Bạn còn nhớ những ngày xưa tươi đẹp khi các nhóm thường tụ tập trong phòng hội nghị, cùng nhau đưa ra những ý tưởng tuyệt vời và thảo luận về các dự án trên bảng trắng không?
Với sự gia tăng của công việc từ xa và kết hợp, hợp tác thời gian thực đã chuyển từ bảng trắng vật lý sang bảng trắng ảo. Bảng trắng ảo như Excalidraw là công cụ tuyệt vời để thể hiện ý tưởng và brainstorming với nhóm của bạn.
Tuy nhiên, Excalidraw có thể không phù hợp với tất cả mọi người do một số hạn chế nhất định. Ví dụ, bạn chỉ có thể tạo một bản vẽ tại một thời điểm, điều này giới hạn phạm vi thảo luận. Một số người dùng cũng cho rằng công cụ này thiếu tính tích hợp.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Excalidraw đáng tin cậy, bạn đã đến đúng nơi. Hãy cùng xem 10 giải pháp thay thế Excalidraw hàng đầu và các tính năng của chúng.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế cho Excalidraw, mỗi lựa chọn phù hợp với các nhu cầu khác nhau:
- ClickUp – Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác tất cả trong một
- Draw. io – Tốt nhất cho vẽ sơ đồ miễn phí, dựa trên web
- Mural – Tốt nhất cho hợp tác trực quan và brainstorming
- FigJam – Tốt nhất cho hợp tác nhóm và các phiên tương tác
- Lucidchart – Tốt nhất để tạo sơ đồ, khung dây và bản đồ tư duy
- Ứng dụng InVision – Tốt nhất cho thiết kế nguyên mẫu và tạo khung
- Jamboard – Tốt nhất cho tích hợp Google Workspace
- Collaboard – Tốt nhất cho bảng trắng trực tuyến an toàn và tập trung vào bảo mật
- Miro – Tốt nhất cho bảng trắng trực tuyến toàn diện và quy trình làm việc nhóm
- DrawIsland – Tốt nhất cho phác thảo nhanh và sơ đồ đơn giản
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn các giải pháp thay thế Excalidraw?
Sử dụng bảng trắng trực tuyến có vẻ khá đơn giản. Nhưng nếu bạn chọn một bảng có giao diện rườm rà, công việc của bạn có thể trở nên khó khăn gấp đôi. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn phải xem xét khi tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Excalidraw:
- Cộng tác thời gian thực: Kiểm tra các chức năng như chỉnh sửa đồng thời, tùy chọn trò chuyện, nhận xét về phân công công việc và theo dõi con trỏ trực tiếp
- Dễ sử dụng: Chọn một công cụ trực quan và dễ điều hướng. Giao diện thân thiện với người dùng đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và giảm thời gian học tập cho bạn và nhóm của bạn
- Tùy chỉnh: Tìm các lựa chọn thay thế cung cấp các mẫu, bảng màu và hình dạng có thể tùy chỉnh
- Bảo mật và quyền riêng tư: Ưu tiên các công cụ cung cấp mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu của bạn
- Chi phí: Đánh giá tổng chi phí của các công cụ thay thế bằng cách xem xét cả phí đăng ký một lần và chi phí trả trước cho các tính năng bổ sung
10 lựa chọn thay thế Excalidraw tốt nhất để sử dụng
Hãy cùng xem 10 lựa chọn thay thế Excalidraw hàng đầu để hợp tác trong không gian làm việc tốt hơn. Từ các tính năng trực quan hóa nâng cao đến các tùy chọn tùy chỉnh nhanh chóng, các công cụ này cung cấp mọi thứ nhóm của bạn cần để biến ý tưởng thành hành động.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng tất cả trong một cho quản lý dự án, giúp các nhóm phân tán hợp tác hiệu quả, làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian. Tính năng Bảng trắng của ClickUp cung cấp một không gian làm việc linh hoạt để động não, lập kế hoạch và thực hiện các dự án. Bạn có thể vẽ, kết nối ý tưởng, viết ghi chú và thêm hình ảnh và liên kết để hợp tác hiệu quả.
