ClickUp AI for Enhanced Productivity and Efficiency

Cách sử dụng ClickUp AI để nâng cao năng suất và hiệu quả

Kết quả khảo sát về việc sử dụng AI của chúng tôi cho thấy 88% người dùng sử dụng các công cụ AI trong công việc. Tuy nhiên, chỉ có 12% thực sự sử dụng các tính năng AI được tích hợp sẵn trong các công cụ năng suất.

Tại sao? Bởi vì các công cụ AI độc lập này thiếu bối cảnh cần thiết để hỗ trợ việc cần làm của bạn.

Đây là một trường hợp điển hình của tình trạng "AI tràn lan", khi các nhóm sử dụng nhiều công cụ AI không chia sẻ bối cảnh, dữ liệu hoặc quy trình làm việc. Thay vì đẩy nhanh công việc, tình trạng này dẫn đến kết quả rời rạc, các yêu cầu lặp lại và tốn thêm thời gian để tổng hợp các thông tin phân tán.

Nói một cách đơn giản:❗️Chúng bị tách biệt khỏi các quy trình làm việc và dữ liệu định hình các công việc hàng ngày❗️Sự thiếu kết nối này dẫn đến trải nghiệm rời rạc và giá trị thực tiễn bị giới hạn

ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, được thiết kế để giải quyết những tình huống quen thuộc này. Nó sẽ lo liệu những công việc lặt vặt để bạn có thể tập trung vào việc ra quyết định thay vì những chi tiết nhỏ nhặt.

Cần bản tóm tắt dự án dựa trên các nội dung thảo luận trong cuộc họp tuần trước? Đã xong trong vài giây. Ghi chú cuộc họp lộn xộn? Được sắp xếp gọn gàng mà không tốn nỗ lực. Các công việc đang chồng chất? Được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên ngay lập tức. Tất cả đều được thực hiện mà không cần phải mở thêm tab mới và giải thích lại công việc của bạn từ đầu!

Bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng ClickUp AI để biến ngày làm việc của mình thành một thành công thay vì một cuộc vật lộn? Bài viết này sẽ giúp bạn.

⏰Tóm tắt: Cách ClickUp AI giúp tăng năng suất và hiệu quả quy trình làm việc

1. ClickUp AI (ClickUp Brain) là gì?ClickUp AI là một trợ lý tích hợp, nhận biết ngữ cảnh, được xây dựng ngay trong không gian làm việc của bạn để giúp bạn viết nhanh hơn, tự động hóa các công việc và nhận câu trả lời ngay lập tức mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.

2. ClickUp AI cải thiện hiệu quả quy trình làm việc hàng ngày như thế nào?Nó tóm tắt các tài liệu dài, tạo công việc, soạn thảo nội dung, thu thập thông tin bối cảnh dự án và tự động hóa các công việc lặp lại — giúp các nhóm tiết kiệm hàng giờ nỗ lực thủ công mỗi tuần.

3. Những tính năng mạnh mẽ nhất của ClickUp AI cho công việc hàng ngày là gì?Trợ lý Viết AI, Quản lý Kiến thức AI và Quản lý Dự án AI giúp các nhóm soạn thảo nội dung, tìm kiếm thông tin ngay lập tức và tự động hóa các công việc quản lý dự án.

4. ClickUp AI giúp bạn duy trì sự tổ chức trong các dự án phức tạp như thế nào?Nó tạo công việc từ các bình luận, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, tóm tắt các chủ đề thảo luận, xác định các rào cản và tạo các cuộc họp hàng ngày hoặc báo cáo để bạn luôn nắm bắt được tiến độ.

5. Tại sao nên chọn ClickUp AI thay vì các công cụ AI độc lập?Các công cụ độc lập thiếu bối cảnh không gian làm việc. ClickUp AI hiểu các công việc, tài liệu, cuộc họp và quy trình làm việc của bạn — cung cấp những thông tin chi tiết có liên quan và sẵn sàng để hành động chỉ trong vài giây.

ClickUp AI là gì?

ClickUp AI, còn được gọi là ClickUp Brain , là trợ lý năng suất tích hợp sẵn, được thiết kế để giúp công việc diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn — mà không cần phải loay hoay với các công cụ AI độc lập . Vì được tích hợp hoàn toàn vào ClickUp, nó hiểu rõ các công việc, tài liệu và quy trình làm việc của nhóm bạn, từ đó đưa ra các đề xuất thông minh hơn theo thời gian thực.

Với tính năng tóm tắt tự động và tự động hóa quy trình làm việc, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho các công việc lặt vặt và nhiều thời gian hơn cho những việc thực sự quan trọng. Nói tóm lại, ClickUp AI thích ứng với cách làm việc của bạn. Dù bạn đang soạn thảo nội dung tiếp thị, brainstorming ý tưởng hay tóm tắt các dự án phức tạp, nó đều cung cấp những thông tin chi tiết được cá nhân hóa để giúp bạn tiến triển.

ClickUp còn mang đến cho bạn ClickUp Brain MAX, công cụ hỗ trợ trên máy tính để bàn thế hệ mới được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Là một phần của bộ tính năng AI của ClickUp, Brain Max mang đến các tính năng tìm kiếm nâng cao, tự động hóa và chuyển đổi giọng nói thành hành động ngay trong tầm tay bạn — khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất và hiệu quả.

⭐ ClickUp Brain MAX: Công cụ thay đổi cuộc chơi

Brain Max không chỉ là một chatbot AI thông thường—đây là một công cụ năng suất tích hợp toàn diện được thiết kế dành riêng cho không gian làm việc hiện đại. Dù bạn đang quản lý dự án, hợp tác với nhóm hay phải xử lý nhiều công cụ cùng lúc, Brain Max sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, làm việc hiệu quả và luôn đi trước xu hướng.

