các nhiệm vụ và tài liệu, để các thành viên trong nhóm không bao giờ mất bối cảnh
- Các công cụ báo cáo chi tiết giúp các nhà quản lý dự án đi sâu vào dữ liệu của nhóm, theo dõi tiến độ và nhận phản hồi về các vấn đề như thời gian thực hiện công việc và xu hướng năng suất trong các dự án trước đó, để các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tốt hơn cho dự án tiếp theo hoặc xác định các trở ngại trong dự án hiện tại
- Với hơn 1.000 tùy chọn tích hợp, các thành viên trong nhóm có thể kết nối ClickUp với các công cụ cộng tác trực tuyến như Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office và nhiều hơn nữa
Giới hạn của ClickUp
- Một số chế độ xem không gian làm việc của ClickUp chưa khả dụng trên thiết bị di động, nhưng chúng tôi đang cập nhật
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Đọc thêm: Các công cụ hợp tác doanh nghiệp tốt nhất
2. AdaptiveWork (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên giữa các nhóm)
Là một nền tảng quản lý dự án, AdaptiveWork (trước đây là Clarizen) có thể giúp các nhà quản lý dự án hợp lý hóa quy trình công việc, tự động hóa các công việc và khuyến khích giao tiếp tốt hơn. Ví dụ, phần mềm hợp tác này cho phép các nhà quản lý dự án tạo biểu đồ Gantt chi tiết và lộ trình dự án chỉ bằng vài cú nhấp chuột, nhờ đó, các cột mốc bí ẩn và dòng thời gian mơ hồ sẽ chỉ còn là dĩ vãng.
AdaptiveWork cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực cho mọi công việc, để các nhóm biết tiến độ của mọi hoạt động trong dự án của họ. Điều này thúc đẩy tính minh bạch về tiến độ, giữ cho các bên liên quan đến dự án luôn được cập nhật và giúp xây dựng trách nhiệm giải trình và tinh thần đồng đội.
Đây cũng là một nền tảng phần mềm hợp tác dự án tuyệt vời cho quản lý nhóm, cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin cập nhật và nhanh chóng thích ứng với những thay đổi.
Các tính năng tốt nhất của AdaptiveWork
- Các công cụ lập kế hoạch sức chứa và quản lý tài nguyên có thể giúp các nhà quản lý dự án xem ai đang rảnh và ai đang bị quá tải trong mỗi dự án
- Quản lý danh mục đầu tư cho phép người quản lý dự án tập trung công việc giữa các nhóm, bộ phận và nền tảng để mọi thứ được đặt đúng nơi cần thiết
- Các hàm quản lý nhu cầu mạnh mẽ cho phép các nhà quản lý dự án theo dõi, quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để không có bất kỳ công việc nào bị bỏ sót
Giới hạn của AdaptiveWork
- Công cụ hợp tác quản lý dự án miễn phí này có rất nhiều tính năng và bạn có thể cần thời gian để làm quen với tất cả các tùy chọn này
Giá cả của AdaptiveWork
- Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét của AdaptiveWork
- G2: 4.1/5 (530+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (170+ đánh giá)
3. Proofhub (Tốt nhất cho hợp tác nhóm sáng tạo)
Proofhbub là phần mềm quản lý dự án và cộng tác nhóm thân thiện với người dùng, được thiết kế để hợp lý hóa giao tiếp và cải thiện năng suất. Công cụ cộng tác dự án này giúp mọi thứ được tổ chức gọn gàng trong khi theo dõi tiến độ dự án và cập nhật thông tin cho các thành viên trong nhóm. Các nhóm có thể sử dụng phần mềm cộng tác để tạo công việc, theo dõi tiến độ, đặt thời hạn và xem dòng thời gian trên bảng Kanban.