Tuy nhiên, ý tưởng thôi là chưa đủ. Bạn cần biến ý tưởng thành hành động cụ thể. Đây là lúc Bản đồ Tư duy ClickUp phát huy tác dụng — sắp xếp các nhiệm vụ và ý tưởng.
Bạn có thể sử dụng bản đồ tư duy để lên ý tưởng, lập chiến lược, tạo lộ trình và quy trình làm việc linh hoạt. Điều này giúp bạn đơn giản hóa công việc bằng cách chia nhỏ các kế hoạch dự án phức tạp và kết nối các phụ thuộc. Ví dụ: Mẫu Bảng trắng Bản đồ Quy trình ClickUp là mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh, rất phù hợp cho người mới bắt đầu. Nó cho phép bạn dễ dàng truyền đạt quy trình cho nhóm bằng hình ảnh trực quan. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Trạng thái, Trường và thậm chí cả Chế độ xem.
Nếu bạn muốn đơn giản hóa quy trình hơn nữa, hãy sử dụng mẫu Biểu đồ luồng quy trình ClickUp. Nó giúp hình dung các quy trình hàng ngày và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác trực quan thời gian thực: Chia sẻ ý tưởng và ghi chú, theo dõi hoạt động của mọi người trong nhóm để phối hợp hành động
- Kết nối nhiệm vụ và ý tưởng: Lập kế hoạch và tổ chức ý tưởng và nhiệm vụ của bạn một cách dễ dàng với Bản đồ Tư duy ClickUp. Bạn có thể tạo bản đồ tư duy dựa trên nhiệm vụ hoặc nút và dễ dàng sắp xếp các dự án của mình bằng cách kéo các nhánh vào các đường dẫn logic
- Tùy chỉnh quản lý nhiệm vụ: Kết nối khoảng cách từ ý tưởng đến thực hiện bằng cách tạo Nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ bảng trắng của bạn. Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn bằng cách thêm các quy ước khác nhau cho các loại nhiệm vụ khác nhau
- Nhận liên kết có thể chia sẻ: Chia sẻ bảng trắng với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài không gian làm việc của bạn, ngay cả khi họ không có tài khoản ClickUp
- Sử dụng các mẫu có sẵn: Hãy thử các mẫu Bảng trắng sẵn sàng sử dụng để tạo quy trình công việc và sơ đồ, lập bản đồ ý tưởng, động não ngược và viết ý tưởng
- Kết nối các công nghệ của bạn: Truy cập nhanh chóng thông tin từ ClickUp, các ứng dụng được kết nối hoặc ổ đĩa cục bộ bằng tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp
- Định dạng Bảng trắng: Tạo Bảng trắng tương tác bằng cách định dạng văn bản với băng rôn, tiêu đề, phần nổi bật và phần nhấn mạnh. Ngoài ra, bạn có thể thêm các mục như hình dạng và kết nối bằng thanh công cụ
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cần thời gian để làm quen với Bảng trắng ClickUp
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. Draw. io
Draw. io là một công cụ tạo sơ đồ lưu đồ đa năng và phần mềm thiết kế trực tuyến, được sử dụng chủ yếu trên các ứng dụng Atlassian, như Confluence và Jira.
Bạn có thể tạo sơ đồ mạng, sơ đồ luồng, khung dây và làm nhiều việc khác. Giao diện thân thiện với người dùng, với nhiều hình dạng, biểu tượng và tùy chọn tùy chỉnh, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Excalidraw phổ biến nhất.
