Bạn còn nhớ những ngày xưa cũ khi các nhóm thường tụ tập trong phòng họp, nảy ra những ý tưởng tuyệt vời và thảo luận về các dự án trên Bảng trắng không?
Với sự gia tăng của hình thức công việc từ xa và kết hợp, hợp tác thời gian thực đã chuyển từ bảng trắng vật lý sang bảng trắng ảo. Các bảng trắng ảo như Excalidraw là những công cụ tuyệt vời để trình bày ý tưởng và thảo luận cùng nhóm của bạn.
Tuy nhiên, Excalidraw có thể không phù hợp với tất cả mọi người do một số giới hạn nhất định. Ví dụ, bạn chỉ có thể tạo một bản vẽ tại một thời điểm, điều này giới hạn phạm vi thảo luận. Một số người dùng cũng cho rằng công cụ này còn thiếu sót về mặt tích hợp.
Vậy nên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Excalidraw đáng tin cậy, bạn đã đến đúng nơi. Hãy cùng xem qua 10 giải pháp thay thế Excalidraw hàng đầu và các tính năng của chúng.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế cho Excalidraw, mỗi lựa chọn phù hợp với các nhu cầu khác nhau:
- ClickUp – Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác tất cả trong một
- Draw.io – Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ miễn phí trên web
- Mural – Tốt nhất cho hợp tác trực quan và brainstorming
- FigJam – Tốt nhất cho hợp tác nhóm và các phiên làm việc tương tác
- Lucidchart – Tốt nhất để tạo sơ đồ luồng, bản phác thảo giao diện và Bản đồ Tư duy
- Ứng dụng InVision – Tốt nhất cho việc tạo mẫu thiết kế và phác thảo giao diện
- Jamboard – Tốt nhất cho tích hợp với Không gian Làm việc của Google
- Collaboard – Lựa chọn tốt nhất cho Bảng trắng trực tuyến an toàn và chú trọng bảo mật
- Miro – Tốt nhất cho Bảng trắng trực tuyến toàn diện và quy trình làm việc nhóm
- DrawIsland – Phù hợp nhất cho các bản phác thảo nhanh và sơ đồ đơn giản
Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào trong các lựa chọn thay thế Excalidraw?
Sử dụng Bảng trắng trực tuyến có vẻ đơn giản. Nhưng nếu bạn chọn một ứng dụng có giao diện rườm rà, công việc của bạn có thể trở nên khó khăn gấp đôi. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn cần xem xét khi tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Excalidraw:
- Hợp tác thời gian thực: Kiểm tra các tính năng như chỉnh sửa đồng thời, tùy chọn trò chuyện, bình luận để phân công công việc và theo dõi con trỏ trực tiếp
- Tính thân thiện với người dùng: Hãy chọn một công cụ trực quan và dễ sử dụng. Giao diện thân thiện với người dùng đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và giúp bạn và nhóm của mình nhanh chóng làm quen với công cụ.
- Tùy chỉnh: Hãy tìm các lựa chọn thay thế cung cấp các mẫu, màu sắc và hình dạng có thể tùy chỉnh
- Bảo mật và quyền riêng tư: Hãy ưu tiên các công cụ cung cấp mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu của bạn
- Chi phí: Đánh giá tổng chi phí của các công cụ thay thế bằng cách xem xét cả phí đăng ký một lần và chi phí trả trước cho các tính năng bổ sung
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Đội ngũ biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
10 lựa chọn thay thế Excalidraw tốt nhất để sử dụng
Hãy cùng xem 10 lựa chọn thay thế Excalidraw hàng đầu để cải thiện sự hợp tác trong không gian làm việc. Từ các tính năng trực quan hóa nâng cao đến các tùy chọn tùy chỉnh nhanh chóng, những công cụ này cung cấp mọi thứ mà nhóm của bạn cần để biến ý tưởng thành hành động.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng tất cả trong một dành cho quản lý dự án, giúp các nhóm làm việc từ xa hợp tác hiệu quả, làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian. Tính năng Bảng trắng của ClickUp cung cấp một không gian làm việc linh hoạt để brainstorming, lập kế hoạch và triển khai dự án. Bạn có thể vẽ, kết nối ý tưởng, ghi chú, và thêm hình ảnh cùng liên kết để hợp tác hiệu quả.