Thậm chí còn có các bảng thảo luận tiện dụng để các thành viên trong nhóm đóng góp ý kiến. Sử dụng các công cụ hợp tác có tính năng hiệu đính trực tuyến cho phép nhóm hợp tác trong thời gian thực trên các tài liệu, thiết kế và hơn thế nữa. Các thành viên trong nhóm có thể đẩy nhanh quá trình phê duyệt và tránh các trở ngại do lịch sử sửa đổi, đồng thời đảm bảo ý kiến của mọi người đều được lắng nghe.
Các tính năng tốt nhất của Proofhub
- Quản lý công việc dễ dàng cho phép các nhà quản lý dự án nắm bắt và phân công công việc đồng thời tùy chỉnh chế độ xem công việc theo sở thích của nhóm dự án
- Các công cụ hợp tác trực tuyến cho phép các nhà quản lý dự án bắt đầu các cuộc hội thoại nhanh chóng và gửi phản hồi ngay trên nền tảng
- Chế độ xem Bảng giúp các thành viên trong nhóm hình dung tiến độ dự án và phát hiện bất kỳ trở ngại nào cản trở nhóm
Giới hạn của Proofhub
- Nền tảng phần mềm hợp tác dự án cung cấp khả năng tích hợp rất hạn chế, vì vậy các nhà quản lý dự án có thể phải từ bỏ các công cụ và nền tảng hợp tác yêu thích của mình để tìm giải pháp thay thế trong Proofhub
- Giá cả có thể là một vấn đề đối với một số người, vì không có kế hoạch miễn phí để thử các tính năng cộng tác của nó
Giá cả của Proofhub
- Cơ bản: $45 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Kiểm soát tối đa: $89 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Proofhub
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (80+ đánh giá)
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho ProofHub
4. Chiều cao (Tốt nhất cho hợp tác với các nhóm bên ngoài)
Các công cụ hợp tác quản lý dự án của Height nhấn mạnh vào sự đơn giản. Bắt đầu bằng việc quản lý các công việc trong bảng tính, sau đó chuyển đổi chúng thành bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các nhà quản lý dự án có thể tập trung tất cả thông tin dự án trong nền tảng thông qua các công việc, giữ mọi thứ được tổ chức và duy trì lịch sử tiến độ hoàn chỉnh cho các bên liên quan.
Phần mềm hợp tác dự án của Height cũng giúp các thành viên trong nhóm tập trung và làm việc hiệu quả với các bản cập nhật thời gian thực khi dự án tiến độ.
Các tính năng tốt nhất
- Tin nhắn tức thời cho phép các nhóm cộng tác trong thời gian thực, với các cập nhật trạng thái dự án và phương tiện truyền thông nội tuyến để thêm bối cảnh
- Giao diện trực quan giúp các nhóm dễ dàng áp dụng phần mềm cộng tác và bắt đầu sử dụng ngay từ ngày đầu tiên
- Tính năng cộng tác với khách cho phép các thành viên trong nhóm mời khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan khác đến dự án để đưa ra phản hồi về công việc và quản lý dự án, đồng thời bảo mật các dữ liệu dự án còn lại
Giới hạn chiều cao
- Là một trong những phần mềm quản lý dự án và công cụ hợp tác nhóm mới hơn, Height cung cấp ít tùy chọn tích hợp hơn so với các nền tảng khác
Giá cao
- Miễn phí
- Nhóm: 6,99 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Gọi để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét
- G2: Không có sẵn
- Capterra: không có
5. Miro (Tốt nhất cho hợp tác trực quan)
Miro cung cấp sự hợp tác kỹ thuật số trên một nền tảng trực quan. Là một công cụ bảng trắng ảo, Miro cho phép các nhóm brainstorming, lập kế hoạch và hợp tác trong thời gian thực. Điều này làm cho phần mềm hợp tác dự án này đặc biệt phổ biến với các công ty sáng tạo. Nó có giao diện trực quan với phạm vi mẫu tuyệt vời để khởi động quá trình brainstorming của nhóm dự án.
