Bạn có nhận thấy các phiên bảng trắng Miro của mình trở nên hơi quá tải không? Các ghi chú dán chồng chất, nhưng ý tưởng và sự hợp tác dường như không thể đạt được. Tôi hiểu điều đó.
Miro là lựa chọn của nhiều người. Tuy nhiên, nó không phải lúc nào cũng phù hợp cho hợp tác nhóm trực quan và các phiên brainstorming đa phương tiện.
Sau nhiều tháng thử nghiệm và mắc lỗi, nhóm của tôi tại ClickUp và tôi cuối cùng đã thử nghiệm các giải pháp thay thế Miro cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn và giá cả phải chăng. Mười đối thủ cạnh tranh hàng đầu này cung cấp sự linh hoạt cần thiết để hợp tác và quản lý dự án hiệu quả hơn.
Hãy cùng tìm hiểu! 👇
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế Miro hàng đầu mà bạn nên xem xét:
- ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan và hợp tác)
- Mural (Phù hợp nhất cho hợp tác trực quan và các buổi workshop sáng tạo)
- Lucidchart (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ và trực quan hóa các quy trình phức tạp)
- Creately (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ đa năng và lập kế hoạch dự án)
- Whimsical (Tốt nhất cho lập kế hoạch trực quan, nhẹ nhàng với giao diện trực quan)
- FigJam (Tốt nhất cho các nhóm thiết kế và brainstorming sáng tạo)
- Microsoft Whiteboard (Tốt nhất cho các nhóm làm việc trong hệ sinh thái Microsoft)
- Jamboard (Phù hợp nhất cho hợp tác đơn giản và tương tác)
- Klaxoon (Phù hợp nhất cho các buổi workshop tương tác và có yếu tố trò chơi)
- Sketch (Phù hợp nhất cho nhà thiết kế UI/UX và tạo mẫu tương tác)
Giới hạn của Miro
Mặc dù tôi đánh giá cao các tính năng hợp tác của Miro, nhưng nó vẫn có những nhược điểm sau:
- Bảng lộn xộn: Khi bảng ngày càng lớn, chúng có thể trở nên hơi quá tải, khiến các phiên khó tập trung và năng suất giảm sút
- Sự phức tạp đối với các nhóm lớn: Quản lý vai trò và quyền truy cập của người dùng có thể tốn nhiều thời gian đối với các nhóm lớn, và nền tảng này có thể không mở rộng quy mô tốt như mong đợi cho nhu cầu cấp doanh nghiệp
- Điều khiển và giao diện khó sử dụng: Các điều khiển của Miro không trực quan, đặc biệt là khi sử dụng chuột hoặc bàn di chuột, dẫn đến sự bực bội khi điều hướng hoặc chỉnh sửa
- Vấn đề hiệu suất trên bảng lớn: Hiệu suất của Miro bị ảnh hưởng khi bảng chứa nhiều nội dung như hình ảnh, video và ghi chú dán, khiến bảng lớn chậm điều hướng và khó sử dụng, cản trở năng suất
- Hạn chế của gói Miễn phí: Phiên bản miễn phí của Miro cho phép chỉnh sửa tối đa ba bảng, điều này giới hạn nghiêm trọng khả năng sử dụng cho các nhóm cần nhiều không gian làm việc
Các lựa chọn thay thế cho Miro
Dưới đây là bảng tóm tắt các tính năng hợp tác và quản lý dự án trực quan của các sản phẩm thay thế Miro có hiệu suất tốt hơn:
| Giải pháp thay thế cho Miro | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện được kết nối — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI | Các nhóm Agile cần tích hợp công việc và dự án |
| Mural | Phiên hợp tác trực quan và động não | Các nhóm làm việc từ xa và hội thảo về tư duy thiết kế |
| Lucidchart | Tạo/lập sơ đồ và biểu đồ | Các nhóm kỹ thuật cần lập bản đồ quy trình |
| Creately | Tạo sơ đồ với các tính năng quản lý dự án | Các nhóm có yêu cầu về lập kế hoạch và tài liệu trực quan |
| Whimsical | Wireframing, sơ đồ tư duy và sơ đồ nhanh | Nhóm thiết kế sản phẩm và UX |
| FigJam | Bảng trắng thời gian thực với tích hợp Figma | Các nhóm thiết kế hợp tác trong các dự án trực quan |