Tuy nhiên, chỉ có ý tưởng thôi thì chưa đủ. Bạn cần biến những ý tưởng đó thành các công việc cụ thể. Đây chính là lúc ClickUp Bản đồ Tư duy phát huy tác dụng — giúp đồng bộ hóa các công việc và ý tưởng.
Bạn có thể sử dụng Bản đồ Tư duy để nảy sinh ý tưởng, lập chiến lược, và tạo lộ trình cũng như quy trình làm việc linh hoạt. Điều này giúp bạn đơn giản hóa các nhiệm vụ bằng cách chia nhỏ các kế hoạch dự án phức tạp và kết nối các mối quan hệ phụ thuộc. Ví dụ, Mẫu bảng trắng Bản đồ Tư duy ClickUp là một mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh và rất phù hợp cho người mới bắt đầu. Nó cho phép bạn dễ dàng truyền đạt các quy trình cho nhóm thông qua biểu diễn trực quan. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Trạng thái, Trường và thậm chí cả Chế độ xem.
Nếu bạn muốn đơn giản hóa quy trình hơn nữa, hãy sử dụng mẫu Sơ đồ Quy trình của ClickUp. Nó giúp trực quan hóa các quy trình hàng ngày và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Hợp tác trực quan thời gian thực: Chia sẻ ý tưởng và ghi chú, đồng thời theo dõi hoạt động của mọi thành viên trong nhóm để phối hợp các hoạt động
- Kết nối công việc và ý tưởng: Lập kế hoạch và sắp xếp ý tưởng cùng công việc một cách dễ dàng với ClickUp Bản đồ Tư duy. Bạn có thể tạo Bản đồ Tư duy dựa trên công việc hoặc nút và dễ dàng sắp xếp các dự án bằng cách kéo các nhánh vào các đường dẫn logic
- Tùy chỉnh quản lý công việc: Thu hẹp khoảng cách từ ý tưởng đến thực thi bằng cách tạo các nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ Bảng trắng của bạn. Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn bằng cách thêm các quy ước khác nhau cho các loại công việc khác nhau
- Nhận liên kết chia sẻ: Chia sẻ Bảng trắng với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài không gian làm việc của bạn, ngay cả khi họ không có tài khoản ClickUp
- Sử dụng các mẫu có sẵn: Hãy thử các mẫu Bảng trắng sẵn sàng sử dụng để tạo quy trình làm việc và sơ đồ quy trình, lập bản đồ khái niệm, brainstorming ngược và brainwriting
- Kết nối hệ thống công nghệ của bạn: Truy cập nhanh chóng thông tin từ ClickUp, các ứng dụng được kết nối hoặc ổ đĩa cục bộ bằng tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp
- Định dạng Bảng trắng: Tạo Bảng trắng tương tác bằng cách định dạng văn bản với các băng rôn, tiêu đề, phần nổi bật và phần đánh dấu. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các mục như hình dạng và đường nối bằng thanh công cụ
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cần thời gian để làm quen với Bảng trắng ClickUp
Giá của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 4.000 đánh giá)
2. Draw.io
Draw.io là một công cụ tạo sơ đồ luồng đa năng và phần mềm thiết kế trực tuyến, chủ yếu được sử dụng trên các ứng dụng của Atlassian như Confluence và Jira.
Bạn có thể tạo sơ đồ mạng, sơ đồ luồng, bản phác thảo giao diện và thực hiện nhiều việc cần làm khác. Giao diện thân thiện với người dùng, cùng với nhiều hình dạng, biểu tượng và tùy chọn tùy chỉnh, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Excalidraw phổ biến nhất.
Các tính năng nổi bật của Draw.io
- Sử dụng hàm tìm kiếm theo lớp để tìm các sơ đồ phù hợp nhằm trực quan hóa quy trình làm việc
- Lưu trữ các tệp sơ đồ của bạn trên bất kỳ nền tảng đám mây nào
- Hợp tác với nhiều thành viên trong nhóm theo thời gian thực thông qua con trỏ chia sẻ
- Dễ dàng đưa ra phản hồi bằng cách thêm bình luận vào hình ảnh
Những giới hạn của Draw.io
- Bạn có thể gặp khó khăn khi nhập một số định dạng tệp
- Phần mềm có thể bị giật lag khi sử dụng trên trình duyệt
Giá của Draw.io
- Miễn phí: Dùng thử 30 ngày
- Gói đám mây: 20 USD mỗi tháng cho 20 người dùng và 532,50 USD mỗi tháng cho 2.000 người dùng
- Gói Data Center: $6.000 cho 500 người dùng và $10.000 cho 2.000 người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Draw.io
- G2: 4. 4/5 (hơn 350 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 700 đánh giá)
3. Mural
Mural là một khung vẽ ảo, nơi bạn có thể brainstorm, giải quyết vấn đề và tổ chức ý tưởng một cách trực quan theo thời gian thực cùng với nhóm của mình.