Miro có thể giúp nhóm dự án thỏa sức sáng tạo mà không cần phải ở cùng một phòng. Thậm chí còn có ghi chú dán ảo và sơ đồ tương tác thú vị để khởi động hợp tác dự án trực tuyến.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Các công cụ hợp tác trực tuyến thời gian thực giúp các nhóm có thể trao đổi ý tưởng với nhau, ngay cả với các nhóm làm việc từ xa
- Thư viện của Miro có hàng tá mẫu hợp tác nhóm sẵn sàng sử dụng
- Các tùy chọn tích hợp cơ bản kết nối với các công cụ phổ biến như Jira, Trello và Slack
Giới hạn của Miro
- Đây là một công cụ hợp tác dự án tuyệt vời, nhưng chức năng khá giới hạn; bạn sẽ cần kết nối phần mềm hợp tác này với các ứng dụng quản lý dự án khác để tận dụng tối đa công cụ này
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 8 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 16 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (4.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.300+ đánh giá)
Đọc thêm: Các chương trình phần mềm bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất
6. Freedcamp (Tốt nhất cho hợp tác với khách hàng)
Phần mềm hợp tác dự án của Freedcamp phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến tổ chức cấp doanh nghiệp. Phần mềm này bao gồm tất cả các tính năng cơ bản, chẳng hạn như cho phép thành viên nhóm tạo công việc, đặt thời hạn và quản lý dự án với các chế độ xem có thể tùy chỉnh.
Không giống như một số phần mềm hợp tác dự án mà chúng tôi đã liệt kê, nền tảng này tự hào có các công cụ CRM và hàm lập hóa đơn tích hợp sẵn. Điều này khiến nó trở thành một trong những công cụ hợp tác dự án tốt nhất cho những ai cũng cần hỗ trợ quản lý khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Freedcamp
- Trình theo dõi thời gian cung cấp thông tin chi tiết về thời gian làm việc và những gì cần tính cho khách hàng
- Trình theo dõi vấn đề cho phép các nhà quản lý dự án xác định các vấn đề và giao chúng cho những người giải quyết vấn đề hàng đầu
- Tính năng Wiki với chức năng tìm kiếm giúp cải thiện quản lý kiến thức và lưu trữ tài liệu của tổ chức trong một không gian trung tâm, sẵn sàng cho mọi thành viên trong nhóm truy cập
- Quản lý dự án có thể đánh dấu một số công việc là riêng tư, cho phép thành viên kiểm soát tốt hơn những gì người khác có thể xem trong danh sách công việc cần làm của họ
Giới hạn của Freedcamp
- Hệ thống CRM tích hợp không cung cấp nhiều tính năng như một nền tảng CRM chuyên dụng
- Các công cụ hợp tác dự án không cho phép bạn phân công công việc cho nhiều thành viên trong nhóm
Giá cả của Freedcamp
- Miễn phí
- Pro: 1,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 7,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: 16,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Freedcamp
- G2: 4.5/5 (130+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (460+ đánh giá)
7. Flock (Tốt nhất cho giao tiếp giữa các nhóm dự án nhỏ)
Flock là một nền tảng phần mềm hợp tác dự án và giao tiếp tập trung vào các công cụ quản lý dự án đơn giản, thân thiện với ngân sách. Nó hứa hẹn sẽ xây dựng một hệ sinh thái nhóm giúp ngăn chặn sự phân tâm và chuyển đổi bối cảnh không cần thiết.
Sử dụng Flock, các nhóm có thể giao tiếp trong thời gian thực bằng các kênh và tin nhắn trực tiếp, thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm. Danh sách công việc cần làm được chia sẻ trên nền tảng này giúp các nhóm quản lý công việc hiệu quả hơn và giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang.