Dưới đây là những gì bạn sẽ nhận được:

  • Tìm kiếm AI dành cho doanh nghiệp: Tìm kiếm ngay lập tức trên ClickUp, web và các ứng dụng được kết nối như Google Drive, Figma, GitHub và SharePoint. Tìm kiếm các công việc, tài liệu, tệp tin và thậm chí cả những chi tiết cụ thể nằm sâu trong không gian làm việc của bạn — tất cả chỉ từ một nơi duy nhất
  • Các hành động được hỗ trợ bởi AI: Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để yêu cầu Brain Max tóm tắt tài liệu, tạo công việc, lên lịch cuộc họp, tạo nội dung hoặc đăng cập nhật. AI hiểu bối cảnh và có thể thực hiện hành động trực tiếp trong ClickUp
  • Chuyển giọng nói thành văn bản : Giải phóng đôi tay với tính năng chuyển giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI. Đọc to các công việc, tin nhắn hoặc truy vấn, và Brain Max sẽ chuyển thành văn bản và thực hiện chúng — hoàn hảo cho việc đa nhiệm hoặc khi bạn đang di chuyển
  • Ứng dụng kết nối: Tích hợp các công cụ yêu thích của bạn và tìm kiếm trên tất cả các công cụ đó mà không cần chuyển tab. Brain Max tập hợp tất cả công việc của bạn lại với nhau để tạo ra một quy trình làm việc thực sự thống nhất
  • Nhiều mô hình AI: Lựa chọn từ các mô hình AI hàng đầu như ClickUp Brain, ChatGPT, Claude và Gemini, để tìm ra mô hình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn

Những tính năng mạnh mẽ nhất của ClickUp AI cho công việc hàng ngày là gì?

ClickUp AI giúp nâng cao năng suất bằng cách tối ưu hóa việc viết lách, cải thiện khả năng truy cập kiến thức và tự động hóa quản lý dự án — tất cả đều được thực hiện trực tiếp ngay trong không gian làm việc của bạn. Dưới đây là tổng quan về các tính năng cốt lõi của nó:

  • Trợ lý Viết AI: Soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng nội dung — bao gồm email, ghi chú, báo cáo và bài blog — đồng thời sửa lỗi ngữ pháp, điều chỉnh giọng điệu và tóm tắt các tài liệu dài.
  • Trình quản lý kiến thức AI: Lấy ngay các thông tin quan trọng từ các công việc, tài liệu và các chủ đề thảo luận trước đây để bạn không bao giờ phải lãng phí thời gian tìm kiếm bối cảnh trong các chủ đề thảo luận, tệp tin hoặc cuộc họp.
  • Quản lý dự án AI: Tự động hóa các công việc dự án—như tạo các công việc con, viết bản cập nhật, sắp xếp thứ tự ưu tiên và dự đoán dòng thời gian—để công việc tiếp tục diễn ra mà không cần nỗ lực thủ công.

Sử dụng ClickUp AI để giảm bớt công việc lặt vặt, nắm bắt bối cảnh nhanh hơn và quản lý dự án một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

AI hỗ trợ mọi khía cạnh của ClickUp, từ Trường Tùy chỉnh đến tự động hóa. Nhưng nếu phải chọn ra ba tính năng hàng đầu, đây là những gì chúng tôi khuyên dùng:

1. Trợ lý viết lách AI giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn như thế nào?

Bạn đang gặp khó khăn với bản nháp? ClickUp Brain giúp bạn viết, chỉnh sửa và dịch các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp, email hoặc bài đăng trên blog. Nó còn có thể:

  • Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, điều chỉnh giọng điệu và tạo ra ý tưởng khi bạn cạn kiệt ý tưởng
  • Tóm tắt các tài liệu dài ngay lập tức
  • Định dạng nội dung để đảm bảo tính rõ ràng và có cấu trúc
  • Tạo bảng cho dữ liệu có cấu trúc
  • Tạo các mẫu AI có thể tái sử dụng để duy trì tính nhất quán giữa các dự án

2. Việc cần làm của trình quản lý kiến thức AI của ClickUp là gì?

ClickUp Brain giống như một kho lưu trữ thông tin kỹ thuật số. Nó nhanh chóng quét không gian làm việc của bạn và truy xuất thông tin phù hợp, chẳng hạn như chi tiết dự án, ghi chú cuộc họp hoặc yêu cầu của khách hàng.

Giả sử bạn đang tham gia một cuộc họp:

  • Yêu cầu ClickUp Brain truy xuất các quyết định quan trọng và dữ liệu liên quan từ các cuộc thảo luận trước đây mà không cần chuyển tab
  • Khi khách hàng yêu cầu cập nhật, bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain lấy nhanh trạng thái dự án mới nhất và các cột mốc quan trọng
  • Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các tài liệu phức tạp một cách tự động
ClickUp Brain để tóm tắt các tài liệu phức tạp tự động: cách sử dụng ClickUp AI
Nhận thông tin chi tiết về các công việc, tiến độ của nhóm và nhiều hơn nữa với Trình quản lý kiến thức ClickUp AI

📮ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên trí thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để thu thập thông tin cần thiết.

Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép và sẵn sàng truy cập thì sao? Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi ngữ cảnh sẽ trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ Không gian Làm việc của bạn, và ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ Không gian Làm việc của bạn và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!

3. Trình quản lý dự án AI tự động hóa việc thực thi quy trình làm việc như thế nào?

Bạn có muốn có một quản lý dự án cá nhân giúp các dự án của bạn tiến triển mà không cần nỗ lực thủ công? Quản lý dự án AI của ClickUp cách mạng hóa năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ quản lý dự án và đơn giản hóa quy trình làm việc. Từ tạo các cuộc họp standup, cập nhật công việc và công việc con đến việc lập kế hoạch kế hoạch dự án chi tiết và đang theo dõi tiến độ, nó đảm bảo không có gì bị bỏ sót.

Nó có thể giúp bạn:

  • Phân công công việc: Sử dụng tính năng phân công bằng AI để đề xuất và phân công các công việc con
  • Xếp hạng ưu tiên công việc: Sử dụng AI Prioritize để sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả dựa trên mức độ ưu tiên của từng công việc hoặc để tạo ra các thông tin chi tiết giúp ra quyết định tốt hơn
  • Dự đoán dòng thời gian: Hỗ trợ tạo kế hoạch dự án và dòng thời gian chi tiết bằng cách sử dụng các lời nhắc và dữ liệu lịch sử
ClickUp Brain: Phân công và Ưu tiên bằng AI
Giao phó các công việc nhập liệu thủ công cho Trợ lý Quản lý Dự án AI của ClickUp

Bạn sử dụng ClickUp AI như thế nào trong quy trình làm việc hàng ngày?

ClickUp AI hoạt động trực tiếp trong không gian làm việc của bạn để tự động hóa các tác vụ thường ngày, trả lời câu hỏi, tóm tắt các cập nhật và tối ưu hóa giao tiếp. Từ việc chuyển đổi các cuộc trò chuyện và tài liệu thành công việc, soạn thảo nội dung, ghi chép cuộc họp đến xây dựng các quy trình tự động hóa, nó giúp giảm bớt nỗ lực thủ công trong suốt ngày làm việc của bạn. Nó cũng cung cấp các thông tin chi tiết theo vai trò cụ thể và lịch trình thông minh thông qua lịch được hỗ trợ bởi AI. Kết quả là việc thực thi nhanh hơn, các ưu tiên rõ ràng hơn và công việc tập trung hơn — mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.