Công cụ này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các yếu tố khác nhau như ghi chú dán, hình ảnh và bản vẽ. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng phác thảo sơ đồ để hợp tác trực quan. Nó cung cấp các giải pháp Bảng trắng tùy chỉnh cho các nhóm thiết kế, sản phẩm, kỹ thuật, đổi mới và bán hàng, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng hợp tác khác nhau trong toàn bộ tổ chức.
Các tính năng nổi bật của Mural
- Thêm ý tưởng hoặc mục dưới dạng ghi chú dán hoặc hộp văn bản
- Kiểm soát quyền truy cập để hợp tác thông qua các cài đặt chế độ xem, chỉnh sửa và điều phối viên
- Thay đổi màu sắc của văn bản và ghi chú để tạo nhóm và nhận diện các mẫu
- Thêm biểu tượng, GIF và hình ảnh thông qua tích hợp Unsplash
Những giới hạn của Mural
- Bạn có thể thấy việc tích hợp với các ứng dụng khác có phần giới hạn
- Việc theo dõi các bình luận khi thực hiện công việc với nhiều thành viên trong nhóm có thể khiến bạn cảm thấy quá tải
Giá của Mural
- Miễn phí vĩnh viễn
- Team+: 12 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $17,99 mỗi tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mural
- G2: 4.6/5 (hơn 1.365 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 120 đánh giá)
4. FigJam
FigJam, được phát triển bởi Figma, là một lựa chọn thay thế Excalidraw khác, cho phép các nhóm brainstorming, vẽ sơ đồ, thiết kế chiến lược, và tạo sơ đồ quy trình cùng các quy trình làm việc linh hoạt.
Nó giúp tạo bản đồ lộ trình dự án, bản đồ hành trình khách hàng và dòng thời gian dự án. Bạn có thể cung cấp phản hồi thời gian thực thông qua trò chuyện âm thanh và trò chuyện trực tiếp. FigJam cũng cung cấp tích hợp AI để tự động hóa dòng thời gian dự án và theo dõi các mục cần thực hiện.
Các tính năng nổi bật của FigJam
- Thêm các tiện ích quy trình làm việc như công việc Jira vào Bảng trắng
- Tùy chỉnh giao tiếp với các hình đại diện Bitmoji được cá nhân hóa
- Hãy thử tích hợp AI để brainstorm ý tưởng hoặc thiết kế mã
- Thu thập phản hồi bằng cách tổ chức các cuộc thăm dò ý kiến
Những giới hạn của FigJam
- Bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ cập nhật nào trong công việc nếu không kết nối internet
- Với kế hoạch miễn phí, bạn chỉ có thể mời thành viên bên ngoài tham gia trong tối đa 24 giờ
Giá của FigJam
- Miễn phí vĩnh viễn
- Professional: 3 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Giá: 5 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FigJam
- G2: 4,5/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (25 đánh giá)
5. Lucidchart
Lucidchart là một nền tảng hợp tác trực quan và vẽ sơ đồ thông minh dựa trên đám mây, giúp các nhóm hiện thực hóa ý tưởng của mình thông qua các sơ đồ động, biểu đồ luồng và hình ảnh hóa.
Bạn có thể sử dụng con trỏ để hợp tác trực tiếp, liên kết dữ liệu và hiển thị các chỉ số trên sơ đồ để truy cập tất cả thông tin quan trọng tại một nơi.