Các tính năng tốt nhất của Draw. io
- Sử dụng hàm tìm kiếm lớp để tìm các sơ đồ phù hợp để trực quan hóa quy trình làm việc
- Lưu trữ tệp sơ đồ của bạn trên bất kỳ nền tảng đám mây nào
- Cộng tác với nhiều thành viên trong nhóm theo thời gian thực với con trỏ được chia sẻ
- Cung cấp phản hồi dễ dàng bằng cách thêm nhận xét vào hình ảnh
Giới hạn của Draw. io
- Bạn có thể gặp khó khăn khi nhập một số loại tệp
- Phần mềm có thể bị chậm khi sử dụng trên trình duyệt
Giá cả của Draw. io
- Miễn phí: Dùng thử 30 ngày
- Đám mây: 20 đô la mỗi tháng cho 20 người dùng và 532,50 đô la mỗi tháng cho 2000 người dùng
- Trung tâm dữ liệu: 6.000 đô la cho 500 người dùng và 10.000 đô la cho 2000 người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Draw. io
- G2: 4. 4/5 (350+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
3. Mural
Mural là một khung vẽ ảo, nơi bạn có thể động não, giải quyết vấn đề và tổ chức ý tưởng một cách trực quan trong thời gian thực với nhóm của mình.
Công cụ này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các yếu tố khác nhau như ghi chú dán, hình ảnh và bản vẽ. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng phác thảo sơ đồ để hợp tác trực quan. Nó cung cấp các giải pháp bảng trắng tùy chỉnh cho các nhóm thiết kế, sản phẩm, kỹ thuật, đổi mới và bán hàng, loại bỏ sự cần thiết của nhiều ứng dụng hợp tác trong toàn bộ tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Mural
- Thêm ý tưởng hoặc mục hành động dưới dạng ghi chú dán hoặc hộp văn bản
- Kiểm soát quyền truy cập để cộng tác với các cài đặt chỉ xem, chỉnh sửa và điều phối viên
- Thay đổi màu sắc văn bản và ghi chú để tạo cụm và xác định mẫu
- Thêm biểu tượng, GIF và hình ảnh với tích hợp Unsplash
Giới hạn của Mural
- Bạn có thể thấy việc tích hợp với các ứng dụng khác bị giới hạn
- Việc theo dõi các bình luận trong khi làm việc với nhiều thành viên trong nhóm có thể khiến bạn cảm thấy quá tải
Giá cả của Mural
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Team+: 12 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 17,99 USD/tháng/người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mural
- G2: 4.6/5 (1.365+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (120+ đánh giá)
4. FigJam
FigJam, được phát triển bởi Figma, là một lựa chọn thay thế Excalidraw khác cho phép các nhóm brainstorming, vẽ sơ đồ, thiết kế chiến lược và tạo biểu đồ và quy trình làm việc linh hoạt.
Nó giúp tạo lộ trình dự án, bản đồ hành trình của khách hàng và dòng thời gian dự án. Bạn có thể cung cấp phản hồi thời gian thực bằng trò chuyện âm thanh và trò chuyện trực tiếp. FigJam cũng cung cấp tích hợp AI để tự động hóa dòng thời gian dự án và theo dõi các mục hành động.
Các tính năng tốt nhất của FigJam
- Thêm các tiện ích quy trình công việc như công việc Jira vào bảng trắng
- Cá nhân hóa giao tiếp với hình đại diện Bitmoji tùy chỉnh
- Hãy thử tích hợp AI để brainstorming ý tưởng hoặc thiết kế mã
- Thu thập phản hồi bằng cách tổ chức các cuộc thăm dò ý kiến
Giới hạn của FigJam
- Bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ cập nhật nào nếu không trực tuyến
- Bạn có thể mời thành viên bên ngoài trong tối đa 24 giờ chỉ với gói miễn phí
Giá cả của FigJam
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Chuyên nghiệp: 3 USD/tháng/người dùng
- Tổ chức: 5 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FigJam
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (25 đánh giá)
5. Lucidchart
Lucidchart là một nền tảng hợp tác trực quan và lập sơ đồ thông minh dựa trên đám mây, giúp các nhóm hiện thực hóa ý tưởng của mình thông qua các sơ đồ động, biểu đồ và hình ảnh trực quan.