Dưới đây là cách trợ lý AI của ClickUp có thể giúp bạn tăng năng suất làm việc:

👉🏽 Ghi chú: Bạn có thể truy cập ClickUp AI miễn phí nhưng với một số giới hạn về tính năng. Để sử dụng các tính năng AI nâng cao, hãy chọn kế hoạch trả phí — bắt đầu từ 7 USD mỗi tháng.

1. Bạn có thể truy cập ClickUp AI ở đâu trong nền tảng?

ClickUp Brain được tích hợp trên toàn bộ nền tảng. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập AI từ hầu hết mọi phần của nền tảng. Dưới đây là cách thực hiện:

  • Truy cập thanh công cụ: Biểu tượng ClickUp AI luôn hiển thị trên thanh công cụ, sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức
  • Nút "Hỏi AI": Có sẵn trong các phần Công việc, Tài liệu, Bình luận và Trò chuyện, giúp bạn có thể đặt câu hỏi cho AI ngay tại nơi bạn cần.
  • Biểu tượng AI nổi: Khi bạn không đang ở trong một công việc hoặc tài liệu, hãy tìm biểu tượng AI ở góc dưới bên phải để truy cập nhanh mà không cần chuyển màn hình

⚠️ Không biết nên hỏi gì? ClickUp AI đi kèm với các lời nhắc được thiết kế sẵn để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Không cần phải học kỹ thuật tạo lời nhắc. Chỉ cần lựa chọn và tinh chỉnh lời nhắc, rồi để AI lo việc cần làm.

2. ClickUp AI có thể tạo và quản lý công việc cho bạn như thế nào?

ClickUp Brain tạo công việc ngay lập tức từ tài liệu, bình luận, bình luận trong hộp thư đến, tin nhắn trò chuyện và thậm chí cả Bảng trắng.

Di chuột qua bất kỳ bình luận hoặc tin nhắn nào và lựa chọn biểu tượng ClickUp AI. Sau đó, nhấp vào Tạo công việc với AI.

ClickUp Brain có thể giúp bạn:

✅ Tạo công việc trong Danh sách công việc và Không gian phù hợp

✅ Viết tiêu đề và mô tả rõ ràng, giàu thông tin

✅ Kết nối với chủ đề bình luận gốc

Tạo công việc do AI tạo ra thông qua ClickUp Brain: cách sử dụng ClickUp AI
Tạo công việc do AI tạo ra thông qua ClickUp Brain

ClickUp Brain cũng soạn thảo mô tả công việc để nhóm của bạn biết chính xác việc cần làm.

Ngoài ra, nó chia các công việc lớn thành các công việc con. Chỉ cần mở công việc và nhấp vào tùy chọn tạo công việc con bên dưới tiêu đề công việc. Bạn có thể đổi tên bất kỳ công việc con nào và bỏ chọn những công việc không mong muốn bằng cách nhấp vào ô chọn bên cạnh chúng.

3. ClickUp AI có thể trả lời các câu hỏi về công việc và tài liệu của bạn không?

Thay vì phải lục lọi qua vô số công việc khi quản lý nhiều dự án, nhóm hoặc các bên liên quan, ClickUp Brain cho phép các nhà quản lý dự án nhận được câu trả lời tức thì, theo thời gian thực dựa trên dữ liệu công việc.

Đây là tính năng hoàn hảo để cân bằng giữa công việc khẩn cấp và các mục tiêu tổng thể. 🔭

ClickUp Brain: Cách sử dụng ClickUp AI
Sử dụng ClickUp Brain để sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và thời hạn

📌 Ví dụ về các lệnh:

  • Những công việc nào là cấp bách nhất trong các dự án của tôi?
  • Hôm nay tôi nên tập trung vào những hạn chót nào?
  • Những công việc nào đã quá hạn?
  • Những công việc nào vẫn đang mở và được giao cho nhóm của tôi?

4. ClickUp AI tóm tắt các công việc, tài liệu và chủ đề thảo luận như thế nào?

Tóm tắt các cuộc thảo luận dài dòng thành những thông tin rõ ràng và có thể áp dụng ngay thông qua ClickUp Brain: cách sử dụng ClickUp AI
Tóm tắt các cuộc thảo luận dài dòng thành những thông tin rõ ràng và có thể áp dụng ngay thông qua ClickUp Brain

Các công việc dài dòng, tài liệu chồng chất và chuỗi chủ đề bình luận kéo dài khiến việc tìm kiếm thông tin quan trọng trở nên khó khăn. ClickUp Brain tóm tắt ngay lập tức các điểm chính để bạn nhận được những cập nhật quan trọng nhất — mà không cần phải cuộn trang.

Ví dụ: một bản cập nhật dự án được đăng tải, và đột nhiên, có hơn 30 bình luận tranh luận về một trở ngại. Hạn chót, quyết định và các mục cần thực hiện? Những chi tiết quan trọng như hạn chót và các mục cần thực hiện bị bỏ sót trong quá trình này. Để khắc phục điều này, hãy nhấp vào Tóm tắt bằng AI, và chỉ trong vài giây, bạn sẽ nhận được:

✅ Tổng quan về dự án

✅ Quyết định quan trọng đã được đưa ra

✅ Các bước tiếp theo

✅ Các mục cần thực hiện

Bạn cũng có thể yêu cầu ClickUp Brain thực hiện các tác vụ sau:

  • Xác định các rào cản, rủi ro và ưu tiên: Tóm tắt các công việc để xác định những yếu tố đang cản trở tiến độ
  • Tóm tắt tài liệu một cách dễ dàng: AI sẽ soạn thảo bản tóm tắt tài liệu và chèn nó làm tiêu đề phụ của tài liệu để tiện tham khảo
  • Theo dõi tiến độ ngay lập tức: Các bản cập nhật do AI tạo ra sẽ nhanh chóng làm nổi bật những thay đổi về mức độ ưu tiên của công việc, ngày đáo hạn và sự hợp tác trong nhóm chỉ trong vài giây
  • Tóm tắt tin nhắn trò chuyện hoặc cập nhật từ các kênh: Yêu cầu AI tóm tắt các cập nhật trong một kỳ cụ thể
Thông báo về các bản cập nhật sản phẩm: cách sử dụng ClickUp AI
Yêu cầu ClickUp Brain tóm tắt các chủ đề trò chuyện dài và cập nhật tình hình cho bạn

📌 Ví dụ về các lệnh:

  • Tóm tắt các cập nhật mới nhất về công việc thiết kế lại trang web.
  • Tóm tắt tài liệu yêu cầu sản phẩm này thành các quyết định và mục hành động chính.
  • Hãy cho tôi biết tổng quan nhanh về tiến độ của đợt sprint này.
  • Tóm tắt những thay đổi trong công việc này trong tuần qua.