Có nhiều tùy chọn tích hợp tuyệt vời để giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Flock
- Chia sẻ tệp giúp bảo mật và sắp xếp thông tin một cách có tổ chức, bất kể ai cần sử dụng
- Danh sách công việc cần làm được chia sẻ cho phép các nhóm tạo và quản lý danh sách công việc của họ một cách hợp tác
- Nền tảng phần mềm hợp tác dự án này tích hợp với hầu hết các ứng dụng và dịch vụ năng suất phổ biến để các thành viên trong nhóm có thể tập trung dữ liệu từ các nền tảng khác
Giới hạn của Flock
- Mặc dù có các tính năng giao tiếp mạnh mẽ, một số người dùng có thể thấy các tính năng quản lý dự án hơi thiếu
Giá cả của Flock
- Miễn phí
- Pro: 4,50 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét của Flock
- G2: 4.4/5 (235+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
8. Slack (Tốt nhất cho hợp tác dự án thời gian thực)
Slack là một công cụ giao tiếp và hợp tác dự án được sử dụng rộng rãi, kết nối với các nền tảng quản lý dự án phổ biến như Asana và Trello. Với Slack, các nhóm có thể trò chuyện bằng các kênh dự án chuyên dụng và tin nhắn trực tiếp, tạo ra giao tiếp nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Để có thêm nhiều chức năng hơn, các thành viên trong nhóm có thể tích hợp bot để gửi nhắc nhở, trợ giúp lập lịch hoặc thông báo cho các thành viên trong nhóm khi họ được gắn thẻ.
Slack cũng cung cấp tính năng chia sẻ tệp tuyệt vời để các nhóm dự án có thể truy cập các tài liệu cần thiết bất cứ khi nào cần.
Kiểm tra các đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Slack!
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Hàm tìm kiếm mạnh mẽ cho phép các thành viên trong nhóm truy cập các cuộc hội thoại trước đó để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào
- Tạo các kênh khác nhau cho các nhóm, bộ phận và dự án để mọi người có thể tổ chức thông tin liên lạc của mình một cách có hệ thống
- Slack tích hợp với các ứng dụng lịch, vì vậy bạn có thể dễ dàng xem mọi người đang ở đâu hoặc đang làm gì mà không cần rời khỏi Slack
Giới hạn của Slack
- Mặc dù Slack là một trong những công cụ cộng tác trực tuyến tốt nhất khi bạn cần giao tiếp nhanh chóng trong nhóm, nhưng nó thiếu các tính năng quản lý dự án quan trọng mà các công cụ cộng tác dự án khác có
Giá của Slack
- Miễn phí
- Ưu điểm: $7.25/tháng
- Business+: 12,50 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Xếp hạng và đánh giá Slack
- G2: 4.5/5 (31.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
So sánh Slack và Asana!
9. Podio (Tốt nhất cho giao tiếp trong nhóm dự án)
Podio lấy dữ liệu dự án và đưa vào một nền tảng phần mềm quản lý dự án hợp tác được thiết kế đẹp mắt. Trong Podio, bạn có thể tạo không gian làm việc và ứng dụng phù hợp với nhu cầu của nhóm, tạo ra một không gian tùy chỉnh để quản lý dự án và giao tiếp trong nhóm.
Podio tích hợp với các nền tảng khác để tự động hóa quy trình làm việc và loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian. Điều đó có nghĩa là bạn có nhiều thời gian hơn cho những việc bạn thích làm và ít thời gian hơn cho công việc quản trị viên.