Các tính năng nổi bật của Lucidchart
- Sắp xếp sơ đồ của bạn bằng cách sử dụng các ô chứa hoặc các làn bơi
- Thêm ghi chú vào hình dạng để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Tích hợp với các công cụ không gian làm việc phổ biến như Google và Atlassian
Những giới hạn của Lucidchart
- Bạn có thể gặp khó khăn khi xuất hàng loạt sang Visio
- Với kế hoạch miễn phí, bạn chỉ có thể tạo tối đa 60 đối tượng cho mỗi sơ đồ
Giá của Lucidchart
- Miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Cá nhân: 7,95 USD mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Nhóm: $27 mỗi tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4,5/5 (hơn 5.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 2.000 đánh giá)
6. Ứng dụng InVision
Freehand, sản phẩm chủ lực của Invision, là một Bảng trắng ảo dành cho kế hoạch dự án, phát triển ý tưởng, xây dựng nhóm, brainstorming, trình bày và đánh giá ý tưởng.
Nó cung cấp các mẫu tùy chỉnh dành cho các nhóm kỹ thuật, thiết kế, CNTT và sản phẩm. Bạn có thể sử dụng bảng vẽ thông minh của nó để xác định quy trình làm việc và quản lý dự án một cách liền mạch.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng InVision
- Biến ý tưởng thành thiết kế trên màn hình bằng công cụ vẽ dựa trên vector và các lớp linh hoạt của InVision
- Tạo mẫu, quản lý, đánh giá, hoàn thiện và kiểm thử các sản phẩm kỹ thuật số mà không cần mã hóa
- Tối ưu hóa quản lý dự án với hơn 200 mẫu có sẵn
Giới hạn của ứng dụng InVision
- Việc nhập các khung vẽ từ Sketch có thể khá tốn thời gian
- Hợp tác nhóm có thể là một thách thức
Giá của ứng dụng InVision
- Miễn phí
- Freehand Pro: 4,95 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng InVision
- G2: 4. 4/5 (hơn 600 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 700 đánh giá)
7. Jamboard
Nếu bạn muốn hợp tác với nhóm của mình theo thời gian thực, bạn có thể sử dụng Jamboard, một bảng trắng kỹ thuật số của Google. Bạn có thể sử dụng nó trên thiết bị Jamboard (một bảng trắng kỹ thuật số 55 inch hoạt động với các dịch vụ G Suite), trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.
Với Jamboard, bạn có thể viết và vẽ bằng bút cảm ứng đi kèm, đồng thời chuyển đổi các bản phác thảo của mình thành hình ảnh hoàn thiện. Tuy nhiên, Jamboard sẽ ngừng hoạt động vào ngày 1 tháng 10 năm 2024.
Các tính năng nổi bật của Jamboard
- Dễ dàng thêm các công cụ Google Drive như Tài liệu Google, Google Trang tính và Slides vào một phiên làm việc chung thông qua thiết bị Jamboard
- Tìm kiếm trên Google và chèn hình ảnh hoặc trang web
Những giới hạn của Jamboard
- Nó không tương thích với iOS
- Việc theo dõi đóng góp của từng thành viên trên Jamboard là một công việc tẻ nhạt
- Nó cung cấp các tính năng hợp tác giới hạn so với các công cụ khác
Giá của Jamboard
- $4.999 cho một màn hình Jamboard, hai bút cảm ứng, một cục tẩy và một giá treo tường
- Phí quản lý và hỗ trợ hàng năm là 600 đô la.
Đánh giá và nhận xét về Jamboard
- G2: 4. 3/5 (68 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (114 đánh giá)
8. Collaboard
Collaboard là một công cụ bảng trắng sáng tạo và hợp tác mang phong cách vẽ tay. Nó cung cấp các tùy chọn vẽ bằng bút dạ, bút bi và cọ vẽ. Bạn có thể sử dụng nó để brainstorming hoặc kể chuyện.
Nó cho phép bạn thay đổi màu sắc và phông chữ của văn bản, thêm liên kết đến các tài nguyên liên quan, tải lên tài liệu, chèn hình ảnh và kết nối các đối tượng. Hơn nữa, bạn có thể chèn video trực tiếp lên Bảng, thay đổi chế độ xem để tăng tính dễ đọc, và tạo ghi chú dán để ghi lại ý tưởng hoặc đề xuất nhanh chóng.