5. ClickUp AI có thể viết email, báo cáo và bài đăng trên blog không?

Soạn thảo email, bài viết blog hoặc báo cáo: cách sử dụng ClickUp AI
Tạo bài viết blog, email và nhiều nội dung khác với ClickUp Brain

Viết bất kỳ thông điệp nào cũng tốn thời gian, và việc chỉnh sửa để đảm bảo tính rõ ràng chỉ càng làm tăng thêm khối lượng công việc của bạn.

ClickUp Brain giúp đẩy nhanh quá trình này bằng cách tạo các bản nháp, tóm tắt và báo cáo có cấu trúc dựa trên nhu cầu của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản do AI tạo ra thay vì phải bắt đầu từ đầu.

Dưới đây là cách nó hỗ trợ bạn:

  • Email: Tạo email chuyên nghiệp để cập nhật dự án, liên lạc với khách hàng hoặc gửi tin nhắn nội bộ
  • Bài viết trên blog: Tạo dàn ý hoặc bản nháp hoàn chỉnh dựa trên các thông tin đầu vào cụ thể
  • Báo cáo: Trích xuất những thông tin quan trọng từ các cuộc thảo luận hoặc dữ liệu và định dạng chúng dưới dạng báo cáo có cấu trúc
  • Ghi chú cuộc họp: Tóm tắt những điểm chính từ cuộc họp để tham khảo
  • Chỉnh sửa và viết lại: Yêu cầu AI hoàn thiện bản nháp hoặc làm cho nội dung dễ đọc hơn bằng cách sử dụng các dấu đầu dòng, tiêu đề phụ và các đoạn văn ngắn hơn

📌 Ví dụ về các lệnh:

  • Soạn email cập nhật cho các bên liên quan về dòng thời gian của dự án.
  • Tóm tắt nội dung cuộc họp này thành các mục cụ thể.
  • Tạo dàn ý cho bài viết blog về cách nâng cao năng suất làm việc.
Viết email rõ ràng, chuyên nghiệp để cập nhật dự án qua ClickUp Brain: cách sử dụng ClickUp AI
Viết email rõ ràng, chuyên nghiệp để cập nhật tiến độ dự án thông qua ClickUp Brain

6. ClickUp AI hỗ trợ dịch thuật và địa phương hóa như thế nào?

Tối ưu hóa nội dung cho mọi đối tượng và đảm bảo giao tiếp liền mạch với ClickUp Brain: cách sử dụng ClickUp AI
Tối ưu hóa nội dung cho mọi đối tượng và đảm bảo giao tiếp liền mạch với ClickUp Brain

Việc giao tiếp với các nhóm và khách hàng trên toàn cầu trở nên khó khăn khi nội dung cần được tùy chỉnh cho phù hợp với các ngôn ngữ và bối cảnh văn hóa khác nhau.

ClickUp Brain sẽ đóng vai trò là công cụ dịch thuật được hỗ trợ bởi AI của bạn. Hiện tại, nó hỗ trợ 12 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Hàn, tiếng Ả Rập và nhiều ngôn ngữ khác.

Bạn có thể:

  • Chuyển đổi email và tài liệu sang nhiều ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp chuột
  • Điều chỉnh giọng điệu, cách diễn đạt và các sắc thái văn hóa phù hợp với các đối tượng mục tiêu khác nhau

📌 Ví dụ về các lệnh:

  • Dịch bản cập nhật này sang tiếng Tây Ban Nha với giọng điệu trang trọng dành cho khách hàng.
  • Chuyển đổi email tiếp thị/nội dung quảng cáo này sang tiếng Pháp mà vẫn giữ được phong cách của cuộc hội thoại.
  • Hãy bản địa hóa hướng dẫn sản phẩm này cho khách hàng Đức.

7. ClickUp AI có thể ghi chép lại các cuộc họp và ghi chú giọng nói không?

Chuyển đổi đoạn ghi âm thành văn bản: Cách sử dụng ClickUp AI
Chuyển đổi clip thành văn bản với ClickUp Brain để dễ dàng tìm kiếm thông tin quan trọng

Bạn đang tham gia một cuộc họp, ghi chú bằng giọng nói khi đang di chuyển hoặc nhận được bản cập nhật bằng âm thanh từ đồng nghiệp. Sau đó, bạn phải phát lại đoạn ghi âm nhiều lần để nắm bắt các chi tiết quan trọng—một quá trình chậm chạp và gây bực bội.

ClickUp Brain có thể dễ dàng chuyển đổi các đoạn ghi âm thành văn bản, giúp bạn dễ dàng xem lại, chỉnh sửa và chia sẻ thông tin.

Bạn cũng có thể yêu cầu lại AI để nhận chính xác thông tin bạn cần. Ví dụ, hãy hỏi: Các ghi chú cuộc họp này có bao gồm bất kỳ mục nào dành cho tôi hoặc nhóm của tôi không?

🎤 Một số ứng dụng thực tế:

  • Ghi âm cuộc họp: Chuyển đổi nội dung thảo luận thành ghi chú và các nhiệm vụ cần thực hiện
  • Các phiên brainstorming: Ghi lại và sắp xếp các ý tưởng chính từ các ghi chú bằng lời nói
  • Phản hồi từ khách hàng: Chuyển đổi những ý kiến bằng lời nói thành các đề xuất có thể thực hiện được

8. ClickUp AI cung cấp câu trả lời phù hợp với từng vai trò như thế nào?

Việc tìm kiếm các cập nhật, báo cáo và thông tin chi tiết phù hợp cho các bên liên quan khác nhau thường đòi hỏi phải lọc qua một lượng dữ liệu khổng lồ.

ClickUp Brain giúp bạn thực hiện điều này một cách đơn giản. Nó tham chiếu tiêu đề hồ sơ của bạn, quét các tài liệu trong Không gian Làm việc ClickUp và các công việc mà bạn có quyền truy cập, đồng thời chỉ chọn lọc những thông tin phù hợp nhất — để bạn nhận được chính xác những gì mình cần.