Bạn có thể sử dụng con trỏ để hợp tác trực tiếp, liên kết dữ liệu và hiển thị các chỉ số trên sơ đồ để truy cập tất cả thông tin quan trọng tại một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Sắp xếp sơ đồ của bạn bằng cách sử dụng container hoặc swimlane
- Thêm ghi chú vào hình dạng để giữ cho mọi người trong vòng kết nối
- Tích hợp với các công cụ không gian làm việc phổ biến như Google và Atlassian
Giới hạn của Lucidchart
- Bạn có thể gặp khó khăn khi xuất hàng loạt sang Visio
- Bạn chỉ có thể tạo 60 đối tượng cho mỗi sơ đồ với gói miễn phí
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Cá nhân: $7.95 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Nhóm: 27 USD/tháng/người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
6. Ứng dụng InVision
Sản phẩm chủ lực của Invision, Freehand, là một bảng trắng ảo để lập kế hoạch dự án, lên ý tưởng, xây dựng nhóm, động não, trình bày và đánh giá ý tưởng.
Nó cung cấp các mẫu tùy chỉnh cho các nhóm kỹ thuật, thiết kế, CNTT và sản phẩm. Bạn có thể sử dụng khung thông minh của nó để xác định quy trình làm việc và quản lý dự án một cách liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của ứng dụng InVision
- Biến ý tưởng thành thiết kế màn hình bằng công cụ vẽ vector và lớp linh hoạt của InVision
- Tạo mẫu, quản lý, xem xét, tinh chỉnh và thử nghiệm các sản phẩm kỹ thuật số mà không cần mã hóa
- Hợp lý hóa quản lý dự án với hơn 200 mẫu có sẵn
Giới hạn của ứng dụng InVision
- Nhập các bảng vẽ từ Sketch có thể tốn thời gian
- Hợp tác nhóm có thể là một thách thức
Giá ứng dụng InVision
- Miễn phí
- Freehand Pro: 4,95 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng InVision
- G2: 4.4/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
7. Jamboard
Nếu bạn muốn cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực, bạn có thể sử dụng Jamboard, một bảng trắng kỹ thuật số của Google. Bạn có thể sử dụng nó trên thiết bị Jamboard (một bảng trắng kỹ thuật số 55 inch hoạt động với các dịch vụ G Suite), trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.
Với Jamboard, bạn có thể viết và vẽ bằng bút stylus đi kèm, và chuyển đổi bản phác thảo thành hình ảnh hoàn chỉnh. Tuy nhiên, Jamboard sẽ ngừng hỗ trợ vào ngày 1 tháng 10 năm 2024.
Các tính năng tốt nhất của Jamboard
- Thêm các công cụ Google Drive như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày vào một bản ghi chép bằng thiết bị Jamboard một cách dễ dàng
- Tìm kiếm trên Google và chèn hình ảnh hoặc trang web
Giới hạn của Jamboard
- Không tương thích với iOS
- Việc theo dõi đóng góp của từng thành viên vào Jamboard rất tẻ nhạt
- So với các công cụ khác, nó cung cấp các tính năng cộng tác hạn chế
Giá cả của Jamboard
- $4,999 cho một màn hình Jamboard, hai bút viết, một cục tẩy và một giá treo tường
- phí quản lý và hỗ trợ hàng năm là 600 đô la.
Đánh giá và nhận xét về Jamboard
- G2: 4.3/5 (68 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (114 đánh giá)
8. Collaboard
Collaboard là một bảng trắng sáng tạo và công cụ hợp tác với cảm giác như vẽ tay. Nó cung cấp các tùy chọn vẽ bằng bút đánh dấu, bút mực và cọ vẽ. Bạn có thể sử dụng nó để động não hoặc kể chuyện.
Nó cho phép bạn thay đổi màu sắc và phông chữ văn bản, thêm liên kết đến các tài nguyên có liên quan, tải lên tài liệu, thêm hình ảnh và kết nối các đối tượng. Hơn nữa, bạn có thể thêm video trực tiếp trên bảng, thay đổi chế độ xem để dễ đọc hơn và tạo ghi chú dán để ghi nhanh ý tưởng hoặc đề xuất.