Các tính năng tốt nhất của Podio
- Chế độ xem tùy chỉnh cho phép nhóm dự án cập nhật tiến độ theo cách phù hợp nhất với họ mà không bỏ sót bất kỳ thông tin nào
- Các công cụ hợp tác trực tuyến tích hợp với tất cả các công cụ mạnh mẽ trong công nghệ, bao gồm Google Drive, Evernote, Zendesk và hơn thế nữa
- Cung cấp tính năng theo dõi thời gian và CRM cơ bản, do đó có thể trở thành nền tảng tất cả trong một cho tổ chức
Giới hạn của Podio
- Mặc dù các tùy chọn tùy chỉnh rất tuyệt vời, nhưng một số người dùng có thể thấy mức độ tùy chỉnh phức tạp và tốn thời gian
- Một số công cụ hợp tác tốt nhất của nó không có trong gói miễn phí
Giá cả của Podio
- Miễn phí
- Ưu đãi: $11.20/tháng
- Premium: $19.20/tháng
Đánh giá và nhận xét về Podio
- G2: 4.2/5 (460+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (300+ đánh giá)
10. Bit. ai (Tốt nhất để chia sẻ tệp giữa các nhóm)
Bit. ai là một nền tảng hợp tác cho các nhóm làm việc cùng nhau và quản lý tài liệu, dự án, công việc, liên hệ, ghi chú và hơn thế nữa trong một không gian làm việc trung tâm. Hệ thống dựa trên đám mây của nó cho phép các nhóm lưu trữ và chia sẻ tài liệu với nhau một cách an toàn trong khi vẫn giữ được sự tổ chức, cho phép hợp tác trơn tru hơn giữa các nhóm phân phối.
Hướng dẫn này giúp các nhóm xây dựng một nguồn thông tin duy nhất cho dự án của họ, cho phép truy cập nhanh chóng vào dữ liệu mới nhất và có liên quan khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Bit.ai
- Nhiều không gian làm việc cho các hàm và nhóm khác nhau
- Tìm kiếm thông minh bằng từ khóa, tiêu đề, mô tả và nguồn
- Tích hợp với SharePoint, OneDrive, Google Drive và Box
Giới hạn của Bit.ai
- Tài liệu không giới hạn là tính năng trả phí
Giá cả của Bit. ai
- Miễn phí
- Pro: 8 USD/tháng cho mỗi thành viên
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi thành viên
Đánh giá và nhận xét về Bit. ai
- G2: 4/5 (15+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (5+ đánh giá)
11. Asana (Tốt nhất cho hợp tác nhóm)
Asana là một nền tảng quản lý dự án đa năng cho phép các nhóm tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách dễ dàng. Nền tảng này cung cấp các tính năng như phân công công việc, dòng thời gian dự án và tự động hóa quy trình làm việc để nâng cao năng suất và cải thiện sự hợp tác.
Với Asana, các nhà quản lý dự án có thể tạo kế hoạch dự án chi tiết, đặt ưu tiên và đảm bảo mọi người đều hướng tới các mục tiêu chung.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Dòng thời gian ( biểu đồ Gantt ) trực quan hóa các kế hoạch dự án, cho phép các nhóm lập bản đồ và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết
- Trình tạo quy trình công việc có thể tự động hóa các công việc thường ngày và tạo quy trình công việc tùy chỉnh để hợp lý hóa các quy trình và giảm công việc thủ công
- Tích hợp kết nối Asana với các công cụ thiết yếu khác như Slack, Microsoft Teams và Google Drive để tạo môi trường làm việc gắn kết
Giới hạn của Asana
- Khả năng tùy chỉnh kém hơn so với một số công cụ quản lý dự án khác
- Một số người dùng có thể thấy nhiều tính năng ban đầu quá phức tạp, cần thời gian để hoàn toàn thích nghi với nền tảng này
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 8,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 19,21 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise +: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế Asana
12. Trello (Tốt nhất cho hợp tác theo phong cách Kanban trong các dự án)
Trello là một công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng, sử dụng bảng Kanban, danh sách và thẻ để giúp các nhóm tổ chức công việc và dự án. Cách tiếp cận trực quan giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và hợp tác hiệu quả.
Các nhà quản lý dự án có thể tạo bảng dự án chi tiết, phân công công việc và đặt thời hạn, đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Bảng tùy chỉnh có thể điều chỉnh theo nhu cầu dự án của bạn, cho phép tổ chức công việc và quy trình làm việc một cách linh hoạt
- Power-Ups (tích hợp) với các công cụ như Slack, Google Drive và Jira để hợp lý hóa quy trình
- Tự động hóa Butler để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giảm nỗ lực thủ công và tăng hiệu quả
Giới hạn của Trello
- Mặc dù Trello rất phù hợp cho các dự án đơn giản, nhưng nó có thể thiếu các tính năng nâng cao cần thiết cho nhu cầu quản lý dự án phức tạp.