| Bảng trắng Microsoft | Bảng trắng kỹ thuật số tích hợp với Microsoft 365 | Các tổ chức sử dụng hệ sinh thái Microsoft |
| Jamboard | Bảng trắng tương tác đơn giản | Giáo dục và các nhóm nhỏ cho các phiên nhanh |
| Klaxoon | Hội thảo tương tác và công cụ tương tác nhóm | Người điều phối các buổi workshop hợp tác |
| Sketch | Phần mềm thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) | Những nhà thiết kế tạo mẫu tương tác |
10 Phần mềm thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Miro
Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi về phần mềm bảng trắng tốt nhất cho hợp tác thời gian thực, động não, tích hợp và hơn thế nữa. 📋
Cho dù bạn đang tìm kiếm quy trình làm việc linh hoạt, tính năng hỗ trợ hay cải thiện sự hợp tác trong nhóm, các đối thủ cạnh tranh của Miro đều cung cấp mọi thứ bạn cần để tăng năng suất và sáng tạo.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác trực quan)
Thay thế ưa thích của tôi cho Miro là ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp tôi làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Bảng trắng ClickUp
ClickUp Whiteboards tích hợp liền mạch các hoạt động động não, lập kế hoạch và thực thi vào một nền tảng duy nhất, tạo ra trải nghiệm đẹp mắt và thống nhất. Vì nó kết nối trực tiếp với tất cả công việc của tôi, tôi có thể nhanh chóng biến ý tưởng thành nhiệm vụ có thể thực hiện được mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Giao diện cảm ứng cho phép tôi phác thảo và xây dựng tầm nhìn một cách trực quan. Ngoài ra, các tính năng AI tích hợp cho phép tạo hình ảnh từ văn bản, giúp hợp lý hóa quá trình sáng tạo. Chia sẻ rất đơn giản: tôi có thể nhúng bảng trắng vào ClickUp, chia sẻ ngay lập tức hoặc xuất dưới dạng PDF.
ClickUp cũng cung cấp nhiều mẫu sẵn có, chẳng hạn như Bảng trắng lộ trình, Bảng trắng trực quan hóa và Bảng trắng cập nhật dự án, có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn.
Bản đồ Tư duy ClickUp
Ngoài ra, ClickUp Mind Maps đã giúp nhóm của tôi hình dung các khái niệm ngay từ đầu cho đến khi sản phẩm cuối cùng trông như thế nào, hàm như thế nào và cảm giác ra sao. Bạn có thể dễ dàng phân chia các dự án phức tạp và điều chỉnh tổ chức và bố cục của các ý tưởng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Cùng với tùy chỉnh màu sắc cho các nút khác nhau, việc thêm danh sách giúp xem lại các chỉ dẫn liên quan một cách dễ dàng.
Mẫu ClickUp
Hãy xem và thử Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản của ClickUp để xem các đề xuất của bạn và đưa ra quyết định nhanh chóng ngay tại chỗ. Tôi rất ấn tượng với tính linh hoạt của mẫu này trong việc sửa đổi bản đồ tư duy của tôi một cách động với các thành viên khác tham gia.
Một điểm nổi bật khác là Mẫu sơ đồ xương cá ClickUp, cho phép bạn xác định chính xác nguyên nhân gốc rễ của một lỗi. Hơn nữa, nó cho phép bạn phát triển và nhóm các ý tưởng thành các danh mục có liên quan.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một tính năng khác giúp tạo tài liệu bổ sung cho các tệp brainstorming trực quan và hướng dẫn của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt bảo mật và chia sẻ theo nhu cầu và phân phối quyền truy cập theo yêu cầu của dự án.
Tốt hơn nữa, chế độ tập trung, cột thống kê trang chi tiết và các mẫu có sẵn khiến công cụ này trở thành một đối tác tuyệt vời cho các dự án của bạn.