Dưới đây là những gì AI kiểm tra cho từng vai trò:

🚀 Quản lý dự án: Công việc và báo cáo, chỉ ra các điểm nghẽn tiềm ẩn

👥 Trưởng nhóm: Các công việc đang chờ xử lý và người được giao nhiệm vụ

📊 Lãnh đạo: Tổng quan rõ ràng về các đầu ra và thời hạn

💬 Nhóm bán hàng: Sử dụng phiếu yêu cầu và bình luận để xác định các vấn đề thường gặp

💻 Nhà phát triển: Danh sách các vấn đề chưa giải quyết và xếp hạng theo mức độ khẩn cấp

Nhận câu trả lời phù hợp với vai trò của bạn: cách sử dụng ClickUp AI
Tạo các lời nhắc dành riêng cho từng vai trò với công cụ viết AI của ClickUp Brain

9. ClickUp AI có thể xây dựng quy trình tự động hóa bằng ngôn ngữ thông thường không?

Việc cuối cùng bạn cần làm, với tư cách là trưởng nhóm, là cập nhật thủ công các công việc đơn giản xuất hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc thường xuyên.

Trình tạo AI trực quan của ClickUp sẽ làm điều đó cho bạn. Chỉ cần nhập những gì bạn cần bằng ngôn ngữ thông thường, và ClickUp Brain sẽ cấu hình tự động hóa trên bất kỳ không gian, thư mục hoặc Danh sách công việc nào.

Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tạo các quy tắc tự động hóa với ClickUp Brain
Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tạo các quy tắc tự động hóa với ClickUp Brain

📌 Một số ví dụ về tự động hóa :

  • Tiến độ công việc: Khi một công việc được đánh dấu là ‘Hoàn thành’, hãy chuyển nó sang ‘Kiểm tra’ và giao cho bộ phận QA
  • Theo dõi dự án: Tự động cập nhật trạng thái dự án khi 80% công việc đã hoàn thành
  • Thông báo cho nhóm: Gửi thông báo qua Slack khi có công việc có ưu tiên cao được thêm vào
  • Phân công công việc: Khi có yêu cầu tiếp thị mới được gửi đến, hãy tự động phân công cho nhóm nội dung

⚠️ Lưu ý: Không phải tất cả các quy trình tự động hóa đều hoạt động hoàn hảo ngay từ đầu. ClickUp Brain giúp bạn làm rõ các bước và tinh chỉnh hướng dẫn để đảm bảo quy trình tự động hóa của bạn hoạt động trơn tru.

10. Tóm tắt cuộc họp và các mục hành động bằng AI hoạt động như thế nào?

Tóm tắt cuộc họp và các mục cần thực hiện ngay lập tức
Ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp của bạn với ClickUp AI Notetaker

Trợ lý ghi chú AI của ClickUp có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc trong các cuộc họp bằng cách tự động ghi chép và tóm tắt các cuộc thảo luận cũng như trích xuất các mục cần thực hiện. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng của việc ghi chép thủ công, cho phép người tham gia tập trung vào cuộc hội thoại!

  • Tóm tắt tự động hóa: AI sẽ tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về các điểm chính được thảo luận trong tài liệu ClickUp Docs riêng tư
  • Các mục cần thực hiện: Nó xác định và trích xuất các mục cần thực hiện từ bản ghi chép, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn
  • Tích hợp với nhiệm vụ ClickUp: Các mục và tóm tắt có thể được tích hợp liền mạch vào các nhiệm vụ ClickUp hiện có hoặc mới và quy trình làm việc

11. Các Trợ lý AI trong ClickUp có thể tự động hóa những gì?

Các Trợ lý AI trong ClickUp được thiết kế để tự động xử lý các truy vấn và thực hiện các hành động dựa trên yêu cầu của thành viên trong nhóm. Các trợ lý này thể hiện tính tự chủ, phản ứng nhanh và chủ động, cho phép họ đưa ra quyết định, thích ứng với những thay đổi theo thời gian thực và chủ động hướng tới các mục tiêu cụ thể.

Tăng tốc tự động hóa quy trình làm việc với AI Agents

Các nhóm ở mọi bộ phận thường gặp phải những điểm nghẽn do các quy trình thủ công, giao tiếp rời rạc và các công việc lặp đi lặp lại. Các trợ lý AI giải quyết những thách thức này bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và giúp hoạt động diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

  • Tự động hóa các công việc thường xuyên: Các trợ lý AI sẽ xử lý các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, cập nhật trạng thái và theo dõi, giúp nhóm của bạn có thêm thời gian để tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn
  • Ghi chép và tóm tắt cuộc họp ngay lập tức: Đảm bảo mọi quyết định và chi tiết đều được ghi lại và chia sẻ, giảm thiểu rủi ro bỏ sót thông tin và đẩy nhanh quá trình thực hiện
  • Tự động tạo các mục công việc và phân công công việc: Dựa trên nội dung thảo luận trong cuộc họp hoặc các cập nhật dự án, các trợ lý AI có thể tự động tạo và phân công công việc trong các công cụ quản lý dự án của bạn, giúp giảm thiểu việc chuyển giao thủ công và các trễ hẹn.
  • Quản lý tài liệu theo thời gian thực: Giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin nhờ tính năng theo dõi phiên bản được hỗ trợ bởi AI và tóm tắt ngay lập tức các thay đổi, giúp các nhóm tiến hành công việc mà không gặp nhầm lẫn hay phải quay lại các bước trước đó
  • Câu trả lời và tài nguyên theo yêu cầu: Trợ lý trò chuyện AI có thể nhanh chóng truy xuất tài liệu, trả lời các câu hỏi liên quan đến quy trình làm việc và hiển thị thông tin liên quan — giúp bạn không cần phải tìm kiếm trong email hoặc tệp tin
  • Tăng cường năng suất làm việc linh hoạt: Các trợ lý AI có thể chuyển đổi các cuộc họp kéo dài hoặc các bản cập nhật dự án thành những điểm chính súc tích và các bước hành động cụ thể, giúp các thành viên trong nhóm ở các múi giờ khác nhau dễ dàng đồng bộ hóa và duy trì tiến độ công việc.
ClickUp (Phù hợp nhất cho năng suất của nhóm nội bộ và quản lý công việc)
Các Trợ lý Tự động trong ClickUp giúp thông tin lưu thông xuyên suốt không gian làm việc, với sự can thiệp thủ công tối thiểu

Dưới đây là bốn loại tác nhân trong ClickUp:

  • Trợ lý Trả lời Tự động (Trợ lý Trò chuyện): Một trợ lý dựa trên trò chuyện giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin bằng cách trả lời các câu hỏi dựa trên dữ liệu từ các cuộc thảo luận của nhóm trong ClickUp Chat
  • Trợ lý Báo cáo Hàng ngày/Hàng tuần (Trợ lý Danh sách công việc): Tự động tạo các báo cáo chi tiết và có thể tùy chỉnh từ các Danh sách công việc ClickUp mà bạn chọn, giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ nhu cầu cập nhật thủ công
  • Nhóm Standup Agent (Danh sách công việc): Giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ bằng cách tự động hóa quy trình họp standup, lấy các cập nhật liên quan trực tiếp từ các danh sách công việc ClickUp của bạn
  • Trợ lý Tùy chỉnh (Tạo Trợ lý Tự động Hóa Riêng): Cho phép bạn thiết kế các quy trình làm việc và tự động hóa được cá nhân hóa, phù hợp với mục tiêu, quy trình và tình huống cụ thể của nhóm.
Các Trợ lý Tùy chỉnh của ClickUp
Việc tạo ra một trợ lý AI tùy chỉnh của riêng bạn rất dễ dàng trong ClickUp

Ghi chú: Tính năng Agents hiện đang ở giai đoạn beta tại thời điểm bài viết này được đăng tải.

12. Lịch được hỗ trợ bởi AI của ClickUp tự động hóa việc lên lịch như thế nào?

Lịch được hỗ trợ bởi AI của ClickUp mang đến một cuộc cách mạng trong cách bạn quản lý thời gian hàng ngày bằng cách tự động hóa việc phân chia thời gian — biến lịch trình dày đặc của bạn thành các khối thời gian tập trung và dễ quản lý. Hệ thống lập lịch thông minh này phân tích các công việc, mức độ ưu tiên và thời gian rảnh rỗi của bạn để tạo ra một lịch trình hàng ngày tùy chỉnh, giúp bạn luôn đi đúng hướng và giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng. ​

Lên lịch các khối thời gian cho các công việc quan trọng nhất của bạn với ClickUp Calendar

Nó có thể giúp bạn:

  • Lập lịch công việc tự động hóa: AI sẽ đánh giá danh sách công việc, thời hạn và mức độ ưu tiên của bạn để tự động phân bổ các khung thời gian, đảm bảo các công việc ưu tiên cao được hoàn thành trước tiên
  • Điều chỉnh linh hoạt: Nếu cuộc họp kéo dài hơn dự kiến hoặc có công việc mới phát sinh, AI sẽ tự động điều chỉnh lại lịch trình của bạn, giúp duy trì thời gian tập trung và tránh xung đột.
  • Tối ưu hóa thời gian tập trung: Hệ thống xác định các kỳ có năng suất cao nhất và lên lịch các phiên công việc tập trung phù hợp, đồng thời đề xuất các khoảng nghỉ để duy trì mức năng lượng
  • Giải quyết xung đột: Các trợ lý AI nhanh chóng xử lý các xung đột lịch trình bằng cách đề xuất các giải pháp thay thế hoặc nhắc nhở các thành viên điều chỉnh thời gian, đảm bảo trải nghiệm lịch trình suôn sẻ
  • Quản lý cuộc họp tích hợp: Lịch làm việc tích hợp với các công cụ như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, tự động thêm thông tin cuộc gọi và đồng bộ hóa với các công việc và tài liệu của bạn

Làm thế nào để triển khai ClickUp AI trong quy trình làm việc của bạn?

Việc tích hợp ClickUp AI vào quy trình làm việc của bạn sẽ giúp giảm bớt công việc thủ công, đẩy nhanh quá trình lập kế hoạch và đảm bảo các dự án diễn ra suôn sẻ:

  • Tự động hóa các cuộc họp ngắn và cập nhật: Tạo các cuộc họp ngắn hàng ngày hoặc hàng tuần cho nhóm dưới nhiều định dạng (dạng danh sách, ngắn gọn hoặc truyền thống) để đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin mà không cần tổ chức các cuộc họp cập nhật trạng thái.
  • Tạo kế hoạch dự án chỉ trong vài phút: Soạn thảo kế hoạch dự án hoàn chỉnh — bao gồm dòng thời gian, cột mốc, phạm vi và rủi ro — bằng cách sử dụng các bản phác thảo do AI tạo ra mà bạn có thể chỉnh sửa ngay lập tức.
  • Tự động chuyển kế hoạch thành công việc: Đánh dấu các mục hành động trong tài liệu để tạo công việc, kèm theo mô tả, công việc con, mức độ ưu tiên và liên kết trực tiếp trở lại tài liệu gốc.

Giờ đây, khi bạn đã biết các công cụ ClickUp AI có thể làm được gì, đã đến lúc tích hợp chúng vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn.

ClickUp Brain thích ứng với mọi quy trình làm việc, dù bạn đang quản lý dự án, triển khai các chiến dịch tiếp thị hay đang theo dõi các công việc kỹ thuật.

Ví dụ, Jamie là trưởng nhóm dự án, chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai nhiều dự án trên các nhóm khác nhau. Những thách thức lớn nhất:

🛑 Kế hoạch dự án chậm chạp: Phải trao đổi đi lại liên tục để hoàn thiện dòng thời gian và các đầu ra

🛑 Phân công công việc phức tạp: Kiểm tra tính khả dụng và cân bằng khối lượng công việc theo cách thủ công

🛑 Các cuộc họp cập nhật trạng thái tốn thời gian: Các quyết định và mục cần thực hiện bị lạc trong các chủ đề trò chuyện dài

🛑 Theo dõi tiến độ lộn xộn: Việc theo dõi thủ công và chuỗi email kéo dài khiến mọi thứ trở nên phức tạp

Để đảm bảo các công việc được thực hiện suôn sẻ mà không bị trì hoãn, cô ấy sử dụng ClickUp Brain. Dưới đây là cách nó tối ưu hóa quy trình làm việc của cô ấy một cách dễ dàng:

1. Lên ý tưởng và lập kế hoạch dự án chỉ trong vài phút

Đối với một dự án mới sắp khởi động — thiết kế lại trang web — Jamie cần một kế hoạch dự án có cấu trúc rõ ràng, bao gồm dòng thời gian, sản phẩm đầu ra, rủi ro và các cột mốc quan trọng.

Dưới đây là quy trình sử dụng AI của ClickUp:

  • Mở một tài liệu ClickUp mới
  • Sử dụng tính năng Viết với AI
  • Nhập một lời nhắc chi tiết vào ô văn bản

📌 Ví dụ về lời nhắc: Tạo kế hoạch dự án cho việc thiết kế lại trang web. Bao gồm các cột mốc quan trọng, dòng thời gian, phạm vi công việc và các rủi ro tiềm ẩn. Làm cho kế hoạch này phù hợp với nhóm marketing và người quản lý dự án.

  • AI tạo ra một kế hoạch có cấu trúc bao gồm các đầu ra, thời hạn, các yếu tố phụ thuộc và đánh giá rủi ro
  • Jamie xem xét và hoàn thiện kế hoạch chỉ trong vài phút thay vì vài giờ
Kế hoạch dự án thiết kế lại trang web thông qua ClickUp Brain
Tạo kế hoạch dự án chi tiết với ClickUp Brain

Jamie cũng có thể dán kế hoạch dự án đã sử dụng trước đó vào hộp nhắc AI và yêu cầu: Sử dụng kế hoạch dự án sau đây làm mẫu và điều chỉnh cho dự án mới của chúng ta.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi chèn kế hoạch dự án vào ClickUp tài liệu, hãy chia sẻ với nhóm để nhận phản hồi. Bạn cũng có thể chuyển đổi nó thành một trang wiki để làm nguồn tham khảo chính về chi tiết dự án, hướng dẫn và các cập nhật quan trọng.

2. Tạo và phân công công việc từ kế hoạch dự án

Tiếp theo, hãy chuyển kế hoạch thành các công việc cụ thể cho nhóm.

Trong tài liệu ClickUp, Jamie đã đánh dấu các mục quan trọng trong tài liệu, chẳng hạn như ‘Tạo bản phác thảo và thiết kế mô hình.’ ClickUp Brain sẽ tạo công việc và liên kết nó trở lại với tài liệu, giúp mọi thứ được kết nối chặt chẽ và bao gồm các chi tiết như trạng thái, người được giao nhiệm vụ và mức độ ưu tiên.

Ngoài ra, AI của ClickUp nhanh chóng tạo ra mô tả công việc kèm theo các chi tiết cần thiết, sau đó cô ấy xem xét và chỉnh sửa trước khi hoàn thiện.

📌 Ví dụ về lời nhắc: Tạo mô tả công việc chi tiết cho ‘Tạo bản phác thảo và thiết kế mẫu. ’ Thiết kế phải tuân thủ các hướng dẫn về thương hiệu, tương thích với cả thiết bị di động và máy tính để bàn, đồng thời bao gồm các biến thể để thử nghiệm A/B.

Soạn thảo mô tả công việc rõ ràng và phù hợp với ngữ cảnh chỉ trong vài giây với ClickUp Brain
Soạn thảo mô tả công việc rõ ràng và phù hợp với ngữ cảnh chỉ trong vài giây với ClickUp Brain
Tạo, chỉnh sửa và xóa các công việc con ngay lập tức thông qua ClickUp Brain
Tạo, chỉnh sửa và xóa các công việc con ngay lập tức thông qua ClickUp Brain

3. Tạo các cuộc họp đứng của nhóm và cập nhật tiến độ

Dự án của Jamie đang tiến triển nhanh chóng, nhưng bạn có theo kịp tiến độ không?

ClickUp Brain tạo ra các cuộc họp cập nhật và báo cáo tiến độ theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.

Các cuộc họp đứng của nhóm có ba tùy chọn định dạng:

  • Danh sách công việc gạch đầu dòng: Tổng quan nhanh về các công việc đã hoàn thành
  • Tóm tắt: Tổng quan ngắn gọn về các công việc đã hoàn thành
  • Phương pháp truyền thống: Phân tích chi tiết về tiến độ, các rào cản và các bước tiếp theo

📌 Ví dụ: Jamie cần cập nhật nhanh về công việc của nhóm mình. Cô mở ClickUp Brain, nhấp vào Viết Báo cáo hàng ngày, lựa chọn các thành viên trong nhóm thiết kế và cài đặt phạm vi thời gian là 24 giờ qua. AI sẽ tạo ra bản tóm tắt trong:

🔢 Định dạng danh sách gạch đầu dòng:

  • ✅ Hoàn thành: Bản phác thảo trang chủ đã được hoàn thiện
  • ⏳ Tiến độ: Thiết kế giao diện người dùng trên thiết bị di động
  • 🛑 Bị chặn: Đang chờ phản hồi từ khách hàng

📝 Định dạng ngắn:

Nhóm thiết kế đã hoàn thành bản phác thảo giao diện trang chủ. Tiến độ thiết kế giao diện người dùng trên thiết bị di động vẫn đang chậm do đang chờ phản hồi từ khách hàng. Lisa đang chờ phê duyệt trước khi tiếp tục.

📜 Định dạng truyền thống:

Trong 24 giờ qua, nhóm thiết kế đã hoàn thiện bản phác thảo trang chủ. Thiết kế giao diện người dùng trên thiết bị di động đang được tiến hành nhưng hiện đang bị đình trệ vì Lisa đang chờ sự chấp thuận của khách hàng. Nếu không nhận được phản hồi trước ngày mai, điều này có thể ảnh hưởng đến dòng thời gian chung. Một email nhắc nhở đã được gửi đến khách hàng để cập nhật tình hình.

Tự động hóa các cuộc họp hàng ngày và giảm bớt các cuộc họp về trạng thái không cần thiết với ClickUp AI
Tự động hóa các cuộc họp hàng ngày và giảm bớt các cuộc họp cập nhật trạng thái không cần thiết với ClickUp Brain

Những phương pháp hay nhất để sử dụng ClickUp AI hiệu quả trong quy trình làm việc của bạn là gì?