Các tính năng tốt nhất của Collaboard
- Lập kế hoạch và điều hướng nhanh chóng qua bảng trắng đến các khu vực cụ thể thông qua các liên kết thuận tiện bằng cách sử dụng khung vẽ vô hạn
- Động não và kể chuyện bằng cách sử dụng các hình dạng và màu sắc khác nhau
- Chuyển sang chế độ tối để dễ đọc hơn
- Bảo vệ nội dung của bạn bằng cách thêm mật khẩu
Giới hạn của Collaboard
- Bạn có thể không thấy giao diện người dùng hấp dẫn
- Nó không có tính năng nhúng phương tiện bên ngoài một cách trơn tru
Giá cả của Collaboard
- Miễn phí dùng thử 7 ngày
- Nâng cao: 10 USD/tháng/người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Collaboard
- G2: 4.7/5 (92 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (114 đánh giá)
9. Miro
Bảng trắng tiên tiến của Miro cho phép lập kế hoạch sản phẩm theo quy mô, lập bản đồ tư duy, lập bản đồ quy trình, lập bản đồ hành trình của khách hàng, cũng như lập chiến lược và kế hoạch.
Sử dụng Miro, bạn có thể cung cấp cho nhóm của mình một không gian làm việc trực quan, có thể mở rộng và bảo mật để đổi mới bằng cách kết nối với hơn 130 ứng dụng. Nó cho phép hợp tác và quản lý trơn tru bằng cách tự động tích hợp dữ liệu từ bảng tính và các ứng dụng khác trên nền tảng công nghệ.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Sắp xếp ý tưởng của bạn với Miro Frames trên khung vẽ vô tận của Miro
- Chia sẻ ý tưởng ẩn danh
- Thêm tài liệu, kết quả khảo sát, video và dữ liệu trực tiếp từ các ứng dụng khác nhau để hợp tác kỹ thuật số
Giới hạn của Miro
- Bạn không thể lưu các mẫu tùy chỉnh để sử dụng lại
- Nó có tùy chọn phông chữ giới hạn cho ghi chú dán
- Giao diện có thể gây nhầm lẫn
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 10 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 20 đô la Mỹ/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
10. DrawIsland
DrawIsland là một công cụ vẽ trực tuyến để bạn thể hiện sự sáng tạo của mình thông qua nghệ thuật kỹ thuật số. Bạn có thể tạo GIF, thêm văn bản vào hình ảnh, sử dụng các hình dạng khác nhau để tạo bản phác thảo và thay đổi màu sắc và phông chữ.
Nó cũng có giao diện trực quan và cung cấp các công cụ vẽ khác nhau, bao gồm bút lông, bút mực và hình dạng. Bạn có thể bắt đầu công việc trên DrawIsLand trực tuyến mà không cần đăng ký hoặc cài đặt.
Các tính năng tốt nhất của DrawIsland
- Chọn giữa bốn kích thước màn hình mặc định (200200, 400400, 800 400, 1024768 pixel) và tùy chọn tùy chỉnh để điều chỉnh kích thước
- Tạo animation từ hình ảnh
- Nhập hình ảnh dễ dàng để thay đổi kích thước hoặc thêm văn bản vào chúng
Giới hạn của DrawIsland
- Có thể tạo hiệu ứng động với tối đa 10 khung hình
- Bạn chỉ có thể lưu hình ảnh ở định dạng .png
- Nó không hỗ trợ chia sẻ hình ảnh trên mạng xã hội
Giá cả của DrawIsland
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về DrawIsland
- G2: Không có
- Capterra: NA
Sử dụng ClickUp để hợp tác hiệu quả hơn
Bảng trắng ảo có thể cải thiện đáng kể việc hợp tác động não và công việc sáng tạo nhờ các tính năng trực quan hóa. Chúng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia các công việc và quy trình phức tạp, giúp bạn có cái nhìn tổng quan.
Nếu Excalidraw không đáp ứng được mong đợi của bạn về những khía cạnh này, đã đến lúc nâng cấp công nghệ của bạn với ClickUp! Chuyển sang ClickUp Whiteboard, sự thay thế tốt nhất cho Excalidraw, và biến ý tưởng của bạn thành kế hoạch hành động bằng cách tạo và phân công nhiệm vụ trực tiếp từ các phiên brainstorming.
Đăng ký ClickUp miễn phí để truyền đạt ý tưởng tốt hơn và tăng cường sự hợp tác trong nhóm!