Hơn nữa, ClickUp Automations cung cấp các chức năng giúp tránh hơn 100 giờ công việc thủ công hàng tháng. Sau khi động não và sắp xếp ý tưởng, bạn có thể tự động hóa các công việc như phân công nhiệm vụ, cài đặt thời hạn hoặc cập nhật tiến độ.
Cho dù là tự động hóa các dự án mã hóa, tiếp thị hay quản lý khách hàng, trình tạo tự động hóa AI tích hợp sẵn và các phím tắt phong phú của công cụ này sẽ đảm bảo năng suất của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hợp tác sáng tạo: Các nhóm có thể brainstorming và tổ chức ý tưởng trong thời gian thực, liên kết chúng trực tiếp với các công việc và dự án
- Lập bản đồ ý tưởng có cấu trúc: Phân chia các ý tưởng phức tạp thành các bước rõ ràng, có thể thực hiện được, dễ theo dõi và quản lý
- Tài liệu chia sẻ: Tạo và chia sẻ kế hoạch dự án hoặc cơ sở kiến thức của nhóm, cho phép mọi người truy cập và cộng tác trên cùng một tài liệu
- Tự động hóa công việc: Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại như phân công công việc, cài đặt thời hạn và cập nhật tiến độ dựa trên các kích hoạt cụ thể
- Cập nhật thời gian thực: Cộng tác ngay lập tức với nhóm của bạn, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và không có sự chậm trễ
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh: Thiết kế các quy trình công việc sáng tạo phù hợp với nhu cầu dự án của bạn và tự động hóa chúng để tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công
- Khả năng tích hợp: Kết nối với các công cụ khác để hợp lý hóa sự hợp tác giữa các nền tảng khác nhau
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng ban đầu cảm thấy giao diện giàu tính năng của ClickUp quá phức tạp do đường cong học tập hơi dốc
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, kết hợp giữa tính dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ. Nó siêu trực quan, giúp các nhóm có kích thước bất kỳ dễ dàng tổ chức công việc.
Một trong những tính năng thú vị nhất của nó là cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, như Danh sách, Bảng, Lịch và Biểu đồ Gantt, cho phép người dùng xử lý công việc từ nhiều góc độ khác nhau. Các tùy chọn tùy chỉnh của nền tảng này cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp hoàn hảo với nhu cầu cụ thể của mình. Nhìn chung, ClickUp kết hợp sự đơn giản với rất nhiều tính năng với mức giá tuyệt vời, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu để tăng năng suất và sự hợp tác của nhóm, cho dù bạn là một nhóm nhỏ hay một công ty lớn.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, kết hợp giữa tính dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ. Nó siêu trực quan, giúp các nhóm có kích thước bất kỳ dễ dàng tổ chức công việc.
Một trong những tính năng thú vị nhất của nó là cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, như Danh sách, Bảng, Lịch và Biểu đồ Gantt, cho phép người dùng xử lý công việc từ nhiều góc độ khác nhau. Các tùy chọn tùy chỉnh của nền tảng này giúp bạn có thể điều chỉnh để phù hợp hoàn hảo với nhu cầu cụ thể của mình. Nhìn chung, ClickUp kết hợp sự đơn giản với rất nhiều tính năng với mức giá tuyệt vời, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu để tăng năng suất và sự hợp tác của nhóm, cho dù bạn là một nhóm nhỏ hay một công ty lớn.
👀 Thêm: Học hướng dẫn về Bảng trắng ClickUp để có cái nhìn tổng quan hơn về các dự án trực quan mà bạn có thể thực hiện.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn chưa? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc trở nên rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
2. Mural (Tốt nhất cho hợp tác trực quan và các buổi workshop sáng tạo)
Không gian làm việc kỹ thuật số của Mural đặc biệt phục vụ cho các công việc tư duy thiết kế và lập kế hoạch chiến lược dựa trên hình ảnh. Bạn có thể tạo các bảng tương tác động để hiện thực hóa ý tưởng trong thời gian thực.