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
Đọc thêm: Trello vs. ClickUp
13. Jira (Tốt nhất cho các nhóm phần mềm và kỹ thuật)
Jira là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phát triển phần mềm. Nó hỗ trợ quản lý dự án nhanh chóng, theo dõi vấn đề và báo cáo lỗi, cho phép các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và phát hành phần mềm một cách hiệu quả.
Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng Jira để tạo lộ trình chi tiết, quản lý sprint và theo dõi tiến độ để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Hỗ trợ bảng Scrum và Kanban cho phép các nhóm quản lý quy trình làm việc và trực quan hóa tiến độ một cách hiệu quả
- Các quy trình công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với quy trình của nhóm bạn, đảm bảo tính linh hoạt và kiểm soát đối với quản lý dự án.
- Các tính năng báo cáo nâng cao cho phép truy cập thông tin chi tiết theo thời gian thực với các báo cáo và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất của nhóm và tình trạng dự án
Giới hạn của Jira
- Sự phức tạp của các tính năng có thể gây khó khăn cho người dùng mới, đòi hỏi thời gian để thành thạo
- Đây có thể không phải là phần mềm hữu ích nhất cho các nhóm không thuộc lĩnh vực CNTT
Giá của Jira
- Miễn phí (tối đa 10 người dùng)
- Tiêu chuẩn: 7,53 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 13,53 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Jira
- G2: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15.000+ đánh giá)
Đọc thêm: Jira vs. ClickUp
14. Microsoft Teams (Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365)
Microsoft Teams là nền tảng cộng tác kết hợp trò chuyện, cuộc họp video, lưu trữ tệp và tích hợp ứng dụng. Nền tảng này cho phép giao tiếp và cộng tác liền mạch trong các nhóm dự án, nâng cao năng suất và tinh thần đồng đội.
Các nhà quản lý dự án có thể tổ chức các cuộc họp, chia sẻ tài liệu và cộng tác trong thời gian thực, đảm bảo mọi người luôn kết nối và cập nhật thông tin.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Các ứng dụng Office 365 tích hợp cho phép bạn cộng tác trên các tài liệu Word, Excel và PowerPoint trực tiếp trong nền tảng
- Các kênh dành riêng cho các dự án hoặc bộ phận khác nhau giúp tổ chức các cuộc hội thoại và tài nguyên một cách hiệu quả
- Dễ dàng lên lịch và ghi âm cuộc họp giúp thuận tiện cho việc giao tiếp và chia sẻ thông tin
Giới hạn của Microsoft Teams
- Một số người dùng có thể thấy giao diện phức tạp và việc tích hợp với các công cụ không phải của Microsoft có thể khó khăn.
Giá của Microsoft Teams
- Miễn phí
- Kế hoạch trả phí là một phần của gói đăng ký Microsoft 365, với giá khởi điểm là 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.700+ đánh giá)
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Microsoft Teams
15. Basecamp (Tốt nhất cho quản lý dự án đơn giản của các nhóm nhỏ)
Đây là phần mềm quản lý dự án và hợp tác nhằm đơn giản hóa việc theo dõi dự án. Phần mềm này tập trung tất cả các thông tin liên lạc, cập nhật, danh sách việc cần làm, v.v. của dự án để cải thiện tính minh bạch và hợp tác trong nhóm.