Việc sử dụng ClickUp AI hiệu quả phụ thuộc vào các hướng dẫn rõ ràng, quy trình nhất quán và sự đồng bộ của nhóm. Dưới đây là những nguyên tắc thực hành tốt nhất cần thiết:

  • Viết lời nhắc rõ ràng hơn: Cung cấp cho AI bối cảnh cụ thể — đối tượng, giọng điệu và kết quả mong muốn — để luôn nhận được kết quả chính xác và phù hợp.
  • Lưu và tái sử dụng các lời nhắc hiệu quả: Xây dựng thư viện các lời nhắc hiệu quả để nhóm của bạn có thể nhanh chóng tạo ra các kết quả nhất quán và chất lượng cao.
  • Hoàn thiện kết quả: Hãy coi AI là một quá trình lặp đi lặp lại — xem xét, đưa ra yêu cầu lại và chỉnh sửa các phản hồi cho đến khi chúng phù hợp với ý định của bạn.
  • Điều chỉnh giọng điệu phù hợp cho từng đối tượng: Hướng dẫn AI viết theo phong cách trang trọng cho lãnh đạo, thân thiện cho các cuộc trò chuyện trong nhóm hoặc tự tin khi giao tiếp với khách hàng.
  • Đào tạo nhóm về việc sử dụng AI: Xây dựng các hướng dẫn về thời điểm sử dụng AI và tổ chức các buổi đào tạo nội bộ để giúp mọi người áp dụng công nghệ này một cách hiệu quả.

Hãy áp dụng các phương pháp hay nhất này để nhận được kết quả nhanh hơn, rõ ràng hơn và đáng tin cậy hơn từ ClickUp AI — mà không cần tốn thêm nỗ lực.

AI của ClickUp rất mạnh mẽ, nhưng chỉ khi bạn sử dụng đúng cách. Dưới đây là một số chiến lược thực tế để tận dụng tối đa công cụ này:

1. Viết lời nhắc tốt hơn

ClickUp Brain chưa thể đọc được suy nghĩ của bạn (chưa đâu 😉). Càng cụ thể và rõ ràng trong hướng dẫn, kết quả sẽ càng tốt. Ngoài ra, hãy bổ sung các chi tiết như đối tượng, định dạng hoặc giọng điệu.

Tóm tắt báo cáo này. Tóm tắt báo cáo này thành ba điểm chính để báo cáo cho CEO. Liệt kê các chỉ số đã tạo ra tác động.

2. Lưu, chia sẻ và tái sử dụng các lời nhắc AI

Nếu bạn tìm thấy một lời nhắc mang lại kết quả tuyệt vời, hãy lưu lại. ClickUp Brain cho phép bạn lưu các lời nhắc ngay trong giao diện của nó. Việc sở hữu một thư viện các lời nhắc được thiết kế kỹ lưỡng có thể giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán.

Lưu các lời nhắc hay nhất của bạn trong ClickUp Brain

3. Lặp lại kết quả đầu ra

Nội dung do AI tạo ra không phải lúc nào cũng hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên. Bạn sẽ phải yêu cầu AI tinh chỉnh kết quả cho đến khi phản hồi phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. Điều chỉnh giọng điệu phù hợp với đối tượng

ClickUp Brain có thể điều chỉnh phong cách viết để phù hợp với các đối tượng khác nhau — nhưng chỉ khi bạn hướng dẫn nó. Bạn muốn một báo cáo chính thức hay một bản cập nhật thân thiện? Chỉ cần cài đặt giọng điệu, và nó sẽ thực hiện ngay.

Ví dụ ứng dụngTone Gợi ý
📊 Cập nhật từ ban lãnh đạoChuyên nghiệpTóm tắt bản cập nhật dự án này với giọng điệu trang trọng dành cho đối tượng là các nhà lãnh đạo. Hãy viết ngắn gọn, nêu bật các chỉ số chính và tập trung vào những thông tin chiến lược.
💬 Trò chuyện nhóm, cập nhật trên SlackThông thườngTóm tắt bản cập nhật dự án này với giọng điệu thân thiện và thoải mái dành cho nhóm. Hãy giữ cho nội dung ngắn gọn và truyền cảm hứng.
🎯 Giao tiếp với khách hàngTự tin, thuyết phụcViết bản cập nhật dự án cho khách hàng, đảm bảo giọng điệu tự tin và trấn an. Nhấn mạnh tiến độ và các bước tiếp theo.

5. Đào tạo nhóm của bạn để sử dụng AI một cách hiệu quả

Hãy thiết lập các hướng dẫn rõ ràng về những nơi nên sử dụng AI (ví dụ: soạn thảo báo cáo, tóm tắt cuộc họp, đưa ra ý tưởng) và những nơi cần sự tham gia của con người (ví dụ: ra quyết định chiến lược, kể chuyện sáng tạo).

Hãy cân nhắc tổ chức một buổi hội thảo về AI hoặc tạo một hướng dẫn tài nguyên kèm theo các ví dụ về lời nhắc để giúp nhóm của bạn bắt đầu.

Tại sao các nhóm nên sử dụng ClickUp AI thay vì các công cụ AI độc lập?

AI nên làm việc cho bạn—chứ không phải ngược lại—và với ClickUp Brain, điều đó cuối cùng đã trở thành hiện thực.

Các công cụ AI độc lập có thể cung cấp tính năng tự động hóa, nhưng chúng thường thiếu bối cảnh cần thiết để thực sự tối ưu hóa công việc. Chúng hoạt động độc lập, đòi hỏi thêm nỗ lực để tích hợp vào quy trình của bạn.

ClickUp Brain giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp AI trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn, biến nó thành một phần trực quan và liền mạch trong cách bạn quản lý công việc, dự án và hợp tác. Kết quả là gì? Bạn sẽ mất ít thời gian hơn để chuyển đổi giữa các công cụ và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc có ý nghĩa.

Muốn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý và nhiều thời gian hơn cho việc cần làm? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🙌

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

ClickUp AI có sẵn trên tất cả các kế hoạch, tuy nhiên kế hoạch Miễn phí có giới hạn sử dụng. Các tính năng nâng cao và giới hạn sử dụng cao hơn sẽ được mở khóa trên các kế hoạch trả phí.

ClickUp AI hoạt động ngay trong không gian làm việc của bạn và hiểu rõ các công việc, tài liệu, bình luận và dự án của bạn. Các công cụ độc lập yêu cầu phải nhập thông tin bối cảnh thủ công mỗi lần sử dụng.

Đúng vậy, nó có thể tạo các công việc con, tóm tắt tiến độ, tạo các cuộc họp hàng ngày và giúp tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc. Điều này giúp giảm thiểu việc cập nhật và theo dõi thủ công.

Chắc chắn rồi. Các nhóm Marketing, vận hành, Nhân sự, Bán hàng và Lãnh đạo đều sử dụng ClickUp AI cho các tác vụ viết lách, tóm tắt, kế hoạch và báo cáo.

Đúng vậy, ClickUp AI tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư cấp doanh nghiệp. Dữ liệu không gian làm việc của bạn không được sử dụng để đào tạo các mô hình AI công khai.