Tôi cho rằng công cụ này là phù hợp nhất cho các nhóm sáng tạo và người điều phối tổ chức hội thảo hoặc phát triển kịch bản. Cho dù nhóm của bạn làm việc từ xa hay kết hợp, môi trường cộng tác của Mural cho phép bạn vẽ bản đồ hành trình của người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Mural
- Tận dụng lợi thế của khung vẽ vô hạn không giới hạn không gian, mang lại sự linh hoạt cho các dự án lớn
- Cho phép khách truy cập tương tác với cộng tác viên bên ngoài mà không cần quyền truy cập toàn bộ không gian làm việc
- Khám phá các công cụ tương tác như ghi chú dán, bỏ phiếu và hẹn giờ để thúc đẩy sự hợp tác
- Truy cập thư viện mẫu để bắt đầu các dự án với bố cục sẵn có
Giới hạn của Mural
- Ít công cụ đồ họa để xây dựng bài thuyết trình
- Cần nhập các hình dạng từ bên ngoài
Giá cả của Mural
- Miễn phí
- Team+: 12/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mural
- G2: 4.6/5 (1.380 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang làm việc với một nhóm toàn cầu, hãy sử dụng bảng trắng không đồng bộ. Các công cụ như bình luận hoặc chú thích cho phép các thành viên trong nhóm đóng góp ngay cả sau khi phiên trực tiếp kết thúc, giúp duy trì sự hợp tác liên tục.
3. Lucidchart (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ và trực quan hóa quy trình phức tạp)
Nền tảng web mạnh mẽ này lý tưởng để tạo sơ đồ kỹ thuật chi tiết, sơ đồ luồng và trực quan hóa quy trình làm việc, khiến nó trở nên hoàn hảo cho kỹ thuật, CNTT và phân tích kinh doanh. Nổi tiếng với tính năng kéo và thả, Lucidchart cho phép bạn nhanh chóng xây dựng và thiết kế kiến trúc phần mềm.
Tôi đề nghị sử dụng công cụ này để tạo biểu đồ tổ chức hoặc chuyển đổi ý tưởng kỹ thuật và kinh doanh thành các bước hành động cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Kết nối với các nguồn dữ liệu trực tiếp để cập nhật thời gian thực và tích hợp liền mạch vào sơ đồ của bạn
- Cộng tác với nhiều thành viên trong nhóm cùng lúc trên cùng một sơ đồ
- Chia sẻ cập nhật và thông tin chi tiết trực tiếp qua chế độ trình chiếu, loại bỏ sự cần thiết của phần mềm bên thứ ba
- Xuất dự án của bạn sang các nền tảng tương tự để dễ dàng chia sẻ và tiếp tục công việc trên các công cụ khác nhau
Giới hạn của Lucidchart
- Giao diện người dùng (UI) trông có vẻ lỗi thời so với các đối thủ cạnh tranh của Miro
- Hiệu suất có thể giảm khi làm việc với tài liệu lớn hoặc nhiều tab
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: $9/tháng, thanh toán hàng năm
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về LucidChart
- G2: 4.5/6 (5.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ đánh giá)
📖 Đọc thêm: 10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Lucidchart (miễn phí và trả phí)
4. Creately (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ đa năng và lập kế hoạch dự án)
Cấu trúc đa chức năng của Creately hợp nhất các chức năng vẽ sơ đồ kỹ thuật, quản lý dự án và xây dựng cơ sở dữ liệu vào một nền tảng thống nhất. Do đó, nó hoàn hảo cho các nhóm cần tạo nhiều sơ đồ trong khi quản lý các công việc trong dự án.
Bạn cũng có thể sử dụng bản đồ tư duy, biểu đồ Gantt và sơ đồ ER trong khi nhanh chóng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ lập kế hoạch và thực thi để giữ cho các nhóm tập trung.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tùy chỉnh trực tiếp trong nền tảng để tổ chức và quản lý thông tin hiệu quả
- Cập nhật trực tiếp để tất cả người tham gia có thể thấy ngay lập tức, giúp mọi người luôn được thông báo
- Theo dõi tiến độ dự án, dòng thời gian và các yếu tố phụ thuộc bằng các công cụ tích hợp để luôn nắm vững công việc của mình
- Tạo sơ đồ phù hợp cho cả dự án quy mô nhỏ và lớn, đảm bảo hình ảnh trực quan rõ ràng và chi tiết
Giới hạn của Creately
- Người dùng báo cáo tốc độ tải chậm và không phản hồi với các sơ đồ rất lớn
- Đôi khi xảy ra sự chậm trễ trong đồng bộ hóa
Giá cả của Creately
- Miễn phí
- Cá nhân: $8/tháng
- Nhóm: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Creately
- G2: 4.4/5 (1.300 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (170 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang làm việc với các sơ đồ hoặc quy trình công việc phức tạp, hãy sử dụng các điểm neo và kết nối để hiển thị mối quan hệ giữa các yếu tố khác nhau. Điều này giúp tạo ra bản đồ trực quan dễ theo dõi và dễ hiểu.
