Cách nhập Trello vào ClickUp để chuyển đổi dự án một cách liền mạch

Công cụ quản lý dự án không còn là thứ "có cũng được, không có cũng không sao" nữa—chúng đã trở thành công cụ thiết yếu giúp các nhóm tổ chức công việc, duy trì tiến độ và đạt được mục tiêu. Dù bạn đang quản lý các công việc đơn giản hay các dự án phức tạp, việc sử dụng công cụ phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt lớn.

Trello đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều nhóm, đặc biệt với các bảng Kanban hoặc bảng Trello dễ tạo để trực quan hóa quy trình làm việc. Nó đơn giản, linh hoạt và hoàn thành công việc — cho đến khi nhóm của bạn bắt đầu phát triển. Đó thường là lúc các giới hạn bắt đầu xuất hiện.

Đang cân nhắc chuyển sang ClickUp nhưng lo lắng về việc mất công việc? Đừng lo. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nhập dữ liệu từ Trello vào ClickUp, giúp bạn chuyển toàn bộ công việc đã tạo mà không cần bắt đầu lại từ đầu.

Hãy cùng chúng tôi đi qua quy trình để chuyển đổi các bảng, công việc và cài đặt của bạn một cách nhanh chóng và mượt mà.

Tại sao nên chuyển từ Trello sang ClickUp?

Nếu bạn vẫn chưa xem xét ClickUp thay cho Trello, bạn đang bỏ lỡ rất nhiều điều. Trello rất tuyệt vời cho việc đang theo dõi tác vụ đơn giản, nhưng khi nói đến quản lý dự án phức tạp, mở rộng nhóm hoặc tự động hóa quy trình làm việc, nó nhanh chóng đạt đến giới hạn. Hãy cùng xem điều gì khiến ClickUp trở thành lựa chọn mạnh mẽ hơn:

Hơn cả các bảng cơ bản

Trong khi Trello nổi bật với phương pháp Kanban, nó lại hạn chế khi các nhóm cần các tính năng nâng cao. ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem — bảng, danh sách, lịch, dòng thời gian và nhiều hơn nữa — giúp bạn xem công việc chính xác theo cách bạn muốn.

Hãy tưởng tượng như sau: Nhóm marketing có thể lập kế hoạch chiến dịch trên dòng thời gian, nhóm phát triển có thể sử dụng điểm sprint và biểu đồ burndown cho các dự án agile, và nhóm thiết kế có thể tổ chức công việc trên bảng Kanban—tất cả trong một công cụ duy nhất.

Công cụ hợp tác nâng cao

Sau khi di chuyển dữ liệu và chuyển hình đại diện không gian làm việc Trello sang ClickUp, bạn sẽ ngay lập tức cảm nhận sự nâng cấp trong khả năng hợp tác của nhóm. Trello tập trung vào các tính năng cơ bản như @mentions, nhưng ClickUp đưa hợp tác lên một tầm cao mới.

Bạn sẽ có tính năng trò chuyện thời gian thực trong ClickUp Chat, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong ClickUp Docs, bình luận cụ thể cho từng công việc và thậm chí là SyncUps cho phép bạn nhanh chóng tham gia cuộc gọi video — ngay trong Không gian Làm việc ClickUp. Tất cả những gì bạn cần để giao tiếp, brainstorm và đẩy nhanh tiến độ dự án đều được tích hợp sẵn, giúp nhóm của bạn luôn kết nối mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.

Điều này có nghĩa là không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để thảo luận với nhóm. Ngoài ra, với các công cụ quản lý dự án AI, bạn có thể tăng tốc quá trình tạo/lập công việc và kế hoạch dự án.

Tự động hóa thông minh

ClickUp Tự động hóa mạnh mẽ hơn Butler của Trello. Khi bạn nhấp vào "Nhập dữ liệu", bạn có thể cài đặt các quy trình làm việc phức tạp giúp tiết kiệm hàng giờ công việc thủ công.