Các tính năng nổi bật của Collaboard
- Lập kế hoạch và di chuyển nhanh chóng trên Bảng trắng đến các khu vực cụ thể thông qua các liên kết thuận tiện bằng cách sử dụng khung vẽ vô hạn
- Lên ý tưởng và kể chuyện bằng cách sử dụng các hình dạng và màu sắc khác nhau
- Chuyển sang Chế độ Tối để dễ đọc hơn
- Bảo vệ nội dung của bạn bằng cách thêm mật khẩu
Những giới hạn của Collaboard
- Bạn có thể không thấy giao diện người dùng hấp dẫn
- Nó không hỗ trợ tích hợp phương tiện truyền thông bên ngoài một cách mượt mà
Giá của Collaboard
- Dùng thử miễn phí 7 ngày
- Gói Nâng cao: $10 mỗi tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Collaboard
- G2: 4.7/5 (92 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (114 đánh giá)
9. Miro
Bảng trắng tiên tiến của Miro hỗ trợ lập kế hoạch sản phẩm theo quy mô, lập Bản đồ Tư duy, lập bản đồ quy trình, lập bản đồ hành trình khách hàng, cũng như chiến lược và lập kế hoạch.
Với Miro, bạn có thể cung cấp cho nhóm của mình một không gian làm việc trực quan, có khả năng mở rộng và bảo mật để thúc đẩy sự sáng tạo bằng cách kết nối với hơn 130 ứng dụng. Miro giúp hợp tác và quản lý diễn ra trơn tru nhờ tự động tích hợp dữ liệu từ bảng tính và các ứng dụng khác trên toàn bộ hệ thống công nghệ.
Các tính năng nổi bật của Miro
- Sắp xếp ý tưởng của bạn với Miro Frames trên khung vẽ vô hạn của Miro
- Chia sẻ ý tưởng ẩn danh
- Thêm tài liệu, kết quả khảo sát, video và dữ liệu trực tiếp từ các ứng dụng khác nhau để hợp tác kỹ thuật số
Những giới hạn của Miro
- Bạn không thể lưu các mẫu tùy chỉnh để sử dụng lại
- Nó có số lượng phông chữ giới hạn cho các ghi chú dán
- Giao diện có thể gây nhầm lẫn
Giá của Miro
- Miễn phí
- Gói Starter: 10 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 20 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4,8/5 (hơn 5.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 1.500 đánh giá)
10. DrawIsland
DrawIsland là một công cụ vẽ trực tuyến giúp bạn thể hiện sự sáng tạo của mình thông qua nghệ thuật kỹ thuật số. Bạn có thể tạo GIF, thêm văn bản vào hình ảnh, sử dụng các hình dạng khác nhau để tạo bản phác thảo và thay đổi màu sắc cũng như phông chữ.
Nó cũng có giao diện trực quan và cung cấp nhiều công cụ vẽ, bao gồm cọ vẽ, bút và hình dạng. Bạn có thể bắt đầu công việc trên DrawIsLand trực tuyến ngay lập tức mà không cần đăng ký hay cài đặt.
Các tính năng nổi bật của DrawIsland
- Chọn giữa bốn kích thước màn hình mặc định (200x200, 400x400, 800x400, 1024x768 pixel) và tùy chọn tùy chỉnh để điều chỉnh kích thước
- Tạo hoạt ảnh từ hình ảnh
- Dễ dàng nhập hình ảnh để thay đổi kích thước hoặc thêm văn bản vào chúng
Những giới hạn của DrawIsland
- Các hiệu ứng động có thể được tạo ra chỉ với tối đa 10 khung hình
- Bạn chỉ có thể lưu hình ảnh ở định dạng .png
- Nó không hỗ trợ chia sẻ hình ảnh trên mạng xã hội
Giá của DrawIsland
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về DrawIsland
- G2: NA
- Capterra: NA
Sử dụng ClickUp để hợp tác hiệu quả hơn
Bảng trắng ảo có thể cải thiện đáng kể quá trình brainstorming và công việc sáng tạo nhờ các tính năng trực quan hóa. Chúng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích các công việc và quy trình làm việc phức tạp, giúp bạn nhìn thấy bức tranh tổng thể.
Nếu Excalidraw không đáp ứng được kỳ vọng của bạn về những khía cạnh này, đã đến lúc nâng cấp hệ thống công nghệ của bạn với ClickUp! Hãy chuyển sang ClickUp Bảng trắng, giải pháp thay thế tốt nhất cho Excalidraw, và biến ý tưởng của bạn thành kế hoạch hành động bằng cách tạo và phân công công việc trực tiếp từ các phiên brainstorming.
Đăng ký ClickUp miễn phí để truyền đạt ý tưởng hiệu quả hơn và nâng cao sự hợp tác trong nhóm!