Dễ sử dụng và thiết kế trực quan, đây là công cụ hợp tác quản lý dự án tuyệt vời cho các nhóm nhỏ làm việc cùng nhau trong các dự án đơn giản. Bạn cũng có thể lưu danh sách công việc cần làm thường xuyên dưới dạng mẫu, giúp tiết kiệm thời gian cho các dự án trong tương lai.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Các tính năng giao tiếp như bảng tin, trò chuyện và đăng nhập giúp cải thiện giao tiếp và hợp tác trong nhóm trong suốt dự án
- Các ngăn dự án kéo và thả giúp các nhóm theo dõi dự án ở cấp danh mục đầu tư
- Biểu đồ tương tác và thẻ giống Kanban giúp theo dõi công việc dễ dàng hơn
Giới hạn của Basecamp
- Không thể xem các cột mốc và phụ thuộc khiến việc quản lý công việc trở nên khó khăn
- Không có tính năng theo dõi thời gian gốc
Giá của Basecamp
- Miễn phí
- Thêm: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro Unlimited: 349 USD/tháng cho một tổ chức
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.400+ đánh giá)
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế Basecamp
Tại sao các nhóm dự án nên sử dụng công cụ hợp tác
Quản lý dự án mà không có công cụ phù hợp có thể giống như phải tung hứng quá nhiều quả bóng cùng một lúc. Các công cụ hợp tác quản lý dự án được thiết kế để giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ, hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn. Dưới đây là lý do tại sao nhóm dự án của bạn nên xem xét sử dụng chúng:
- Giao tiếp tập trung: Không còn email bị mất hoặc cập nhật rải rác. Các công cụ hợp tác cung cấp một nền tảng duy nhất nơi tất cả các cuộc thảo luận, cập nhật và tệp tin được lưu trữ, giúp mọi người dễ dàng đồng bộ hóa
- Theo dõi công việc trở nên đơn giản: Với cái nhìn tổng quan rõ ràng về ai đang làm gì và khi nào, các nhóm sẽ ít có khả năng bỏ lỡ thời hạn hơn. Hầu hết các nền tảng quản lý công việc sẽ bao gồm các cảnh báo và nhắc nhở để mọi việc diễn ra đúng tiến độ
- Cộng tác thời gian thực: Cho dù nhóm của bạn làm việc từ xa, kết hợp hay tại chỗ, các công cụ này cho phép mọi người cộng tác trong thời gian thực, duy trì đà phát triển
- Chia sẻ và lưu trữ tài liệu: Dễ dàng chia sẻ tệp, quản lý phiên bản và đảm bảo rằng nhóm luôn có thể truy cập các tài liệu dự án mới nhất
- Tăng cường trách nhiệm: Phân công công việc và theo dõi tiến độ đảm bảo mọi người đều biết trách nhiệm của mình, giúp toàn bộ nhóm làm việc đúng tiến độ
Sử dụng các công cụ hợp tác quản lý dự án giúp các nhóm giảm thiểu sự hiểu lầm, duy trì sự tổ chức và tập trung vào việc hoàn thành dự án thành công.
Đọc thêm: Phần mềm hợp tác nhóm tốt nhất
Tìm phần mềm hợp tác dự án tốt nhất cho nhóm của bạn
Có công cụ hợp tác dự án phù hợp sẽ ảnh hưởng đáng kể đến thành công của nhóm bạn. Và phần mềm quản lý dự án tốt nhất có thể là chất xúc tác cho sự hợp tác nhóm và năng suất tốt hơn khi nó bao gồm tất cả các tính năng khóa từ các công cụ hợp tác trực tuyến tốt nhất, nhưng được tích hợp trực tiếp vào nền tảng quản lý dự án hiện có của bạn.
Bạn có thể bắt đầu trải nghiệm nghệ thuật quản lý dự án hợp tác ngay hôm nay miễn phí với ClickUp.
ClickUp là một công cụ hợp tác quản lý dự án toàn diện, tích hợp liền mạch quản lý công việc, hợp tác và giao tiếp vào một nền tảng dễ sử dụng. Các tính năng mạnh mẽ của nó cho phép bạn lập kế hoạch cho dự án tiếp theo trong khi giữ cho toàn bộ nhóm thống nhất và đi đúng hướng.
Bắt đầu hoàn thành những điều tuyệt vời với ClickUp. Hãy thử ngay hôm nay bằng cách đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn!