Trello Vs. ClickUp: Công cụ quản lý dự án nào hoạt động tốt nhất vào năm 2025?

Hãy hỏi một nhà quản lý dự án, họ sẽ cho bạn biết rằng điều hành một dự án giống như cố gắng giải nhiều khối Rubik cùng một lúc.

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kết quả. Nhưng một yếu tố có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công vang dội và thất bại thảm hại của dự án là phần mềm quản lý dự án của bạn.

Với rất nhiều giải pháp giúp bạn quản lý công việc và dự án, từ ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản đến nền tảng tự xây dựng không cần mã, các lựa chọn là vô tận. Việc lựa chọn một giải pháp trở nên khó khăn và rủi ro cao.

Hãy để chúng tôi giúp bạn quyết định công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất trong năm 2024.

Để làm điều đó, chúng tôi đã so sánh hai công cụ hàng đầu trên thị trường — Trello và ClickUp.

Chúng tôi sẽ xem xét mọi thứ, từ tính năng đến giá cả và các đánh giá công khai trên các nền tảng như Reddit — tất cả để bạn có thể có cái nhìn trung thực về cả hai công cụ quản lý dự án và chọn công cụ phù hợp nhất với mình.

ClickUp là gì?

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án, quản lý không gian làm việc và cộng tác có thể tùy chỉnh. Với các tính năng phong phú như theo dõi nhiệm vụ, đặt mục tiêu, chỉnh sửa tài liệu, wiki và chức năng CRM, nó cung cấp cho các nhà quản lý dự án mọi thứ họ cần trong một công cụ duy nhất.

Nền tảng phần mềm năng suất tất cả trong một này có nhiều trường hợp sử dụng cho các chuyên gia trong tất cả các lĩnh vực: brainstorming ý tưởng, cộng tác với đồng nghiệp, tạo tài liệu và bản trình bày, theo dõi tiến độ dự án và hơn thế nữa.

ClickUp là một trong những công cụ hợp tác và tùy biến nhất trên thị trường, đủ linh hoạt để phù hợp với tất cả các khung quản lý dự án.

Từ các tính năng đơn giản như bảng Kanban, quản lý công việc và theo dõi thời gian đến tự động hóa nâng cao, quy trình công việc tích hợp sẵn và ứng dụng hỗ trợ genAI, nền tảng này có nhiều tính năng giúp quản lý dự án dễ dàng hơn.

Tính năng của ClickUp

Hãy cùng xem một số tính năng quản lý dự án tốt nhất của ClickUp và cách chúng giúp bạn quản lý mục tiêu, công việc và tài nguyên một cách hiệu quả.

Bảng Kanban

Kanban là một trong những khung quản lý dự án lâu đời nhất và được yêu thích nhất. Nó đơn giản, dễ sử dụng và dễ thích nghi. Quan trọng nhất, nó giúp bạn hình dung toàn bộ dự án trên một màn hình, giúp việc theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

ClickUp cung cấp bảng Kanban ngay từ gói Miễn phí. Chế độ xem này đi kèm với các tính năng như nhóm tùy chỉnh (nơi bạn có thể xem các nhiệm vụ của mình theo nhóm như người được giao, ngày đáo hạn, v.v.), kéo và thả (để di chuyển nhiệm vụ giữa các cột) và Chế độ xem tất cả (bảng điều khiển để xem tất cả các bảng của bạn ở một nơi).

Tự động hóa

Một trong nhiều lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là tiết kiệm thời gian. Các công cụ như ClickUp cho phép bạn loại bỏ công việc bận rộn bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, cho dù đó là cập nhật trạng thái, nhắc nhở thời hạn hay chuyển giao dự án. ClickUp cung cấp hơn 100 tính năng tự động hóa để các nhóm có thể tập trung vào các công việc quan trọng.

Với hơn 50 kích hoạt và mức độ tùy chỉnh cao, bạn có thể tạo quy trình làm việc tự động trong vài phút. Ngoài ra, ClickUp AI còn đi kèm các tính năng như tóm tắt công việc và tạo/lập công việc con để hợp lý hóa việc quản lý dự án mà bạn không cần phải động tay.

Quản lý công việc

Quản lý công việc trong ClickUp đáp ứng cả nhu cầu tổ chức và hợp tác. Tạo công việc con để chia nhỏ các công việc lớn thành các bước dễ quản lý; sử dụng trường tùy chỉnh để thêm thông tin công việc có liên quan; sử dụng danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu; sử dụng trạng thái tùy chỉnh để cập nhật tiến độ công việc; và sử dụng bộ lọc để xem công việc theo cách bạn muốn.

Hơn nữa, các tính năng cộng tác của ClickUp như quay video, bình luận và Trò chuyện ClickUp giúp mọi người dễ dàng đồng bộ hóa thông tin.

Cuối cùng, chủ dự án có thể phân bổ nguồn lực tốt hơn bằng cách đánh giá dòng thời gian và mức độ ưu tiên bằng tính năng theo dõi thời gian và gắn thẻ phụ thuộc của ClickUp.

Giá ClickUp

Trello là gì?

Trello là một công cụ quản lý dự án được xây dựng cho các nhóm tin tưởng vào bảng Kanban. Năm 2017, nó được mua lại bởi Atlassian, một công ty nổi tiếng với việc xây dựng các bộ phần mềm cộng tác khác như Atlas, JIRA và Confluence.

Trello phù hợp nhất với các nhóm nhỏ và freelancer, được biết đến với giao diện trực quan và tính năng theo dõi công việc đơn giản.

Các tính năng chính trong Trello bao gồm Chế độ xem (để xem các dự án của bạn dưới dạng dòng thời gian, bảng, lịch, v.v.), Mẫu (cho mọi thứ, từ ra mắt sản phẩm và theo dõi khách hàng tiềm năng đến mua nhà) và Power-ups (tiện ích bổ sung để liên kết Trello với các công cụ khác).

Tính năng của Trello

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về một số tính năng phổ biến của Trello và cách chúng giúp các nhà quản lý dự án đơn giản hóa việc quản lý công việc và giữ cho dự án đi đúng hướng.

Bảng Trello

Bảng là tính năng cốt lõi của Trello và có thể được sử dụng để tạo các dự án theo phong cách Kanban. Nó có ba khối chính: Bảng để xem toàn bộ dự án, Danh sách cho một nhóm công việc liên quan và Thẻ với chi tiết của từng công việc riêng lẻ.

Mẫu bảng Kanban đơn giản nhất trong Trello Các bảng là "Cần làm", "Đang làm" và "Đã hoàn thành", giúp bạn theo dõi các giai đoạn khác nhau của công việc trong một dự án. Bạn có thể kéo thẻ công việc vào từng danh sách khi công việc tiến độ. Bạn cũng có thể thêm ngày đáo hạn, mô tả, tệp đính kèm và thành viên cho từng công việc.

Tự động hóa Butler

Giống như ClickUp, Trello cũng đi kèm với một công cụ tự động hóa không cần mã gọi là Butler. Nó cho phép người dùng tạo các quy tắc tùy chỉnh để thực hiện các hành động nhất định như di chuyển thẻ nhiệm vụ sang danh sách khác và gán nó cho một người dùng.

Butler cũng có thể tích hợp Trello với các ứng dụng khác như Slack hoặc email. Nếu bạn muốn chạy tự động hóa theo cách thủ công, bạn có thể tạo một nút và thêm nó vào thẻ công việc. Khi nhấp vào, nút sẽ khởi động tự động hóa tùy chỉnh.

Quản lý công việc

Quản lý công việc trong Trello giống như làm việc với một ứng dụng danh sách việc cần làm. Bạn thêm công việc vào danh sách, đặt mức độ ưu tiên cho từng công việc, thêm nhãn khi cần và sử dụng tính năng bình luận để cập nhật tiến độ công việc cho các thành viên trong nhóm.

Bạn cũng có thể xem công việc của mình theo nhiều cách khác nhau, bằng cách sử dụng chế độ xem Lịch, Bản đồ hoặc Bảng.

Giá Trello

ClickUp Vs. Trello: So sánh các tính năng

Trước khi so sánh các tính năng của ClickUp và Trello, đây là phiên bản TL;DR về những việc mà mỗi công cụ làm tốt nhất.

ClickUp được biết đến nhiều nhất với

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Trello nổi tiếng với:

Đánh giá và nhận xét về Trello

Bây giờ, hãy cùng khám phá so sánh từng tính năng của ClickUp và Trello để xem chúng so sánh với nhau như thế nào.

1. Bảng Kanban

Công cụ Kanban là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào. ClickUp và Trello đều cung cấp chế độ xem Kanban, mặc dù trải nghiệm và chức năng của chúng khác nhau.

ClickUp

ClickUp đi kèm với các tính năng Kanban mạnh mẽ như bảng, chế độ xem dự án tùy chỉnh và thậm chí là chế độ xem "Everything view" ở cấp không gian làm việc cho tất cả các dự án của bạn trong một cửa sổ. Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp AI để tự động tạo bảng Kanban với các cột và công việc con phù hợp cho các dự án của mình.

Trello

Bảng Kanban là chế độ xem dự án mặc định trong Trello, cho phép bạn theo dõi bất kỳ dự án nào bằng cách kết hợp danh sách và thẻ công việc. Bạn cũng có thể sử dụng nhãn để xác định mức độ ưu tiên hoặc trạng thái của từng công việc. Bạn thậm chí có thể sử dụng bộ sưu tập bảng để nhóm các bảng lại với nhau.

Công cụ nào có bảng Kanban tốt hơn: ClickUp hay Trello?

Không có gì phải bàn cãi, ClickUp là người chiến thắng rõ ràng ở đây và vì nhiều lý do. Nó có trợ lý AI mạnh mẽ; Chế độ xem Everything View cho phép bạn dễ dàng xem tổng quan tất cả các dự án của mình; và quan trọng nhất, ClickUp cung cấp bảng không giới hạn trong gói Miễn phí. Trello chỉ cung cấp năm bảng trong gói Miễn phí.

2. Tự động hóa

Quy trình làm việc và tích hợp tự động hóa góp phần cải thiện hiệu quả của nhóm dự án. Cả ClickUp và Trello đều cho phép các nhóm tự động hóa một số hành động.

ClickUp

Trong ClickUp, có hai cách để tự động hóa công việc: sử dụng tự động hóa tích hợp hoặc sử dụng ClickUp AI. Ngoài tự động hóa tích hợp có trong thư viện ClickUp, bạn có thể xây dựng tự động hóa tùy chỉnh được gắn thẻ với hơn 50 kích hoạt và hành động trong ClickUp. Cuối cùng, bạn có các tích hợp kết nối ClickUp với các ứng dụng của bên thứ ba để tự động hóa quy trình làm việc giữa các ứng dụng.

Bạn có thể sử dụng các tính năng tự động hóa này để xử lý các công việc lặp đi lặp lại như thay đổi trạng thái, liên kết công việc với danh sách và nhắc nhở người được giao về thời hạn.

Nếu bạn cần trợ giúp với các công việc sáng tạo, hãy thử trợ lý AI của ClickUp, được đào tạo để viết cập nhật công việc, tạo tóm tắt các chủ đề bình luận và tài liệu, tạo công việc con và hơn thế nữa.

Trello

Bạn có thể sử dụng Butler by Trello để quản lý các tự động hóa trong Trello. Với các tính năng như quy tắc, nút và lệnh theo lịch, Butler cho phép người dùng tạo các tự động hóa tùy chỉnh để tự động hóa các công việc lặp lại, lưu trữ các công việc đã hoàn thành và hơn thế nữa.

Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của Butler và Trello cùng nhau để tích hợp Trello với các ứng dụng của bên thứ ba như Slack, email và hơn thế nữa.

ClickUp vs. Trello: Công cụ nào cung cấp tự động hóa mạnh mẽ hơn?

Vòng này cũng thuộc về ClickUp. Có hai lý do chính: thư viện tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn và khả năng AI tạo ra nội dung. Chúng làm cho tự động hóa trong ClickUp trở nên tùy biến và mạnh mẽ hơn nhiều so với Trello.

3. Quản lý dự án

Đối với các công ty dẫn đầu thị trường như ClickUp và Trello, tiêu chuẩn về tính năng quản lý dự án rất cao.

Hãy cùng xem cách cả hai công cụ này hợp lý hóa việc quản lý dự án.

ClickUp

ClickUp tiếp cận quản lý công việc theo cách "tất cả trong một" — bạn có được các tính năng phong phú như công việc con, danh sách kiểm tra, theo dõi thời gian và hơn thế nữa trong một nền tảng duy nhất, không cần ứng dụng nào khác. ClickUp cũng cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như biểu đồ Gantt, Kanban, Sprint, Dòng thời gian và các chế độ xem tùy chỉnh khác để luôn nắm bắt tiến độ dự án.

Trello

Trello có cách tiếp cận đơn giản hơn đối với quản lý dự án và tuân thủ các tính năng quản lý công việc cơ bản và khung Kanban. Trello cũng cung cấp các chế độ xem khác nhau, như lịch và bảng, nhưng không có phạm vi rộng như ClickUp.

ClickUp vs. Trello: Cái nào là công cụ quản lý dự án mạnh mẽ hơn?

Kết quả không có gì bất ngờ, ClickUp là người chiến thắng! 🥇

Lý do? Tính năng quản lý công việc phong phú và khả năng hỗ trợ các khung quản lý dự án khác nhau, không chỉ Kanban.

4. Hợp tác

Hầu hết các nhóm sử dụng ứng dụng quản lý dự án để thông báo cập nhật trạng thái, làm rõ vấn đề và giải quyết các vấn đề phụ thuộc hoặc cản trở. Một phần mềm quản lý dự án tốt sẽ giúp các nhóm dễ dàng hợp tác, cả trong thời gian thực và không đồng bộ.

ClickUp

Vì ClickUp là một công cụ quản lý dự án và không gian làm việc kết hợp, nó đã phát triển để cung cấp một loạt các tính năng giao tiếp tích hợp: bình luận, @đề cập, Trò chuyện ClickUp, email (trong ClickUp!) và quay video clip gốc. Bạn sẽ không bao giờ phải chuyển sang ứng dụng khác chỉ để gửi email cập nhật hoặc quay video giải thích nhanh!

Trello

Trello cung cấp một chủ đề bình luận cho mỗi công việc để theo dõi tiến độ và thông báo cập nhật. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng Power-up của bên thứ ba để có các tùy chọn giao tiếp nâng cao, như trò chuyện, phê duyệt hoặc bỏ phiếu.

Bạn nên chọn công cụ nào để hợp tác: ClickUp hay Trello?

ClickUp chắc chắn có nhiều công cụ cộng tác tích hợp hơn. Tuy nhiên, Trello gần như bù đắp điều đó bằng vô số tiện ích bổ sung cho giao tiếp của bên thứ ba. Từ khóa ở đây là "gần như" vì mặc dù Trello có nhiều tùy chọn, nhưng việc tích hợp các công cụ có thể rất khó khăn, chưa kể đến chi phí đắt đỏ, vì hầu hết các plugin đều phải trả phí.

Vì vậy, ClickUp chiến thắng với tư cách là công cụ hợp tác, mặc dù chỉ với một chút lợi thế.

5. Báo cáo và Phân tích

Cho dù bạn đang theo dõi OKR của nhóm hay tiến độ sprint, báo cáo và phân tích là yếu tố thiết yếu để đánh giá thành công của bất kỳ dự án nào.

ClickUp

ClickUp đi kèm với các biểu đồ tùy chỉnh, mục tiêu công việc, tổng hợp tiến độ, điều kiện đúng/sai và hơn thế nữa để giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tiến độ mục tiêu và dự án của họ. Theo dõi các mục tiêu này trên một nền tảng duy nhất bằng cách sử dụng Bảng điều khiển tùy chỉnh trong ClickUp.

Trello

Trello không cung cấp bất kỳ tính năng báo cáo và phân tích tích hợp nào. Tuy nhiên, bạn có thể tích hợp với các công cụ của bên thứ ba để nhận phân tích dự án của mình.

ClickUp vs. Trello: Công cụ nào tốt hơn cho báo cáo dự án?

ClickUp mặc định là người chiến thắng vì Trello không cung cấp tính năng báo cáo gốc.

6. Giá cả

Khi chúng ta đang tiến gần đến phán quyết cuối cùng trong trường hợp ClickUp vs. Trello, đã đến lúc tìm hiểu công cụ nào mang lại giá trị tốt hơn cho bạn.

Kế hoạch giá của ClickUp

ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/tháng cho mỗi thành viên Không gian Làm việc

Kế hoạch giá của Trello

ClickUp vs. Trello: Ai thắng? Ai thua? Bạn quyết định

Mặc dù Trello có giá thấp hơn ClickUp, nhưng cần lưu ý rằng nó cung cấp ít tính năng (và dung lượng lưu trữ) hơn ClickUp. Điều này áp dụng cho tất cả các gói.

ClickUp cũng cung cấp các công cụ quản lý tài liệu và nhóm trong tất cả các gói của mình, trong khi Trello chỉ hoạt động như một công cụ phần mềm quản lý dự án. Để truy cập các công cụ hữu ích khác, bạn phải đăng ký các sản phẩm khác của Atlassian, chẳng hạn như Confluence hoặc JIRA, với chi phí bổ sung.

Bạn cũng nhận được hỗ trợ 24/7 cho tất cả các gói trả phí trong ClickUp, trong khi Trello chỉ cung cấp hỗ trợ 24/7 cho khách hàng Enterprise.