5. Whimsical (Tốt nhất cho lập kế hoạch trực quan, nhẹ nhàng với giao diện trực quan)
Whimsical là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà thiết kế UX/UI, các nhóm làm việc từ xa và các nhà quản lý sản phẩm.
Sự đơn giản và tốc độ của nó giúp nó dễ sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng tạo ra các khung dây và khung hình ảnh mà không bị lộn xộn như các công cụ có nhiều tính năng hơn.
Hơn nữa, nó có thể được sử dụng để tổ chức và phân loại ý tưởng một cách hiệu quả, giúp cho việc lập kế hoạch sprint và các phiên brainstorming nhanh chóng trở nên hiệu quả.
Các tính năng tuyệt vời nhất của Whimsical
- Sử dụng chế độ phác thảo để sắp xếp các yếu tố theo cấu trúc phân cấp rõ ràng, giúp vẽ bản đồ cho những ý tưởng phức tạp
- Truy cập các tính năng wireframe chuyên dụng để tạo mô hình và trực quan hóa thiết kế trước khi phát triển nhanh chóng
- Cấu trúc bản đồ tư duy và sơ đồ với các yếu tố thiết kế tiện ích bổ sung để tăng cường sự rõ ràng và sáng tạo
Những giới hạn kỳ quặc
- Các tích hợp AI chưa đủ phát triển để tạo ra kết quả thông minh
- Các tính năng chỉnh sửa tài liệu tích hợp có phần giới hạn
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
- Org: 20 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
Đánh giá và nhận xét vui nhộn
- G2: 4.6/5 (180 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (60 đánh giá)
6. FigJam (Tốt nhất cho các nhóm thiết kế và brainstorming sáng tạo)
Được phát triển bởi Figma, FigJam là một nền tảng bảng trắng trực tuyến hợp tác tuyệt vời nhờ khả năng tích hợp mượt mà với bộ công cụ thiết kế của Figma.
Sự chuyển đổi liền mạch giữa brainstorming và công việc thiết kế chi tiết là điểm nổi bật của công cụ này. Nó cung cấp một cầu nối hiệu quả cho các nhóm làm việc trong hệ sinh thái Figma.
Các tính năng tốt nhất của FigJam
- Thêm các tiện ích như bộ đếm thời gian, nút phản hồi và cuộc thăm dò ý kiến để tăng cường tương tác và sự tham gia
- Để lại nhận xét và phản hồi trực tiếp trên bảng để tạo điều kiện cho việc giao tiếp và đóng góp ý kiến diễn ra suôn sẻ
- Sử dụng công cụ con trỏ và con trỏ người dùng để hướng dẫn các cuộc họp và hội thảo để điều hướng và tập trung một cách trơn tru
- Bắt đầu cuộc gọi thoại trực tiếp trong ứng dụng để thảo luận thời gian thực, loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ liên lạc bên ngoài
Giới hạn của FigJam
- Chức năng độc lập bị giới hạn nếu không có Figma
- Hạn chế tùy chỉnh mẫu và các yếu tố bảng
Giá cả của FigJam
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tổ chức: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về FigJam
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
7. Microsoft Whiteboard (Tốt nhất cho các nhóm làm việc trong hệ sinh thái Microsoft)
Microsoft Whiteboard là một công cụ hợp tác trực quan được thiết kế để hoạt động trực quan với Microsoft Teams, OneDrive và Outlook, cho phép quy trình làm việc thống nhất và hợp lý.
Nó hỗ trợ một số yếu tố trực quan, chẳng hạn như vẽ và nhận dạng hình dạng, tất cả đều có thể truy cập bằng cách chạm, bút hoặc chuột. Các tính năng tương tác như mực kỹ thuật số cho phép nhóm của bạn ghi lại và sắp xếp các kỹ thuật brainstorming một cách liền mạch, biến ý tưởng thành công việc có thể thực hiện được.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Whiteboard
- Nhận dạng hình dạng và ghi chú viết tay để cải thiện trí nhớ dự án và tăng cường tổ chức
- Tự động hóa việc chuyển đổi nội dung thô thành các yếu tố rõ ràng, được định dạng tốt để quản lý dự án nhanh hơn và trơn tru hơn
- Truy cập các mẫu bảng trắng cho các tình huống phổ biến như lập kế hoạch và theo dõi dự án, giúp bạn dễ dàng bắt đầu
- Sử dụng bút và cảm ứng để viết chữ kỹ thuật số, giúp tạo và chỉnh sửa nội dung một cách trực quan và thực tế hơn
Giới hạn của Microsoft Whiteboard
- Không thể truy cập trong trường hợp mất kết nối mạng hoặc môi trường offline
- Khó sử dụng trên các thiết bị không phải Microsoft
Giá Microsoft Whiteboard
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Whiteboard
- G2: 4. 1/5 (45+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (150+ đánh giá)
🧠 Bạn có biết? Tony Buzan đã phổ biến khái niệm bản đồ tư duy vào những năm 1960, nhưng người ta đã sử dụng sơ đồ trực quan từ nhiều thế kỷ trước để sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng.
8. Jamboard (Tốt nhất cho hợp tác đơn giản và tương tác)
Google Jamboard là một công cụ đơn giản, tích hợp với Google Workspace. Nó hoàn hảo cho các nhóm và nhà giáo dục cần một nền tảng tương tác đơn giản để hợp tác tại nơi làm việc.
Sự tích hợp mượt mà của công cụ này với Google Workspace cho phép người dùng kéo tệp trực tiếp từ Google Drive. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm nội dung từ Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày và chia sẻ bảng qua Google Meet.
Các tính năng tốt nhất của Jamboard
- Sử dụng các công cụ vẽ để chú thích và đánh dấu trên bảng, giúp ý tưởng của bạn rõ ràng và trực quan hơn
- Cộng tác dễ dàng trên các nền tảng và thiết bị, đảm bảo sự hợp tác nhóm liền mạch bất kể nhóm của bạn ở đâu
- Tích hợp chia sẻ màn hình cho các cuộc họp ảo qua Google Meet, đơn giản hóa các bài thuyết trình và thảo luận
- Tận hưởng chức năng mượt mà trên các thiết bị màn hình cảm ứng để có trải nghiệm tương tác và phản hồi nhanh hơn
Giới hạn của Jamboard
- Không cung cấp các chức năng tự động hóa quy trình làm việc
- Không có kiểm soát phiên bản
Giá cả của Jamboard
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Jamboard
- G2: 4.3/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (100+ đánh giá)
🧠 Bạn có biết? Sơ đồ nổi tiếng nhất thế giới có lẽ là Sơ đồ Venn, được phát minh bởi John Venn vào năm 1880. Ban đầu, nó được sử dụng để thể hiện mối quan hệ logic giữa các nhóm khác nhau.
9. Klaxoon (Tốt nhất cho các buổi workshop tương tác và có yếu tố trò chơi)
Klaxoon là một công cụ đa năng, chất lượng cao, được thiết kế cho các nhóm phát triển nhờ các buổi hội thảo hấp dẫn. Bảng trắng kỹ thuật số tương tác của nó tích hợp các câu đố, khảo sát và trải nghiệm trò chơi để đảm bảo mỗi người tham gia đều hòa mình vào buổi học.
Các yếu tố trò chơi hóa của nền tảng này, như thử thách trực tiếp và đám mây từ, biến các cuộc họp thông thường thành các phiên brainstorming hấp dẫn và hiệu quả. Klaxoon cũng cung cấp tính năng 'Capsule' để xây dựng các bản trình bày tương tác kết hợp đa phương tiện, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các phiên chuyển giao kiến thức và đào tạo.
Các tính năng tốt nhất của Klaxoon
- Tổng hợp phản hồi thành đám mây từ trong các phiên, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng và trực quan về các điểm khóa
- Truy cập thư viện các mẫu có thể tùy chỉnh được thiết kế riêng cho các tình huống khác nhau, chẳng hạn như quản lý dự án và quy trình làm việc nhanh
- Tạo phiếu bầu và thu thập phản hồi tức thì để nhận ý kiến đóng góp từ người tham gia trong thời gian thực
- Ghi lại các phiên và phát lại các cuộc thảo luận để xem lại những khoảnh khắc quan trọng và đảm bảo không bỏ sót các điểm quan trọng
Giới hạn của Klaxoon
- Không có chế độ ngoại tuyến cho bảng trắng
- Các tùy chọn xuất file hạn chế
Giá cả của Klaxoon
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 27 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Klaxoon
- G2: 4.7/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
🧠 Bạn có biết? Sơ đồ dòng chảy được sử dụng lần đầu tiên vào những năm 1920 bởi Frank Gilbreth, một nhà tiên phong trong nghiên cứu chuyển động. Ý tưởng của ông là cải thiện hiệu quả trong các công việc công nghiệp, nhưng ngày nay, sơ đồ dòng chảy được sử dụng cho mọi thứ, từ thiết kế phần mềm đến giải quyết vấn đề.
10. Sketch (Phù hợp nhất cho nhà thiết kế UI/UX và tạo mẫu tương tác)
Nổi tiếng với thế mạnh về thiết kế dựa trên véc tơ, Sketch hoạt động hiệu quả cho các nhà thiết kế muốn nhanh chóng xây dựng, thử nghiệm và lặp lại các thiết kế. Nó hỗ trợ các nhóm thông qua các công cụ bố cục mạnh mẽ, hướng dẫn thông minh và hệ sinh thái plugin rộng lớn, mở rộng các chức năng cốt lõi để bao gồm hoạt hình và tạo mẫu nâng cao.
Điều thú vị là thư viện thành phần và ký hiệu phong phú của nó giúp các nhóm duy trì tính nhất quán trong các thiết kế và nhanh chóng cập nhật các bản mẫu khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Sketch
- Tự động điều chỉnh các thành phần và yếu tố trong thiết kế để phù hợp với các kích thước màn hình khác nhau cho bố cục đáp ứng
- Tùy chỉnh bảng vẽ để tạo màn hình và luồng người dùng một cách linh hoạt, đáp ứng nhu cầu cụ thể của dự án
- Sử dụng các tính năng quản lý lớp nâng cao để tổ chức và hợp lý hóa các thiết kế phức tạp
- Áp dụng các hướng dẫn và thước kẻ thông minh để duy trì độ chính xác của bố cục và đảm bảo tính nhất quán
Giới hạn của Sketch
- Nền tảng chỉ dành cho Mac
- Không có công cụ quản lý dự án nâng cao
Giá Sketch
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
- Giấy phép chỉ dành cho Mac: 120 USD cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 22 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
Đánh giá và nhận xét về Sketch
- G2: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (800+ đánh giá)
Chuyển sang ClickUp để quản lý dự án trực quan hiệu quả hơn
Tìm kiếm công cụ hợp tác phù hợp không chỉ đơn thuần là bảng trắng trực quan — bạn cần một nền tảng phù hợp với quy trình làm việc của nhóm và nâng cao năng suất mà không phức tạp.
Mặc dù Miro vẫn là một lựa chọn mạnh mẽ, nhưng các công cụ hợp tác như ClickUp cung cấp một kho lưu trữ các tính năng có thể cải thiện phương pháp quản lý dự án của bạn.
Cuối cùng, công cụ phù hợp phụ thuộc vào kích thước nhóm, yêu cầu kỹ thuật và ngân sách của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng ClickUp vì hiệu suất cao, giao diện tuyệt đẹp và tính năng tạo hình ảnh dựa trên AI, giúp đảm bảo ý tưởng của bạn được truyền tải nhanh như trí tưởng tượng và đơn giản hóa công việc của nhóm. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!