Ví dụ: Bạn có thể tự động hóa:

Hỗ trợ tốt hơn khi bạn cần

Gặp khó khăn? Khác với Trello, chỉ cung cấp hỗ trợ 24/7 cho người dùng doanh nghiệp, ClickUp cung cấp hỗ trợ liên tục cho tất cả mọi người. Khi bạn nhấp vào nút "Trợ giúp" ở góc dưới bên trái, luôn có người sẵn sàng hỗ trợ.

Đánh giá của chúng tôi cho thấy chúng tôi có dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời! 😄

Đội ngũ hỗ trợ khách hàng phản hồi nhanh chóng và giúp giải quyết các truy vấn một cách dễ dàng. Việc kết nối với các thành viên trong nhóm qua cuộc gọi âm thanh và video cũng trở nên thuận tiện hơn.

Gói Miễn phí vĩnh viễn còn bao gồm hỗ trợ 24/7. Tôi không biết có công cụ nào khác cung cấp tính năng mạnh mẽ như vậy cho gói miễn phí. Nó đã phục vụ rất tốt cho đội ngũ của tôi và tôi trong các nhu cầu quản lý dự án (PM) và quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mà không tốn thêm chi phí.

Kế hoạch miễn phí với nhiều tính năng hơn

Phiên bản miễn phí của ClickUp cung cấp nhiều tính năng hơn so với gói miễn phí của Trello. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang thử nghiệm hoặc làm việc với công việc hạn hẹp.

Với trợ lý AI thông minh ClickUp Brain, có sẵn dùng thử miễn phí trong kế hoạch miễn phí và với sử dụng không giới hạn trong các gói trả phí, bạn có thể tăng tốc mọi thứ từ quản lý kiến thức và tác vụ, tạo tài liệu dự án, tóm tắt báo cáo hoạt động cho đến tự động hóa các tác vụ hàng ngày trên toàn bộ không gian làm việc của mình.

Lợi ích thực tế cho các nhóm dự án

Khi nói đến quản lý dự án phần mềm, sự khác biệt thực sự trở nên rõ ràng, đặc biệt là khi các nhóm bắt đầu quản lý công việc hoặc di chuyển dự án từ Trello sang ClickUp. Đây là những gì khiến ClickUp trở thành một giải pháp đột phá:

Từ tính linh hoạt đến hiển thị, ClickUp giúp nhóm công việc làm việc hiệu quả hơn.

Những gì bạn có thể nhập từ Trello

Nếu bạn đã quyết định nhập Trello vào ClickUp nhưng lo lắng về việc có thể mất thông tin quan trọng, đừng lo, hầu hết dữ liệu sẽ được giữ nguyên. Quy trình di chuyển rất đơn giản, và người dùng Trello có thể chuyển toàn bộ thiết lập dự án mà không cần bắt đầu lại từ đầu.

Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì bạn có thể chuyển từ Trello sang ClickUp:

Ngay cả hình đại diện không gian làm việc và quy trình trạng thái của bạn cũng có thể được tái tạo trong ClickUp để duy trì tính nhất quán. Vì vậy, nếu bạn là người dùng Trello đang có kế hoạch di chuyển dự án, ClickUp sẽ giúp quá trình chuyển đổi giữa các công cụ trở nên mượt mà, nhanh chóng và hoàn chỉnh.

Cách nhập Trello vào ClickUp

Việc di chuyển các bảng Trello sang ClickUp không cần phải phức tạp. Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn qua toàn bộ quy trình đưa dữ liệu Trello vào ClickUp.

📋 TL;DR:

Bước 1: Truy cập cài đặt nhập trong ClickUp

Bước 2: Truy cập công cụ nhập dữ liệu

Bước 3: Kết nối tài khoản Trello của bạn

Bước 4: Chọn nội dung cần nhập

Bước 5: Bắt đầu quá trình di chuyển

Bước 6: Xác minh dữ liệu đã nhập

Sau khi quá trình nhập hoàn tất, hãy kiểm tra xem mọi thứ đã được chuyển sang đúng cách:

Câu hỏi thường gặp và giải pháp

Hãy cùng giải đáp một số câu hỏi thường gặp về việc nhập dữ liệu từ Trello sang ClickUp.

dữ liệu Trello của tôi sẽ như thế nào?*

Các bảng Trello của bạn sẽ được giữ nguyên vẹn — quá trình nhập sẽ tạo ra một bản sao trong ClickUp mà không ảnh hưởng đến bản gốc.

thời gian thực hiện là bao lâu?*

Thời gian nhập dữ liệu có thể thay đổi tùy thuộc vào:

Để tham khảo, việc nhập 15 bảng với hơn 500 thẻ thường mất dưới 2 giờ.

Nếu có sự cố xảy ra thì sao?

Trung tâm Hỗ trợ ClickUp cung cấp các hướng dẫn khắc phục sự cố chi tiết và các tùy chọn hỗ trợ nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào.

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Vậy là bạn đã biết cách nhập Trello vào ClickUp—nhưng quá trình này có thể không luôn suôn sẻ. Mặc dù nền tảng này cố gắng làm cho quá trình này trở nên mượt mà, vẫn có một số vấn đề thường gặp mà người dùng Trello gặp phải khi di chuyển dữ liệu. Dưới đây là những điều cần lưu ý—và cách khắc phục mà không làm mất bình tĩnh.

1. Vấn đề bản đồ người dùng

ClickUp yêu cầu bạn phải bản đồ người dùng Trello sang các thành viên hiện có trong ClickUp. Nếu bạn bỏ qua bước này, các công việc vẫn sẽ được nhập, nhưng việc phân công công việc sẽ không được chuyển sang.

Ngoài ra, đừng ngạc nhiên nếu thấy người dùng Trello không hoạt động xuất hiện hoặc chỉ có một số ít đồng nghiệp hiển thị trong danh sách bản đồ. Đó chỉ là cách hệ thống lấy dữ liệu.

✅ Việc cần làm:

2. Giới hạn xử lý tệp đính kèm

Trello không hiển thị kích thước tệp đính kèm khi xuất, vì vậy bạn chỉ biết sau khi nhập liệu nếu có tệp đính kèm nào bị bỏ qua do giới hạn kích thước. ClickUp hỗ trợ kích thước tệp lên đến 1GB, vì vậy nếu có gì đó bị thiếu, đó có thể là lý do.

✅ Việc cần làm:

3. Sai lệch dữ liệu và lỗi nhập dữ liệu

Một số công việc có thể thất bại, và một số khác có thể xuất hiện hai lần nếu xảy ra sự cố trong quá trình chuyển đổi.

✅ Việc cần làm:

4. Sự khác biệt về cấu trúc giữa các nền tảng

Trello hoạt động theo cấu trúc Bảng → Danh sách công việc → Thẻ. ClickUp sử dụng Không gian Làm việc ClickUp → Không gian → Thư mục → Danh sách công việc → Nhiệm vụ ClickUp—vì vậy các thành phần có thể không khớp chính xác sau khi nhập. Có thể cần điều chỉnh một chút để bố cục hiển thị đúng.

Và nếu bạn đang sử dụng Trường Tùy chỉnh trong Trello, những trường này không phải lúc nào cũng được bản đồ 1:1 sang ClickUp. Bạn có thể phải gán lại hoặc tạo lại chúng thủ công.

✅ Việc cần làm:

Mẹo để chuyển đổi mượt mà

Chuyển từ Trello sang ClickUp không nhất thiết phải làm xáo trộn nhóm của bạn. Với kế hoạch phù hợp và một số bước thông minh, bạn có thể thực hiện chuyển đổi một cách mượt mà, thậm chí thú vị. Dưới đây là cách thực hiện quá trình di chuyển suôn sẻ mà không gặp stress.