Xét tất cả các yếu tố, ClickUp chắc chắn mang đến cho bạn giá trị cao hơn cho mỗi đồng tiền bạn bỏ ra. 👑

ClickUp Vs. Trello trên Reddit

Và bây giờ là bài kiểm tra cuối cùng, không qua lọc — đánh giá của người dùng. Người dùng Trello và ClickUp nói gì về trải nghiệm của họ với các công cụ này trên Reddit? Hãy cùng tìm hiểu!

Có các so sánh dựa trên tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh:

"Đối với tôi/chúng tôi, đó là tính linh hoạt. Các thành viên trong nhóm của chúng tôi có sở thích riêng về cách họ muốn tương tác với thông tin, và ClickUp cung cấp các tùy chọn phù hợp với hầu hết mọi người. Tất nhiên, sẽ luôn có người nghĩ ra điều gì đó không phù hợp với họ, nhưng nó thực sự gần như có thể đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi người. Một số người sẽ nói rằng đây là điều khiến nó khó học, và tôi nghĩ điều đó có thể đúng. — Trước đây, chúng tôi có các nhóm làm việc trên Trello, Asana, Basecamp, Flow và các tài liệu Google khác nhau. " ( Nguồn )

Đáng đồng tiền bát gạo? Reddit ủng hộ ClickUp:

"Chúng tôi là một công ty phát triển ứng dụng và CMS nhỏ, sử dụng Trello> Jira> ClickUp sau khi thử nghiệm nhiều công cụ khác nhau. Tôi cho rằng ClickUp là công cụ có giá trị nhất trên thị trường về tính năng và khả năng tùy chỉnh. " ( Nguồn )

Người dùng dường như muốn nhiều hơn chỉ một bảng Kanban, và đó là điểm nổi bật của ClickUp.

"Trello là công cụ tốt nhất cho chế độ xem kanban/bảng, nhưng đó là tất cả những gì bạn có được. Họ không thêm bất kỳ tính năng đáng kể nào trong những năm qua. Hầu hết các plugin tốt đều là của bên thứ ba và phải trả phí, trong khi Clickup đã tích hợp sẵn tất cả. Chúng tôi vừa chuyển từ Trello sang Clickup và toàn bộ nhóm đều hài lòng 100% với sự thay đổi này. " ( Nguồn )

Hầu hết người dùng dường như muốn ứng dụng của họ không chỉ đơn thuần là quản lý dự án:

"Khi bạn không cần bất kỳ tính năng nào như tài liệu sẵn có, Trello là một lựa chọn tuyệt vời, đồng thời nó cũng rất dễ dàng để hướng dẫn đồng nghiệp mới cách sử dụng. Nhược điểm duy nhất, nếu có thể coi là nhược điểm, là tính năng không phức tạp. " ( Nguồn )

Có vẻ như cộng đồng Reddit đã đạt được quyết định nhất trí: Trello đáp ứng tất cả các yêu cầu về quản lý dự án đơn giản theo phong cách kanban. Tuy nhiên, bạn sẽ cần chọn một công cụ khác cho bất kỳ công việc phức tạp hơn.

ClickUp là một lựa chọn thay thế Trello yêu thích của hàng ngàn người dùng đã chuyển sang sử dụng khi kinh doanh của họ phát triển.

ClickUp Vs. Trello: Phần mềm quản lý dự án tốt hơn

Đã đến lúc đưa ra kết luận cuối cùng: công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất trong năm 2024?

drumrolls Đó là ClickUp! 🌟

Mặc dù Trello đã xuất hiện từ lâu, nhưng khả năng sử dụng hạn chế có thể khiến nó trở nên trì trệ theo thời gian. Quản lý dự án hiện đại đơn giản là có những nhu cầu cao cấp hơn.

Việc thiếu tùy chỉnh cũng khiến Trello không phù hợp với các doanh nghiệp phát triển nhanh và các doanh nghiệp lớn.

Mặt khác, ClickUp có nhiều tính năng, với các công cụ như trợ lý tùy chỉnh dựa trên AI phù hợp với vai trò của bạn, bảng trắng và bản đồ tư duy để brainstorming, và khả năng gửi email từ trong ClickUp. Tất cả điều này làm cho ClickUp trở thành công cụ lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp, cũng như các văn phòng truyền thống.

ClickUp cũng đi trước một bước trong việc hỗ trợ khách hàng thành công với các hội thảo trên web, khóa học và hỗ trợ 24/7 cho tất cả người dùng — vâng, ngay cả những người dùng gói Miễn phí. Vì vậy, hãy thử ClickUp và tạm biệt những rắc rối trong quản lý dự án của bạn.