Kế hoạch dòng thời gian di chuyển

Trước khi nhập Trello vào ClickUp, hãy lập bản đồ dòng thời gian thực tế. Đừng thực hiện khi nhóm của bạn đang bận rộn. Chọn kỳ ít bận rộn hơn—giữa các dự án hoặc trong thời gian rảnh rỗi.

📌 Tạo lịch di chuyển đơn giản bao gồm:

Sao lưu dữ liệu Trello của bạn

Trước khi di chuyển toàn bộ dữ liệu, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu đầy đủ không gian làm việc Trello của mình. Cẩn tắc vô áy náy, đúng không?

📌 Tải xuống và lưu trữ:

Đào tạo nhóm của bạn từ sớm

Đừng chờ đến sau khi chuyển sang ClickUp mới bắt đầu làm quen với nền tảng này. Tổ chức các phiên đào tạo ngắn gọn, tập trung dựa trên những gì mỗi nhóm đang sử dụng.

📌 Ví dụ:

Giữ cho giao tiếp luôn rõ ràng

Tập trung tất cả các cập nhật và câu hỏi vào một nơi duy nhất — để không ai bị lạc trong quá trình làm việc.

📌 Thử ngay:

Thử nghiệm với một nhóm nhỏ trước tiên

Bắt đầu với một nhóm thử nghiệm trước khi triển khai toàn bộ.

📌 Điều này mang lại cho bạn cơ hội để:

Sử dụng cả hai công cụ tạm thời

Đúng vậy, bạn có thể sử dụng Trello và ClickUp song song với nhau — nhưng đừng để việc này kéo dài mãi mãi.

Ghi chép mọi thứ

Đang theo dõi những gì là công việc, những gì không hoạt động và những gì gây nhầm lẫn cho mọi người.

📌 Đây sẽ trở thành cẩm nang nội bộ của bạn:

Thu thập phản hồi sớm và thường xuyên

Hỏi nhóm của bạn về tiến độ công việc—và thực sự lắng nghe.

📌 Đừng để sự bực bội tích tụ. Hãy hỏi:

Sử dụng thông tin này để điều chỉnh quy trình làm việc hoặc cung cấp hỗ trợ thêm.

Cùng nhau ăn mừng những thành công nhỏ

Thay đổi là điều khó khăn. Hãy biến nó thành điều đáng giá bằng cách tập trung vào những thành công:

Những khoảnh khắc này tạo đà và giúp nhóm của bạn hoàn toàn làm quen với nền tảng mới.

Đảm bảo quá trình di chuyển dự án của bạn đạt hiệu quả tối đa

Chuyển đổi công cụ quản lý dự án có thể seem like a big leap, nhưng với quy trình nhập liệu đơn giản của ClickUp, đây thực sự là một bước đi thông minh.

Khi di chuyển dữ liệu từ Trello, bạn không chỉ chuyển các công việc—bạn còn mang theo tiến độ, ưu tiên và lịch sử dự án của nhóm vào một không gian làm việc mạnh mẽ hơn.

Và điều tuyệt vời nhất? Không cần kiến thức kỹ thuật. Chỉ cần nhấp vào "Nhập", làm theo một vài bước hướng dẫn, và các dự án của bạn đã sẵn sàng để bắt đầu — được tổ chức gọn gàng, nguyên vẹn và dễ dàng điều hướng.

Thông báo cho nhóm của bạn, chia sẻ hướng dẫn này và cài đặt ngày chuyển đổi cụ thể. Quá trình chuyển đổi càng suôn sẻ, nhóm của bạn sẽ quay lại làm việc hiệu quả càng nhanh.

Sẵn sàng chuyển sang ClickUp? Thử ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm quản lý dự án hàng đầu thực sự trông như thế nào.